BAB I PENDAHULUAN. membantu pekerjaan agar lebih cepat dan efektif. Sistem Informasi berbasis web

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi yang semakin maju saat ini dan berhubungan dengan klinik yang semakin banyak pasiennya, maka diperlukan suatu alat yang mempunyai kemampuan menyimpan data pasien dalam jumlah yang besar dan bisa melakukan pencarian data dengan waktu yang cukup relatif singkat. Dalam hal ini komputer merupakan alat yang mempunyai peranan sangat penting. Komputer bukanlah suatu hal yang asing lagi bagi instansi, organisasi maupun para pelajar serta mahasiswa. Tujuan utama penggunaan komputer adalah untuk membantu pekerjaan agar lebih cepat dan efektif. Sistem Informasi berbasis web yang terkomputerisasi sangat membantu dalam pengaksesan dan membantu dalam pengelolaan data rekam medis pasien. Klinik adalah salah satu tempat pengobatan yang paling banyak dikunjungi oleh sebagian besar masyarakat. Dimana ada kemungkinan orang-orang yang terserang penyakit, dari yang ringan sampai yang parah setiap harinya. Ada penyakit yang bisa disembuhkan dengan obat yang dibeli di warung atau di apotik. Namun ada juga penyakit yang harus mendapatkan rujukan atau penanganan dari dokter. Peralatan medis di klinik memang tidak selengkap seperti di rumah sakit walaupun begitu, tidak sedikit juga pasien yang datang untuk berobat. Hal itu dikarenakan biaya pengobatan yang terjangkau, prosedurnya yang tidak rumit dan tempatnya yang dekat dengan rumah pasien. 1

2 2 Klinik sebagai tempat pengobatan diharuskan memiliki rekapitulasi data pasien berserta rekam medisnya untuk mengontrol perkembangan kesehatan maupun pelayanan terhadap pasien yang berobat di klinik tersebut. Terdapat beberapa klinik yang sudah menerapkan pencatatannya secara manual, dimana hal tersebut belum terkomputerisasi yaitu dengan cara mencatatnya ke dalam sebuah buku khusus data pasien yang berobat. Klinik Nada Medika selama ini masih menggunakan catatan manual dan belum terkomputerisasi sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama bagi admin dalam mencari data pasien serta melakukan rekapitulasi bulanan. Berdasarkan latar belakang dan masalah yang telah dijelaskan sebelumnya, maka penulis akan merancang sebuah sistem informasi rekam medis pasien berbasis web yang akan menjawab permasalahan yang dihadapi oleh Klinik Nada Medika Pontianak. Oleh karena itu penulis membuat penelitian Tugas Akhir dengan judul Sistem Informasi Rekam Medis Pasien Berbasis Web Pada Klinik Nada Medika Pontianak. 1.2 Maksud dan Tujuan Penulis memiliki maksud dan tujuan dalam pengerjaan Tugas Akhir ini. Maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Merancang dan menghasilkan sistem informasi rekam medis pasien untuk mempermudah staff admin dalam mengelola data pasien yang berobat dengan waktu yang singkat, serta mengelola rekapitulasi kunjungan berobat pasien. 2. Untuk mempermudah dokter dalam mengelola rekam medis pasien serta mengawasi perkembangan kesehatan pasien melalui rekam medis tersebut.

3 3 3. Untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada pasien di Klinik Nada Medika Pontianak. Sedangkan tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma III Program Studi Manajemen Informatika AMIK BSI Pontianak. 1.3 Metode Penelitian A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak Metode yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak ini menggunakan model waterfall (Rossa dan Shalahuddin, 2013:28) yang terbagi menjadi 5 tahapan, yaitu: 1. Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk memverifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak pada tahap ini perlu untuk didokumentasikan. 2. Desain Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada desain pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka,dan prosedur pengkodean. Tahap ini mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap selanjutnya. Desain perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap ini juga perlu didokumentasikan.

4 4 3. Pembuatan Kode Program Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain. 4. Pengujian Pengujian fokus pada perangkat lunak dari segi logik dan fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah di uji. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan. 5. Pendukung (support) atau Pemeliharaan (maintenance) Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena adanya kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau perangkat lunak harus beradaptasi dengan lingkungan baru. Tahap pendukung atau pemeliharaan dapat mengulangi proses pengembangan mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak yang sudah ada, tapi tidak untuk membuat perangkat lunak baru. B. Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dalam melakukan pembuatan Tugas Akhir ini, antara lain adalah: 1. Pengamatan (observasi) Proses pengamatan objek penelitian secara langsung di lapangan pada saat melakukan riset. Penulis melakukan pengamatan langsung ke Klinik Nada

5 5 Medika Pontianak untuk mendapatkan data-data yang diperlukan dalam menganalisa sistem berjalan. 2. Wawancara Suatu bentuk metode riset penulis bertemu dengan pihak kepala Klinik Nada Medika Pontianak dengan mengajukan beberapa pertanyaan terhadap nara sumber yang mempunyai peran penting. Penulis melakukan wawancara secara langsung kepada pihak yang berkaitan dengan sistem berjalan. 3. Studi Pustaka Mencari data dan fakta dengan mengkaji sumber-sumber pustaka yang berhubungan dengan objek penelitian. Dalam hal ini penulis memperoleh dari buku-buku dan artikel-artikel di internet. 1.4 Ruang Lingkup Penelitian ini penulis membatasi ruang lingkup permasalahan hanya mengenai rekam medis dan laporan kunjungan berobat pasien di Klinik Nada Medika Pontianak. Dengan maksud agar ruang lingkup penelitian tidak terlalu luas. Sistem informasi rekam medis yang dirancang dengan memiliki 2 pengguna yang dapat mengakses sistem informasi tersebut. Pengguna tersebut adalah user dan dokter. User terbagi atas 3 hak akses yaitu administrator utama, pimpinan, dan staff admin. Dimana hak akses administrator utama dapat mengelola sistem secara keseluruhan, hak akses pimpinan digunakan untuk mengevaluasi data-data klinik, dan hak akses staff admin digunakan untuk

6 6 memanajemen data-data pasien. Sedangkan pengguna dokter dapat mengelola pemeriksaan pasien berserta pencatatan rekam medisnya. Dalam membuat sistem informasi ini, penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor), HTML (Hyper Text Markup Language), CSS (Cascading Style Sheet), dan Javascript. Sedangkan database sistem informasi yang dirancang menggunakan MySQL. Pengetikan kode program menggunakan editor Sublime Text 3, sedangkan Web Server WampServer 2.1 serta manajemen database menggunakan phpmyadmin. 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan Tugas Akhir ini disajikan secara ringkas dan disusun dalam beberapa bab, dengan tujuan agar pembaca dapat lebih mudah memahami isi dalam laporan, dimana masing-masing bab akan menjelaskan hal-hal sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang latar belakang penelitian mengapa topik ini menjadi pilihan penulis, maksud dan tujuan penelitian dan pembuatan Sistem Informasi rekam medis pasien, metode penelitian yang digunakan dalam pengembangan Sistem Informasi dan metode penelitian yang digunakan untuk memperoleh data yang diperlukan, ruang lingkup atau batasan permasalahan serta sistematika penulisan dalam pembuatan laporan Tugas Akhir.

7 7 BAB II LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan tentang teori apa saja yang digunakan dalam penelitian dan perancangan sistem pada Tugas Akhir ini. BAB III PEMBAHASAN Dalam bab ini, penulis menjelaskan gambaran dari Klinik Nada Medika Pontianak yaitu tentang sejarah perusahaan dan struktur organisasinya. Penulis juga menjelaskan tentang analisa kebutuhan yang akan digunakan, sebelum membuat sistem informasi terdapat perancangan lunak seperti rancangan antar muka, basis data, struktur navigasi, serta hasil perancangan sistem dan hasil pengujian black-box yang telah dibuat. BAB IV PENUTUP Bab ini penulis memberikan kesimpulan dan saran mengenai Tugas Akhir dengan judul Sistem Informasi Rekam Medis Pasien Berbasis Web Pada Klinik Nada Medika Pontianak. Penulis juga memberi dukungan apabila sistem informasi ini dikembangkan lebih lanjut.