YAYASAN WIDYA BHAKTI SMA SANTA ANGELA Jl. Merdeka 24, Bandung MODUL 1 BAHASA INDONESIA SURAT XII MIA 3-6 & XII IIS 1-2 OLEH :

Transkripsi

1 YAYASAN WIDYA BHAKTI SMA SANTA ANGELA Jl. Merdeka 24, Bandung MODUL 1 BAHASA INDONESIA SURAT XII MIA 3-6 & XII IIS 1-2 OLEH : Dra. M.M. Lies Supriyantini 1

2 SURAT Tujuan Pembelajaran: 1. Dapat membuat surat lamaran pekerjaan dengan memperhatikan unsur-unsur surat 2. Dapat membuat surat lamaran pekerjaan dengan memperhatikan struktur/sistematika surat 3. Dapat membuat surat lamaran pekerjaan dengan memperhatikan Kebahasaan Nilai Servite et Amate SEMANGAT BERPRESTASI: Berani berpendapat, bertanya, atau menjawab pertanyaan tanpa ragu Peta Konsep Surat Pribadi Ketrampilan Berbahasa Dengan memperhatikan unsur-unsur surat Dengan memperhatikan struktur surat Dengan memperhatikan Kebahasaan Surat Dinas Dengan memperhatikan unsur-unsur surat Dengan memperhatikan struktur surat Dengan memperhatikan Kebahasaan Surat Niaga: Menulis lamaran pekerjaan Dengan memperhatikan unsur-unsur surat Dengan memperhatikan struktur surat Dengan memperhatikan Kebahasaan 2

3 Pengertian : Surat merupakan sarana komunikasi dalam bentuk tulisan yang berfungsi untuk menyampaikan pesan atau informasi. Sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.informasi itu dapat berupa :pemberitahuan, pernyataan, perintah, permintaan / permohonan, laporan. Dilihat dari segi bentuk, isi, dan bahasanya: Surat digolongkan atas 3 jenis, yaitu : 1. Surat pribadi Surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Komunikasi antara anak dan orang tua, antarkerabat, antarsejawat, dan antarteman.digunakan kartu pos, warkat pos, atau surat bersampul. 2. Surat dinas Segala komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi.salah satu alat komunikasi kedinasan yang sangat penting dalam pengelolaan administrasi, seperti penyampaian berita tertulis yang berisi pemberitahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan pendapat dari instansi kepada instansi lain dan dari instansi kepada perseorangan atau sebaliknya. 3. Surat niaga Surat yang dipergunakan orang atau badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga, seperti perdagangan, perindustrian, dan usaha jasa. Macam-macam surat niaga : - surat penawaran - surat pengaduan - surat pesanan - surat pengiriman - surat pembayaran barang - surat penagihan 3

4 I. SURAT KUASA Surat kuasa merupakan surat yang berisi pelimpahan wewenang atau kuasa dari seseorang atau pejabat kepada orang atau pejabat lain. Secara umum, surat kuasa dibedakan menjadi 3, surat kuasa pribadi (bersifat personal), surat kuasa dinas (bersifat kelembagaan), dan surat kuasa istimewa. Surat kuasa pribadi (perseorangan) merupakan surat kuasa yang dibuat oleh seorang pribadi kepada pribadi yang lain yang dipercaya. Surat kuasa dinas (kelembagaan) merupakan surat kuasa yang dibuat untuk menyelesaikan hal-hal yang bersifat kelembagaan. Surat kuasa istimewa merupakan surat pelimpahan wewenang dari perseorangan kepada kuasa hukum atau pengacaranya. Unsur Surat Kuasa 1. Kota dan waktu (tanggal) pembuatan suarat 2. Identitas pemberi kuasa 3. Indentias penerima kuasa 4. Tujuan pemberian kuasa 5. Alasan memberikan kuasa 6. Penutup dan harapan 7. Tanda tangan dan nama terang (jelas). 4

5 Contoh surat kuasa pribadi (personal) SURAT KUASA (1) Bandung, 28 April 2015 Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini: (2) nama : Asep Kusnandar (pemberi kuasa) pekerjaan : Pedagang alamat : Jalan Muararajeun No. 24, Bandung dengan ini, memberi kuasa kepada: (3) nama : Tatang Sutarman (penerima kuasa) pekerjaan : Supir Angkot alamat : Jalan Muararajeun No. 24, Bandung status : Anak Kandung (4) Saya melimpahkan kuasa kepada anak kandung saya untuk mengambil uang penarikan tunai dengan Nomor Rekening atas nama Pemberi Kuasa sebesar Rp ,00 (lima ratus ribu rupiah). (5) Saya terpaksa melimpahkan kuasa karena saya mengalami kecelakaan dan sedang menjalani perawatan di rumah sakit. (6) Segala akibat yang timbul atas pemberian kuasa ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab Pemberi Kuasa. Atas perhatian Anda, saya ucapkan terima kasih. (7) Hormat saya, Pemberi Kuasa Penerima Kuasa Tatang Sutarman Asep Kusnandar 5

6 II. SURAT NIAGA Surat niaga adalah surat yang isinya berkaitan dengan kegiatan atau transaksi jual-beli (perdagangan). Secara umum surat niaga dibedakan atas tiga macam, surat niaga penawaran, surat niaga permintaan, dan surat niaga perjanjian jual-beli. Surat niaga penawaran merupakan surat perdagangan yang berisi seluruh aktivitas menawarkan terhadap sesuatu hal (baik produk, harga, maupun jasa). Surat niaga permintaan merupakan surat perdagangan yang berisi seluruh aktivitas permintaan terhadap sesuatu hal (baik produk, harga, maupun jasa). Surat niaga perjanjian jual-beli adalah surat perdagangan yang berisi kesepakatan antara penjual dengan pembeli mengenai sesuatu yang di perjualbelikan. A. Unsur Surat Penawaran dan Permintaan 1. Kop surat, dengan identitas yang lengkap dan jelas 2. Kota dan waktu (tanggal) pembuatan surat 3. Identitas surat, yang meliputi nomor, perihal, dan lampiran 4. Identitas penerima surat, yang meliputi nama, jabatan, dan alamat 5. Badan surat, yang meliputi pembuka, isi, dan penutup 6. Identitas pengirim surat, yang meliputi jabatan, tanda tangan, dan nama terang. B. Unsur Surat Perjanjian Jual-Beli 1. Kota dan waktu (tanggal) pembuatan surat 2. Identitas penjual, sebagai pihak pertama 3. Identitas pembeli, sebagai pihak kedua 4. Bunyi pasal kesepakatan 5. Tanda tangan penjual dan pembeli 6. Tanda tangan saksi 6

7 contoh surat penawaran (1) PT PENERBIT ERLANGGA Jalan H. Baping Raya 100 Ciracas, Jakarta Timur telp , (2) Jakarta, 20 April 2015 (3) nomor : 32/PE/PB/IV/2015 perihal : Penawaran Buku lampiran : 3 lembar (4) Yth. Bapak Rudi Marto Wardhoyo Pemilik Toko Buku Sinar Ilmu Jalan Mangkubumi No. 3, Yogyakarta (5) Dengan Hormat, Menyongsong peringan Hari Buku 2015, kami, PT Penerbit Erlangga - penerbit buku-buku pelajaran untuk SD sampai dengan perguruan tinggi, mengajak Saudara untuk bekerja sama. Adapun bentuk kerja sama yang kami tawarkan adalah memasarkan buku-buku terbitan kami. Buku-buku kami telah mendapat pengesahan dari Dirjen Dikdasmen Depdiknas sebagai buku pelengkap di samping buku teks wajib yang telah diterbitkan oleh pemerintah. Sebagai bahan pertimbangan, kami melampirkan daftar buku dan sebuah blangko surat pemesanan. Selain itu, kami juga memberikan diskon menarik dengan presentase tinggi kepada toko pengecer dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Pembayaran tunai diskon 30% 2. Pembayaran maksimal 2 bulan diskon 25% 3. Pembayaran maksimal 4 bulan diskon 20%. Besar harapan kami, Saudara berminat dengan penawaran ini. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih. (6) Kabid Pemasaran Teguh Suwarno, S.E. 7

8 contoh surat permintaan PT SURYA BUANA PITALOKA Jalan Merdeka No. 45, Bandung telp , Jakarta, 28 April 2015 Nomor : 65/SBP/SP/IV/2015 Perihal : Permintaan Potongan Harga Lampiran : 3 lembar Yth. Ibu Santi Putri Lestari PT Gramedia Pustaka Utama Jalan Mataram Timur, Jakarta Dengan Hormat, Melalui surat ini, kami PT Surya Buana Pitaloka hendak mengajukan permohonan. Permohonan yang kami ajukan berupa permohonan potongan harga. Kami bermaksud membeli buku paket SMA kelas XI untuk matapelajaran Bahasa Indonesia sebanyak 500 eksemplar di perusahan Anda. Mengingat banyaknya jumlah yang kami pesan, kami mohon kirannya Anda berkenan memberikan potongan harga (diskon). Besar harapan kami, Anda menanggapi permintaan ini secepatnya. Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih. Pemilik Toko Buku Martin Alaida 8

9 contoh surat perjanjian jual-beli SURAT PERJANJIAN JUAL-BELI (1) Bandung, 30 April 2015 Pada hari ini, Kamis 30 April 2015, kami yang bertanda tangan di bawah ini: (2) nama : Paijo Brotowali pekerjaan : Pedagang alamat : Jalan Muararajeun No. 27, Bandung selaku penjual, yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA, dan (3) nama : Bejo Slamet Sentoso pekerjaan : Supir Angkot alamat : Jalan Muara Kapuas No. 78, Bandung selaku pembeli, yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA, telah sepakat untuk melakukan transaksi jual-beli. Adapun hal-hal yang menjadi kesepakatan kami adalah: (4) Pasal 1 Penjual menjual sebuah rumah dengan tipe 36 yang memiliki luas 80 m 2 kepada pembeli. Rumah tersebut berlokasi di Jalan Muararajeun No. 27, Bandung, yang diketahui benar oleh pembeli. Pasal 2 Perjanjian jual-jual beli ini disepakati dengan harga Rp ,00 (tujuh ratus juta rupiah). Jumlah tersebut akan dibayar secara tunai oleh pembeli saat penandatanganan surat perjanjian ini, dengan menyertakan tanda terima/kuitansi yang disaksikan oleh saksi-saksi. Pasal 3 Dalam transaksi ini, termasuk pula penyerahan sertifikat bangunan dan penerimaan hak milik penjual atas rumah pada pasal 1. 9

10 Pasal 4 Penjual memberikan jaminan kepada pembeli, bila ternyata pada kemudian hari terjadi hal-hal atau gugatan dari pihak lain atas rumah pada pasal 1. Pasal 5 Perjanjian ini dibuat dua rangkap dan ditandatangani dalam rangkap dua, yang keduanya mempunyai kekuatan hukum yang sama. Hormat kami, (5) Pihak Pertama Pihak Kedua Paijo Brotowali Bejo Slamet Sentoso (6) Saksi-Saksi: 1. Saksi Pertama (Heru Suwantoro) 2. Saksi Kedua (Lukman Sembodo) 10

11 Surat Lamaran Pekerjaan Pengertian : Surat resmi yang ditulis oleh seseorang untuk ditujukan kepada lembaga atau instansi tertentu dan bertujuan untuk mendapatkan suatu pekerjaan Dasar Penulisan Surat Lamaran Pekerjaan : 1. Inisiatif pribadi yang bersangkutan. 2. Pengumuman resmi dari lembaga/instansi. 3. Iklan yang dipublikasikan melalui media cetak maupun elektronik. Macam Surat Lamaran Pekerjaan : 1. Surat lamaran yang disatukan dengan riwayat hidup/cv (riwayat hidup termasuk isi surat). 2. Surat lamaran yang dipisahkan dengan riwayat hidup (riwayat hidup merupakan lampiran) 11

12 Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan Hal : Lampiran: lembar : 5 : 6 : 7 : 8 9 : 10a 10b 10c 10d 10e 10f ttd 13 12

13 Keterangan : 1. Tempat,tanggal,bulan,tahun dibuat surat 2. Alamat yang dituju 3. Salam pembuka 4. Alinea pembuka,diikuti dengan:nama lengkap 5. tempat dan tanggal lahir 6. alamat 7. pendidikan terakhir 8. Kualifikasi diri :ketrampilan/kemahiran 9. Bahan pertimbangan yang dilampirkan: 10a. daftar riwayat hidup 10b. transkrip nilai 10c. foto kopi ijazah dan kursus-kursus 10d. surat keterangan... 10e. SKKB=Surat Keterangan Kelakuan Baik (dari kepolisian) 10f. pas foto ukuran penutup surat : harapan untuk dipertimbangkan dan diterima 12. Salam penutup diikuti tanda tangan 13. Nama lengkap 13

14 Daftar Riwayat Hidup A. Identitas Diri : a. Nama Lengkap :... b. Jenis Kelamin :... c. Tempat/Tanggal Lahir:...,... d. Status Perkawinan :... e. Kewarganegaraan :... f. Agama :... g. Alamat :... B. Riwayat Pendidikan : TK... Lulus tahun... SD... Lulus tahun... SMP... Lulus tahun... SMA... Lulus tahun... Perguruan Tinggi... Lulus tahun... C. Riwayat Kerja : 1... Sebagai...tahun sebagai....tahun... D. Prestasi /Penghargaan : Demikian riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya. tempat,tanggal,bulan,tahun ttd Nama Lengkap 14

15 CONTOH ALINEA PEMBUKA: 1. Berdasarkan iklan lowongan pekerjaan yang dimuat di harian... tanggal...,saya bermaksud melamar pekerjaan sebagai... di perusahaan Bapak/Ibu. atau 2. Setelah membaca iklan di harian..., 28 Juli 2013,dengan ini saya mengajukan lamaran pekerjaan sebagai tenaga administrasi pembukuan. KETERANGAN IDENTITAS nama :... tempat/tanggal lahir :.../... alamat :... pendidikan terakhir :... setiap awal kata diawali dengan huruf kecil CONTOH ALINEA PENUTUP: 1.Demikian surat lamaran pekerjaan saya. Besar harapan saya untuk dapat bergabung dalam perusahaan Bapak/ Ibu.Atas perhatian Bapak/ Ibu,mengucapkan terima kasih. 2.Demikian surat lamaran ini saya.atas pertimbangan Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih. Latihan: 1.Carilah dan bawalah guntingan iklan lowongan pekerjaan yang ada di koran,jangan lupa cantumkan tanggal dikeluarkannya iklan tersebut! 2.Buatlah surat lamaran berdasarkan iklan tersebut dengan menggunakan macam yang ke-2! 15

16 SURAT UNDANGAN Format Surat Undangan/ Semiblock Style : 8 : 9 : 10 : 11 : 12 : 13_* ttd 16 16

17 Keterangan : 1. Nama perusahaan,alamat,kota,kode pos,faksimile 2. Nomor surat :.../.../.../ Tempat,tanggal,bulan,tahun 4 4. Alamat yang dituju/alamat pelamar 5 5. Hal : Panggilan Kerja 3 6. Salam pembuka 7. Alinea Pembuka 8. hari : tanggal : waktu : tempat : acara : 13. syarat lain yang harus dibawa:* 14. Alinea penutup 15. Salam penutup 16. PT Nama Lengkap Penulisan bagian-bagian surat 1. Kepala surat Kepala surat yang lengkap terdiri atas : a. nama instansi Nama instansi jangan disingkat, misalnya Biro Diklat, Depdiknas, Badan Bimas, tetapi Biro pendidikan dan Pelatihan, Departemen Pendidikan Nasional, Badan Bimbingan Masyarakat. b. alamat lengkap Kata jalan jangan disingkat Jln. Atau Jl. tetapi Jalan. c. nomor telepon Kata telepon hendaklah ditulis dengan cermat, yaitu Telepon, bukan Tilpun atau Telpun dan jangan pula disingkat Tlp.,Tilp.,Telp. d. nomor kotak pos Kata kotak pos ditulis Kotak Pos dan jangan disingkat K. Pos, Kotpos, atau P.O. Box. e. lambang atau logo Logo atau lambang disertakan apabila ada. 17

18 2. No,Lampiran,Perihal,Tanggal,bulan,tahun penulisan surat,alamat surat,salam pembuka a. Penulisan Nomor, Lampiran, dan Perihal : Kata nomor, lampiran, dan hal ditulis dengan diawali huruf kapital. b. Nomor, Lampiran, dan Hal diikuti oleh tanda titik dua yang ditulis secara estetik ke bawah sesuai dengan panjang pendeknya ketiga kata itu. c. Penulisan No. dan Lamp. Harus taat asas. Kata Nomor diikuti oleh nomor berdasarkan nomor urut surat dengan kode yang berlaku pada instansi pengiriman surat. Nomor surat dan kode surat yang dibatasi garis miring ditulis rapat tanpa spasi dan tidak diakhiri tanda titik atau tanda hubung. Contoh : Nomor: 110/U/DS/2006 atau No.: 110/U/DS/2006 d. Penulisan Lampiran atau disingkat Lamp. Contoh : Lampiran: Satu berkas atau Lamp.: Satu berkas e. Penulisan Hal hendaklah menggambarkan pesan yang ada dalam isi surat. Contoh :- Hal: Permohonan tenaga pengajar f. Tanggal surat: Tanggal surat ditulis secara lengkap, yaitu tanggal ditulis dengan angka, bulan ditulis dengan huruf, dan tahun ditulis dengan angka Untuk surat dinas tidak dicantumkan nama kota karena nama kota sudah tercantum pada kepala surat. Contoh : 22 Februari 2006 atau 13 November 2005 g. Penulisan alamat surat ada dua bentuk, yaitu : 1) Bentuk alamat yang ditulis di sebelah kanan atas (terletak di bawah tanggal bulan, dan tahun surat ). 2) Bentuk alamat yang ditulis di sebelah kiri atas (terletak di bawah bagian hal). h. Penulisan kata kepada sebelum Yth. : Tidak diperlukan karena kata kepada berfungsi sebagai penghubung antar bagian kalimat yang menyatakan arah.kata sapaan hendaknya ditulis penuh seperti : Bapak, Ibu, Sdr.Nama gelar seperti : Drs.,Dr.,dr., atau pangkat tidak boleh mengikuti kata sapaan. Nama alamat yang dituju hendaklah nama orang yang disertai nama jabatannya atau nama jabatannya saja dan bukan nama instansinya. Contoh : Yth. Bapak Handoyo Kepala Biro Tata Usaha Departemen A Jalan Pattimura Raya 17 Jakarta 18

19 i. Penulisan salam pembuka ditulis dengan huruf awal kapital (Dengan). Huruf pertama kata hormat huruf kecil, bukan huruf kapital (hormat).pada akhir salam pembuka, dibubuhkan tanda koma (,) bukan tanda titik, titik dua (Dengan hormat,). Contoh ungkapan salam pembuka : - Salam sejahtera, - Saudara. - Saudara yang terhormat, - Ibu yang terhormat, - Bapak yang terhormat, 3 Kerangka isi surat : 1. Paragraf pembuka 2. Paragraf isi pada hari :..., tanggal :..., pukul :..., tempat :..., acara : Paragraf penutup Contoh Alinea pembuka : Dalam rangka peningkatan profesi guru se-daerah Istimewa Yogyakarta,kami mengharap kehadiran Saudara dalam acara sosialiasisi Kurikulum 2013 yang kami selenggarakan pada Contoh Alinea Penutup : 1. Atas perhatian dan kehadiran Sri Paduka,kami mengucapkan terima kasih. 2..Atas perhatian dan kehadiran Ibu,kami mengucapkan terima kasih. Latihan : Buatlah surat undangan resmi berkaitan dengan pemanggilan pelamar (berdasar surat lamaran Anda yang lalu)! 19

20 Glosarium 1. SURAT LAMARAN PEKERJAAN: Surat resmi yang ditulis oleh seseorang untuk ditujukan kepada lembaga atau instansi tertentu dan bertujuan untuk mendapatkan suatu pekerjaan. 2. CONTOH ALINEA PEMBUKA SURAT LAMARAN PEKERJAAN: a) Berdasarkan iklan lowongan pekerjaan yang dimuat di harian... tanggal...,saya bermaksud melamar pekerjaan sebagai... di perusahaan Bapak/Ibu. atau b) Setelah membaca iklan di harian..., 28 Juli 2013,dengan ini saya mengajukan lamaran pekerjaan sebagai tenaga administrasi pembukuan. 3. CONTOH ALINEA PENUTUP SURAT LAMARAN PEKERJAAN: a) Demikian surat lamaran pekerjaan saya. Besar harapan saya untuk dapat bergabung dalam perusahaan Bapak/ Ibu.Atas perhatian Bapak/ Ibu,mengucapkan terima kasih. b) Demikian surat lamaran ini saya.atas pertimbangan Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih. Daftar Pustaka Depdikbud Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan. Jakarta: Depdikbud. Kosasih, Engkos Cerdas Berbahasa Indonesia. Cetakan ke-3. Jakarta: Penerbit Erlangga. Tim Penyusun Kamus Pusat Bahasa Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI). Edisi 1. Cetakan ke-1. Jakarta: Penerbit Gramedia Pustaka Utama. Somad,Adi Abdul, Aminudin, dan Yudi Irawan Aktif dan Kreatif Berbahasa Indonesia. Jilid 2. Jakarta: Pusat Perbukuan Departemen Pendidikan Nasional. 20