BAB III PEMBAHASAN. A. Gambaran Umum. 1. Sejarah singkat perusahaan. Pada awal berdirinya Perseroan tahun 1983, bernama PT. INDO

Transkripsi

1 digilib.uns.ac.id 36 BAB III PEMBAHASAN A. Gambaran Umum 1. Sejarah singkat perusahaan Pada awal berdirinya Perseroan tahun 1983, bernama PT. INDO ALKOHOL UTAMA, kemudian pada tahun 1986 berubah nama menjadi PT. INDO ACIDATAMA CHEMICAL INDUSTRY. Perseroan bergerak di bidang usaha industri Agro Kimia dengan nama produk Ethanol, Asam Asetat dan Ethyl Asetat dan berproduksi secara komersial sejak tahun Pada oktober 2005 melakukan merger dengan PT. Sarasa Nugraha Tbk yang tercatat di Bursa Efek Indonesia dengan kode SRSN pada group Industri Dasar dan Kimia. Pada bulan Mei 2006 akhirnya berubah nama menjadi PT. INDO ACIDATAMA Tbk. 2. Lokasi PT INDO ACIDATAMA Tbk berlokasi di dua tempat yaitu Kantor Pusat yang terletak di Graha Kencana Suite 9-A, Jl. Raya Perjuangan No.88 Jakarta 11530, Indonesia. Pabrik Produksi yang terletak di Jl. Raya Solo Sragen Km. 11,4 Kemiri Kebakkramat, Karanganyar 57762, Surakarta, Indonesia 36

2 digilib.uns.ac.id Visi, Misi Perusahaan a. Visi Menjadi perusahaan Industri Agro Kimia bertaraf internasional yang ramah lingkungan. b. Misi PT Indo Acidatama memiliki misi sebagai beriku: 1) Menjadi perusahaan industri kimia berbasis alkohol yang diakui secara Internasional. 2) Mengutamakan proses produksi yang ramah lingkungan sesuai standar yang berlaku. 3) Menjadi perusahaan yang mampu bersaing secara Internasional dalam industri sejenis. 4) Menjamin kualitas produk sesuai standar internasional dan kuantitas produk sesuai permintaan. 5) Selalu memenuhi komitmen yang telah disepakati dengan pelanggan. 6) Secara terus-menerus akan meningakatkan kualitas ketrampilan dan pengetahuan sumber daya manusia berlandaskan moralitas dan mentalitas yang baik. 7) Secara terus-menerus akan melakukan inovasi untuk meningkatkan efisiensi di segala bidang.

3 digilib.uns.ac.id 38 8) Selalu berupaya meningkatkan profitabilitas dan pertumbuhan usaha demi mencapai kemakmuran bagi investor, karyawan dan masyarakat. 4. Struktur Organisasi Perusahaan Dibawah ini adalah struktur organisasi PT Indo Acidatama Tbk: Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan

4 digilib.uns.ac.id Deskripsi Jabatan PT Indo Acidatama Tbk Deskripsi jabatan dan tugas masing-masing bagian PT Indo Acidatama Tbk adalah sebagai berikut: a. Dewan Komisaris Berdasarkan Anggaran Dasar Perseroan tugas Dewan Komisaris adalah melakukan pengawasan atas kebijakan pengurusan dan jalannya pengurusan pada umumnya, baik mengenai Perseroan maupun usaha Perseroan, dan memberi nasehat kepada Direksi. b. Presiden Direktur dan Wakil Presiden Direktur Mengarahkan Perseroan agar mencapai kepada visi dan misi yang telah ditetapkan Mengkoordinasikan kebijakan dan keputusan-keputusan yang diambil dengan direktur lainnya dan melaporkan kegiatan operasi Perseroan dalam RUPS. c. Direktur Plant Bertanggung jawab terhadap keefektifan, keefisiensian dari produksi Perseroan, menjamin kesesuaian dari hasil produksi agar sesuai dengan permintaan pelanggan, memperahankan standard yang tinggi hasil produksi, kualitas produk, dan dapat diandalkan. d. Direktur Komersial Bertanggung jawab untuk memimpin, mengatur, dan mengarahkan Strategi dan taktik pemasaran dan serta inisiatif penjualan untuk memastikan pertumbuhan pendapatan yang

5 digilib.uns.ac.id 40 menguntungkan. Menciptakan dan mempertahankan metode pengukuran atas keefektifan program pemasaran dan penjualan serta kinerja inisiatif penjualan dan pemasaran yang strategis dan taktikal untuk menjamun pertumbuhan pendapatan yang menguntungkan. e. Direktur Keuangan dan Administrasi Bertanggung jawab atas keuangan Perseroan agar sesuai sebagaimana mestinya dan dikelola dengan benar secara bertanggung jawab. Mengawasi kesehatan keuangan Perseroan secara keseluruhan. Memberikan nilai tambah pada Perseroan dengan menyediakan pandangan keuangan yang dapat dipercaya dan konsisten. f. Komite Audit Komite audit mempunyai tugas sebagai berikut: 1) Melakukan penelaahan atas informasi keuangan yang akan dikeluarkan Perseroan kepada publik dan atau pihak otoritas antara lain laporan keuangan, proyeksi, dan laporan lainnya terkait dengan informasi keuangan Perseroan. 2) Melakukan penelaahan atas ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan kegiatan perseroan.

6 digilib.uns.ac.id 41 3) Memberikan pendapatan independen dalam hal terjadi perbedaan pendapat antara Manajemen dan Akuntansi atas jasa yang diberikan. 4) Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris mengenai penunjukan Akuntan yang didasarkan pada independensi, ruang lingkup penugasan, dan fee. 5) Auditor internal dan mengawasi pelaksanaan tindak lanjut oleh Direksi atas temuan Auditor Internal. 6) Melakukan penelaahan terhadap aktivitas pelaksanaan manajemen risiko yang dilakukan oleh Direksi. 7) Menelaah pengaduan yang berkaitan dengan proses akuntansi dan pelaporan keuangan Perseroan. 8) Menelaah dan memberikan saran kepada Dewan Komisaris terkait dengan adanya potensi benturan kepentingan Perseroan. 9) Menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi Perseroan g. Sekretaris Perusahaan Sekertaris Perusahaan memiliki tugas untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat pasar modal atau kalangan investor, mengikuti perkembangan pasar modal dan peraturan-peraturan yang berlaku, memberikan masukan kepada Direksi agar Perseroan dapat berjalan sesuai aturan yang berlaku baik di pasar modal maupun aturan lainnya. Dan sebagai kontak person antara

7 digilib.uns.ac.id 42 Perseroan dengan Bapepam, Bursa Efek Indonesia dan pihak publik lainnya. h. Pemeriksa Internal Perseroan memiliki bagian Audit Internal yang bertanggung jawab langsung kepada Presiden Direktur untuk melakukan fungsi audit terhadap kegiatan operasional sehari-hari dan pelaporan keuangan yang dilakukan oleh Perseroan. Dalam menjalankan tugasnya, Audit Internal juga bekerja sama dengan Komite Audit. Unit Audit Internal dipimpin oleh seorang Kepala Internal Audit yang dibantu oleh satu staf audit. B. Pembahasan Masalah Menurut Undang-Undang No. 42 tahun 2009 dimana Pengusaha yang melakukan Penyerahan Barang Kena Pajak sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 huruf a, huruf c, dan huruf f wajib melaporkan usahanya untuk dikukuhkan sebagai Pengusaha Kena Pajak dan wajib memungut, menyetor, dan melaporkan Pajak Pertambahan Nilai dan Pajak Penjualan Atas Barang Mewah. Sebagaimana yang dimaksudkan dalam Pasal 4 huruf a, huruf c, dan huruf f Penyerahan Barang Kena Pajak di dalam Daerah Pabean yang dilakukan oleh Pengusaha Kena Pajak. PT Indo Acidatama Tbk sebagai PKP yang bergerak di bidang industri kimia wajib memungut, menyetor, dan melaporkan Pajak Pertambahan Nilai. Wajib pajak dalam melaporkan besarnya pajak ke Kantor Pelayanan Pajak menggunakan Surat Pemberitahuan (SPT), SPT

8 digilib.uns.ac.id 43 sendiri terdiri dari 2 (dua) macam jenis yaitu SPT Konvensional (SPT dalam bentuk kertas) dan SPT Elektronik (e-spt). SPT Konvensional merupakan alat untuk menyampaikan besarnya pajak secara manual menggunakan kertas sedangkan e-spt merupakan SPT dalam bentuk program aplikasi yang merupakan fasilitas dari DJP kepada wajib pajak. E-SPT digunakan untuk merekam SPT beserta lampirannya, memelihara data SPT beserta lampirannya, menghasilkan data SPT digital, dan mencetak SPT dan dapat dilaporkan melalui media elektronik ke Kantor Pelayanan Pajak. Pelaporan PPN yang dilakukan PT Indo Acidatama Tbk yaitu pada hari kerja terakhir pada akhir tiap bulan. Untuk persiapan pelaporan SPT PPN mengambil data soft copy di SPT PPN 1111 dan disimpan di dalam flash disk. Data yang dibawa ke KPP yaitu Induk SPT 1111, SSP lembar ke-3, print validasi NTPN yang dapat dilihat pada bukti pembayaran BII. Proses pelaporan dan pembayaran PPN yang dilakukan oleh PT Indo Acidatama Tbk adalah sebagai berikut: 1. Sebelum data di ekspor antara rekapan pajak keluaran dengan pajak masukan direkonsiliasi terlebih dahulu. Untuk persiapan pelaporan dan pembayaran PPN diambil laporan pajak keluaran, nota retur keluaran, pajak masukan, dan nota retur masukan. 2. Masukkan semua data yang diambil ke list pembayaran PPN untuk memasukkan data faktur dari masing-masing ke VB. Untuk data csv nota retur keluaran angka dibelakang koma harus dibulatkan agar nilai

9 digilib.uns.ac.id 44 yang dimasukkan bulat dan tidak ada angka dibelakang koma, misalnya di csv tertulis 3.5 maka 0.5 dihapus sehingga tertulis Kemudian data dimasukkan ke e-spt PPN satu per satu dan langsung diposting untuk memudahkan pengecekkan nilai yang dimasukkan dengan nilai yang direkap pembayaran. Untuk faktur yang tidak dapat dikreditkan diinput manual. 4. Nilai yang tercantum di SPT Induk harus sama dengan nilai yang tercantum di list pembayaran SPT PPN. 5. Print Induk SPT sebanyak 2 (dua) lembar dan dimintakan tanda tangan. Pada PT Indo Acidatama Tbk yang berwenang menandatangani adalah Direktur Utama. Jika Direktur Utama tidak ada maka harus ada 2 (dua) tanda tangan yaitu Direktur Keuangan dan Direktur Komersial. Kemudian buat SSP senilai yang tercantum di SPT PPN dan print lembar ke Pelaporan PPN mengambil soft copy SPT PPN 1111 dan disimpan di dalam flash disk. Data yang dibawa ke KPP yaitu Induk SPT 1111, SSP lembar ke-3 dan print validasi NTPN yang dapat dilihat pada bukti pembayaran BII. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan oleh penulis pada PT Indo Acidatama Tbk maka penulis akan membahas rumusan masalah tersebut sebagai berikut:

10 digilib.uns.ac.id 45 Pajak Pertambahan Nilai merupakan kewajiban yang harus dilaporkan oleh PT Indo Acidatama Tbk setiap masa pajaknya. Pada awalnya PT Indo acidatama Tbk dalam pelaporan PPNnya menggunakan SPT Konvensional (dalam bentuk kertas). SPT Konvensional ini memiliki kekurangan, seperti proses perekaman data memakan waktu lama sehingga pelaporan SPT menjadi tertunda dan terlambat serta menyebabkan denda. Sebenarnya setelah PT Indo Acidatama Tbk terdaftar di Bursa efek Indonesia (BEI) pada tahun 1996 sudah memakai aplikasi PPN. Akan tetapi, untuk mempermudah wajib pajak dalam pelaporan PPNnya, Direktorat Jenderal Pajak mengeluarkan ketentuan apabila transaksi atau faktur keluaran maupun faktur masukan telah mencapai 25 transaksi dalam satu bulan maka wajib menggunakan aplikasi e-spt PPN dalam melaporan PPN Terutang setiap periodenya. PT Indo Acidatama Tbk mulai menggunakan aplikasi e-spt PPN ini pada Januari 2013 setelah DJP mengeluarkan peraturan yang mewajibkan PKP menggunakan aplikasi ini. E-SPT PPN ini merupakan suatu bentuk reformasi perpajakan yang bertujuan untuk membantu wajib pajak khususnya badan untuk melaporkan Pajak Terutangnya menggunakan e- SPT. E-SPT PPN ini dapat sangat membantu dalam pengadministrasian, lebih teratur, dan terstruktur. E-SPT ini dapat juga mengurangi faktur fiktif dan mengetahui lawan transaksi sudah PKP atau belum. Berikut ini adalah evaluasi antara SPT Konvensional (menggunakan kertas) dengan e-spt pada PT Indo Acidatama Tbk :

11 digilib.uns.ac.id 46 Tabel 3.1 Perbedaan SPT Konvensional (Manual) dengan e-spt No Pembeda SPT Konvensional e-spt 1 Penggunaan Kertas 2 Pelaporan ke KPP Banyak menggunakan kertas Dilaporkan langsung ke KPP 3 Perekaman Tidak dapat merekam Identitas identitas perusahaan Perusahaan dan identitas dan identitas perusahaan lawan Perusahaan Lawan 4 Keamanan data Data/lembar SPT dapat terselip atau hilang 5 Kesalahan Kemungkinan pengisian SPT kesalahan pengisian dan perekaman SPT cukup tinggi 6 Waktu pengisian SPT Pengisian formulir memerlukan waktu yang cukup lama Sedikit menggunakan kertas Dapat dilaporkan melalui internet atau datang langsung ke KPP Dapat merekam identitas perusahaan dan identitas perusahaaan lawan Data dapat direkam dengan aman Kemungkinan kesalahan pengisian dan perekaman SPT rendah Pengisian data tidak memerlukan waktu yang lama Berikut ini adalah deskripsi mengenai perbedaan antara SPT Konvensional dengan e-spt : 1. Penggunaan kertas Jika dalam melaporkan pajak menggunakan SPT manual dalam bentuk kertas maka dalam melaporan SPT PPNnya harus mencetak SPT Induk maupun lampiran-lampiran lainnya (lampiran AB, A1, A2, B1, B2, dan apabila Kurang Bayar mencetak Surat Setoran Pajak (SSP) lembar kecommit to user 3) berbentuk kertas, padahal setiap perusahaan mempunyai banyak

12 digilib.uns.ac.id 47 transaksi setiap bulan maupun setiap tahunnya. Akan tetapi, jika perusahaan menggunakan aplikasi e-spt hanya mencetak SPT Induk sedangkan lampirannya berupa data yang dimasukkan ke dalam flash disk atau CD. PT Indo Acidatama dalam melaporkan e-spt PPN harus mencetak Induk SPT PPN 1111, lampiran AB, dan apabila Kurang Bayar mencetak Surat Setoran Pajak (SSP) lembar ke-3 sedangkan lampiran lainnya disimpan ke dalam flash disk. Hal tersebut sesuai dengan PER-11/PJ/2013 Pasal 3 ayat (5). Maka dari itu, jika dilihat dari penggunaan kertasnya lebih sedikit dengan menggunakan aplikasi e- SPT PPN. 2. Pelaporan SPT ke KPP Dalam melaporkan pajak, jika perusahaan menggunakan SPT manual hanya dapat dilaporkan langsung ke KPP. Akan tetapi, jika menggunakan e-spt perusahaan bisa melapor pajak langsung ke KPP atau bisa menggunakan fasilitas e-filing. Menurut PER-06/PJ/2009 e- Filing yang telah disediakan oleh DJP yaitu pelaporan SPT secara elektronik (melalui internet), sehingga wajib pajak orang pribadi maupun wajib pajak badan dapat melaporkan pajaknya dengan efisien dari lokasi kantor usahanya. Akan tetapi, PT Indo Acidatama dalam melaporkan e-spt PPNnya belum menggunakan fasilitas e-filing sehingga tetap harus melaporkan e-spt PPN ke KPP PMb (Perusahaan Masuk bursa) Jakarta.

13 digilib.uns.ac.id Perekaman Identitas Perusahaan dan Perusahaan Lawan SPT manual tidak dapat merekam data identitas perusahaan dan identitas perusahaan lawan karena datanya ditulis manual pada saat pembuatan SPT PPN, sedangkan e-spt PPN dapat merekam data identitas perusahaan pada saat awal menginstal aplikasi e-spt PPN dan merekam identitas perusahan lawan pada saat memasukkan data. Dengan penerapan aplikasi ini secara langsung dapat mengetahui identitas perusahaan lawan PT Indo Acidatama Tbk sudah PKP atau belum dan dapat mengurangi faktur fiktif. Selain itu, dapat mengetahui Pajak Keluaran dan Pajak Masukan secara otomatis sehingga langsung mengetahui berapa besarnya Pajak Terutang yang harus dilaporkan ke KPP. 4. Keamanan Data Data yang direkam dengan SPT manual yang berbentuk formulir dapat terselip dan hilang, sedangkan jika data direkam menggunakan e-spt maka data aman karena data disampaikan menggunakan CD atau flash disk atau e-filing. Jika data tersebut hilang maka dapat terjaga kerahasiannya karena berbentuk format csv. Csv tersebut hanya dapat dibuka oleh pegawai pajak di KPP. Oleh karena itu, penerapan aplikasi ini pada PT Indo Acidatama Tbk dapat dikatakan aman. 5. Kesalahan Pengisian SPT Jika dalam melaporkan pajak menggunakan SPT manual pada saat mengetik identitas perusahaan, identitas perusahaan lawan, dan nominal

14 digilib.uns.ac.id 49 angka kemungkinan besar dapat terjadi kesalahan. Sedangkan jika menggunakan e-spt kemungkinan terjadi kesalahan sedikit karena data sudah direkam dari awal sedangkan nominal angka direkam sesuai dengan data yang dimasukkan dari awal karena besarnya pajak yang terutang akan secara otomatis dihitung sendiri. Hal ini akan mempermudah pegawai yang menangani pajak di PT Indo Acidatama Tbk dalam menginput identitas perusahaan, identitas perusahaan lawan, dan nominal angka sehingga staf perpajakannya tidak bekerja dua kali. 6. Waktu pengisian SPT Dalam mengisi SPT manual memerlukan waktu yang lama karena mengisi data identitas perusahaan, menghitung besarnya pajak yang terutang, mengisi besarnya nominal biaya atau pendapatan, sedangkan jika mengisi menggunakan e-spt tidak memerlukan waktu lama. Hal ini dikarenakan data identitas perusahaan maupun perusahaan lawan sudah direkam jadi sudah tidak mengisi lagi. Dalam menghitung besarnya pajak yang terutang perusahaan sudah tidak menghitung lagi karena program e-spt secara otomatis sudah menghitung sendiri, sedangkan besarnya nominal angka dimasukkan saat terjadi transaksi. Oleh karena itu, staf perpajakan pada PT Indo Acidatama Tbk tidak harus bekerja dua kali. Dari evaluasi data dan wawancara yang dilakukan oleh penulis, penerapan aplikasi e-spt PPN pada PT Indo Acidatama Tbk dilihat dari segi penggunaan kertas, pelaporan SPT ke KPP, perekaman identitas

15 digilib.uns.ac.id 50 perusahaan dan identitas perusahaan lawan, keamanan data, dan kesalahan pengisian SPT dapat dikatakan efisien. Hal ini ditunjukkan bahwa terdapat manfaat atas hal-hal tersebut oleh PT Indo Acidatama Tbk. C. Temuan Setelah penulis melakukan studi kasus di PT. Indo Acidatama Tbk terutama mengenai penggunaan e-spt PPN dalam melaporkan Pajak Pertambahan Nilai bagi perusahaan, penulis dapat menemukan kelebihan dan kelemahan terkait hal tersebut. Adapun kelebihan dan kelemahan tersebut adalah sebagai berikut: 1. Kelebihan a. PT Indo Acidatama Tbk dapat menghemat kertas dan tinta printer karena tidak mencetak lampiran-lampiran yang banyak. b. PT Indo Acidatama Tbk tidak perlu menginput ulang faktur pajak yang setiap bulannya terdapat kurang lebih 600 faktur. c. Dari penginputan data ke dalam e-spt PPN oleh karyawan perusahaan, maka dapat beberapa langkah dapat mencetak laporan SPT dengan seluruh perhitungannya. d. Dalam melaporkan SPT ke KPP dengan penerapan e-spt PPN dapat disimpan disimpan dalam media penyimpanan (CD/flashdisk) dengan format tertentu sehingga memudahkan dalam melaporkan ke KPP.

16 digilib.uns.ac.id 51 e. Data yang disampaikan oleh perusahaan selalu lengkap dan tidak ada lampiran yang terlewatkan. f. Keamanan data lebih terjamin karena dengan adanya password di penerapan e-spt PPN ini tidak semua orang bahkan dalam satu unit kerja sendiri untuk membuka data data yang ada pada penerapan ini. 2. Kelemahan a. PT Indo Acidatama Tbk dalam menggunakan aplikasi e-spt PPN belum menggunakan fasilitas e-filling yang telah disediakan oleh DJP, sehingga dalam melaporkannya harus datang ke KPP yang sudah ditunjuk. b. Pada PT Indo Acidatama Tbk apabila kehabisan nomor seri faktur harus menunggu 3-4 hari karena menunggu dari Kantor Pelayanan Pajak Jakarta. Maka dari itu, dalam pelaporan Pajak Terutangnya bisa mundur/terlambat sehingga dapat dikenai denda. c. PT Indo Acidatama Tbk dalam penanganan perpajakan hanya memiliki 1 (satu) staf pegawai yang menangani pajak. Maka dari itu, penginputan data ke aplikasi e-spt PPN sering terjadi kesalahan.