BAB I PENDAHULUAN. hampir di semua bidang termasuk salah satunya perpustakaan. Perpustakaan

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB I PENDAHULUAN. hampir di semua bidang termasuk salah satunya perpustakaan. Perpustakaan"

Dewi Vera Salim
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pesatnya perkembangan teknologi informasi saat ini telah menyebar hampir di semua bidang termasuk salah satunya perpustakaan. Perpustakaan sebagai salah satu bagian dari kegiatan penyelenggaraan pendidikan dan penelitian sangat perlu mengadopsi sistem teknologi informasi. Keberadaan perpustakaan sangat penting dan strategis dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK). Oleh karena itu, sebagai lembaga pelayanan masyarakat, perpustakaan perlu lebih proaktif mengikuti perkembangan informasi dan berupaya memperolehnya untuk memenuhi keperluan pengguna. Sebagai sarana pendidikan dan sarana belajar lagi masyarakat, perpustakaan juga dituntut untuk dapat membimbing pengguna agar mandiri dalam mencari dan menemukan kembali informasi yang dibutuhkan. Selama ini perpustakaan sebagai lembaga informasi bertugas mengumpulkan, mengelola, dan menyebarluaskan informasi senantiasa mampu melayankan informasi dalam berbagai media penyajian. Salah satu media penyajian melalui publikasi sumber referensi ilmiah atau hasil karya ilmiah. Selama ini karya ilmiah menjadi salah satu persyaratan seorang mahasiswa tingkat akhir dalam menyelesaikan masa studinya. Pengaruh publikasi karya ilmiah secara terbuka dapat dijadikan salah satu sumber 1

2 2 informasi yang memiliki kredibilitas di tengah maraknya fenomena ledakan informasi. Saat ini, tantangan yang dihadapi oleh perpustakaan dalam mengembangkan beberapa koleksi digitalnya, termasuk mengembangkan softskill dan hardskill untuk mengelola koleksi dalam bentuk digital. Pustakawan juga dituntut untuk mengembangkan koleksi dalam bentuk cetak tradisional dan koleksi komersial sehingga menjadi tantangan dalam menciptakan posisi baru dalam kepustakawanan. Karena itu bidang baru dalam kepustakawanan, tidak ada kekuatan yang mendalam pada pustakawan digital. Proyek digital membutuhkan keahlian yang berbeda seperti pengawan hardware, pemrograman, manajemen perangkat lunak, teknik pelestarian, pengindekasan dan metadata yang dipilih. Saat ini, informasi yang ada di perpustakaan sudah memunculkan sumber referensi dalam bentuk digital (elektronik). Pada awalnya perpustakaan hanya merupakan instusi atau lembaga yang menyimpan dan menyebarluaskan sebuah informasi, maka perkembangan teknologi informasi dalam media kertas berubah menjadi bentuk digital atau menjadi bagian utama dari institusional repositori (IR). Repositori institusi merupakan wadah untuk mengelola dan melestarikan aset intelektual institusi, tidak hanya sekedar mengumpulkan konten saja tetapi proses membangun repositori institusi memerlukan persiapan serius mengenai masalah sarana dan sumber daya manusia. Pembangunan dan pengelolaan ini juga harus dapat dukungan dari pada stakeholder di lingkungan institusi melalui penetapan kebijakan dan peraturan. Repositori institusi pada umumnya digunakan oleh perguruan

3 3 tinggi untuk menyimpan data karya ilmiah para civitasnya, terutama hasil karya ilmiah mahasiswa baik skripsi, tesis, dan disertasi. Dengan penyimpanan ini maka semua karya dapat ditemukan kembali melalui mesin pencari dan media penyimpanan sebagai sarana promosi yang sangat baik untuk kepentingan penyampaian hasil-hasil penelitian perguruan tinggi. Pembangunan repositori institusi dapat dilakukan dengan cara menggunakan sumber daya yang sudah ada dan membangun dari awal. Membangun menggunakan sumber daya yang sudah ada bisa menggunakan software-software repositori gratis seperti Dspace, Eprints, Senayan Library Information Management System (SLIMS). Dalam membangun repositori dari awal, berarti membuat sendiri software yang dibutuhkan, seperti di perpustakaan Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta yang memakai sistem informasi repositori SinTa dalam pengembangan repositori institusi di perpustakaannya. Motivasi dalam mendirikan sebuah repositori institusi didasarkan pada kebutuhan beberapa stakeholder, misalnya perpustakaan sedang mengembangkan alat bantu untuk arsip sebuah koleksi dalam versi digital seperti pengalihan tugas akhir (skripsi, thesis, dan disertasi) dan lain-lain. Di samping itu pula, akses ke dokumen eletronik harus dibatasi untuk pengguna dalam jaringan universitas, misalnya saja anggota fakultas, peneliti serta untuk mahasiswa. Dalam beberapa kasus, misalnya karena kerahasian konten, mungkin perlu untuk membatasi akses lebih jauh seperti tugas akhir yang dipilih harus dibuat atau tersedia secara online, karena tujuan atau niat

4 4 perpustakaan diarahkan untuk meningkatkan akses informasi, dan pengarsipan karya-karya digital. Perpustakaan Universitas Kristen Duta Wacana (UKDW) Yogyakarta saat ini sudah menjalankan sistem informasi perpustakaan yang bernama SinTa. Sistem repositori SinTa berdiri pada tahun 2009 yang sudah diluncurkan ke publik di saat Dies Natalis UKDW yang ke 47 pada bulan Oktober. Sistem tersebut berisi karya hasil karya ilmiah mahasiswa yang berupa tugas akhir, skripsi, tesis, dan disertasi. Tiap tahun ada kurang lebih sekitar dokumen tugas akhir yang perlu dikelola. Format softcopy pertama sebelum adanya SinTA berbentuk compact disk (CD) dengan menggunakan file word. Koleksi CD tersebut terus bertambah setap tahun sehingga memerlukan tempat penyimpanan disamping kompatibilitas atau sejauh mana suatu inovasi dianggap kompatibel dengan sistem perkembangan teknologi informasi. Layanan repositori SinTa dengan alamat yang pembuatannya mulai dari awal, dan dipelopori oleh dosen Teknologi Informasi (TI), perpustakaan, serta pihak Pusat Pembelajaran dan Multimedia. Permasalahan yang harus dihadapi dalam perkembangan layanan repositori SinTa di perpustakaan Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta adalah situasi sulit antara keinginan membuka akses repositori dan ketakutan dimanfaatkan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab sehingga menjadikan karya tugas akhir hanya bisa diakses oleh pihak civitas akademik di Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta.

5 5 1.2 Pertanyaan Penelitian Berdasarkan latar belakang masalah tersebut di atas, penulis mencoba untuk menjawab beberapa permasalahan sebagai berikut: 1) Bagaimana perkembangan layanan repositori SinTa di Perpustakaan Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta? 2) Faktor-faktor dan dampak apa sajakah yang mempengaruhi perkembangan layanan repositori SinTa di Perpustakaan Kristen Duta Wacana Yogyakarta? 1.3 Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan sebagai berikut : 1) Mendeskripsikan perkembangan layanan repositori SinTa yang ada di Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta sampai saat ini. 2) Mengidentifikasi Faktor-faktor yang mempengaruhi perkembangan layanan repositori SinTa di perpustakaan Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta. 1.4 Manfaat Penelitian Manfaat yang dapat diambil dari penelitian ini antara lain sebagai berikut:

6 6 1) Bagi Perpustakaan Hasil penelitian ini dijadikan sebagai masukan untuk memahami bagaimana perkembangan layanan repositori SinTa di Perpustakaan Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta sehingga dapat menarik pelajaran dari hal tersebut. 2) Bagi peneliti lain Diharapkan hasil penelitian ini dapat di jadikan referensi dalam melakukan penelitian pada topik yang sama. 1.5 Batasan Penelitian Fokus dan waktu penelitian Fokus penelitian ini adalah mengenai perkembangan layanan repositori SinTa di Perpustakaan Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta dan mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi perkembangan layanan repositori SinTa. Penelitian ini diawali dari mendeskripsikan pengertian repositori, repositori institusi, serta open source yang berpengaruh pada layanan SinTa di lingkungan perpustakaan Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta. Pengambilan data dan pelaksanaan penelitian dilakukan pada bulan Agustus 2016 sampai dengan November Penelitian ini melibatkan staf maupun pimpinan satuan kerja yang terkait langsung maupun tidak langsung dalam aktivitas pengelolaan sistem informasi repositori SinTa di Universitas Kristen Duta Wacana. Selain itu beberapa informan juga terlibat dalam pengumpulan data penelitian seperti mahasiswa, dosen maupun peneliti lainya. Langkah selanjutnya adalah peneliti melakukan wawancara

7 7 pada beberapa informan yang terlibat langsung dalam aktivitas layanan repositori SinTa di perpustakaan Universitas Kristen Duta Wacana pada panduan wawancara dan observasi yang telah disusun sebelumnya. Lokasi Penelitian Lokasi penelitian ini adalah perpustakan Universitas Kristen Duta Wacana yang berlokasi di Jalan Dr. Wahidin Sudiro Husodo No Yogyakarta

dokumen-dokumen yang mirip

PEDOMAN PENGUMPULAN SOFTCOPY TUGAS AKHIR

Bab I Pendahuluan A. Latar Belakang Laporan tugas akhir UKDW adalah sebuah hasil karya ilmiah mahasiswa di UKDW yang menjadi salah satu kekayaan institusi yang PEDOMAN PENGUMPULAN SOFTCOPY TUGAS AKHIR