SISTEM INFORMASI PEMBUKUAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN PADA ORGANISASI FOSHREMA (FORUM SHILATURAHIM REMAJA MUSLIM JUMAPOLO)

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PEMBUKUAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN PADA ORGANISASI FOSHREMA (FORUM SHILATURAHIM REMAJA MUSLIM JUMAPOLO) SKRIPSI Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata I pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta Oleh: SUNARDI NIM : L PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2013 i

2 HALAMAN PERSETUJUAN Skripsi dengan judul SISTEM INFORMASI PEMBUKUAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN PADA ORGANISASI FOSHREMA (FORUM SHILATURAHIM REMAJA MUSLIM JUMAPOLO) ini telah diperiksa dan disetujui pada : Hari : Rabu Tanggal : 10 Juli 2013 Pembimbing I Pembimbing II Umi Fadlilah, S.T. M.Eng. NIP: Endah Sudarmilah, S.T. M.Eng. NIK: 969 ii

3 HALAMAN PENGESAHAN SISTEM INFORMASI PEMBUKUAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN PADA ORGANISASI FOSHREMA (FORUM SHILATURAHIM REMAJA MUSLIM JUMAPOLO) dipersiapkan dan disusun oleh Sunardi NIM : L telah dipertahankan di depan Dewan Penguji pada tanggal 20 Juli 2013 Susunan Dewan Penguji Pembimbing I Anggota Dewan Penguji Umi Fadlilah, S.T. M.Eng. NIP : Pembimbing II Nurgiyatna, M.Sc,.Ph.D. NIK : 881 Endah Sudarmilah, S.T. M.Eng. NIK : 969 Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan untuk memperoleh gelar sarjana Dekan Fakultas Komunikasi dan Informatika Ketua Program Studi Teknik Informatika Husni Thamrin, S.T.,M.T, Ph.D. NIK : 706 Dr. Heru Supriyono, M.Sc. NIK : 970 iii

4 DAFTAR KONTRIBUSI Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka. Berikut saya sampaikan daftar kontribusi dalam penyusunan skripsi: 1. Saya merancang dan membangun sistem informasi pembukuan ini dengan bantuan internet, teman dan buku yang dilampirkan pada daftar pustaka. 2. Program aplikasi pembukuan ini dibuat menggunakan aplikasi pemrograman Lazarus dan MySQL. 3. Saya menggunakan computer dengan prosesor Intel Core 2 Duo CPU 2.00GHz (2CPUs), ~2.0GHz. Demikian pernyataan dan daftar kontribusi ini saya buat dengan sejujurnya. Saya bertanggungjawab atas isi dan kebenaran daftar di atas. Surakarta, Juli 2013 Mengetahui: Sunardi Pembimbing I Pembimbing II Umi Fadlilah, S.T. M.Eng. NIP: Endah Sudarmilah, S.T. M.Eng. NIK: 969 iv

5 MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO : Di dalam hidup ini jangan terlalu banyak berpikir tapi perbanyaklah bekerja karena terkadang pemikiran-pemikiran itu hanya akan menjadi hambatan ketika kita akan melangkah maju kedepan ( Penulis ) Apa yang sehari-hari kita lakukan yang paling lama, maka itulah yang jadi cerminan diri kita ( Ustadz Felix Siauw) Jika kamu berbuat baik (berarti) kamu berbuat baik bagi dirimu sendiri, dan jika kamu berbuat jahat, maka kejahatan itu untuk dirimu sendiri ( QS. Al-Isra :7 ) PERSEMBAHAN : Sebagai rasa syukur dan terima kasih laporan penelitian ini saya persembahkan kepada : 1. Bapak dan ibuku tercinta, terima kasih untuk kasih sayang, daya upaya, pengorbanan dan doa yang dipanjatkan untuk membesarkan dan kesuksesan anakmu ini. Sungguh yang kau berikan tidak ternilaikan besarnya v

6 2. Keluarga kecil kakakku dengan dua keponakanku yang sering berceloteh memberi dorongan semangat untuk menyelesaikan laporan skripsi ini. 3. Kedua simbahku yang selalu memberi wejangan dan doa agar tidak mudah menyerah menghadapi segala rintangan hidup. 4. Teman-teman di kampung halaman, Aan, Minot, dan Tabah yang selalu bertukar pikiran untuk berjuang mewujudkan mimpi-mimpi. 5. Teman-teman penghuni kontrakan punokawan, Adul, Agung, Bedhun, Budi, Turhin, dan indra yang menjalani kehidupan sebagai anak kost secara bersama-sama dalam suka maupun duka dengan segala kejahilan masing-masing. 6. Teman-teman seperjuangan saat bimbingan skripsi, Andi, Tj, Marwan, Jono, Banar, kosim, Bagus yang selalu bersemangat ketika akan menghadap dosen pembimbing dan kadang menjadi galau setelah bimbingan. 7. Teman-teman Matikep yang selalu mengajarkan kebersamaan dalam segala suasana. 8. Keluarga besar Teknik Informatika UMS, tempatku bernaung menuntut ilmu selama masa kuliah. 9. Teman-teman PT NSK yang memberi dorongan semangat untuk melanjutkan pendidikan di Perguruan Tinggi, Adi, Hasan, Bogy, Dwi, Dewi, Rohmat, Odoy, Septi dan Natalia. 10. Semua pihak yang ada disekelilingku yang tidak bisa disebutkan satu persatu. vi

7 KATA PENGANTAR Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan nikmat, hidayah dan rahmatt-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul Sistem Informasi Pembukuan Administrasi dan Keuangan pada Organisasi FOSHREMA (Forum Shilaturahim Remaja Muslim Jumapolo) dengan baik. Skripsi ini disusun untuk memenuhi kurikulum pada Program Studi Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta, sebagai syarat dalam rangka menyelesaikan program sarjana. Skripsi ini dapat terselesaikan tidak lepas dari bantuan banyak pihak yang memberikan masukan-masukan kepada penulis, oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima ksaih dan penghargaan kepada : 1. Bapak Husni Thamrin, S.T, MT., Ph.D. selaku Dekan Fakultas Komunikasi dan Informatika. 2. Bapak Dr. Heru Supriyono, M.Sc. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 3. Ibu Umi Fadlilah, S.T, M.Eng. selaku pembimbing I yang telah memberikan petunjuk, bimbingan, saran-saran dan motivasi untuk penyelesain ugas akhir ini. 4. Ibu Endah Sudarmilah, S.T, M.Eng selaku pembimbing akademik selama kuliah dan pembimbing II yang telah memberikan, bimbingan, dan pengarahan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan tugas akhir ini. vii

8 5. Segenap dosen dan karyawan prodi Teknik Informatika atas bantuan dan ilmu yang diberikan kepada penulis selama masa perkuliahan hingga dinyatakan mendapat gelar Strata Kepada kedua orang tua yang selalu memberikan do a, semangat dan motivasi dengan tiada hentinya kepada penulis. 7. Semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu-persatu yang telah membantu hingga terselesainya skripsi ini. Akhirnya penulis berharap semoga skripsi ini berguna bagi semua pihak dan bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya dalam menambah pengetahuan dan wawasan ilmu.amiin. Surakarta, Juli 2013 Sunardi viii

9 DAFTAR ISI Halaman Judul... i Halaman Persetujuan... ii Halaman Pengesahan... iii Daftar Kontribusi... iv Motto dan Persembahan... v Kata Pengantar... vii Daftar Isi... ix Daftar Tabel... xiv Daftar Gambar... xv Abstraksi... xviii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Batasan Masalah... 3 D. Tujuan Penelitian... 3 E. Manfaat Penelitian... 4 F. Sistematika Penulisan... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 6 A. Telaah Penelitian... 6 B. Landasan Teori Pengertian Sistem Informasi ix

10 2. Definisi Administrasi Definisi Keuangna LAZARUS My SQL Zeos Database Object (ZeosDBO) Uji Validitas BAB III METODE PENELITIAN A. Waktu dan Tempat B. Diagram Alir Penelitian C. Gambaran Kerja Sistem D. Langkah Penelitian Analisis Kebutuhan Pengumpulan Data a. Observasi b. Wawancara c. Studi Pustaka Perancangan Sistem dan Pembuatan Sistem a. Desain Sistem ). Data Flow Diagram (DFD) a). Data Flow Diagram Level b). Data Flow Diagram Level ). Perancangan Database a). Tabel User x

11 b). Tabel Agenda c). Tabel Agenda Khusus d). Tabel Anggota e). Tabel TPQ f). Tabel IDF g). Tabel Pemasukan h). Tabel Pengeluaran i). Tabel Info ). Entity Relationship Diagram (ERD) ). Use Case Diagram ). Alur Program a). Flowchart Program User b). Flowchart Program Administrator b. Peralatan Perancangan Aplikasi c. Perancangan Form Input d. Perancangan Form Output e. Perancangan User Interface ). User Interface Halaman Awal ). User Interface Halaman Admin ). User Interface Halaman User Pengujian Aplikasi Implementasi Sistem BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN xi

12 A. Hasil Penelitian B. Analisa dan Pembahasan Menu Awal (Default Menu) a. Login User ). Administrator ). User Operator b. Menu Memo/Informasi Menu Utama a. Menu Administrator ). Menu Anggota Organisasi FOSHREMA ). Menu TPA/TPQ ). Menu Agenda Khusus ). Menu Agenda Rutin ). Menu IDF (Infaq Dakwah FOSHREMA) ). Menu Pemasukan (Keuangan) ). Menu Pengeluaran (Keuangan) ). Menu Tulis Memo/Informasi b. Menu User Operator ). Menu Cetak Laporan a). Laporan Data Anggota b). Laporan TPA/TPQ c). Laporan Agenda Kegiatan e). Laporan Data IDF xii

13 f). Laporan Keuangan ). Menu Pencarian ). Menu Profil Menu Tambahan b. Menu Ubah Password C. Pengujian Sistem Pengujian Internal Pengujian Eksternal a. Pengujian Oleh Pengurus Organisasi FOSHREMA b. Pengisisan Kuisioner Analisa dan Pembahasan a. Kelebihan b. Kekurangan BAB V PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN Surat Penelitian Hasil Cetak Laporan Dokumentasi Pengujian Sistem Hasil Kuisioner Script Program xiii

14 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 : Tabel User Tabel 3.2 : Tabel Agenda Tabel 3.3 : Tabel Agenda Khusus Tabel 3.4 : Tabel anggota Tabel 3.5 : Tabel TPQ Tabel 3.6 : Tabel IDF Tabel 3.7 : Tabel Pemasukan Tabel 3.8 : Tabel Pengeluaran Tabel 3.9 : Tabel Info Tabel 4.1 : Tabel Hasil Pengisian Kuisioner Pengurus Tabel 4.2 : Tabel Jumlah Skoring Pengurus Tabel 4.3 : Tabel Hasil Kuisioner User Umum Tabel 4.4 : Tabel Jumlah Skoring User Umum xiv

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 : Flowchart Alur Penelitian Gambar3.2 : Gambar Kerja Sistem Gambar3.3 : DFD Level 0 Sistem Gambar3.4 : DFD Level 1 Sistem Gambar3.5 : Entity Relationship Diagram Gambar3.6 : Use Case Diagram Gambar3.7 : Flowchart Program User Gambar3.8 : Flowchart Program Administrator Gambar3.9 : User Interface Halaman Awal Gambar3.10 : User Interface Halaman Admin Gambar 3.11 : User Interface Halaman User Gambar4.1 : Tampilan Menu Awal Gambar4.2 : Menu Login Gambar4.3 : Gagal Login Gambar4.4 : Tampilan Menu Utama Gambar4.5 : Menu Administrator Gambar4.6 : Menu User Gambar4.7 : Menu Memo/Info Gambar4.8 : Menu Anggota Organisasi FOSHREMA Gambar4.9 : Tampilan Tambah Data Anggota Gambar4.10 : Tampilan Edit Data Anggota xv

16 Gambar4.11 : Tampilan Pesan Dta Berhasil Diubah Gambar4.12 : Tampilan Menu TPA/TPQ Gambar4.13 : Tampilan Tambah Data TPA/TPQ Gambar4.14 : Tampilan Edit Data Anggota Gambar4.15 : Tampilan Menu Agenda Khusus Gambar4.16 : Tampilan Tambah Data Agenda Khusus Gambar4.17 : Tampilan Edit Data Agenda Khusus Gambar4.18 : Menu Agenda Rutin Gambar4.19 : Tampilan Tambah Data Agenda Rutin Gambar4.20 : Tampilan Edit Data Agenda Rutin Gambar4.21 : Tampilan Menu IDF Gambar4.22 : Tampilan Tambah Data IDF Gambar4.23 : Tampilan Edit Data IDF Gambar4.24 : Tampilan Menu Pemasukan Gambar4.25 ; Tampilan Tambah Data Pemasukan Gambar4.26 : Tampilan Edit Data Pemasukan Gambar4.27 : Tampilan Menu Pengeluaran Gambar4.28 : Tampilan Tambah Data Pengeluaran Gambar4.29 : Tampilan Edit Data Pengeluaran Gambar4.30 : Tampilan Menu Tulis Memo/Info Gambar4.31 : Tampilan Menu Cetak Laporan Data Anggota Gambar4.32 : Tampilan Menu Cetak Laporan TPA/TPQ Gambar4.33 : Menu Cetak Laporan Agenda Kegiatan xvi

17 Gambar4.34 : Menu Cetak Laporan IDF Gambar4.35 : Menu Cetak Laporan Keuangan Gambar4.36 : Menu Pencarian Gambar4.37 : Menu Profil Gambar4.38 : Menu Ubah Password Gambar4.39 : Prosentase Kelompok Responden Pengurus Gambar4.40 : Prosentase Kelompok Responden Umum xvii

18 ABSTRAKSI Pembukuan dan laporan rutin administrasi dan keuangan organisasi merupakan suatu hal yang sangat penting untuk kelangsungan dan perkembangan suatu organisasi. Pembukuan Organisasi FOSHREMA (Forum Shilaturahim Remaja Muslim Jumapolo) selama ini hanya dikerjakan dengan bantuan word ataupun excel, dan untuk laporan juga harus membuat berkali-kali secara manual saat ada perubahan data. Cara tersebut belum memberikan solusi terbaik dalam mengelola data untuk pembukuan dan laporan Organisasi FOSHREMA. Tugas akhir ini bertujuan untuk mengatasi permasalahan pengolahan data administrasi dan keuangan di Organisasi FOSHREMA dengan merancang suatu sistem informasi pembukuan administrasi dan keuangnan berbasis desktop. Sistem ini dirancang dengan menggunakan metode pengembangan sistem SDLC (System Development Life Cycle) yaitu dengan melakukan analisis kebutuhan, pengumpulan data, perancangan dan pembuatan, pengujian sistem sampai implementasi sistem di tempat penelitian. Sistem informasi ini dibangun mengunakan Lazarus dengan pengolahan database menggunakan MySQL. Sistem Informasi Pembukuan Administrasi dan Keuangan pada Organisasi FOSHREMA menghasilkan sebuah sistem informasi yang digunakan untuk membantu pengurus organisasi dalam mengolah data Organisasi FOSHREMA. Fasilitas yang ada pada sistem ini meliputi pengolahan dan pencetakan laporan data anggota organisasi, TPA/TPQ, agenda kegiatan dan keuangan serta pencarian data anggota organisasi dan informasi terbaru tentang Organisasi FOSHREMA. Dengan adanya sistem ini maka dapat mengatasi permasalahan-permasalahan yang ada pada Organisasi FOSHREMA. Kata kunci : Lazarus, organisasi, sistem informasi xviii