Sistem Informasi Keuangan Kegiatan Kemahasiswaan Universitas Muhammadiyah Surakarta

Transkripsi

1 Sistem Informasi Keuangan Kegiatan Kemahasiswaan Universitas Muhammadiyah Surakarta SKRIPSI Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata I pada Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta Oleh : Nur Afifah NIM : L PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2014

2 ii

3 iii

4 MOTTO DAN PERSEMBAHAN iv

5 MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO : Ketidakmungkinan akan menjadi mungkin karena kata mustahil itu tidak masuk akal. -Peneliti- Hari ini berubah, setiap hari berubah. Orang-orang juga berubah. Apapun yang terjadi, perubahan tak bisa dilawan. Jadikan dirimu konsisten dalam perubahan. Jangan berubah dalam konsisten.. -Muh Tarom- Ingatlah selalu bahwa tekad anda untuk sukses lebih penting daripada yang lainnya. -Ahlul Aryana Aji- v

6 PERSEMBAHAN : Dengan mengucap syukur Alhamdulillah atas rahmad dan hidayah Allah SWT, akan kupersembahkan karya ini kepada orang-orang yang saya sayangi: 1. Kedua orang tuaku tercinta, Bapak Muh Tarom dan Ibu Masrikatun untuk kasih sayang yang tidak terbatas, untuk setiap petuah, setiap doa yang dipanjatkan untuk kesuksesanku, serta dukungan moril dan materiilnya yang tak akan pernah terbalaskan. 2. Kakak kakakku yang selalu memberi arahan dan mendukungku dalam menjalani pendidikan dan belajar kedewasaan. 3. Ahlul Aryana Aji yang selalu menjadi penyemangat, teman berdiskusi, teman berbagi, pesaing, serta cita-cita hidupku. 4. Teman saya Wakhid Wicaksono yang telah membantu memberikan solusi dan pencerahan dalam mengerjakan aplikasi sehingga dapat selesai. 5. Sahabat terbaik saya Rangers ( Amin Farozi, Agus Riyanto dan Arief Zulbahri I) yang telah banyak mengajarkan arti persahabatan dalam membangun karakter pribadi dan bertahan dalam idealisme. 6. Biro skripsi mas Fauzan Natsir, S.Kom yang telah memberikan informasi maupun motivasi kepada saya. 7. Teman teman seperjuangan di BEM FKI UMS periode dan periode yang telah mengajarkan arti menjadi mahasiswa dan kerjasama. vi

7 8. Keluarga besar HIMATIF FKI UMS yang telah memberikan aura hangat diperjalanan organisasi saya. 9. Keluarga Unit IT UMS yang telah memberikan pengalaman lebih untuk saya. 10. Keluarga IT Helpdesk UMS yang selalu menjadi teman bercanda di kantor IT UMS. 11. Dita, Viky, Nisa, Ibnu, Ajeng, Tio, Fajar, Furi, Dawud, Dwy Iswanto dan segenap teman Teknik Informatika angkatan Isnawati Muslihah adik tingkat yang selalu memberi semangat dan memberikan keberanian. 13. Rival yang kini menjadi teman saya Rias Indah P yang telah rela hati mau mengoreksi dan memperlihatkan setiap detil kesalahan didalam diri saya sehingga saya menjadi lebih dewasa dalam bersikap, karena rival itu paling tahu kesalahan/kelemahan kita. 14. Keluarga besar Teknik Informatika UMS yang telah banyak memberikan ilmu dan pengalamannya. 15. Semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu atas semua hal yang telah diberikan. vii

8 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum warohmatullohi Wabarakatuh Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan nikmat dan anugerah yang sangat luar biasa sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi dengan baik yang berjudul Sistem Informasi Keuangan Kegiatan Kemahasiswaan Universitas Muhammadiyah Surakarta. Skripsi ini disusun sebagai syarat wajib untuk menyelesaikan pendidikan jenjang Strata 1 pada Program Studi Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta. Atas selesainya skripsi ini tidak lepas dari dukungan dan bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat berjalan dengan lancar dan sesuai harapan, oleh karena itu pada kesempatan ini peneliti ingin menyampaikan banyak terima kasih kepada : 1. Allah SWT yang telah memberikan nikmat dan hidayahnya kepada peneliti sehingga diizinkan untuk menyelesaikan skripsi ini. 2. Orang tua dan keluarga besar peneliti yang telah memberikan segala dukungan berupa doa, moral dan materi. 3. Bapak Husni Thamrin, S.T, M.T., Ph.D selaku dekan Fakultas Komunikasi Dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta. 4. Bapak Dr. Heru Supriyono, M.Sc selaku ketua Program Studi Teknik Informatika. viii

9 5. Drs. Sudjalwo M.Kom, dan Ibu Azizah fatmawati S.T selaku pembimbing skripsi yang telah banyak membantu dalam memberikan petunjuk dan saran-saran dalam penyusunan skripsi ini. 6. Bapak dan ibu dosen pengampu mata kuliah pada Program studi teknik informatika yang telah memberikan ilmu serta pengalamannya kepada peneliti. 7. Semua pihak yang tidak dapat peneliti sebutkan satu persatu yang berperan dan membantu dalam penyelesaian skripsi ini. Semoga Allah SWT selalu melimpahkan nikmat dan hidayahnya kepada orang-orang yang telah membantu dalam kelacaran penyusunan ini. Peneliti berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi peneliti dan orang lain untuk dikembangkan sehingga akan dapat menghasilkan penelitian-penelitan yang lebih baik lagi dari sebelum-sebelumnya. Wassalamu alaikum Warohmatullohi Wabarokatuh. Surakarta, 10 Juni 2014 Peneliti ix

10 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii DAFTAR KONTRIBUSI... iv MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xiv DAFTAR GAMBAR... xv ABSTRAKSI... xviii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Sistematika Penulisan... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Telaah Penelitian Landasan Teori a. Sistem Informasi x

11 b. Menejemen keuangan c. PHP d. MySQL e f. AJAX BAB III METODOLOGI PENELITIAN Waktu Dan Tempat Penelitian Alat dan Bahan Penelitian Alur Penelitian Definisi Kebutuhan Analisis kebutuhan Kebutuhan Informasi Perancangan Sistem Perancangan Konseptual Use Case Diagram Perancangan database Perancangan Desain Aplikasi Pembangunan Sistem Pengujian Sistem Perawatan Sistem (Maintenance) BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis Hasil xi

12 4.1.1 Database Halaman Login Halaman Administrator Menu Tambah User Menu Kelola User Menu Menejemen Informasi Halaman Bagmawa Menu Lihat Proker Menu Menejemen Jenis Dana Menu Input Total Dana Menu Pengelolaan Dana Halaman Ormawa Menu Upload Proker Menu Informasi Menu Informasi Dana Menu Rekap penggunaan Dana Pengujian Sistem Lingkup Pengujian Kasus dan Hasil Pengujian Kesimpulan Hasil Pengujian Analisa Kuisioner xii

13 BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiii

14 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Definisi User Tabel 4.1 Lingkup Pengujian Sistem Informasi Keuangan Kegiatan Kemahasiswaan Universitas Muhammadiyah Surakarta Tabel 4.2 Pengujian Login Tabel 4.3 Pengujian Login Tabel 4.4 Pengujian Pengisian Data Level Admin Tabel 4.5 Pengujian Pengisian Data Level Bagmawa Tabel 4.6 Pengujian Pengisian Data Level Ormawa Tabel 4.7 Tabel Hasil Kuisioner Pada Responden xiv

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Siklus SDLC Gambar 3.2 Flowchart Penelitian Gambar 3.3 Use Case Diagram Gambar 3.4 Perancangan Database Gambar 3.5 Halaman Login Gambar 3.6 Halaman Admin Gambar 3.7 Halaman Admin Menu Kelola User Gambar 3.8 Halaman Admin Menu Manajemen Informasi Gambar 3.9 Halaman Bagmawa Gambar 3.10 Menu Proker pada Halaman Bagmawa Gambar 3.11 Menu Input Total Dana pada Halaman Bagmawa Gambar 3.12 Menu Pengelolaan Dana pada Halaman Bagmawa Gambar 3.13 Halaman Ormawa Gambar 3.14 Menu Upload Program Kerja pada Halaman Ormawa Gambar 3.15 Menu Informasi Dana pada Halaman Ormawa Gambar 4.1 Database Tabel Informasi Gambar 4.2 Database Tabel Jabatan Gambar 4.3 Database Tabel Jenis dana Gambar 4.4 Database Tabel kelola dana Gambar 4.5 Database Tabel Proker Gambar 4.6 Database Tabel Sub Dana xv

16 Gambar 4.7 Database Tabel Total Dana Gambar 4.8 Database Tabel User Gambar 4.9 Bagian Script Login Gambar 4.10 Script Login Level User Gambar 4.11 Script Login Menuju ke Menu Utama Gambar 4.12 Halaman Login Gambar 4.13 Halaman Administrator Gambar 4.14 Menu Tambah User Gambar 4.15 Sebagian Script Tambah User Gambar 4.16 file query.php Tambah User Gambar 4.17 Menu Kelola User Gambar 4.18 Menu Menejemen Informasi Gambar 4.19 Halaman Bagmawa Gambar 4.20 Menu Lihat Proker Gambar 4.21 File proker yang belum diberi aksi Gambar 4.22 File proker yang sudah diberi aksi (tidak disetujui) Gambar 4.23 Script Form Lihat Proker Gambar 4.24 Script proker diarahkan ke google docs Gambar 4.25 Menu Manajemen Jenis Dana Gambar 4.26 Form Input Jenis Dana Gambar 4.27 Kolom Aksi pada Menu Menejemen Jenis Dana Gambar 4.28 Menu Edit pada Menejemen Jenis Dana xvi

17 Gambar 4.29 Menu Input Total Dana Gambar 4.30 Form User Menu Input Total Dana Gambar 4.31 Script untuk Pilih User dalam Form Input Total Dana Gambar 4.32 Script fungsi RegExp Javasicript Gambar 4.33 Pesan peringatan Gambar 4.34 Kolom Aksi pada Menu Input Total Dana Gambar 4.35 Aksi Lihat pada Menu Input Total Dana Gambar 4.36 Aksi Edit pada Menu Input Total Dana Gambar 4.37 Aksi Menu Pengelolaan Dana Gambar 4.38 Form Jenis Dana pada Menu Pengelolaan Dana Gambar 4.39 Form Kelola Dana Gambar 4.40 Tampilan Aksi Lihat pada Menu Pengelolaan Dana Gambar 4.41 Tampilan Aksi Edit pada Menu Pengelolaan Dana Gambar 4.42 Halaman Ormawa Gambar 4.43 Menu Upload Proker pada Halaman Ormawa Gambar 4.44 Menu Informasi pada Halaman Ormawa Gambar 4.45 Menu Informasi Dana pada Halaman Ormawa Gambar 4.46 Tampilan Informasi Dana Gambar 4.47 Script Pilih Jenis Dana Gambar 4.48 Script Tampilan Informasi Dana Gambar 4.49 Menu Rekap Penggunaan Dana Gambar 4.50 Presentase kuisioner xvii

18 ABSTRAKSI Keberadaan pengolahan data sampai saat ini merupakan informasi sangat penting untuk mempermudah dan mempercepat suatu pekerjaan, terutama di Universitas Muhammadiyah Surakarta. Proses Pengelolaan data Keuangan di Bagian Kemahasiswaan (Bagmawa) saat ini masih berlangsung secara manual dengan menggunakan buku catatan. Dengan kasus tersebut, maka dikembangkanlah aplikasi berbasis website yang memudahkan Bagmawa maupun Organisasi Mahasiswa (Ormawa) dalam mengelola dan melihat status keuangan kegiatan kemahasiswaan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode SDLC (System Development Life Cycle) yaitu metode yang memaparkan siklus hidup pengembangan sistem dalam perancangan dan pembangunan sistem informasi. Bagmawa dapat mengelola data keuangan secara terstruktur dan menampilkannya kepada organisasi mahasiswa untuk mempermudah akses status keuangan terkait. Update mengenai data keuangan akan terasa lebih mudah diantara kedua belah pihak yang bersangkutan. Hasil yang didapat dari aplikasi ini adalah report status informasi keuangan dalam kegiatan kemahasiswaan yang dikelola oleh bagmawa. Aplikasi ini memudahkan organisasi mahasiswa dalam melihat status informasi keuangan. Kata kunci : informasi keuangan, pengelolaan keuangan xviii