Armini Ningsih Politeknik Negeri Samarinda 2017

Transkripsi

1 Armini Ningsih Politeknik Negeri Samarinda

2 Pada akhir topik ini mahasiswa diharapkan dapat: Membuat jurnal penutup Menjelaskan tujuan pembuatan jurnal penyesuaian kembali Membuat jurnal penyesuaian kembali. 2

3 Deskripsi Singkat: Pada topik sebelumnya telah dijelaskan bagaimana melakukan pencatatan transaksi ke dalam buku jurnal dan perkiraan buku besar. Pada topik ini mahasiwa dapat membuat jurnal penutup dan jurnal penyesuaian kembali dengan dasar aturan pendebitan dan pengkreditan suatu perkiraan. 3

4 JURNAL PENUTUP Proses pemindahan dari perkiraan nominal ke perkiraan modal disebut proses penutupan buku dengan cara membuat jurnal penutup. 4

5 Fungsi jurnal penutup Untuk me-nol-kan saldo perkiraan-perkiraan sementara agar dapat digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi pada periode berikutnya. Untuk melakukan melakukan penutupan buku diperlukan perkiraan yang dapat menampung datadata yang terdapat dalam perkiraan-perkiraan pendapatan dan biaya yaitu disebut perkiraan Rugi- Laba. 5

6 Tahapan dalam melakukan penutupan buku: Semua perkiraan pendapatan didebit sebesar masing-masing saldo akhirnya. Perkiraan R/L di kredit dengan jumlah saldo akhir perkiraanperkiraan tersebut. Semua perkiraan biaya di kredit sebesar masingmasing saldo akhirnya dan perkiraan R/L didebit sebesar sejumlah saldo akhir perkiraan-perkiraan tersebut. 6

7 Lanjutan Selisih antara jumlah sisi debit dan sisi kredit perkiraan R/L di pindahkan ke perkiraan modal. Apabila perusahaan memperoleh laba Perkiraan R/L di debit dan di kredit perkiraan Modal. Apabila perusahaan mengalami kerugian Perkiraan R/L di kredit dan perkiraan Modal di debit. Perkiraan prive di kredit sebesar saldo akhirnya dan perkiraan modal di debit dengan jumlah yang sama. 7

8 Prosedur Penutupan Pada Perusahaan Persekutuan Prosedur penutupan buku pada perusahaan perseorangan dan perusahaan persekutuan hampir sama. Perbedaan yang ada pada prosedur penutupan perkiraan R/L ke perkiraan modal pemilik karena harus mengalokasikan perkiraan R/L ke masingmasing modal sekutu. Penutupan perkiraan prive pada perusahaan persekutuan adalah untuk setiap prive sekutu ke perkiraan modal sekutu. 8

9 Contoh: Persekutuan ABC adalah persekutuan yang didirikan oleh Tuan A, Tuan B, dan Tuan C. Komposisi modal pada saat pendirian persekutuan adalah sebagai berikut: Anggota Rasio pembagian Modal Persekutuan R/L A % B % C % Total % 9

10 Pada periode 2017 persekutuan memperoleh pendapatan sebesar Rp dan biaya-biaya yang dikeluarkan sebesar Rp Sepanjang periode akuntansi tersebut, Tuan A menggunakan kas untuk keperluan pribadi sebesar Rp

11 Penutupan buku yang diselenggarakan persekutuan ABC adalah sebagai berikut: Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 2017 Des 31 Pendapatan Rugi-Laba (untuk menutup perkiraan pendapatan) 31 Rugi-Laba Macam-macam biaya (untuk menutup perkiraan biaya) 11

12 Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 2017 Des 31 Rugi-Laba Modal A Modal B Modal C (untuk menutup perkiraan R/L) Lanjutan 31 Modal A Prive A (untuk menutup perkiraan prive) 12

13 Penutupan Buku Pada Perusahaan Perseroan Pada perusahaan perseorangan dan persekutuan, perkiraan R/L ditutup ke perkiraan modal pemilik. Pada perusahaan perseroan, perkiraan R/L ditutup ke perkiraan Laba Ditahan 13

14 Dividen, menggantikan perkiraan prive. Perkiraan ini digunakan untuk mencatat pembagian laba ke pemegang saham. Dalam perusahaan perseroan, para pemilik tidak diijinkan untuk mengambil aktiva perusahaan untuk keperluan pribadi. Mereka hanya berhak untuk menerima dividen dari pembagian laba apabila sudah disetujui oleh rapat umum pemegang saham (RUPS) dan diumumkan. 14

15 Penutupan perkiraan Dividen yaitu dengan mendebit perkiraan Laba Ditahan dan mengkredit perkiraan Dividen. 15

16 Contoh : PT Abadi Jaya memperoleh penghasilan untuk periode 2017 sebesar Rp dan mengeluarkan biaya sebesar Rp Dividen yang dibayarkan pada periode 2017 sebesar Rp

17 Jurnal penutupan bukunya adalah sebagai berikut: Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 2017 Des 31 Pendapatan Rugi-Laba (untuk menutup perkiraan pendapatan) 31 Rugi-Laba Macam-macam biaya (untuk menutup perkiraan biaya) 17

18 Lanjutan Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 2017 Des 31 Rugi-Laba Laba ditahan (untuk menutup perkiraan R/L) 31 Laba ditahan Dividen (untuk menutup perkiraan dividen) 18

19 Setelah dibuat jurnal penutup maka proses berikutnya yaitu posting jurnal penutup ke buku besar lalu buat neraca saldo setelah penutupan buku. 19

20 Jurnal Penyesuaian Kembali Jurnal penyesuaian kembali adalah jurnal yang dibuat setelah dilakukan penyusunan neraca saldo setelah penutupan buku. Jurnal penyesuaian kembali sifatnya optional artinya boleh dilakukan atau tidak. 20

21 Apabila dilakukan, jurnal penyesuaian kembali ini dilakukan pada hari pertama pada periode berikutnya, misalnya perusahaan melakukan penutupan buku dan penyusunan laporan keuangan periode pada tanggal 31 Desember 2017 maka jurnal penyesuaian kembali dibuat pada tanggal 1 Januari

22 Penyesuaian kembali dilakukan dengan cara membalik beberapa jurnal penyesuaian yang ditelah dibuat pada saat proses penyusunan laporan keuangan akhir periode. Penyesuaian kembali dilakukan apabila suatu transaksi berkaitan dengan periode berikutnya. 22

23 JURNAL PENYESUAIAN: penyesuaian penyusutan aktiva tetap penyesuaian biaya dibayar dimuka penyesuaian pemakaian perlengkapan penyesuaian pendapatan diterima dimuka penyesuaian biaya yang masih harus dibayar penyesuaian pendapatan yang akan diterima JURNAL PENYESUAIAN KEMBALI: penyesuaian biaya yang masih harus dibayar penyesuaian pendapatan yang akan diterima 23

24 Tujuan pembuatan jurnal penyesuaian kembali adalah agar pencatatan transaksi dapat dilakukan secara konsisten. 24

25 contoh : Pembayaran gaji karyawan biasa dilakukan peda tanggal 5 tiap bulannya. Pada tanggal 31 Desember merupakan akhir periode tahun yang bersangkutan dan perusahaan akan menyusun laporan keuangan perusahaan. Pada akhir periode akuntansi perusahaan harus mengakui adanya biaya gaji karena menggunakan jasa karyawan, akan tetapi pembayaran dilakukan pada 5 Januari periode berikutnya. Apabila gaji karyawan selama satu bulan sebesar Rp Maka pada tanggal 31 Desember perusahaan akan membuat jurnal penyesuaian sebagai berikut: 25

26 Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 2017 Des 31 Biaya gaji Utang Gaji (untuk mencatat biaya gaji dari tanggal 6 desember sampai dengan tanggal 31 Desember 2013) 26

27 Jurnal penyesuaian diatas mengakibatkan perkiraan biaya gaji bertambah dan timbul utang gaji, maka pada tanggal 1 Januari 2018 perusahaan harus membuat jurnal penyesuaian kembali dengan mendebit perkiraan utang gaji dan mengkredit perkiraan biaya gaji. 27

28 Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 2018 Januari 1 Utang Gaji Biaya Gaji (untuk membalik jurnal penyesuaian kembali) x 26/31 =

29 Setelah dilakukan jurnal penyesuaian kembali maka saldo biaya gaji dan utang biaya gaji menjadi nol sehingga pada saat terjadi pembayaran biaya gaji pada tanggal 5 Januari 2018 perusahaan mencatat pembayaran gaji sebagai berikut: Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 2018 Januari 5 Biaya gaji Kas (untuk pembayaran biaya gaji karyawan) 29

30 Apabila tidak dilakukan penyesuaian kembali maka pada saat pembayaran gaji pada tanggal 5 Januari jurnal yang dibuat adalah: Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 2018 Januari 5 Biaya gaji Utang gaji Kas (Untuk mencatat pembayaran gaji) Jurnal pencatatan transaksi di atas akan menyulitkan pemegang buku karena pemegang buku harus melihat pencatatan pada periode sebelumnya. 30