SISTEM INFORMASI BEASISWA PADA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI BEASISWA PADA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL SKRIPSI Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata I pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta Oleh: Devis Raizal Septiawan NIM : L PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2013

2 HALAMAN PERSETUJUAN Skripsi dengan judul SISTEM INFORMASI BEASISWA PADA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL ini telah diperiksa dan disetujui pada : Hari :. Tanggal :.. Pembimbing I Pembimbing II Drs. Sujalwo, M.Kom NIK: 404 Irma Yuliana, S.T, M.M NIK: ii

3 HALAMAN PENGESAHAN SISTEM INFORMASI BEASISWA PADA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL dipersiapkan dan disusun oleh Devis Raizal Septiawan NIM : L telah dipertahankan di depan Dewan Penguji pada tanggal 23 Juli 2013 Susunan Dewan Penguji Pembimbing I Anggota Dewan Penguji Lain Drs. Sujalwo, M.Kom. Pembimbing II Hernawan Sulistyanto S.T., M.T. Irma Yuliana, S.T., M.M. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan Dekan Fakultas Komunikasi dan Informatika untuk memperoleh gelar sarjana Tanggal 25 Juli 2013 Ketua Program Studi Teknik Informatika Husni Thamrin, S.T, MT., Ph.D. NIK : 706 iii Dr. Heru Supriyono, M.Sc. NIK : 970

4 DAFTAR KONTRIBUSI Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka. Berikut daftar kontribusi dalam penyusunan skripsi ini: 1. Saya merancang dan membangun sistem informasi beasiswa dengan menggunakan PHP dan MySQL untuk membuat SIBUMS. 2. Buku-buku tentang tutorial pemrograman PHP dan MySQL serta artikelartikel dari internet maupun diskusi dengan teman-teman. Demikian pernyataan dan daftar kontribusi ini saya buat dengan sejujurnya. Saya bertanggungjawab atas isi dan kebenaran daftar di atas. Surakarta, 19 Juli 2013 Mengetahui: Devis Raizal Septiawan Pembimbing I Pembimbing II Drs. Sujalwo, M.Kom NIK: 404 Irma Yuliana, S.T, M.M NIK: iv

5 MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO: Karena sesungguhnya sesudah datang kesulitan itu ada kemudahan. Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. (Q.S. Al Insyirah : 5-6) Sesuatu yang belum dikerjakan, seringkali tampak mustahil; kita baru yakin kalau kita telah berhasil melakukannya dengan baik. (Evelyn Underhill) Jikalau sukses adalah hak kita, maka sukses merupakan bagian dari kita. (Devis Raizal Septiawan) PERSEMBAHAN : 1. Bapakku dan Ibuku tercinta atas restu dan keagungan do amu dengan curahan penuh kasih sayang yang engkau berikan kepadaku dan juga senantiasa memberikan motivasi, membimbing, dan mendidikku agar selalu menghargai setiap nilai kehidupan yang telah aku jalani. 2. Adikku tersayang Lia Putri Andang Sari yang selalu memberikan semangat dalam menyusun skripsi ini dan karenamu aku berjuang. v

6 3. Sahabat bangsa dhee dan programer solo yang selalu memberikan motivasi dan masukan untuk mengerjakan serta menyelesaikan skripsi ini. Terima kasih kawanku. 4. Teman-temanku seperjuangan Teknik Informatika UMS angkatan 2009, terima kasih untuk pengalaman kuliah bersama kalian. 5. Yunita Nurillatifah yang selalu memberikan semangat. Terima kasih untuk semuanya. vi

7 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat, kenikmatan dan hidayah-nya sehingga sampai saat ini masih bisa beribadah kepada-nya, serta penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Sistem Informasi Beasiswa Pada Universitas Muhammadiyah Surakarta Menggunakan PHP Dan MySQL. Skripsi ini merupakan persyaratan untuk memenuhi kurikulum Program Studi Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta serta untuk menyelesaikan program sarjana. Penulis telah berusaha untuk menyelesaikan laporan skripsi ini dengan kemampuan yang dimiliki, namun penulis menyadari bahwa laporan ini masih tergolong biasa dan merasa ada kekurangannya. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran serta kritik sehingga berguna untuk membangun dan menambah ilmu bagi penulis. Dalam kesempatan ini penulis tidak lupa memberikan penghargaan dengan segala kerendahan hati atas bantuan dari berbagai pihak. Penulis mengucapkan rasa terima kasih kepada : 1. Allah SWT pujian atas cinta kasih-mu, Engkau Yang Maha Sempurna, Yang Engkau Maha Memberi yang telah memberikan limpahan rahmat, hidayah serta karunianya sehingga penulis dapat menyelasaikan skripsi ini. 2. Shalawat dan salam semoga tetap dilimpahkan kepada Rasul Muhammad SAW dan keluarganya, dan para sahabatnya vii

8 3. Bapak Husni Thamrin, S.T, M.T, Ph.D Dekan Fakultas Komunikasi dan Informatika. 4. Bapak Dr. Heru Supriyono, M.Sc Ketua Program Studi Teknik Informatika. 5. Bapak Drs. Sujalwo, M.Kom selaku pembimbing I dan Ibu Irma Yuliana, S.T, M.M selaku pembimbing II yang senantiasa membimbing penulis dalam penyusunan skripsi ini. 6. Bapak dan Ibu dosen yang telah membimbing dan membagi ilmunya selama ini kepada penulis. 7. Bapak zuhri selaku pembimbing lapangan yang selalu sabar menjelaskan tentang beasiswa di UMS. 8. Bapak dan Ibu selaku orang tua yang telah memberikan dukungan dan tak henti-henti mendoakan penulis, dan senantiasa membimbing penulis dengan tanpa pamrih. Penulis berharap semoga skripsi ini berguna bagi semua pihak khususnya penulis sendiri serta pembaca, sehingga menambah ilmu dan wawasannya. Amin Surakarta, Devis Raizal Septiawan viii

9 DAFTAR ISI Halaman Judul... Halaman persetujuan... Halaman Pengesahan... Daftar Kontribusi... Motto dan Persembahan... Kata Pengantar... Daftar Isi... Daftar Tabel... Daftar Gambar... Daftar Singkatan... Abstraksi... i ii iii iv v vii ix xii xiii xvi xvii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Penelitian Batasan Masalah Manfaat Penelitian Sistematika Penulisan... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Telaah Penelitian Landasan Teori... 8 ix

10 Sistem Informasi Sistem Informasi Beasiswa PHP MySQL Adobe Dreamweaver CS Unified Modelling Language (UML) Bagan Alir Sistem Use-case Diagram BAB III METODE PENELITIAN Waktu dan Tempat Peralatan Utama dan Pendukung Alur Penelitian Perancangan Sistem Analisis Kebutuhan Kebutuhan Fungsional Kebutuhan Non-Fungsional Pemodelan Perangkat Lunak Diagram Proses UML Use-Case Diagram Activity x

11 Struktur Data Perancangan Tampilan Pengujian Sistem BAB IV HASIL DAN ANALISIS Hasil User Umum User Terdaftar User Admin Analisis Analisis Sistem Analisis Data Kuisioner BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA Lampiran xi

12 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 asal_beasiswa Tabel 3.2 beasiswa Tabel 3.3 fakultas Tabel 3.4 statistik Tabel 3.5 bea_aktif Tabel 3.6 bio_admin Tabel 3.7 bio_mhs Tabel 3.8 penerima_beasiswa Tabel 3.9 kuota Tabel 3.10 hak_akses Tabel 3.11 nilai_akademik Tabel 3.12 orangtua Tabel 3.13 kel_beasiswa Tabel 3.14 ortu_beasiswa Tabel 3.15 syarat_mhs_bea Tabel 3.16 prestasi Tabel 3.17 prodi Tabel 3.18 pengumuman Tabel 3.19 user _admin Tabel 3.20 verivikasi_beasiswa Tabel 3.21 tblcms xii

13 Tabel 3.22 syarat Tabel 3.23 user_mhs Tabel 4.1. Pengujian User Mahasiswa Menggunakan Black Box Tabel 4.2. Hasil Kuisioner User Mahasiswa xiii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Simbol-simbol Bagan Alir Sistem Gambar 2.2 Simbol-simbol Use-case Gambar 3.1 Alur Penelitian Gambar 3.2 Diagram Prosesn Pendaftaran Beasiswa Gambar 3.3 Diagram Proses Penyetujuan Penerimaan Beasiswa Gambar 3.4 Diagram Proses Pembuatan Laporan BAGMAWA Gambar 3.5 Use-case SIBUMS Gambar 3.6 Diagram Aktivitas Pendaftaran Beasiswa Mahasiswa Gambar 3.7 Diagram Aktivitas Penyetujuan Penerimaan Beasiswa Gambar 3.8 Diagram Aktivitas Pembuatan Laporan Oleh BAGMAWA Gambar 3.9 Desain Database Gambar 3.10 Tampilan Halaman Utama Gambar 3.11 Tampilan Halaman User Mahasiswa Gambar 3.12 Tampilan Halaman User Fakultas Gambar 3.13 Tampilan Halaman User PD Gambar 3.14 Tampilan Halaman User BAGMAWA Gambar 3.15 Tampilan Halaman Berita Gambar 3.16 Tampilan Laporan Data Excel (.xls) Gambar 3.17 Tampilan Laporan Data PDF (.pdf) Gambar 3.18 Tampilan Bukti Pendaftaran Beasiswa Gambar 4.1 Halaman Utama xiv

15 Gambar 4.2 Halaman Utama User Mahasiswa Gambar 4.3 Mengubah Profil Mahasiswa Gambar 4.4 Pilihan Beasiswa Gambar 4.5 Pendaftaran Beasiswa Gambar 4.6 Status Pendaftaran Beasiswa Mahasiswa Gambar 4.7 Cetak Bukti Pendaftaran Gambar 4.8 Verivikasi Syarat Gambar 4.9 Proses Verifikasi Syarat Gambar 4.10 Verivikasi Beasiswa Gambar 4.11 Proses Verivikasi Beasiswa Gambar 4.12 Cetak Laporan Penerima Beasiswa Gambar 4.13 Halaman Utama User Admin Gambar 4.14 Menambah Data Jenis Beasiswa Gambar 4.15 Data Beasiswa Aktif Gambar 4.16 Menambah Data Beasiswa Aktif Gambar 4.17 Data Pengumuman Gambar 4.18 Menambah Data Pengumuman Gambar 4.19 Cetak Laporan (.pdf) Penerima Beasiswa Pada BAGMAWA.. 63 Gambar 4.20 Cetak Data (.xls) Penerima Beasiswa Pada BAGMAWA Gambar 4.21 Grafik Prosentase Interprestasi Mahasiswa xv

16 DAFTAR SINGKATAN BAGMAWA = Bagian Kemahasiswaan DBMS = Database Management System IPK = Indek Prestasi Komulatif KDPTI = Kode Daerah Perguruan Tinggi Indonesia MySQL = My Structured Query Language NIM = Nomer Induk Mahasiswa NPM = Nomer Pokok Mahasiswa PDF = Portable Document Format PD3 = Pembantu Dekan 3 PHP = PHP Hypertext Preprocessor PRODI = Program Studi SIBUMS = Sistem Informasi Beasiswa Universitas Muhammadiyah Surakatra xvi

17 ABSTRAKSI Lembaga pendidikan merupakan salah satu unsur yang mempunyai peranan penting dalam meningkatkan mutu sumber daya manusia yang baik dan berkualitas, hal ini perlu ditunjang dengan fasilitas fasilitas yang dapat memenuhi kebutuhan akan pendidikan. Universitas Muhammadiyah Surakarta merupakan salah satu perguruan tinggi swasta yang selalu berupaya untuk meningkatkan mutu. Salah satunya program pemberian beasiswa bagi mahasiswa sebagai proses memenuhi kebutuhan akan pendidikan. Beasiswa itu sendiri adalah bantuan dan dukungan pendidikan yang diberikan kepada mahasiwa yang mengalami kesulitan ekonomi dan memilki prestasi yang baik. Penelitian ini bertujuan untuk menjelaskan dan mendiskripsikan sistem informasi beasiswa di Univesitas Muhammadiyah Surakarta, dengan membangun sistem informasi beasiswa. Laporan ini berisi dokumentasi serta pelaporan proses pengembangan dan perancangan sistem informasi beasiswa UMS yang dilakukan menggunakan metodologi SDLC. Proses dari metodologi yang tergabung dalam laporan ini adalah proses analisis sistem, perancangan sistem, implementasi dan pengujian sistem. Sistem informasi beasiswa ini dapat digunakan dalam menunjang pengolahan data serta publikasi informasi beasiswa kepada mahasiswa Universitas Muhammadiyah Surakarta. Kata Kunci : Universitas Muhammadiyah Surakarta, beasiswa, sistem informasi xvii