KERANGKA ACUAN KERJA SKEMA PENDANAAN SMART CITY

Transkripsi

1 KERANGKA ACUAN KERJA SKEMA PENDANAAN SMART CITY (Scientific Modeling, Application, Research, and Training for City-centered Innovation and Technology) didanai oleh United States Agency for International Development (USAID) melalui program Sustainable Higher Education Research Alliances (SHERA) JANUARI 2018 S M A R T C I T Y 1 85

2 DAFTAR ISI KOMITE PENGELOLA KOLABORASI RISET SMART CITY DAFTAR ISI...2 DAFTAR SINGKATAN DAN ISTILAH...3 DAFTAR SKEMA PENDANAAN SMART CITY TAHUN PERSYARATAN WAJIB SKEMA PENDANAAN SMART CITY...5 BAB I PENDAHULUAN...7 BAB II SUBSIDI KONFERENSI Ringkasan Kegiatan Deskripsi Kegiatan Keluaran Persyaratan Aspek Keuangan Petunjuk Lampiran BAB III DUKUNGAN KONFERENSI Ringkasan Kegiatan Deskripsi Kegiatan Keluaran Persyaratan Aspek Keuangan Petunjuk Lampiran BAB IV HIBAH RISET Ringkasan Kegiatan Deskripsi Kegiatan Keluaran Persyaratan Aspek Keuangan Petunjuk Lampiran BAB V INSENTIF MANUSKRIP Ringkasan Kegiatan Deskripsi Kegiatan Keluaran Persyaratan Aspek Keuangan Petunjuk Lampiran BAB VI SUBSIDI DATA Ringkasan Kegiatan Deskripsi Kegiatan Keluaran Persyaratan Aspek Keuangan Petunjuk Lampiran Alamat Kantor: Gedung ILRC, Lantai 3, Universitas Indonesia, 16424, Depok, Jawa Barat, Indonesia Telepon: (+62) ext. 1301, (+62) Faks.: (+62 21) ccr.smartcity@ui.ac.id, ccr.smartcity@gmail.com Informasi Resmi: Penyusun: Cherina La Rubatt Rini Kharismawati Editor: Heri Hermansyah Ahmad Gamal Chairul Hudaya Herdis Herdiansyah Ilustrasi pada sampul merupakan karya Dean Gorissen S M A R T C I T Y 2 85

3 DAFTAR SINGKATAN DAN ISTILAH 1. Artikel : Naskah/manuskrip untuk jurnal/prosiding. 2. AS : Singkatan dari Amerika Serikat. 3. DP : Singkatan dari Dosen Pemula. 4. DRPM : Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat 5. KAK : Singkatan dari Kerangka Acuan Kerja. 6. Komite Pengelola Kolaborasi SMART CITY : Tim manajemen yang terdiri dari empat (4) orang sesuai Surat Keputusan Rektor UI nomor 1142/SK/R/UI/2017, yaitu Ketua, Manajer Kemitraan, Manajer Keuangan, serta Spesialis Monitor dan Evaluasi (Monev) yang berwenang mengelola dana dari United States Agency for International Development (USAID) melalui program Sustainable Higher Education Research Alliance (SHERA), No. Hibah: AID A , untuk Universitas Indonesia (UI) yang berjudul: Scientific Modeling, Application, Research, and Training for City - Centered Innovation and Technology (SMART CITY), No. Sub Hibah: IIE UI 1; dalam Bahasa Inggris disebut sebagai Center for Collaborative Research (CCR) SMART CITY. 7. LoC : Singkatan dari Letter of Consent. 8. LoI : Singkatan dari Letter of Invitation. 9. M : Singkatan dari Mahasiswa. 10. Monev : Sub kegiatan monitor, evaluasi, dan pembelajaran oleh penyelenggara kegiatan SMART CITY. 11. Pagu : Batas atas anggaran yang dapat diberikan kepada para peneliti. Pendanaan 12. PDF : Singkatan dari Portable Document Format. 13. Penyelenggara Kegiatan : Apabila tidak dijelaskan lebih lanjut, maka penyelenggara kegiatan SMART CITY adalah Komite Pengelola Kolaborasi SMART CITY yang dibantu oleh staf-staf tetap dan/atau tenaga tambahan lainnya. 14. PU : Singkatan dari Peneliti Utama. 15. RAB : Singkatan dari Rencana Anggaran Biaya. 16. SIRIP : Singkatan dari Sistem Informasi Riset dan Pengabdian Masyarakat milik UI. 17. Skema Pendanaan SMART CITY : Kegiatan-kegiatan yang berupa pemberian dana bagi akademisi di tingkat pascasarjana UI dan/atau universitas mitra SMART CITY yang dilaksanakan sepanjang tahun dengan target menghasilkan naskah/artikel ilmiah yang dipublikasikan pada jurnal, prosiding, atau buku sesuai spesifikasi. 18. Staf Tetap SMART CITY 19. UI : Singkatan dari Universitas Indonesia 20. Universitas Mitra : Jabatan Asisten Administrasi, Asisten Keuangan, dan Asisten Program. : Universitas-universitas yang secara resmi telah bergabung sebagai anggota Kolaborasi Riset (CCR) SMART CITY dalam Proyek USAID SHERA, seperti yang disebutkan pada bagian pendahuluan KAK ini. S M A R T C I T Y 3 85

4 DAFTAR SKEMA PENDANAAN SMART CITY TAHUN 2018 No Nama Kegiatan Subsidi Konferensi Dukungan Konferensi Hibah Riset Insentif Manuskrip Subsidi Data Akademisi Dosen Pemula & Mahasiswa Eligibilitas Peneliti Utama Peneliti Utama, Dosen Pemula, & Mahasiswa Peneliti Utama Mahasiswa Universitas Target Published Pagu Pendanaan Proposal (Rp) Tenggat Waktu Pemasukan Proposal Waktu Pengumuman UI 50 naskah prosiding Agustus 2018 Sepanjang Tahun UI & mitra dalam negeri UI UI & mitra dalam negeri UI 10 naskah prosiding Agustus 2018 Sepanjang Tahun 30 naskah jurnal & 30 naskah prosiding 2 naskah buku ber-isbn, 12 naskah jurnal, 32 naskah prosiding 10 naskah jurnal/prosiding Februari 2018 Maret Agustus 2018 Sepanjang Tahun Februari 2018 Maret 2018 S M A R T C I T Y 4 85

5 PERSYARATAN WAJIB SKEMA PENDANAAN SMART CITY 1. Peneliti dan Penerima Manfaat SMART CITY Para peneliti maupun penerima manfaat langsung kegiatan-kegiatan atau skema pendanaan SMART CITY yaitu Peneliti Utama, Dosen Pemula, dan Mahasiswa Pascasarjana dengan ketentuan sebagai berikut. 1.1 Peneliti Utama (PU) a. Dosen Tetap (PNS atau Pegawai); b. Minimal bergelar Doktor (S3); c. Memiliki h-index Scopus; d. Memiliki kompetensi keilmuan sesuai tema/topik riset proposal yang diusulkan; e. Diutamakan berpengalaman mempublikasi naskah ilmiah di tingkat internasional, dan/atau pernah mendapatkan hibah penelitian internal dan eksternal universitas. 1.2 Dosen Pemula (DP) a. Dosen Tetap (PNS atau Pegawai); b. Minimal bergelar Strata Dua (S2); c. Memiliki ID Scopus; d. Memiliki kesamaan topik riset dalam proposal dengan keahlian yang sedang dikembangkan; e. Diutamakan bagi yang belum pernah mendapatkan pendanaan dari hibah kompetitif internal maupun eksternal universitas. 1.3 Mahasiswa (M) a. Pada saat memasukkan proposal terdaftar aktif sebagai mahasiswa doktoral (S3) UI b. Sudah lulus ujian kualifikasi dan/atau proposal riset disertasi. Peneliti hanya boleh mengajukan maksimal satu (1) proposal untuk setiap kegiatan yang dituju pada tahun berjalan. Sebanyak tiga puluh persen (30%) kuota keterlibatan dalam kegiatan SMART CITY diprioritaskan bagi peneliti perempuan. Setiap peneliti harus lolos penyaringan (screening) anti teroris dan penghindaran sesuai prosedur USAID. 2. Keluaran dan Publikasi SMART CITY 2.1 Proposal dan Artikel a. Seluruh proposal dan artikel yang diikutkan dalam kegiatan pada KAK ini diprioritaskan bagi yang sesuai dengan tema dan/atau topik strategis SMART CITY. b. Proposal SMART CITY secara umum diketik dalam ukuran kertas A4, spasi 1.5, font Cambria, berkas lunak Portable Document Format (PDF). c. Artikel riset yang dihasilkan merupakan karya pengusul, bebas plagiarisme, dan belum pernah menjadi keluaran skema pendanaan subsidi/insentif/hibah lain. d. Jurnal/prosiding konferensi yang dituju terindeks di Scopus. S M A R T C I T Y 5 85

6 e. Pada setiap publikasi artikel di jurnal/prosiding konferensi ilmiah yang diikutkan dalam kegiatan pendanaan hibah USAID SHERA - SMART CITY, peneliti harus bersedia mencantumkan pengakuan (acknowledgement) sebagai berikut. Bahasa Indonesia: Penelitian/publikasi artikel ini didukung oleh United States Agency for International Development (USAID) melalui program Sustainable Higher Education Research Alliance (SHERA), No. Hibah: AID A , untuk Universitas Indonesia (UI) yang berjudul: Scientific Modeling, Application, Research, and Training for City - Centered Innovation and Technology (SMART CITY), No. Sub Hibah : IIE UI 1. Bahasa Inggris: This research/article s publication is supported by the United States Agency for International Development (USAID) through the Sustainable Higher Education Research Alliance (SHERA) Program for Universitas Indonesia s Scientific Modeling, Application, Research and Training for City-centered Innovation and Technology (SMART CITY) Project, Grant #AID-497-A , Sub Grant #IIE UI Keluaran Lainnya a. Keluaran atau produk-produk kegiatan lainnya seputar CCR SMART CITY perlu menampilkan publikasi dan material pencitraan (branding) seperti gambar, logo, dan/atau kalimat tertentu sesuai ketentuan USAID, serta dikonsultasikan dengan penyelenggara kegiatan. b. Individu pelaku, peneliti, maupun penerima manfaat lainnya dari kegiatan SMART CITY perlu menandatangani Surat Kesediaan Publikasi Foto/Video oleh USAID (Letter of Consent/LoC: Permission to Use Image Content). 3. Aspek Legal dan Keuangan a. Seluruh pajak penghasilan dari kegiatan SMART CITY dibayarkan oleh peneliti sesuai peraturan yang berlaku di Indonesia. b. Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY dapat menuntut ganti rugi atau pengembalian dana 100% apabila peneliti terbukti melakukan pelanggaran atau tidak dapat menghasilkan keluaran yang dijanjikan. c. Ketentuan/prosedur dapat berubah atau ditambahkan sesuai kebijakan USAID SHERA dan Universitas Indonesia, akan diinformasikan lebih lanjut pada saat pelaksanaan dan/atau ditetapkan dalam bentuk Kontrak Kerja antara Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY dengan peneliti. S M A R T C I T Y 6 85

7 BAB I PENDAHULUAN Scientific Modeling, Application, Research, and Training for City-centered Innovation and Technology (SMART CITY) adalah program yang diinisiasi oleh DRPM UI dalam mengkombinasikan pemodelan, penerapan, riset, dan pelatihan ilmiah untuk inovasi dan teknologi skala perkotaan. Program ini dikelola oleh Komite Kolaborasi Riset yang mendapatkan pendanaan dari United States Agency for International Development Sustainable Higher Education Research Alliances (USAID SHERA) untuk jangka waktu empat (4) tahun ( ). Pada saat program ini dimulai, terdapat empat (4) universitas dalam negeri yang menjadi mitra UI atau anggota Kolaborasi Riset SMART CITY, yaitu Universitas Padjajaran/UNPAD (Bandung, Jawa Barat), Universitas Diponegoro/UNDIP (Semarang, Jawa Tengah), Universitas Udayana/UNUD (Denpasar, Bali, dan Universitas Sriwijaya/UNSRI (Palembang, Sumatera Selatan). Selain itu ada 3 (tiga) universitas mitra UI dari Amerika Serikat, yaitu: University of Florida/UF, University of Illinois at Urbana-Champaign/UIUC, dan Savannah State University/SSU. Tujuan utama USAID SHERA SMART CITY adalah peningkatan secara berkelanjutan terhadap kualitas dan kuantitas riset ilmu pengetahuan dan teknologi di lembaga pendidikan tinggi Indonesia, terutama bagi UI dan universitas-universitas mitranya dalam bidang perencanaan dan pengembangan strategi kota pintar (smart city). Tujuan ini diturunkan menjadi kegiatankegiatan yang secara umum berfungsi meningkatkan kapasitas akademisi dan peneliti tingkat pascarasarjana di Indonesia, memperkuat kelembagaan dan manajemen riset di perguruan tinggi Indonesia, serta meningkatkan kerjasama riset antara universitas-universitas di Amerika Serikat (AS) dengan UI dan universitas-universitas mitra. Program SMART CITY terdiri atas empat (4) tema dan sepuluh (10) topik strategis sebagai berikut. Tabel 1. Tema dan Topik Strategis SMART CITY Tema Riset Topik Riset 1) Energi & Lingkungan 1) Sistem penyimpanan energi yang berkelanjutan (sustainable) untuk lingkungan perkotaan. 2) Sistem energi berkelanjutan untuk perkotaan. 2) Infrastruktur 1) Mobilitas perkotaan berkelanjutan 2) Pengelolaan air perkotaan berkelanjutan 3) Pembangunan daerah yang berkelanjutan 3) Teknologi Informasi 1) Perluasan layanan kesehatan perkotaan ke daerah pedesaan & Komunikasi (TIK) 2) Perangkat komputasi dengan Internet of Things/IoT + Mobilitas 4) Kualitas Hidup 1) Infrastruktur, kebijakan, & teknologi perumahan perkotaan 2) Lingkung bangun perkotaan layak huni 3) Pelayanan kesehatan perkotaan S M A R T C I T Y 7 85

8 BAB II SUBSIDI KONFERENSI 1. Ringkasan Kegiatan Nama Pelaksana Nama Kegiatan (sesuai perjanjian) Judul Kegiatan Tipe Kegiatan Tujuan Kegiatan Indikator (sesuai rencana kerja) Waktu Lokasi Target Penerima Subsidi Konferensi : Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY : Conference Subsidy for Junior Faculty Members dan Doctoral Students : Subsidi Konferensi bagi Dosen Pemula dan Mahasiswa Doktoral - SMART CITY 2018 : Pendanaan berbasis Keluaran : meningkatkan partisipasi dosen pemula dan mahasiswa doktoral UI dalam konferensi internasional : Hasil: Peningkatan kapasitas staf pengajar, mahasiswa PhD dan peneliti posdoktoral di universitas-universitas di Indonesia Keluaran: Peningkatan pelatihan dalam metode penelitian, keterampilan menulis dan presentasi Kinerja: Persentase akademisi yang hadir dalam konferensi : Januari Desember 2018 (sepanjang tahun) : Internasional : 50 peneliti Target Keluaran : 50 artikel diterima untuk diterbitkan (accepted for publication) dalam prosiding konferensi terindeks Scopus Pagu Pendanaan : Rp ,00 per proposal pemenang S M A R T C I T Y 8 85

9 2. Deskripsi Kegiatan Skema Subsidi Konferensi bagi Dosen Pemula dan Mahasiswa Doktoral - SMART CITY 2018 merupakan pertama kalinya kegiatan ini diselenggarakan. Penyebutan selanjutnya dapat diringkas menjadi Subsidi Konferensi - SMART CITY. Kegiatan ini bertujuan meningkatkan partisipasi peneliti akademisi (dosen pemula, asisten dosen, dan mahasiswa) di tingkat doktoral di UI berpartisipasi dalam konferensi internasional. Bentuk kegiatan berupa pendanaan berbasis keluaran, yaitu penggantian biaya (reimbursement) pendaftaran konferensi dan tiket penerbangan menuju negara tempat konferensi, dengan pagu atau batas atas tertentu. Untuk itu, peneliti diwajibkan terlebih dahulu menyerahkan bukti-bukti keikutsertaan dan hasil dari konferensi. 3. Keluaran Keluaran utama yang ditargetkan dari penyelenggaraan Kegiatan Subsidi Konferensi - SMART CITY selama tahun 2018 yaitu: adanya lima puluh (50) artikel mewakili sepuluh (10) topik strategis SMART CITY yang sudah diterima untuk diterbitkan (accepted for publication) dalam prosiding konferensi terindeks Scopus Sebanyak lima puluh (50) akademisi dari total pendaftar mendapat penggantian dana (reimbursement) atas keberhasilannya mempublikasikan artikel yang dimaksud. 4. Persyaratan 4.1 Pengusul Minimal tiga puluh persen (30%) dari kuota penerima subsidi ini, atau minimal lima belas (15) dari lima puluh (50) kuota diprioritaskan bagi peneliti perempuan. Pengusul, atau calon penerima Subsidi Konferensi - SMART CITY dapat mendaftar apabila memenuhi kriteria berikut. Tabel 2. Kriteria Calon Penerima Subsidi Konferensi - SMART CITY 2018 No. Dosen Pemula Mahasiswa Doktoral 1. Dosen Tetap UI (PNS/Pegawai dengan NIDN/NUP/NIP) Terdaftar aktif sebagai mahasiswa S3 di UI pada saat memasukkan proposal dan sudah lulus ujian kualifikasi dan/atau proposal riset disertasi. 2. Minimal bergelar Strata Dua (S2) 3. Mendaftar konferensi yang diikuti pada tahun Konferensi yang dituju terindeks Scopus 5. Diutamakan bagi yang mempresentasikan penelitian sesuai tema/topik strategis SMART CITY pada Tabel 1 6. Diutamakan bagi yang belum pernah mendapatkan pendanaan dari hibah kompetitif internal maupun eksternal universitas 7. Bersedia mencantumkan pengakuan (acknowledgement) mendapat dukungan pendanaan dari USAID SHERA SMART CITY dalam artikel prosiding 8. Hanya boleh mengajukan maksimal 1 (satu) proposal untuk setiap kegiatan Subsidi Konferensi pada tahun berjalan S M A R T C I T Y 9 85

10 4.2 Pendaftaran Pendaftaran Subsidi Konferensi - SMART CITY Tahun 2018 dibuka dari tanggal 29 Januari sampai 28 Agustus, atau sampai target keluaran kegiatan ini tercapai. Pengusul mendaftar melalui SIRIP UI dengan mengisi data diri dan mengunggah PDF proposal yang terdiri dari: 1. Sampul; 2. Pengesahan; 3. Surat penerimaan untuk presentasi oral dan publikasi artikel pada prosiding konferensi terindeks Scopus terkait topik SMART CITY; 4. Bukti pembayaran konferensi (conference fee) tersebut; 5. Draft artikel untuk prosiding konferensi yang dimaksud, yang merupakan karya pengusul, bebas plagiarisme, dan belum pernah menjadi keluaran hibah lain; 6. Surat Izin untuk berpartisipasi dalam konferensi tersebut dari Rektorat universitas masing-masing. 4.3 Penggantian Biaya (Reimbursement) Pengusul akan mendapatkan penggantian biaya apabila telah mengumpulkan: 1. Bukti fisik asli kartu naik pesawat (boarding pass); 2. Bukti fisik pembayaran tiket pesawat/transportasi umum lainnya untuk menuju ke kota di mana konferensi tersebut diselenggarakan; 3. Berkas lunak (soft file) dan cetak (print) prosiding konferensi asli yang memuat artikel pengusul dengan pengakuan (acknowledgement) dukungan pendanaan dari USAID SHERA SMART CITY sudah tertera di dalamnya; 4. Berkas lunak (soft file) dan cetak (print) presentasi pengusul dalam konferensi; 5. Laporan perjalanan sesuai format yang dipersyaratkan oleh SHERA; 6. NPWP & nomor rekening peneliti (disarankan BNI). Format berkas-berkas yang dipersyaratkan secara lengkap dan terstruktur dapat dilihat pada Lampiran Lampiran 1 6 untuk pendaftaran, sedangkan Lampiran 7 11 apabila pengusul telah dinyatakan sebagai Penerima Pendanaan Subsidi Konferensi - SMART CITY Aspek Keuangan Berikut adalah pagu atau batas tertinggi penggantian biaya yang dapat diberikan kepada para peneliti. Tabel 2.1 Pagu Pendanaan Proposal Subsidi Konferensi - SMART CITY 2018 No. Komponen Anggaran Pagu per Orang (Rp) Jumlah (unit) Jumlah Pagu (Rp) 1. Pendaftaran Konferensi (Conference Fee) 2. Tiket Pesawat Pergi Pulang Total S M A R T C I T Y 10 85

11 6. Petunjuk Lampiran Halaman-halaman terlampir berikut merupakan format berkas yang perlu dilengkapi. Hilangkan bagian keterangan judul halaman lampiran seperti contoh berikut: Lampiran 1. Sampul Proposal untuk dihilangkan Bagian tulisan bertanda kurung siku merupakan keterangan tambahan. Hilangkan seluruhnya, atau hilangkan seluruhnya lalu isi sesuai arahan dan spesifikasi pada proposal yang didaftarkan. Contoh 1: [ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ] untuk dihilangkan Contoh 2: Tema : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ] Topik : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ] untuk diisi dengan salah satu (1) pilihan tema dan topik SMART CITY pada Tabel 1 KAK ini, seperti contoh berikut. Tema : Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) + Mobilitas Topik : Perangkat komputasi dengan Internet of Things/IoT Hilangkan nomor halaman pada sampul proposal (Lampiran 1). S M A R T C I T Y 11 85

12 Lampiran 1. Sampul Proposal PROPOSAL [ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ] SUBSIDI KONFERENSI SCIENTIFIC MODELING, APPLICATION, RESEARCH, AND TRAINING FOR CITY-CENTERED INNOVATION AND TECHNOLOGY (SMART CITY) [ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ] Judul Prosiding : [ Cambria, 12 pt, regular bold ] Judul Artikel : [ Cambria, 12 pt, regular bold ] Tema : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ] Topik : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ] Pengusul : [ Cambria, 12 pt, regular bold, nama lengkap bergelar ] Fakultas : [ Cambria, 12 pt, regular bold ] Universitas : [ Cambria, 12 pt, regular bold ] Tahun 2018 [ Cambria, 14 pt, regular bold ] S M A R T C I T Y 12 85

13 Lampiran 2a. Pengesahan Pengusul Dosen Pemula LEMBAR PENGESAHAN PENGUSULAN SUBSIDI KONFERENSI - SMART CITY - DOSEN PEMULA FOTO A. Identitas Individu Nama Lengkap Bergelar : Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan [ pilih salah satu ] Tempat, Tanggal Lahir : Alamat Surel ( ) : Nomor Telepon/HP : Asal Universitas : Fakultas : Program Studi : NIP/NUP/NIDN : Pangkat/Golongan Ruang : Jabatan Struktural : Jabatan Fungsional : ID Scopus : Pernah mendapat pendanaan dari hibah kompetitif internal/eksternal universitas? : Ya: [ sebutkan ] / Tidak [ pilih salah satu ] B. Identitas Riset dalam Konferensi Judul Artikel Riset : Tema Riset : [ isi sesuai salah satu tema SMART CITY ] Topik Riset : [ isi sesuai salah satu topik SMART CITY ] Prosiding/Konferensi Terindeks Scopus yang Dituju : Dengan ini saya mendaftar sebagai pengusul Subsidi Konferensi - SMART CITY, dan menyatakan bahwa artikel prosiding konferensi yang saya serahkan sebagai keluaran kegiatan ini merupakan karya saya sendiri, bebas plagiarisme, dan belum pernah menjadi keluaran hibah lain. Seluruh data yang saya cantumkan pada halaman ini adalah benar. Apabila di kemudian hari ditemukan pelanggaran yang saya lakukan terkait pengusulan ini, saya bersedia bertanggung jawab dan ditindaklanjut sesuai peraturan penyelenggara kegiatan, institusi dan perundangan negara yang berlaku. [ Kota ], [ tanggal ] [ bulan ] 2018 Yang Menyatakan, [ Materai Rp6.000,00 ] [ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ] S M A R T C I T Y 13 85

14 Lampiran 2b. Pengesahan Pengusul Mahasiswa Doktoral LEMBAR PENGESAHAN PENGUSULAN SUBSIDI KONFERENSI - SMART CITY - MAHASISWA DOKTORAL FOTO A. Identitas Individu Nama Lengkap Bergelar : Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan [ pilih salah satu ] Tempat, Tanggal Lahir : Alamat Surel ( ) : Nomor Telepon/HP : Asal Universitas : Fakultas : Program Studi : NPM : Pernah mendapat pendanaan dari hibah kompetitif internal/eksternal universitas? : Ya: [ sebutkan ] / Tidak [ pilih salah satu ] B. Identitas Riset dalam Konferensi Judul Artikel Riset : Tema Riset : [ isi sesuai salah satu tema SMART CITY ] Topik Riset : [ isi sesuai salah satu topik SMART CITY ] Prosiding/Konferensi Terindeks Scopus yang Dituju : Dengan ini saya mendaftar sebagai pengusul Subsidi Konferensi - SMART CITY, dan menyatakan bahwa artikel prosiding konferensi yang saya serahkan sebagai keluaran kegiatan ini merupakan karya saya sendiri, bebas plagiarisme, dan belum pernah menjadi keluaran hibah lain. Seluruh data yang saya cantumkan pada halaman ini adalah benar. Apabila di kemudian hari ditemukan pelanggaran yang saya lakukan terkait pengusulan ini, saya bersedia bertanggung jawab dan ditindaklanjut sesuai peraturan penyelenggara kegiatan, institusi dan perundangan negara yang berlaku. [ Kota ], [ tanggal ] [ bulan ] 2018 Yang Menyatakan, [ Materai Rp6.000,00 ] [ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ] S M A R T C I T Y 14 85

15 Lampiran 3. Bukti Penerimaan dalam Konferensi BUKTI PENERIMAAN PUBLIKASI & PRESENTASI DALAM KONFERENSI [ Bukti penerimaan ini harus menampilkan: pernyataan dari panitia mengenai penerimaan artikel untuk dipublikasi pada prosiding konferensi dan presentasi riset secara oral, nama konferensi, nama pengusul, judul artikel riset pengusul, lokasi, tanggal bulan dan tahun penyelenggaraan konferensi, dan unsur validasi resmi lainnya bila diperlukan ] S M A R T C I T Y 15 85

16 Lampiran 4. Bukti Pembayaran BUKTI PEMBAYARAN KONFERENSI [ Bukti pembayaran ini harus menyatakan jumlah biaya dan unsur validasi resmi lainnya dari konferensi ] S M A R T C I T Y 16 85

17 Lampiran 5. Artikel untuk Prosiding Konferensi [ Artikel yang dilampirkan harus sesuai dengan format yang dikirimkan ke prosiding konferensi. Dalam artikel ini harus tercantum judul dan nama pengusul sebagai penulis, isi, dan pengakuan (acknowledgement) USAID SHERA SMART CITY. Pengakuan tersebut dapat berbahasa Indonesia, Inggris, atau sesuai bahasa utama dalam artikel. Berikut contohnya. ] Bahasa Indonesia: Publikasi artikel ini mendapat dukungan pendanaan dari United States Agency for International Development (USAID) melalui Program Sustainable Higher Education Research Alliance (SHERA), No. Hibah: AID-497-A , untuk Universitas Indonesia (UI) yang berjudul: Scientific Modeling, Application, Research, and Training for City-Centered Innovation and Technology (SMART CITY), No. Sub- Hibah: IIE UI-1. Bahasa Inggris: This article s publication is supported by the United States Agency for International Development (USAID) through the Sustainable Higher Education Research Alliance (SHERA) Program for Universitas Indonesia s Scientific Modeling, Application, Research and Training for City-centered Innovation and Technology (SMART CITY) Project, Grant #AID-497-A , Sub Grant #IIE UI-1. ] S M A R T C I T Y 17 85

18 Lampiran 6. Surat Izin Institusi [ Surat Izin Istitusi yang dimaksud adalah Surat Izin bagi pengusul melakukan Perjalanan ke Luar Kota/Luar Negeri untuk mengikuti konferensi yang ditandatangani oleh Rektor/Wakil Rektor ] S M A R T C I T Y 18 85

19 Lampiran 7. Bukti Perjalanan Pesawat [ Online check-in atau fisik asli kartu naik pesawat (boarding pass) ] S M A R T C I T Y 19 85

20 Lampiran 8. Prosiding Konferensi [ Berkas lunak (soft file) dan cetak (print) prosiding konferensi asli yang memuat artikel pengusul dengan pengakuan (acknowledgement) mendapat pendanaan dari USAID SHERA SMART CITY sudah tertera di dalamnya ] S M A R T C I T Y 20 85

21 Lampiran 9. Presentasi dalam Konferensi [ Berkas lunak (soft file) dan cetak (print) presentasi penelitian pengusul dalam konferensi ] S M A R T C I T Y 21 85

22 Lampiran 10. Laporan Perjalanan CCR Field Visit Report Template CCR Name : SMART CITY Name of Traveler : Original Location : Destination : Travel Dates : Date Reported : Travel Objectives: Please describe why the travel is required add more bullet points as necessary Deliverables: Please describe the expected outcomes from the travel add more bullet points as necessary Please List Important People Related to Your Research that You Met During Travel add more rows as necessary: No. Name Sex Organization/Insitution & Title Contact Number/ Please describe the summary from your travel as well as required deliverables, if any add more bullet points as necessary: Please specify any follow up that you think necessary as results of your travel No. Tasks By Date/Period Responsible Partner Suggestion: Please put here if you have any suggestion for SMART CITY add more bullet points as necessary: S M A R T C I T Y 22 85

23 Please Put Important Photos that depict the objective of your travel activities add more boxes as necessary: Insert Photo Here Write Caption Here (Recommended: Photo of You Presenting Your Research) Insert Photo Here Write Caption Here (Recommended: Photo of You with the Panelist or Other Significant Speakers) Insert Photo Here Write Caption Here S M A R T C I T Y 23 85

24 Lampiran 11. Surat Kesediaan (Letter of Consent) [ Ditandatangani oleh pengusul untuk mengizinkan gambar/foto terkait kegiatan konferensi dipublikasikan oleh pihak USAID - SHERA maupun SMART CITY UI ] USAID SHERA Permission to Use Image Content Subject : Conference Subsidy for Junior Faculty Members and Doctoral Students Location : I grant the permission for USAID Sustainable Higher Education Research Alliances (SHERA), its representatives and employees the rights to take photographs/videos of myself and my property in connection with the above-identified subject. Therefore USAID SHERA, its assigns and transferees to copyright, may use and publish them in print and/or electronically as well as may use any of my image with or without my name and for any lawful purpose, including for example such purposes as publicity, illustration, advertising, and website content within USAID SHERA purposes. I have read and understand the above statement. Signature Printed Name Date Menara Imperium, 28th Floor, Suite B-II. Jl. H.R. Rasuna Said Kav.1, Kuningan, Jakarta 12980, Indonesia S M A R T C I T Y 24 85

25 BAB III DUKUNGAN KONFERENSI 1. Ringkasan Kegiatan Nama Pelaksana : Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY Nama Kegiatan (sesuai perjanjian) : Financial Support for Indonesia Scholars Participation in International Conferences in Science and Technological Innovation Judul Kegiatan : Dukungan Finansial untuk Partisipasi Akademisi Indonesia dalam Konferensi Internasional Bidang Inovasi Sains dan Teknologi - SMART CITY 2018 Tipe Kegiatan : Pendanaan berbasis Keluaran Tujuan Kegiatan : Meningkatkan partisipasi dosen/peneliti berpengalaman dalam konferensi internasional di bidang inovasi sains dan teknologi terkait tema strategis SMART CITY Indikator (sesuai rencana kerja) : Hasil: Peningkatan kapasitas staf pengajar, mahasiswa PhD dan peneliti posdoktoral di universitas-universitas di Indonesia Keluaran: Peningkatan pelatihan dalam metode penelitian, ketrampilan menulis dan presentasi Kinerja: Persentase akademisi yang hadir dalam konferensi Periode : Januari Desember 2018 Lokasi : Internasional Target Penerima Dukungan Konferensi : 10 peneliti Target Keluaran : 10 artikel diterima untuk diterbitkan (accepted for publication) dalam prosiding konferensi terindeks Scopus Pagu Pendanaan : Rp ,00 per proposal pemenang S M A R T C I T Y 25 85

26 2. Deskripsi Kegiatan Skema Dukungan Finansial untuk Partisipasi Akademisi Indonesia dalam Konferensi Internasional Bidang Inovasi Sains dan Teknologi - SMART CITY 2018 merupakan yang pertama kalinya diselenggarakan. Penyebutan selanjutnya dapat diringkas menjadi Dukungan Konferensi SMART CITY. Kegiatan ini bertujuan meningkatkan partisipasi dosen atau peneliti yang telah berpengalaman di UI maupun universitas mitra untuk berpartisipasi dalam konferensi internasional, dengan keahlian riset di bidang inovasi sains dan teknologi terkait topik SMART CITY. Bentuk kegiatan berupa pendanaan (hibah) berbasis keluaran, yaitu penggantian biaya (reimbursement) pendaftaran konferensi, uang harian, dan tiket penerbangan menuju negara tempat konferensi, dengan batas atas tertentu. Untuk itu, peneliti diwajibkan terlebih dahulu menyerahkan bukti-bukti keikutsertaan dan hasil dari konferensi, serta keluaran untuk kegiatan ini. Kesempatan untuk mendaftar terbuka bagi akademisi dari UI dan universitas mitra dalam negeri SMART CITY. 3. Keluaran Keluaran utama yang ditargetkan dari penyelenggaraan Kegiatan Dukungan Konferensi - SMART CITY selama tahun 2018 yaitu sepuluh (10) artikel mewakili sepuluh (10) topik strategis SMART CITY yang diterima untuk diterbitkan (accepted for publication) dalam prosiding konferensi terindeks Scopus bidang inovasi sains dan teknologi. Sebanyak sepuluh (10) akademisi dari total pendaftar mendapat penggantian dana (reimbursement) atas keberhasilannya mempublikasikan artikel yang dimaksud. 4. Persyaratan 4.1 Pengusul Minimal tiga puluh persen (30%) dari kuota penerima dukungan ini, atau minimal tiga (3) dari sepuluh (10) kuota diprioritaskan bagi peneliti perempuan. Pengusul, atau calon penerima Dukungan Konferensi - SMART CITY dapat mendaftar apabila memenuhi kriteria berikut. 1. Dosen Tetap UI dan universitas mitra dalam negeri SMART CITY (PNS/Pegawai dengan NIDN/NUP/NIP); 2. Minimal bergelar Strata Tiga (S3); 3. Memiliki h-index Scopus; 4. Mendaftar konferensi yang diikuti pada tahun 2018; 5. Konferensi yang diikuti terindeks Scopus bidang inovasi sains dan teknologi; 6. Topik riset yang dipresentasikan di konferensi tersebut sesuai dengan tema/topik strategis SMART CITY pada Tabel 1; 7. Bersedia mencantumkan pengakuan (acknowledgement) mendapat dukungan pendanaan dari USAID SHERA SMART CITY dalam artikel prosiding; 8. Hanya boleh mengajukan maksimal satu (1) proposal untuk kegiatan Dukungan Konferensi - SMART CITY pada tahun berjalan: Diutamakan bagi yang berpengalaman mempublikasi naskah ilmiah penelitian di tingkat internasional, dan/atau pernah mendapatkan hibah eksternal universitas. S M A R T C I T Y 26 85

27 Tabel 3.1. Daftar Universitas Mitra Dalam Negeri SMART CITY No. Nama Universitas 1. Universitas Padjajaran 2. Universitas Diponegoro 3. Universitas Udayana 4. Universitas Sriwijaya 4.2 Pendaftaran Pendaftaran kegiatan Dukungan Konferensi - SMART CITY Tahun 2018 dibuka dari tanggal 29 Januari sampai 28 Agustus, atau sampai target keluaran kegiatan ini tercapai. Pengusul dari UI mendaftar melalui SIRIP. Pengusul dari universitas mitra dalam negeri SMART CITY dapat mendaftar melalui Google Form bit.ly/pendaftarandksc2018. Pada kedua sistem tersebut pengusul diminta mengisi data diri dan mengunggah PDF proposal yang terdiri dari: 1. Sampul; 2. Pengesahan; 3. Surat penerimaan untuk presentasi oral dan publikasi artikel pada prosiding konferensi terindeks Scopus bidang inovasi sains dan teknologi terkait topik SMART CITY; 4. Bukti pembayaran konferensi (conference fee) tersebut; 5. Draft artikel untuk prosiding konferensi yang dimaksud, yang merupakan karya pengusul, bebas plagiarisme, dan belum pernah menjadi keluaran hibah lain; 6. Surat Izin untuk berpartisipasi dalam konferensi tersebut dari Rektorat universitas masing-masing. 4.3 Penggantian Biaya (Reimbursement) Pengusul akan mendapatkan penggantian biaya apabila telah menyerahkan: 1. Online check-in atau fisik asli kartu naik pesawat (boarding pass); 2. Bukti fisik pembayaran tiket pesawat/transportasi umum lainnya untuk menuju ke kota di mana konferensi tersebut diselenggarakan; 3. Berkas lunak (soft file) dan cetak (print) prosiding konferensi asli yang memuat artikel pengusul dengan pengakuan (acknowledgement) dukungan pendanaan dari USAID SHERA SMART CITY sudah tertera di dalamnya; 4. Berkas lunak (soft file) dan cetak (print) presentasi pengusul dalam konferensi; 5. Laporan perjalanan sesuai format yang dipersyaratkan oleh SHERA; 6. NPWP & nomor rekening (disarankan BNI). Format berkas-berkas yang dipersyaratkan secara lengkap dan terstruktur dapat dilihat pada Lampiran Lampiran 1 6 wajib dilengkapi untuk pendaftaran, sedangkan Lampiran 7 11 wajib dilengkapi apabila pengusul telah dinyatakan sebagai Penerima Pendanaan Dukungan Konferensi - SMART CITY Aspek Keuangan Berikut adalah pagu atau batas tertinggi penggantian biaya yang dapat diberikan kepada para peneliti. S M A R T C I T Y 27 85

28 Tabel 3.2. Pagu Pendanaan Proposal Dukungan Konferensi - SMART CITY 2018 No. Komponen Anggaran Pagu Subsidi per Orang Jumlah Jumlah Pagu (Rp) (Orang) (Rp) 1. Pendaftaran Konferensi Tiket pesawat Per diem Total Petunjuk Lampiran Halaman-halaman terlampir berikut merupakan format berkas yang perlu dilengkapi. Hilangkan bagian keterangan judul halaman lampiran seperti contoh berikut: Lampiran 1. Sampul Proposal untuk dihilangkan Bagian tulisan bertanda kurung siku merupakan keterangan tambahan. Hilangkan seluruhnya, atau hilangkan seluruhnya lalu isi sesuai arahan dan spesifikasi pada proposal yang didaftarkan. Contoh 1: [ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ] untuk dihilangkan Contoh 2: Tema : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ] Topik : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ] untuk diisi dengan salah satu (1) pilihan tema dan topik SMART CITY pada Tabel 1 KAK ini, seperti contoh berikut. Tema : Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) + Mobilitas Topik : Perangkat komputasi dengan Internet of Things/IoT Hilangkan nomor halaman pada sampul proposal (Lampiran 1). S M A R T C I T Y 28 85

29 Lampiran 1. Sampul Proposal PROPOSAL [ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ] DUKUNGAN KONFERENSI SCIENTIFIC MODELING, APPLICATION, RESEARCH, AND TRAINING FOR CITY-CENTERED INNOVATION AND TECHNOLOGY (SMART CITY) [ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ] Judul Prosiding : [ Cambria, 12 pt, regular bold ] Judul Artikel : [ Cambria, 12 pt, regular bold ] Tema : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ] Topik : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ] Pengusul : [ Cambria, 12 pt, regular bold, nama lengkap bergelar ] Fakultas : [ Cambria, 12 pt, regular bold ] Universitas : [ Cambria, 12 pt, regular bold ] Tahun 2018 [ Cambria, 14 pt, regular bold ] S M A R T C I T Y 29 85

30 Lampiran 2. Pengesahan LEMBAR PENGESAHAN PENGUSULAN DUKUNGAN KONFERENSI - SMART CITY FOTO A. Identitas Individu Nama Lengkap Bergelar : Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan [ pilih salah satu ] Tempat, Tanggal Lahir : Alamat Surel ( ) : Nomor Telepon/HP : Asal Universitas : Fakultas : Program Studi : NIP/NUP/NIDN : Pangkat/Golongan Ruang : Jabatan Struktural : Jabatan Fungsional : h-index Scopus : [ lampirkan bukti screenshot author page di Scopus ] Pernah mendapat pendanaan dari hibah kompetitif eksternal universitas? : Ya: [ sebutkan ] / Tidak [ pilih salah satu ] B. Identitas Riset dalam Konferensi Judul Artikel Riset : Tema Riset : [ isi sesuai salah satu tema SMART CITY ] Topik Riset : [ isi sesuai salah satu topik SMART CITY ] Prosiding/Konferensi Terindeks Scopus yang Dituju : Dengan ini saya mendaftar sebagai pengusul Dukungan Konferensi - SMART CITY, dan menyatakan bahwa artikel prosiding konferensi yang saya serahkan sebagai keluaran kegiatan ini merupakan karya saya sendiri, bebas plagiarisme, dan belum pernah menjadi keluaran hibah lain. Seluruh data yang saya cantumkan pada halaman ini adalah benar. Apabila di kemudian hari ditemukan pelanggaran yang saya lakukan terkait pengusulan ini, saya bersedia bertanggung jawab dan ditindaklanjut sesuai peraturan penyelenggara kegiatan, institusi dan perundangan negara yang berlaku. [ Kota ], [ tanggal ] [ bulan ] 2018 Yang Menyatakan, [ Materai Rp6.000,00 ] [ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ] S M A R T C I T Y 30 85

31 Lampiran 3. Bukti Penerimaan dalam Konferensi BUKTI PENERIMAAN PUBLIKASI DAN PRESENTASI DALAM KONFERENSI [ Bukti penerimaan ini harus menampilkan: pernyataan dari panitia mengenai penerimaan artikel untuk dipublikasi pada prosiding konferensi dan presentasi riset secara oral, nama konferensi, nama pengusul, judul artikel riset pengusul, lokasi, tanggal bulan dan tahun penyelenggaraan konferensi, dan unsur validasi resmi lainnya bila diperlukan ] S M A R T C I T Y 31 85

32 Lampiran 4. Bukti Pembayaran BUKTI PEMBAYARAN KONFERENSI [ Bukti pembayaran ini harus menyatakan jumlah biaya dan unsur validasi resmi lainnya dari konferensi ] S M A R T C I T Y 32 85

33 Lampiran 5. Bukti Pembayaran [ Artikel yang dilampirkan harus sesuai dengan format yang dikirimkan ke prosiding konferensi. Dalam artikel ini harus tercantum judul dan nama pengusul sebagai penulis, isi, dan pengakuan (acknowledgement) USAID SHERA SMART CITY. Pengakuan tersebut dapat berbahasa Indonesia, Inggris, atau sesuai bahasa utama dalam artikel. Berikut contohnya. Bahasa Indonesia: Publikasi artikel ini mendapat dukungan pendanaan dari United States Agency for International Development (USAID) melalui Program Sustainable Higher Education Research Alliance (SHERA), No. Hibah: AID-497-A , untuk Universitas Indonesia (UI) yang berjudul: Scientific Modeling, Application, Research, and Training for City-Centered Innovation and Technology (SMART CITY), No. Sub- Hibah: IIE UI-1. Bahasa Inggris: This article s publication is supported by the United States Agency for International Development (USAID) through the Sustainable Higher Education Research Alliance (SHERA) Program for Universitas Indonesia s Scientific Modeling, Application, Research and Training for City-centered Innovation and Technology (SMART CITY) Project, Grant #AID-497-A , Sub Grant #IIE UI-1. ] S M A R T C I T Y 33 85

34 Lampiran 6. Surat Izin Institusi [ Surat Izin Istitusi yang dimaksud adalah Surat Izin bagi pengusul melakukan Perjalanan ke Luar Kota/Luar Negeri untuk mengikuti konferensi yang ditandatangani oleh Rektor/Wakil Rektor ] S M A R T C I T Y 34 85

35 Lampiran 7. Bukti Perjalanan Pesawat [ Online check-in atau fisik asli kartu naik pesawat (boarding pass) ] S M A R T C I T Y 35 85

36 Lampiran 8. Prosiding Konferensi [ Berkas lunak (soft file) dan cetak (print) prosiding konferensi asli yang memuat artikel pengusul dengan pengakuan (acknowledgement) mendapat pendanaan dari USAID SHERA SMART CITY sudah tertera di dalamnya ] S M A R T C I T Y 36 85

37 Lampiran 9. Presentasi dalam Konferensi [ Berkas lunak (soft file) dan cetak (print) presentasi penelitian pengusul dalam konferensi ] S M A R T C I T Y 37 85

38 Lampiran 10. Laporan Perjalanan CCR Field Visit Report Template CCR Name : SMART CITY Name of Traveler : Original Location : Destination : Travel Dates : Date Reported : Travel Objectives: Please describe why the travel is required add more bullet points as necessary Deliverables: Please describe the expected outcomes from the travel add more bullet points as necessary Please List Important People Related to Your Research that You Met During Travel add more rows as necessary: No. Name Sex Organization/Insitution & Title Contact Number/ Please describe the summary from your travel as well as required deliverables, if any add more bullet points as necessary: Please specify any follow up that you think necessary as results of your travel No. Tasks By Date/Period Responsible Partner Suggestion: Please put here if you have any suggestion for SMART CITY add more bullet points as necessary: S M A R T C I T Y 38 85

39 Please Put Important Photos that depict the objective of your travel activities add more boxes as necessary: Insert Photo Here Write Caption Here (Recommended: Photo of You Presenting Your Research) Insert Photo Here Write Caption Here (Recommended: Photo of You with the Panelist or Other Significant Speakers) Insert Photo Here Write Caption Here S M A R T C I T Y 39 85

40 Lampiran 11. Surat Kesediaan (Letter of Consent) [ Ditandatangani oleh pengusul untuk mengizinkan gambar/foto terkait kegiatan konferensi dipublikasikan oleh pihak USAID - SHERA maupun SMART CITY UI ] USAID SHERA Permission to Use Image Content Subject : Financial Support for Indonesia Scholars Participation in International Conferences in Science and Technological Innovation Location : I grant the permission for USAID Sustainable Higher Education Research Alliances (SHERA), its representatives and employees the rights to take photographs/videos of myself and my property in connection with the above-identified subject. Therefore USAID SHERA, its assigns and transferees to copyright, may use and publish them in print and/or electronically as well as may use any of my image with or without my name and for any lawful purpose, including for example such purposes as publicity, illustration, advertising, and website content within USAID SHERA purposes. I have read and understand the above statement. Signature Printed Name Date Menara Imperium, 28th Floor, Suite B-II. Jl. H.R. Rasuna Said Kav.1, Kuningan, Jakarta 12980, Indonesia S M A R T C I T Y 40 85

41 BAB IV HIBAH RISET 1. Ringkasan Kegiatan Nama Pelaksana : Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY Nama Kegiatan (sesuai perjanjian) : Research Fellowship for Indonesian Scholars Working at/in collaboration with a US-based Technical Laboratory/Research Group Judul Kegiatan : Pendanaan Hibah Riset untuk Akademisi Indonesia bekerja sama di/dengan Laboratorium/Kelompok Riset yang berbasis di Amerika Serikat - SMART CITY 2018 Tipe Kegiatan : Pendanaan Penelitian Tujuan Kegiatan : Meningkatkan kualitas dan kuantitas lulusan S3 serta publikasi ilmiah taraf internasional di UI terkait topik strategis SMART CITY Indikator (sesuai rencana kerja) : Hasil: Peningkatan kapasitas staf pengajar, mahasiswa PhD dan peneliti posdoktoral di universitas-universitas di Indonesia Keluaran: Peningkatan pertukaran profesional dan kolaborasi Kinerja: Persentase akademisi berpartisipasi dalam penelitian kolaboratif Periode : Januari Desember 2018 Lokasi : Indonesia & Amerika Serikat (AS) Target Penerima Hibah Riset : 30 peneliti dari sepuluh (10) kelompok penelitian Target Keluaran : 30 artikel jurnal terindeks Scopus 30 artikel prosiding konferensi terindeks Scopus Pagu : Rp ,00 per proposal pemenang S M A R T C I T Y 41 85

42 2. Deskripsi Kegiatan Skema Hibah Riset untuk Akademisi Indonesia bekerja sama di/dengan Laboratorium/Kelompok Riset yang berbasis di Amerika Serikat - SMART CITY 2018 merupakan pertama kalinya kegiatan ini diselenggarakan. Penyebutan selanjutnya dapat diringkas menjadi Hibah Riset SMART CITY. Kegiatan ini berupa pembiayaan bagi kelompok peneliti berupa dosen dan mahasiswa Strata Tiga (S3) untuk melakukan penelitian yang: (1) sesuai dengan rekam jejak penelitian dari dosen pembimbing atau promotor mahasiswa yang bersangkutan, dan; (2) sesuai dengan tema dan topik strategis SMART CITY UI. Tujuannya yaitu untuk meningkatkan jumlah Doktor atau lulusan S3 dan jumlah publikasi ilmiah internasional (artikel dalam jurnal maupun prosiding konferensi terindeks Scopus) di UI. Pengusulan penelitian dikumpulkan per kelompok atas nama peneliti utama. Bentuk pendanaannya diberikan kepada individu atau per orang. Terdapat tiga (3) jenis pengusulan sebagai berikut. a. Penelitian di AS: pengusul dapat mengajukan pembiayaan baik untuk peneliti utama maupun anggota (dosen pemula dan mahasiswa S3) melakukan penelitian dan sebagai visiting researcher di laboratorium teknis/universitas-universitas mitra SMART CITY di AS selama maksimal tiga (3) bulan. b. Penelitian di Indonesia: pengusul dapat mengajukan pembiayaan untuk melakukan penelitian di Indonesia selama maksimal sembilan (9) bulan. Penelitian di Indonesia dan AS: pengusul dapat mengajukan pembiayaan campuran untuk melakukan penelitian di Indonesia maupun di AS selama waktu tertentu, dengan total dana tidak melebihi pagu per kelompok. Penerimaan Hibah Riset - SMART CITY dipriotaskan bagi pengusulan yang meliputi pelaksanaan di AS. 3. Keluaran Setiap peneliti penerima Hibah Riset - SMART CITY wajib menghasilkan: a. Publikasi minimal satu (1) artikel jurnal terindeks Scopus; b. Publikasi minimal satu (1) prosiding konferensi terindeks Scopus yang telah dipresentasikan dalam seminar internasional. Kedua jenis publikasi ini baik artikel jurnal maupun prosiding tidak boleh menjadi keluaran bagi hibah lain. 4. Persyaratan 4.1 Pengusul Minimal tiga puluh persen (30%) dari kuota penerima hibah ini, atau minimal sembilan (9) dari tiga puluh (30) penerima hibah diprioritaskan bagi peneliti perempuan. Pengusul adalah kelompok riset yang dapat terdiri dari: a. Satu (1) peneliti utama dengan dua (2) anggota mahasiswa S3; atau b. Satu (1) peneliti utama dengan satu (1) peneliti/dosen pemula dan satu (1) mahasiswa S3. S M A R T C I T Y 42 85

43 Tabel 4. Kriteria Calon Penerima Hibah Riset - SMART CITY 2018 No. Peneliti Utama Dosen Pemula Mahasiswa 1. Dosen Tetap (PNS atau Pegawai) UI Dosen/Asisten Dosen Tetap (PNS Terdaftar aktif sebagai mahasiswa S3 di UI pada saat memasukkan atau Pegawai) di UI Minimal bergelar Master (S2) Memiliki ID Scopus proposal Sudah lulus ujian kualifikasi dan/atau proposal riset disertasi. 2. Minimal bergelar Doktor (S3) 3. Memiliki h-index Scopus 4. Memiliki Memiliki kesamaan Tema/topik riset yang dilakukan kompetensi topik riset dalam oleh mahasiswa dalam tugas akhir keilmuan sesuai proposal dengan harus bersesuaian dengan tema/topik riset keahlian yang tema/topik riset yang sedang dari proposal sedang dilakukan oleh peneliti utama yang diusulkan dikembangkan 5. Diutamakan bagi yang memasukkan proposal penelitian dengan melibatkan sektor publik maupun swasta 6. Hanya boleh mengajukan maksimal 1 (satu) proposal untuk setiap kegiatan Hibah Riset - SMART CITY pada tahun berjalan 7. Mengajukan proposal penelitian yang sesuai dengan salah satu tema dan topik riset strategis SMART CITY pada Tabel 1 8. Khusus untuk yang mengajukan penelitian yang memerlukan ijin etik (ethical clearance), harus memiliki Surat Persetujuan dari Komite Etik 9. Bagi yang mengajukan penelitian ke AS harus sudah memiliki Surat Persetujuan (Letter of Acceptance/LoA) atau Undangan (Letter of Invitation/LoI) dari laboratorium/departemen di universitas yang akan menerima sebagai Peneliti/Visiting Lecturer 10. Bersedia mencantumkan pengakuan (acknowledgement) mendapat dukungan pendanaan dari USAID SHERA SMART CITY dalam artikel ilmiah yang dihasilkan dari kegiatan ini 4.2 Pendaftaran Pendaftaran kegiatan Hibah Riset - SMART CITY Tahun 2018 dibuka dari tanggal 29 Januari sampai 28 Februari. Pengusul mendaftar melalui SIRIP UI dengan mengisi data diri dan mengunggah PDF proposal. 4.3 Sistematika Proposal Proposal diketik menggunakan jenis huruf Cambria, ukuran teks judul proposal 14 pt, badan proposal 12 pt, spasi 1,5, ukuran kertas A4 dengan margin kiri-kanan-atasbawah masing-masing 2,5 cm dari tepi. Proposal disusun sesuai format secara berurut sebagai berikut. Tabel 4.1. Berkas Proposal Hibah Riset SMART CITY No. Komponen Keterangan 1. Sampul/Halaman Judul Lampiran 1 2. Lembar Pengesahan Lampiran 2 S M A R T C I T Y 43 85

44 3. Data Peneliti Utama Deskripsi Riset, Lampiran 3 Keluaran, Lampiran 4 Tempat Riset, Jadwal Riset dan Rencana Anggaran Biaya (RAB), Lampiran 5 Riwayat Hidup (Curriculum Vitae), Lampiran 6 Surat Pernyataan Peneliti, Lampiran 7a 4. Data Anggota Peneliti I Deskripsi Riset, Lampiran 3 Keluaran, Lampiran 4 Tempat Riset, Jadwal Riset dan Rencana Anggaran Biaya (RAB), Lampiran 5 Riwayat Hidup (Curriculum Vitae), Lampiran 6 Surat Pernyataan Peneliti, Lampiran 7b Hasil cetak Isian Rencana Studi (IRS) dan hasil cetak ringkasan nilai dari SIAK-NG bagi mahasiswa, Lampiran 8 5. Data Anggota Peneliti II Deskripsi Riset, Lampiran 3 Keluaran, Lampiran 4 Tempat Riset, Jadwal Riset dan Rencana Anggaran Biaya (RAB), Lampiran 5 Riwayat Hidup (Curriculum Vitae), Lampiran 6 Surat Pernyataan Peneliti, Lampiran 7b Isian Rencana Studi (IRS) dan ringkasan nilai dari SIAK-NG bagi mahasiswa, Lampiran 8 6. Kartu Identitas Peneliti Pindaian (hasil scan) atau foto Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Tanda Pengenal Akademis, Lampiran 9 7. Surat Persetujuan dari Komite Etik Khusus untuk penelitian yang memerlukan ijin etik (ethical clearance), Lampiran LoA atau LoI Khusus bagi yang akan bekerja/melakukan penelitian di AS, Lampiran Seleksi Proposal Seleksi pengusulan dilakukan oleh Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY dibantu oleh akademisi ahli yang terdaftar sebagai Peninjau (Reviewer) DRPM UI. Daftar Pemenang Pengusulan Hibah Riset - SMART CITY 2018 akan diumumkan secara resmi melalui situs web DRPM ( Penelitian yang diusulkan dinyatakan dimulai setelah adanya tanda tangan kontrak antara Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY dengan setiap anggota kelompok penelitian. Pada tahap ini, setiap peneliti perlu menyiapkan kelengkapan administratif berikut. Tabel 4.2. Kelengkapaan Administratif Penerima Hibah Riset - SMART CITY 2018 No. Komponen Keterangan 1. Surat Kesediaan Publikasi Foto/Video oleh USAID (LoC: Permission to Use Image Content) Lampiran 12 S M A R T C I T Y 44 85

45 2. Bagi yang akan berangkat ke AS: Pindaian/foto paspor halaman 1 & 4 Surat Tugas, Surat Sponsor, Surat Izin dari Rektorat Visa Itinerary keberangkatan ke AS 3. NPWP & nomor rekening Disarankan BNI 4. Pembuatan visa Diurus secara pribadi oleh masingmasing penerima hibah, dipandu oleh agen perjalanan SMART CITY. Komite akan mengganti pembayarannya melalui komponen anggaran tiket penerbangan. 5. Pembelian Tiket Pesawat Dibelikan oleh Komite SMART CITY melalui agen perjalanan 6. Keberangkatan Agen Perjalanan melakukan online check-in untuk peneliti yang berangkat Peneliti menyimpan fisik boarding pass 4.5 Laporan Penerima Hibah 1. Laporan Kemajuan Pada bulan Juli, peneliti wajib mengumpulkan berkas-berkas berikut. a. Laporan Kerja Penelitian (Activity Report); b. Absensi Kerja (Timesheet) Bulanan; c. Laporan Perjalanan (Travel Report); d. Buku catatan harian (logbook); e. Bukti pengumpulan artikel (submitted); f. Bukti-bukti pembayaran, perjalanan, dan legalitas tertentu; g. Dokumentasi (foto, video, dan/atau audio) kegiatan; h. Rekapitulasi penggunaan anggaran. Sewaktu-waktu penyelenggara kegiatan dapat meminta sebagian dari berkasberkas pelaporan tersebut di atas. 2. Laporan Akhir Pada bulan November, peneliti wajib mengumpulkan berkas-berkas berikut. a. Laporan Akhir; b. Keluaran Penelitian: minimal telah diterima (accepted) berdasarkan artikel lengkap (full paper) pada jurnal dan prosiding konferensi terindeks Scopus, dengan batas waktu diterima (accepted) dan atau diterbitkan (published) maksimal satu (1) tahun pasca penandatanganan kontrak peneliti dalam kegiatan Hibah Riset SMART CITY; c. Keluaran Lainnya (bila ada dan hendak dipublikasikan oleh USAID SHERA); d. Surat Pernyataan Tidak Ada Aset (SPTA). S M A R T C I T Y 45 85

46 3. Monev Peneliti Utama wajib menghadiri proses monev Hibah Riset - SMART CITY yang diselenggarakan antara bulan ke-5 sampai 24 setelah tanda tangan kontrak dilakukan, dengan mempersiapkan: a. Borang monev; b. Presentasi oral mengenai penelitian yang dilakukan. Format berkas-berkas tersebut akan diinformasikan lebih lanjut pada masa penandatanganan Kontrak Kerja Hibah Riset SMART CITY di bulan Maret Aspek Keuangan 5.1 Pagu Dana Proposal hibah yang lolos seleksi akan didanai maksimum sebesar Rp ,00 (sembilan puluh juta rupiah) per orang, dengan pendanaan maksimal sebesar Rp ,00 (dua ratus tujuh puluh juta rupiah) per kelompok pengusul. a. Riset di AS: individu penerima Hibah Riset - SMART CITY akan mendapatkan dana dengan total maksimum Rp ,00 (sembilan puluh juta rupiah) untuk melakukan penelitian dan sebagai visiting researcher di universitas/laboratorium riset di Amerika Serikat selama tiga (3) bulan. b. Riset di Indonesia: individu penerima Hibah Riset - SMART CITY akan mendapatkan dana dengan total maksimum Rp ,00 (sembilan puluh juta rupiah) untuk melaksanakan penelitian di Indonesia selama sembilan (9) bulan. c. Riset di Indonesia dan AS: kelompok riset dapat mengusulkan RAB yang dimodifikasi dari gambaran anggaran di atas, selama jumlah totalnya tidak melebihi Rp ,00 (dua ratus tujuh puluh juta rupiah). 5.2 Komponen Pembiayaan Komponen yang dibiayai melalui hibah ini secara garis besar terdiri dari: a. Peralatan dan Kebutuhan Kerja/Penelitian: Belanja Bahan Habis Pakai atau Komponen-Komponen Penunjang Riset; b. Transportasi: tiket pesawat, visa, asuransi perjalanan, kendaran lain; c. Kebutuhan Operasional Penelitian Lainnya: akomodasi, asuransi kesehatan, serta uang harian (per diem) untuk konsumsi dan insidental. 5.3 Pencairan Dana Dana hibah riset ini akan diberikan melalui transfer ke rekening bank masing-masing peneliti dalam tiga (3) tahap, dengan proporsi berikut. a. Sebesar enam puluh persen (60%) setelah penandatanganan kontrak hibah dilengkapi berita acara penilaian kelayakan proposal penelitian serta berita acara pembayaran. b. Sebesar tiga puluh persen (30%) setelah pengumpulan Laporan Kemajuan Penelitian dan status artikel full paper submitted, dilengkapi berita acara penerimaan laporan kemajuan penelitian serta berita acara pembayaran. S M A R T C I T Y 46 85

47 c. Sebesar tiga puluh persen (10%) setelah pengumpulan Laporan dan Presentasi Akhir Penelitian, dilengkapi oleh berita acara penilaian keluaran penelitian (status artikel full paper accepted untuk publikasi) dan berita acara pembayaran. Dalam laporan, setiap peneliti perlu mengumpulkan bukti-bukti pengeluaran selama melakukan penelitian, contohnya: Penyewaan kendaraan: foto mobil yang menunjukan plat nomornya, faktur (invoice) pembayaran dan pajaknya; Bukti pembayaran penginapan: faktur (invoice) pembayaran dan pajaknya; Bukti pembelian alat: faktur (invoice) pembayaran barang dan pajaknya. Prosedur administratif terkait pembiayaan ini akan diinformasikan lebih lanjut dalam pelaksanaan kegiatan. 6. Petunjuk Lampiran Halaman-halaman terlampir berikut merupakan format berkas yang perlu dilengkapi. Hilangkan bagian keterangan judul halaman lampiran seperti contoh berikut: Lampiran 1. Sampul Proposal untuk dihilangkan. Bagian tulisan bertanda kurung siku merupakan keterangan tambahan. Hilangkan seluruhnya, atau hilangkan seluruhnya lalu isi sesuai arahan dan spesifikasi pada proposal yang didaftarkan. Contoh 1: [ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ] untuk dihilangkan Contoh 2: Tema Riset Topik Riset [ Cambria size 14 pt, bold, centered, pilih 1 di antara 4 tema dan 10 topik strategis SMART CITY ] untuk diisi dengan salah satu (1) pilihan tema dan topik SMART CITY pada Tabel 1 KAK ini, seperti contoh berikut. Kualitas Hidup Pelayanan Kesehatan Perkotaan Hilangkan nomor halaman pada sampul proposal (Lampiran 1). Lampiran Surat Persetujuan Komite Etik dapat ditiadakan apabila tidak diperlukan. S M A R T C I T Y 47 85

48 Lampiran 1. Sampul Proposal PROPOSAL [ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ] HIBAH RISET SCIENTIFIC MODELING, APPLICATION, RESEARCH, AND TRAINING FOR CITY-CENTERED INNOVATION AND TECHNOLOGY (SMART CITY) [ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ] Judul Riset yang Diusulkan [ Cambria size 14 pt, bold, centered ] Tema Riset Topik Riset [ Cambria size 14 pt, bold, centered, pilih 1 di antara 4 tema dan 10 topik strategis SMART CITY ] Peneliti Utama [ Cambria size 12 pt, all caps, bold, centered ] Fakultas Pengusul [ Cambria size 12 pt, bold, centered ] Universitas Indonesia [ Cambria size 12 pt, bold, centered ] Tahun 2018 [ Cambria size 14 pt, bold, centered ] S M A R T C I T Y 48 85

49 Lampiran 2. Pengesahan LEMBAR PENGESAHAN PENGUSULAN HIBAH RISET - SMART CITY 2018 A. Peneliti Utama Nama Lengkap Bergelar : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan [ pilih salah satu ] Tempat, Tanggal Lahir : Alamat Surel ( ) : Nomor Telepon/HP : Asal Universitas : Fakultas : Program Studi : NIP/NUP/NIDN : Pangkat/Golongan Ruang : Jabatan Struktural : Jabatan Fungsional : ID Scopus : h-index Scopus : Judul Riset : Tema Riset : [ isi sesuai salah satu tema SMART CITY ] Topik Riset : [ isi sesuai salah satu topik SMART CITY ] Jurnal yang Dituju : Konferensi yang Dituju : Total Biaya Kelompok yang Diusulkan : Rp ( terbilang: ) B. Anggota Peneliti No Nama Lengkap Bergelar NIP/NUP/ NIDN/NPM Status* Fakultas h-index Scopus/IPK Tanda Tangan *Isi dengan kode: DP bagi Dosen Pemula, M bagi Mahasiswa S3, atau DPM bagi yang merangkap keduanya. Mengetahui, Wakil Dekan I/ Manajer Riset Fakultas [ Kota ], [ tanggal ] [ bulan ] 2018 Peneliti Utama [ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ] [ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ] Menyetujui. Dekan Fakultas [ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ] S M A R T C I T Y 49 85

50 Lampiran 3. Deskripsi Riset [ maksimal 2 halaman ] DESKRIPSI RISET HIBAH RISET SMART CITY 2018 PENELITI UTAMA/ANGGOTA I/ANGGOTA II [ pilih salah satu ] Nama NIP/NUP/NIDN/NPM Program Studi : : : Judul (Title) Latar Belakang (Background) Tujuan (Objective) Kebaruan (Novelty) Jelaskan posisi riset terhadap hasil-hasil riset di publikasi di jurnal internasional yang sudah ada dan sebutkan kebaruannya. Metodologi (Method) Daftar Pustaka (References) Berdasarkan rujukan-rujukan terbaru minimal lima (5) tahun terakhir dan rujukan dari artikel yang memiliki faktor dampak (impact factor) dan reputasi yang baik (terindeks Scopus). S M A R T C I T Y 50 85

51 Lampiran 4. Keluaran Penelitian KELUARAN HIBAH RISET SMART CITY 2018 PENELITI UTAMA/ANGGOTA I/ANGGOTA II [ pilih salah satu ] Nama NIP/NUP/NIDN/NPM Program Studi : : : A. Jurnal yang Dituju Nama : Penerbit : Jumlah Volume yang terbit per tahun : Jumlah Artikel yang diterbitkan per tahun : Tautan Situs : Durasi proses dari submit hingga accepted for publication : Persentase probabilitas artikel accepted for publication : Analisis : B. Prosiding Konferensi yang Dituju Nama : Penerbit : Jumlah Volume yang terbit per tahun : Jumlah Artikel yang diterbitkan per tahun : Tautan Situs : Durasi proses dari submit hingga accepted for publication : Persentase probabilitas artikel accepted for publication : Analisis : C. Keluaran Lain [ misal: purwarupa (prototype), produk, paten, dan sebagainya ] S M A R T C I T Y 51 85

52 Lampiran 5. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Peneliti Utama RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) HIBAH RISET - SMART CITY 2018 PENELITI UTAMA/ANGGOTA I/ANGGOTA II [ pilih salah satu ] Nama NIP/NUP/NIDN/NPM Program Studi : : : A. Lokasi dan Waktu Penelitian Indonesia : [ Nama Tempat, Daerah, Kota ] bulan Amerika Serikat : [ Nama Tempat, Daerah, Kota ] bulan [ Beri tanda pada salah satu kotak pilihan lokasi, dan isi durasi penelitian dengan pilihan angka 0 sampai 9 bulan ] B. Jadwal Kegiatan Penelitian NO. 1. URAIAN KEGIATAN [ Tambahkan baris sesuai kebutuhan ] BULAN C. Ringkasan RAB No. Deskripsi Persentase (%) Jumlah (Rp) 1 Peralatan dan Kebutuhan Kerja/Penelitian: Belanja Bahan Habis Pakai atau Komponen-Komponen Penunjang Riset 2 Biaya Seminar & Publikasi Biaya Operasional Lainnya 0 20 Total D. Rincian RAB 1. Belanja Bahan Habis Pakai (20 60%) Deskripsi Justifikasi Kuantitas Harga Satuan (Rp) Biaya (Rp) [ Tambahkan baris sesuai kebutuhan ] Sub Total 2. Biaya Seminar dan Publikasi (20 80%) Deskripsi Justifikasi Kuantitas Harga Satuan (Rp) Biaya (Rp) Registrasi Publikasi Transportasi Sub Total 3. Biaya operasional lain (0 20%) S M A R T C I T Y 52 85

53 Deskripsi Justifikasi Kuantitas Harga Satuan (Rp) Biaya (Rp) Alat Tulis Pencetakan Laporan Transportasi [ Tambahkan baris sesuai kebutuhan, misal: asuransi kesehatan, akomodasi, uang harian, dan lain-lain ] Sub Total Total Anggaran S M A R T C I T Y 53 85

54 Lampiran 6. Curriculum Vitae (CV) Peneliti CURRICULUM VITAE (CV) PENELITI UTAMA/ANGGOTA I/ANGGOTA II* FOTO A. Identitas Diri Nama Lengkap Bergelar : Jenis Kelamin : LAKI-LAKI/PEREMPUAN [ pilih salah satu ] Tempat, Tanggal Lahir : Alamat Surel ( ) : Nomor Telepon/HP : Asal Universitas : Fakultas : Program Studi : NIP/NUP/NIDN/NPM* : Pangkat/Golongan Ruang** : Jabatan Struktural** : Jabatan Fungsional** : ID Scopus** : h-index Scopus** : NPM*** : IPK*** : B. Pendidikan Formal Tingkat S1 S2 S3 Nama Institusi Bidang Ilmu/Jurusan Tahun Masuk-Lulus Judul Skripsi/Tesis/Disertasi Nama Pembimbing/Promotor C. Publikasi Ilmiah 5 Tahun Terakhir No. Judul 1. [ Tambahkan baris sesuai kebutuhan ] Bentuk (Jurnal, Prosiding, Book Chapter, dll.) Volume/Nomor /Tahun D. Lain-lain [ Pengalaman Riset, Pertemuan ilmiah, Penghargaan, dsb. selama 5 tahun terakhir ] No. Deskripsi Tahun Waktu & Tempat 1. [ Tambahkan baris sesuai kebutuhan ] * pilih salah satu dan hilangkan yang tidak perlu ** hilangkan bila bukan dosen *** hilangkan bila bukan mahasiswa S3 S M A R T C I T Y 54 85

55 Lampiran 7a. Pernyataan Peneliti Utama PERNYATAAN PENELITI UTAMA Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap Bergelar : NIP/NUP/NIDN : Alamat : Judul Penelitian : dengan ini mendaftarkan penelitian tersebut bersama kelompok riset saya untuk Hibah Riset - SMART CITY 2018, dan bersedia mematuhi seluruh peraturan penyelenggaraan kegiatan riset dan perundangan negara yang berlaku. Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses, serta mengembalikan seluruh biaya penelitian yang sudah diterima kepada Universitas Indonesia. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya. [ Kota ], [ tanggal ] [ bulan ] 2018 Mengetahui, Manajer Riset Fakultas Yang Menyatakan, Peneliti Utama [ Materai Rp6.000,00 ] [ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ] [ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ] S M A R T C I T Y 55 85

56 Lampiran 7b. Pernyataan Anggota Peneliti PERNYATAAN ANGGOTA PENELITI Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap Bergelar : NIP/NUP/NIDN/NPM : Alamat : dengan ini menyatakan kesediaan untuk ikut serta sebagai anggota peneliti sesuai peraturan penyelenggaraan kegiatan riset dan perundangan negara yang berlaku, dalam penelitian berjudul : [ judul riset Peneliti Utama ] yang diusulkan oleh : [ nama lengkap bergelar Peneliti Utama ] Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses, serta diberhentikan keikutsertaannya dari riset tersebut. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya, dalam keadaan sadar tanpa ada unsur paksaan dari siapapun. [ Kota ], [ tanggal ] [ bulan ] 2018 Mengetahui, Manajer Riset Fakultas Yang Menyatakan, Peneliti Utama [ Materai Rp6.000,00 ] [ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ] [ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ] S M A R T C I T Y 56 85

57 Lampiran 8. IRS dan Ringkasan Nilai Mahasiswa S3 IRS & RINGKASAN NILAI MAHASISWA S3 S M A R T C I T Y 57 85

58 Lampiran 9. Kartu Identitas Peneliti KARTU IDENTITAS PENELITI 1. Peneliti Utama 2. Anggota Peneliti 3. Anggota Peneliti S M A R T C I T Y 58 85

59 Lampiran 10. Surat Persetujuan Komite Etik S M A R T C I T Y 59 85

60 Lampiran 11. Undangan atau Surat Penerimaan dari Institusi Tujuan [ Undangan (Letter of Invitation) atau Surat Penerimaan (Letter of Acceptance) dari institusi tujuan ini terutama bagi yang berencana melakukan penelitian di Amerika Serikat (AS). Dalam undangan atau surat tersebut harus menampilkan: kop resmi institusi, pernyataan undangan atau penerimaan dengan tujuan utama kegiatan, nama peneliti yang diundang, nama dan tanda tangan pengundang, dan unsur validasi resmi lainnya bila diperlukan ] S M A R T C I T Y 60 85

61 Lampiran 12. Persetujuan Publikasi Gambar (Letter of Consent) [ Ditandatangani oleh pengusul untuk mengizinkan gambar/foto terkait kegiatan konferensi dipublikasikan oleh pihak USAID - SHERA maupun SMART CITY UI ] USAID SHERA Permission to Use Image Content Subject : Research Fellowship for Indonesian Scholars Working at/in collaboration with a US-based Technical Laboratory/Research Group Location : I grant the permission for USAID Sustainable Higher Education Research Alliances (SHERA), its representatives and employees the rights to take photographs/videos of myself and my property in connection with the above-identified subject. Therefore USAID SHERA, its assigns and transferees to copyright, may use and publish them in print and/or electronically as well as may use any of my image with or without my name and for any lawful purpose, including for example such purposes as publicity, illustration, advertising, and website content within USAID SHERA purposes. I have read and understand the above statement. Signature Printed Name Date Menara Imperium, 28th Floor, Suite B-II. Jl. H.R. Rasuna Said Kav.1, Kuningan, Jakarta 12980, Indonesia S M A R T C I T Y 61 85

62 BAB V INSENTIF MANUSKRIP 1. Ringkasan Kegiatan Nama Pelaksana : Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY Nama Kegiatan (sesuai perjanjian) : Incentivizing Manuscript Development for Research Dissemination in Internationally Recognized Academic Publications Judul Kegiatan : Pemberian Insentif Pengembangan Naskah untuk Diseminasi Riset di Publikasi Akademik yang Diakui secara Internasional - SMART CITY 2018 Tipe Kegiatan : Pendanaan berbasis Keluaran Tujuan Kegiatan : Meningkatkan penyebaran jumlah dan kualitas manuskrip buku, jurnal, dan prosiding konferensi tentang kota yang dihasilkan oleh para peneliti UI dan mitra dalam negeri SMART CITY di taraf internasional Indikator (sesuai rencana kerja) : Hasil: Peningkatan kapasitas staf pengajar, mahasiswa PhD dan peneliti posdoktoral di universitas-universitas di Indonesia Keluaran: Peningkatan pertukaran profesional dan kolaborasi Kinerja: Jumlah ilmuwan yang berpartisipasi dalam pertukaran pengetahuan virtual Periode : Januari Desember 2018 Lokasi : Indonesia Target Penerima Insentif Manuskrip : Empat puluh enam (46) peneliti Keluaran : 2 manuskrip buku ber-isbn 12 manuskrip jurnal internasional terindeks Scopus 32 manuskrip prosiding konferensi terindeks Scopus Pagu Pendanaan : Rp ,00 per manuskrip jurnal/buku Rp ,00 per manuskrip prosiding S M A R T C I T Y 62 85

63 2. Deskripsi Kegiatan Skema Pemberian Insentif Pengembangan Naskah untuk Diseminasi Riset di Publikasi Akademik yang Diakui secara Internasional - SMART CITY 2018 merupakan pertama kalinya kegiatan ini diselenggarakan. Penyebutan nama atau judul kegiatan ini dapat diringkas menjadi Insentif Manuskrip SMART CITY. Kegiatan ini berlangsung sepanjang tahun, bertujuan meningkatkan penyebaran jumlah dan kualitas manuskrip riset mengenai topik-topik SMART CITY yang dihasilkan oleh para peneliti Indonesia di taraf internasional. Bentuknya adalah pendanaan berbasis keluaran, yaitu memberikan sejumlah dana kepada para peneliti yang telah berhasil mempublikasikan manuskrip buku dengan ISBN, jurnal, atau prosiding konferensi oleh penerbit yang diakui secara internasional terindeks Scopus. Kesempatan untuk mendaftar terbuka bagi akademisi dari UI dan universitas mitra dalam negeri SMART CITY. 3. Keluaran Keluaran utama yang ditargetkan dari penyelenggaraan Kegiatan Dukungan Konferensi - SMART CITY selama tahun 2018 yaitu: adanya sejumlah total empat puluh enam (46) manuskrip mewakili empat (4) tema dan sepuluh (10) topik strategis SMART CITY yang dipublikasikan secara internasional sebagai berikut. a. 2 manuskrip buku ber-isbn b. 12 manuskrip jurnal internasional terindeks Scopus c. 32 manuskrip prosiding konferensi internasional terindeks Scopus Sebanyak empat puluh enam (46) akademisi dari total pendaftar mendapat penggantian dana (reimbursement) atas keberhasilannya mempublikasikan manuskrip yang dimaksud. 4. Persyaratan 4.1 Pengusul Minimal tiga puluh persen (30%) dari kuota penerima insentif manuskrip ini, atau sejumlah minimal empat belas (14) dari empat puluh enam (46) kuota diprioritaskan bagi peneliti perempuan. Pengusul, atau calon penerima insentif manuskrip SMART CITY dapat mendaftar apabila memenuhi kriteria berikut. 1. Dosen Tetap di UI atau universitas mitra dalam negeri SMART CITY (PNS/pegawai yang memiliki NUP/NIP/NIDN); 2. Minimal bergelar Doktor (S3); 3. Memiliki h-index Scopus; 4. Merupakan penulis pertama dan/atau penulis korespondensi dengan jumlah penulis dalam manuskrip ilmiah tersebut tidak lebih dari lima (5) orang; Tabel 5. Daftar Universitas Mitra Dalam Negeri SMART CITY No. Nama 1. Universitas Padjajaran 2. Universitas Diponegoro 3. Universitas Udayana 4. Universitas Sriwijaya S M A R T C I T Y 63 85

64 4.2 Manuskrip yang Diusulkan 1. Sedang diproses untuk diterbitkan dalam buku ber-isbn atau jurnal/prosiding konferensi ilmiah internasional bereputasi terindeks Scopus, yang dibuktikan dengan konfirmasi penerimaan manuskrip untuk dipublikasi (paper accepted for publication) dari penerbit; 2. Substansi manuskrip memiliki kesamaan dengan tema dan topik strategis SMART CITY; 3. Pada manuskrip tersebut harus dicantumkan pengakuan (acknowledgement) mendapatkan pendanaan dari USAID SHERA SMART CITY; 4. Merupakan karya pengusul, bebas plagiarisme dan bukan merupakan keluaran dari hibah lain. 4.3 Pendaftaran Pendaftaran kegiatan Insentif Manuskrip - SMART CITY 2018 dibuka dari tanggal 29 Januari sampai 28 Agustus, atau sampai target keluaran kegiatan ini tercapai. Pengusul dari UI mendaftar melalui SIRIP. Pengusul dari universitas mitra dalam negeri SMART CITY dapat mendaftar melalui Google Form bit.ly/pendaftaranimsc2018. Pada kedua sistem tersebut pengusul diminta mengisi data diri dan mengunggah PDF proposal. 4.4 Sistematika Proposal Proposal Insentif Manuskrip - SMART CITY diketik menggunakan jenis huruf Cambria, ukuran teks judul proposal 14 pt, badan proposal 12 pt, spasi 1,5, ukuran kertas A4 dengan margin kiri-kanan-atas-bawah masing-masing 2,5 cm dari tepi. Proposal disusun sesuai format Lampiran 1 5 secara berurut sebagai berikut. 1. Sampul/Halaman Judul; 2. Pengesahan; 3. Riwayat Hidup (Curriculum Vitae/CV) Pengusul; 4. Draf Manuskrip; 5. Bukti apabila manuskrip telah diterima untuk dipublikasi (paper accepted for publication). 4.5 Seleksi Proposal Seleksi pengusulan dilakukan oleh Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY dibantu oleh akademisi ahli yang terdaftar sebagai Peninjau (Reviewer) DRPM UI. Daftar Pemenang Pengusulan Hibah Riset - SMART CITY 2018 akan diumumkan secara resmi melalui situs web DRPM ( Pada tahap ini, setiap peneliti perlu menyiapkan kelengkapan administratif berikut. 1. Surat Kesediaan Publikasi Foto/Video oleh USAID (LoC: Permission to Use Image Content), Lampiran 6; 2. NPWP & nomor rekening, disarankan BNI. 5. Aspek Keuangan Berikut besaran maksimal insentif yang dapat diberikan atas manuskrip peneliti. Rp ,00 (dua puluh juta rupiah) per manuskrip buku ber-isbn; Rp ,00 (dua puluh juta rupiah) per manuskrip jurnal terindeks Scopus; Rp ,00 (sepuluh juta rupiah) untuk prosiding terindeks Scopus S M A R T C I T Y 64 85

65 Tabel 5.1. Pagu Pendanaan Proposal Insentif Manuskrip - SMART CITY 2018 No. Komponen Anggaran Pagu per Unit (Rp) Jumlah (unit) Pagu Biaya (Rp) 1. Buku Jurnal Prosiding Konferensi Total Petunjuk Lampiran Halaman-halaman terlampir berikut merupakan format berkas yang perlu dilengkapi. Hilangkan bagian keterangan judul halaman lampiran seperti contoh berikut: Lampiran 1. Sampul Proposal untuk dihilangkan Bagian tulisan bertanda kurung siku merupakan keterangan tambahan. Hilangkan seluruhnya, atau hilangkan seluruhnya lalu isi sesuai arahan dan spesifikasi pada proposal yang didaftarkan. Contoh 1: [ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ] untuk dihilangkan Contoh 2: Tema : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ] Topik : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ] untuk diisi dengan salah satu (1) pilihan tema dan topik SMART CITY pada Tabel 1 KAK ini, seperti contoh berikut. Tema : Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) + Mobilitas Topik : Perangkat komputasi dengan Internet of Things/IoT Hilangkan nomor halaman pada sampul proposal (Lampiran 1). S M A R T C I T Y 65 85

66 Lampiran 1. Sampul Proposal PROPOSAL [ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ] INSENTIF MANUSKRIP SCIENTIFIC MODELING, APPLICATION, RESEARCH, AND TRAINING FOR CITY-CENTERED INNOVATION AND TECHNOLOGY (SMART CITY) [ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ] Jenis Manuskrip : Buku / Jurnal / Prosiding Konferensi [ Cambria, 12 pt, regular bold, pilih salah satu di atas ] Judul Manuskrip : [ Cambria, 12 pt, regular bold ] Penerbit : [ Cambria, 12 pt, regular bold ] Tema : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ] Topik : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ] Pengusul : [ Cambria, 12 pt, regular bold, nama lengkap bergelar ] Fakultas : [ Cambria, 12 pt, regular bold ] Universitas : [ Cambria, 12 pt, regular bold ] Tahun 2018 [ Cambria, 14 pt, regular bold ] S M A R T C I T Y 66 85

67 Lampiran 2. Pengesahan LEMBAR PENGESAHAN PENGUSULAN INSENTIF MANUSKRIP - SMART CITY FOTO Nama Lengkap Bergelar : NIP/NUP/NIDN : ID#Scopus : h-index Scopus : Asal Universitas : Pangkat & Golongan : Jabatan Fungsional : Jabatan Struktural : Fakultas : Program Studi : Nomor HP : Alamat Surel ( ) : Jenis Manuskrip : Buku/Jurnal/Prosiding [ pilih salah satu ] Judul Manuskrip : Penerbit : Dengan ini saya mendaftar sebagai pengusul Insentif Manuskrip - SMART CITY, dan menyatakan bahwa manuskrip yang saya serahkan sebagai keluaran kegiatan ini merupakan karya saya sendiri, bebas plagiarisme, dan belum pernah menjadi keluaran hibah lain. Seluruh data yang saya cantumkan pada halaman ini adalah benar. Apabila di kemudian hari ditemukan pelanggaran yang saya lakukan terkait pengusulan ini, saya bersedia bertanggung jawab dan ditindaklanjut sesuai peraturan penyelenggara kegiatan, institusi dan perundangan negara yang berlaku. Mengetahui, Wakil Dekan I/ Manajer Riset Fakultas [ Kota ], [ tanggal ] [ bulan ] 2018 Peneliti Utama [ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ] [ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ] Menyetujui. Dekan Fakultas [ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ] S M A R T C I T Y 67 85

68 Lampiran 3. Riwayat Hidup Pengusul CURRICULUM VITAE (CV) PENGUSUL INSENTIF MANUKSRIP SMART CITY A. Identitas Diri Nama Lengkap Bergelar : Jenis Kelamin : LAKI-LAKI/PEREMPUAN [ pilih salah satu ] Tempat, Tanggal Lahir : Alamat Surel ( ) : Nomor Telepon/HP : Asal Universitas : Fakultas : Program Studi : NIP/NUP/NIDN : Pangkat/Golongan Ruang : Jabatan Struktural : Jabatan Fungsional : ID Scopus : h-index Scopus : B. Pendidikan Formal Tingkat S1 S2 S3 Nama Institusi Bidang Ilmu/Jurusan Tahun Masuk-Lulus Judul Skripsi/Tesis/Disertasi Nama Pembimbing/Promotor C. Publikasi Ilmiah 5 Tahun Terakhir No. Judul 1. [ Tambahkan baris sesuai kebutuhan ] Bentuk (Jurnal, Prosiding, Book Chapter, dll.) Volume/Nomor/ Tahun D. Lain-lain [ Pengalaman Riset, Pertemuan ilmiah, Penghargaan, dsb. selama 5 tahun terakhir ] No. Deskripsi Tahun Waktu & Tempat 1. [ Tambahkan baris sesuai kebutuhan ] S M A R T C I T Y 68 85

69 Lampiran 4. Manuskrip yang Diajukan [ Manuskrip/artikel yang dilampirkan harus sesuai dengan format penerbit. Di dalamnya harus mencantumkan judul dan nama penulis, isi, dan pengakuan (acknowledgement) USAID SHERA SMART CITY. Pengakuan tersebut dapat berbahasa Indonesia, Inggris, atau sesuai bahasa utama dalam artikel. Berikut contohnya. Bahasa Indonesia: Publikasi artikel ini mendapat dukungan pendanaan dari United States Agency for International Development (USAID) melalui Program Sustainable Higher Education Research Alliance (SHERA), No. Hibah: AID-497-A , untuk Universitas Indonesia (UI) yang berjudul: Scientific Modeling, Application, Research, and Training for City-Centered Innovation and Technology (SMART CITY), No. Sub- Hibah: IIE UI-1 Bahasa Inggris: This article s publication is partially supported by the United States Agency for International Development (USAID) through the Sustainable Higher Education Research Alliance (SHERA) Program for Universitas Indonesia s Scientific Modeling, Application, Research and Training for City-centered Innovation and Technology (SMART CITY) Project, Grant #AID-497-A , Sub Grant #IIE UI-1. ] S M A R T C I T Y 69 85

70 Lampiran 5. Bukti Penerimaan Publikasi Manuskrip BUKTI PENERIMAAN PUBLIKASI MANUSKRIP [ Bukti penerimaan ini harus menampilkan: pernyataan dari panitia mengenai penerimaan artikel untuk dipublikasi pada buku, jurnal, atau prosiding konferensi beserta nama penerbit, nama pengusul, judul artikel riset pengusul, lokasi, dan unsur validasi resmi lainnya bila diperlukan ] S M A R T C I T Y 70 85

71 Lampiran 6. Persetujuan Publikasi Gambar (Letter of Consent) [ Ditandatangani oleh pengusul apabila menginginkan atau bersedia gambar/foto terkait kegiatan konferensi dipublikasikan oleh pihak USAID - SHERA maupun SMART CITY UI ] USAID SHERA Permission to Use Image Content Subject : Incentivizing Manuscript Development for Research Dissemination in Internationally Recognized Academic Publications Location : I grant the permission for USAID Sustainable Higher Education Research Alliances (SHERA), its representatives and employees the rights to take photographs/videos of myself and my property in connection with the above-identified subject. Therefore USAID SHERA, its assigns and transferees to copyright, may use and publish them in print and/or electronically as well as may use any of my image with or without my name and for any lawful purpose, including for example such purposes as publicity, illustration, advertising, and website content within USAID SHERA purposes. I have read and understand the above statement. Signature Printed Name Date Menara Imperium, 28th Floor, Suite B-II. Jl. H.R. Rasuna Said Kav.1, Kuningan, Jakarta 12980, Indonesia S M A R T C I T Y 71 85

72 BAB VI SUBSIDI DATA 1. Ringkasan Kegiatan Nama Pelaksana : Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY Nama Kegiatan (sesuai perjanjian) : Cost Subsidy for Data Management and Analysis Judul Kegiatan : Subsidi Biaya untuk Pengelolaan dan Analisis Data - SMART CITY 2018 Tipe Kegiatan : Pendanaan Penelitian Tujuan Kegiatan : Meningkatkan kualitas penelitian mahasiswa doktoral dan jumlah publikasi ilmiah terindeks Scopus di UI terkait topik strategis SMART CITY Indikator (sesuai rencana kerja) : Hasil: Peningkatan kolaborasi di konsorsium (CCR) untuk penelitian kolaboratif Keluaran: Hubungan formal institusional yang terjalin antara institusi AS & Indonesia Kinerja: Jumlah akademisi di lembaga konsorsium dengan peningkatan akses terhadap sumber penelitian eksternal dan mesin penelitian akademis Lokasi : Indonesia Target Penerima Subsidi Konferensi : 10 mahasiswa doktoral Target Keluaran : 10 artikel diterima untuk diterbitkan (accepted for publication) dalam jurnal/prosiding konferensi terindeks Scopus. Pagu Pendanaan : Rp ,00 per proposal pemenang S M A R T C I T Y 72 85

73 2. Deskripsi Kegiatan Skema Subsidi Biaya untuk Pengelolaan dan Analisis Data - SMART CITY 2018 merupakan pertama kalinya kegiatan ini diselenggarakan. Penyebutan selanjutnya dapat diringkas menjadi Subsidi Data SMART CITY. Kegiatan ini bertujuan meningkatkan kualitas penelitian mahasiswa doktoral dan jumlah publikasi ilmiah terindeks Scopus di UI terkait topik strategis SMART CITY, dengan meringankan pembiayaan atas usaha mendapatkan dan mengolah data-data penelitian, sehingga dapat mengakses berbagai sumber penelitian eksternal universitas. 3. Keluaran Keluaran utama yang ditargetkan dari penyelenggaraan Kegiatan Subsidi Konferensi - SMART CITY selama tahun 2018 yaitu: adanya sepuluh (10) artikel mewakili sepuluh (10) topik strategis SMART CITY yang diterima untuk diterbitkan (accepted for publication) dalam jurnal/prosiding konferensi terindeks Scopus. Sebanyak sepuluh (10) mahasiswa doktoral UI dari total pendaftar mendapat subsidi. 4. Persyaratan 4.1 Pengusul Minimal tiga puluh persen (30%) dari kuota penerima Subsidi Konferensi ini, atau minimal tiga (3) dari sepuluh (10) kuota diprioritaskan bagi peneliti perempuan. Pengusul, atau calon penerima Subsidi Data - SMART CITY dapat mendaftar apabila memenuhi kriteria berikut. a. Pada saat memasukkan proposal terdaftar aktif sebagai mahasiswa Universitas Indonesia; b. Sudah lulus ujian kualifikasi dan/atau proposal riset disertasi; c. Diutamakan bagi yang belum pernah mendapatkan pendanaan dari hibah kompetitif internal maupun eksternal universitas; d. Diutamakan bagi yang melakukan penelitian kolaboratif internasional (joint research); e. Diprioritaskan bagi proposal yang sesuai salah satu tema dan topik riset strategis SMART CITY pada Tabel 1; f. Mendaftar dengan mendapat pengesahan dan rekomendasi dari dosen pembimbing/promotornya untuk mengikuti kegiatan ini. Dengan demikian dosen pembimbing/promotor mahasiswa tersebut bersedia menjamin keluaran yang dijanjikan oleh mahasiswa doktoral tersebut dapat terealisasi. 4.2 Pendaftaran Pendaftaran kegiatan Subsidi Data - SMART CITY 2018 dibuka dari tanggal 29 Januari sampai 28 Februari. Pengusul mendaftar melalui SIRIP UI dengan mengisi data diri dan mengunggah PDF proposal. S M A R T C I T Y 73 85

74 4.3 Sistematika Proposal Proposal Subsidi Data - SMART CITY diketik menggunakan jenis huruf Cambria, ukuran teks judul proposal 14 pt, badan proposal 12 pt, spasi 1,5, ukuran kertas A4 dengan margin kiri-kanan-atas-bawah masing-masing 2,5 cm dari tepi. Proposal disusun sesuai format Lampiran 1 9 sebagai berikut. 1. Sampul/Halaman Judul; 2. Pengesahan; 3. Deskripsi Riset; 4. Keluaran Riset; 5. Tempat Riset, Jadwal Riset dan Rencana Anggaran Biaya (RAB); 6. Riwayat Hidup (Curriculum Vitae/CV) Pengusul; 7. Isian Rencana Studi (IRS) dan ringkasan nilai dari SIAK-NG; 8. Surat Rekomendasi Promotor; 9. Surat Persetujuan dari Komite Etik, khusus untuk penelitian yang memerlukan ijin etik (ethical clearance). 4.4 Seleksi Proposal Seleksi Pengusulan Subsidi Data - SMART CITY dilakukan oleh Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY. Daftar Pemenang Pengusulan Hibah Riset - SMART CITY 2018 akan diumumkan secara resmi melalui situs web DRPM ( Pada tahap ini, setiap peneliti perlu menyiapkan kelengkapan administratif berikut. 1. Surat Kesediaan Publikasi Foto/Video oleh USAID (LoC: Permission to Use Image Content), Lampiran 10; 2. NPWP & nomor rekening, disarankan BNI. 5. Aspek Keuangan 5.1 Pagu Pendanaan Proposal Batas tertinggi anggaran yang dapat diberikan kepada penerima Subsidi Data - SMART CITY 2018 adalah Rp ,00 (enam juta lima ratus ribu rupiah) per mahasiswa. 5.2 Komponen Pembiayaan Biaya-biaya yang dapat diusulkan dalam Subsidi Data - SMART CITY 2018 adalah yang bersifat non-aset, misalnya: 1. Berlangganan atau pembelian layanan sumber referensi, baik secara fisik maupun dari internet, seperti peranti lunak (software), buku/e-book, akses akun media/situs penelitian, cloud computing, peta, dan sebagainya; 2. Berlangganan atau pembelian bahan habis pakai untuk penelitian, seperti: sampel material, preparat, dan sebagainya; 3. Pembayaran upah enumerator atau tenaga pembantu pengambilan data, pelaksana survei, dan sebagainya; 4. Transportasi menuju lokasi intervensi/penelitian/pengambilan data. Dalam laporan, setiap peneliti perlu mengumpulkan bukti-bukti pengeluaran selama melakukan penelitian, contohnya faktur (invoice) pembayaran barang dan pajaknya. Prosedur administratif terkait pembiayaan ini akan diinformasikan lebih lanjut dalam pelaksanaan kegiatan. S M A R T C I T Y 74 85

75 6. Petunjuk Lampiran Halaman-halaman terlampir berikut merupakan format berkas yang perlu dilengkapi. Hilangkan bagian keterangan judul halaman lampiran seperti contoh berikut: Lampiran 1. Sampul Proposal untuk dihilangkan. Bagian tulisan bertanda kurung siku merupakan keterangan tambahan. Hilangkan seluruhnya, atau hilangkan seluruhnya lalu isi sesuai arahan dan spesifikasi pada proposal yang didaftarkan. Contoh 1: [ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ] untuk dihilangkan Contoh 2: Tema Riset Topik Riset [ Cambria size 14 pt, bold, centered, pilih 1 di antara 4 tema dan 10 topik strategis SMART CITY ] untuk diisi dengan salah satu (1) pilihan tema dan topik SMART CITY pada Tabel 1 KAK ini, seperti contoh berikut. Kualitas Hidup Pelayanan Kesehatan Perkotaan Bingkai berbentuk persegi bergaris putus-putus hanya untuk mengilustrasikan area kertas A4. Hilangkan garis-garis tersebut pada proposal pengusulan yang didaftarkan. Hilangkan nomor halaman pada sampul proposal (Lampiran 1). Lampiran Surat Persetujuan Komite Etik dapat ditiadakan apabila tidak diperlukan. S M A R T C I T Y 75 85

76 Lampiran 1. Sampul Proposal PROPOSAL [ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ] SUBSIDI DATA SCIENTIFIC MODELING, APPLICATION, RESEARCH, AND TRAINING FOR CITY-CENTERED INNOVATION AND TECHNOLOGY (SMART CITY) [ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ] Judul Riset yang Diusulkan [ Cambria size 14 pt, bold, centered ] Tema Riset Topik Riset [ Cambria size 14 pt, bold, centered, pilih 1 di antara 4 tema dan 10 topik strategis SMART CITY ] Pengusul [ Cambria size 12 pt, all caps, bold, centered ] Fakultas Pengusul [ Cambria size 12 pt, bold, centered ] Universitas Indonesia [ Cambria size 12 pt, bold, centered ] Tahun 2018 [ Cambria size 12 pt, bold, centered ] S M A R T C I T Y 76 85

77 Lampiran 2. Pengesahan LEMBAR PENGESAHAN PENGUSULAN SUBSIDI DATA - SMART CITY 2018 FOTO Nama Lengkap Bergelar : Jenis Kelamin : Laki-Laki / Perempuan [ pilih salah satu ] Tempat, Tanggal Lahir : Alamat Surel ( ) : Nomor Telepon/HP : Asal Universitas : Fakultas : Program Studi : NPM : IPK : Pernah mendapat pendanaan dari hibah kompetitif internal/eksternal universitas? Ya: [ sebutkan ] / Tidak [ pilih salah satu ] Dengan ini saya mendaftar sebagai pengusul Subsidi Data - SMART CITY 2018, dan menyatakan bahwa keluaran yang saya hasilkan untuk kegiatan ini merupakan karya saya sendiri, bebas plagiarisme, dan belum pernah menjadi keluaran hibah lain. Semua data yang saya cantumkan pada halaman ini adalah benar. Apabila di kemudian hari ditemukan pelanggaran yang saya lakukan terkait pengusulan ini, saya bersedia bertanggung jawab dan ditindaklanjut sesuai peraturan penyelenggara kegiatan, institusi dan perundangan negara yang berlaku. [ Kota ], [ tanggal ] [ bulan ] 2018 Mengetahui, Promotor Mahasiswa Pengusul [ materai Rp6.000,00 ] [ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ] [ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ] Menyetujui. Manajer Riset Fakultas [ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ] S M A R T C I T Y 77 85

78 Lampiran 3. Deskripsi Riset [ maksimal 2 halaman ] DESKRIPSI RISET SUBSIDI DATA - SMART CITY 2018 Nama NPM Program Studi : : : Judul (Title) Latar Belakang (Background) Tujuan (Objective) Kebaruan (Novelty) Jelaskan posisi riset terhadap hasil-hasil riset di publikasi di jurnal internasional yang sudah ada dan sebutkan kebaruannya. Metodologi (Method) Daftar Pustaka (References) Berdasarkan rujukan-rujukan terbaru minimal lima (5) tahun terakhir dan rujukan dari artikel yang memiliki faktor dampak (impact factor) dan reputasi yang baik (terindeks Scopus). S M A R T C I T Y 78 85

79 Lampiran 4. Keluaran Penelitian KELUARAN PENELITIAN A. Jurnal/Prosiding Konferensi yang Dituju Nama : Penerbit : Jumlah Volume yang terbit per tahun : Jumlah Artikel yang diterbitkan per tahun : Tautan Situs : Durasi proses dari submit hingga accepted for publication : Persentase probabilitas artikel accepted for publication : Analisis : B. Target Keluaran Lain [ misal: purwarupa (prototype), produk, dan sebagainya ] S M A R T C I T Y 79 85

80 Lampiran 5. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Riset RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) SUBSIDI DATA - SMART CITY 2018 Nama NPM Program Studi Lokasi Penelitian Durasi Penelitian : : : : : A. Jadwal Kegiatan Penelitian NO. URAIAN KEGIATAN 1. [ Tambahkan baris sesuai kebutuhan ] BULAN B. Rencana Anggaran Biaya (RAB) No. Komponen Anggaran Biaya per Unit (Rp) 1. [ Tambahkan baris sesuai kebutuhan ] Total Jumlah Unit Jumlah Biaya (Rp) Justifikasi S M A R T C I T Y 80 85

81 Lampiran 6. IRS dan Ringkasan Nilai Mahasiswa S3 IRS & RINGKASAN NILAI MAHASISWA S3 S M A R T C I T Y 81 85

82 Lampiran 7. Riwayat Hidup Pengusul CURRICULUM VITAE (CV) PENGUSUL SUBSIDI DATA SMART CITY 2018 A. Identitas Diri Nama Lengkap Bergelar : Jenis Kelamin : LAKI-LAKI/PEREMPUAN [ pilih salah satu ] Tempat, Tanggal Lahir : Alamat Surel ( ) : Nomor Telepon/HP : Asal Universitas : Fakultas : Program Studi : NPM : IPK : B. Pendidikan Formal Tingkat S1 S2 S3 Nama Institusi Bidang Ilmu/Jurusan Tahun Masuk-Lulus Judul Skripsi/Tesis/Disertasi Nama Pembimbing/Promotor C. Publikasi Ilmiah 5 Tahun Terakhir No. Judul 1. [ Tambahkan baris sesuai kebutuhan ] Bentuk (Jurnal, Prosiding, Book Chapter, dll.) Volume/Nomor/ Tahun D. Lain-lain [ Pengalaman Riset, Pertemuan ilmiah, Penghargaan, dsb. selama 5 tahun terakhir ] No. Deskripsi Tahun Waktu & Tempat 1. [ Tambahkan baris sesuai kebutuhan ] S M A R T C I T Y 82 85

83 Lampiran 8. Rekomendasi Promotor SURAT REKOMENDASI PROMOTOR Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap NIP/NUP/NIDN Program Studi : : : dengan ini merekomendasikan mahasiswa doktoral saya: Nama Lengkap : NPM : Program Studi : untuk menerima Subsidi Data - SMART CITY 2018, dengan pertimbangan. Saya bersedia menjamin bahwa mahasiswa tersebut dapat mempublikasikan artikel ilmiah pada jurnal atau prosiding konferensi terindeks Scopus dalam jangka waktu Maret November Demikian rekomendasi ini dibuat. [ Kota ], [ tanggal ] [ bulan ] 2018 Promotor, [ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ] S M A R T C I T Y 83 85

84 Lampiran 9. Surat Persetujuan Komite Etik S M A R T C I T Y 84 85

85 Lampiran 10. Persetujuan Publikasi Gambar (Letter of Consent) [ Ditandatangani oleh pengusul untuk mengizinkan gambar/foto terkait kegiatan konferensi dipublikasikan oleh pihak USAID - SHERA maupun SMART CITY UI ] USAID SHERA Permission to Use Image Content Subject : Cost Subsidy for Data Management and Analysis Location : I grant the permission for USAID Sustainable Higher Education Research Alliances (SHERA), its representatives and employees the rights to take photographs/videos of myself and my property in connection with the above-identified subject. Therefore USAID SHERA, its assigns and transferees to copyright, may use and publish them in print and/or electronically as well as may use any of my image with or without my name and for any lawful purpose, including for example such purposes as publicity, illustration, advertising, and website content within USAID SHERA purposes. I have read and understand the above statement. Signature Printed Name Date Menara Imperium, 28th Floor, Suite B-II. Jl. H.R. Rasuna Said Kav.1, Kuningan, Jakarta 12980, Indonesia S M A R T C I T Y 85 85