TUGAS ADMINISTRASI PROYEK

Transkripsi

1 TUGAS ADMINISTRASI PROYEK OLEH : Teguh Johanes Ngongo ( ) FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR 2016 Hal. 1

2 DAFTAR ISI JUDUL 1 DAFTAR ISI 2 BAB I 3 ORGANISASI 3 JENIS JENIS ORGANISASI 3 Struktur Organisasi Owner 11 Struktur Organisasi Panitia lelang/ulp ( Unit Layanan Pengadaan ) 13 Langkah Langkah Pengadaan Barang dan Lelang 16 Macam macam Unit Layanan Pengadaan (ULP) 18 Struktur Organisasi Konsultan Perencana 20 Struktur Organisasi Konsultan Pengawas 21 Struktur Organisasi Kontraktor Pelaksana 22 Job Description Pengelola Proyek/Pihak yang terlibat 23 Job Description Owner 23 Job Description Konsultan Perencana 23 Job Description Konsultan Pengawas 24 Job Description Kontraktor Pelaksana ; 25 BAB II 29 DESIGN 29 Analisa/Kajian Ekonomi 29 Analisa/Kajian Sosial 29 Analisa/Kajian Budaya 30 Analisa/Kajian Teknologi 30 PERENCANAAN 30 Draft Report 30 Interim Report 31 Final Report 31 DETAIL ENGINEERING DESIGN 32 Pra Rencana 32 Rencana 32 RKS (Rencana Kerja dan Syarat-syarat) 32 DOKUMEN KONTRAK 34 SURAT PENAWARAN dan PENDUKUNGNYA 34 DAFTAR PUSTAKA 35 Hal. 2

3 BAB I ORGANISASI Pengertian organisasi merupakan sekumpulan orang-orang yang disusun dalam kelompok-kelompok, yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama, Organisasi adalah system kerjasama antara dua orang atau lebih, atau organisasi adalah setiap bentuk kerjasama untuk pencapaian tujuan bersama, organisasi adalah struktur pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompok orang pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama mencapai tujuan tertentu. Jadi ada syarat terbentuknya organisasi mencakup : 1) Adanya visi dan misi, 2) Keselarasan tujuan, 3) Adanya struktur jabatan, dan 4) Adanya pembagian kerja. JENIS JENIS ORGANISASI Berdasarkan bentuknya organisasi dapat di klasifikasikan kedalam 4 jenis yakni : 1. Organisasi Garis Merupakan bentuk organisasi yang tertua,paling sederhana,organisasinya terbilang masih kecil,jumlah karyawan masih sedikit sehingga saling mengenal satu sama lain dengan baik dan spesialisasi kerjanya belum tinggi. Ciri ciri : a) Organisasi masih kecil,praktis dan sederhana b) Jumlah karyawan sedikit c) Pimpinan dan semua karyawan saling mengenal d) Spesialisasi kerja belum tinggi e) Hanya mengenal satu komando f) Struktur organisasi sangat sederhana g) Garis komando dari atas ke bawah, sebaliknya tanggung jawab dari bawah ke atas Hal. 3

4 Kelebihan a) Garis tanggung jawab dan wewenang yang langsung bersifat sederhana serta mudah untuk dimengerti. b) Disiplin dan pengawasan dipermudah karena jelasnya saluran perintah. c) Keputusan dapat dibuat lebih cepat. d) Jika digunakan secara tepat, dapat memiliki fleksibilitas terhadap perubahan keadaan. Kekurangan a) Pertumbuhan fungsi garis tanpa perkembangan fungsi staf akan membebani tanggung jawab adminstratif secara berlebihan. b) Sulit untuk memperoleh dana dan melatih karyawan yang serbabisa. c) Diperlukan pemimpin organisasi yang cakap dan berpengetahuan luas. d) Sering kali terjadi kurang adanya koordinasi anter bagian secara horisontal. Contoh gambar struktur organisasi Garis Hal. 4

5 2. Organisasi Garis dan staff Bentuk organisasi ini dipakai oleh organisasi besar, cakupan kerjanya luas, bidang tugas yang dikerjakan beraneka ragam dan rumit kemudian karyawan yang dimiliki banyak. Ciri ciri : a) dipergunakan dalam organisasi yang bersikap kompleks b) daerah kerjanya luas, karyawannya banyak c) ada 2 kelompok karyawan, yaitu kelompok staff sebagai penasihat dan kelompok garis sebagai pelaksana d) mempunyai bidang-bidang yang beraneka ragam dan rumit. Kelebihan a) Relevan untuk perusahaan besar b) keputusan lebih rasional karena adanya staff ahli c) Dapat mewujudkan The right man, in the right place Kekurangan a) Organisainya rumit karena kompleksnya susunan organisasi serta membutuhkan biaya tinggi. b) Koordinasi kadang-kadang sukar diterapkan c) Solidaritas sesama karyawan berkurang karena jumlahnya yang banyak sehingga memungkinkan mereka untuk tidak lagi saling mengenal. Hal. 5

6 3. Organisasi Fungsional Bentuk organisasi yang dibentuk atas dasar fungsi-fungsi yang dijalankan,organisasi ini di terapkan pada perusahaan yang pembagian tugasnya dapat dibedakan secara jelas. Ciri ciri : a) Setiap pimpinan dapat memberikan perintah kepada setiap bawahan sepanjang ada hubungan dengan fungsi atasan tersebut. b) Setiap pimpinan dapat menerima perintah dari pimpinan mana saja asal lebih tinggi kedudukannya c) Tidak terlalu menekankan pada struktur hirarki d) Tanggung jawab pelaksanaan kepada lebih dari satu pimpinan. Kelebihan : a) Spesialisasi para karyawan dapat dipergunakan semaksimal mungkin. b) Solidaritas antara orang-orang yang menjalankan fungsi yang sejenis pada umumnya tinggi c) Moral serta disiplin kerja para karyawan yang menjalankan fungsi yang sejenis pada umumnya tinggi. d) Koordinasi antara orang-orang menjalankan satu fungsi mudah dilaksanakan. Kekurangan : a) Adanya kecenderungan bagi para karyawan untuk terlalu menspesialisasikan diri dalam satu bidang kegiatan tertentu sehingga sering sukar untuk mengadakan tour of duty dan tour of area tanpa melalui pendidikan dan latihan yang intensif terlebih dahulu. b) Orang-orang yang bergerak dalam satu bidang tertentu cenderung untuk mementingkan fungsinya saja sehingga koordinasi yang bersifat menyeluruh sukar ddijalankan dan oleh karenanya sukar untuk menggerakkan organisasi sebagai satu total system. Hal. 6

7 4. Organisasi Panitia Organisasi yang terbentuk hanya untuk sementara waktu saja,setelah tugas selesai maka selesailah organisasi tersebut. Ciri ciri : a) Setiap pimpinan dapat memberikan perintah kepada setiap bawahan sepanjang ada hubungan dengan fungsi atasan tersebut. b) Setiap pimpinan dapat menerima perintah dari pimpinan mana saja asal lebih tinggi kedudukannya c) Tidak terlalu menekankan keras atau kaku terhadap sie panitia yang lain d) Tanggung jawab pelaksanaan kepada lebih dari satu pimpinan. e) Memiliki tenggang waktu hanya sementara ( visi, misi dan tujuan yang sama ) Kelebihan : a) Hubungan dengan ketua panitia lebih bersifat singkat dan jelas b) Perbincangan waktu rapat memiliki sifat santai karena sie yang terpilih sudah mengetahui bentuk karakter ketua panitia lewat bertemu sehari hai. Kekurangan : a) Memiliki Sistem Organisasi yang kurang cepat dan kurang efisien dalam menargetkan visi, misi dan tujuan. b) Menganggap setiap misi yang berat adalah misi yang kecil bobot nya, sehingga organisasi ini terkadang melupakan visi, misi dan tujuan. c) Kurang Action karena tidak sungguh sungguh setiap panitia ingin berbuat Hal. 7

8 Kemudian di bawah ini jenis organisasi berdasarkan banyaknya pemimpin : 1. Organisasi Proyek Organisasi yang membentuk tim-tim spesialisasi untuk mencapai tujuan khusus, manajer proyek mempunyai wewenang untuk memimpin para anggota tim selama jangka waktu proyek, jika telah selesai maka akan dibubarkan organisasi tersebut. Ciri ciri : a) Memiliki arus visi, misi dan tujuan b) Mempunyai Owner ( pemilik proyek ) c) Memiliki Modal Dana yang besar diatas Rp ,- d) Gambar Bestek Kelebihan : a) Manajer proyek mempunyai wewenang penuh untuk mengelola proyek b) Semua anggota tim proyek bertanggung jawab kepada manajer proyek c) Rantai komunikasi menjadi pendek, yaitu manajer proyek dengan eksekutif secara langsung d) Proyek yang sejenis yang berturut-turut bisa dilakukan oleh tim yang sama e) Pembuatan keputusan cepat karena kewenangan terpusat f) Adanya kesatuan komando karena bertanggung jawab kepada satu atasan g) Bentuk organisasi cukup simpel sehingga mudah dilaksanakan h) Adanya dukungan menyeluruh terhadap proyek Kekurangan : a) Bisa terjadi duplikasi usaha dan fasilitas jika terjadi banyak proyek b) Struktur ini sendiri menambah biaya yang cukup mahal untuk organisasi induk c) Ketidakkonsistenan prosedur sering terjadi d) Proyek yang sudah selesai menimbulkan masalah bagi tim proyeknya e) Penumpukan sumberdaya yang berlebihan untuk mendapatkan dukungan teknis dan teknologi sewaktu-waktu dibutuhkan, tetapi biasa dipegang pada saat tidak dibutuhkan Hal. 8

9 Organisasi Matrik Organisasi ini seraya dengan organisasi proyek namun yang membedakannya dengan proyek adalah organisasi matriks dimana karyawan memiliki dua atasan yang memiliki wewenang berbeda. Namun secara umum organisasi dibedakan dalam beberapa jenis diantaranya : 1. Organisasi kemasyarakatan/sosial 2. Organisasi kemahasiswaan 3. Organisasi politik 4. Organisasi dunia/kenegaraan dan sebagainya. Kelebihan : a) proyek mendapatkan perhatian secukupnya b) lebih mudah untuk mendapatkan orang potensial dari setiap fungsinya c) tidak ada masalah tentang nasib bagi tim proyeknya jika suatu proyek sudah selesai d) tanggapan keinginan klien bisa cepat diberikan e) konsistensi terhadap kebijaksanaan atau prosedur dari perusahaan induk terjaga. f) Distribusi sumberdaya lebih seimbang g) mampu untuk mencapai tingkat organisasi yang diperlukan untuk menjawab tuntutan ganda lingkungan h) dapat memanfaatkan kawyawan secara fleksibel i) sesuai untuk pengambilan keputusan yang sifatnya rumit serta lingkungan yang tidak stabil j) sangat sesuai untuk organisasi ukuran sedang Hal. 9

10 STRUKTUR ORGANISASI PENGELOLA PROYEK /PIHAK YANG TERLIBAT Hal. 10

11 Hubungan antar pihak pihak diatas dapat diartikan sebagai berikut : 1. Hubungan Struktual Hubungan ini adalh hubungan garis perintah dimana satu pihak berhak memberikan perintah dan pihak lain berhak melaksanakannya selama perintah itu sesuai dengan peraturan yang berlaku. 2. Hubungan Kontraktual Hubungan ini adalah hubungan kontrak dimana pihak pihak diatas telah membuat perjanjian sesuatu hal dan dengan ketentuan-ketentuan yang tercantum didalam masing-masing kontrak. Dalam hal ini masing-masing pihak harus menjalankan tugasnya sesuai isi perjanjian dan akan mendapat haknya sesuai yang dijanjikan dalam kontrak. 3. Hubungan Koordinasi Hubungan ini adalah hubungan kerja sama antara pihak-pihak yang memiliki hubungan kerja, dalam hal ini hubungan koordinasi itu terjadi antara pihak konsultan perencana dengan pihak konsultan pengawas. Mereka dapat melakukan kerjasama dalam meelesaikan masalahmasalah yang mungkin terjadi dilapangan Struktur Organisasi Owner Pemilik proyek atau owner adalah seseorang atau instansi yang memiliki proyek atau pekerjaan dan memberikanya kepada pihak lain yang mampu melaksanakanya sesuai dengan perjanjian kontrak kerja. untuk merealisasikan proyek, pemilik proyek mempunyai kewajiban pokok yaitu menyediakan dana untuk membiayai proyek. 1. Tugas dan Kewajiban Pengguna Anggaran - Mengembangkan tujuan dan sasaran proyek yang ingin dicapai dari segi biaya dan waktu serta membuat perkiraan biaya awal. - Menandatangani SPK / Kontrak Pekerjaan Proyek yang dipimpinnya. - Bertanggung jawab atas penyelesaian proyek. - Menetapkan pemenang pelelangan pekerjaan proyek yang dipimpinnya. Hal. 11

12 2. Tugas dan Kewajiban Pemegang Kas - Membantu dan bertanggung jawab kepada pengguna anggaran sebagai atasan langsung dalam hal pengurusan administrasi dan keuangan. - Menyelenggarakan pengurusan keuangan negara yang diserahkan kepadanya ( menerima, menyimpan dan mengeluarkan serta mempertanggung jawabkan ). 3. Tugas dan Kewajiban Direksi Pekerjaan - Menyusun program kerja dan rencana kegiatan pelaksanaan proyek - Memberiakan saran,pendapat dan pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya - Membagi dan menyerahkan tugas pada pihak yang benar-benar berkompeten / ahli di bidangnya. - Mengkaji ulang hasil evaluasi pengawas lapangan saat berada di proyek. 4. Tugas dan Kewajiban Pembukuan - Menyelenggarakan pencatatan keuangan bagian proyek - Mencatat, mengurus dan melaksanakan semua peraturan / keperluan yang berlaku berkaitan dengan administrasi keuangan. - Mencatat dan menyusun penerimaan dan pengeluaran bagian proyek. - Memeriksa tagihan pembayaran pada sertifikat pembayaran bulanan. - Melaporkan semua hasil tugasnya kepada Pemegang Kas. 5. Tugas dan Kewajiban Pengawas Lapangan - Memberi petunjuk dan mengarahkan kontraktor sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan. - Meninjau dan menguji semua data perhitungan teknis dan desain. - Meneliti dan menguji kebenaran serta kelengkapan dokumen kontrak dan melaksanakannya. - Mengadakan pengawasan kualitas dan kuantitas pekerjaan di lapangan. - Mengurus perijinan yang diperlukan untuk kelancaran pekerjaan di lapangan. - Memeriksa kebenaran tagihan-tagian dari kontraktor. Hal. 12

13 Struktur Organisasi Panitia lelang/ulp ( Unit Layanan Pengadaan ) Unit Layanan Pengadaan yang selanjutnya disebut ULP adalah unit organisasi pemerintah yang berfungsi melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa di K/L/D/I (Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah/Institusi lainnya) yang bersifat permanen, dapat berdiri sendiri atau melekat pada unit yang sudah ada (Perpres Nomor 54 tahun 2010 pasal 1 angka 8). Berdasarkan definisi tersebut dapat diketahui bahwa fungsi utama ULP adalah pelaksanaan pengadaan, artinya unit inilah yang melaksanakan proses pengadaan mulai dari menyusun rencana pemilihan penyedia barang dan jasa sampai dengan melakukan evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap penawaran yang masuk. Hal. 13

14 Penjelasan ; Tugas Kapala ULP : 1. Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan ULP; 2. Menyusun dan melaksanakan strategi pengadaan barang/jasa ULP; 3. Menyusun program kerja dan anggaran ULP 4. Mengawasi seluruh kegiatan pengadaan barang/jasa di ULP dan melaporkan apabila ada penyimpangan dan/atau indikasi penyimpangan 5. Membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa kepada Menteri melalui Pejabat Eselon I terkait 6. Melaksanakan pengembangan dan pembinaan Sumber Daya Manusia ULP 7. Menetapkan Kelompok kerja ULP 8. Menugaskan anggota Pokja ULP sesuai dengan beban kerja masing-masing 9. Mengusulkan penempatan/ pemindahan/ pemberhentian anggota ULP kepada Pejabat Eselon I terkait 10. Mengusulkan pengangkatan Tim Teknis dan Staf Pendukung ULP kepada Pejabat Eselon I terkait 11. Mengusulkan penetapan pemenang kepada Menteri untuk Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang bernilai di atas Rp ,- (seratus milyar rupiah) melalui Pejabat Eselon I terkait 12. Mengusulkan penetapan peringkat teknis untuk Penyedia Jasa Konsultansi yang bernilai di atas Rp ,- (sepuluh milyar rupiah) melalui Pejabat Eselon I terkait dan 13. Menyampaikan hasil pemilihan penyedia barang/jasa yang telah dilaksanakan oleh Pokja ULP kepada PPK. Tugas Sekretaris : 1. Melaksanakan pengelolaan urusan keuangan, kepegawaian, ketatausahaan, perlengkapan, dan rumah tangga ULP 2. Mengiventarisasi paket-paket yang akan dilelangkan/ diseleksi 3. Menyiapkan dokumen pendukung dan informasi yang dibutuhkan Pokja ULP; 4. Memfasilitasi pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa yang dilaksanakan oleh Pokja ULP 5. Mengagendakan dan mengkoordinasikan sanggahan yang disampaikan oleh penyedia barang/jasa 6. Mengelola sistem pengadaan dan sistem informasi data manajemen pangadaan untuk mendukung pelaksanaan pengadaan barang/jasa 7. Mengelola dokumen pengadaan barang/jasa 8. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan pengadaan dan menyusun laporan evaluasi 9. Menyusun laporan pelaksanaan pengadaan barang/jasa dan Hal. 14

15 10. Menyiapkan dan mengkoordinasikan tim teknis dan staf pendukung ULP dalam proses pengadaan barang/jasa. Tugas Kelompok Kerja : 1. Melakukan kaji ulang terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK), Spesifikasi Teknis dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS), dan Rancangan Kontrak paket-paket pengadaan barang/jasa yang akan dilelang/ diseleksi 2. Mengusulkan perubahan KAK, Spesifikasi Teknis dan HPS, dan Rancangan Kontrak kepada PPK, melalui Kepala ULP 3. Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa dan menetapkan dokumen pengadaan 4. Melakukan pemilihan penyedia barang/jasa mulai dari pengumuman kualifikasi atau pelelangan sampai dengan menjawab Sanggah 5. Mengusulkan penetapan pemenang kepada Menteri untuk Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang bernilai di atas Rp ,- (seratus milyar rupiah) dan pennyedia jasa Konsultansi yang bernilai di atas Rp ,- (sepuluh milyar rupiah) melalui Kepala ULP 6. Mengusulkan penetapan peringkat teknis kepada Menteri untuk Penyedia Jasa Konsultansi yang bernilai di atas Rp ,- (sepuluh milyar rupiah) melalui Kepala ULP 7. Menetapkan pemenang untuk: 1) Pelelangan atau Penunjukan Langsung untuk paket pengadaan barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya yang bernilai paling tinggi Rp ,- (seratus milyar rupiah); 2) Seleksi atau PenunjukanLangsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi yang bernilai paling tinggi Rp ,- (sepuluh milyar rupiah) 8. Menyampaikan Berita Acara Hasil Pelelangan kepada PPK melalui Kepala ULP; 9. Membuat laporan mengenai proses dan hasil Pengadaan Barang/Jasa kepada Kepala ULP 10. Memberikan data dan informasi kepasa Kepala ULP mengenai Penyedia Barang/Jasa yang melakukan perbuatan seperti penipuan, pemalsuan dan pelanggaran lainnya dan 11. Mengusulkan bantuan Tim Teknis dan/atau Tim Ahli kepada Kepala ULP. Hal. 15

16 No. Langkah Langkah Pengadaan Barang dan Lelang 1 Pembentukan Panitia Lelang 2 Penyusunan dan Pengesahan ( Hasil Perhitungan Sementara ) 3 Penyusunan ( Rencana Kerja dan Syarat ) 4 Persetujuan draf RKS dan draf iklan 5 Pengumuman Lelang 6 Pengambilan RKS oleh calon peserta lelang 7 Undangan rapat penjelasan RKS 8 Rapat Penjelasan RKS 9 Pemasukan Surat Penawaran 10 Pembukaan Surat Penawaran 11 Evaluasi Penawaran 12 Usul Persetujuan Penetapan Pemenang 13 Pengumuman Pemenang 14 Masa Sanggah 15 Menjawab sanggahan 16 Menyiapkan Kontrak Hal. 16

17 No. Penjelasan 1 Proyek membentuk panitia lelang Panitia/tim ahli menyusun Harga 2 Perkiraan Sendiri dan disyahkan Proyek Panitia menyusun draft Rencana Kerja & Syarat / dokumen lelang dalam Inggris & 3 Indonesia 4 Proyek menyampaikan surat permohonan persetujuan pelaksanaan program kepada Pimpinan, dilampiri draft RKS dan total HPS 5 Mengadakan pengumuman lelang di media massa/cetak 6 Calon peserta mengambil RKS/dokumen ke proyek Proyek mengundang rekanan yang mendaftarkan diri & mengambil RKS untuk rapat 7 penjelasan RKS Pemberian penjelasan RKS oleh panitia lelang, dan dibuat Berita Acara Rapat yang ditanda-tangani panitia dan wakil rekanan Rekanan yang berminat memasukkan surat penawaran (Satu/Dua Amplop) pada tanggal dan tempat yang ditentukan Surat penawaran yang telah masuk dibuka dalam suatu rapat yang dihadiri oleh panitia dan peserta lelang, dilanjutkan pembuatan berita acara pembukaan surat penawaran yang ditanda-tangani panitia dan wakil peserta Berdasar Berita Acara Pembukaan Penawaran, panitia mengadakan evaluasi adm & teknis dan harga dari yang lolos teknis, dilaporkan ke proyek 12 Proyek menyampaikan surat usulan calon pemenang lelang dilampiri draft kontrak kepada Pimpinan 13 Proyek mengumumkan pemenang lelang 14 Setelah pengumuman pemenang proyek memberi kesempatan kepada peserta yang kalah untuk memberikan sanggahan 15 Kalau ada sanggahan, panitia harus membuat sanggahan Setelah tidak ada lagi sanggahan sampai waktu yang ditentukan, proyek menyiapkan draft 16 kontrak Draft kontrak dikirim ke Pimpinan dilampiri Summary Contract, untuk mendapatkan NOL Contract dan dikirim ke Kantor PU Hal. 17

18 Macam macam Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pengadaan barang dan pengadaan jasa lainnya dilakukan dengan cara ; a) Pelelangan yang terdiri atas Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana b) Penunjukan Langsung c) Pengadaan Langsung d) Kontes/Sayembara. Pengadaan jasa konstruksi dilakukan dengan cara ; a) Pelelangan Umum b) Pelelangan Terbatas c) Pemilihan Langsung d) Penunjukan Langsung e) Pengadaan Langsung. Pengadaan jasa konsultansi dilakukan dengan cara ; a) Seleksi yang terdiri dari Seleksi Umum dan Seleksi Sederhana b) Penunjukan Langsung c) Pengadaan Langsung d) Sayembara. Hal. 18

19 JADWAL PELELANGAN ( KEPPRES ) beserta Waktu Penyelenggaraan No Kegiatan Waktu Total Waktu 1 Pengumuman Lelang Tanggal X 2 Pendaftaran Calon Peserta Lelang Minimal 3 hari kerja X + 3 hari 3 Pengambilan Dokumen 3-5 hari kerja setelah Pendaftaran Calon Peserta Lelang X + 6 sd 8 hari 4 Pemberian Penjelasan 3-4 hari kerja setelah Pengambilan Dokumen X + 9 sd 12 hari 5 Pemasukan Penawaran 6 Pembukaan Penawaran 7 Evaluasi dan Pengusulan calon pemenang oleh panitia ke proyek Minimal 7 hari kerja dari Pemberian Penjelasan Setelah Penutupan pemasukan penawaran Max 7 hari kerja setelah Pembukaan Penawaran X + 16 sd 19 hari X + 23 sd 26 hari 8 Pengusulan pemenang oleh Proyek ke Pimpinan Max 7 hari kerja setelah Evaluasi dan Pengusulan calon pemenang oleh panitia ke proyek X + 30 sd 33 hari 9 Setelah mendapat NOL 2 Pengumuman pemenang 10 Masa Sanggah Max 2 hari setelah mendapat NOL 2 Max 4 hari setelah pengumuman X + 32 sd 35 hari X + 36 sd 39 hari 11 Penerbitan Surat Penunujuknan Pemenang Lelang Max 10 hari kerja setelah pengumuman X + 42 sd 45 hari 12 Penandatanganan Kontrak X + 42 sd 45 hari 13 Tanggal Efektif Kontrak 14 Pelaksanaan Pekerjaan Sesuai yang tercantum dalam kontrak Hal. 19

20 Struktur Organisasi Konsultan Perencana Adalah pihak yang ditunjuk oleh pemberi tugas untuk melaksanakan pekerjaan perencanaan, perencana dapat berupa perorangan atau badan usaha baik swasta maupun pemerintah. 1. Pengaturan dan Penyediaan Staff Bagan ini sangat diperlukan, untuk Siapa yang mengerjakan Apa, dan kepada Siapa orang yang bekerja itu harus mempertanggung jawabkan pekerjaannya ( seperti halnya memberikan laporan ). Dan bagan ini sebagai sarana penentuan dan pengaturan serta pembagian tugas antara seorang dan kelompok orang. 2. Pengarahan Bagan ini mengarahkan proyek yang dikerjakan kepada sasaran yang telah direncanakan. Intisari dari pengarahan terletak kepada kemampuan dari manager proyek untuk memberikan motivasi kepada anak buahnya. Dalam bagan ini Faktor Kepemimpinan amat menentukan sekali untuk pengembangan sumber daya manusia dan bimbingan kerja. 3. Pengkoordinasian Bagan ini adalah mengatur keselarasan dalam tiap pekerjaan agar tidak terjadi yang namanya Tumpang tindih, kerja ulang atau kesemrawutan antar bagian Divisi, contoh gambar Divisi : Hal. 20

21 4. Pengontrolan Bagan ini mengontrol pekerjaan yang dilakukan organisasi proyek apakah perkembangan tiap pekerjaan sesuai dengan jalur yang direncanakan ataukah ada penyimpangan. Pengontrolan tidak hanya dari laporan saja, tapi perlu di cek juga dilapangan. Struktur Organisasi Konsultan Pengawas Adalah pihak yang ditunjuk oleh pemilik proyek ( owner ) untuk melaksanakan pekerjaan pengawasan. Konsultan pengawas dapat berupa badan usaha atau perorangan. perlu sumber daya manusia yang ahli dibidangnya masing-masing seperti teknik sipil, arsitektur, mekanikal elektrikal, listrik dan lain-lain sehingga sebuah bangunan dapat dibangun dengan baik dalam waktu cepat dan efisien. 1. Team Leader Tugasnya adalah memimpin dan mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan kerja. Bertanggungjawab terhadap pengawasan pekerjaan secara keseluruhan. Hal. 21

22 2. Site Engineering Tugasnya adalah memimpin dan mengkoordinator inspector baik struktur maupun elektrikal di lapangan. Bertanggungjawab langsung kepada team leader serta berkoordinasi dengan pemilik proyek dan pelaksana pekerjaan. 3. Inspector Tugasnya adalah mengawasi dan memberi penjelasan serta arahan tentang maksud dan tujuan setiap jenis pekerjaan sebagaimana yang telah tercantum dalam rencana kerja baik kualitas, kuantitas dan waktu. 4. Electrical Tugasnya melakukan pengawasan dan koreksi terhadap pekerjaan elektrikal bangunan yang dikerjakan, apakah sudah sesuai dengan rencana kerja dan syarat-syarat serta gambar kerja. 5. Structure Tugasnya adalah melakukan pengawasan dan pengkoreksian terhadap keseluruhan konstruksi bangunan yang dikerjakan, apakah sudah sesuai dengan rencana kerja dan syarat-syarat serta gambar kerja. Struktur Organisasi Kontraktor Pelaksana Badan hukum atau perorangan yang ditunjuk untuk melaksanakan pekerjaan proyek sesuai dengan keahliannya. Atau dalam definisi lain menyebutkan bahwa pihak yang penawarannya telah diterima dan telah diberi surat penunjukan serta telah menandatangani surat perjanjian pemborongan kerja dengan pemberi tugas sehubungan dengan pekerjaan proyek. Pada Proyek tempat penulis kerja praktek ini, pemilik proyek (owner) memberikan kepercayaan secara langsung kepada kontraktor pelaksana untuk melaksanakan pekerjaan konstruksi. Peraturan dan persetujuan tentang hak dan kewajiban masing-masing pihak diatur dalam dokumen kontrak. Hal. 22

23 Job Description Pengelola Proyek/Pihak yang terlibat Job Description Owner berikut penjelasan mengenai tugas dan wewenang owner dalam pelaksanaan proyek konstruksi bangunan ; - Menyediakan biaya perencanaan dan pelaksanaan pekerjaan proyek. - Mengadakan kegiatan administrasi proyek. - Memberikan tugas kepada manajer proyek atau melaksanakan pekerjaan proyek. - Menandatangani surat perjanjian pemborongan dan surat perintah kerja. Job Description Konsultan Perencana Tugas konsultan perencana dalam pelaksanaan proyek konstruksi adalah ; - Mengadakan penyesuaian keadaan lapangan dengan keinginan pemilik bangunan. - Membuat gambar kerja pelaksanaan. - Membuat Rencana kerja dan syarat sayarat pelaksanaan bangunan ( RKS ) sebagai pedoman pelaksanaan. - Membuat rencana anggaran biaya bangunan. - Memproyeksikan keinginan keinginan atau ide ide pemilik ke dalam desain bangunan. - Melakukan perubahan desain bila terjadi penyimpangan pelaksanaan pekerjaan dilapangan yang tidak memungkinkan desain terwujud di wujudkan. - Mempertanggungjawabkan desain dan perhitungan struktur jika terjadi kegagalan konstruksi. Hal. 23

24 Job Description Konsultan Pengawas Kewajiban Sebagai Pengawas ; - Konsultan pengawas memberikan saran atau pertimbangan kepada pemilik proyek maupun kontraktor dalam proyek pelaksanaan pekerjaan. - Mengoreksi dan menyetujui gambar shop drawing yang diajukan kontraktor sebagai pedoman pelaksanaan pembangunan proyek. - Memilih dan memberikan persetujuan mengenai tipe dan merek yang diusulkan oleh kontraktor agar sesuai dengan harapan pemilik proyek namun tetap berpedoman dengan kontrak kerja konstruksi yang sudah dibuat sebelumnya. - Menyelenggarakan administrasi umum mengenai pelaksanaan kontrak kerja. - Melaksanakan pengawasan secara rutin dalam perjalanan pelaksanaan proyek. - Menerbitkan laporan prestasi pekerjaan proyek untuk dapat dilihat oleh pemilik proyek. Hak Sebagai Pengawas ; - Memperingatkan atau menegur pihak peleksana pekerjaan jika terjadi penyimpangan terhadap kontrak kerja. - Menghentikan pelaksanaan pekerjaan jika pelaksana proyek tidak tidak memperhatikan peringatan yang diberikan. - Memberikan tanggapan atas usul pihak pelaksana proyek. - Konsultan pengawas berhak memeriksa gambar shopdrawing pelaksana proyek. - Melakukan perubahan dengan menerbitkan berita acara perubahan ( site Instruction) - Mengoreksi pekerjaan yang dilaksanakan oleh kontraktor agar sesuai dengan kontrak kerja yang telah disepakati sebelumnya. Hal. 24

25 Job Description Kontraktor Pelaksana ; 1. Hak Kontraktor Pelaksana Proyek. - Melaksanakan pekerjaan konstruksi sesuai dengan peraturan dan spesifikasi yang telah direncanakan dan ditetapkan didalam kontrak perjanjian pemborongan. - Memberikan laporan kemajuan proyek (progress) yang meliputi laporan harian, mingguan, serta bulanan kepada pemilik proyek yang memuat antara lain ; a) Pelaksanaan proyek b) Prestasi kerja yang dicapai c) Jumlah tenaga kerja yang digunakan d) Jumlah bahan yang masuk e) Keadaan Cuaca / Sikon di Proyek 2. Kewajiban Kontraktor Pelaksana Proyek - Menyediakan tenaga kerja, bahan material, tempat kerja, peralatan, dan alat pendukung lain yang digunakan mengacu dari spesifikasi dan gambar yang telah ditentukan dengan memperhatikan waktu, biaya, kualitas dan keamanan pekerjaan. - Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan jadwal (time schedule) yang telah disepakati. - Melindungi semua perlengkapan, bahan, dan pekerjaan terhadap kehilangan dan kerusakan sampai pada penyerahan pekerjaan. - Memelihara dan memperbaiki dengan biaya sendiri terhadap kerusakan jalan yang diakibatkan oleh kendaraan proyek yang mengangkut peralatan dan material ke tempat pekerjaan. - Kontraktor mempunyai hak untuk meminta kepada pemilik proyek sehubungan dengan pengunduran waktu penyelesaian pembangunan dengan memberikan alasan yang logis dan sesuai dengan kenyataan di lapangan yang memerlukan tambahan waktu. - Mengganti semua ganti rugi yang diakibatkan oleh kecelakaan sewaktu pelaksanaan pekerjaan, serta wajib menyediakan perlengkapan pertolongan pertama pada kecelakaan. Hal. 25

26 Hubungan kerja pengelola proyek/pihak yang terlibat 1. Pemilik Proyek Pemilik proyek disebut sebagai pemberi tugas, owner atau bouwheer adalah suatu badan usaha atau perorangan, baik pemerintah maupun swasta, memberikan pekerjaan, serta membiayai suatu proyek dalam proses pembangunan suatu bangunan. Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawab sebagai pemilik proyek antara lain adalah : 1. Menunjuk dan mengangkat wakilnya bagi kebutuhan perencanaan dan pelaksanaan, 2. Mengesahkan keputusan yang menyangkut biaya, mutu dan waktu pelaksanaan. 3. Menyelesaikan perselisihan menyangkut proyek yang terjadi antara bawahannya dengan pihak pemborong. 4. Menyediakan dan mengusahakan pendanaan bagi kontraktor pelaksana. 5. Memberikan keputusan terhadap perubahan waktu pelaksanaan dengan memperhatikan pertimbangan yang diberikan oleh konsultannya. 2. Konsultan QS (Quantity Surveyor) Konsultan QS ini ditunjuk oleh pemilik proyek sebagai orang atau badan yang mengatur biaya, waktu, kontrak untuk pekerjaan dalam proyek serta bernegosiasi. Adapun alasan untuk menggunakan jasa Konsultan QS ini karena pemilik proyek tidak punya suatu badan atau orang yang biasa mengatur pendanaan. Wewenang dan tanggung jawab sebagai pengatur biaya, waktu, kontrak antara lain adalah : 1. Pengadaan kontrak kepada pihak-pihak penyediakan jasa (kontraktor-kontraktor dan konsultan-konsultan). 2. Bernegosiasi harga-harga bahan dan jasa kepada pihak penyedia jasa. 3. Memastikan lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan dalam proyek. 4. Melaporkan hasil dari kontrak yang telah di setujui oleh penyedia jasa kepada pemilik proyek. Hal. 26

27 3. Konsultan Perencana Konsultan perencana mempunyai kewajiban atau tugas yang merencanakan suatu rencana dalam perencanaan struktur, arsitektur, dan mekanikal / elektrikal, dengan ketentuan yang diinginkan oleh pemilik proyek. Adapun tugas atau kegiatan dari konsultan perencana sebagai berikut : 1. Membuat sketsa dan memberikan suatu gagasan gambaran pekerjaan, meliputi pembagian ruang, rencana pelaksanaan dan lainnya. 2. Membuat gambar detail / penjelasan lengkap dengan perhitungan konstruksinya. 3. Membuat rencanan kerja dan syarat-syarat (RKS) dan rencana anggaran biaya (RAB). 4. Tempat berkonsultasi jika ada hal-hal yang meragukan dibidang arsitektural, struktur dan ME. 4. Konsultan Pengawas Konsultan pengawas adalah suatu organisasi atau perorangan yang bersifat multi disiplin yang bekerja untuk dan atas nama Pemilik Proyek (owner). Pengawas harus mampu bekerjasama dengan Konsultan Perencana dalam suatu proyek. Pengawas Proyek mempunyai kegiatan sebagai berikut : 1. Melakukan pengawasan berkala serta memberikan pengarahan, petunjuk dan penjelasan kepada pelaksana konstruksi dan meneliti hasil-hasil yang telah dikerjakan. 2. Memberi rekomendasi progress report pekerjaan pelaksana untuk meminta dana kepada Pemilik Proyek (owner) guna membiayai pelaksanaan pekerjaan selanjutnya. 3. Memberikan teguran dan atau peringatan kepada pelaksana konstruksi apabila dalam pelaksanaan pekerjaan terjadi penyimpangan dari spesifikasi dan gambar-gambar teknis. 4. Mempersiapkan, mengawasi dan melaporkan hasil pelaksanaan proyek kepada Pemilik Proyek (owner). Hal. 27

28 5. Kontraktor Kontraktor pelaksana adalah perusahaan berbadan hukum yang bergerak dalam bidang pelaksanaan pemborongan. Berupa perorangan maupun badan hukum baik pemerintah maupun swasta. Yang telah ditetapkan dari pemilik proyek serta telah menandatangani Surat Perjanjian Kerja (SPK). Kontraktor pelaksana ini bekerja dengan mengacu pada gambar kerja (bestek), rencana kerja dan syarat-syarat (RKS) yang telah disusun sebelumnya. Adapun kegiatan dari Kontraktor Pelaksana yaitu : 1. Melaksanakan semua kesepakatan yang ada dalam kontrak kerja, baik dari segi scheduling pelaksanaan maupun masa pemeliharaan. 2. Mematuhi dan melaksanakan segala petunjuk yang diberikan oleh Direksi. 3. Sebelum pekerjaan dimulai, kontraktor pelaksana harus membuat dan menyerahkan gambar kerja (shop drawing) serta metode kerja. 4. Menyediakan tenaga kerja, bahan, perlengkapan dan jasa yang diperlukan sesuai dengan spesifikasi teknis dan gambar yang telah ditentukan dengan memperhatikan ; a. biaya pelaksanaan, b. waktu pelaksanaan, c. kualitas pekerjaan, d. kuantitas pekerjaan dan e. keamanan kerja. 5. Membuat laporan harian, mingguan dan bulanan yang diserahkan kepada Direksi. 6. Bertangung jawab atas kualitas dan mutu pekerjaan. 7. Berhak menerima sejumlah biaya pelaksanaan pekerjaaan yang telah selesai dari pemberi tugas dengan kesepakatan yang tercantum dari kontrak kerja. Hal. 28

29 BAB II DESIGN Study Kelayakan Sebagai Prasyarat sebelum membuat studi kelayakan, pemilik proyek harus memperoleh gambaran tentang kemungkinan-kemungkinan apa yang akan terjadi. Kemungkinankemungkinan tersebut antara lain : 1. Apakah ditinjau dari berbagai segi bermanfaat atau tidak untuk diteruskan dengan studi kelayakan. 2. Apakah gagasan proyek tersebut hanya merupakan angan-angan kosong belaka. 3. Apakah gagasan yang direncanakan itu ditinjau dari berbagai berbagai macam segi sudah dapat diputuskan secara kasar untuk dapat dilaksanakan tanpa penelitian lebih lanjut. Analisa/Kajian Ekonomi Evaluasi ini mempertimbangkan manfaat pembangunan proyek secara mikro. Sumbangan apa yan dapat diberikan dalam pembangunan ekonomi dan daerah sekitarnya dan terhadap negara secara langsung atau tidak langsung. Misalnya sampai berapa jauh kemampuan proyek dalam menciptakan lapangan pekerjakan baru, meningkatkan penghasilan secara nasional, menunjang pendapatan devisa dan merangsang peningkatan standar kehidupan lingkungannya. Bagi proyek yang bersifat komersil seperti membangun pabrik, hotel, pertokoan, tempat hiburan dan sebagainya aspek ekonomi membuktikan dengan angka-angka bahwa keuntungan yang didapat dari proyek tersebut akan lebih besar dari modal yang diinvestasikan. Pengaruh proyek terhadap pendapatan nasional, penambahan dan pemerataan kesempatan kerja, dampak pergeseran hidup masayrakat dan sebagainya. Analisa/Kajian Sosial Dampak terhadap lingkungan hidup dan social sering kali harus dipelajari untuk mencegah dan mengetahui secara dini akan pengaruh-pengaruh negative yang dapat timbul dikemudian hari. Dengan diketahuinya masalah yang timbul itu dimasa yang mendatang, maka dalam perencanaan pengmbangan proyek hal tersebut sudah harus dimasukkan dalam perencanaan untuk mengatasinya atau merumuskan resep pencegahannya. Dalam setiap perencanaan proyek, dalam kehidupan soial Hal. 29

30 masyarakat sekitar pasti akan terjadi pro dan contra, dimana hal ini umum terjadi apabila sebuah proyek d bangun d tanah padat penduduk. Analisa/Kajian Budaya Pengaruh proyek terhadap perubahan gaya hidup masyarakat, dari masa ke masa suatu proyek akan terus berkembang mengikuti kemajuan teknologi dan SDM, sehingga aspek budaya pada tempat pelaksanaan proyek juga akan terus berubah. Analisa/Kajian Teknologi Dalam aspek ini harus dikaji hal-hal yang meliputi type dan fasilitas-fasilitas yang akan didirikan(misalkan pabrik gula, proyek PLTA), kapasitas produksi ekonomi proyek, jenis teknologi yagn dipakai, pengalaman kerja yang didapat dari proyek yang sejenis, peralatan yang dipergunakan, persediaan bahan material setempat dan sumber daya manusia yang tersedia dan siap pakai. Dalam hal ini menyangkut hal hal yg bersifat rekayasa, seperti perencanaan teknis suatu proyek, seperti design teknis, metode kerja, sumber material, kondisi lokasi proyek, mobilisasi, dan demobilisasi kendaraan. PERENCANAAN Perencanaan Proyek adalah disiplin untuk menyatakan bagaimana untuk menyelesaikan sebuah proyek dalam jangka waktu tertentu, biasanya dengan tahapan yang ditetapkan, dan sumber daya yang ditunjuk. Salah satu pendangan dari perencanaan proyek bagi beberapa aktivitas, antara lain : menetapkan tujuan, mengidentifikasi, perencanaan jadwal, dan membuat rencana mendukung (termasuk yang berkaitan dengan : sumber daya manunsia, metode komunikasi, dan manajemen resiko). Draft Report Meliputi administrasi kantor, administrasi proyek, laporan harian dan laporan mingguan. Administrasi Kantor Administrasi Kantor adalah suatu kegiatan perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia, dan distribusi barang serta logistik di sebuah organisasi. Biasanya seorang karyawan yang bertugas dalam hal ini disebut dengan administrator kantor atau manajer kantor. Hal. 30

31 Administrasi Proyek Administrasi Proyek adalah kegiatan pecatatan atau dokumentasi yang dilakukan dalam pelaksanaan suatu proyek. Tanpa pencatatan, suatu perencanaan berisiko takselesai tepat waktu dan koordinasi antar bidang bias menjadi kurang terjalin dengan baik. Laporan Harian Laporan Harian proyek merupakah sebuah pertanggung jawaban dalam bentuk tertulis mengenai kegiatan yang sudah dijalankan selama satu hari untuk kemudian dituangkan dalam bentuk tertulis, laporan harian ini dibuat oleh kontraktor atau konsultan pengawas untuk diberikan kepada owner atau pemilik proyek. dengan adanya laporan ini maka proses pelaksanaan pekerjaan dapat diarsipkan. Laporan Mingguan Laporan mingguan proyek merupakah sebuah pertanggung jawaban dalam bentuk tertulis mengenai kegiatan yang sudah dijalankan selama satu 7 hari kegiatan dalam seminggu untuk kemudian dituangkan dalam bentuk tertulis, laporan mingguan ini dibuat oleh kontraktor atau konsultan pengawas untuk diberikan kepada owner atau pemilik proyek. dengan adanya laporan ini maka proses pelaksanaan pekerjaan dapat diarsipkan. Interim Report Laporan interim (atau kemajuan) suatu laporan yang menyajikan awalan evaluasi sistem. Laporan yang dijadwalkan sesuai dengan kebutuhan spesifik dana dari hasil proyek yang sedang terlaksana, Laporan interim diperlukan untuk membiarkan pihak owner dan konsultan perencana mengetahui perkembangan proyek. sehingga memberikan informasi yang akan membantu owner dan kontraktor pelaksana supaya menentukan apakah akan melanjutkan arus proyek yang sedang berjalan, di mana untuk melakukan penyesuaian. Jika perlu, untuk merevisi tujuan proyek dan di analisa serta mungkin menambahkan lebih banyak tenaga kerja dalam kegiatan proyek yang sedang berlangsung. Final Report Final Report merupakan akhir dari serangkaian kegiatan proyek. Pada intinya tahapan penutupan proyek (project closure) adalah memberikan laporan tentang hasil-hasil-hasil apa saja yang diperoleh dari suatu rangkaian aktivitas proyek yang telah dilaksanakan yang dituangkan dalam bentuk dokumen laporan. Tujuannya yaitu Secara formal mengakhiri proyek dengan semua pihak yang terlibat di dalam suatu proyek dan mengakhiri penugasan anggota tim proyek. Mekanisme final report yaitu manajer proyek melakukan serah terima hasil pekerjaan berupa: laporan pelaksanaan pekerjaan, laporan penyelesaian pekerjaan, BA penyelesaian pekerjaan, BA serah terima pekerjaan dan pembubaran tim proyek. Hal. 31

32 DETAIL ENGINEERING DESIGN Pra Rencana Merupakan istilah dari Bahasa inggris yaitu Participatory Rural Appraisal yang artinya suatu cara atau teknik pelibatan masyarakat untuk turut serta dalam proses mengamati dan mengkaji wilayahnya sendiri agar mereka mampu membuat rencana dan tindakan yang lebih baik sesuai dengan kondisi wilayahnya. Rencana Rencana adalah hasil proses perencanaan berupa daftar ketetapan tentang langkah tindakan pada masa depan menyangkut kegiatan apa, siapa pelaksananya, di mana, kapan jadwalnya dan berapa sumber daya yang akan digunakan, serta pelbagai keterangan mengenai tolok ukurnya, dalam rangka mencapai hasil. Rencana digunakan manajemen untuk pedoman pengarahan kegiatan dan juga sebagai pedoman proses RKS (Rencana Kerja dan Syarat-syarat) RKS (Rencana Kerja dan Syarat-syarat) adalah pedoman penting dalam melaksanakan suatu proyek di samping gambar. Sehingga penting untuk direview dan dipahami seawal mungkin untuk kelancaran pelaksanaan proyek. RKS adalah bagian dari dokumen kontrak disamping ketentuan kontrak, gambar, dan dokumen lainnya. Sehingga RKS adalah salah satu pedoman penting dalam melaksanakan proyek. Umumnya isi dari RKS terdiri dari tiga bagian, yaitu Umum, Administrasi, dan Teknis. Namun ada pula yang menambahkan dengan bagian Keterangan dan Syarat Pelaksanaan. Berikut penjelasannya : KETERANGAN. Dijelaskan mengenai pihak-pihak yang terlibat, yaitu pemberi tugas, konsultan, perencana, konsultan pengawas, dan penyedia jasa. Termasuk hak dan kewajiban dari setiap pihak tersebut. Disebukan pula lampiran-lampiran yang disertakan, dengan menyebutkan macam-macam gambar dan jumlah selengkapnya. PENJELASAN UMUM, berupa : (i) jenis pekerjaan, informasi tentang jenis pekerjaan yang akan dikerjakan, (ii) peraturan-peraturan atau code yang akan digunakan, penjelasan mengenai berita acara penjelasan pekerjaan dan keputusan akhir yang akan digunakan, (iii) status dan batas-batas lokasi pekerjaan beserta patok duga yang digunakan. Hal. 32

33 SYARAT TEKNIS, adalah rincian syarat teknis setiap bagian pekerjaan yang akan dilaksanakan dimulai pekerjaan persiapan sampai dengan finishing. SYARAT PELAKSANAAN, berupa penjelasan lengkap atas : (i) Rencana Pelaksanaan Pekerjaan, misalnya pembuatan Time Schedule, Perlengkapan kantor, Perlengkapan di lapangan sesuai dengan Peraturan Kesehatan dan Keselamatan Kerja. (ii) Persyaratan dan Pemeriksaan bahan yang akan digunakan, baik secara visual maupun laboratorium beserta jumlah sample yg harus di uji. (iii) Rencana Pengaturan Pelaksanaan ditempat pekerjaan, misalnya letak dan besar kantor proyek dan direksi, system aliran material di lokasi pekerjaan, letak peralatan konstruksi, lokasi barak pekerja, bengkel kerja, dan tempat-tempat penyimpanan material beserta sistemnya. SYARAT ADMINISTRASI, yaitu penjelasan tentang tata cara proses administrasi yang harus dilakukan selama pelaksanaan pekerjaan. Dalam peraturan administrasi dibedakan pula antara peraturan administrasi keuangan dan teknis. Administrasi keuangan mencakup hal-hal sebagai berikut : Harga penawaran termasuk didalamnya biaya pelelangan, ketentuan apabila terjadi Pekerjaan tambah kurang, persyaratan yang harus dipenuhi dari setiap jenis jaminan yang digunakan (Tender bond, performance bond), ketentuan denda yang disebabkan karena keterlambatan, kelalaian pekerjaan, pemutusan kontrak dan pengaturan pembayaran kepada Kontraktor, resiko akibat kenaikan harga upah dan bahan. Administrasi Teknis memuat hal-hal sebagai berikut: ketentuan apabila terjadi perselisihan beserta cara-cara penyelesaiannya, syarat-syarat penawaran, tata cara pelelangan, kelengkapan surat penawaran, ketentuan penyampaian dokumen penawaran dan sampul penawaran, syarat peserta lelang dan sangsi apabila terjadi pelanggaran, dll. Hal lain yang dijelaskan adalah peraturan penyelenggaraan, misalnya pembuatan laporan kemajuan pekerjaan (progress), penyerahan pekerjaan dan pembuatan schedule. RENCANA KERJA DAN SYARAT ( RKS ) Hal. 33

34 DOKUMEN KONTRAK SURAT PENAWARAN dan PENDUKUNGNYA a. Dokumen Perencanaan Pada waktu proyek dinyatakan layak untuk di laksanakan, sejak saat itu perkembangan proyek memasuki tahapan Rancang Bangun dan Perekayasaan (Design & Detailed Engineering) yang umumnya dilakukan oleh konsultan Perencana. Hasil Kerja yang di produksikan dalam tahapan ini dinamakan dokumen pelelangan, yang pada prinsipnya merupakan Resep dan Aturan Permainan dalam membangun dan mendirikan proyek itu. Hal. 34

35 DAFTAR PUSTAKA nunjukan_langsung_pengadaan_langsung Hal. 35