SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMK SWASTA PARULIAN-3 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR HARTATI HUTAHAEAN

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMK SWASTA PARULIAN-3 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR HARTATI HUTAHAEAN PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2016

2 SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMK SWASTA PARULIAN-3 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya HARTATI HUTAHAEAN PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2016

3 PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMK SWASTA PARULIAN-3 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 Katergori : TUGAS AKHIR Nama : HARTATI HUTAHAEAN Nim : Program Studi : DIPLOMA (D-3) TEKNIK INFORMATIKA Departemen Falkutas : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Juni 2016 Disetujui Oleh, Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU, Ketua Pembimbing, Dr.Elly Rosmaini,M.Si Drs. Ujian Sinulingga, M.Si NIP

4 PERNYATAAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMK SWASTA PARULIAN-3 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Mei 2016 HARTATI HUTAHAEAN

5 PENGHARGAAN Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmad dan karunia-nya sehingga kajian tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik dan dalam waktu yang telah ditetapkan. Penyusunan tugas akhir ini masih banya memiliki kekurangan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan penulis, sehingga diharapkan kritik dan saran yang membangun serta dapat memberikan kepada penulis untuk kemajuan tugas akhir ini. Tugas akhir ini merupakann salah satu syarat yang harus dilakukan setiap mahasiswa/i Teknik Informatika untuk dapat menyelesaikan pendidikan di Program D-3 Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di. Pada kesempatan ini penulis juga menyampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang sudah banyak membantu : 1. Bapak Drs.Ujian Sinulingga,M.Si, selaku Dosen Pembimbing pada penyelesaian tugas akhir yang telah memberikan panduan dengan penuh kepercayaan kepada penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini. 2. Dr.Syariol Sitorus,M.IT selaku ketua dan sekretaris program studi D-3 Teknik Informatika di. 3. Prof.Dr.Tulus,M.Si,selaku ketua Departmen Matematka di Universitas Sumatera Utara.

6 4. Bapak Dr.Sutarman,M.Sc,selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di. 5. Para staff/pengajar jurusan D-3 Teknik Informatika FMIPA USU. 6. Kepada orangtua saya tercinta Bapak E.Hutahaean dan Ibu E.Br.Siahaan untuk setiap doa dan dukungannya. 7. Kepada teman-teman saya dalam 1 pkl yang saya kasihi,christy Haloho,Tumona Sinaga,dan Castran P Manik. 8. Seluruh rekan-rekan dari D-3 Teknik Informatika FMIPA USU khususnya KOM B 2013 yang sangat saya kasihi,terimakasih atas setiap masukkan,dukungan dan kritik dalam penysusunan tugas akhir ini. 9. Terimakasih saya ucapkan kepada teman-teman saya di Paduan Suara Syalom D-3 Teknik Informatika yang sangat saya sayangi dan kasihi untuk setiap motivasi dan doa didalam penyusunan tugas ahkir ini.

7 SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMK SWASTA PARULIAN-3 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 ABSTRAK Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi pembayaran SPP. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Visual Basic 6.0, Microsoft Access 2007,dan Crystal Report. Sistem ini bekerja untuk dapat memasukkan data siswa,data biaya SPP, data petugas,data petugas,data kelas dan wali kelas,dan transaksi pembayaran SPP. Tujuan sistem ini adalah untuk mempermudah petugas dalam melakukan transaksi pembayaran SPP.

8 DAFTAR ISI Halaman PERSETUJUAN PERNYATAAN PENGHARGAAN ABSTRAK DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR i ii iii iv v vi vii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Metodologi Penelitian Mamfaat Peneltian Sistematika Penulisan...25 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Komputer Komponen-Komponen Komputer Pengertian Data dan Database Pengertian Sistem,Informasi,dan Sistem Informasi Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Microsoft Access Memulai Microsoft Access

9 2.7 Lembar Kerja Microsoft Access Membuat Database Crystal Report Cara Menggunakan Program Cystal Report Mengenal Visual Basic Ruang Lingkup Visual Basic BAB 3 PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN 3.1 Profil SMK Swasta Parulian-3 Medan Visi dan Misi SMK Swasta Parulian-3 Medan Struktur Organisasi SMK Swasta Parulian-3 Medan...37 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM 4.1 Perancangan Sistem Pengertian Analisis Sistem Pengertian Perancangan Sistem Perancangan Database Flowchart Tampilan Flowchart Login Aliran Data Diagram Level 0 47 BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Pengertian Implentasi Sistem Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem Tujuan Implementasi Sistem Form Login Menu Utama Program Menu Input Data Siswa Menu Data Petugas Menu Data Biaya SPP Menu Data Kelas dan Wali Kelas 54

10 5.3.8 Menu Transaksi Pembayaran SPP Menu Laporan 55

11 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel Fungsi Main ToolBar 26 Tabel 2.2 Tabel Fungsi-Fungsi ToolBox 29 Tabel Tabel Siswa 40 Tabel Tabel Petugas 41 Tabel Tabel Transaksi Pembayaran Bulanan 42 Tabel Tabel Pengelolahan Biaya 42 Tabel Tabel Kelas dan Wali Kelas 43 Tabel Simbol-Simbol FlowChart 44

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Gambar Tampilan Awal Program Access Gambar Gambar Kotak Dialog Welcome 19 Gambar Gambar Crystall Report 19 Gambar Gambar Kotak Dialog Report Text 20 Gambar Gambar Kotak Dialog Choose Database File 20 Gambar Gambar Kotak Dialog Select Tables 21 Gambar Gambar Tabel Kelas dan Wali Kelas 21 Gambar Gambar Menentukkan Field Report 22 Gambar Gambar Menentukkan Field Report 23 Gambar Gambar Menentukkan Field Kunci Pengurutan 23 Gambar Gambar Pemilihan Desaign Report 23 Gambar Gambar Tampilan Awal Visul Basic Gambar Gambar Tampilan Menu Bar 26 Gambar Gambar Tampilan Tool Bar 26 Gambar Gambar Tampilan Form Window 33 Gambar Gambar Tampilan Jendela Project 34 Gambar Gambar Tampilan Jendela Form Layout 35 Gambar Gambar Tampilan Window Code 38 Gambar Gambar Tampilan Flowchart Login 46 Gambar Gambar Tampilan Flowchart Login 47 Gambar Gambar Tampilan Flowchart Login 48 Gambar Gambar Tampilan Form Login 52 Gambar Gambar Tampilan Menu Utama 52 Gambar Gambar Tampilan Menu Input Data Siswa 53 Gambar Gambar Tampilan Menu Input Data Petugas 53 Gambar Gambar Tampilan Menu Input Data Biaya SPP 54 Gambar Gambar Tampilan Menu Input Data Kelas 54 Gambar Gambar Tampilan Menu Pembayaran Spp 55 Gambar Gambar Tampilan Menu Laporan Data Siswa 56