PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN TIKUS PUTIH BERBASIS WEB PADA UD. WISTAR

Transkripsi

1 PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN TIKUS PUTIH BERBASIS WEB PADA UD. WISTAR Yoga Asmara 1, Suryawan Agni Hidayat 2, Hanung Riyadi 3, Krisna Pandu Wibowo 4, Dwi Setiawan Program Studi Teknik Informatika SekolahTinggi Manajemen dan Ilmu Komputer EL RAHMA, YOGYAKARTA Jl. Sisingamangaraja 76 Yogyakarta Abstract Web-Based Sales Information System of White Rat at UD. WISTAR is a system that provides data information services in the form of orders transactions and payments transactions. The existence of this sales information system is quite important for UD. WISTAR, because the order's data and payments data that is in this place has not been managed well so often happend a loss of customer data or orders. The purpose of this practical work is to provide solutions that can be to make it easier for prospective buyers to order goods, inform the payment data that has been done, makes it easy for the owner of UD. WISTAR in monitoring the order data or payment data. Methods of data collection in this activity using literature studies, field studies and interviews. Activity analysis and design tools used Diagram Context, Data Flow Diagrams (DFD), the relation table and Entity Relationship Diagram (ERD).The software used is: Framework Codeigniter (PHP dan Mysql), Xampp, Notepad++, Sublimtext, Google Chrome, Mozilla Firefox, Sistem Operasi Microsoft Windows 7. Web-Based Sales Information System of White Rat developed in order to provide convenience in ordering goods activities by the prospective

2 buyer and can provide accurate information related order data and payment information already reported by the buyers. Key word: Information System, Web, Sales, PHP MySQL. Intisari Sistem Informasi Penjualan Tikus Putih Berbasis Web pada UD. WISTAR merupakan suatu sistem yang memberikan layanan informasi yang berupa data transaksi pesanan dan data pembayaran atas transaksi pesanan. Keberadaan sistem informasi penjualan ini cukup penting bagi UD. WISTAR, karena administrasi transaksi pesanan ataupun data pembayaran yang ada di tempat tersebut belum terkelola dengan baik sehingga seringkali terjadi hilangnya data pelanggan atau pesanan. Tujuan kerja praktek ini adalah untuk memberikan solusi yang dapat untuk mempermudah bagi calon pembeli dalam memesan barang, menginformasikan data pembayaran yang sudah dilakukan, memberikan kemudahan bagi pemilik UD. WISTAR dalam memonitor data pesanan ataupun data pembayaran. Metode pengumpulan data dalam kegiatan ini menggunakan studi literatur, studi lapangan dan wawancara. Kegiatan analisis dan desain menggunakan Diagram Kontek, Data Flow Diagram (DFD), relasi tabel dan Entity Relationship Diagram (ERD). Perangkat lunak yang digunakan adalah: Framework Codeigniter (PHP dan Mysql), Xampp, Notepad++, Sublimtext, Google Chrome, Mozilla Firefox, Sistem Operasi Microsoft Windows 7. Sistem Informasi Penjualan Tikus Putih Berbasis Web ini dikembangkan agar dapat memberikan kemudahan dalam kegiatan pemesanan barang oleh calon pembeli dan bisa menyajikan informasi yang akurat terkait data pesanan dan informasi pembayaran yang sudah dilaporkan oleh para pembeli. Kata Kunci: Sistem Informasi, Web, Penjualan, PHP MySQL

3 Pendahuluan Dewasa ini internet membawa dampak yang sangat besar bagi pelaku usaha. Dampak pada aspek persaingan adalah terbentuknya tingkat kompetisi yang semakin tajam antar pelaku usaha UD. Wistar merupakan usaha yang bergerak di bidang peternakan. Ternak yang dibudidayakan antara lain tikus putih wistar dan mencit. Target pemasarannya yaitu melayani pemesanan untuk praktik farmasi, umpan reptile dan yang lainya. Dalam melakukan penjualan tikus UD. Wistar masih menggunakan proses konvensional, pada saat konsumen ingin memesan tikus, konsumen harus datang langsung ke lokasi UD. Wistar dan kadang melalui telepon atau sms. Pemesanan melalui telepon atau sms kadang bermasalah jika pesan yang dikirimkan terhapus dan lupa siapa pemesannya. Hal tersebut menimbulkan transaksi yang berulang-ulang dan membutuhkan waktu yang lama. Dengan adanya masalah yang dihadapi oleh UD. Wistar tersebut maka dibutuhkan kehadiran sebuah website. Hal ini sangat penting karena keberadaan suatu website dapat membantu penyampaian informasi produk dan harga secara detail kepada konsumen. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan, maka permasalahan yang akan dikaji dalam pembuatan proyek kerja praktek adalah sebagai berikut: a. Dalam melakukan proses penjualan tikus UD. Wistar masih menggunakan sistem konvensional. b. Area pemasaran masih kurang luas. c. Data pelanggan tidak terbukukan dengan baik.

4 d. Saat transaksi harus berulang-ulang karena seringnya data pesanan yang hilang. Tujuan Tujuan yang diharapkan dari pembuatan sistem informasi penjualan tikus putih adalah untuk menerapkan program aplikasi yang berbasiskan web dalam bidang bisnis sebagai sarana untuk efisiensi dan penerapan teknologi informasi dalam dunia perdagangan serta memudahkan konsumen dalam melakukan pemesanan tikus putih. Landasan Teori Sejarah UD. Wistar UD.WISTAR berdiri sejak tahun UD.Wistar merupakan peternakan yang menyediakan berbagai alat percobaan dan macam macam hewan percobaan kususnya Tikus Putih dan Mencit. Awal mula peternakan kami menggunakan indukan Tikus Putih dari UGM (Universitas Gadjah Mada). Selain tikus putih kami juga menyediakan kelinci, marmut, atau hewan percobaan lain yang tidak tertera bisa kami bantu mencarikan. Untuk tikus putihnya sendiri kami fokus pada bangsa / galur WISTAR, dan untuk mencitnya kami menyediakan galur Balb/C dan Swiss. 3.2 Pengertian Sistem Pengertian sistem menurut para ahli adalah sebagai berikut a. Pengertian sistem menurut indrajit (2001) mengemukakan bahwa sistem mengandung arti kumpulan-kumpulan dari komponenkomponen yang dimiliki unsur keterkaitan antara satu dengan yang lain.

5 b. Pengertian sistem menurut jogianto (2005) mengemukakan bahwa sistem adalah kumpulan dari eleme-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. c. Pengertian sistem menurut Djojodiharjo (1984) suatu sistem adalah sekumpulan objek yang mencakup hubungan fungsional antara tiaptiap objek dan hubungan antara ciri tiap objek, dan yang secara keseluruhan merupakan suatu kesatuan secara fungsional. PHP PHP adalah singkatan dari "PHP Hypertext Preprocessor", yang merupakan sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian besar sintaks mirip dengan bahasa C, Java dan Perl, ditambah beberapa fungsi PHP yang spesifik. (Sutarman, 2007) MySQL MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (database management system) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. (Sutarman, 2007) Analis dan Desain Spesifikasi sistem yang akan dikembangkan sebagaimana kebutuhan pengguna antara lain: a. Sistem yang dibangun mampu mengelola proses data barang dan menyajikannya dalam katalog produk. b. Sistem yang dibangun mampu memfasilitasi pendaftaran data anggota (pembeli) baru.

6 c. Sistem yang dibangun mampu mengelola data pesanan yang telah diinput oleh pembeli. d. Sistem yang dibangun mampu mengelola data status pembayaran transaksi pembelian barang. e. Sistem yang dibangun mampu menyajikan informasi detail kontak perusahaan. Adapun Diagram Entity Relationship adalah seperti gambar di bawah ini: Gambar Diagram ER (Entity Relationship) Sedangkan gambar relasi antar tabel dari database sistem ini adalah seperti yang terlihat di bawah ini:

7 Gambar Relasi Antar Tabel Berdasarkan beberapa kebutuhan fungsionalitas yang telah dijabarkan di atas maka dapat dibuat suatu diagram konteks sebagai berikut: Gambar Diagram Konteks

8 Berdasarkan dari Diagram Konteks tersebut dapat dijabarkan menjadi DFD Level 0 sebagai berikut: Gambar DFD Level 0 IMPLEMENTASI Sistem Penjualan Tikus Putih berbasis web ini dapat dijalankan dengan komputer dengan sistem operasi Windows 7 keatas, dengan spesifikasi hardware minimal Processor Intel ataupun AMD, RAM 2 GB, web browser Chrome atau Firefox terbaru, dan monitor dengan resolusi setidaknya 1366 x 768 pixel.

9 Gambar Tampilan halaman beranda

10 Gambar Tampilan halaman product

11 Gambar Tampilan halaman produk detail Gambar Tampilan halaman shopping cart Gambar Tampilan halaman register account

12 Gambar Tampilan halaman amin Gambar Tampilan halaman product

13 Gambar Tampilan add product Gambar Tampilan new category Gambar Tampilan halaman orders

14 Gambar Tampilan halaman order detail Penutup Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut: 1. Pencatatan data pelanggan menjadi lebih baik dan tersimpan secara terkomputerisasi, sehingga kemungkinan data pelanggan hilang bisa diminimalisir. 2. Transaksi pemesanan yang masuk bisa tercatat dengan lebih rapi dan bisa dilihat oleh Pemilik UD. Wistar sewaktu-waktu. 3. Proses pemesanan menjadi lebih mudah dan bisa dilakukan tanpa harus datang langsung ke UD. Wistar Saran 1. Bisa ditambahkan laporan-laporan keuangan sehingga pemilik bisa melakukan analisa terhadap hasil penjualan yang telah ada. 2. Bisa ditambahkan fasilitas online chat sehingga calon pembeli bisa langsung menanyakan hal-hal yang masih dirasa membingungkan.

15 3. Menyiapkan layanan dual bahasa (Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris), sehingga cakupan pemasarannya tidak hanya terbatas di Indonesia saja. DAFTAR PUSTAKA Al-Fatah, Hanif., 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern, Andi Offset, Yogyakarta. Djojodiharjo Harijono, 1984, Pengantar Sistem Komputer, Erlangga, Bandung. Hariadi, 2012, Peluang Jitu Beternak Tikus Putih, Pustaka Baru, Yogyakarta. Indrajit Richardus Eko, 1999, Pengantar Konsep Manajemen Sistem Informasi dan Teknologi Informasi, Elex-Media Komputindo, Jakarta. Jogianto, HM., 2005, Sistem Teknologi Informasi, Andi, Yogyakarta. Kristanto, Andri, 2008, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Gava Media, Yogyakarta. Sutarman, 2007, Membangun Aplikasi Web Dengan Php dan Mysql, Graha ilmu, Yogyakarta.