BAB 1 PENDAHULUAN. cetak, media elektronik, digital initiative, events dan communities. Kendala yang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang PT. Kompas Gramedia Group adalah salah satu perusahaan besar di Indonesia dalam berbagai bidang, salah satu anak perusahaannya adalah PT. Kompas Gramedia (Majalah). Basis usaha dari PT. Kompas Gramedia (Majalah) adalah penerbitan periodikal. Sampai saat ini PT. Kompas Gramedia (Majalah) memiliki empat puluh sembilan majalah dan tabloid, yang terdiri dari tiga puluh enam majalah dan tiga belas tabloid. Untuk memperkuat posisi sebagai market leader, PT. Kompas Gramedia (Majalah) akan masuk ke setiap segmen yang ada dengan mempertimbangkan perkembangan pasar dan teknologi seperti media cetak, media elektronik, digital initiative, events dan communities. Kendala yang sering terjadi pada perusahaan penerbitan adalah dalam hal proses komunikasi antar bagian yang memerlukan ketepatan dan kecepatan dalam mengakses datadata yang akan diterbitkan. Latar belakang dipilihnya judul skripsi ini adalah kompleksitas masalah dalam proses penerbitan. Di dalam proses penerbitan, tahapan-tahapan yang harus dilalui mulai dari penerimaan naskah, editing, revision, approval yang merupakan suatu rangkaian proses yang cukup panjang. Selama proses penerbitan dilakukan timbul banyak masalah, seperti workflow yang belum terdokumentasi, penugasan yang lewat dari deadline, tidak jelasnya hak akses dalam pengeditan hasil penugasan, tidak adanya log yang mencatat setiap kali karyawan melakukan aktivitas yang berhubungan dengan penugasan dan masih 1

2 banyak lagi masalah yang lainnya. Dengan adanya sistem komputerisasi yang baik, maka permasalahan akan dapat teratasi Ruang Lingkup Demi memperjelas cakupan yang ada dalam skripsi ini, ruang lingkup yang dilakukan dengan analisis dan perancangan sistem yang mencakup: 1. Logging Pada fasilitas logging tercatat siapa yang melakukan last update dan dari fasilitas logging dapat dilakukan evaluasi kinerja karyawan. 2. Workflow Management Workflow management berguna untuk mengatur alur kerja mulai dari perencanaan tema setiap edisi yang akan diterbitkan sampai dengan pada tahap siap cetak. 3. Search Archive Fitur dibuat untuk memudahkan pencarian dokumentasi. 4. Memo Memo berguna untuk menjalin komunikasi dua arah antar karyawan. 5. Report Report berfungsi untuk memudahkan Redaktur Pelaksana dalam memantau kinerja karyawan.

3 3 6. Versioning Versioning bertujuan untuk menyimpan file baik yang belum direvisi maupun yang sudah direvisi. 7. Hak Akses Pemberian hak akses untuk membatasi akses user sesuai dengan jabatan. Dalam skripsi ini studi kasus yang digunakan adalah pada Tabloid NOVA dan Majalah HAI. Namun, sistem yang akan dibuat diharapkan mampu diimplementasikan pada setiap produk PT. Kompas Gramedia (Majalah). 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari pembuatan sistem ini adalah: 1. Menganalisis proses yang sedang berjalan pada PT. Kompas Gramedia (Majalah). 2. Merancang suatu Sistem Editorial Online untuk mempermudah pemantauan dan mengatur jalannya proses kerja penerbitan majalah. Manfaat dari pembuatan sistem ini adalah : 1. Sistem Editorial Online dapat memudahkan pemantauan kinerja setiap karyawan. 2. Memudahkan komunikasi dua arah antar bagian redaksi. 3. Mencatat waktu setiap karyawan entri data. 4. Proses kerja penerbitan akan lebih efektif dan efisien. 5. Membatasi akses setiap pengguna sesuai dengan job description masingmasing.

4 4 1.4 Metodologi Metode yang dipakai dalam penulisan skripsi ini adalah metode analisis, metode perancangan, metode pengumpulan data, dan studi literatur. a. Metode Analisis Metode analisis yang digunakan adalah dengan merinci kebutuhan sistem dan mencoba mencari solusi yang tepat sesuai dengan kebutuhan perusahaan. b. Metode Perancangan Metode perancangan dilakukan setelah analisis masalah. Pada metode perancangan yang digunakan adalah merancang solusi pemecahan masalah, dari mulai perancangan basis data, struktur menu, hingga perancangan layar. c. Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang dilakukan adalah dengan melakukan wawancara langsung dengan para karyawan di PT. Kompas Gramedia (Majalah). d. Studi Literatur Adapun studi literatur yang dilakukan yaitu dengan cara mempelajari literatur yang berhubungan dengan sistem perancangan yang menggunakan PHP dan MySQL. Selain itu mencari informasi-informasi lain baik dari internet, artikel atau sumber-sumber lainnya sebagai data pendukung pembuatan sistem dan pengetahuan tentang bahasa pemrograman yang akan digunakan.

5 5 1.5 Sistematika Penulisan berikut yaitu : Sistematika penulisan dalam penulisan skripsi ini dapat diuraikan sebagai BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan segala hal mengenai latar belakang masalah sebagai acuan penulis dalam menyusun skripsi, pembatasan masalah, tujuan dan manfaat dari pembuatan aplikasi, dan metode penelitian yang digunakan, serta sistematika penulisan yang dipakai dalam penulisan laporan skripsi ini. BAB 2 LANDASAN TEORI Dalam bab ini berisi tentang kerangka teori dan kerangka berpikir yang sebagai dasar penguatan penulisan skripsi. BAB 3 ANALIS IS S IS TEM YANG BERJALAN Bab ini berisi tentang sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi perusahaan, tanggung jawab, wewenang, dan beberapa data yang terkait dengan operasional perusahaan. Selain itu juga membahas prosedur yang sedang berjalan, diagram aliran data, permasalahan yang dihadapi, dan alternatif pemecahan masalah. BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Spesifikasi sistem, prosedur operasional, rencana implementasi, dan evaluasi atau analisis hasil percobaan tercakup dalam bab ini.

6 6 BAB 5 KES IMPULAN DAN S ARAN Dan bab ini berisi tentang kesimpulan dari hasil keseluruhan penelitian yang telah dilakukan serta masukan dan saran agar sistem yang telah dibuat dapat mendukung kinerja perusahaan.