Harma Oktafia Lingga Wijaya

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA GURU PADA DINAS PENDIDIKAN KOTA LUBUKLINGGAU,M.Kom Program Studi Sistem Informasi STMIK MURA Lubuklinggau E- mail : harmaoktafialingga@gmail.com Abstrak Pendidikan merupakan bagian terpenting dalam proses kehidupan berbangsa dan bernegara. Bagi sebuah instansi pemerintah seperti Dinas Pendidikan Kota Lubuklinggau tentunya dalam pengolahan administrasi Sumber Daya Manusia tenaga Pendidik lebih tepatnya guru yang lebih cepat, sistematis dan informative sangatlah diperlukan. Saat ini Dinas Pendidikan Kota Lubuklinggau dalam hal pendataan Sumber Daya Manusia pendidikan (Guru) dilingkungan kerjanya belum memiliki sistem yang memadai untuk mendapatkan informasi berkaitan dengan data guru yang ada di Kantor mereka. Hasil dari Sistem Informasi data guru pada Dinas Pendidikan Kota Lubuklinggau ini diharapkan dapat diteruskan ketahap implementasi sehingga sistem ini dapat diaplikasikan bagi keperluan Pendataan Guru di Kota Lubuklinggau. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mengatasi masalah-masalah yang ada dalam proses kebutuhan Sumber Daya Manusia pendidikan Yakni tenaga Pengajar / guru di Daerah Kota Lubuklinggau. Kata kunci: Sistem,Guru, Sumber Daya Manusia, kota lubuklinggau, dinas pendidikan I. PENDAHULUAN Teknologi informasi dan komunikasi (TIK) saat ini telah berkembang dengan pesat. Pemanfaatan TIK sendiri telah dilakukan diberbagai bidang, baik di dunia pemerintahan ataupun swasta. Pemanfaatan TIK sendiri dilakukan untuk membuat efektifitas pekerjaan menjadi lebih baik, lebih cepat lebih akurat. Pada dunia pemerintahan pemanfaatan TIK sendiri telah dilakukan pada penyediaan layanan seperti sistem informasi e-government dan lain sebagainya. Pemerintah sendiri saat ini telah mengeluarkan kebijakan yang sangat mendukung penggunaan TIK dalam dunia pemerintahan hal tersebut dapat dilihat pada Instruksi Presiden No.3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e-governmet. Kota Lubuklinggau terutama Dinas Pendidikan saat ini telah melakukan pemanfaat TIK dalam lingkungan instansinya, namun penggunaan TIK tersebut belum menyentuh keseluruh aspek kegiatan yang ada. Pemanfaatan TIK hanya sebatas informasi melalui website dan belum melakukan pemanfaatan secara lebih esensial. Sedangkan jika melihat dari kebutuhan maka saat ini pemanfaatan TIK pada Dinas Pendidikan sangat dibutuhkan untuk menampilkan informasi secara rinci tentang keadaan SDM terutama guru yang ada dilingkungan Kota Lubuklinggau. Informasi tersebut berupa guru berdasarkan golongan, pangkat, pendidikan, kecamatan sekoalah, tingkat sekolah, status guru dan lain sebagainya. Melihat dari kegunaannya berdasarkan jenisnya serta permasalahan yang ada pada Dinas Pendidikan Kota Lubuklinggau maka peneliti tertarik ingin melakukan penelitian dengan melakukan tersebut untuk mengatasi permasalahan yang terjadi pada Dinas Pendidikan berkaitan dengan SDM terutama data guru. Maka dari itu peneliti tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul Perancangan Sistem Informasi Data Guru pada Dinas Pendidikan Kota Lubuklinggau. II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Defenisi Perancangan Menurut Jogiyanto ( 2010:197) Perancangan adalah tahap dari setelah analisis dari siklus pengembangan sistem yang merupakan pendefenisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional serta menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan STMIK-MURA Lubuklinggau 34

2 pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi termasuk menyangkut mengkonfigurasi dari komponen-komponen perangkat keras dan perangkat lunak dari suatu sistem. 2.2 Pengertian Sistem Informasi Menurut Prahasta (2014:81) Sistem informasi merupakan entitas (kesatuan) formal yang terdiri dari berbagai sumber daya fisik dan logika. System informasi adalah sekumpulan komponen-komponen yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi terkait untuk untuk mendukung proses pengambilan keputusan, koordinasi, dan pengendalian. 2.3 Pengertian Website Menurut Rudyanto (2011:7) Web adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, suara, animasi, video) didalamnya menggunakan protokol HTTP (hypertext transfer protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut browser. Beberapa jenis browser yang populer saat ini diantaranya : internet Explorer yang diproduksi oleh microsoft, Mozila Firefox, dan Safari yang diproduksi oleh Apple. Situs web adalah dokumendokumen web yang terkumpul menjadi satu kesatuan yang memiliki Unified resource Locator (URL)/domain dan biasanya dipublish di internet atau intranet. 2.4 Kerangka Berpikir Gambar 1 Kerangka Berpikir III. METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Analisis Sistem Pecancangan Information System data guru pada Dinas Pendidikan Kota Lubuklinggau pada saat ini belum tersedia, informasi yang dibuat hanya sebatas pencatatan dalam buku sehingga masyarakat dan pemerintah untuk mencari informasi Data Guru Kota Lubuklinggau mengalami kendala karena tidak tersedia secara offline/online. Masyarakat saat ini dalam mencari informasi selalu menggunakan internet, karena mengingat saat ini penggunaan internet sudah masuk disegala lini kehidupan. Maka tidaklah menjadi heran jika masyarakat dalam mencari apapun menggunakan internet termasuk juga dalam mencari informasi data guru pada Dinas PendidikanKota Lubuklinggau. Perancangan Sistem Informasi data Guru pada Dinas Pendidikan Kota Lubuklinggau ini menawarkan solusi dengan menampilakan informasi guru berdasarkan status pegawai, jenjang pendidikan, golongan, kecamatan, tingkat pendidikan yang diajarkan dan jenis kelamin. 3.2 Desain Sistem Dalam membangun Perancangan sistem informasi data guru pada Dinas Pendidikan Kota Lubuklinggau yang akan dilakukan maka penulis membuat beberapa tahapan perancangan sebagai acuan dalam pemebuatan perancangan sistem informasi STMIK-MURA Lubuklinggau 35

3 data guru pada dinas pendidikan kota lubuklinggau, pendidikan sesuai dengan analisis kebutuhan. Diantara hasil perancangan berdasarkan dari keadaan yang ada pada Dinas Pendidikan Kota Lubuklinggau dapat penulis gambarkan dalam bentuk diagram. Diagram tersebut antara lain adalah use case diagram, class diagram dan activity diagram. Use case diagram digunakan untuk mengambarkan model fungsional sebuah sistem yang menggunakan actor dan use case. Use case adalah layanan (services) atau fungsi-fungsi yang disediakan oleh system untuk penggunanya. Selanjunya class diagram digunakan untuk melihat model statis yang menggambarkan struktur dan deskripsi class serta hubungannya antara class. Class diagram mirip ER-Diagram pada perancangan database, bedanya pada ERdiagram tidak terdapat operasi/methode tapi hanya atribut. Class terdiri dari nama kelas, atribut dan operasi/methode. Yang terakhir adalah activity diagram digunakan untuk memodelkan workflow proses bisnis dan urutan aktivitas dalam sebuah proses. Diagram ini memodelkan workflow dari satu aktivitas ke aktivitas lainnya atau dari aktivitas ke status. Berikut ini adalah model untuk masing-masing diagram pada perancangan sistem informasi data guru pada dinas pendidikan kota lubuklinggau. 3.3 Rancangan Hasil Analisis dan Desain Sistem a. Use Case Diagram Use case diagram dibuat untuk melihat fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem yang ditekankan adalah apa yang diperbuat sistem, dan bukan bagaimana. Menggambarkan kebutuhan sistem dari sudut pandang pengguna.mengfokuskan pada proses komputerisasi (automated processes). Menggambarkan hubungan antara use case dan actor. Gambar 3.2 Use Case Diagram b. Activity Diagram admin Sistem Login invalid Cek valid/invalid valid Menampilkan Halaman Utama Kelola data Kelola data Kelola data Kelola data Kelola data Kelola data pangkat golongan jenjang sekolah status sekolah sekolah guru memproses pengolahan data Menampilkan pesan pemrosesan data berhasil Gambar 3.3 Activity Diagram Administrator pimpinan Sistem login invalid Cek valid/invalid valid Menampilkan Halaman Utama melihat guru melihat guru melihat guru melihat guru melihat guru melihat guru /jenjang sekolah /status sekolah /pendidikan /status guru /masa pengabdian /jenis kelamin memproses penampilan data menampilkan data sesuai kriteria Gambar 3.4 Activity Diagram Pimpinan STMIK-MURA Lubuklinggau 36

4 c. Class Diagram b. Halaman Pangkat pangkat -idpangkat -namapangkat golongan -idgolongan -namagolongan jenjang -idjenjang -namajenjang guru -idguru -nip -nama -jeniskelamin -idsekolah -tahunkerja -idpangkat -idgolongan -status -pendidikan -keahlian -pengsiun -catatanpenting sekolah -idsekolah -namasekolah -idjenjang -idstatus -alamat status -idstatus -namastatus Gambar 3.5 Class Diagram Perancangan sistem informasi data guru pada dinas pendidikan kota lubuklinggau Pendidikan Gambar 3 Halaman Pangkat c. Halaman Golongan IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Pada gambar berikut ini dapat dilihat tampilan dari halaman login Perancangan sistem informasi data guru pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lubuklinggau. Gambar 4 Halaman Golongan d. Halaman Jenjang Gambar 5 Halaman Jenjang Gambar 1 Halaman Login a. Halaman Utama Admin e. Halaman Jenjang Gambar 6 Halaman Status Gambar 2 Halaman Utama Admin STMIK-MURA Lubuklinggau 37

5 f. Halaman Sekolah i. Halaman Guru / Jenjang Sekolah Gambar 7 Halaman Form Sekolah Gambar 11 Halaman Guru / Jenjang Pendidikan j. Halaman Guru / Pendidikan Gambar 8 Halaman Data Sekolah g. Halaman Guru Gambar 12 Halaman Guru / Pendidikan k. Halaman Guru / Status Sekolah Gambar 9 Halaman Form Guru Gambar 13 Halaman Guru / Status Sekolah l. Halaman Guru / Status Guru Gambar 10 Halaman Data Guru h. Halaman Utama Pimpinan Gambar 14 Halaman Guru / Status Guru Gambar 11 Halaman Utama Pimpinan STMIK-MURA Lubuklinggau 38

6 m. Halaman Guru / Pengabdian Gambar 15 Halaman Guru / Pengabdian n. Halaman Guru / Jenis Kelamin Gambar 16 Halaman Guru / Jenis Kelamin 5.2 Saran Saran yang dapat peneliti sampaikan setelah melakukan penelitian dengan judul Perancangan sistem informasi data guru pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lubuklinggau adalah sebagai berikut: 1. Hendaknya pihak terkait khususnya Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lubuklinggau Menyediakan infrastruktur yang memadai untuk digunakan dalam pengelolaan data pada sistem informasi data gurupada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lubuklinggau ini. 2. Petugas yang menggunakan sistem informasi data guru pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lubuklinggau hendaknya selalu melakukan pembaharuan data agar data yang ditampilkan selalu benar dan sesuai fakta. V. KESIMPULAN DAN SARAN VI. DAFTAR PUSTAKA 5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan mengenai pengembangan sistem informasi data guru pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lubuklinggau, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Sistem informasi data guru telah dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. 2. sistem informasi data guru memiliki Sembilan menu inti pada pengguna dengan hak akses admin dan enam menu pada pengguna dengan hak akses pimpinan. 3. Sistem informasi data guru ini telah berjalan sesuai dengan fungsinya hal tersebut ditunjukkan dari hasil pengujian yang menyatakan semua fungsional system dapat diterima. Sehingga sistem informasi data guru pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lubuklinggau telah sesuai dengan kebutuhan pengguna. Adi Nugroho Rational Rose Untuk Pemodelan Berorientasi Objek. Informatika. Bandung. Alwi, Hasan, dkk Kamus Besar Bahasa Indonesia.Jakarta :Departemen Pendidikan NasionalBalai Pustaka Bunafit Nugroho. (2004), Aplikasi Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL, Gava Media, Yogyakarta. Coleridge, Peter Pembebasan dan Pembanguna: Perjuangan Penyandang Cacat di Negaranegara Berkembang, Cet.1. Yogyakarta : Oxfam dan LP4C Dria Manunggal dengan PUSTAKA PELAJAR. Kurniawan Semiologi Roland Barthes. Magelang : Indonesiatera. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2006 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara / Daerah STMIK-MURA Lubuklinggau 39

7 Roger S. Pressman, (2010). Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi, Penerbit Andi Yogyakarta Rasmussen, B. C. (2009). Business s:a Visual Catalog for Design and Development. New Jersey: John Wiley & Sons. Sumarsono, Sony (2003), EkonomiManajemenSumberDaya ManusiadanKetenagakerjaan,GrahaIlmuYogjakarta. Sugiyono Metode Penelitian Kuantitatif, kualitatif dan R & D. Bandung: Alfabeta. Syukur, Mark Ade. Juli Aplikasi Dengan PHP. online ( 81/umum/mark-php.php diakses paga tanggal 20 Agustus 2015) Sutabri, Tata Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi Offset STMIK-MURA Lubuklinggau 40