BAGAN KEYBOARD. Backscpace Key Menghapus karakter atau spasi ke kiri. Tab Key. Lampu Indikator. Escape Key. Numeric Key Pad. Function Keys.

Transkripsi

1 RANGKUMAN MATERI Mata Pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi Semester I (satu) / Ganjil Kelas VII (tujuh) Tahun Ajaran Standard Kompetensi Menggunakan perangkat lunak MS Word 2013 untuk menyajikan informasi. 1. Mengidentifikasikan menu dan ikon perangkat lunak MS Word 2013 Kompetensi Dasar 2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada MS Word Menggunakan menu dan ikon pokok perangkat lunak MS Word Membuat dokumen dengan MS Word 2013 Microsoft Word 2013 Perangkat lunak pengolah kata (Word Processing) adalah perangkat lunak aplikasi yang digunakan untuk mengolah kata yang bisa berupa : surat, laporan, buku, majalah, bulletin, poster, brosur, dan lain sebagainya. Macam-macam perangkat lunak pengolah kata: Corel Word Prefect, Lotus Word Pro, Notepad, WordPad, Microsoft Word, Page Marker, StarOffice Writer, OpenOffice Writer, AbyWord, Kword, dan masih banyak. Perbedaan Microsoft Word 2013 dengan versi-versi sebelumnya yaitu pada Microsoft Word 2007 dan 2010 sebagai berikut: 1. Microsoft Word 2007 a. Kelebihan MS Word 2007 Dalam MS Word 2007 ini banyak kelebihan yang mencolok seperti fasilitas yang ada dalam versi ini lebih lengkap dari versi sebelumnya. Dalam hal tampilan menu yaitu menu insert terdapat perubahan mencolok yang dilengkapi dengan gambar yang berwarna dan ukurannya sedikit lebih besar dari versi sebelumnya yang membuat tampilannya lebih menarik. Dalam menu references versi 2007 ini ada sesuatu yang tidak dimiliki oleh pendahulunya yaitu terdapat sebuah pilihan yang memungkinkan kita untuk membuat daftar pustaka secara otomatis. Bukan hanya daftar pustaka tetapi juga daftar isi dan sebagainya. Di versi 2007 ini terdapat tombol yang menggantikan fungsi dari menu file yaitu tombol office button yang terletak di kiri pojok atas. Dalam hal kecepatan loading MS Word 2007 lebih unggul dari pendahulunya. Gaya tulisan yang mempunyai style dan model yang terbaru dan juga ukuran file yang dihasilkan lebih kecil dari pendahulunya. b. Kekurangan MS Word 2007 Dalam MS Office 2007 ini terdapat beberapa kekurangan. Dalam hal design pengguna baru disarankan untuk mempelajarinya agar menguasai hingga terbiasa dengan design yang berubah secara drastis. Dalam spesifikasi laptop yang pas-pasan relatif berat. Apabila Microsoft word ini digunakan hanya untuk menulis surat maka akan terkesan sesuatu yang mubazir karena fiturfiturnya yang tidak berguna atau terbengkalai. Apabila orang yang terbiasa dengan versi yang terdahulu maka akan sedikit lebih susah. Format default file ini adalah.docx, dalam format ini file yang disimpan menggunakan MS Word 2007 tidak bisa dijalankan atau dibaca atau dieksekusi oleh MS Word Microsoft Word 2010 a. Kelebihan MS Word 2010 Kelebihan MS Word 2010 dari versi sebelumnya yang pasti adalah fasilitas yang diberikan dan disuguhkan lebih lengkap dibandingkan versi pendahulunya. Ketika pertama kali menjalankan Microsoft ini hanya membutuhkan waktu yang sangat singkat yaitu 2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Untuk meload ke lembar kerja Microsoft 2010 ini hanya membutuhkan waktu mdc.smpyst Page 1 of 7

2 sepersekian detik. Sama seperti MS Word 2007, MS Word 2010 ini dalam hal ukuran file lebih kecil dibandingkan MS Word Gaya tulisan lebih berkembang dan lebih bervariasi dan juga masih ada gaya tulisan dari pendahulunya. Dalam hal mengatur dan mengedit apabila kita sudah menguasainya maka akan terkesan lebih mudah. Dapat membaca format file dari semua office terdahulu. Dalam hal smartart dan template, MS Office 2010 memberikan sesuatu hal yang baru dan juga tidak lupa koleksi dari pendahulunya. Dalam hal menu utama tidak jauh beda dengan pendahulunya yaitu pada saat mengklik menu utama maka akan langsung muncul ikon-ikon yang biasa disebut dengan ribbon. Banyak hal yang sama seperti sebelumnya seperti title bar yang terletak tepat dibagian atas tengah, terdapat 7 menu utama, dapat memposting tulisan ke blog. MS Word 2010 ini dapat menyisipkan atau menginsert-kan gambar kedalam naskah. Dalam hal men save office ini lebih variatif, kreatif dan inovatif pengembangannya. Selain itu kejutan baru juga disuguhkan oleh MS Office 2010 yaitu fungsi untuk menyimpan dokumen dengan format lain, yaitu PDF, XPS, ODT secara langsung. Terdapat template baru dan memiliki preview tentang pengaturan halaman dari setiap ikon apabila kita mendekatkannya dari setiap ikon. Dalam hal kecepatan loading Microsoft ini lebih cepat dan lebih ringan. b. Kekurangan MS Word 2010 Dalam MS Word 2010 ini terkesan lebih sulit dari versi sebelumnya karena progamnya lebih tinggi sehingga lebih sulit digunakan apalagi apabila kita sudah terbiasa dengan yang MS Word Dalam hal desain cukup sulit untuk dipahami karena belum familiar disemua kalangan maupun diberbagai elemen bagi masyarakat. MS Word ini tidak terdapat atau tercantum office button. Apabila user yang menggunakan versi sebelumnya maka diharuskan menginstal aplikasi pendukung yaitu converter untuk dapat membuka file yang disimpan oleh MS Office Microsoft Word 2013 a. Kelebihan MS Word 2013 Dalam MS Word ini kita dapat meletakkan foto dimana saja yang kita inginkan atau sesuka hati kita di dokumen dan juga dapat langsung menuliskan keterangan gambar tersebut dengan teks ataupun dengan ilustrasi. Kemampuan yang paling menonjol dari MS Office 2013 ini adalah dapat mengedit file berformat PDF. Dalam hal kecepatan MS Word 2013 ini tidak bisa diragukan karena bisa mengakses sangat cepat sebuah halaman mana saja dari dokumen yang sedang kita edit. Karena MS Office 2013 ini terkesan sebuah hal yang baru maka masih banyak kelebihannya. b. Kekurangan MS Word 2013 Dalam hal menempatkan gambar kita harus secara manual memberikan keterangan dari gambar tersebut yang hal itu akan membuat kesulitan user untuk mengeditnya. Hanya beberapa yang bisa menginstal Microsoft ini karena membutuhkan spesifikasi yang lebih dari biasanya. Tab Key Escape Key BAGAN KEYBOARD Function Keys Backscpace Key Menghapus karakter atau spasi ke kiri Numeric Key Pad Lampu Indikator Caps Lock Key Saat ditekan akan merubah mode alphabet menjadi huruf kapital Space Bar Shift Keys Control Keys Arrow/Cursor Alt Keys Windows short key button mdc.smpyst Page 2 of 7

3 Vertical Ruler Vertical Ruler Jendela Microsoft Word 2013 Command Button Quick Access Toolbar Tab Group Title Bar Ribbon Minimum, Restore down, Close Horizontal Ruler Status Bar View Bar Zoom Slider Jendela Microsoft Word 2007 Command Button Quick Access Toolbar Tab Title Bar Group Minimum, Restore down, Close Ribbon Horizontal Ruler Status Bar View Bar Zoom Slider mdc.smpyst Page 3 of 7

4 Bagian-Bagian dari Jendela Kerja MS Word: Office Button Office button = menu berupa sebuah tombol dengan logo Microsoft Office yang terletak di sudut kiri atas jendela aplikasi Microsoft Office Word, berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan penanganan dokumen, seperti new, open, save, print, dan sebagainya. Quick Access Toolbar Quick access toolbar = baris yang terletak di sebelah kiri atas aplikasi Microsoft Office Word diatas/dibawah Ribbon berisi ikon-ikon perintah yang paling sering digunakan, dapat ditambah atau dikurangi. Secara default, berisi ikon perintah save, undo dan redo. Titlebar Titlebar terletak pada bagian paling atas pada jendela aplikasi. Titlebar memuat nama file (dokumen) yang sedang kita kerjakan dan nama aplikasi itu sendiri. Di bagian kanan titlebar terdapat ikon minimize, maximize/restore dan close. Minimize berfungsi untuk meminimalkan ukuran jendela aplikasi. Maximize dan restore ditampilkan secara bergantian, berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela aplikasi dan mengembalikan ukuran jendela aplikasi ke ukuran semula. Close digunakan untuk menutup aplikasi. Ribbon Ribbon terletak di bawah Titlebar, berupa bilah yang memuat perintah/command Button dalam bentuk ikon berlabel yang dikelompokkan ke dalam beberapa Tab, dimana ikon-ikon tersebut dipisahkan sesuai kriteria tertentu kedalam Group. Ribbon dapat disembunyikan oleh pengguna aplikasi untuk memperluas area kerja. Ruler Line Ruler line = alat bantu untuk menentukan ukuran maupun letak sebuah objek, fungsinya yang mirip seperti penggaris. Ada 2 jenis ruler : 1. Horisontal Ruler = Untuk mengatur atau menyesuaikan objek yang sedang kita kerjakan terhadap kertas pada ukuran yang sebenarnya 2. Vertical Ruler Line = Untuk menentukan batas atas atau bawah objek sesuai dengan kebutuhan. Perlu diperhatikan ukuran kertas harus terlebih dahulu disesuaikan terlebih dahulu. Work Area Work area= bagian kita bekerja seperti mengetikkan naskah, menyisipkan gambar, menyisipkan tabel, serta mengatur naskah, terletak di bawah ribbon. Scrollbar Scrollbar berupa bilah di sebelah kanan dan bawah jendela aplikasi untuk menggulung tampilan pada work area. Scrollbar vertikal digunakan untuk menggulung tampilan pada work area ke atas atau ke bawah, sedangkan scrollbar horizontal digunakan untuk menggulung tampilan pada work area ke kanan atau ke kiri. Statusbar Statusbar = bagian yang memuat informasi tentang dokumen yang sedang kita kerjakan, seperti jumlah halaman, nomor halaman dimana kita sedang bekerja, jumlah kata, dan bahasa yang digunakan. Preview Mode Preview model = digunakan untuk memilih bagaimana dokumen yang sedang kita kerjakan ditampilkan di layar monitor, ada 5 tampilan yaitu print layout, full screen reading, web layout, outline, dan draft. Berada di bagian bawah jendela aplikasi, bersebelahan dengan statusbar. mdc.smpyst Page 4 of 7

5 Zoom Tool Zoom tool = untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen pada layar monitor, berupa bilah geser yang terletak di sudut kanan bawah jendela aplikasi. AutoCorrect AutoCorrect = untuk membetulkan ejaan secara otomatis, berdasrkan daftar kata tertentu biasanya dalam bahasa asing. AutoRecover Fasilitas menyimpan dokumen secara otomatis pada tiap selang waktu tertentu untuk mengatasi program error pada saat mengerjakan tugas yang belum sempat tersimpan dimana dokumen ikut hilang/aplikasi tertutup. WordArt WordArt = untuk menuliskan kata-kata secara artistik membuat dokumen menjadi lebih menarik. MICROSOFT OFFICE BASIC SHORTCUT MENAMPILKAN DAN MENGGUNAKAN WINDOWS Mengaktifkan jendela berikutnya Mengaktifkan jendela sebelumnya Menutup jendela yang sedang aktif Mengembalikan ukuran jendela aktif setelah diperbesar. Maximize / restore jendela aktif Menyalin gambar layar ke Clipboard Menyalin gambar jendela aktif ke Clipboard Membatalkan perintah ALT+TAB ALT+SHIFT+TAB CTRL+W / CTRL+F4 ALT+F5 CTRL+F10 PRINT SCREEN ALT+PRINT SCREEN ESC MENGGUNAKAN KOTAK DIALOG EDIT Memindahkan kursor ke awal pengetikan Memindahkan kursor ke akhir pengetikan Menggeser kursor 1 karakter ke kanan/kiri Menggeser kursor 1 kata ke kiri Menggeser kursor 1 kata ke kanan Menseleksi 1 karakter ke kiri Menseleksi 1 karakter ke kanan Menseleksi 1 kata ke kiri Menseleksi 1 kata ke kanan Menseleksi dari posisi kursor ke awal pengetikan Menseleksi dari posisi kursor ke akhir pengetikan HOME END LEFT / RIGHT ARROW CTRL+LEFT ARROW CTRL+RIGHT ARROW SHIFT+LEFT ARROW SHIFT+RIGHT ARROW CTRL+SHIFT+LEFT ARROW CTRL+SHIFT+RIGHT ARROW SHIFT+HOME SHIFT+END mdc.smpyst Page 5 of 7

6 KOTAK DIALOG OPEN DAN SAVE Menampilkan kotak dialog Open Menampilkan kotak dialog Save As Menampilkan shortcut dari artikel yang diseleksi Membuka kotak dialog Look in FIND AND REPLACE Find and Replace; Sub Find Find and Replace; Go To Find and Replace; Replace CTRL+F12 / CTRL+O F12 SHIFT+F10 ALT+I Ctrl + F Ctrl + G Ctrl + H MICROSOFT WORD QUICK SHORTCUT PERINTAH UMUM Membuat huruf Tebal Membuat huruf cetak miring Membuat garis bawah pada huruf Mengurangi ukuran huruf 1 ukuran lebih kecil Menambah ukuran huruf 1 ukuran lebih besar Mengurangi ukuran huruf 1 poin lebih kecil Mengurangi ukuran huruf 1 poin lebih besar Menghilangkan format paragraph atau karakter Menyalin teks/objek yang diseleksi Memindahkan teks/objek yang diseleksi Menampilkan teks/objek yang telah disalin/dipindah Menampilkan teks/objek yang telah disalin/dipindah dengan ketentuan khusus Menampilkan format teks/objek yang telah disalin/dipindah Kembali ke perintah sebelumnya Melanjutkan ke perintah berikutnya Membuka kotak dialog Word Count CTRL+B CTRL+I CTRL+U CTRL+SHIFT+< CTRL+SHIFT+> CTRL+[ CTRL+] CTRL+SPACEBAR CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+ALT+V CTRL+SHIFT+V CTRL+Z CTRL+Y CTRL+SHIFT+G MEMBUAT, MELIHAT DAN MENYIMPAN DOKUMEN Membuat dokumen baru Membuka dokumen Menutup dokumen Memisahkan jendela antar dokumen Menghilangkan pemisah jendela antar dokumen CTRL+N CTRL+O CTRL+W ALT+CTRL+S ALT+SHIFT+C / ALT+CTRL+S mdc.smpyst Page 6 of 7

7 Menyimpan dokumen Mencetak dokumen Merubah ke mode print preview. CTRL+S CTRL+P ALT+CTRL+I MENGATUR LINE SPACING Single-space lines. Double-space lines. Set 1.5-line spacing. Menambah/menghapus satu ruang baris sebelumnya paragraf. CTRL+1 CTRL+2 CTRL+5 CTRL+0 (zero) ALIGN PARAGRAPHS Merubah paragraf menjadi rata tengah Merubah paragraf menjadi rata kiri dan kanan Merubah paragraf menjadi rata kanan Merubah paragraf menjadi rata kiri Inden paragraf dari kiri Memindahkan inden paragraf dari kiri Membuat inden paragraf gantung Mengurang inden paragraf gantung Memindahkan format paragraf CTRL+E CTRL+J CTRL+R CTRL+L CTRL+M CTRL+SHIFT+M CTRL+T CTRL+SHIFT+T CTRL+Q BEKERJA DENGAN HALAMAN WEB Menyisipkan hyperlink Mundur satu halaman Maju satu halaman Refresh. CTRL+K ALT+LEFT ARROW ALT+RIGHT ARROW F9 Catatan: mdc.smpyst Page 7 of 7