KEDUDUKAN DAN FUNGSI INTERNAL AUDITOR DALAM PERUSAHAAN

Transkripsi

1 KEDUDUKAN DAN FUNGSI INTERNAL AUDITOR DALAM PERUSAHAAN Oleh: Suroso Staf Pengajar Kopertis Wil-I dpk Fakultas Ekonomi Universitas Pembangunan Panca Budi Medan ABSTRAK Artikel ini dimaksudkan untuk membangun suatu pemahaman kepada para pemilik dan pemimpin perusahaan, tentang pentingnya keberadaan fungsi Internal Auditor bagi suatu perusahaan. Hal ini menjadi lebih penting ketika sebagian besar kewenangan pemilik telah didelegasikan kepada pihak lain atau para profesional. Setiap perusahaan, baik perusahaan dagang, jasa maupun perusahaan industri harus memiliki sistim pengendalian intern yang andal dalam pengelolaan kegiatan operasionalnya. Semakin besar suatu perusahaan, akan semakin besar skala kebutuhan terhadap sistim pengendalian internnya. Sistim pengendalian intern yang baik dan andal akan dapat mendorong efisinsi dan efektivitas perusahaan dalam mencapai tujuannya. Untuk itu sangat diperlukan keberadaan tentang peran internal auditor atau adanya sistim pengendalian/pengawasan intern dalam perusahaan. Fungsi sistim pengawasan intern ini merupakan upaya tindakan pencegahan, penemuan penyimpangan-penyimpangan melalui verifikasi lapangan oleh internal auditor yang dimiliki perusahaan, dan pemantauan internal control, serta mengembangkan sistim pengendalian intern secara terus-menerus. Kata Kunci: perusahaan, pemilik/pemimpin perusahaan, sistim pengendalian/pengawasan intern, internal auditor. Pendahuluan Dalam Era globalisasi dewasa ini akan mempertajam persainganpersaingan di antara perusahaan, sehingga perlu pemikiran yang makin kritis atas pemanfaatan secara optimal penggunaan berbagai sumber daya yang ada. Agar perusahaan dapat bertahan atau bahkan berkembang, diperlukan adanya upaya peningkatan produktivitas, efisiensi serta efektifitas pencapaian tujuan perusahaan. Dengan semakin berkembangnya perusahaan, kegiatan dan masalah yang dihadapi perusahaan semakin kompleks, sehigga memerlukan pendelegasian kewenangan yang ada pada pemilik kepada pihak lain. Semakin besar skala perusahaan, akan semakin besar pula kewenangan yang perlu didelegasikan dari pemilik atau pimpinan perusahaan kepada pihak lain atau para profesional. Untuk itu perusahaan memerlukan bantuan para profesional (manajer) yang sesuai dengan keahlian dan pengalaman yang dibutuhkan. Misalnya, bidang pemasaran harus dikelola oleh seorang manajer berpengalaman dalam pemasaran, bidang

2 produksi harus dipercayakan kepada orang yang berpengetahuan dan berpengalaman dalam bidang produksi, dan demikian pula dengan bidang-bidang lainnya. Hal ini menyulitkan bagi pihak pemilik atau pimpinan perusahaan dalam memastikan bahwa kebijakan dan strategi yang telah digariskan oleh manajemen dapat berjalan dengan baik. Menghadapi hal tersebut, berbagai kebijakan dan strategi harus diterapkan dan ditingkatkan. Kebijakan yang ditempuh manajemen antara lain meningkatkan pengawasan dalam perusahaan (internal control). Dalam perusahaan, pelaksanaan pengawasan dapat dilaksanakan secara langsung oleh pemiliknya sendiri dan dapat pula melalui sistem internal control. Untuk mendukung fungsi-fungsi tersebut diperlukan adanya struktur organisasi yang memadai, Hal ini diperlukan guna menciptakan suasana kerja yang sehat karena setiap staf bisa mengetahui dengan jelas dan pasti apa wewenang dan tanggung jawabnya serta dengan siapa ia bertanggung jawab. Selain itu, dengan bertambah besarnya perusahaan diperlukan suatu pengawasan yang lebih baik agar perusahaan dapat dikelola secara efektif. Salah satu sistem pengawasan yang baik adalah melalui sistem internal control. Untuk menjaga agar sistem internal control ini benar-benar dapat dilaksanakan, sangat diperlukan adanya bagian yang berfungsi melaksanakan tugas internal audit. Pelaku yang menjalankan fungsi ini disebut dengan internal auditor. Fungsi ini merupakan upaya tindakan pencegahan, penemuan penyimpangan-penyimpangan (fraud) melalui pembinaan dan pemantauan internal control secara terus-menerus. Fungsi ini harus membuat suatu program yang sistematis dengan mengadakan observasi langsung, pemeriksaan dan penilaian atas pelaksanaan kebijakan pimpinan serta pengawasan sistem informasi akuntansi dan keuangan lainnya. Agar fungsi internal audit dapat berjalan dengan baik, seorang internal auditor haruslah orang yang benar-benar memahami prosedur audit yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan juga bagian ini harus memiliki kebebasan atau memiliki independensi yang cukup terhadap bagian yang diperiksa. Dalam suatu perusahaan, salah satu fungsi internal auditor harus dapat memberikan penilaian tentang: apakah sistem pengawasan intern yang telah ditetapkan manajemen berjalan dengan baik dan efisien, dan apakah laporan keuangan menunjukkan posisi keuangan dan hasil usaha yang akurat, serta setiap bagian benar-benar melaksanakan kebijakan sesuai dengan rencana dan prosedur yang telah ditetapkan. Seorang internal auditor harus dapat memberikan informasi yang tepat dan objektif untuk membantu manajemen dalam mengambil keputusan, sehingga dapat meningkatkan kemampuan manajemen dan mengurangi kemungkinan timbulnya hal-hal yang dapat merugikan perusahaan. Jurnal Ilmiah Abdi Ilmu 243

3 Dalam membahas tentang materi Kedudukan dan fungsi Internal Auditor dalam suatu perusahaan, beberapa sub pokok bahasan terbagi atas : Pendahuluan, Pengertian Internal Auditor, Struktur Pengendalian Intern, dan Fungsi Internal Auditor akan dijabarkan berikut ini. Pengertian Internal Auditor Internal Auditor ialah seseorang atau beberapa staf perusahaan yang mempunyai fungsi khusus dalam bidang pengawasan internal, agar perusahaan tersebut dapat berjalan secara efisien dan efektif. Oleh sebab itu Internal Auditor senatiasa berusaha untuk menyempurnakan dan melengkapi setiap kegiatan dengan penilaian langsung atas setiap bentuk pengawasan untuk dapat mengikuti perkembangan dunia usaha yang semakin kompleks. Internal Auditor dituntut harus memahami sifat dan luasnya pelaksanaan kegiatan pada setiap unit organisasi, dan juga diarahkan untuk menilai sistim operasional sebagai tujuan utama. The Institute of Internal Auditor dalam Statement of Responsibility of internal auditor yang dikeluarkan tahun 1957 menyatakan : "Internal auditing adalah suatu kegiatan penilaian yang independen dalam organisasi untuk menilai operasi sebagai jasanya diberikan kepada manajemen. Jadi, internal auditing merupakan pengendalian manajerial yang melaksanakan fungsinya, mengatur dan mengevaluasi keefektifan pengendalian lain". Dari pengertian di atas, sifat internal auditing adalah kegiatan penilaian yang tidak memihak dalam suatu organisasi untuk mengadakan audit di dalam siklus akuntansi yang diperlukan perusahaan, audit keuangan dan operasi lainnya yang merupakan dasar untuk membantu manajemen. Pengertian lain dari internal auditing seperti yang dikemukakan oleh Mulyadi, merupakan kegiatan penilaian yang bebas, yang terdapat dalam organisasi perusahaan yang dilakukan dengan care audit akuntansi, keuangan dan kegiatan-kegiatan lainnya untuk memberikan jasa kepada manajemen. Hal ini menggambarkan bahwa fungsi dan tugas internal auditor lebih difokuskan pada audit operasional atau audit manajemen. Oleh karena itu, seorang internal auditor harus memahami setiap kebijakan manajemen (direksi), peraturan perusahaan, ketetapan rapat umum pemegang saham, dan peraturan pemerintah, serta peraturan lainnya yang berkaitan. Struktur Pengendalian Intern Struktur pengendalian intern merupakan suatu perencanaan yang meliputi struktur organisasi dan semua metode dan alat-alat yang dikoordinasikan yang digunakan di dalam perusahaan dengan tujuan untuk menjaga keamanan harta milik perusahaan, memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi, mendorong efisiensi, dan membantu mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen yang telah ditetapkan. 244 Jurnal Ilmiah Abdi Ilmu

4 Dari definisi di atas dapat dilihat bahwa tujuan adanya pengendalian/pengawasan intern untuk: 1. menjaga kekayaan organisasi, 2. memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi, 3. mendorong efisiensi, dan 4. mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. Pengendalian/pengawasan intern mempunyai peranan yang sangat penting bagi suatu organisasi perusahaan. Pengawasan intern merupakan alat yang baik untuk membantu manajemen dalam menilai operasi perusahaan guna dapat mencapai tujuan usaha. American Institute of Certified Public Accountants melalui Commitee on Auditing procedures, Statement on Auditing Statement Net, AICPA, New York (1973 : 15) memberikan pengertian Internal Control sebagai berikut : Pengendalian atau Pengawasan Intern meliputi susunan organisasi dan semua metode serta ketentuan yang terkoordinir dan dianut dalam perusahaan untuk melindungi harta benda miliknya, memeriksa kecermatan dan seberapa jauh data akuntansi dapat dipercaya, meningkatkan efisiensi usaha dan mendorong ditaatinya kebijaksanaan perusahaan yang telah digariskan. Unsur-unsur Struktur Pengendalian Intern Struktur pengendalian intern yang baik memiliki karakteristik yang meliputi hal-hal berikut: a. Suatu rencana organisasi yang memungkinkan adanya pemisahan pertanggungjawaban fungsi secara tepat. b. Suatu sistem otorisasi dan prosedur pencatatan yang tepat untuk memungkinkan pengendalian akuntansi yang memadai terhadap aktiva, utang, pendapatan dan biaya. c. Praktik yang sehat diikuti dalam pelaksanaan tugas dan fungsi dari setiap bagian organisasi. d. Kualitas pengamat yang sesuai dengan tanggung jawab. Karakteristik yang baik akan mendukung terciptanya pengendalian intern yang efektif. Rencana organisasi, sistem otorisasi, dan prosedur pencatatan yang tepat, praktik yang sehat serta kualitas pengamat yang sesuai harus terintegrasi dengan baik dalam pelaksanaan kerjanya. Kelancaran pekerjaan akan memudahkan struktur pengendalian intern dalam mencapai tujuan. Namun, untuk keberhasilan tujuan terdapat beberapa unsur pokok yang dapat menentukan keberhasilan struktur pengendalian intern. Berikut ini akan dijelaskan tiga unsur pengendalian intern, yaitu: Lingkungan Pengendalian, Sistim Akuntansi, dan Prosedur Pengendalian. Jurnal Ilmiah Abdi Ilmu 245

5 Lingkungan Pengendalian Lingkungan Pengendalian dari suatu organisasi menekankan pada berbagai macam faktor yang secara bersamaan mempengaruhi kebijakan dan prosedur pengendalian. Filosofi dan Gaya Operasional Manajemen Filosofi adalah seperangkat keyakinan dasar yang menjadi parameter bagi perusahaan dan karyawannya, yang menggambarkan apa yang seharusnya dikerjakan dan yang tidak dikerjakan. Filosofi perusahaan dikomunikasikan melalui gaya operasi manajemen. Gaya Operasional mencerminkan ide manajer tentang bagaimana kegiatan operasi suatu perusahaan harus dikerjakan Struktur Organisasi Salah satu elemen kunci dalam lingkungan pengendalian adalah struktur organisasi. Struktur Organisasi menunjukkan pola wewenang dan tanggung jawab yang ada dalam suatu perusahaan, baik desentralisasi maupun sentralisasi. Dewan Komisaris Dan Audit Komite Dewan komisaris merupakan perwakilan para pemegang saham perusahaan, yang diangkat dan diberhentikan berdasarkan rapat umum pemegang saham. Pemegang saham mempercayakan dewan komisaris untuk mengawasi dan menyetujui kebijakan makro perusahaan yang dibuat direksi. Untuk melaksanakan fungsinya agar lebih efektif, dewan komisaris membentuk Komite Audit. Komite audit berfungsi untuk melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan pengendalian operasional perusahaan Metode Pendelegasian Wewenang Dan Tanggung Jawab Metode pendelegasian wewenang dan tanggung jawab mempunyai pengaruh yang penting dalam lingkungan pengendalian. Biasanya metode ini tercermin dalam suatu bagan organisasi. Metode Pengendalian Manajemen Lingkungan pengendalian juga dipengaruhi oleh metode pengendalian manajemen. Metode ini meliputi pengawasan yang efektif (melalui anggaran), laporan pertanggungjawaban, dan ssitim internal audit. Kebijakan dan praktik kepegawaian Kebijakan dan praktek yang berhubungan dengan perekrutan, pelatihan, evaluasi, penggajian dan promosi pegawai, mempunyai pengaruh yang penting dalam mencapai tujuan perusahaan sebagaimana juga dilakukan dalam meminimumkan resiko. 246 Jurnal Ilmiah Abdi Ilmu

6 Pengaruh Ekstern Organisasi harus mematuhi aturan-aturan yang dikeluarkan oleh pemerintah maupun pihak yang mempunyai juridiksi atas organisasi. Hal tersebut sangat berpengaruh pada pengendalian intern perusahaan. Sistem Akuntansi Sistem akuntansi merupakan suatu prangkat yang terdiri dari: sistim dan metode pencatatan, prosedur transaksi, pemisahan tugas, dan ootorisasi keterhadap setiap transaksi perusahaan. Sistim akuntansi akan menghasilkan laporan keuangan, dan pengendalian manajemen. Sistem akuntansi yang efektif mempertimbangkan pembuatan metode dan catatan yaitu: Mengidentifikasi dan mencatat semua transaksi yang sehat. menggambarkan transaksi secara tepat waktu dan cukup rinci sehingga memungkinkan pengelompokkan transaksi secara semestinya untuk pelaporan keuangan. Informasi akuntansi yang dihasilkan oleh laporan keuangan harus sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan dan dapat: 1. Mengukur nilai transaksi dengan cara yang memungkinkan pencatatan nilai keuangan yang layak dalam laporan keuangan. 2. Menentukan periode terjadinya transaksi untuk memungkinkan pencatatan nilai keuangan yang layak dalam laporan keuangan. 3. Menyajikan dengan semestinya transaksi dan pengungkapannya dalam laporan keuangan. Prosedur Pengendalian Prosedur pengendalian merupakan kebijakan dan aturan tentang tugas, wewenang, dan tanggung jawab setiap karyawan perusahaan, yang dibuat untuk menjamin bahwa tujuan pengendalian manajemen dapat tercapai. Secara umum prosedur pengendalian yang baik terdiri dari: 1. Penggunaan wewenang secara tepat untuk melakukan suatu kegiatan atau transaksi. 2. Pembagian tugas. 3. Pembuatan dan penggunaan dokumen dan catatan yang memadai. 4. Keamanan yang memadai terhadap aset dan catatan. 5. Pengecekan independen terhadap kinerja. Penggunaan Wewenang Secara Tepat Dalam organisasi atau perusahaan, setiap transaksi harus mendapat otorisasi dari pejabat yang berwewenang dalam menyetujui terjadinya transaksi. Oleh karena itu dalam organisasi atau perusahaan harus dibuat sistim yang mengatur pembagian wewenang dalam menyetujui terjadinya transaksi. Dengan adanya pembagian wewenang ini akan mempermudah jika akan dilakukan audit trail, karena otorisasi membatasi aktivitas transaksi hanya pada orang-orang yang terpilih. Biasanya otorisasi diberikan sesuai dengan fungsi dan jabatan tertentu. Jurnal Ilmiah Abdi Ilmu 247

7 Dengan sistim pengaturan ini diharapkan dapat mencegah terjadinya penyalahgunaan wewenang yang dapat merugikan perusahaan. Pembagian Tugas Pembagian tugas mencakup pemisahan fungsi operasi dan fungsi penyimpanan dari fungsi akuntansi (pencatatan). Suatu pemrosesan transaksi harus melibatkan berapa fungsi lainnya. Dengan adanya pemisahakn fungsi operasi dan penyimpanan dari fungsi pencatatan, maka catatan akuntansi yang disiapkan dapat mencerminkan informasi yang lebih andal pada fungsi operasi dan fungsi penyimpanan. Jika semua fungsi disatukan, akan membuka kemungkinan terjadinya pencatatan transaksi yang sebenarnya tidak terjadi, sehingga informasi akuntansi yang dihasilkan tidak dapat dipercaya kewajarannya, dan kekayaan organisasi tidak terjamin keamanannya. Dokumen dan Catatan yang Memadai Prosedur pengendalian harus mencakup perancangan dan penggunaan dokumen dan catatan yang memadai untuk membantu meyakinkan adanya pencatatan transaksi dan kejadian secara memadai. Selanjutnya dokumen dan catatan yang memadai akan menghasilkan informasi yang teliti dan dapat dipercaya mengenai kekayaan, utang, pendapatan dan biaya suatu organisasi.(biasanya dilakukan berdampingan dengan penggunaan wewenang secara tepat) Keamanan yang Memadai Terhadap Aset dan Catatan Sistim keamanan harus memadai yang meliputi pembatasan akses ke tempat penyimpanan aset dan catatan perusahaan untuk menghindari terjadinya pencurian aset dan data/informasi perusahaan. Pengecekan Independen terhadap Kinerja Semua catatan mengenai aktiva yang ada harus dibandingkan (dicek) secara periodik dengan aktiva yang ada secara fisik. Pengecekkan ini harus dilakukan oleh suatu unit organisasi yang independen (selain unit fungsi penyimpanan, unit fungsi operasi dan unit fungsi pencatatan) untuk menjaga objektivitas pemeriksaan. Pengendalian Internal pada Lingkungan Pemrosesan Data Elektronik Sistem pengendalian intern dalam perusahaan yang menggunakan manual system dalam akuntansinya lebih menitikberatkan pada orang yang melaksanakan sistem tersebut (People Oriented). Tetapi apabila sistim pemrosesan data menggunakan komputer sebagai alat bantu, akan terjadi pergeseran dari sistem yang berorientasi pada orang ke sistim yang berorientasi pada komputer. Pengendalian Intern Akuntansi dalam lingkungan Pemrosesan Data Elektronik dibagi menjadi pengendalian umum dan pengendalian aplikasi. 248 Jurnal Ilmiah Abdi Ilmu

8 Pengendalian Umum Pengendalian umum merupakan standar dan panduan yang digunakan oleh karyawan untuk melakukan fungsinya. Unsur pengendalian umum ini meliputi : Organisasi, prosedur dan standar untuk perubahan program, pengembangan sistem dan pengoperasian fasilitas pengolahan data. Organisasi Dalam manual sistim, pengendalian dilaksanakan dengan memisahkan fungsi fungsi pokok (operasi, penyimpanan dan akuntansi). Suatu transaksi akan dilaksanakan oleh fungsi operasi jika ada otorisasi dari yang berwenang, hasil transaksi akan disimpan oleh fungsi penyimpanan, dan transaksi yang terjadi akan dicatat oleh fungsi akuntansi. Dalam sistem komputer, fungsi pokok tersebut seringkali digabung dalam wujud program komputer, sehingga penggabungan ketiga fungsi tersebut memerlukan metode pengendalian yang khusus. Contoh, dalam sistem manual persediaan barang, pemisahan dilakukan dalam fungsi operasi (pembelian) dan fungsi penyimpanan (gudang) dengan fungsi akuntansi (pencatatan persediaan) sehingga pada akhir periode dapat dilakukan pengecekkan silang antar fungsi untuk mengetahui jumlah sisa persediaan. Dalam sistem komputer, program komputer dirancang untuk membuat keputusan kapan persediaan harus dipesan, dan sekaligus dapat menerbitkan dokumen Pesanan Pembelian. Jika barang sudah diterima, maka komputer melakukan pencatatan terhadap barang yang diterima dan membuat dokumen laporan penerimaan barang. Untuk menciptakan sistem pengendalian intern dalam lingkungan PDE, maka perlu diadakan pemisahan fungsi-fungsi berikut : 1. Fungsi perancangan sistim dan penyusunan program. 2. Fungsi operasi fasilitas pengolahan data. 3. Fungsi penyimpanan program dan kepustakaan. Pemisahan tesebut dilakukan dengan tujuan : a. Pemisahan ini akan menciptakan cross check terhadap ketelitian dan kewajaran terhadap perubahan yang dimasukkan kedalam sistim. b. Untuk mencegah seseorang yang tidak berhak untuk mengakses komputer. c. Untuk mendorong efisiensi karena adanya spesialisasi. Pengendalian terhadap Sistim dan Program Pengendalian umum yang bersangkutan terhadap sistim dan program meliputi: a. Prosedur penelaahan dan pengesahan sistem baru. b. Prosedur pengujian program. c. Prosedur pengubahan program. d. Dokumentasi. Jurnal Ilmiah Abdi Ilmu 249

9 Pengendalian terhadap fasilitas pengolahan data Fasilitas pengolahan data meliputi empat bidang utama : a. Operasi konversi data. b. Operasi Komputer. c. Perpustakaan. d. Fungsi Pengendalian. Kegiatan konversi data terdiri dari pengubahan data dari dokumen sumber kedalam bentuk yang dapat dibaca komputer baik dengan metode batch maupun online processing. Sedangkan pengendalian terhadap operasi komputer meliputi : Akses ruangan komputer yang terbatas, pembuatan instruksi yang jelas mengenai perubahan data dokumen sumber jadi machine-readable form, password yang digunakan untuk mengatur penggunaan komputer. Pengendalian terhadap arsip data dan program (perpustakaan) yang disimpan harus dilakukan oleh karyawan perpustakaan dalam tempat yang terlindung dengan baik, meliputi : prosedur dalam penyimpanan, penjagaan keamanan fisik terhadap arsip komputer, prosedur pembuatan backup, pengendalian terhadap penggunaan arsip yang disimpan dalam perpustakaan. Kedudukan Internal Auditor Sesuai dengan standar umum pemeriksaan (menggunakan standar pemeriksaan akuntan publik), bahwa seorang auditor harus memiliki independensi terhadap orang, unit organisasi atau pihak yang diperiksa, maka sebaiknya internal auditor kedudukannya harus diusahakan bebas dari segala pengaruh, baik dari yang diperiksa, maupun dari atasannya. Oleh karena yang bertanggung jawab tentang kinerja perusahaan secara keseluruhan adalah pimpinan tertinggi (direktur/atau direktur utama), maka sebaiknya internal auditor berada di bawah langsung pada pucuk pimpinan tersebut, yaitu : dibawah direktur utama atau direktur. Sedangkan pada manajemen pemerintahan pimpinan tertinggi adalah Presiden, dan yang menjadi internal auditornyaadalah Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP). BPKP berada dan bertaggung jawab tentang tugasa-tugasnya kepada Presiden, sehingga menjadi independen kepada instansi yang diperiksa, kecuali kepada Presiden. Kedudukan Internal Auditor seperti itu merupakan kedudukan yang sangat tinggi tingkat independensinya. Bagi internal auditor sebeuah perusahaan, kedudukannya harus independen terhadap bagian dan unit-unit lainnya. Independensi internal auditor akan efektif apabila : a. Adanya tanggung jawab langsung kepada Direktur Utama atau Direktur. b. Adanya kewenangan yang jelas bahwa Internal Auditor mempunyai akses terhadap seluruh bagian dan unit-unit lainnya, catatan dan dokumentasi, sumber daya perusahaan termasuk sumber daya manusia dalam rangka mendapatkan informasi untuk kepentingan pelaksanaan tugas internal auditor. 250 Jurnal Ilmiah Abdi Ilmu

10 c. Tidak terlibat dalam aktivitas sehari-hari atau bertanggung jawab langsung atau memiliki kewenangan operasional terhadap kegiatan unit kerja yang diaudit oleh Internal Auditor. d. Tidak diberinya tanggung jawab penuh dalam pengembangan suatu sistem baru, kecuali memberikan pendapatnya atas metode dan standar pengendalian dari sistem baru tersebut. Dengan kedudukan dan kriteria tersebut, maka diharapkan internal auditor dapat menjalankan tugas-tugasnya lebih obyektif dan efektif. Hal tersebut akan menjadikan fungsi internal auditor dalam mengamankan segala transaksi dan harta perusahaan, semakin dibutuhkan keberadaannya. Fungsi Internal Auditor Sesuai dengan fungsinya, Internal Auditor melaksanakan tugasnya sebagai berikut : a. Mengevaluasi secara terus- menerus apakah Sistim Pengendalian Intern (SPI) perusahaan telah memadai dan berjalan sesuai dengan ketentuan. b. Memverifikasi setiap transaksi apakah telah dilaksanakan sesuai dengan sistim dan prosedur, serta ketentuan perusahaan dan undan-undang yang berlaku. c. Menyampaikan informasi tentang kondisi (adanya penyimpangan atau transaksi yang berjalan tidak sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku) yang diperoleh dari hasil audit, dan membuat saran-saran perbaikan kepada manajemen melalui laporan hasil audit. Berdasarkan tugas-tugas yang dilaksanakan tersebut, apabila dalam audit ditemukan adanya penyimpangan, maka auditor akan menginformasikan kepada manajemen tentang hal penyimpangan yang ditemukan, dan mengapa hal tersebut terjadi serta siapa yang melakukannya. Selain itu auditor juga akan menyampaikan bahwa transaksi tersebut seharusnya berjalan seperti apa, sehingga tidak merugikan keuangan perusahaan. Akibat dari transaksi yang tidak berjalan sesuai ketentuan atau prosedur perusahaan tersebut, perusahaan telah mengalami kerugian. Atas dasar temuan tersebut, auditor akan memberikan saran atau rekomendasi kepada manajemen yang biasanya berupa pemeberian sanksi kepada pegawai yang terlibat, baik sanksi administrasi maupun sanksi pengembalian uang perusahaan. Simpulan Berdasarkan uraian tersebut, baik dilihat dari aspek ekonomi perusahaan, struktur pengendalian intern, maupun dari fungsi Internal Auditor yang demikian pentingnya, seharusnya setiap pemilik dan pimpinan perusahaan menyadari bahwa keberadaan Internal Auditor sangat dibutuhkan dalam perusahaan manapun. Keberadaan Internal Auditor tidak saja berfungsi terbatas pada penemuan terhadap penyimpangan-penyimpangan pada tataran operasional perusahaan, tetapi juga dapat berperan lebih dari itu. Adanya Internal Auditor di perusahaan Jurnal Ilmiah Abdi Ilmu 251

11 akan membuat setiap personil bertindak lebih hati-hati, teliti, dan akan berpikir ulang bila ingin melakukan penyimpangan (fraud), dibandingkan bila Internal Auditor pada perusahaan tersebut tidak ada. Semoga para pemilik dan pimpinan perusahaan yang belum memilki Internal Auditor dapat memahami dan menyadari tentang pentingnya keberadaan peran dan fungsi bagian ini, serta dapat segera menerapkannya pada perusahaan mereka. Dengan pemahaman dan kesadaran, serta penerapan fungsi tersebut pada perusahaan, maka akan dapat meningkatkan kinerja perusahaan, dan dapat menambah peluang kerja para sarjana akuntansi, yang pada akhirnya mengurangi pengangguran di Indonesia. Daftar Pustaka Davis, James R., Alderman, Wayne C., and Robinson., Leonard A., Accounting Information System : A Cycle Approach, 3th Edition, Johns Wiley and Sons, New York, 1990 Kell, Walter G., Boyton, William C. Zeigler, Richard E., Modern Auditing, Fourth Edition, John Wiley and Sons Inc., Canada Mulyadi, Sistem Akuntansi, Edisi ketiga, BP STIE YKPN, Yogyakarta Hiro Tugiman, Standar Profesional Audit Internal. Yogyakarta, Percetakan Kanisius : Committee on Auditing Procedures, Statement Net, AICPA, New York, 1973 Arens Alvin A., and James K. loebbecke. Auditing an Integrated Approach, Alihbahasa oleh Amir Abadai Yusuf. Salemba Empat. Jakarta AICPA. Internal Controll. Diterjemahkan oleh Soekrisno Agoes, Edisi ketiga. Yogyakarta : Yayasan Penerbit Gajah Mada Jurnal Ilmiah Abdi Ilmu