LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN LAHAT LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN LAHAT TAHUN ANGGARAN 2016 TAHUN 2017 i

2 KATA PENGANTAR Dengan menyebut nama Allah yang Maha Pengasih Lagi Maha Penyayang, disertai rasa syukur segala puji bagi Allah yang menguasai alam semesta, yang Maha Adil lagi Maha Bijaksana, hanya karena Limpahan rahmat dan karunia-nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP) Tahun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP) Tahun 2018 dibuat sebagai implementasi dari penjabaran kegiatan yang dilaksanakan selama 1 ( satu ) tahun, serta dapat dijadikan sebagai pedoman untuk kesempurnaan pelaksanaan kegiatan dinas mendatang. Untuk kesempurnaan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP) Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat, kami masih mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak. Semoga Laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan. KEPALA DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN LAHAT, ISKANDAR SUPRATMAN, S.E., M.M NIP ii

3 DAFTAR ISI Halaman Judul Kata Pengantar Bab. I Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Dasar Hukum 1.3 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi 1.4 Sistematika Laporan I ii Bab. II Perencanaan dan perjanjian kinerja 2.1 Rencana Strategis ( Renstra ) Pernyataan Visi dan Misi Faktor-faktor Internal dan Eksternal Tujuan dan Sasaran Strategis Strategis Kebijakan 2.2 Rencana Kinerja 2.3 Penetapan/Perjanjian kinerja 2.4 Pengukuran Kinerja Bab. III Akuntabilitas Kinerja 3.1 Capaian Kinerja Organisasi 3.2 Akuntabilitas Keuangan Bab. IV Penutup.. 45 iii

4 BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Dalam rangka mewujudkan pemerintahan yang baik (Good Governance) diperlukan pengembangan dan penerapan system pertanggung jawaban yang tepat, jelas, terukur dan sah sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna, bersih dan bertanggung jawab serta bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme. Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang penyelenggaran Negara yang bersih dan bebas korupsi, kolusi dan nepotisme pasal 3 menyatakan bahwa Asas-Asas Umum Penyelenggaraan Negara meliputi Asas Profesionalitas dan Asas Akuntabilitas. Sedangkan untuk menciptakan Good Governance diperlukan prinsip-prinsip partisipasi, penegakan hukum, transparansi, kesetaraan, daya tanggap, wawasan kedepan, akuntabilitas, pengawasan, efisensi dan efektifitas serta profesionalisme. Kemudian prinsip akuntabilitas ditegaskan lagi dalam visi, misi dan program membangun Indonesia yang aman, adil dan sejahtera melalui program meningkatkan pengawasan untuk menjamin akuntabilitas, transparansi dan perbaikan kinerja aparatur Negara / pemerintah. Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat sebagai salah satu SKPD teknis Pemerintahan Daerah yang memiliki tugas pokok membantu Bupati dalam menentukan kebijaksanaan di Bidang Pemuda dan Olahraga, berdasarkan peraturan daerah Kabupaten Lahat Nomor 17 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah dalam Kabupaten Lahat. Dalam melaksanakan tugas di bidang Kepemudaan dan Keolahragaan Kabupaten Lahat dituntut untuk melaksanakan kegiatan Pemuda dan Olahraga dengan tepat, hemat biaya, transparan dan akuntabel. 1

5 Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat yang sangat strategis dan ditetapkan Visi Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat yaitu Terwujudnya Kepemudaan dan Keolahragaan yang Berdaya Saing menuju Kabupaten Lahat Terdepan. Untuk mencapai visi tersebut, Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat menetapkan Misi, Rencana Strategis, Tujuan, Sasaran, Program serta Rencana Kerja yang terukur dan dilaksanakan setiap tahun. Selanjutnya, sesuai dengan amanat Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah, Instruksi Presiden Nomor 7 tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, pelaksanaan rencana kerja tersebut harus dipertanggungjawabkan setiap tahun dalam bentuk Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP). Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LK jip) Tahun 2017 ini disusun sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat dalam melaksanakan tugas dan fungsi selama Tahun 2017 dan dalam rangka melaksanakan misi dan mencapai visi Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) ini juga dimaksudkan sebagai wujud akuntabilitas pelaksanaan Tugas dan Fungsi Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat menuju terwujudnya good governance. Wujud transparansi dan akuntabilitas kepada masyarakat dan sekaligus sebagai alat kendali dan pemacu peningkatan kinerja setiap sub bidang di lingkungan Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat, serta sebagai salah satu alat untuk mendapatkan masukan bagi stakeholders demi perbaikan kinerja Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat. 1.2 DASAR HUKUM LKjIP Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat disusun berdasarkan landasan hukum sebagai berikut : 1. Undang-undang Nomor 28 Tahun 2000 tentang penyelenggaraan Negara yang bersih dan bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme 2

6 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 75; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851); 2. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47 ; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 3. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 nomor 5; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355); 4. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan dan Tanggungjawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400); 5. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437); sebagaimana telah diubah dengan undang-undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undangundang Nomor 3 Tahun 2005 tentang Perubahan Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah menjadi undangundang ( Lembaran Negara Republik Indoneia Thun 2005 Nomor 108; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4548); 6. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 5587); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578); 3

7 8. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyusunan dan penerapan standar pelayanan minimal (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 150 ; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4585); 9. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Laporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 25; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4614); 10. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2004 tentang Percepatan Pemberantasan Korupsi. 11. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang system Akuntabilitas Kinerja Instans Pemerintah); 12. Surat Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 239/IX/6/8/2003 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan AKIP; 13. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi ( Permenpan dan RB) Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 14. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 25 tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Evaluasi Akuntabiltas Kinerja Instansi Pemerintah. 1.3 TUGAS, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI Sebagaimana dimaklumi bahwa terciptanya kelancaran dan tertibnya prosedur dan birokrasi pelaksanaan staf dalam unit kerja, haruslah didukung dengan tersedianya acuan yang jelas dan tegas tentang uraian tugas masingmasing staf pendukung dalam lembaga yang bersangkutan, dan berdasarkan Peraturan Bupati Lahat Nomor: 61 Tahun 2016 tentang Nomenklatur, Susunan Organisasi dan Uraian Tugas Masing-masing Jabatan Struktural dilingkungan Dinas-dinas dalam Kabupaten Lahat adalah sebagai berikut: 4

8 1. Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga (1) Kepala Dinas mempunyai tugas membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan di bidang Pemuda dan Olahraga. (2) Kepala Dinas dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi : a. perencanaan dan pensinkronisasian pelaksanaan kebijakan administrasi umum, kepegawaian, keuangan serta bidang kepemudaan dan keolahragaan di Lingkungan Dinas Pemuda dan Olahraga; b. perumusan konsep sasaran suatu peraturan perundangundangan beserta petunjuk lainnya guna pelaksanaan tugas; c. perumusan konsep sasaran tentang perencanaan, pengolahan dan penelaahan atas perumusan kebijakan Bupati; d. pemantauan, penganalisisan, pengevaluasian dan pembuatan laporan kegiatan Dinas Pemuda dan Olahraga baik secara bulanan, triwulan dan tahunan maupun secara insidentil kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah; dan e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. 2. Sekretaris Dinas Pemuda dan Olahraga (1) Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris Dinas dan mempunyai tugas memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh unit kerja di lingkungan Dinas Pemuda dan Olahraga. (2) Sekretaris Dinas dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi : a. perencanaan dan pensinkronisasian pelaksanaan kebijakan kesekretariatan baik secara bulanan, tahunan maupun insidentil; b. pelaksanaan pembinaan, pemberian layanan administrasi pemerintah yang meliputi penyelenggaraan organisasi dan tata laksana, ketatausahaan, sumber daya aparatur, keuangan, kerumahtanggaan, arsip, informasi, hubungan masyarakat dan Hukum, monitoring dan evaluasi serta publikasi dan dokumentasi 5

9 Dinas Pemuda dan Olahraga; c. pengkoordinasian, perencanaan, pengelolaan, pengawasan keuangan dan administrasi pelaksanaan keuangan rutin; d. penyelenggaraan pengelolaan barang milik/ kekayaan milik Dinas Pemuda dan Olahraga; e. penyeliaan dan penghimpunan peraturan perundang- undangan beserta petunjuk kerja lainnya untuk pedoman pelaksanaan tugas-tugas; f. pengaturan jadwal pelaksanaan rapat baik secara bulanan, triwulan, semester maupun tahunan yang dituangkan dalam notulen rapat; g. pemantauan, penganalisisan, pengevaluasian dan penghimpunan bahan laporan dari masing-masing Subbagian yang ada di Sekretariat, selanjutnya menyusun laporan baik secara bulanan, triwulan maupun tahunan insidentil baik yang telah maupun yang belum dilaksanakan, selanjutnya memberikan saran/ usul kepada atasan untuk kelancaran tugas; h. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. 3. Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi (1) Subbagian Perencanaan dan Evaluasi dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Dinas yang mempunyai tugas menyiapkan bahan penyusunan rencana, program dan anggaran serta pemantauan, evaluasi, penilaian kinerja, penataan organisasi dan tata laksana, kerjasama dan pelaporan pelaksanaan kegiatan dilingkungan Dinas Pemuda dan Olahraga. (2) Subbagian Perencanaan dan Evaluasi dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi: a. merencanakan dan mensinkronkan pelaksanaan kebijakan Bagian Perencanaan dan Evaluasi baik secara bulanan, tahunan maupun insidentil; 6

10 b. menghimpun dan menyusun peraturan perundang-undangan beserta petunjuk pelaksanaan untuk pedoman melaksanakan tugas Perencanaan dan Evaluasi; c. mempersiapkan dan melaksanakan pelaksanaan administrasi bagian perencanaan dan monitoring, pelaporan dan evaluasi serta penilaian kinerja; d. memantau, menganalisis, mengevaluasi serta membuat laporan hasil pekerjaan Bagian Perencanaan dan Evaluasi baik secara bulanan maupun insidentil baik yang telah maupun yang belum dilaksanakan selanjutnya memberikan saran / usul kepada atasan untuk kelancaran tugas; e. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan. 4. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian (1) Subbagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Dinas yang mempunyai tugas mengevaluasi dan menyusun rancangan peraturan perundang- undangan, advokasi dan analisis hukum, pelaksanaan hubungan masyarakat, administrasi kepegawaian, system informasi urusan kepegawaian, serta urusan tata usaha. (2) Subbagian Umum dan Kepegawaian dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi: a. pelaksanaan hubungan masyarakat; b. pelaksanaan dan administrasi kepegawaian dan system informasi; c. penyiapan koordinasi dan penyusunan peraturan perundangundangan, advokasi dan analisis hukum, serta urusan dokumentasi dan informasi hukum; d. penyiapan bahan koordinasi dibidang ketatausahaan dan; e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. 7

11 5. Kepala Sub Bagian Keuangan (1) Subbagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Dinas yang mempunyai tugas melakukan administrasi keuangan, pengelolaan barang milik daerah serta urusan kerumahtanggaan. (2) Subbagian Keuangan dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi: a. pelaksanaan pemberian dukungan administrasi bidang keuangan; b. pelaksanaan verifikasi dokumen pelaksanaan anggaran; c. pelaksanaan urusan perlengkapan dan barang milik daerah; d. pelaksanaan pengelolaan urusan kerumahtanggaan ; dan e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. 6. Kepala Bidang Layanan Kepemudaan (1) Bidang Layanan Kepemudaan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai tugas menyusun, melaksanakan kebijakan dan memberikan bimbingan teknis, serta memantau dan mengevaluasi di Bidang Layanan Kepemudaan. (2) Kepala Bidang Layanan Kepemudaan dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi : a. perencanaan dan pensinkron pelaksanaan kebijakan Bidang Layanan Kepemudaan baik secara bulanan, tahunan maupun insidentil; b. persiapan dan pelaksanaan administrasi bidang peningkatan sumber daya pemuda, wawasan dan kapasitas pemuda, pengembangan Ilmu Pengetahuan Teknologi dan iman taqwa, pengembangan kepemimpinan dan kepeloporan serta kemitraan pemuda, organisasi kepemudaan,kepramukaan, kreatifitas dan kewirausahaan pemuda; c. penyeliaan dan penghimpunan peraturan perundang-undangan beserta petunjuk kerja lainnya untuk pedoman pelaksanaan tugas Kepala Bidang Layanan Kepemudaan; 8

12 d. pemantauan, penganalisisan, pengevaluasian dan pembuatan laporan kegiatan Bidang Layanan Kepemudaan baik secara bulanan maupun insidentil baik yang telah maupun yang belum dilaksanakan guna selanjutnya memberikan saran/ usul kepada atasan untuk kelancaran tugas; dan e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya 7. Kepala Seksi Penyadaran Pemuda Seksi Penyadaran Pemuda dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Layanan Kepemudaan yang mempunyai tugas : a. merencanakan dan mensinkronkan pelaksanaan kebijakan Seksi Penyadaran Pemuda secara bulanan, tahunan maupun insidentil; b. mempersiapkan dan melaksanakan pelaksanaan administrasi Seksi Penyadaran Pemuda melalui peningkatan Sumber Daya Pemuda, wawasan dan kapasitas pemuda serta pelaksanaan ilmu pengetahuan dan iman taqwa bagi pemuda dan/ atau penyelenggaraan penelitian dan pendampingan kegiatan kepemudaan serta pelatihan ketrampilan bagi pemuda. c. menyelia dan menghimpun peraturan perundang-undangan beserta petunjuk kerja lainnya untuk pedoman pelaksanaan tugas Seksi Penyadaraan Pemuda; d. memantau, menganalisis, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kebijakan serta membuat laporan hasil pekerjaan Seksi Penyadaran Pemuda baik secara bulanan maupun insidentil baik yang telah maupun yang belum dilaksanakan guna selanjutnya memberikan saran/ usul kepada atasan untuk kelancaran tugas; dan e. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 9

13 8. Kepala Seksi Pemberdayaan Pemuda Seksi Pemberdayaan Pemuda dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Layanan Kepemudaan yang mempunyai tugas : a. merencanakan dan mensinkronkan pelaksanaan kebijakan Seksi Pemberdayaan Pemuda secara bulanan, tahunan maupun insidentil; b. mempersiapkan dan melaksanakan pelaksanaan administrasi Seksi Pemberdayaan Pemuda melalui kepemimpinan, wawasan kepemudaan dan kemitraan pemuda; c. menyelia dan menghimpun peraturan perundang-undangan beserta petunjuk kerja lainnya untuk pedoman pelaksanaan tugas Seksi Pemberdayaan Pemuda; d. memantau, menganalisis, mengevaluasi dan membuat laporan baik secara bulanan maupun insidentil baik yang telah maupun yang belum hasil pekerjaan Seksi Pemberdayaan Pemuda guna selanjutnya memberikan saran/ usul kepada atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; dan e. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 9. Kepala Seksi Pengembangan Pemuda Seksi Pengembangan Pemuda dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Layanan Kepemudaan yang mempunyai tugas : a. merencanakan dan mensinkronkan pelaksanaan kebijakan Seksi Pengembangan Pemuda secara bulanan, tahunan maupun insidentil; b. mempersiapkan dan melaksanakan pelaksanaan administrasi Seksi Pengembangan Pemuda melalui kepramukaan, kreatifitas, kepeloporan pemuda dan kewirausahaan pemuda serta organisasi kepemudaan; c. menyelia dan menghimpun peraturan perundang-undangan beserta petunjuk kerja lainnya untuk pedoman pelaksanaan tugas Seksi Pengembangan Pemuda; d. memantau, menganalisis dan mengevaluasi serta melaporkan 10

14 pelaksanaan serta membuat laporan hasil pekerjaan Seksi Pengembangan Pemuda guna selanjutnya memberikan saran/ usul kepada atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas baik secara bulanan maupun insidentil baik yang telah maupun yang belum dilaksanakan; dan e. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya 10. Kepala Bidang Pembudayaan Olahraga (1) Bidang Pembudayaan Olahraga dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai tugas menyusun, melaksanakan kebijakan dan memberikan bimbingan teknis, serta memantau dan mengevaluasi di Bidang Pembudayaan Olahraga. (2) Kepala Bidang Pembudayaan Olahraga dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi : a. perencanaan dan pensinkronan pelaksanaan kebijakan bidang pengelolaan olahraga pendidikan, sentra olahraga, olahraga rekreasi dan tradisional serta layanan khusus; b. penyelia dan penghimpun peraturan perundang-undangan beserta petunjuk kerja lainnya untuk pedoman pelaksanaan tugas Bidang Pembudayaan Olahraga; c. persiapan dan pelaksanaan administrasi bidang pengelolaan olahraga pendidikan, sentra olahraga, olahraga rekreasi dan tradisional serta layanan khusus; d. pemantauan, penganalisisan, pengevaluasian dan pembuatan laporan hasil pekerjaan Bidang Pembudayaan Olahraga guna selanjutnya memberikan saran/ usul kepada atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas baik secara bulanan maupun insidentil baik yang telah maupun yang belum; dan e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya 11

15 11. Kepala Seksi Olahraga Pendidikan dan Sentra Olahraga Seksi Olahraga Pendidikan dan Sentra Olahraga dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pembudayaan Olahraga yang mempunyai tugas : a. merencanakan dan mensinkronkan pelaksanaan kebijakan Seksi Olahraga Pendidikan dan Sentra Olahraga; b. mempersiapkan dan melaksanakan pelaksanaan administrasi Seksi Olahraga Pendidikan dan Sentra Olahraga; c. menyelia dan menghimpun peraturan perundang-undangan beserta petunjuk kerja lainnya untuk pedoman pelaksanaan tugas Seksi Olahraga Pendidikan dan Sentra Olahraga; d. memantau, menganalisis, mengevaluasi dan membuat laporan hasil pekerjaan Seksi Olahraga Pendidikan dan Sentra Olahraga guna selanjutnya memberikan saran/ usul kepada atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas baik secara bulanan maupun insidentil baik yang telah maupun yang belum dilaksanakan; dan e. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 12. Kepala Seksi Olahraga Rekreasi dan Tradisional Seksi Olahraga Rekreasi dan Tradisional dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pembudayaan Olahraga yang mempunyai tugas : a. merencanakan dan mensinkronkan pelaksanaan kebijakan Seksi Olahraga Rekreasi dan Tradisional secara bulanan, tahunan maupun insidentil menyiapkan pemberian bimbingan teknis dan supervisi Seksi Olahraga Rekreasi dan Tradisional; b. menyiapkan dan melaksanakan pelaksanaan administrasi Seksi Olahraga Rekreasi dan Tradisional; c. menyelia dan menghimpun peraturan perundang-undangan beserta petunjuk kerja lainnya untuk pedoman pelaksanaan tugas Seksi Olahraga Rekreasi dan Tradisional; d. memantau, menganalisis dan mengevaluasi serta membuat laporan 12

16 hasil pekerjaan Seksi Olahraga Rekreasi dan Tradisional guna selanjutnya memberikan saran/ usul kepada atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas baik secara bulanan maupun insidentil baik yang telah maupun yang belum dilaksanakan; dan e. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 13. Kepala Seksi Olahraga Layanan Khusus Seksi Olah Raga Layanan Khusus dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pembudayaan Olahraga yang mempunyai tugas : a. merencanakan dan mensinkronkan pelaksanaan kebijakan Seksi Olahraga Layanan Khusus secara bulanan, tahunan maupun insidentil menyiapkan pemberian bimbingan teknis dan supervisi Seksi Olahraga Layanan Khusus; b. mempersiapkan dan melaksanakan pelaksanaan administrasi Seksi Olahraga Layanan Khusus melalui olahraga usia dini, lansia, penyandang cacat serta pospeda/ pospenas; c. menggali dan membangkitkan kembali olahraga masyarakat yang telah hilang dalam budaya olahraga masyarakat; d. menyelia dan menghimpun peraturan perundang-undangan beserta petunjuk kerja lainnya untuk pedoman pelaksanaan tugas Seksi Olahraga Layanan Khusus; e. memantau, menganalisis dan mengevaluasi serta membuat laporan hasil pekerjaan Seksi Layanan Khusus guna selanjutnya memberikan saran/ usul kepada atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas baik secara bulanan maupun insidentil baik yang telah maupun yang belum dilaksanakan; dan f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 14. Kepala Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga (1) Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai tugas menyusun, melaksanakan kebijakan dan 13

17 memberikan bimbingan teknis, serta memantau dan mengevaluasi di Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga. (2) Kepala Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi : a. perencanaan dan pensinkronan pelaksanaan kebijakan bidang pembibitan, Ilmu Pengetahuan Teknologi, kelembagaan, penghargaan, standarisasi olahraga, promosi dan peningkatan prestasi olahraga; b. penyiapan dan pelaksanaan administrasi bidang pembibitan, Ilmu Pengetahuan Teknologi, Kelembagaan, Penghargaan, Standarisasi Olahraga, Promosi dan Peningkatan Prestasi Olahraga; c. penyelia dan penghimpunan peraturan perundang-undangan beserta petunjuk kerja lainnya untuk pedoman pelaksanaan tugas Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga; d. pemantauan, penganalisisan dan pengevaluasian serta membuat laporan hasil pekerjaan Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga guna selanjutnya memberikan saran/ usul kepada atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas baik secara bulanan maupun insidentil baik yang telah maupun yang belum dilaksanakan; dan e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya 15. Kepala Seksi Pembibitan dan Ilmu Pengetahuan Teknologi Seksi Pembibitan dan Ilmu Pengetahuan Teknologi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga yang mempunyai tugas : a. merencanakan dan mensinkronkan pelaksanaan kebijakan Seksi Pembibitan dan Ilmu Pengetahuan Teknologi secara bulanan, tahunan maupun insidentil; b. mempersiapkan dan melaksanakan pelaksanaan administrasi kebijakan Seksi Pembibitan dan Ilmu Pengetahuan Teknologi; c. menyelia dan menghimpun peraturan perundang-undangan beserta petunjuk kerja lainnya untuk pedoman pelaksanaan tugas Seksi 14

18 Pembibitan dan Ilmu Pengetahuan Teknologi; d. memantau, menganalisis, mengevaluasi dan membuat laporan hasil pekerjaan Seksi Pembibitan dan Ilmu Pengetahuan Teknologi guna selanjutnya memberikan saran/ usul kepada atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas baik secara bulanan maupun insidentil baik yang telah maupun yang belum dilaksanakan; dan e. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 16. Kepala Seksi Kelembagaan, Penghargaan dan Standarisasi Olahraga Seksi Kelembagaan, Penghargaan dan Standarisasi Olahraga dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga yang mempunyai tugas : a. merencanakan dan mensinkronkan pelaksanaan kebijakan bidang kelembagaan, penghargaan dan standarisasi olahraga secara bulanan, tahunan maupun insidentil; b. mempersiapkan dan melaksanakan pelaksanaan administrasi Seksi Kelembagaan, Penghargaan dan Standarisasi Olahraga; c. menyelia dan menghimpun peraturan perundang-undangan beserta petunjuk kerja lainnya untuk pedoman pelaksanaan tugas Seksi Kelembagaan, Penghargaan dan Standarisasi Olahraga; d. memantau, menganalisis, mengevaluasi dan membuat laporan hasil pekerjaan Seksi Kelembagaan, Penghargaan dan Standarisasi Olahraga guna selanjutnya memberikan saran/ usul kepada atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas baik secara bulanan maupun insidentil baik yang telah maupun yang belum dilaksanakan; dan e. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 17. Kepala Seksi Promosi dan Prestasi Olahraga Seksi Promosi dan Prestasi Olahraga dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga yang mempunyai tugas : 15

19 a. merencanakan, mengkoordinasikan dan menyusun operasional serta mensinkronisasikan pelaksanaan kebijakan Seksi Promosi dan Prestasi Olahraga secara bulanan, tahunan maupun insidentil; b. mempersiapkan dan melaksanakan pelaksanaan administrasi Seksi Promosi dan Prestasi Olahraga; c. menyelia dan menghimpun peraturan perundang-undangan beserta petunjuk kerja lainnya untuk pedoman pelaksanaan tugas Seksi Promosi dan Prestasi Olahraga; d. memantau, menganalisis, mengevaluasi dan membuat laporan hasil pekerjaan Seksi Promosi dan Prestasi Olahraga guna selanjutnya memberikan saran/usul kepada atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas baik secara bulanan maupun insidentil baik yang telah maupun yang belum dilaksanakan; dan e. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 18. Kepala Bidang Sarana dan Prasarana (1) Bidang Sarana dan Prasarana dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai tugas menyusun,melaksanakan kebijakan dan memberikan bimbingan teknis, serta memantau dan mengevaluasi di Bidang Sarana dan Prasarana. (2) Kepala Bidang Sarana dan Prasarana dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi : a. perumusan kebijakan bidang pemeliharaan, pemanfaatan, pengendalian dan pengembangan sarana dan prasarana pemuda dan olahraga; b. pengkoordinasian dan pensinkronisasian pelaksanaan kebijakan Bidang Sarana dan Prasarana; c. penyelia dan penghimpunan peraturan perundang-undangan beserta petunjuk kerja lainnya untuk pedoman pelaksanaan tugas Bidang Sarana dan Prasarana; d. pemantauan, penganalisisan dan pengevaluasian serta pembuatan laporan hasil pekerjaan Bidang Sarana dan Prasarana guna selanjutnya memberikan saran/ usul kepada atasan untuk 16

20 kelancaran pelaksanaan tugas baik secara bulanan maupun insidentil baik yang telah maupun yang belum dilaksanakan; dan e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. 19. Kepala Seksi Pemeliharaan Sarana Prasarana Pemuda dan Olahraga Seksi Pemeliharaan Sarana Prasarana Pemuda dan Olahraga dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Sarana dan Prasarana yang mempunyai tugas : a. merencanakan, mengkoordinasikan dan menyusun operasional serta mensinkronisasikan pelaksanaan kebijakan Seksi Pemeliharaan Sarana Prasarana Pemuda dan Olahraga milik Pemerintah Kabupaten secara bulanan, tahunan maupun insidentil; b. mempersiapkan dan melaksanakan pelaksanaan administrasi Seksi Pemeliharaan Sarana Prasarana Pemuda dan Olahraga; c. menyelia dan menghimpun peraturan perundang-undangan beserta petunjuk kerja lainnya untuk pedoman pelaksanaan tugas Seksi Pemeliharaan Sarana Prasarana Pemuda dan Olahraga; d. memantau, menganalisis, mengevaluasi membuat laporan hasil pekerjaan Seksi Pemeliharaan Sarana Prasarana Pemuda dan Olahraga guna selanjutnya memberikan saran/ usul kepada atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas baik secara bulanan maupun insidentil baik yang telah maupun yang belum dilaksanakan; e. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 20. Kepala Seksi Pemanfaatan dan Pengendalian Sarana Prasarana Pemuda dan Olahraga Seksi Pemanfaatan dan Pengendalian Sarana Prasarana Pemuda dan Olahraga dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Sarana dan Prasarana yang mempunyai tugas : 17

21 a. merencanakan, mengkoordinasikan dan menyusun operasional serta mensinkronisasikan pelaksanaan kebijakan Seksi Pemanfaatan dan Pengendalian Sarana Prasarana Pemuda dan Olahraga milik Pemerintah Kabupaten secara bulanan, tahunan maupun insidentil; b. mempersiapkan dan melaksanakan pelaksanaan administrasi Seksi Pemanfaatan dan Pengendalian Sarana Prasarana Pemuda dan Olahraga Milik Pemerintah Kabupaten; c. menyelia dan menghimpun peraturan perundang-undangan beserta petunjuk kerja lainnya untuk pedoman pelaksanaan tugas Seksi Pemanfaatan dan Pengendalian Sarana Prasarana Pemuda dan Olahraga; d. memantau, menganalisis, mengevaluasi dan membuat laporan hasil pekerjaan Seksi Pemanfaatan dan Pengendalian Sarana Prasarana Pemuda dan Olahraga Milik Pemerintah Kabupaten Lahat guna selanjutnya memberikan saran/ usul kepada atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas baik secara bulanan maupun insidentil baik yang telah maupun yang belum dilaksanakan; dan e. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 21. Kepala Seksi Pengembangan Prasarana Pemuda dan Olahraga Seksi Pengembangan Prasarana Pemuda dan Olahraga dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Sarana dan Prasarana yang mempunyai tugas : a. merencanakan, mengkoordinasikan dan menyusun operasional serta mensinkronisasikan pelaksanaan kebijakan Seksi Pengembangan Prasarana Pemuda dan Olahraga milik Pemerintah Kabupaten secara bulanan, tahunan maupun insidentil; b. mempersiapkan dan melaksanakan pelaksanaan administrasi Seksi Pengembangan Prasarana Pemuda dan Olahraga Milik Pemerintah Kabupaten; c. menyelia dan menghimpun peraturan perundang-undangan beserta petunjuk kerja lainnya untuk pedoman pelaksanaan tugas Seksi Pengembangan Prasarana Pemuda dan Olahraga; 18

22 d. memantau, menganalisis, mengevaluasi dan membuat laporan hasil pekerjaan Seksi Pengembangan Prasarana Pemuda dan Olahraga guna selanjutnya memberikan saran/ usul kepada atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas baik secara bulanan maupun insidentil baik yang telah maupun yang belum dilaksanakan; Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Kepala Bidang Sarana dan Prasarana Olahraga. Struktur Organisasi Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat sebagai berikut : 1. Kepala Dinas 2. Sekretaris a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian b. Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi c. Sub Bagian Keuangan 3. Bidang Layanan Kepemudaan a. Seksi Penyadaran Pemuda b. Seksi Pemberdayaan Pemuda c. Seksi Pengembangan Pemuda 4. Bidang Pembudayaan Olahraga a. Seksi Olahraga Pendidikan dan Sentra Olahraga b. Seksi Olahraga Rekreasi dan Tradisional c. Seksi Olahraga Layanan Khusus 5. Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga a. Seksi Pembibitan dan IPTEK b. Seksi Kelembagaan Penghargaan dan Standarisasi c. Seksi Promosi dan Prestasi OLahraga 6. Bidang Sarana & Prasarana a. Seksi Pemeliharaan Sarana Prasarana Pemuda dan Olahraga b. Seksi Pemanfaatan & Pengendalian Sarana & Prasarana Pemuda & Olahraga c. Seksi Pengembangan Prasarana Pemuda dan Olahraga. 19

23 Dalam menjalankan tugasnya, Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat didukung oleh 38 ( Tiga puluh delapan) orang Pegawai Negeri Sipil. Komposisi pegawai Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat berdasarkan Tingkat Pendidikan dapat dilihat pada table

24 Tabel 1.3 Komposisi Pegawai Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat Berdasarkan Tingkat Pendidikan dan Golongan No Pendidikan Golongan I II III IV Jumlah 1 SD SLTP SLTA Sarjana Muda/Akademi Strata 1 ( S.1 ) Strata 2 ( S.2 ) Strata 3 ( S.3 ) Jumlah % 18 % 61% 18 % 100 % Sumber : Data Kepegawaian Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat Tahun 2017 Nb;Jumlah Gol.:38x100% 1.4 SISTEMATIKA LAPORAN Sistematika Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP) Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat Tahun 2017 sebagai berikut: Ikhtisar Eksekutif Pada bagian ini menguraikan secara singkat tentang tujuan dan sasaran yang akan dicapai beserta hasil capaian, kendala-kendala yang dihadapi dalam mencapai tujuan dan sasaran, langkah-langkah yang diambil, serta langkah antisipatifnya. Bab I. Pendahuluan Bab ini menguraikan tentang tugas, fungsi dan struktur organisasi, peran strategis Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat, serta sistematika laporan Bab II. Penetapan dan perjanjian Kinerja Bagian ini menguraikan tentang rencana strategis dan penetapan/perjanjian kinerja Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat Tahun

25 Bab III. Akuntabilitas Kinerja Bagian ini menguraikan tentang pengukuran, sasaran dan akuntabilitas pencapaian sasaran strategis Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat Tahun Bab IV. Penutup Bagian ini menguraikan tentang keberhasilan dan kegagalan pencapaian sasaran yang telah ditetapkan, permasalahan dan kendala, serta strategis pemecahannya untuk tahun mendatang. Lampiran-lampiran : 22

26 BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA 2.1 RENCANA STRATEGIS ( RENSTRA) DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN LAHAT Rencana strategis (Renstra) Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat Tahun merupakan sebuah dokumen strategis yang memuat visi, misi, tujuan, sasaran, strategis, arah kebijakan, program dan kegiatan yang akan dilaksanakan Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat dalam kurun waktu 5 (lima) tahun. Selain itu, renstra juga memuat kajian-kajian internal dan eksternal organisasi yang diharapkan dapat menjadi acuan dalam pencapaian misi Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat khususnya serta mendukung tercapainya Visi Kabupaten Lahat. Formulasi logik Perencanaan Strategis tersebut menggunakan analisis dengan metode SWOT menghasilkan Rencana Strategis (Renstra) Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat periode yang mencakup 2 (dua) tujuan, 2 (dua) sasaran, 5 ( lima) kebijakan dan 13 ( tiga belas ) program. Keberhasilan implementasi Rencana Strategis dapat dilihat dari akuntabilitas kinerja yang diterbitkan oleh setiap SKPD di Kabupaten Lahat yang telah dievaluasi dan dianalisis setiap tahunnya selanjutnya disajikan dalam Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) PERNYATAAN VISI DAN MISI Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat dituntut untuk memiliki cara pandang yang antisipatif dan inopatif mengenai masa depan yang diinginkannya bertolak dari eksistensi kelembagaan Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat dan permasalahan perencanaan Pemuda dan Olahraga Kabupaten yang menjadi bidang garapannya. 23

27 Cara pandang yang dikenal dengan visi organisasi itu, Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat mengembangkan dan mengkristalisasikan keinginan aparatur dan bidang dalam menterjemahkan masing-masing tugasnya. Melalui serangkaian pembahasan, pemahaman serta perenungan tentang harapan dan Eksistensi Lembaga Dinas Pemuda dan Olahraga, maka ditetapkan visinya adalah Mewujudkan Kepemudaan dan Keolahragaan yang Berdaya Saing Menuju Kabupaten Lahat Terdepan. Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat sebagai unit kerja yang dituntut untuk selalu inovatif dan responsive terhadap perkembangan daerah, diharapkan menjadi unit kerja yang mampu memadukan aspirasi dari masyarakat Kabupaten (Bottom-Up) dan arah kebijakan dari atas (Top-Down) secara selaras, serasi dan seimbang. Oleh karena itu Dinas Pemuda dan Olahraga harus menjadi yang terdepan dalam memberikan teladan bagi penyiapan rencana Pemuda dan Olahraga. Selanjutnya, perencanaan Pemuda dan Olahraga kabupaten yang dibuat untuk mewujudkan peningkatan kesejahteraan masyarakat Kabupaten Lahat diupayakan mampu mengadopsi dan mewadahi aspirasi masyarakat kabupaten serta dapat dinikmati secara merata oleh seluruh lapisan masyarakat tanpa ada pemihakkan. Dalam rangka mendukung pelaksanaan visi organisasi terebut, Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat mengimplementasikan visi organisasi kedalam beberapa pernyataan yang menetapkan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai. Misi Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat sebagai berikut : 1. Mewujudkan pemuda mandiri dan berdaya saing; 2. Meningkatkan prestasi Olahraga melalui pembinaan, kompetisi dan pemasyarakatan Olahraga. 24

28 FAKTOR-FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL Sebelum menetapkan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai, faktor-faktor penentu keberhasilan bagi suatu organisasi merupakan suatu hal yang penting agar tujuan dan sasaran tersebut lebih terarah sesuai dengan potensi, hambatan dan kendala yang ada. Oleh karena itu diperlukan Analisis Lingkungan organisasi ( Internal dan eksternal) merupakan hal yang penting dalam menentukan faktor-faktor penentu keberhasilan ( critical success factors) bagi suatu organisasi. Dengan mengetahui kondisi internal dan eksternal organisasi serta dengan memperhatikan kebutuhan stakeholders, akan diketahui kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang (opportunity) dan tantangan (Threats) organisasi tersebut yang selanjutnya akan diketahui juga faktor-faktor penentu keberhasilan organisasi dan pencapaian visi misi yang telah ditetapkan. Untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan organisasi tersebut digunakan metode analisa SWOT. Hasil analisis yang dilakukan adalah : A. Analisis Lingkungan Internal Analisis lingkungan internal dilakukan untuk mengindentifikasi kekuatan dan kelemahan yang berhubungan dengan elemen-elemen yang bersifat dari dalam seperti sumber daya, budaya, keuangan, teknologi dan informasi. 1. Faktor-faktor yang menjadi kekuatan a. Tersedianya sumber daya manusia yang memadai dalam rangka pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat; b. Tersedianya sarana dan prasarana yang mendukung yaitu adanya bangunan kantor yang dilengkapi dengan berbagai fasilitas yang akan mendukung operasionalisasi Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat; 25

29 c. Komitmen pimpinan dalam mendukung peningkatan sumber daya manusia; d. Posisi Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat yang strategis yaitu berada di lingkungan perkantoran yang merupakan Pusat Pemerintahan Kabupaten Lahat. Kondisi ini memudahkan Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat melakukan koordinasi dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya; e. Memiliki anggaran yang dipergunakan untuk membiayai kegiatan Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat. 2. Faktor-faktor yang menjadi kelemahan a. Koordinasi antar bidang belum optimal. Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat yang terdiri dari empat bidang dan satu sekretariat dalam pelaksanaan tugasnya telah melaksanakan koordinasi tetapi belum secara optimal, sehingga hasil pelaksanaan tugasnya belum menghasilkan secara maksimal; b. Belum akuratnya data yang ada. Hal ini diakibatkan oleh informasi luar masih kurang dan data yang ada belum tersusun dengan baik; c. Sistem informasi belum berkembang dengan baik. Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat belum optimal memanfaatkan akses Internet yang saat ini sangat dibutuhkan untuk memperoleh informasi dari luar dan publikasi hasil pelaksanaan kegiatan Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat; d. Mental yang kurang mendukung sehingga kurang pencapaian visi dan Misi organisasi menjadi kurang optimal; e. Dokumentasi dan pengarsipan belum berjalan dengan baik, karena tidak adanya ruang khusus dan Tenaga pengarsipan; 26

30 f. Masih terbatasnya aparatur Dinas Pemuda dan Olahraga yang mampu mengoperasikan sarana yang ada, terutama bidang informasi teknologi; g. Evaluasi, monitoring dan proses tindak lanjut belum optimal, evaluasi dan monitoring telah dilaksanakan ditiap bidang, akan tetapi belum diikuti dengan tindak lanjuti yang memadai. B. Analisis Lingkungan Eksternal Analisis ini berupa peluang dan ancaman yang memiliki elemenelemen lingkungan ( sosial, politik, ekonomi dan teknologi) yang merupakan faktor makro yang tidak hanya mengenai lembaga, tapi berlaku juga pada tiap individu. 1. Faktor-faktor yang menjadi peluang a. Undang-undang nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah, telah melakukan penataan kelembagaan tingkat daerah Kabupaten Lahat dan memberikan kewenangan yang lebih luas dan nyata kepada daerah untuk mengatur dan mengurus rumah tangganya sendiri. Dengan demikian daerah dapat membuat program dan proyek yang direncanakan sesuai dengan aspirasi dan kebutuhan masyarakat; b. Adanya program pendidikan dan pelatihan. Program-program pelatihan memiliki peran yang besar bagi peningkatan kualitas sumber daya manusia, terutama peningkatan kemampuan melaksanakan tugas dan fungsinya; c. Undang-undang RI Nomor 40 Tahun 2009 Tentang Kepemudaan; d. Peraturan Pemerintah RI Nomor 41 Tahun 2011 Tentang Pengembangan Kewirausahaan dan Kepeloporan Pemuda serta Penyediaan Prasarana dan Sarana Kepemudaan; e. Undang-undang RI Nomor 3 tahun 2005 tentang Sistem Keolahragaan Nasional; 27

31 f. Tantangan di era globalisasi akan menuntut suatu organisasi untuk dapat segera menyesuaikan diri dengan pembelajaran organisasi ( Building Learning Organization) dan pembelajaran pribadi/staf (Building Learning Commitment). 2. Faktor-faktor yang menjadi ancaman. a. Kurang dukungan dari DPR; b. Terlalu banyak proposal; c. Pelaksanaan Perda tidak maksimal; d. Data yang masuk dari SKPD tidak akurat/lambat; e. Masyarakat kurang mendukung; f. Kurang perhatian pada atlit yang berprestasi tingkat Propinsi dan Pusat; g. Rendahnya kuantitas dan kualitas SDM; h. Terlambatnya pelaksanaan kegiatan; i. Data Informasi kurang mendukung. C. Faktor-Faktor Kunci Keberhasilan Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat. Faktor-faktor yang menjadi keberhasilan Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat adalah : a. Letak Dinas Pemuda dan Olahraga yang strategis memudahkan Dinas/Instansi serta lembaga lainnya melaksanakan koordinasi dengan Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat; b. Adanya dukungan pimpinan daerah diharapkan makin mempermudah dalam koordinasi dengan instansi terkait; c. Adanya uraian tugas yang jelas perlu didukung dengan peningkatkan kualitas SDM; d. Terbentuknya SKPD yang membidangi Pemuda dan Olahraga harus dibarengi koordinasi dengan instansi terkait; 28

32 e. Dengan dasar hukum yang akurat, fungsi dan tugas sesuai jabatan maka anggaran dapat dilaksanakan untuk meningkatkan produktifitas pemuda; f. Dengan dukungan sarana dan prasarana yang baik koordinasi dengan setiap SKPD ditingkatkan kerjasama pihak swasta dan perguruan tinggi, pemerintah pusat dan propinsi kita laksanakan dan realisasikan program kepemudaan yang handal TUJUAN DAN SASARAN STRATEGIS Tujuan dalam mewujudkan visi, misi Dinas Pemuda dan Olahraga adalah : TABEL SASARAN DAN INDIKATOR SASARAN No SASARAN INDIKATOR SASARAN 1 Meningkatnya Prestasi generasi Jumlah Pemuda Kabupaten muda Lahat yang berprestasi di tingkat Provinsi dan Nasional 2 Meningkatnya prestasi olah raga Jumlah Cabang Olahraga yang mendapat prestasi Tingkat Provinsi dan Nasional Strategi Dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran program dan kebijakan dilaksanakan strategi yakni dengan meningkatkan peran serta kepemudaan. 29

33 2.15 Kebijakan Kebijakan yang ditetapkan dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran program dan kegiatan adalah meningkatkan pembinaan dan pemasyarakatan olahraga Program Selanjutnya untuk mengimplementasikan strategis yng telah ditetapkan kemudian dilakukan penentuan jumlah dan jenis sumber daya yang diperlukan bagi pelaksanaan rencana kegiatan yang meliputi : a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran; b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana aparatur; c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur; d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur e. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan f. Program Pengembangan dan Keserasian Kebijakan Pemuda; g. Program Peningkatan Peran Serta Kepemudaan; h. Program Peningkatan Upaya Penumbuhan Kewirausahaan dan Kecakapan Hidup Pemuda i. Program Upaya Pencegahan Penyalahgunaan Narkoba j. Program Pengembangan Kebijakan dan Manajemen Olahraga; k. Program dan Pembinaan Pemasyarakatan Olahraga; l. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Olahraga m. Program Pengembangan Data, Penyusunan Rencana Monitoring, Evaluasi dan Bantuan Insidental; 2.2 RENCANA KINERJA Rencana kinerja merupakan penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam rencana strategis yang akan dilaksanakan oleh 30

34 instansi pemerintah melalui berbagai kegiatan tahunan. Di dalam rencana kinerja ditetapkan rencana capaian kinerja tahunan untuk seluruh indikator kinerja yang ada pada tingkat sasaran dan kegiatan. Penyusunan rencana kinerja dilakukan seiring dengan agenda penyusunan dan kebijakan anggaran serta merupakan komitmen bagi instansi untuk mencapainya dalam tahun tertentu. Rencana kinerja Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat merupakan penjabaran lebih lanjut dari Rencana Strategis (Renstra) Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat Tahun yang memuat target kinerja tahunan yang harus dicapai. Target indikator kinerja ini menunjukan nilai kuantitatif yang melekat pada setiap indikator kinerja, pada tingkat sasaran strategis maupun tingkat kegiatan dan merupakan pembanding pada saat proses pengukuran keberhasilan pelaksanaan kegiatan pemerintah Kabupaten Lahat dalam satu tahun pelaporan. Rencana Kinerja Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat tahun 2017 merupakan komitmen seluruh pejabat pelaksana kegiatan pada Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat untuk mencapai kinerja yang sebaik-baiknya dan sebagai bagian dari upaya memenuhi visi dan misi Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat. 2.3 PENETAPAN/PERJANJIAN KINERJA Rencana Kinerja Tahunan Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat Tahun 2017 yang telah dibuat menjadi tanggung jawab dinas yang bersangkutan dimana ada keterkaitan antara sekretariat dan bidang-bidang didalamnya, beserta Sub-bag, Sub-bidang dan jajarannya, untuk dapat melaksanakan Tupoksi sesuai dengan program kerja tahun Pelaksanaan program dan sasaran di tahun 2017 menjadi tumpuan bagi Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat untuk mewujudkan output dan outcome dari kinerja yang telah ditetapkan dalam Penetapan Kinerja Dinas Pemuda dan Olahraga 31

35 Kabupaten Lahat tahun 2017, berdasarkan pada instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2004 tentang Percepatan Pemberantasan Korupsi yang ditindaklanjuti dengan surat edaran menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor SE/31/M.PAN/12/2004 tentang Penetapan Kinerja. Pada tanggal 31 Desember 2010 muncul peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah yang menjadikan Penetapan Kinerja sebagai komitmen kinerja Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat dengan Bupati Lahat yang yang dinyatakan dalam bentuk perjanjian kinerja, sebagaimana dapat dilihat pada lampiran Penetapan Kinerja Dinas Pemuda dan Olahraga Tahun Dalam penetapan kinerja dimuat Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat Tahun Kelengkapan Penetapan Kinerja ditandai dengan besaran prosentase capaian dari setiap Indikator Kinerja Utama (IKU ) yang ada pada Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat yang ditargetkan dalam tahun Indikator Kinerja Utama (IKU) Tahun 2016 berdasarkan daftar IKU yang tercantum dalam Matrik Renstra Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Lahat yang merupakan rangkaian selama 5 (lima) tahun dari tahun 2014 sampai dengan tahun Penetapan besaran prosentase dari capaian target tiap IKU diukur berdasarkan data target tahun sebelumnya. Perhitungan dilakukan dengan menggunakan rumusan prediksi dengan data 3 (tiga) tahun kebelakang. Setelah ditemukan besaran prosentasi dari target yang harus dicapai, maka data tersebut disusun dalam rangkaian IKU yang merupakan satu kesatuan dengan matrik Renstra. 32