Petunjuk Penggunaan Sistem

Transkripsi

1 Petunjuk Penggunaan Sistem Untuk menjalankan aplikasi yang telah dibuat dibutuhkan perangkat lunak yang sesuai agar aplikasi dapat dijalankan secara optimal. Perangkat lunak untuk menjalankan aplikasi prakualifikasi ini dijalankan dengan menggunakan teknologi ASP.Net dengan bahasa C# dan database ORACLE Berikut ini kami sarankan spesifikasi implementasi untuk server : Perangkat Keras Processor Memory(RAM) Hard Disk Detail Intel I7 2,2 Gigahertz 8 GB 1 TB Saran untuk spesifikasi implementasi client adalah : Perangkat Lunak Detail Perangkat lunak builder/editor Microsoft Visual Studio 2010 Ultimate Office Microsoft Office 2007 Operating System Windows 7 Web Browser Database Server Perangkat Lunak Add-on Google Chrome Oracle Express Ajax

2 Cara Instalasi Berikut merupakan langkah-langkah instalasi sebelum aplikasi ini digunakan : Microsoft Visual Studio 2010 Professional Microsoft Visual Studio 2010 Professional dibutuhkan di sisi server untuk mengkostumisasi, maintenance, atau memperbaiki website. Berikut ini adalah langkah langkah instalasi Microsoft Visual Studio 2010 Ultimate. (Note : Petunjuk instalasi ini dijalankan dengan sistem operasi Windows 7) 1. Klik Install Microsoft Visual Studio 2010.

3 2. Hilangkan pengguna centang lalu klik Next 3. Pilih opsi I have read and accept the license terms lalu klik Next untuk melanjutkan proses instalasi.

4 4. Secara default, fitur instalasi yang terpilih adalah Full dan direktori instalasi berada di C:\Program Files\Microsoft Visual Studio 10.0\. Namun, user dimungkinkan untuk melakukan kostumisasi terhadap pengaturan awal ini. Hal penting lain yang perlu diperhatikan adalah pastikan bahwa kapasitas memory pengguna memiliki free memory yang cukup pada direktori instalasi.

5 5. Tunggu sampai proses instalasi selesai. Pada umumnya proses ini akan memakan waktu kurang lebih 30 menit.

6 6. Microsoft Visual Studio 2010 Ultimate pengguna telah berhasil dipasang. Saat pengguna menjalankan aplikasi ini pertama kali, pengguna akan diminta untuk memasukkan kode produk lisensi. Setelah kode yang pengguna masukkan berhasil diverifikasi, pengguna dapat mulai menggunakan aplikasi. Berikut ini adalah dua cara untuk mengganti kode produk lisensi yang telah terdaftar. Cara 1 Buka direktori Control Panel -> Programs -> Programs and Features -> Microsoft Visual Studio 2010 Ultimate/Premium/Professional lalu klik tombol Uninstall/Change. Pengguna bisa mengisi kode produk lisensi yang baru pada kolom Upgrade Product License.

7 Cara 2 Dalam program Visual Studio 2010, pilih Help -> Register Product. Kemudian masukkan kode produk lisensi dan diikuti dengan mengklik tombol Activate.

8 Jika berhasil, maka akan muncul pesan seperti di bawah ini AJAX Control Toolkit AJAX Control Toolkit adalah tools tambahan yang dipasang di dalam Microsoft Visual Studio untuk mendapatkan tools yang lebih lengkap dan kaya. Dalam website pra-kualifikasi, kami menggunakan AJAX Control Toolkit untuk mendapatkan beberapa fitur seperti Calendar Extender dan Script Manager. 1. Download installer AjaxControlToolkit. 2. Buka Visual Studio 2010 Pengguna. Klik kanan pada area kosong di dalam toolbox, lalu pilih Add Tab.

9 3. Sebagai contoh, Pengguna bisa memberi nama Ajax Toolkit. 4. Setelah ditambah, klik kanan pada tab lalu pilih Choose Items.

10 5. Setelah kotak dialog muncul, pilih tab.net frameworks Components lalu klik tombol Browse dan cari folder AjaxControlToolkit, tempat Pengguna menginstal Ajax Control Toolkit. Dalam direktori tersebut, Pengguna akan menemukan sub-direktori bernama AjaxControlToolkitSampleSite. Dalam sub-direktori tersebut Pengguna akan menemukan folder Bin. Dalam folder tersebut, pilih AjaxControlToolkit.DLL yang berukuran 5.59 MB. Hasil dari langkah-langkah tersebut adalah Visual Studio akan memuat semua control dalam file DLL dan secara default daftar akan tercentang. 6. Untuk menyelesaikan proses instalasi, klik tombol OK. 7. AJAX Tools telah ditambahkan dalam toolbox dan siap digunakan.

11 ORACLE Database 10g Express Oracle Database 10g Express adalah database yang digunakan untuk menyimpan seluruh data. Berikut ini adalah langkah langkah instalasi Oracle Database 10g Express : 1. Jalankan ikon MSI dari Windows Explorer 2. Tekan tombol Run untuk menjalankan instalasi

12 3. Tekan tombol Next untuk menjalankan instalasi Oracle Database 10g Expression Edition 4. Pilih "I accept the tems in the license agreement" lalu tekan tombol Next

13 5. Untuk mengganti direktori instalasi, dapat menekan tombol Browse. Jika tidak, maka pengguna dapat menekan tombol Next

14 6. Ini adalah tampilan ketika pengguna memasukkan kata sandi dalam pembuatan akun pada database ORACLE. Setelah mengisi, pengguna dapat menekan tombol Next. 7. Tampilan selanjutnya akan menampilkan informasi mengenai instalasi, lalu pengguna dapat menekan tombol next.

15 8. Tampilan terakhir menampilkan informasi bahwa proses instalasi telah berhasil. Untuk melihat layar utama database, pengguna dapat mencentang pilihan "Launch the Database homepage". Lalu tekan finish.

16 Office dan web browser Bagi client dapat memasangkan program microsoft office seperti word dan excel guna menyimpan laporan. Kemudian untuk menjalankan aplikasi maka diperlukan web browser, seperti Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox, dan lain-lain.

17 Prosedur Penggunaan Aplikasi Untuk prosedur penggunaan aplikasi dibedakan menjadi tiga, yaitu admin, panitia dan perusahaan. Berikut detail dari prosedur penggunaan aplikasi : A. Prosedur Penggunaan Aplikasi untuk Admin Prosedur penggunaan aplikasi untuk admin diperlukan untuk membantu memasukkan data proyek, panitia, perusahaan, dan surat keputusan. Berikut adalah prosedur penggunaan aplikasi untuk admin : 1. Melakukan Registrasi Panitia Pada halaman ini admin akan memasukkan data panitia yang baru, dan dapat melakukan perubahan pada data panitia yang telah tersimpan dalam sistem. 2. Melakukan Registrasi Perusahaan Pada halaman ini admin dapat melakukan registrasi perusahaan baru maupun melakukan perubahan pada data perusahaan yang telah tersimpan dalam sistem. 3. Melakukan Registrasi Proyek Pada halaman ini admin dapat melakukan registrasi proyek baru maupun melakukan perubahan pada data proyek yang telah tersimpan dalam sistem. 4. Melakukan Registrasi Surat Keputusan Pada halaman ini admin dapat melakukan registrasi surat keputusan baru maupun melakukan perubahan pada data surat keputusan yang telah tersimpan dalam sistem. Setelah Surat Keputusan tersimpan maka panitia akan memiliki akses untuk melakukan penambahan informasi pada proyek. B. Prosedur Penggunaan Aplikasi untuk Panitia

18 Berikut adalah prosedur penggunaan aplikasi untuk panitia : 1. Memilih Proyek Pada bagian ini, panitia dapat memilih proyek yang telah diberikan hak aksesnya melalui surat keputusan yang telah dimasukkan oleh admin. 2. Menambah Informasi Proyek Pada bagian ini, panitia dapat melakukan penambahan data atau pembaharuan data proyek dengan memilih menu info proyek lalu memilih tombol ubah, setelah perubahan selesai dilakukan, panitia dapat menekan tombol simpan dan data detail proyek akan tersimpan 3. Menambah Partisipan Proyek Pada bagian ini, panitia dapat melakukan penambahan partisipan yang akan mengikuti proyek. Pengajuan perusahaan dapat dimasukkan sebagai satu perusahaan tunggal atau sebagai konsorsium. 4. Menambah Kebutuhan Peralatan Pada bagian ini, panitia dapat melakukan penambahan kebutuhan peralatan yang dibutuhkan pada tiap proyek. 5. Menambah Kebutuhan Keuangan Pada bagian ini, panitia dapat melakukan penambahan kebutuhan keuangan yang dibutuhkan pada tiap proyek. 6. Menambah Kebutuhan Pengalaman Pada bagian ini, panitia dapat melakukan penambahan kebutuhan pengalaman yang dibutuhkan pada tiap proyek. Terdapat 4 tipe pengalaman yaitu pengalaman umum, sesuai bidang, EPC, dan progress. 7. Kebutuhan Tenaga Ahli

19 Pada bagian ini, panitia dapat melakukan penambahan kebutuhan tenaga ahli yang dibutuhkan pada tiap proyek. 8. Mencetak Laporan Prakualifikasi Pada bagian ini, panitia dapat melakukan pencetakan laporan peserta lolos prakualifikasi. C. Prosedur Penggunaan Aplikasi untuk Perusahaan Berikut adalah prosedur penggunaan aplikasi untuk perusahaan : 1. Menambah Profil Perusahaan Pada bagian ini, perusahaan dapat melakukan perubahan data profil perusahaan yang terdiri atas NPWP, nama perusahaan, alamat perusahaan, telepon perusahaan, nomor fax perusahaan, status perusahaan. 2. Menambah Master Pegawai Pada bagian ini perusahaan dapat melakukan penambahan data pegawai yang akan disimpan ke dalam sistem. Penambahan ini terbagi atas tiga kategori yaitu komisaris, direksi, dan tenaga ahli. 3. Menambah Master Dokumen Pada bagian ini perusahaan dapat melakukan penambahan dokumen awal yang akan disimpan ke dalam sistem. Penambahan ini terdiri dari IUJK, SIUP, SIUI, dan TDP beserta dengan akta pendirian dan surat penetapan menteri kehakiman. 4. Menambah Sertifikat Badan Usaha

20 Pada bagian ini perusahaan dapat melakukan penambahan sertifikat badan usaha yang perusahaan tersebut miliki. Didalam menu ini juga dicantumkan bidang serta sub bidang dari sertifikat yang telah dimiliki. 5. Melengkapi Syarat Prakualifikasi Pada bagian ini, perusahaan dapat melengkapi prasyarat yang dibutuhkan pada proyek yang telah dimasukkan oleh panitia.