ANALISIS SUPPLIER COSTING DALAM PEMILIHAN SUPPLIER DENGAN METODE ABC PADA PT. CIPTAGRAHA MITRA

Transkripsi

1 ANALISIS SUPPLIER COSTING DALAM PEMILIHAN SUPPLIER DENGAN METODE ABC PADA PT. CIPTAGRAHA MITRA Skripsi Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi (S1) Pada Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Atma Jaya Yogyakarta Disusun oleh: Yohana Yuniarti NPM: FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA YOGYAKARTA, Agustus 2011

2

3

4

5 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat, bimbingan dan anugerah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini. Penyusunan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi syarat memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Keberhasilan skripsi ini tidak akan tercapai tanpa adanya bantuan, dorongan dan bimbingan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Tuhanku Yesus Kristus, terima kasih untuk semua anugerah dan kekuatan yang diberikan kepada penulis sepanjang pengerjaan skripsi ini dari awal hingga akhir. 2. Bapak Heribertus Andre Purwanugraha, S.E, MBA selaku dosen pembimbing yang telah sabar membimbing penulis selama pengerjaan skripsi ini. Terima kasih untuk waktu dan masukan yang diberikan. 3. Bapak Sudjiwanto dan Bapak Yusuf Wijaya, selaku pemilik PT. Ciptagraha Mitra yang telah mengijinkan penulis untuk melakukan penelitian guna pengerjaan skripsi ini.

6 4. My beloved family, Mama ku di Surga, Papa dan Ko Hanes yang dengan sabar mendukung, menyemangati dan mendoakan penulis dalam sepanjang pengerjaan skripsi. 5. Pacar ku tersayang, Febbyantonius atas semangat serta pengalaman yang dibagikan kepada penulis selama penulisan skripsi ini. 6. Teman-teman Gentenk (Rocil, C Lita, C Sienny, Lala, Irma, Lili,, dan Melz), teman-teman Barbie House (Riana, dan Lisa), dan teman ku Marline yang selalu setia menyemangati penulis, serta mengisi hari-hari penulis dengan penuh keceriaan selama di Yogya. 7. Kepada semua pihak yang telah membantu penulis dan tidak dapat disebutkan satu per satu, terima kasih banyak. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu penulis menerima kritik dan saran yang bersifat membangun. Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi banyak pihak. Yogyakarta, 20 Agustus 2011 Penulis

7 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL...i HALAMAN PERSETUJUAN ii HALAMAN PENGESAHAN....iii HALAMAN PERNYATAA.iv KATA PENGANTAR...v DAFTAR ISI....vi DAFTAR TABEL....xii DAFTAR GAMBAR..xv DAFTAR LAMPIRAN... xvi HALAMAN INTISARI...xvii Bab I PENDAHULUAN.1 I.1 Latar Belakang Masalah...1 I.2 Rumusan Masalah.5 I.3 Batasan Masalah...5 I.4 Tujuan Penelitian..6

8 I.5 Manfaat Penelitian.6 I.6 Metodologi Penelitian 6 I.7 Sistematika Penulisan 10 Bab II ACTIVITY BASED COSTING & SUPPLIER COSTING..13 II.1. Sistem Akuntansi Biaya Tradisional...13 II.1.1. Pengertian Sistem Akuntansi Biaya Tradisional...13 II.1.2. Kelemahan Sistem akuntansi Biaya Tradisional...15 II.2. Activity Based Cost System (sistem ABC)..17 II.2.1. Sejarah Sistem ABC...17 II.2.2. Pengertian Sistem ABC.19 II.2.3. Konsep ABC...21 II.2.4. Manfaat dan Sistem ABC..22 II.2.5. Perbandingan Biaya Produk Tradisional dan ABC...23 II.2.6. Struktur Sistem ABC...25 II.2.7. Syarat Penerapan Sistem ABC...25 II.2.8. Pembebanan Biaya Overhead pada Activity Based Costing..27 II.2.9. Prosedur Pembebanan Biaya Overhead dengan Sistem ABC...28

9 II Manfaat Penentuan Harga Pokok Produk Berdasarkan Aktivitas..31 II Keunggulan Metode ABC...32 II.3. Aktivitas..33 II.3.1. Pengertian Aktivitas.33 II.3.2. Klasifikasi Aktivitas.34 II.3.3. Aktivitas Penggerak Biaya...35 II.4. Supplier Costing..37 II.4.1. Pengertian pemasok..37 II.4.2. Pemilihan pemasok 37 II.4.2. Supplier costing dengan Pendekatan ABC...39 Bab III GAMBARAN UMUM PT. CIPTAGRAHA MITRA..43 III.1. Sejarah Berdiri dan Berkembangnya.43 III.2. Tujuan Perusahaan.45 III.3. Struktur Organisasi 45 III.4. Aktivitas 49 III.4.1 Pembelian 49 III,4.2 Penyimpanan...50

10 III.4.3 Penjualan. 51 III.5. Karyawan..51 III.5.1 Tugas dan Wewenang..51 III.5.2 Penggajian...52 III.6. Pemasok.53 III.6.1 Kriteria pemilihan pemasok.53 III.6.2 Proses pemilihan pemasok...54 III.6.3 Masalah yang timbul dari pemasok.55 Bab IV ANALISIS DATA...56 IV.1 Sistem ABC Tahap I...56 IV.1.1 Identifikasi Aktivitas...56 IV.1.2 Pembebanan Biaya pada Aktivitas...60 IV Identifikasi Penerapan Biaya Tenaga Kerja.60 IV Identifikasi Penerapan Biaya Lain 64 IV.2. Sistem ABC Tahap II 70 IV.2.1 Identifikasi Biaya pada Tiap Jasa...70 IV.2.2 Perhitungan Supplier Costing..75 Bab V KESIMPULAN DAN SARAN..77

11 V.1 Kesimpulan...77 V.2 Saran...78 Daftar pustaka..79

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Perbedaan penetapan HPP tradisional dengan metode ABC.24 Tabel 2.2 Biaya aktivitas yang disebabkan pemasok..40 Tabel 2.3 Perhitungan supplier costing dengan metode ABC...41 Tabel 4.1 Identifikasi biaya terhadap aktivitas...59 Tabel 4.2 Alokasi penyerapan biaya tenaga kerja...61 Tabel 4.3 Prosentase biaya tenaga kerja direktur dan komisaris 62 Tabel 4.4 Prosentase biaya tenaga kerja yang berhubungan dengan bagian akuntansi..63 Tabel 4.5 Identifikasi penyerapan biaya tenaga kerja yang berhubungan dengan supplier.63 Tabel 4.6 Biaya tenaga kerja yang berhubungan dengan supplier pada PT. Ciptagraha Mitra.64 Tabel 4.7 Pemyerapan biaya tenaga kerja...64 Tabel 4.8 Identifikasi penyerapan tenaga kerja lain...65 Tabel 4.9 Sumber daya yang digunakan dalam penyerapan biaya lain...65 Tabel 4.10 Alokasi Pembebanan Biaya Lain yang disebabkan oleh pesanan. 65 Tabel 4.11 Alokasi Pembebanan Biaya Lain yang disebabkan oleh kerugian barang yang rusak. 66

13 Tabel 4.12 Alokasi Pembebanan Biaya Lain yang disebabkan oleh administrasi..66 Tabel 4.13 Alokasi Pembebanan Biaya Lain yang disebabkan oleh pemakaian telepon.66 Tabel 4.14 Alokasi Pembebanan Biaya Lain yang disebabkan oleh pemakaian listrik 66 Tabel 4.15 Alokasi Pembebanan Biaya Lain yang disebabkan oleh pemakaian internet. 66 Tabel 4.16 Alokasi Pembebanan Biaya Lain yang disebabkan oleh penggunan peralatan 67 Tabel 4.17 Alokasi Pembebanan Biaya Lain yang disebabkan oleh penggunaan fasilitas.. 67 Tabel 4.18 Pembebanan Biaya Lain yang terkait dengan supplier..68 Tabel 4.19 Biaya total yang disebabkan oleh supplier...69 Tabel 4.20 Pengelompokan berdasarkan level aktivitas..69 Tabel 4.21 Jumlah biaya untuk pemesanan kepada pemasok asing...70 Tabel 4.22 Jumlah biaya untuk barang yang rusak.71 Tabel 4.23 Jumlah biaya untuk jam kerja bagian akuntansi...72 Tabel 4.24 Jumlah biaya penggunaan telepon 72 Tabel 4.25 Jumlah biaya pemakaian listrik.73 Tabel 4.26 Jumlah biaya penggunaan internet 73

14 Tabel 4.27 Jumlah biaya penggunaan peralatan...74 Tabel 4.28 Identifikasi biaya tiap jasa Tabel 4.29 Biaya masing-masing supplier...75 Tabel 4.30 Perbandingan perhitungan dengan metode tradisional dengan metode ABC...75 Tabel 5.1 Selisih biaya metode tradisional dengan metode ABC..77

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Langkah-langkah analisis supplier costing..10 Gambar 2.1 Konsep dasar ABC...22 Gambar 2.2 Identifikasi biaya ke aktivitas...29 Gambar 2.3 Identifikasi ke aktivitas produk/ jasa...30 Gambar 2.4 Tahapan sistem ABC...31 Gambar 4.1 Alokasi biaya tenaga kerja PT. Ciptagraha Mitra 61

16 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Struktur organisasi PT. Ciptagraha Mitra Lampiran 2 Surat pernyataan telah melakukan penelitian pada PT. Ciptagraha Mitra Jakarta

17 ANALISIS SUPP LIER COSTING DALAM PEMILIHAN SUPPLIER DENGAN METODE ABC PADA PT. CIPTA GRAHAMITRA Disusun oleh: Yohana Yuniarti NPM: Pembimbing Heribertus Andre Purwanugraha, S.E, MBA Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui biaya yang ditimbulkan oleh pemasok sehingga dapat dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan dalam pemilihan pemasok pada PT. Ciptagraha Mitra Jakarta. Untuk mengetahui pemasok yang efiisen penelitian ini menggunakan metode ABC didalam menganalisis biaya pemasok atau sering disebut analisis supplier costing. ABC adalah metode penentuan harga pokok yang menelusur biaya ke aktivitas, kemudian ke produk. Keputusan memilih pemasok disini didasarkan pada biaya yang paling rendah diantara ke tiga supplier yang memiliki jumlah transaksi terbesar dengan PT. Ciptagraha Mitra. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data sekunder, karena data yang diambil adalah data yang berasal dari database yang dimiliki oleh perusahaan pada bulan Januari 2010 sampai dengan bulan Desember Langkah-langkah yang dilakukan dalam melakukan analasis supplier costing pada PT. Ciptagraha Mitra yang pertama adalah mengidentifikasi biaya aktifitas, kemudian menghitung pembebanan biaya pada aktivitas, mengidentifikasi biaya pada tiap jasa, menjumlahkan semua biaya yang telah diserap oleh supplier, membandingkan biaya masing-masing supplier, yang terakhir adalah memilih supplier yang memiliki biaya yang paling rendah.

18 Hasil dari penelitian ini adalah, bahwa supplier Min Sing lah yang memiliki biaya yang paling rendah dibanding dengan supplier Delight, dan supplier Rainbow. Tetapi apabila supplier Min Sing tidah bisa memenuhi permintaan produk perusahaan, maka supplier Delight yang dirasa lebih efisien dari segi biaya dalam pemenuhan produk dibandingkan dengan supplier Rainbow dan supplier lainnya. Kata kunci: supplier costing, metode ABC.