UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA 30 JANUARI Vincentius Widya Iswara. SS., MA.

Transkripsi

1

2 UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA 30 JANUARI 2018 Vincentius Widya Iswara. SS., MA.

3 REPOSITORI INSTITUSI: Serangkaian layanan yang diberikan PT kepada anggota komunitasnya untuk mengelola dan menyebarluaskan bahanbahan digital karya ilmiah yang dihasilkan PT termasuk yang tidak diterbitkan atau literatur kelabu (grey literature) secara online maupun offline. (Lynch (2003:2), Asmiyanto (2015); dan Nazim dan Mukherjee (2011))

4 Repositori Institusi (RI) berfungsi sebagai indikator nyata dari kualitas sebuah perguruan tinggi, yaitu meningkatkan visibilitas (visibilty), prestise (prestige), dan nilai publik (public value) (Crow,2002; Posser, 2003; Bailey,2008; dan Fatmawati, 2013).

5 REPOSITORI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (RI PT) DI INDONESIA Januari % 62% Jumlah RI PT Terindeks RWWR Jumlah RI PT Tidak Terindeks RWWR Jumlah RI PT Tidak Terindeks RWWR 38% 41 Jumlah RI PT Terindeks RWWR 62% 68 Jumlah RI PT Indonesia % 109 Sumber : Data yang diolah Penulis

6 Pembuatan Repositori Institusi (RI) di Indonesia sebagian besar didasarkan pada tujuan mencapai peringkat tertentu di World Class University (WCU) dan Webometrics. (Priyanto,2015)

7 Keberhasilan RI dapat diukur mengunakan indikator keberhasilan RI: Kebijakan pimpinan, Perencanaan terintegrasi, Pendanaan, Hubungan dengan pusat digitalisasi, Interoperabilitas, Pengukuran, Promosi, Strategi preservasi. (Westell, 2006)

8 Surat Edaran Dirjen Dikti No. 152/E/T/2012 tanggal 27 Januari 2012 tentang Publikasi Karya Ilmiah (S1, S2, dan S3) Surat Edaran Dikti No 1864/E4/2015 tanggal 15 Oktober 2015 perihal PAK Dosen (harus dapat ditelusur secara online) Surat Edaran Kopertis VII No. 0175/K7/PT/2017 tanggal 24 Januari 2017 perihal Usulan Angka Kredit

9 Surat Edaran Dikti No 1864/E4/2015 tanggal 15 Oktober 2015 perihal PAK Dosen (harus dapat ditelusur secara online)

10 Surat Edaran Kopertis VII No. 0175/K7/PT/2017 tanggal 24 Januari 2017 perihal Usulan Angka Kredit

11 Karya ilmiah yang diterbitkan pada JURNAL: 1. yang diterbitkan sebelum tanggal 30 Desember 2011 wajib diunggah di repository perguruan tinggi, dan 2. yang diterbitkan sesudah tanggal 30 Desember 2011 harus dimuat dalam laman jurnal.

12 Karya Ilmiah yang diterbitkan pada PROSIDING hasil seminar : 1. prosiding hasil seminar yang hanya dalam bentuk hardcopy/cd yang diterbitkan sampai dengan bulan Desember 2015 wajib diunggah di repository perguruan tinggi, dan 2. yang diterbitkan sesudah bulan Desember 2015 (tanggal tersebut) wajib dimuat pada laman penyelenggara seminar/ konferensi.

13 Bagi BUKU referensi dan monograf yang tidak dapat diakses secara bebas harus diunggah pada repository perguruan tinggi dan wajib menyertakan password untuk dapat digunakan mengakses soft file buku referensi dan monograf tersebut.

14 Surat Edaran Kopertis VII No. 0175/K7/PT/2017 tanggal 24 Januari 2017 perihal Usulan Angka Kredit

15 Semua soft file yang diunggah pada proses usulan ini hanya dipergunakan untuk keperluan penilaian usulan kenaikan jabatan akademik dosen. Penyebaran dokumen diluar peruntukan penilaian usulan kenaikan jabatan akademik menjadi tanggung jawab pihak-pihak yang menyebarkan.

16 TAHAP PEMBANGUNAN REPOSITORI INSTITUSI (SETELAH SOFTWARE TERINSTALL) A. PERSIAPAN Tampilan, Stuktur, Subyek, Pengguna B. PENGELOLAAN Metadata dan Dokumen C. PEMELIHARAAN Back up data

17 1.Fitur Eprints dan Tampilan 2.Pembuatan Divisi 3.Penentuan Subyek 4.Pengelolaan Pengguna (User)

18 1. Eprints (preprints dan postprint). 2. Working papers 3. Theses and dissertations (ETD) 4. Research and technical reports 5. Conference proceedings 6. Departmental and research center newsletters and bulletins; 7. Papers in support of grant applications 8. Status reports to funding agencies; 9. Committee reports and memoranda 10.Statistical reports 11.Technical documentation 12.Surveys Sumber: 1.pdf

19 Article untuk Artikel jurnal, majalah, dan koran yang dihasilkan sivitas Book untukartikel/bagian/bab/chapter dalam buku Section Monograph untuk Laporan Kerja Praktek/Magang (S1/D3), Laporan Penelitian, Penulisan Seminar Ilmiah, Unit Pengolahan Pangan Conference or Workshop Item untuk Poster/Presentasi Makalah dalam Seminar/Konferensi (Prosiding) dan Orasi Ilmiah (jika diterbitkan dalam buku prosiding ber ISBN masuk dalam Book sedangkan jika diterbitkan dalam buku prosiding ber ISSN masuk dalam Article)

20 Book untuk Buku Thesis untuk Skripi, Tugas Akhir mahasiswa S1, Tesis mahasiswa S2, dan Disertasi mahasiswa S3 Teaching Untuk silabus, modul, bahan mengajar Resources

21 Artikel jurnal, makalah seminar/konferensi No Nama File. 1 Kata kunci dari dokumen yang akan diunggah disertai nama Keterangan File ini memuat: - Halaman judul - Halaman Dewan Redaksi - Halaman Daftar Isi - Halaman Abstrak (bahasa Indonesia/Inggris) - Isi lengkap (artikel/makalah seminar atau konferensi)

22 Bagian buku (Book Chapter/Book section) No. Nama File Keterangan 1 Kata kunci dari dokumen yang akan diunggah disertai nama File ini memuat: - Halaman judul - Halaman Kata Pengantar (jika ada) - Halaman Daftar Isi - Bagian isi buku lengkap (hanya bagian buku dari pengarang saja)

23 Buku (Book) No Nama File. 1 Kata kunci dari dokumen yang akan diunggah disertai nama Keterangan File ini memuat: - Halaman judul - Halaman Kata Pengantar (jika ada) - Halaman Daftar Isi - Isi Buku lengkap

24 Monograph No Nama File. 1 Kata kunci dari dokumen yang akan diunggah disertai nama Keterangan File ini memuat: - Halaman judul - Halaman lembar pengesahan - Halaman Kata Pengantar (jika ada) - Halaman Daftar Isi - Isi laporan penelitian lengkap

25 TESIS / Tugas Akhir Mahasiswa No Nama File. 1 Kata kunci dari dokumen yang akan diunggah disertai nama Keterangan File ini memuat: - Halaman judul - Halaman lembar pengesahan - Halaman Kata Pengantar (jika ada) - Halaman Daftar Isi - Isi tugas akhir lengkap /per bab - Penutup - Daftar pustaka - Lampiran

26 TEACHING RESOURCES No Nama File. 1 Kata kunci dari dokumen yang akan diunggah disertai nama Keterangan File ini memuat: - Halaman judul - Halaman Kata Pengantar (jika ada) - Halaman Daftar Isi - Isi modul pembelajaran

27 Wajib menyertakan hasil plagiarism detector Surat Edaran Kopertis VII No. 018/K7/PT/2018 tanggal 15 Januari 2018 perihal Pengecekan Similarity Karya Ilmiah

28

29

30

31

32

33

34

35 Daftarkan Repositori Insititusi UWKS dengan mengisi form online pada:

36 1. Pendaftaran pada URL 2. Menunggu Review Indonesia OneSearch Alur pendaftaran sebagai berikut:

37

38 Asmiyanto, Taufik [et.al] Manajemen perpustakaan digital. Jakarta: UI Press. Bailey, C.W Institutional repositories, Tout de Suite, (diakses tanggal 16 Januari 2017) Bankier, Foster dan Wiley, th International Conference on Open Repositories. Atlanta, May Crow, Raym The Case for Institutional Repositories: A SPARC Position Paper. ARL, no. 223 (August 2002): 1-4, diakses tanggal 20 Februari 2017 Fatmawati, Endang Mata baru penelitian perpustakaan: dari SERVQUAL ke LibQUAL, Jakarta: Sagung Seto Lagzian, Fatemeh, A Abrizah, Mee. Chin Wee, Critical success factors for institutional repositories implementation, The Electronic Library, 33(2) p Lynch, C.,2003, Institutional repositories: essential infrastructure for scholarship in the digital age, ARL Bimonthly Report No. 226, available at: (accessed February) Priyanto, Ida F Readiness of indonesian academic libraries for Open Access and Open Access repositories implementation: A study on indonesian Open access repositories registered in opendoar. Dissertation University of North Texas Westell, M Institutional repositories: Proposed indicators of success. Library Hi Tech, 24(2),

39 VINCENTIUS WIYA ISWARA WhatsApp

40 WORKSHOP SOSIALISASI PENGEMBANGAN REPOSITORI INSTITUSI UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA 30 JANUARI 2018 AGUNG PRASETYO WIBOWO

41 EPRINTS REPOSITORY SOFTWARE Software EPrints dapat digunakan secara gratis Open Source (dibawah lisensi GNU Public License) Sistem operasi yang didukung : Windows Linux (rekomendasi) Unix Distro yang direkomendasikan : Ubuntu/Debian RHEL/Fedora/CentOS Akses user terbagi menjadi 3 level : Administrator Editor User

42 DEPOSITOR = SIVITAS AKADEMIKA

43 ARTICLE Publication Details Refereed Status Journal or Publication Title ISSN Publisher Official URL Volume Number Page Range Date Data Type Identification Number Related URLs

44 BOOK SECTION Publication Details Refereed Status Title of Book Volume Publisher Number of Pages Identification Number Series Name Number ISBN Date Date Type Official URL Related URLs

45 MONOGRAF Publication Details Monograf Type Status Institution Department Place of Publication Publisher Identification Number Number of Pages Date Date Type Official URL Related URLs

46 CONFERENCE OR WORKSHOP ITEM Publication Details Presentation Type Status Date Date Type Page Range Official URL Related URLs Event Title Event Type Event Location Event Dates

47 BOOKS Publication Details Refereed Status Date Date Type Place of Publication Publisher Number of Pages Series Name Volume Number ISBN Official URL Related URLs

48 THESIS Publication Details Thesis Type Thesis Name Status Date Date Type Official URL Institution Department Number of Pages Related URLs

49 TEACHING RESOURCES Publication Details Status Copyright Holders Publisher Date Date Type Official URL Related URLs Pedagogic Type Completion Time Task Purpose Skill Areas Learning Level

50 REVIEWER Editor/Administrator Proses unggah dari depositor (khususnya level User) harus melalui review Editor atau Administrator Hasil review terkirim via : yang terdaftar (diusahakan institusi) Tab Message pada Item Details Hak akses Editor bisa dibagi berdasarkan : Divisions / Fakultas / Program Studi Subjects Item Type

51 TERINDEX GOOGLE SCHOLAR Menggunakan EPrints versi terbaru Repositori tidak boleh mengandung lebih dari 10% karya non-ilmiah Mendaftar ke OpenDOAR ( dan ROAR ( Mendaftar ke Google secara manual

52 TERIMA KASIH Agung Prasetyo Wibowo Phone: WhatsApp: