PROTOTYPE APLIKASI LAYANAN MONITORING BIMBINGAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR MENGGUNAKAN SERVICE ORIENTED ARCHITECTURE FRAMEWORK

Transkripsi

1 PROTOTYPE APLIKASI LAYANAN MONITORING BIMBINGAN SKRIPSI/TUGAS AKHIR MENGGUNAKAN SERVICE ORIENTED ARCHITECTURE FRAMEWORK Faulinda Ely Nastiti 1), Susanto 2) 1)2) STMIK Duta Bangsa Jln. Bhayangkara no.55, Tipes, Surakarta Abstrak Layanan Monitoring skripsi mahasiswa sangatlah penting untukmeningkatkan jumlah lulusan yang ingin dicapai oleh Perguruan Tinggi. kendala yang dihadapi dalam memberikan pemberitahuan terhadap perkembangan penulisan skripsi kepada biro administrasi akademik, program studi, dan manajemen. Tujuan Penelitian ini adalah menghasilkan prototype aplikasi layanan monitoring bimbingan dengan metode Service Oriented Architecture. Penelitian dilakukan dengan menggunakan analisis Business Model Canvas untuk memotret proses bisnis yang sedang terjadi. Penelitian juga menggunakan Three-Tiers model untuk menggambarkan kolaborasi aplikasi dan interkoneksi data mahasiswa pada aplikasi SIAKAD. Service Oriented Architecture dalam penelitian ini digunakan untuk mengidentifikasi layananlayanan apa yang harus diberikan kepada pengguna. Pengembangan prototype aplikasi layanan bimbingan Skripsi menggunakan SOA perlu dilakukan agar prototype dapat digunakan untuk mengamati/mengetahui perkembangan dan kemajuan bimbingan skripsi/ Tugas Akhir mahasiswa. Prototype penelitian dapat dijadikan sebagai acuan membangun aplikasi monitoring bimbingan oleh Perguruan Tinggi secara general dalam membangun apikasi sama Kata kunci: Prototype Aplikasi, Layanan Monitoring, Tugas Akhir, SOA, Three Tiers, Bussiness Model Canvas

2 PENDAHULUAN Skripsi merupakan karya akhir mahasiswa sebagai syarat penyelesaian pendidikannya. Tugas akhir dilakukan secara mandiri dengan dibimbingan oleh dua dosen pembimbing ( STMIK Duta Bangsa, 2012) Penyampaian informasi perkembangan skripsi mahasiswa sangatlah penting untuk meningkatkan jumlah lulusan yang ingin dicapai oleh Perguruan Tinggi (Mula P, 2013). Penyampain informasi yang cepat merupakan salah satu bagian integral dari keberhasilan Perguruan Tinggi. Maka, untuk mendukung penyampaian informasi secara cepat diperlukan layanan Sistem informasi yang optimal. Agar penyampaian informasi bimbingan skripsi dapat dikelola dengan cepat, maka diperlukan suatu aplikasi layanan bimbingan skripsi. Kebutuhan layanan aplikasi bimbingan skripsi yang optimal bisa di dapatkan dengan mengimplementasikan kerangka Service Oriented Architecture (SOA). SOA dipilih karena semua fungsi, layanan-layanan didefinisikan menggunakan sebuah bahasa yang terdeskripsi dan dapat mengakses antarmuka yang dipanggil untuk melakukan proses-proses bisnis(juniati, 2013). SOA menghubungkan sistem informasi yang beragam dan mampu melakukan otomatisasi terhadap proses bisnis suatu organisasi secara internal atau enterprise (Hastiany, 2013) Aplikasi layanan bimbingan skripsi di kembangkan dengan harapan sistem mampu mendeteksi perkembangan penulisan skripsi/tugas akhir mahasiswa baik oleh dosen pembimbing, maupun dari pihak yang melakukan evaluasi seperti program studi dan jurusan. TINJAUAN PUSTAKA Kapojos, et al., (2010) melakukan penelitian Implementasi Service-Oriented Architecture dengan Web Service untuk Aplikasi Informasi Akademik. Dimana analisis dan perancangan SOA dilakukan pada tahap awal. Berdasarkan analisis SOA dihasilkan 4 service utama dan 5 method. Frisandi, et al.,(2011) mengembangkan sistem pembelajaran mobile dengan SOA. Tujuannya adalah memberikan pendekatan baru dalam pengembagan sistem pembelajaran mobile (m- Learning system). Services Oriented Architecture (SOA) SOA merupakan sebuah bentuk arsitektur teknologi yang mengikuti prinsip-prinsip serviceorientation (Ert, 2005). SOA adalah arsitektur perangkat lunak yang fungsionalitasnya dikelompokkan sebagai proses bisnis dan dikemas sebagai interoperable service (dapat digunakan lintas platform). SOA juga mendeskripsikan bagaimana infrastruktur teknologi informasi dapat membantu aplikasi-aplikasi yang berbeda saling bertukar data sehingga mendukung suatu proses bisnis yang diinginkan (Yoosnanto, 2009). Service SOA tersebut dibangun dan berinteraksi satu sama lain secara bebas dan lepas (loose coupled) (Subari, 2008).

3 Gambar 1 SOA Lifecycle (Durvasula, 2006) Jaringan yang baik dan terpadu merupakan salah satu kunci keberhasilan penerapan SOA. Tentu saja dengan biaya yang sesuai dengan kebutuhan. (Endrei, 2004) Web Services Web Services adalah sistem pertukaran informasi berbasis XML yang menggunakan internet untuk interaksi antara aplikasi (Ert, 2005). Para klien mengakses aplikasi web service melalui antar muka dan binding, yang didefinisikan memakai artifak berbasis XML, seperti file WSDL (Web Services Description Language). Oleh karena itu, web service akan bersifat independen terhadap platform teknologi dan bahasa pemrograman dari berbagai macam vendor (Juniati, 2013). Three-tier Three-tier adalah sebuah arsitektur client-server dimana masing-masing user interface, functional process logic ("business rules"), data storage dan data access dikembangkan dan disusun sebagai modul-modul yang independen, bahkan sering berada pada platform yang berbeda. "three-tier" atau "three-layer", adalah bagian dari multi-tier architectures (Howes, 1999). Model Three-Tier Membagi proses loading antara 1) komputer client menjalankan graphical user interface (GUI) logic, 2) aplikasi server menjalankan business logic, dan 3) database dan/ atau legacy application. Karena 3-tier memindahkan application logic ke server sehingga sering juga disebut sebagai arsitektur fat server (Farara, 2012). Business Model Canvas Business Model merupakan sebuah template yang digunakan untuk menggambarkan seperti apa bisnis yang ingin dibangun atau bisnis apa yang sedang dijalani sekarang secara menyeluruh dan dari berbagai aspek (Osterwalder, 2010). Berdasarkan Business Model Canvas, dapat dilihat arah dan tujuan perusahaan ke depannya. Dengan begitu, dapat ditentukan masalah-masalah yang ada, untuk mengubah sistem yang berjalan ke arah business model masa depan yang sudah dirancang. METODE

4 Penelitian ini dilakukan dengan beberapa tahap, meliputi: 1. Penentuan Objek, penelitian mengambil sampel dari STMIK Duta Bangsa Surakarta 2. Identifikasi Masalah, melakukan identifikasi masalah terhadap obejek yang diteliti dengan melakukan observasi dan wawancara. Fokus Observasi adalah untuk melihat proses bimbingan Skripsi/Tugas Akhir serta proses monitoring yang dilakukan oleh Program Studi dan Biro Administrasi Akademik. Fokus Wawancara adalah untuk mengetahui kebutuhan dan keinginan user/pengguna terhadap prototype aplikasi yang akan dikembangkan. 3. Analisis bisnis, tahapan ini menelaah lebih lanjut hasil identifikasi masalah. Tahapan ini meliputi: a. Menggunakan alat analisis Business Model Canvas. Hasil identifikasi BMC bisnis digunakan sebagai dasar untuk memberikan solusi yang paling sesuai dengan kondisi instansi. b. Analisis kebutuhan fungsional, dilakukan analisis terhadap layanan-layanan yang diperlukan oleh pengguna 4. Tahap perancangan prototype, penelitian menggunakan SOA untuk membangun prototype aplikasi a. Dilakukan dengan menggunakan pendekatan model arsitektur aplikasi three tier. b. Penelitian menggunkan UML sebagai alat bantu desain dan permodelan sistem. 5. Pembuatan Laporan. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Identifikasi Masalah Dalam penulisan skripsi atau tugas akhir di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Duta Bangsa Surakarta terdapat beberapa kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan dan perekaman data skripsi atau tugas akhir, kendala utama yang di hadapi adalah dalam perekaman data mahasiswa skripsi, tugas akhir dan pembimbing yang belum dilakukan dengan format baku. Selain itu juga terdapat pada kemajuan perkembangan skripsi yang masih belum dapat terpantau. Proses perekaman pelaksanaan konsultasi bimbingan skripsi hanya menggunakan jurnal bimbingan dan jurnal itu hanya dibawa oleh mahasiswa saja, jadi dalam pendataan wisudawan dilakukan melalui dosen pembimbing. B. Business Model Canvas Analisis ini dilakukan untuk menggambarkan 9 aktivitas bisnis yang berjalan. Evaluasi terhadap satu demi satu elemen-elemen kunci akan memudahkan analisis terhadap apa yang kurang tepat, dan pada akhirnya perusahaan dapat mengambil langkah untuk mencapai tujuan bisnis.

5 Gambar 2 Business Model Canvas bimbingan mahasiswa STMIK Duta Bangsa Berdasarkan gambar 2, dapat dinyatakan bahwa pada proses bimbingan Tugas Akhir pada STMIK Duta Bangsa memerlukan perbaikan pada sisi Customer Relation, Chanels, dan Key Activity. Proses bimbingan tatap muka dan dengan via akan mempersulit dalam hal monitoring kemajuan tugas akhir serta jumlah lulusan. Jika sistem bimbingan Tugas akhir diperbaiki sesuai rekomendai perbaikan diatas maka akan berdampak positif terhadap peningkatan Revenue Steams STMIK Duta bangsa C. Analisis Kebutuhan Fungsional Aplikasi layanan bimbingan skripsi yang dikembangkan memiliki kebutuhan sistem berupa: 1. Mahasiswa dapat mengupload berkas bimbingan 2. Dosen dapat mengupload dan memerikan testimoni terhadap berkas bimbingan mahasiswa 3. Dosen dan mahasiswa dapat mengisi tingkat kemajuan bimbingan 4. BAA dapat memonitoring jumlah mahasiswa yang lulus D. Arsitektur Tree Tier Perancangan aplikasi layanan bimbingan skripsi dapat dilihat pada gambar 3 dibawah

6 Gambar 3 Arsitektur Three Tier Aplikasi Layanan Bimbingan Skripsi Pada arsitektur Three Tier ini terdapat Application Server yang berdiri di antara tiga Client dan Database Server. Application Server berupa business process layer, akan menterjemahkan permintaan client kepada database. E. SOA Aplikasi Layanan Bimbingan Skripsi Pada tahap ini perancangan Layanan (services) yang diberikan oleh sistem kepada pengguna digambarkan dengan gambar 4 dan gambar 5. Gambar 4 Use Case Diagram Aplikasi Layanan Bimbingan Skripsi

7 Gambar 5 Class Diagram Aplikasi Layanan Bimbingan Skripsi F. Antar Pengguna Tahap ini menggambarkan tampilan antar muka prototype Aplikasi Bibingan Tugas Akhir Gambar 6 Tampilan Beranda Untuk dapat mengakses sistem ini secara menyeluruh, maka pengguna (Dosen, BAA, Mahasiswa) diharuskan untuk login terlebih dahulu. Gambar 7 Tampilan Konsultasi

8 Halaman ini menampilkan jurnal/kegiatan bimbingan yang dilakukan. Tanggal dan Hasil konsultasi diinputkan oleh dosen pembimbing, yang dapat dilihat oleh mahasiswa. Gambar 8 Pendaftaran Ujian Pendadaran Halaman pendaftaran ujian gambar 8 terdiri dari nim, nama, dan judul TA/Skripsi yang di buat, lalu klik daftar selanjudnya untuk menunggu sampai jadwal ujian ditentukan oleh bagian akademik. Gambar 9 Penentuan Penguji Pendadaran Merupakan halaman yang diakses BAK untuk memasukkan nama pembimbing I dan nama 2 orang penguji yang ditugaskan untuk menguji pendadaran mahasiswa. Setelah BAK selesai menginputkan data ini, maka mahasiswa dapat elihat jadwal ujian pendadaran. PENUTUP Berdasarakan hasil analisis dan pembuatan aplikasi dapat ditarik kesimpulan: Prototype Aplikasi Bimbingan Tugas Akhir akan membantu sumber daya utama dalam hal ini dosen, mahasiswa, dan BAK untuk menyelesaikan tugasnya masing-masing lebih sistematis. Mahasiswa mendapat layanan; (1) mengajukan judul, (2) melakukan bimbingan, (3) melakukan pencarian judul skripsi yang ada termasuk juga melihat jadwal seminar dan melihat informasi dosen pembimbing.

9 Dosen dapat menilai dan menentukan apakah judul yang di ajukan oleh mahasiswa dapat di terima atau tidak, serta memberikan bimbingan kepada mahasiswa yang di bimbingnya. Layanan utama yang didapatkan dosen adalah proses bimbingan Bagian akademik dapat menentukan jadwal seminar dan melihat jumlah wisudawan. Tingkat Pendapatan (Revenue Steams) STMIK Duta Bangsa akan meningkat jika Prototype Aplikasi Bimbingan Tugas Akhir di implementasikan. Untuk peneliti selanjutnya disarankan agar mengembangkan aplikasi layanan bimbingan skripsi yang terintegrasi dengan SIAKAD. DAFTAR PUSTAKA Durvasula Surekha, dkk SOA Practitioner s Guide Part 3, Introduction to Services Lifecycle. Endrei MArk, at all Pattern: Service Oriented Architecture and Web Service. Redbook IBM Press Ert Thomas Service Oriented Arcitecture-Concept,Technology and Design. Prentice Hall. Farara Arsitektur Aplikasi Multi tier. diakses pada tanggal 30 Januari 2014 Frisandi F and Supangkat Suharno H Implementasi Service Oriented Architecture Pada Pengembangan Sistem Pembelajaran Mobile. Konfrensi Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Indonesia. Bandung : e-indonesia Initiative. Juniati Desak Putu, at all Prototype Layanan Ijin Pemanfaatan Ruang untuk Akomodasi Pariwisata Menggunakan Service Oriented Enterprise Architecture Framework. Proseding Conference on Smart-Green Technology in Electrical & Information System. Bali : ISBN: Universitas Udayana. pp. D-28. Kapojos and Rumanggit Wowor Implementasi Servicec Oriented Architecture dengan Web Service untuk Aplikasi Informasi Akademik. Riau: Universitas Sam Ratulangi. Mula P Radhie Akbar Perancangan Sistem Informasi Monitoring Perkembangan Skripsi dan Early Warning Berbasis SMS Gateway pada Prodi Informatika Fak Teknik Untan. Pontianak : Univeristas Tanjungpura STMIK Duta Bangsa Panduan Penyusunan Tugas Akhir dan Skripsi. Surakarta. Subari dargombez Teknologi Masa Kini SOA (Service Oriented Arcitecture). Diakses tanggal 29 Januari Hastiany Ali Tarmuji Pembuatan Enterprise Architecture dengan Menggunakan Kerangka Zachman. Jurnal Sarjana Teknik Informatika e-issn: Volume 1 Nomor 1. p. 85 Howes T.A, Smith, M.C, Good, G.S Understanding and Deploying LDAP Directory Service. U.S.A : Mac Milan. Juniati Desak Putu, at all Prototype Layanan Ijin Pemanfaatan Ruang untuk Akomodasi Pariwisata Menggunakan Service Oriented Enterprise Architecture Framework. Proseding Conference on Smart-Green Technology in Electrical & Information System. Bali : ISBN: Universitas Udayana. pp. D-28. Yoosnanto A.T Arsitektur Informasi Perusahaan Dengan Pendekatan. STEI ITB