BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Disadari atau tidak, setiap hari manusia selalu melakukan suatu kegiatan. Baik kegiatan yang berdampak terhadap

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Disadari atau tidak, setiap hari manusia selalu melakukan suatu kegiatan. Baik kegiatan yang berdampak terhadap dirinya sendiri, berdampak pada orang lain atau organisasi. Kegiatan dapat diartikan sebagai suatu usaha atau aktivitas yang dilakukan guna mencapai tujuan tertentu. Saat ini kegiatan lebih identik sebagai bagian dari program yang dilaksanakan oleh suatu organisasi. Pelaksanaan merupakan proses terlibatnya semua sumber daya manusia, a sarana sesuai dengan pedoman petunjuk, waktu tempat yang telah ditetapkan, dalam melaksanakan program. Agar suatu kegiatan dapat terlaksana dengan baik, perlu aya perencanaan yang disusun secara matang terperinci. Seperti menentukan sasaran yang ingin dicapai, tindakan yang seharusnya dilakukan, jadwal sumber daya yang dibutuhkan. Rencana adalah dasar dari pengendalian hambatan program. Sehingga tanpa aya perencanaan yang matang bagus maka pelaksanaan kegiatan yang sesuai tujuan sulit dicapai. Untuk itu perlu disusun Rencana Pelaksanaan Program (RPK) sebagai pedoman dalam pelaksanaan suatu kegiatan. Sehingga nantinya kegiatan yang dilaksanakan dapat efektif efisien. 1.2 Rumusan Masalah 1. Apa pengertian tujuan dari Rencana Pelaksanaan Kegiatan? 2. Apa keuntungan kerugian dari penggunaan Rencana Pelaksanaan Kegiatan? 3. Bagaimana langkah-langkah pelaksanaan apa saja yang perlu dipersiapkan dalam menggunakan Rencana Pelaksanaan Kegiatan? 4. Bagaimana mengaplikasikan Rencana Pelaksanaan Kegiatan dalam studi kasus? 1.3 Tujuan 1. Mengetahui pengertian tujuan dari Rencana Pelaksanaan Kegiatan. 2. Mengetahui keuntungan kerugian dari penggunaan Rencana Pelaksanaan Kegiatan 3. Mengetahui langkah-langkah apa saja yang perlu dipersiapkan dalam penggunaan Rencana Pelaksanaan Kegiatan 4. Mengetahui cara untuk mengaplikasikan Rencana Pelaksanaan Kegiatan dalam studi kasus.

2 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Pengertian Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Perencanaan merupakan salah satu fungsi pokok manajemen yang pertama harus dijalankan. Sebab tahap awal dalam melakukan aktivitas perusahaan sehubungan dengan pencapaian tujuan organisasi adalah dengan membuat perencanaan. Secara umum perencanaan merupakan proses penentuan tujuan organisasi kemudian menyajikan dengan jelas program, tata cara pelaksanaan program tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan secara menyeluruh. Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) berisi kegiatan atau aktivitas, sarana, a, tenaga yang dibutuhkan, jadwal waktu, pembagian tugas tanggung jawab para pelaksana. Penyusunan RPK atau yang sering disebut dengan POA (Plan Of Action) dapat disusun dengan baik setelah suatu organisasi mengetahui alokasi sumber a. Penyusunan RPK ini nantinya akan dilakukan melalui suatu pembahasan dalam diskusi atau jika dalam puskesmas maka dilakukan melalui pembahasan dalam lokakarya mini yang dihadiri anggota atau staf organisasi. Misal lokakarya pada puskesmas, lokakarya mini dibagi menjadi 2 yaitu lokakarya mini puskesmas lokakarya lintas sektoral. Pada lokakarya mini bulanan ke-1 ini dilakukan dengan agenda : inventarisasi kegiatan puskesmas, analisis beban kerja, pembagian tugas daerah binaan, penyusunan plan of action (POA). Lokakarya mini bulan selanjutnya adalah membahas pelaksanaan kegiatan- kegiatan bulanan, mencari kendalakendala di lapangan serta mendapatkan informasi baru bulan berjalan Lokakarya mini Triwulanan Lintas Sektoral bertujuan yang pertama adalah untuk menginformasikan program kesehatan yang telah tercantum dalam RPK ke Lintas Sektoral dengan harapan mensinkronkan program kesehatan dengan program lintas sektoral lainnya, merancang kerjasama kemitraan dengan lintas sektoral sampai pembagian peran. Lokakarya mini Triwulanan Lintas Sektoral berikutnya adalah : membahas pelaksanaan kegiatan-kegiatan lintas sektoral, mencari kendala-kendala di lapangan serta mendapatkan informasi baru dari lintas sektoral Tujuan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Tujuan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) adalah operasional dari suatu program dimana nantinya merupakan pelaksanaan dari berbagai kegiatan, baik kegiatan pokok maupun kegiatan penunjang dalam rangkaian mencapai tujuan program tersebut. Pada dasarnya perencanaan bertujuan :

3 a. Pencocokan pelaksanaan dengan perencanaannya b. Mengetahui kapan pelaksanaan seleseainya kegiatan c. Mengetahui siapa saja yang terlibat d. Mendapatkan kegiatan yang sistematis termasuk biaya e. Memberikan gambaran yang menyeluruh mengenai kegiatan pekerjaan f. Mendeteksi hambatan yang akan ditemui g. Mengarahkan pada pencapaian tujuan 2.3. Manfaat Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Perencanaan atau rencana dari pelaksanaan kegiatan merupakan proses untuk mencapai tujuan organisasi secara menyeluruh, serta mempunyai manfaat antara lain : a. Pelaksanaan kegiatan dapat diusahakan efektif efisien b. Dapat mencapai tujuan c. Dapat melakukan koreksi koreksi bila nantinya terjadi penyimpangan yang timbul seawal mungkin d. Dapat mengidentifikasi hambatan hambatan yang timbul dengan mengatasi hambatan ancaman e. Dapat menghindari aya kegiatan yang tumbuh berubah secara tidak terarah tidak terkontrol Langkah Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Dilakukan melalui 4 tahap sebagai berikut: 1. Tahap persiapan Tahap ini mempersiapkan staf yang terlibat dalam proses penyusunan perencanaan agar memperoleh kesamaan pangan pengetahuan untuk melahsanaakan tahap-tahap perencanaan. 2. Tahap analisis situasi Tahap ini dimaksudkan untuk memperoleh informasi mengenai keadaan permasalahan yang dihadapi puskesmas melalui proses analisis terhadap data yang dikumpulkan. Ada 2 kelompok data yang perlu dikumpulkan yaitu data umum data khusus. 3. Tahap penyusunan rencana usulan kegiatan Penyusunan rencana usulan kegiatan terdiri dari 2 langkah, yaitu: a. Analisis masalah, dengan tahapan: 1) Identifikasi masalah 2) Menetapkan urutan prioritas masalah

4 3) Merumuskan masalah 4) Mencari akar penyebab masalah b. Penyusunan rencana usulan kegiatan 4. Tahap penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan Langkah-langkah penyusunan RPK adalah sebagai berikut: a. Mempelajari alokasi kegiatan biaya yang sudah disetujui. b. Membandingkan alokasi kegiatan yang disetujui dengan RUK yang diusulkan situasi pada saat penyusunan RPK. c. Menyusun rancangan awal, rincian volume kegiatan yang akna dilaksanakan serta sumber daya pendukung menurut bulan lokasi pelaksanaan. d. Mengadakan lokakarya mini tahunan untuk membahas kesepakatan RPK. e. Membuat RPK yang telah disusun dalam bentuk matriks.

5 3.1. Perencanaan Keterpaduan BAB III PEMBAHASAN STUDI KASUS NO. SEKTOR/PROGRAM PERAN UPAYA YANG DIPERLUKAN 1. Ba Lingkungan Hidup (BLH) Memberi materi dalam program sosialisasi 1. Menghubungi pihak BLH 2. Membuat proposal Keterkaitan antar program antar sektor dalam pelaksanaan program adalah sangat erat. Untuk itu diperlukan intervensi dari sektor/program mana yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan program anda apa peran dari sektor/program tersebut. Dalam program sosialisasi diperlukan intervensi dari BLH dalam memberi materi terkait dengan bank sampah, manfaat bank sampah, keuntungannya Penyusunan Sumber Daya No. Kegiatan Sumber Data yang Diperlukan Tenaga Dana Sarana 1. Rekruitmen Pengurus Perangkat desa (kades,sekdes,bendahara, kasun, perwakilan RW, perwakilan RT dsb) untuk memilih memutuskan ketua sekben. Rp. 0,- Sumber a : - job spesifikasi, job description,kertas wawancara, bolpoin, papan tulis, spidol. 2. Sosialisasi Ba Lingkungan Hidup (BLH) Rp ,- Sumber a : kas desa Leaflet, poster,ungan, konsumsi pengumpulan perangkat desa.

6 3.3. Penyusunan Jadwal Operasional No. 1. Rekruitmen Petugas Kegiatan Sub Kegiatan 1. Pemilihan nama yang direkomen dasikan Kepala dusun 2. Seleksi calon ketua, sekretaris bendahara 3. Pengumum an calon yang terpilih. Tujuan 1. Tujuan umum : Untuk memenuhi kebutuhan SDM yang diperlukan serta mengetahui tugas sesuai posisinya di bank 2. Tujuan khusus a. Memilih pengurus untuk memenuhi kebutuhan SDM bank di Desa Banjarsawah dalam 1 hari. 1 2 November Desember 3 4 b. Mendapatkan SDM yang dibutuhkan sejumlah 2 orang warga Banjarsawah

7 yang meliputi 1 orang bendahara, 1 orang ketua dalam waktu 1 hari. 2. Sosialisasi Program 1. Pembuatan Pencetakan Poster Leaflet 2. Sosialisasi pada Perangkat Desa RT 3. Sosialisasi pada Masyarakat di Perkumpul an Sosial Masyarakat 1. Tujuan umum: Meningkatkan partisipasi masyarakat Desa Banjar Sawah Kecamatan Tegal Siwalan dalam program 2. Tujuan khusus: Menambah jumlah nasabah sebanyak 24 orang dalam 1 tahun 3.4. Hasil Akhir Rencana Pelaksanaan Kegiatan Prioritas Masalah Penyeba b Masalah (Why) Tujuan Pemecahan (What) Sasaran (Whom) Kegiat an (How) Target (How much) Lokasi (Where) Jadwal Pelaksana an (When) Tanggung Jawab ( Who) Anggaran Sumber Indikator Keberhasi lan Asumsi

8 Sampah 1.SDM pelaksan a program masih kurang 2.Media promosi kurang mengen a pada warga sumber informa si masih kurang Untuk memenuhi kebutuhan SDM yang diperlukan serta mengetahui tugas sesuai posisinya di bank Meningkatkan pengetahuan warga desa Banjarsawah melalui pengenalan program manfaatnya bagi lingkungan Warga desa Banjarsa wah Warga desa Banjarsa wah baik dari perangk at desa serta masyara kat umum Memili h 2 orang pengur us bank sebaaga i ketua sekben serta membu at surat pernyat aan kesedia an menjadi pengur us bank Sosialis asi progra m bank dengan narasu mber dari BLH Terpilih 2 orang sebagai ketua, sekretari s bendahar a Jumlah nasabah bertamba h sebanyak 5 orang tiap 1 bulan Desa Banjarsa wah Balai Desa Banjar Sawah Kecamat an Tegal Siwalan 30 November Pembuata n Pencetak an Poster Leaflet: 1-14 Desembe r Sosialisas i pada Sekdes Rp 0,00 Didapatka n 2 orang sebagai ketua sekben bank - Pembuata n poster : Sekben bank - Pembuata n leaflet : Sekben bank - Pengump - Sumber a : Kas Desa. Anggaran : - Pembuata n poster : Pembuata n leaflet : Jumlah nasabah bertambah sebanyak 5 orang setiap 1 bulan. Masyarak at memiliki motivasi yang kuat Dukunga n positif untuk publikasi dari perangkat desa

9 ekonomi warga. Perangkat Desa RT: 22 Desembe r 2014, pukul : WIB - selesai c. Sosialisas i pada Masyarak at di Perkump ulan Sosial Masyarak at: Desembe r 2014 d. Sosialisas i pada masyarak at : Desembe r 2014 ulan Perangkat desa : Ketua bank - Pemberita huan penjelasa n program : Ketua bank - Pengumpu lan perangkat desa : Cetak ungan : 9000 TOTAL : Jadwal Pelaksanaan (gantt chart) Rencana pelaksanaan

10 No Kegiatan Sasaran Target Vol. Kegiatan Perincian Pelaksanaan 1 Rekruitment Warga Desa pengurus Banjarsawah bank 2 Sosialisasi program Bulanan Masyarakat Desa Banjar Sawah Kecamatan Tegal Siwalan Terpilihnya 2 orang warga Banjarsawah untuk mencukupi SDM yang dibutuhkan Jumlah nasabah bertambah sebanyak 5 orang tiap 1 bulan 1. memilih calon pengurus yaiu ketua bendahara untuk rekrut 2. Mengumu mkan calon pengurus yang terpilih di 1. Sosialisasi kepada perangkat desa 2. Sosialisasi kepada masyarakat dalam suatu komunitas sosial 1. Perangkat desa berkumpul menentukan nama-nama calon. Kemudian dimusyawarahkan siapa yang sekiranya cocok. Dan dipilih calon ketua bendahara bank berdasar musyawarah. 2. Calon yang terpilih diumumkan di papan pengumuman. Susunan Acara Penyuluhan : 1. Pembukaan 2. Sambutan kepala desa 3. Pengenalan tentang Sampah oleh pemateri 4. Manfaat Sampah Lokasi Tenaga Jadwal Kebutuhan Rumah Kepala Desa Banjarsawah Balai Desa Banjarsawah Kecamatan Tegal Siwalan Perangkat Desa (Kades, Sekdes,Ben dahara, dll) Pemateri dari BLH, BPH, Panitia Acara sebanyak 3 orang, panitia konsumsi sebanyak 2 31 November 2014 a. Sosialisasi pada Perangkat Desa RT: 22 Desember 2014, pukul : WIB - selesai b. Sosialisasi Surat Keputusan Kades LCD, Laptop, HO, konsumsi.

11 5. Keuntungan Sampah 6. Penutup orang, panitia perlengkapa n sebanyak 3 orang. pada Masyarakat di Perkumpul an Sosial Masyarakat : Desember 2014

12 DAFTAR PUSTAKA Riaadi, Muchlisin. (2012). Kajian Pustaka. Weblog [online] 1 September. Available from : (Acessed 19/11/2014) Suandy, Erly Perencanaan Pajak, Edisi Revisi, Salemba Empat: Jakarta.