Agenda Acara PENYUSUNAN RANCANGAN RKPDESA TA 2018 Melalui MUSYAWARAH PERENCANAAN PEMBANGUNAN DESA., September 2017

Transkripsi

1 Agenda Acara PENYUSUNAN RANCANGAN RKPDESA TA 2018 Melalui MUSYAWARAH PERENCANAAN PEMBANGUNAN DESA., September 2017 W a k t u K e g i a t a n Narasumber /Fasilitator Persiapan Panitia Pembukaan Panitia 1. Pembacaan Al-Quran 2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Laporan Penyelanggaraan Panitia Sambutan dan Pembinaan : Camat Camat Penutup OC Musyawarah Perencanaan Pembangunan Desa TA Penjelasan Agenda Acara, Tata Tertib, dan Aturan Main MusrenbangDesa Ketua BPD Paparan Resume Laporan Penyusunan RKPDesa TA Kades Paparan Rancangan RKPDesa TA 2018 Ketua Tim Penyusun RKPDesa TA Diskusi dan Tanya Jawab Penyampaian Ranwal/Rastra UntukTA Puskesmas 2. UPTD Pendidikan 3. UPTD KB 4. UPTD Pertanian 5. Kotaku, PKH, Pamsimas 6. Dll UPTD /Program yang masuk Ke desa ishoma Lanjutan Penyampain Ranwal/ Rastra UPTD Penetapan dan Pengesahan Rancangan RKPDesa TA Ketua BPD Penyusunan RKTL Panitia Penandatanganan Berita Acara Ketua BPD selesai Doa & Penutup Panitia

2 PANDUAN MUSRENBANGDESA I. PESERTA 1. Peserta Musrenbangdesa adalah : Utusan setiap dusun dalam wilayah Desa. Kecamatan Sindangkasih sebanyak 6 orang wakil per dusun, terdiri dari Kepala Dusun dan Wakil masyarakat (sekurang-kurangnya 3 orang dari keenam wakil tersebut adalah perempuan). BPD LPM Karang Taruna Kader PKK Lembaga Desa Lainnya 2. Selain unsur-unsur lain yang hadir/diundang dalam MUSRENBANGDESA adalah : Camat Wakil dari seluruh instansi sektoral kecamatan (ISK): Puskesmas, UPTD Pendidikan, UPTD Pertanian, UPTD PU dll Pendamping Profesional (P3MD, PKH, Kotaku, Pamsimas, dll) LSM / Ormas Tokoh masyarakat, tokoh agama Anggota masyarakat lainnya yang berminat untuk hadir. 3. Peserta hadir 15 menit sebelum acara dimulai dan wajib mengisi daftar hadir yang telah disediakan. Bagi peserta yang menggantikan harus menunjukkan surat pernyataan dari yang bersangkutan serta diketahui oleh Kepala Desa dan BPD. 4. Setiap Peserta memiliki hak bicara dan hak suara dalam hal memberikan tanggapan dan pengambilan keputusan dalam MUSRENBANGDESA. 5. Peserta yang tidak hadir, tidak dapat mewakilkan suaranya kepada peserta lainnya. 6. Peserta dilarang melakukan intervensi dan intimidasi terhadap peserta lain. 7. Peserta dilarang meninggalkan ruangan musyawarah sebelum acara selesai, kecuali mendapat ijin resmi dari pimpinan musyawarah. 8. Peserta wajib mengikuti proses MUSRENBANGDESA sampai selesai dan bilamana meninggalkan musyawarah sebelum acara selesai, dianggap menyetujui semua keputusan MUSRENBANGDESA. 9. Peserta wajib mematuhi dan mentaati Tata Tertib MUSRENBANGDESA. II. PIMPINAN FORUM 1. Pimpinan forum MUSRENBANGDESA terdiri dari seorang Ketua, yaitu Ketua BPD dan seorang Sekretaris, yaitu Sekretaris BPD. Bilamana pimpinan forum berhalangan, maka posisinya dapat digantikan oleh salah satu peserta MUSRENBANGDESA yang dipilih oleh forum MUSRENBANGDESA. 2. Tugas Pimpinan forum MUSRENBANGDESA adalah : a. Membahas Tata Tertib MUSRENBANGDESA & seluruh agenda acara b. Memimpin seluruh kegiatan musyawarah/rapat c. Menjaga ketertiban dan kelancaran jalannya musyawarah/rapat d. Memimpin musyawarah/rapat secara demokratis.

3 III. QUORUM 1. MUSRENBANGDESA dianggap sah apabila dihadiri minimal (50%+1) dari jumlah peserta/utusan desa yang diundang mewakili desa berpartisipasi. 2. Bagi Dusun yang jumlah utusannya kurang dari 6 (enam) orang, tetap dianggap sah selama jumlah quorum MUSRENBANGDESA terpenuhi. IV. KEPUTUSAN MUSRENBANGDESA 1. Pengambilan keputusan dalam MUSRENBANGDESA diambil secara musyawarah dan mufakat. 2. Bila musyawarah dan mufakat tidak tercapai maka pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan persetujuan suara terbanyak sekurang-kurangnya (50%+1 ) dari jumlah peserta yang hadir. 3. Hasil keputusan MUSRENBANGDESA yang telah disepakati adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat oleh siapapun dengan alasan apapun. 4. Perbedaan pendapat agar tidak dijadikan masalah yang berkembang diluar forum MUSRENBANGDESA V. LAIN-LAIN Hal-hal lain yang dipandang perlu yang belum di atur dalam tata tertib ini, dapat diatur dan diputuskan atas kesepakatan MUSRENBANGDESA.

4 BERITA ACARA PENYUSUNAN RANCANGAN RKP DESA MELALUI MUSYAWARAH PERENCANAAN PEMBANGUNAN DESA Berkaitan dengan penyusunan RKP Desa di Desa Kecamatan Sindangkasih Kabupaten Ciamis Provinsi Jawa Barat pada : Hari dan Tanggal : September 2017 Jam : Tempat :.. Telah diadakan acara musyawarah Perencanaaan Pembangunan Desa yang dihadiri oleh Kepala desa, unsur perangkat desa, BPD, Wakil-Wakil Kelompok Masyarakat, sebagaimana Daftar hadir terlampir. Materi yang dibahas dalam musyawarah Desa ini serta yang bertindak selaku unsur pimpinan musyawarah dan narasumber adalah : A. Materi 1. Pembahasan Rancangan RKPDesa hasil dari Tim Penyusun 2. RKTL setelah penetapan RKPDesa B. Pimpinan Musyawarah dan Narasumber Pimpinan Musyawarah :..dari BPD Sekretaris :..dari BPD Narasumber : 1 dari. 2 dari. 3 dari Setelah dilakukan pembahasan terhadap materi, selanjutnya seluruh peserta musyawarah desa menyepakati beberapa hal yang berketetapan menjadi kesepakatan akhir dari Musyawarah Perencanaan Pembangunan Desa dalam rangka penyusunan RKP Desa yaitu : 1. Ditetapkannya Rancangan RKPDesa Tahun 2018 menjadi RKPDesa...Tahun Disepakatinya Jadwal Penyusunan Rancangan Peraturan Desa tentang RKPDesa Tahun Disepakatinya DU-RKPDesa Tahun Disepaktainya RKTL setelah Penetapan RKPDesa Tahun 2018 Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggungjawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.., tanggal... September 2017 Ketua BPD Kepala Desa Wakil Masyarakat

5 DAFTAR HADIR PESERTA MUSYAWARAH DESA Acara : Hari/Tanggal : Tempat Desa : : L = P = No Nama L/P Jabatan Alamat Tanda Tangan

6 Hal.. No Nama L/P Jabatan Alamat Tanda Tangan

7 NOTULEN Acara : Hari/Tanggal : Tempat : Desa :