LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN BARANG DENGAN LELANG LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN BARANG DENGAN LELANG LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN BARANG DENGAN LELANG

Transkripsi

1 Pembentukan panitia Penyusunan dan pengesahan HPS/OE Penyusunan RKS/dokumen dan draft iklan Persetujuan draf RKS dan draft iklan Proyek membentuk panitia Panitia/tim ahli menyusun Harga Perkiraan Sendiri dan disyahkan Proyek Panitia menyusun draft Rencana Kerja & Syarat / dokumen dalam Inggris & Indonesia Proyek menyampaikan surat permohonan persetujuan pelaksanaan program kepada Pimpinan, dilampiri draft RKS, total HPS/OE, tentative schedule dan iklan untuk mendapat NOL Pengumuman Lelang Pengambilan RKS oleh calon peserta Undangan rapat penjelasan RKS Rapat RKS (Aanzwijzing) Setelah mendapat NOL- proyek mengadakan pengumuman di media massa/cetak Calon peserta mengambil RKS/dokumen ke proyek Proyek mengundang rekanan yang mendaftarkan diri & mengambil RKS untuk rapat penjelasan RKS Pemberian penjelasan RKS oleh panitia, dan dibuat Berita Acara Rapat yang ditanda-tangani panitia dan wakil rekanan 9 0 Pemasukan Surat Penawaran Pembukaan Surat Penawaran Evaluasi penawaran (Satu/Dua Amplop) Rekanan yang berminat memasukkan surat penawaran (Satu/Dua Amplop) pada tanggal dan tempat yang ditentukan Surat penawaran yang telah masuk dibuka dalam suatu rapat yang dihadiri oleh panitia dan peserta, dilanjutkan pembuatan berita acara pembukaan surat penawaran yang ditanda-tangani panitia dan wakil peserta Berdasar Berita Acara Pembukaan Penawaran, panitia mengadakan evaluasi adm & teknis dan harga dari yang lolos teknis, dilaporkan ke proyek Usul Persetujuan penetapan pemenang Pengumuman Pemenang Masa Sanggah (Keppres) Menjawab sanggahan (Keppres) Proyek menyampaikan surat usulan calon pemenang dilampiri draft kontrak kepada Pimpinan untuk mendapat NOL ke Setelah mendapatkan NOL ke, proyek mengumumkan pemenang Setelah pengumuman pemenang proyek memberi kesempatan kepada peserta yang kalah untuk memberikan sanggahan Kalau ada sanggahan, panitia harus membuat sanggahan 6 7 Menyiapkan Pengajuan NOL Contract Setelah tidak ada lagi sanggahan sampai waktu yang ditentukan, proyek menyiapkan draft kontrak Draft kontrak dikirim ke Pimpinan dilampiri Summary Contract, untuk mendapatkan NOL Contract Catatan : Harga dalam kontrak sudah termasuk pajak, pengiriman, pemasangan dan training pemakaiannya. Kegiatan 6 Setelah mendapat NOL Pengumuman Lelang Pendaftaran calon peserta Pengambilan dokumen Pemberian penjelasan Pemasukan penawaran Pembukaan penawaran JADWAL PELELANGAN (KEPPRES) Tanggal X Min kerja - kerja setelah. - kerja setelah. Min 7 kerja dari. Setelah penutupan pemasukan penawaran, o X + X + 6 sd 8 X + 9 sd X + 6 sd 9

2 WAKTU PENYELENGGARAAN Kegiatan WAKTU PENYELENGGARAAN Evaluasi & Pengusulan calon pemenang oleh panitia ke Proyek Pengusulan pemenang oleh Proyek ke Pimpinan Setelah mendapat NOL Pengumuman pemenang Masa Sanggah Penerbitan Surat Penunujuknan Pemenang Lelang Max 7 kerja setelah 6 Max 7 kerja setelah.7 Max setelah mendapat NOL Max setelah pengumuman Max 0 kerja setelah pengumuman X + sd 6 X + 0 sd X + sd X + 6 sd 9 X + sd Kegiatan Penandatanganan Tanggal Efektif Pelaksanaan Pekerjaan Sesuai yang tercantum dalam kontrak X + sd a b c Syarat Umum Adminis trasi Teknis Rencana kerja & Syarat Keterangan. Mengenai pemberi tugas. Mengenai perencanaan/disain. Mengenai Direktur Utama. Syarat peserta. Bentuk surat penawaran dan cara penyampaiannya. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan. Tanggal waktu penyerahan. Syarat pembayaran. Denda atas kelambatan. Besar Jaminan penawaran 6. Besar jaminan pelaksanaan. Jenis dan uraian pekerjaan. Jenis dan mutu bahan, dan Gambar Dokumen Dokumen kontrak disamping berisi kontrak itu sendiri yang ditandatangani oleh pimpro dan kontraktor, juga dilampiri:. Surat persetujuan RKS,. NOL pertama (program) dari Donatur,. Pengumuman,. RKS(Rencana Kerja & Syarat) = Bidding Document,. Berita Acara RKS, 6. Surat Penawaran, 7. Berita Acara Pemasukan penawaran dan pembukaan penawaran, 8. Berita acara penilaian/evaluasi, Dokumen 9. Surat Penetapan pemenang, 0. NOL pemenang dari Donatur,. Pengumuman pemenang,. Surat keputusan penetapan penyedia barang atau kontrak. Surat jaminan pelaksanaan,. Surat Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan,. NOL kontrak dari Donatur Surat Penawaran dan dokument pendukungnya Surat penawaran yang diajukan peserta, dilengkapi dengan:. Neraca perusahaan tahun terahkhir,. Daftar susunan pemilik modal perusahaan,. Daftar susunan pengurus perusahaan,. Akta pendirian perusahaan,. Surat ijin usaha pada bidang pekerjaan, 6. Bukti pengalaman kerja perusahaan pada bidang pekerjaan, 7. Daftar peralatan yang diperlukan utk pelaksanaan, 8. Surat keterangan NPWP, 9. Referensi bank, 0. Jaminan penawaran (%). Surat pernyataan kesanggupan bekerja,. Dokumen lain yang dipersyaratkan dalam RKS

3 SISTEM PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN Sistem Penggunaan Satu Satu Sampul Satu Dua Sampul Untuk pengadaan yang bersifat sederhana dan spesifikasi jelas Untuk memisahkan antara dokumen adm/teknis dengan dokumen penawaran harga. Keseluruhan dokumen dimasukkan dalam satu sampul. Surat penawaran dilengkapi persyaratan administrasi, teknis & harga, dll. Sampul pertama berisi data administrasi dan teknis,. Sampul kedua berisi harga penawaran, (hanya dibuka bagi yang lulus teknis). Sampul I dan II dimasukkan dalam sampul penutup SISTEM PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN Sistem Penggunaan Dua Pengadaan yang berkaitan dengan penggunaan teknologi tinggi, kompleks, resiko tinggi I II Pada tahap ini dimasukkan sampul yang memuat persyaratan administrasi dan teknis Rekanan yang dinyatakan lulus oleh panitia pada evaluasi tahap I, diminta memasukkan surat penawaran harga yang dimasukkan dalam sampul kedua Metode evaluasi Metode evaluasi Metode Metode Sistem Gugur. Evaluasi administrasi dan teknis yang memenuhi syarat pada pemasukan penawaran Sistem Nilai. Evaluasi administrasi yang memenuhi syarat pada pembukaan penawaran. Evaluasi Harga yang dinyatakan lulus administrasi dan teknis. Evaluasi Teknis & harga. Dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus administrasi. Menggunakan pendekatan kuantitatif, dengan memberikan nilai angka terhadap unsur-unsur teknis dan harga yang dinilai sesuai kriteria 0 PEKERJAAN SIPIL DENGAN LELANG DAN PEMILIHAN LANGSUNG Memilih Konsultan Perencana dan pengawas -langkah selanjutnya analog dengan pengadaan barang s. d. Pengajuan NOL Disbursement Konsultan Perencana bertugas untuk membuat gambar rencana, sedang Konsultan Pengawas bertugas untuk mengawasi pelaksanaan pekerjaan sipil Pean Ulang/Gagal Berdasar Keppres dinyatakan gagal apabila:. Rekanan yang tercamtum dalam daftar calon peserta kurang dari. Penawaran yang masuk kurang dari. Tidak ada penawaran yang memenuhi syarat. Tidak ada penawaran yang harga penawarannya dibawah/sama dengan pagu dana yang tersedia. Sanggahan dari peserta atas kesalahan prosedur 6. Sanggahan dari peserta atas terjadinya KKN terhadap calon pemenang 7. Calon pemenang mengundurkan diri/tidak bersedia ditunjuk 8. Pelaksanaan tidak sesuai dengan prosedur/ketentuan dalam dokumen

4 Pean Ulang/Gagal Pelaksanaan pean ulang, dilakukan dengan prosedur: A. Bila gagal karena butir,,, dilakukan dengan cara mengumumkan kembali dan mengundang rekanan yang baru selain calon peserta sebelumnya B. Bila gagal karena butir,, 8, dilakukan dengan cara mengundang semua peserta sebelumnya untuk mengajukan penawaran secara lengkap C. Bila gagal karena butir 6, tetapi tidak terbukti, dilakukan seperti point B, dan bila terbukti ganti panitia baru D. Bila gagal karena butir 7, undang peserta yang memenuhi syarat untuk menawar baru bila jumlah > peserta BILA PELELANGAN ULANG GAGAL. Panitia melanjutkan dengan pemilihan langsung atau penunjukan langsung dengan melakukan negosiasi teknis dan harga,. Bila gagal lagi karena point c (KKN), proyek wajib menghentikan proses pengadaan dan mengembalikan dana kepada kas negara. CONTOH: PERATURAN PENGADAAN ADB : GUIDELINES FOR PROCUREMENT UNDER ASIAN DEVELOPMENT BANK LOANS ICB, IS, DP PEMERINTAH INDONESIA : KEPPRES NO. 8 TAHUN 000 acceptable by ADB (sebelum peraturan baru diberlakukan) Asian Development Bank INTERNATIONAL COMPETITIVE BIDDING (ICB): Equip., Inst. Mat, Furn > US$ Civil Work > US$ INTERNATIONAL SHOPPING (IS) : US$ < Equipment, IM < US$ LOCAL COMPETITIVE BIDDING (LCB) Civil Work < US$ Furniture < US$ DIRECT PURCHASE (DP) Equip., Inst Mat < US$ KEPPRES (acceptable by ADB) Untuk Civil Work & Furniture PELELANGAN PEMILIHAN LANGSUNG :(minimum peserta ) PENUNJUKAN LANGSUNG : < Rp. 0 juta INTERNATIONAL COMPETITIVE BIDDING (ICB) Cara pean internasional dengan ciri-ciri:. Pengumuman secara terbuka, diiklankan pada majalah terbitan ADB, koran nasional dalam bahasa Inggris, salinannya disampaikan ke kedutaan negara donor, Kadin & Asosiasi Profesi. Dapat diikuti oleh perusahaan dari semua negara anggota donor. Dokumen resmi dalam bhs inggris,. Batas waktu antara pengumuman/iklan dengan penyerahan dokumen penawaran minimal 60. Jaminan penawaran maupun pelaksanaan dikeluarkan oleh Bank 6. Pembayaran barang lokal dengan rupiah, sedang barang import dengan US$ (valuta asing) 7. Termasuk katagori Prior-Award Review, oleh karena itu perlu NOL () program, NOL () hasil evaluasi/ pemenang dan NOL contract dari Pimpinan

5 INTERNATIONAL SHOPPING (IS) Cara pengadaan barang dengan ciri-ciri :. Undangan disampaikan kepada rekanan minimal rekanan berasal dari negara yang berbeda (Min negara),. Pengumuman, diiklankan pada koran nasional dalam bahasa inggris,. Batas waktuantarapengumuman/iklandenganpenyerahan dokumen penawaran minimal 0. Rekanan berasal dari anggota donor. Dokumen dibuat dalam bahasa Inggris dan Indonesia 6. Pembayaran barang lokal dengan rupiah, sedang barang import dengan US$ (valuta asing) 7. Jaminan Penawaran maupun Pelaksanaan dikeluarkan oleh Bank 8. Termasuk katagori Prior-Award Review, oleh karena itu perlu NOL () program, NOL () hasil evaluasi/ pemenang dan NOL contract dari Pimpinan DIRECT PURCHASE (DP) Cara pengadaan barang dengan ciri-ciri :. Mengacu pada KEPRESS,ADB s Guidelines for Procurement,. Bisa mengundangan atau beberapa rekanan yang dianggap mampu untuk dinego,. Dokumen dibuat dalam bahasa indonesia. Pembayaran barang lokal dengan rupiah, sedang barang import dengan US$ (Valuta asing)