ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) SMAI AL-AZHAR BUMI SERPONG DAMAI Jl.Raya Puspita Loka Sekt.III.2 BSD City, Tangerang Selatan Banten

Transkripsi

1 ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) SMAI AL-AZHAR BUMI SERPONG DAMAI Jl.Raya Puspita Loka Sekt.III.2 BSD City, Tangerang Selatan Banten Nomor : 01/OSIS/ALSEACE2018/XI/17 Tangerang Selatan, 16 November 2017 Perihal : Undangan Perlombaan ALSEACE 2018 Lampiran : 1 berkas Yth. Kepala SMA/SMAN/SMK/MAN Up. Pembina OSIS, Ketua OSIS, Koordinator Lomba Di Tempat Assalamu alaikum Wr.Wb Dengan Hormat, Dengan ini kami sampaikan bahwa OSIS SMAI Al Azhar Bumi Serpong Damai mengundang sekolah Bapak/Ibu untuk berpartisipasi dalam acara tahunan sekolah kami yang bernama ALSEACE ( Al Azhar Sport, Education, Art, Culture, and Entertainment ) 2018 dengan tema The New Era of Electricity. Adapun pelaksanaan lomba ALSEACE 2018 akan diselenggarakan pada : Hari/Tanggal : Rabu 31 Januari 2018 s / d Rabu, 14 Februari 2018 Waktu perlombaan : Senin s / d Jumat pukul WIB s / d selesai Sabtu dan Minggu pukul WIB s / d selesai Tempat : Kampus SMA Islam Al Azhar BSD Jenis Lomba : 1. Basket ( Putra & Putri ) 2. Futsal 3. MIPA 4. MIPS ( Ekonomi ) 5. Ratoeh Jaroe 6. English Debate 7. Short Movie 8. PBB 9. Bulutangkis 10. Fotografi 11. Festival Band 12. FIFA DOTA Street Workout Competition Demikian surat ini kami sampaikan. Kami harap sekolah anda dapat berpartisipasi dalam kegiatan ALSEACE Atas perhatian dan partisipasi anda kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Tangerang Selatan, November 2017 Ketua OSIS SMA Islam Al Azhar BSD Ketua Pelaksana ALSEACE 2018 Naja Almyra Sarjana Kepala SMA Islam Al Azhar BSD Mengetahui, Ghozi Zufar Burhannudin Pembina OSIS SMAI Al-Azhar BSD Noor Khoirudin, MBA Iseu Dewi Sartika, S.Pd

2 ALSEACE 2018 (AL AZHAR SPORT EDUCATION ART CULTURE AND ENTERTAINMENT ) THE NEW ERA OF ELECTRICITY A. OPENING CEREMONY Hari/Tanggal : Rabu, 31 Januari 2018 Waktu : WIB WIB Tempat : Kampus Islam Al Azhar BSD B. COMPETITION Hari/Tanggal : Rabu, 31 Januari 2018 Minggu, 18 Februari 2018 Waktu : Senin Jumat : selesai Sabtu & Minggu : selesai Tempat : Kampus Islam Al Azhar BSD C. CLOSING CEREMONY Hari/Tanggal : Minggu, 25 Februari 2018 Waktu : WIB WIB Tempat : Parkir Selatan, Ocean Park BSD D. CHARITY Hari/Tanggal : Sabtu, 14 April 2018 Tempat : Kabupaten Lebak, Provinsi Banten

3 WAKTU DAN TEMPAT PERLOMBAAN PENDAFTARAN Hari/Tanggal : Sesi 1 : 6 Desember Desember 2017 Sesi 2 : 10 Januari Januari 2018 Waktu : WIB WIB Tempat : Kampus SMAI Al Azhar BSD TECHNICAL MEETING Hari/Tanggal : Rabu, 24 Januari 2018 Waktu : WIB selesai Tempat : Kampus SMAI Al Azhar BSD PEMBUKAAN PERLOMBAAN Hari/Tanggal : Rabu, 31 Januari 2018 Waktu : WIB selesai Tempat : Kampus SMAI Al Azhar BSD CONTACT PERSON PERLOMBAAN ALSEACE 2018 : Nadhif Machvi : ( LINE ID : nadhifmachvi ) Ghozi Zufar B. : ( LINE ID : ghozizufar11 ) Instagram Line ID Pendaftaran dapat melalui website :

4 1. Menyerahkan formulir pendaftaran. 2. Menyerahkan uang pendaftaran. PERSYARATAN UMUM 3. Setiap peserta diwajibkan menyerahkan pas foto 3x4 sebanyak 2 lembar, 1 untuk pengisian formulir dan 1 untuk lampiran. 4. Setiap peserta diwajibkan menyerahkan fotokopi kartu pelajar (untuk beberapa jenis lomba). 5. Menyerahkan surat keterangan dari sekolah (untuk lomba SMA dan sederajat). PERATURAN UMUM 1. Pendaftaran terdiri dari 2 sesi : Sesi pertama dimulai dari tanggal 6 Desember Desember 2017 Sesi kedua dimulai pada 10 Januari Januari Setiap peserta wajib melengkapi persyaratan umum sebelum tanggal 17 Januari Setiap sekolah wajib mengirimkan perwakilan minimal 2 orang dari setiap lomba untuk mengikuti Technical Meeting pada tanggal 24 Januari Setiap sekolah wajib mengirimkan perwakilan minimal 5 orang untuk mengikuti Opening Ceremony pada tanggal 31 Januari Peserta adalah siswa/i SMA atau sederajat dan umum (untuk beberapa jenis lomba). 6. Setiap sekolah maksimal mengirimkan 2 tim untuk setiap jenis lomba. 7. Setiap peserta wajib datang 1 jam sebelum acara dimulai. 8. Setiap sekolah atau tim wajib mendaftar ulang sebelum mengikuti lomba. 9. Setiap peserta diwajibkan membawa ID card sebagai tanda pengenal dan syarat untuk masuk SMAI Al-Azhar BSD. ( Jika tidak membawa ID card peserta dikenakan biaya masuk sebesar Rp ( Senin-Jumat ), Rp ( Sabtu-Minggu ) 10. Setiap sekolah wajib membawa supporter minimal 5 orang pada setiap lomba, (apabila kurang dari 5 akan dikenakan denda sebesar : Rp ( Senin-Jumat), Rp (Sabtu-Minggu) 11. Apabila pada pelaksanaan acara terdapat perlombaan yang tidak memenuhi kuota minimal, maka perlombaan tersebut akan dibatalkan. 12. Setiap peserta dan supporter dilarang keras membawa senjata tajam, senjata api, bahan peledak, parfum, aerosol, minuman keras, narkoba, rokok serta benda-benda yang dapat mengganggu jalannya kegiatan perlombaan. 13. Keputusan juri/wasit tidak dapat diganggu gugat. 14. Panitia berhak mengubah peraturan dan format acara demi kelancaran pelaksanaan lomba. 15. Panitia ALSEACE tidak bertanggung jawab jika terjadi kehilangan benda milik peserta.

5 PERSYARATAN & PERATURAN LOMBA ALSEACE 2018 FUTSAL 1. Biaya pendaftaran sebesar Rp per/tim (Rp Rp WO) 2. Jumlah peserta lomba minimal Peserta adalah siswa SMA dan sederajat. 4. Satu tim maksimal terdiri dari 12 pemain (5 pemain inti, 7 pemain cadangan, dan official) 5. Sistem perlombaan adalah sistem gugur. 6. Jika hujan, kelanjutan pertandingan diputuskan oleh panitia. Contact person : Adam Ashari ( )/Line ID : adamsan26 Argya Zahran ( )/Line ID : argyzahran BASKET 1. Biaya pendaftaran sebesar Rp per/tim (Rp Rp WO) 2. Jumlah peserta lomba minimal 32 tim putra 16 tim putri 3. Peserta adalah siswa SMA dan sederajat 4. Satu tim maksimal terdiri dari 12 pemain (5 pemain inti, 7 pemain cadangan, dan official) 5. Sistem perlombaan adalah sistem gugur 6. Jika hujan, kelanjutan pertandingan diputuskan oleh panitia Contact Person: Zahra Khainur ( )/Line ID : arazahra30 Ariq Rais ( )/Line ID : ariqsrais

6 BADMINTON 1. Biaya pendaftaran ; Tunggal sebesar Rp (Rp Rp WO), Ganda sebesar Rp per/peserta (Rp Rp WO) 2. Jumlah peserta lomba minimal 50 tim (25 tunggal & 25 ganda 3. Peserta adalah siswa SMA dan sederajat. 4. Peserta diwajibkan membawa peralatan lomba masing-masing. 5. Sistem perlombaan adalah sistem gugur. Contact Person: Radhi Badrika ( )/Line ID : radhibadrika Bagus Rafi Muafa ( )/ Line ID : bagusrafim RATOEH JAROE 1. Biaya pendaftaran sebesar Rp per/tim (Rp Rp WO) 2. Jumlah minimal peserta lomba 30 tim 3. Satu tim terdiri dari 13 s/d 17 peserta 4. Setiap sekolah maksimal mengirimkan 2 tim 5. Durasi tampil maksimal 15 menit 6. Masing-masing tim wajib di dampingi 2 official/pembimbing Contact Person : Aliza Putri ( )/Line ID : alizazaza Ersa Ramadanti ( )/Line ID : ersaramadanty FESTIVAL BAND 1. Biaya pendaftaran sebesar Rp per/tim (Rp Rp WO) 2. Jumlah peserta lomba minimal 25 tim/band 3. 1 tim maksimal terdiri dari 10 orang 4. 1 tim membawakan 3 lagu untuk audisi 5. Peserta dibolehkan membawa perlengkapan masing-masing 6. Lomba terdiri atas 2 babak, yaitu : - Babak audisi berdurasi selama 20 menit + check sound - Babak final berdurasi selama 15 menit + check sound Contact Person : Aqsal Fahriz ( )/Line ID : aqsal_fa Rifqi Ariq ( )/Line ID : m.rifqiariq

7 PBB 1. Biaya pendaftaran sebesar Rp per/tim (Rp Rp WO) 2. Jumlah minimal peserta lomba 15 tim 3. Peserta adalah siswa SMA dan sederajat 4. Peserta membawa perlengkapan lomba masing-masing 5. Setiap sekolah hanya boleh mengirimkan 1 tim 6. 1 tim terdiri dari peserta termasuk danton 7. Peserta lomba adalah siswa siswi SMA dan sederajat 8. 1 tim diberi waktu selama maksimal 15 menit Contact Person: Syukur Fezadi ( )/ Line ID Ihsan Fauzi ( )/ Line ID : fezadi : ihsanfauzi19 MIPA 1. Biaya pendaftaran sebesar Rp per/tim 2. Jumlah minimal peserta lomba 25 tim 3. Peserta adalah siswa SMA dan sederajat 4. Satu sekolah mengirimkan 1 tim, terdiri dari 3 orang 5. Dilarang menggunakan alat bantu dalam bentuk apapun 6. Peserta diwajibkan datang tepat waktu, jika terlambat tidak diberi tambahan waktu 7. Peserta membawa perlengkapan lomba masing-masing 8. Mata pelajaran yang akan diujikan adalah Matematika,Fisika, Kimia, dan Biologi 9. Lomba terdiri atas 3 babak, yaitu: - Babak penyisihan berupa tes tulis - Babak semifinal berupa tes tulis - Babak final berupa cerdas cermat Contact Person: Nurul Fajria ( )/Line ID : nurulfjrk Bella Hena ( )/Line ID : bellahnsmr

8 MIPS (EKONOMI) 1. Biaya pendaftaran sebesar Rp per/tim 2. Jumlah minimal peserta lomba 25 tim 3. Peserta adalah siswa SMA dan sederajat 4. Satu sekolah mengirimkan 1 tim, terdiri dari 3 orang 5. Dilarang menggunakan alat bantu dalam bentuk apapun 6. Peserta diwajibkan datang tepat waktu, jika terlambat tidak diberi tambahan waktu 7. Peserta membawa perlengkapan lomba masing-masing 8. Mata pelajaran yang akan diujikan Ekonomi 9. Lomba terdiri atas 3 babak, yaitu: - Babak penyisihan berupa tes tulis - Babak semifinal berupa tes tulis - Babak final berupa cerdas cermat Contact Person : Fismy Nada ( )/Line ID : fismynada18 Khalil Aliga ( )/Line ID : khalil26 DOTA 2 1. Biaya pendaftaran sebesar Rp per/tim (Rp Rp WO) 2. Jumlah minimal peserta lomba 16 tim 3. Satu tim terdiri dari 7 pemain ( 5 pemain utama + 2 pemain cadangan/standin ) 4. Sistem pertandingan adalah : Upper Bracket Lower Bracket 5. Peserta diperbolehkan membawa aksesoris gaming seperti headset, mouse, keyboard dan mousepad Contact Person: Raul Athallah ( )/Line ID : raulathallah Abdullah Zahid ( )/Line ID : abdulzd_

9 FIFA Biaya pendaftaran sebesar Rp per/peserta 2. Jumlah minimal peserta lomba 40 peserta 3. Kompetisi menggunakan console Playstation 4 4. Setiap peserta maksimal mendaftar 4 slot 5. Sistem pertandingan adalah sistem gugur 6. Jika terjadi kesalahan teknis seperti mati lampu atau system crash, pertandingan akan diulang dari awal dengan skor yang sama sebelum terjadinya kesalahan teknis Contact Person : Daffa Marsa ( )/Line ID : daffamarsa20 Miftah Rasyid ( )/Line ID : miftahras SHORT MOVIE 1. Biaya pendaftaran sebesar Rp per/tim 2. Jumlah minimal peserta 25 tim 3. Setiap sekolah hanya boleh mengirimkan 1 tim 4. Tema film sesuai dengan tema ALSEACE 2018, yaitu The New Era of Electricity 5. Durasi film 8 12 menit 6. Setiap tim wajib mengumpulkan hasil film berupa DVD 7. Film yang dibuat dilarang mengandung unsur SARA dan Pornografi 8. Satu tim maksimal 13 orang (sudah termasuk pemain/cast, crew film, director dan editor) 9. Batas waktu pengumpulan maksimal 2 minggu setelah technical meeting 10. Setiap tim wajib mengirimkan wakilnya (minimal 3 orang) pada saat Technical Meeting, Screening (pemutaran) dan pengumuman pemenang lomba film 11. Dilarang keras mengumpulkan film yang sudah diperlombakan ditempat lain Contact Person : Kevin Daffa ( )/Line ID : kevindasz Emir Devara ( )/Line ID : emirdevara1

10 FOTOGRAFI 1. Biaya pendaftaran sebesar Rp per/peserta 2. Jumlah minimal peserta lomba 50 peserta 3. Setiap peserta maksimal mendaftar 2 slot 4. Dikategorikan untuk pelajar SMA, sederajat, dan umum 5. Dilarang keras mengambil foto dari sumber yang sudah ada 6. Olah digital diperbolehkan (brightness,contrast,saturation) tanpa mengubah keaslian objek (mengedit) 7. Jika ditemukan adanya kecurangan (mengedit diluar olah digital yang diperbolehkan) peserta akan di diskualifikasi 8. Peserta diberi waktu 10 hari untuk hunting foto/gambar setelah Technical meeting Alseace Tema yang ditentukan: Listrik 10. Foto harus dikumpulkan dalam bentuk hardcopy dan softcopy setelah 10 hari 11. Ukuran foto : 10R Contact Person : Rafif Raditiyo ( )/Line ID : rafifraditiyo Rizky Raviady ( )/Line ID : rizkyraviady ENGLISH DEBATE 1. Biaya pendaftaran Rp per/tim 2. Jumlah minimal peserta 35 tim 3. Satu tim terdiri dari 3 peserta 4. Sistem Debate : Asian Parliamentary 5. Masing-masing tim akan dipilih secara acak untuk menentukan posisi affirmative atau negative 6. Peserta debate tidak diperbolehkan menggunakan semua jenis alat elektronik yang berhubungan dengan alat komunikasi lainnya serta tidak diperbolehkan mendapat bantuan dari pihak manapun Contact Person : Tsabitah Iftinan ( )/ Line ID : xooj26 Rauuf Yudono ( )/ Line ID : raufydn123

11 STREET WORKOUT COMPETITION 1. Biaya pendaftaran sebesar Rp per/peserta 2. Jumlah minimal peserta lomba 50 peserta 3. Jenis lomba set and reps dan weighted 4. Peserta memilih salah satu jenis lomba 5. Bubuk magnesium disediakan panitia 6. Peserta diperbolehkan memakai sarung tangan 7. Alat pemberat seperti barbel dan lainnya sudah disediakan Contact Person : Irysaad Dzaki ( )/ Line ID : muhammadirsyaad Gibran Arrumi ( )/ Line ID : gibranarrumi NB: Peraturan setiap lomba akan disampaikan secara lengkap saat technical meeting

12 FUTSAL Nama Sekolah : Alamat sekolah : Contact Person :

13 BASKET PUTRA Nama Sekolah : Alamat sekolah : Contact Person :

14 BASKET PUTRI Nama Sekolah : Alamat sekolah : Contact Person :

15 ENGLISH DEBATE Nama Sekolah : Alamat sekolah : Contact Person : BADMINTON Nama Sekolah : Alamat sekolah : Contact Person :

16 MIPA Nama Sekolah : Alamat sekolah : Contact Person : MIPS Nama Sekolah : Alamat sekolah : Contact Person :

17 RATOEH JAROE Nama Sekolah : Alamat sekolah : Contact Person :

18

19 SHORT MOVIE Nama Sekolah : Alamat sekolah : Contact Person :

20 PBB Nama Sekolah : Alamat sekolah : Contact Person :

21 N