PANDUAN LAPOR DIRI PELAJAR BAHARU SESI DISEMBER 2017 (DIPLOMA)

Transkripsi

1 PANDUAN LAPOR DIRI PELAJAR BAHARU SESI DISEMBER 2017 (DIPLOMA) Panduan ini terdiri daripada 6 bahagian : a) Maklumat Am b) Maklumat Lapor Diri c) Program Minggu Suaikenal (MSK) d) Maklumat Bayaran dan Tatacara Pembayaran e) Maklumat Tambahan f) Lampiran ARAHAN: 1. Baca dengan teliti semua maklumat yang terkandung di dalam panduan ini. Fahami, patuhi arahan serta ambil semua tindakan yang berkaitan sebelum melapor diri. 2. Kegagalan mematuhi arahan di dalam panduan ini akan menyebabkan pendaftaran anda DITOLAK dan TIDAK DIBENARKAN MELAPOR DIRI. JABATAN HAL EHWAL PELAJAR POLITEKNIK PORT DICKSON JHEP : / 2014 / 2011 / 2016 Faks : / 2026 i

2 SENARAI SEMAK SEBELUM HADIR PADA HARI LAPOR DIRI (untuk rujukan pelajar) Semak dan tandakan () pada petak yang berkaitan seperti di bawah: BIL SENARAI DOKUMEN () Set Borang Pendaftaran (HEP 1-6) 2.1 Maklumat Peribadi Pelajar (HEP 1) 2.2 Laporan Pemeriksaan Kesihatan (HEP 2) 2.3 Kebenaran Ibubapa/Penjaga Untuk Rawatan Pembedahan (HEP 3) 2.4 Ikrar Pelajar dan Lepas Tanggung (HEP 4) 2.5 Akuan Ibubapa/Penjaga (HEP 5) 2.6 Aku Janji Pelajar (HEP 6) 1 Set Borang Asrama (AS 1A, 1B & AS 2) 3.1 Borang Maklumat Peribadi dan Pendaftaran Asrama (AS 1A & 1B) 3.2 Akuan Pelajar (Dadah) (AS 2) Gambar terbaru (saiz passport) 5 keping : 1 HEP, 4 Asrama Slip Pengesahan Pendaftaran Online (SPMP) 3 salinan : 1 HEP, 1 Asrama, 1 Pelajar (dicetak daripada laman web : ) 5 Surat Tajaan Pendidikan seperti zakat (jika berkaitan) 6 Pas Masuk Kenderaan Pada Hari Lapor Diri Diletakkan di atas dashboard kereta ii

3 ISI KANDUNGAN BAHAGIAN PERKARA MUKA SURAT A. MAKLUMAT AM 1. Pengenalan 1 2. Visi 1 3. Misi 1 4. Senarai Program Pelajar Baharu 2 5. Peringatan Umum 3 B. MAKLUMAT LAPOR DIRI 1. Panduan ke Politeknik Port Dickson 4 2. Carta Alir Pendaftaran 5 3. Proses Lapor Diri Pelajar Baharu 6 C. PROGRAM MINGGU SUAIKENAL (MSK) 1. Program MSK dan Etika Pakaian MSK 7 D. MAKLUMAT BAYARAN DAN TATACARA PEMBAYARAN 1. Maklumat Bayaran 8 2. Tatacara Pembayaran 9 3. Prosedur Tuntutan Balik Bayaran Yuran 11 E. MAKLUMAT TAMBAHAN 1. Kemudahan Asrama Tajaan Pendidikan Kriteria Gambar dan Etika Berpakaian 15 F. LAMPIRAN 1. Pelan Lokasi Ke Politeknik Port Dickson Pelan Lokasi Dalam Kampus Politeknik Port Dickson Pas Masuk Kenderaan Pada Hari Lapor Diri Contoh Slip Pengesahan Pendaftaran Online (SPMP) Prosedur Pengurusan Borang Borang Pendaftaran (HEP 1-6) Borang Kamsis / Asrama (AS 1A, 1B & AS 2) Tatacara Pendaftaran Online 36 iii

4 A - MAKLUMAT AM PENGENALAN Politeknik Port Dickson (PPD) mula beroperasi pada tahun 1990 dan merupakan politeknik yang ke-6 daripada 36 buah politeknik yang terdapat di seluruh Malaysia. Setelah lebih dua dekad beroperasi di Teluk Kemang, kini Politeknik Port Dickson menawarkan 1 program peringkat Ijazah, 14 program peringkat Diploma dan 2 program peringkat Pra Diploma. Politeknik Port Dickson terdiri daripada 6 jabatan akademik iaitu Jabatan Kejuruteraan Awam (JKA), Jabatan Kejuruteraan Elektrik (JKE), Jabatan Kejuruteraan Mekanikal (JKM), Jabatan Perdagangan (JP), Jabatan Pengajian Am (JPA), Jabatan Matematik, Sains dan Komputer (JMSK) dan 2 jabatan sokongan akademik iaitu Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) dan Jabatan Sukan, Ko-kurikulum dan Kebudayaan (JSKK). VISI PPD Menjadi institusi TVET unggul bertaraf global. MISI PPD Menghasilkan graduan TVET berkualiti, holistik dan seimbang serta berciri keusahawanan yang memenuhi keperluan negara. Membangun dan melestarikan kerjasama pintar dengan pihak berkepentingan dalam dan luar negara. Memberi manfaat kepada masyarakat melalui pendidikan, penyelidikan dan inovasi. 1

5 AMBA & ETIKA BN 2

6 PERKARA PEMBAYARAN YURAN CATATAN i. Semua yuran perlu dijelaskan sebelum melapor diri di Politeknik Port Dickson. ii. Sila rujuk dan membawa bersama Maklumat Bayaran dan Tatacara Pembayaran Yuran sebelum pergi ke Bank Islam. iii. Yuran Pengajian dan Yuran Asrama dibayar melalui Cash Deposit Machine (CDM) / ATM sahaja. iv. Bayaran Pendaftaran dibayar melalui KAUNTER BANK ISLAM SAHAJA. v. Pembayaran secara PERBANKAN INTERNET ONLINE TRANSFER TIDAK DIBENARKAN. vi. Bagi urusan pembayaran yuran, pelajar tidak perlu membuka akaun Bank Islam. Pembukaan akaun Bank Islam hanya untuk pelajar yang ingin memohon pinjaman PTPTN. vii. Sebarang kesilapan ketika membuat bayaran adalah di bawah tanggungjawab ibubapa dan pelajar sendiri. COP PENGESAHAN / PERMOHONAN SURAT PENGESAHAN PELAJAR (bagi urusan pengeluaran KWSP, zakat, bantuan kewangan yang lain dan sebagainya) i. Pelajar boleh membuat permohonan di Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) bermula pada 28 November 2017 (Selasa). ii. Surat berkenaan akan disiapkan dalam tempoh 14 hari bekerja. iii. Pelajar akan dimaklumkan melalui panggilan telefon atau sms. SALINAN SURAT TAWARAN POLITEKNIK Pelajar wajib membuat beberapa salinan Surat Tawaran Kemasukan ke Politeknik untuk simpanan sendiri dan untuk kegunaan lain pada masa akan datang. 3

7 B MAKLUMAT LAPOR DIRI Pelajar dinasihatkan membaca maklumat dan arahan di bawah dengan teliti supaya urusan pada hari lapor diri berjalan dengan lancar. PANDUAN KE POLITEKNIK PORT DICKSON (PPD) Kampus Politeknik terletak lebih kurang 14 km dari Bandar Port Dickson. Sekiranya anda dari Kuala Lumpur atau Melaka menuju ke arah Seremban melalui Lebuhraya Utara-Selatan, anda perlu keluar dari lebuhraya tersebut apabila sampai di Plaza Tol Port Dickson. Dengan berpandukan papan tanda, anda akan memasuki Lebuhraya Seremban-Port Dickson. Lebuhraya sepanjang 23 km itu berakhir di bulatan Sunggala, yang mana ia akan membawa anda menuju ke Km 9 Jalan Pantai. Seterusnya berpandukan papan tanda, sila ikuti arah menuju ke TELUK KEMANG. Apabila anda sampai di Pekan Teluk Kemang, sila teruskan perjalanan anda untuk sejauh 4 km lagi di mana tersergam bangunan PPD di sebelah kiri jalan. Sekiranya anda dari Melaka menuju ke Port Dickson melalui Linggi atau Tanjung Agas, maka anda akan menemui PPD di sebelah kanan jalan sebelum anda sampai di Pekan Teluk Kemang. ** Rujuk Pelan Lokasi ke Politeknik Port Dickson dalam ruangan Lampiran. PERINGATAN SEBELUM MELAPOR DIRI a) Tawaran pengajian ini adalah tertakluk kepada kesahihan maklumat dalam permohonan online dengan dokumen asal yang dikemukakan. Jabatan Pendidikan Politeknik berhak menarik balik tawaran atau memberhentikan pengajian anda di PPD pada bila-bila masa sekiranya terdapat percanggahan maklumat. b) Pastikan telah membuat semua pembayaran yuran dan telah mendaftar secara online di c) Pastikan telah melengkapkan semua borang pendaftaran dan dibawa semasa melapor diri di Politeknik Port Dickson. d) Tarikh dan Masa Lapor Diri Pelajar dikehendaki melapor diri mengikut tarikh, masa dan tempat yang telah dimaklumkan di dalam Arahan Lapor Diri Pelajar Baharu Politeknik Port Dickson. Jika pelajar yang ditawarkan kamsis tetapi tidak melapor diri pada tarikh yang ditetapkan tanpa sebarang makluman kepada Unit Asrama, maka tawaran kamsis tersebut akan terbatal dengan sendirinya. 4

8 CARTA ALIR LAPOR DIRI PELAJAR BAHARU (DIPLOMA) 19 NOVEMBER 2017 (AHAD) 8.30 PAGI TENGAH HARI MULA HANTAR BORANG ASRAMA DI BLOK KAMSIS/ASRAMA MASING-MASING TERIMA KUNCI BILIK MASUK KE BILIK ASRAMA MASING-MASING TAMAT 5

9 PROSES LAPOR DIRI PELAJAR BAHARU (DIPLOMA) 19 NOVEMBER 2017 (AHAD) MASA / TEMPAT / AKTIVITI 8.30 Pagi Tengah Hari Di Blok Kamsis/Asrama Masing-Masing Kaunter Semakan Dokumen Asrama Oleh AJK Asrama 4 keping gambar berukuran passport 1 salinan Slip Pengesahan Pendaftaran Online (SPMP) Borang Asrama (AS 1A, 1B & AS 2) Dapatkan kunci bilik masing-masing PROGRAM MINGGU SUAI KENAL (MSK) BERMULA (Rujuk Jadual MSK yang diedarkan pada hari lapor diri) 2.30 Petang 4.30 Petang Pusat Islam Sesi Kutipan Dokumen HEP Oleh AJK Hal Ehwal Pelajar (HEP) 1 keping gambar 1 salinan Slip Pengesahan Pendaftaran Online (SPMP) Borang Pendaftaran (HEP 1-6) MAKLUMAN TAMBAHAN Ibu bapa boleh mula beredar meninggalkan Politeknik Port Dickson setelah selesai urusan pendaftaran asrama pelajar baharu. Semua pelajar beragama Islam wajib menunaikan solat Zuhur secara berjemaah di Pusat Islam. 6

10 C PROGRAM MINGGU SUAIKENAL (MSK) PROGRAM MINGGU SUAIKENAL (MSK) (19 NOV NOV 2017) Wajib dihadiri oleh semua pelajar baharu yang melapor diri pada 19 Nov Program MSK bermula pada petang hari lapor diri. Sila rujuk aturcara Minggu Suaikenal yang akan diedarkan pada hari lapor diri. Pakaian seragam bagi Program MSK perlu dipakai bermula 20 Nov 2017 (Isnin). Semua pelajar baharu dikehendaki membawa pakaian seperti di bawah untuk keseragaman semasa mengikuti program MSK. ETIKA BERPAKAIAN BAGI PROGRAM MSK Jantina / Agama Islam Bukan Islam Lelaki Perempuan Baju kemeja lengan panjang warna putih Seluar dan kasut warna hitam Baju Kurung warna putih Kain, tudung dan kasut warna hitam ** sama seperti pakaian sekolah. Contoh pakaian MSK : Baju Kemeja lengan panjang warna putih Kain atau skirt dan kasut warna hitam (skirt hendaklah melepasi paras lutut) 7

11 D - MAKLUMAT BAYARAN & TATACARA PEMBAYARAN (DIPLOMA) 3 jenis yuran yang perlu dijelaskan sebelum membuat pendaftaran online: JENIS YURAN LELAKI PEREMPUAN KAEDAH BAYARAN 1. YURAN PENGAJIAN RM200 RM YURAN ASRAMA RM60 RM630 CASH DEPOSIT MACHINE (CDM) / ATM BANK ISLAM 3. BAYARAN PENDAFTARAN / BAYARAN PELBAGAI Merangkumi : t-shirt, beg, baju korporat, insurans berkelompok, yuran aktiviti jabatan akademik, sukan, kelab dan persatuan, ko-kurikulum, peperiksaan RM600 RM600 KAUNTER BANK ISLAM SAHAJA ** PERINGATAN : PEMBAYARAN SECARA PERBANKAN INTERNET ONLINE TRANSFER TIDAK DIBENARKAN. Rujuk Tatacara Pembayaran sebelum membuat pembayaran yuran untuk mengelakkan berlaku kesilapan. Sila buat pendaftaran online selepas 24 jam pembayaran yuran. Pastikan kesemua yuran telah dijelaskan sebelum membuat pendaftaran online. TEMPOH BAYAR YURAN TARIKH MULA TARIKH AKHIR TARIKH/HARI 23/10/2017 (ISNIN) 17/11/2017 (JUMAAT) MAKLUMAN TAMBAHAN : Pelajar Tajaan (seperti Zakat, ATM, TNB) Sila fakskan surat tajaan kepada Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP), PPD ( / 2026) dengan kadar segera sebelum dibenarkan untuk membuat pendaftaran online. Sila maklumkan juga nama pelajar, no. kad pengenalan dan no. telefon pelajar untuk memudahkan urusan. 8

12 A. TATACARA PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN & YURAN ASRAMA Cara 1 : Cash Deposit Machine (CDM) Bank Islam 1. Pergi ke mesin Cash Deposit Machine BIMB di mana-mana cawangan. 2. Pilih menu pilihan Urusniaga, pilih YURAN IPT. 3. Masukkan No. Kad Pengenalan Pelajar 4. Pilih bayaran yang ingin dibuat berdasarkan no.bil. Rujukan : No.bil bermula dengan (06) adalah kod bagi Politeknik Port Dickson. NILAI RM200 RM630 RM60 JENIS YURAN YURAN PENGAJIAN YURAN ASRAMA PELAJAR PEREMPUAN YURAN ASRAMA PELAJAR LELAKI 5. Masukkan duit ke dalam slot dan sahkan transaksi. 6. Transaksi selesai dan ambil resit. 7. Sila simpan resit sebagai bukti pembayaran. 9

13 Cara 2 : ATM Bank Islam (Pembayar perlu mempunyai akaun BIMB dan baki akaun yang mencukupi) 1. Pergi ke mana-mana terminal ATM BIMB di mana-mana cawangan. 2. Pilih menu pilihan Urusniaga, pilih LAIN-LAIN 3. Pilih menu PEMBAYARAN BIL/YURAN IPT 4. Pilih menu YURAN IPT 5. Buat Pengesahan Pemilik Akaun 6. Masukkan No. Kad Pengenalan Pelajar 7. Pilih bayaran yang ingin dibuat 8. Sahkan Transaksi/Pembayaran 9. Transaksi selesai dan ambil resit 10. Sila simpan resit sebagai bukti pembayaran. PERINGATAN ** Sila Patuhi Tatacara Pembayaran Yang Telah Ditetapkan. Sebarang kecuaian atau kesilapan adalah di bawah tanggungjawab ibubapa dan pelajar sendiri. 10

14 B. TATACARA PEMBAYARAN BAYARAN PENDAFTARAN/PELBAGAI Bayar Kepada : KOPERASI POLITEKNIK PORT DICKSON BERHAD No. Akaun : Kaedah Bayaran Jumlah Bayaran : Di KAUNTER Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) sahaja. : Rujuk Maklumat Bayaran. PERINGATAN ** Sila Patuhi Tatacara Pembayaran Yang Telah Ditetapkan. Sebarang kecuaian atau kesilapan adalah di bawah tanggungjawab ibubapa dan pelajar sendiri. Contoh Slip Bank Bayaran Pendaftaran : Petunjuk : 1. Nama Pelajar 2. No Akaun Koperasi PPD : Jumlah Bayaran : Rujuk Maklumat Bayaran 4. Bayar Kepada : KOPERASI POLITEKNIK PORT DICKSON BERHAD 5. Jenis Bayaran : BAYARAN PENDAFTARAN 6. No. Tel. Pelajar 7. No. Kad Pengenalan Pelajar (Sila simpan salinan Slip Pembayaran yang dikembalikan oleh pihak bank sebagai bukti pembayaran) 11

15 C. PROSEDUR PERMOHONAN TUNTUTAN BALIK BAYARAN YURAN (Sekiranya Mempunyai Kesilapan Pembayaran Yuran Sahaja) Tempoh permohonan tuntutan bermula pada 28 November 2017 (Selasa) hingga 21 Disember 2017 (Khamis). TUNTUTAN YURAN PENGAJIAN / YURAN ASRAMA Permohonan dibuat melalui Pegawai Pengambilan dan Data, Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) sahaja. Pelajar perlu mengemukakan : i. Borang permohonan tuntutan balik yuran diperolehi di JHEP ii. Surat rasmi tuntutan balik yuran iii. Salinan kad pengenalan (perlu disahkan) iv. Salinan surat tawaran kemasukan ke Politeknik (perlu disahkan) v. Resit asal pembayaran yuran yang jelas dan terang (perlu ditampal pada kertas A4) - Sekiranya resit pembayaran sudah kabur/tidak jelas, sila dapatkan surat bukti pembayaran daripada pihak bank beserta cop dan pengesahan daripada Pesuruhjaya Sumpah pada bukti pembayaran berkenaan. vi. Salinan penyata akaun bagi mana-mana akaun bank pelajar yang aktif (perlu disahkan) Permohonan akan dipanjangkan kepada Bahagian Kewangan, Jabatan Pendidikan Politeknik, Putrajaya. Tempoh pembayaran balik mengambil masa lebih kurang 6 bulan. Pembayaran balik yuran akan dibayar terus ke dalam akaun pelajar. TUNTUTAN BAYARAN PENDAFTARAN/PELBAGAI Permohonan dibuat melalui Pejabat Pengurusan Koperasi Politeknik Port Dickson Berhad sahaja. No. Tel :

16 E MAKLUMAT TAMBAHAN KEMUDAHAN DI ASRAMA / KAMSIS (KAMPUS SISWA/SISWI) Semua pelajar baharu ditawarkan asrama bagi semester pertama. Bagi semester selanjutnya, pelajar perlu membuat permohonan melalui Unit Kamsis sekiranya masih berminat untuk tinggal di asrama. Dua buah kafetaria disediakan untuk pelajar kamsis membeli makanan dan minuman. Semua perbelanjaan ditanggung oleh pelajar sendiri. Setiap bilik asrama disediakan katil, tilam, almari dan meja belajar. Peralatan tambahan yang perlu dibawa : Pelajar Lelaki 2 helai kain selimut 2 helai kain cadar untuk tilam berukuran 1m x 2m (warna bebas) Bantal dan sarung bantal Langsir berukuran 1 ½ meter tinggi Keperluan harian seperti bakul sampah, penyapu, baldi dan sebagainya. Pelajar Perempuan 2 helai kain selimut 2 helai kain cadar untuk tilam berukuran 1m x 2m (warna bebas) Sarung bantal Keperluan harian seperti bakul sampah, penyapu, baldi dan sebagainya. Senarai Blok Kamsis/Asrama : LELAKI BLOK A, B, C, D, E, F, G, H, J, K dan L PEREMPUAN BLOK S (KOLEJ KEDIAMAN SI RUSA 10 TINGKAT) Untuk maklumat lanjut berkaitan kamsis/asrama, boleh hubungi: Unit Asrama/Kamsis : /

17 TAJAAN PENDIDIKAN Pinjaman pendidikan ini terpulang kepada pelajar samaada ingin memohon atau tidak. Penaja utama bagi pelajar Politeknik Port Dickson ialah Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN). Pelajar boleh mula memohon pinjaman PTPTN sebelum atau selepas melapor diri di politeknik. Bagi pelajar yang ingin memohon pinjaman lain, pelajar boleh merujuk kepada senarai penaja dan layari laman web yang berkenaan untuk maklumat lanjut. Tarikh Permohonan PTPTN KELOMPOK TEMPOH PERMOHONAN TARIKH SEMAKAN STATUS PERMOHONAN KELOMPOK 1 1 NOV NOV DIS 2017 KELOMPOK 2 1 DIS DIS JAN

18 SENARAI PENAJA PINJAMAN DAN BIASISWA PINJAMAN Bil Nama Penaja Laman Web 1 Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN) 2 Yayasan Negeri Sembilan 3 Yayasan Terengganu 4 Yayasan Sarawak 5 Yayasan Sabah 6 Yayasan Pahang 7 Yayasan Selangor 8 Pinjaman Pelajaran Kerajaan Negeri Selangor 9 Yayasan Perak 10 Yayasan Wilayah Persekutuan 11 Yayasan Pelajaran Johor 12 Yayasan Kelantan Darulnaim (YAKIN) 13 Lembaga Kemajuan Tanah Persekutuan (Felda) 14 Majlis Amanah Rakyat (MARA) BIASISWA Bil Nama Penaja Laman Web 1 Bahagian Biasiswa KPTM (Untuk pelajar OKU sahaja) 2 Yayasan KUOK Berhad 3 Penajaan/Pinjaman JPA 4 Jabatan Kemajuan Orang Asli (JAKOA) 5 Dermasiswa Koperasi Politeknik Port Dickson Bergantung kepada Iklan dari Koperasi PPD setiap semester 15

19 KRITERIA GAMBAR PELAJAR LELAKI - Berukuran passport - Gambar yang terkini - Baju berkolar - Berambut pendek - Tidak mewarnakan rambut - Tidak memakai perhiasan diri - Penampilan yang kemas PELAJAR PEREMPUAN - Berukuran passport - Gambar yang terkini - Bertudung (pelajar beragama Islam) - Baju berkolar (pelajar bukan beragama Islam) - Tidak mewarnakan rambut - Penampilan yang kemas ETIKA BERPAKAIAN i) Pada Hari Lapor Diri Pelajar lelaki Baju berkolar Seluar slack Berkasut Rambut pendek Pelajar Perempuan Pakaian sopan seperti baju kurung (Islam) dan baju berkolar (Bukan Islam) Bertudung (Islam) Berkasut ii) Ke Kuliah / Semasa Berada Di Dalam Kampus Politeknik Port Dickson 16

20 17

21 F - LAMPIRAN PELAN LOKASI KE POLITEKNIK PORT DICKSON 18

22 PELAN LOKASI DALAM KAMPUS POLITEKNIK PORT DICKSON KOLEJ KEDIAMAN SI RUSA 19

23 PAS MASUK KENDERAAN LAPOR DIRI PELAJAR BAHARU SESI DISEMBER NOVEMBER 2017 (AHAD) 8.30 PAGI TENGAH HARI BLOK Nota : 1. Sila tulis blok asrama/kamsis yang ditawarkan dengan merujuk kepada Slip Pengesahan Pendaftaran Online (SPMP) yang diperolehi setelah selesai mendaftar secara online. 2. Sila pamerkan PAS KENDERAAN ini di atas dashboard / di bahagian hadapan kenderaan anda. SILA TERUS KE BLOK KAMSIS / ASRAMA YANG BERKENAAN Jabatan Hal Ehwal Pelajar, Politeknik Port Dickson 0

24 CONTOH SLIP PENGESAHAN PENDAFTARAN ONLINE (SPMP) DAN RUJUKAN BLOK KAMSIS / ASRAMA Contoh Penerangan No. Bilik Kamsis M101 M adalah blok kamsis M 101 adalah bilik di aras 1 No. Pendaftaran adalah no. pendaftaran rasmi yang akan digunakan oleh pelajar sepanjang pengajian di PPD. Contoh : 06DKA13F1001 NO. PENDAFTARAN RASMI (bagi Sesi Disember 2017) : 06XXX17F2XXX Makluman : Slip Pengesahan Pendaftaran Online (SPMP) hanya akan diperolehi setelah selesai mendaftar secara online. Pastikan pelajar mendapat blok kamsis yang betul mengikut jantina masingmasing. SENARAI BLOK KAMSIS/ASRAMA : Blok Kamsis Pelajar Lelaki : BLOK A, B, C, D, E, F, G, H, J, K dan L Blok Kamsis Pelajar Perempuan : BLOK S (KOLEJ KEDIAMAN SI RUSA) 1

25 PERKARA BORANG PENDAFTARAN (HEP 1-6) & BORANG ASRAMA (AS 1A, 1B & AS 2) CATATAN i. Borang perlu dicetak menggunakan kertas putih saiz A4. ii. Sila pastikan cetakan tidak dilakukan pada muka hadapan dan belakang pada helaian yang sama. iii. Dilarang mencetak borang berkenaan menggunakan kertas terpakai. iv. Borang perlu dilengkapkan dan dibawa pada hari lapor diri. BORANG MAKLUMAT PERIBADI (HEP 1) i. Pastikan melengkapkan semua maklumat yang diperlukan bagi pelajar, ibu/bapa dan maklumat waris. ii. Sila nyatakan status pelajar samaada anak yatim atau tidak berkenaan. iii. Pastikan maklumat pekerjaan dan pendapatan ibu/bapa yang diberikan adalah betul. iv. Waris terdiri daripada selain ibu/bapa pelajar seperti adik-beradik, ibu saudara/bapa saudara dan sebagainya. LAPORAN PEMERIKSAAN KESIHATAN PELAJAR (HEP 2A-2D) i. Pemeriksaan kesihatan dan x-ray (HEP 2) boleh dilakukan di hospital kerajaan atau swasta. ii. Filem x-ray tidak perlu dibawa pada hari lapor diri. SAKSI PADA BORANG PENDAFTARAN (HEP 3 - HEP 5) Saksi terdiri daripada: i. Pegawai kerajaan gred 41 dan ke atas (seperti Pengetua, Guru Besar, Pen. Kanan SMK dan sebagainya) ii. Ketua Kampung / Penghulu iii. Pastikan hanya individu yang layak yang menandatangani ruangan saksi. AKU JANJI PELAJAR (HEP 6) i. Ruangan saksi perlu dikosongkan. ii. Saksi pada HEP 6 terdiri daripada Pegawai Politeknik Port Dickson sahaja. 2

26 BORANG-BORANG PENDAFTARAN (HEP 1-6) HEP 1 BORANG MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR HEP 2 LAPORAN PEMERIKSAAN KESIHATAN HEP 3 KEBENARAN IBUBAPA / PENJAGA UNTUK RAWATAN PEMBEDAHAN HEP 4 - IKRAR PELAJAR DAN LEPAS TANGGUNG HEP 5 - AKUAN IBU/BAPA/PENJAGA HEP 6 AKU JANJI PELAJAR 1

27 HEP 1 BORANG MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR Maklumat Pelajar 1. Nama Pelajar : 2. No. Kad Pengenalan : 3. Tarikh Lahir : 4. Jantina : 5. Bangsa : 6. Agama : 7. No. Tel (Pelajar) : 8. Status Pelajar Anak Yatim : Yatim Yatim Piatu Tidak Berkenaan Maklumat Ibubapa/Penjaga 1. Nama Ibubapa/Penjaga : 2. Alamat surat menyurat : 3. Poskod : 4. Bandar : 5. Negeri : 6. No Tel (rumah) : 7. No Tel (bimbit) : 8. Pekerjaan Ibubapa/penjaga : 9. Pendapatan sebulan Ibubapa/Penjaga : RM Maklumat Waris (selain Ibubapa/Penjaga) 1. Nama Waris : 2. Hubungan dengan Pelajar : 3. Alamat : 4. Poskod : 5. Bandar : 6. Negeri : 7. No. Tel (rumah) : 8. No. Tel (bimbit) : 2

28 HEP 2A LAPORAN PEMERIKSAAN KESIHATAN / REPORT OF MEDICAL EXAMINATION BAHAGIAN A : 1. Nama Pelajar / Name : 2. No. Kad Pengenalan / Identity Card No. : 3. Tarikh Lahir / Birth Date : 4. Umur / Age : 5. Jantina / Gender : Lelaki / Male Perempuan / Female 6. Status / Status : Bujang / Single Berkahwin / Married 7. No. Tel (Pelajar) / Phone No. Student : 8. Kursus Pengajian / Course of Study : 9. Nama Penuh Politeknik / Name of Polytechnic : POLITEKNIK PORT DICKSON 10. Nama Penuh Penjaga / Name of Guardian : 11. Alamat Surat Menyurat / Postal Address : 12. No. Telefon Rumah Ibubapa/Penjaga/ House Telephone No. : 13. No. Telefon Bimbit Ibubapa/Penjaga / Handphone No. : 14. No. Telefon Pejabat Ibubapa/Penjaga/ Office Telephone No. : 3

29 HEP 2B BAHAGIAN B : Sila tandakan ( ) dalam kotak berkenaan / Please tick ( ) the relevant box. PENGAKUAN PERIHAL PENYAKIT SENDIRI DAN KELUARGA (Certification of Own And Family Illness) Sendiri Keluarga (Self) (Family) Jenis Penyakit/Ailments or illness Penyakit Teruk (Serious Illness) Pembedahan (Surgery) Batuk Kering (Tuberculosis) Kencing Manis (Diabetes) Penyakit Otak (Mental Illness) Penyakit Jantung (Heart Disease) Lelah(Asthma) Alahan/Allergy Penagihan Dadah (Drug Addiction) HIV (AIDS) Kanser (Cancer) Buah Pinggang (Kidney Disease) Kecacatan Anggota (Deformities) Lain-lain Penyakit (Others) Kalau ada nyatakan rawatan yang diterima/ If yes please state treatment received Saya dengan ini mengaku segala maklumat yang dilengkapkan di Bahagian A dan B adalah benar. (I hereby certify that the above information that have been given in part A and B are correct) Tandatangan Pemohon (Signature of Candidate) Tarikh (Date) 4

30 HEP 2C BAHAGIAN C : (Untuk dilengkapkan oleh doktor yang memeriksa / To be completed by examining doctor) 1. Pemeriksaan Umum / General Examinations a) Tinggi/Height : cm b) Berat/Weight : kg c) Nadi/Pulse : seminit d) Tekanan Darah/Blood Pressure : (mmhg) 2. Pemeriksaan Anggota Tubuh / Examination of Body (Sila tandakan dalam kotak berkenaan / Please tick the relevant box ) : Jenis Pemeriksaan (Types of Examining) Penglihatan mata tanpa kacamata/unaided vision Penglihatan mata dengan kacamata/aided vision Fundoscopy Penglihatan warna/colour Blindness Kanan (Right) Kiri (Left) Catatan (Statement) Jenis Pemeriksaan (Types of Examining) Pemeriksaan telinga/examination of Ears Ruang mulut/oral Cavity Jantung/Heart Sistem respiratori/respiratory system * X-Ray Abdomen & Rongga Hernia/Abdomen & Hernial Orifices Sistem Saraf /Nervous System Organ Penghadaman/Digestive Organ Keadaan dan Kecerdasan Otak/Mental Condition and Intelligence Rangka Tulang dan Sendi/Skeleton Bones and Joints Kulit/Skin Kecacatan/Deformities Sistem Muskuloskeletal/Musculoskeletel System Pemeriksaan Air Kencing/Examination of Urine : a) Gula/Sugar b) Albumin Lain-lain/Others NORMAL ABNORMAL Catatan (Statement) * Pemeriksaan Kesihatan dan X-ray boleh dilakukan di Hospital Kerajaan atau Swasta. ** Filem x-ray TIDAK PERLU dibawa pada hari lapor diri. 5

31 HEP 2D BAHAGIAN D : PENGESAHAN DOKTOR / CERTIFICATION BY DOCTOR (Sila tandakan di dalam kotak berkenaan/please tick the relevant box) Saya mengesahkan bahawa pada hari ini (tarikh/date : ) telah memeriksa individu yang bernama / I certify that I have examined the person stated below : Nama Penuh /Name : No. Kad Pengenalan/Identity Card No. : dan mendapati bahawa beliau / and found that he/she : Tidak mengidap apa-apa penyakit dan disahkan sihat / Good health condition Mengidap penyakit / Has Disease : Sedang menerima rawatan / Undergoing treatment : Tandatangan Doktor/Signature :.. Nama / Name : Tarikh / Date : Kelulusan & Cop rasmi Klinik/ (Qualification & official stamp of 6

32 HEP 3 KEBENARAN IBUBAPA/PENJAGA UNTUK RAWATAN PEMBEDAHAN Pengarah, Politeknik Port Dickson Si Rusa Negeri Sembilan Saya (Nama Ibu/Bapa/Penjaga)* Nombor Kad Pengenalan : ibu/bapa/penjaga* kepada pelajar bernama yang ditawarkan pengajian / sedang belajar di POLITEKNIK PORT DICKSON dengan ini memberi kuasa kepada tuan atau wakil tuan untuk menandatangani kebenaran bagi pihak saya jika pada pandangan doktor, calon ini memerlukan rawatan bius (anesthesia) atau/dan pembedahan, sedangkan saya tidak dapat hadir pada masa yang diperlukan. Saya juga tidak akan mendakwa atau mengambil sebarang tindakan terhadap POLITEKNIK PORT DICKSON sekiranya berlaku sebarang kemungkinan yang timbul daripada prosedur tersebut. Dalam masa kecemasan, pihak tuan boleh menghubungi saya sepertimana maklumat berikut : 1. Telefon Rumah : 2. Telefon Bimbit : 3. Telefon Pejabat : 4. Telefon waris/jiran : 5. Telefon Balai Polis / Penghulu : Ketua Kampung/Penggawa* Disahkan oleh : Disaksikan oleh : Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga* Nama : No. K/P : Tarikh : Tandatangan & Cop Saksi Nama : No. K/P : Tarikh : * potong mana yang tidak berkaitan. ** Saksi: Kakitangan Kerajaan Kumpulan A (Gred 41 dan ke atas) / Penghulu / Ketua Kampung. 7

33 HEP 4 A. IKRAR DAN PENGAKUAN IKRAR PELAJAR DAN LEPAS TANGGUNG Bahawa sesungguhnya saya No. Kad Pengenalan dengan ini : 1. Berikrar akan mengikuti segala peraturan dan syarat yang ditetapkan oleh POLITEKNIK PORT DICKSON dari masa ke semasa sepanjang pengajian saya. 2. Berikrar tidak akan melibatkan diri dalam apa jua aktiviti yang akan mencemarkan nama baik POLITEKNIK PORT DICKSON sepanjang pengajian saya. 3. Mengaku bahawa saya tidak pernah diberhentikan pengajian oleh mana-mana institusi pengajian tinggi awam atau swasta atas sebab KESALAHAN TATATERTIB atau JENAYAH. Jika saya didapati melanggar ikrar atau pengakuan tersebut, saya sedia menerima sebarang hukuman yang diputuskan oleh POLITEKNIK PORT DICKSON, termasuk diberhentikan pengajian pada bila-bila masa. Saya atau ibubapa atau penjaga saya atau mana-mana pihak tidak akan membuat sebarang bantahan ke atas hukuman yang diambil terhadap saya. B. LEPAS TANGGUNG 1. Saya sebagai seorang pelajar Politeknik perlu mengikuti semua aktiviti pembelajaran dan kokurikulum yang berkaitan sepanjang pengajian saya di Politeknik. Aktiviti ini termasuk juga latihan industri, lawatan sambil belajar dan sebarang aktiviti di bawah anjuran Politeknik dari masa ke semasa. 2. Saya faham bahawa semasa menjalani semua aktiviti pembelajaran dan kokurikulum yang berkaitan, sekiranya berlaku kecederaan pada diri saya dan/atau kehilangan atau kerosakan pada harta benda, ianya adalah tanggungjawab saya sendiri. Saya dan ibubapa/penjaga saya tidak akan membuat sebarang aduan, bantahan dan tuntutan yang terbit daripada aktiviti tersebut. Maka dengan ini saya melepaskan tanggungan POLITEKNIK PORT DICKSON dan Kementerian Pendidikan Malaysia dan wakil-wakilnya, kakitangan dan pekerja-pekerja daripada dan terhadap segala tindakan dan tuntutan yang terbit daripada aktiviti tersebut. Selepas membaca maklumat / keterangan perkara A dan B di atas, saya sepertimana nama dan no kad pengenalan yang tercatat di atas, amat jelas, faham serta bersetuju dengan semua peraturan yang dicatit/dinyatakan di dalam perenggan/perkara A dan B. Dipersetujui oleh : Disaksikan oleh : Tandatangan Pelajar Tarikh : Disahkan oleh : Tandatangan & Cop Saksi Nama : No. K/P : Tarikh : Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga* Nama : No. K/P : Tarikh : * potong mana yang tidak berkenaan. ** Saksi: Kakitangan Kerajaan Kumpulan A (Gred 41 dan ke atas) / Penghulu / Ketua Kampung. 8

34 HEP 5 AKUAN IBU/BAPA/PENJAGA Saya (Nama Ibu/Bapa/Penjaga)* Nombor Kad Pengenalan : ibu/bapa/penjaga* kepada pelajar bernama bersetuju dan berjanji bahawa kami tidak akan membuat bantahan atas sebarang tindakan yang diambil oleh POLITEKNIK PORT DICKSON terhadap anak/jagaan saya berhubung dengan kes-kes pelanggaran peraturan-peraturan bertulis Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia dan Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib), 1976 (Akta 174) serta pindaan-pindaannya. Disahkan oleh : Disaksikan oleh : Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga* Nama : No. K/P : Tarikh : Tandatangan & Cop Saksi Nama : No. K/P : Tarikh : *potong mana yang tidak berkaitan ** Saksi: Kakitangan Kerajaan Kumpulan A (Gred 41 dan ke atas) / Penghulu / Ketua Kampung. 9

35 HEP 6 AKU JANJI PELAJAR Saya No. Kad Pengenalan dengan sesungguhnya dan sebenarnya berjanji bahawa saya akan mematuhi semua undang-undang, kaedah-kaedah, peraturan-peraturan dan apa-apa arahan yang terpakai kepada pelajar-pelajar POLITEKNIK PORT DICKSON, yang selepas ini disebut sebagai Institusi yang dibuat dari semasa ke semasa sepanjang saya menjadi seorang pelajar Institusi. Maka dengan ini saya berjanji bahawa saya antara lain:- (a) akan mematuhi subseksyen 10(1) Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 (Akta 174) untuk tidak menjadi ahli, atau dengan apa-apa cara bersekutu dengan, mana-mana persatuan, parti politik, kesatuan sekerja atau mana-mana pertubuhan, badan atau kumpulan orang yang lain, sama ada atau tidak ianya ditubuhkan di bawah mana-mana undang-undang, sama ada ianya di dalam Institusi atau di bawah Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976, atau kecuali sebagaimana yang diluluskan terlebih dahulu secara bertulis oleh Menteri Pendidikan; (b) akan mematuhi subseksyen 10(3) Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 untuk tidak menyatakan atau berbuat sesuatu yang boleh ditafsirkan sebagai menyatakan sokongan, simpati atau bangkangan terhadap manamana parti atau kesatuan sekerja atau sebagai menyatakan sokongan atau simpati dengan mana-mana pertubuhan, badan atau kumpulan orang yang haram; (c) akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib am sebagaimana yang dinyatakan dalam Kaedah-Kaedah Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1976 termasuklah :- (i) tidak akan melanggar peruntukan berhubung dengan larangan-larangan am, yang antara lain termasuklah:- 1. tidak akan merosakkan atau mendatangkan mudarat kepada kepentingan, kesentosaan dan nama baik Institusi, mana-mana pelajar, kakitangan, pegawai atau pekerja Institusi; 2. tidak akan merosakkan atau mendatangkan mudarat kepada ketenteraman atau keselamatan awam, akhlak, kesopanan atau tatatertib; dan 3. tidak akan melanggar mana-mana peruntukan mana-mana undang-undang bertulis, sama ada di dalam atau di luar kampus; (ii) peruntukan berkenaan dengan kehadiran dalam kuliah, latihan amali, pakaian dan penampilan diri, menduduki peperiksaan, sekatan mengenai penggunaan teks kuliah; (iii) peruntukan berkenaan dengan mengorganisasi perhimpunan, penggunaan pembesar suara, panji-panji dan plakad-plakad; (iv) peruntukan berkenaan dengan penerbitan, pembahagian dan pengedaran dokumen-dokumen; (v) peruntukan berkenaan dengan aktiviti pelajar di luar kampus dan penglibatan pelajar dalam apa-apa pekerjaan (vi) peruntukan berkenaan dengan larangan berjudi, minum atau memiliki minuman keras, memiliki bahan lucah, memiliki dan menggunakan dadah dan racun; dan (vii) peruntukan berkenaan dengan kebersihan di dalam kampus, kawasan larangan dan kad pelajar; (d) akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatertib asrama sebagaimana yang dinyatakan dalam Kaedahkaedah Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1976 dan (e) akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib lalulintas jalan sebagaimana yang dinyatakan dalam Kaedah-kaedah Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar-Pelajar) Saya sesungguhnya faham bahawa sekiranya saya tidak mematuhi mana-mana peruntukan dalam undang-undang, kaedah-kaedah, peraturan-peraturan atau arahan tersebut, maka tindakan boleh diambil ke atas saya menurut peruntukan undang-undang, kaedah-kaedah, peraturan-peraturan atau arahan berkenaan, termasuklah disingkirkan daripada Institusi. Tandatangan Pelajar Tandatangan & Cop Saksi Nama Pelajar : Nama Saksi : No. Pendaftaran : Jawatan : Program : Tarikh : Tarikh : * Saksi pada HEP 6 : Pegawai Politeknik Port Dickson sahaja. 10

36 BORANG KAMSIS / ASRAMA (AS 1A, 1B & AS 2) AS 1A & 1B : BORANG MAKLUMAT PERIBADI AS 2: AKUAN PELAJAR (DADAH) 11

37 AS 1A BORANG MAKLUMAT PERIBADI DAN PENDAFTARAN ASRAMA (Sila serah kepada Petugas di Kaunter Asrama ketika mendapatkan kunci bilik) 1. Nama Penuh : 2. No. Kad Pengenalan : 3. Tarikh Lahir : 4. Jantina : 5. Umur : Tahun 6. Kumpulan Darah : 7. Bangsa : 8. Agama : 9. No Telefon Pelajar : 10. Jenis Penyakit Yang Pernah / Sedang dihadapi : 11. Nama Ibu/Bapa/Penjaga : 12. Alamat Ibu/Bapa/Penjaga : 13. No. Telefon Ibu/Bapa/Penjaga : 14. Pekerjaan Ibu/Bapa/Penjaga : 15. Pendapatan Sebulan : RM 16. Nama saudara mara yang tinggal berdekatan dan boleh dihubungi semasa kecemasan : a. Nama : Alamat : No. Telefon : Hubungan dengan pelajar : a. Nama : Alamat : No. Telefon : Hubungan dengan pelajar : 12

38 AS 1B 17. Ikrar Pelajar Saya No. K/P : Mengaku akan mematuhi segala Peraturan Asrama Politeknik Port Dickson dan segala arahan dari masa ke semasa baik secara lisan atau pun bertulis yang telah, sedang dan akan diberikan semasa tinggal di Asrama dan juga sedia menerima hukuman sekiranya saya didapati melanggar peraturan Asrama tersebut. Tarikh : (Tandatangan Pelajar) 18. Pengakuan Ibu/Bapa/Penjaga Saya No. K/P : Sebagai ibubapa / penjaga kepada pelajar tersebut berjanji akan menjelaskan segala bayaran Asrama yang akan dikenakan pada masa yang ditetapkan. Saya juga memberi kebenaran kepada pihak berkuasa Asrama untuk mengambil sebarang tindakan yang perlu bersabit dengan kesalahan yang dilakukan oleh anak / jagaan saya semasa tinggal di Asrama. Dipersetujui oleh : Disaksikan oleh : Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga* Nama : No. K/P : Tarikh : Tandatangan & Cop Saksi Nama : No. K/P : Tarikh : ** Saksi: Kakitangan Kerajaan Kumpulan A (Gred 41 dan ke atas) / Penghulu / Ketua Kampung. 13

39 AS 2 AKUAN PELAJAR ( DADAH ) Saya No. K/P Dengan sesungguhnya rela diberhentikan dari belajar di Politeknik Port Dickson dengan serta merta tanpa mengikut peruntukan Akta 174, jika didapati terlibat dalam salah satu daripada perkara berikut : a) Disahkan oleh Pegawai Perubatan bahawa saya telah menyalahgunakan dadah. b) Didapati memiliki pada diri saya atau di tempat penginapan saya najis dadah merbahaya oleh pihak Politeknik Port Dickson atau pihak Polis. c) Politeknik mendapati laporan dari Polis bahawa saya telah menyalahgunakan dadah. d) Ditangkap dan ditahan oleh pihak Polis kerana kes-kes bersabit dengan dadah. (Tandatangan Pelajar) (Tandatangan Ibu / Bapa / Penjaga) Tarikh : Nama : No. K / P : Tarikh : AKUAN IBU / BAPA / PENJAGA Saya ibu / bapa / penjaga pelajar bersetuju dan berjanji tidak akan membuat bantahan atau rayuan atas pemecatan / pemberhentian dari belajar yang dibuat oleh pihak Politeknik Port Dickson akibat penglibatan anak / jagaan saya dalam kes-kes tersebut di atas. (Tandatangan Pelajar) (Tandatangan Ibu / Bapa / Penjaga) Nama : Tarikh : Tarikh : 14

40 TATACARA PENDAFTARAN ONLINE PELAJAR BAHARU MELALUI SPMP (SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PELAJAR) 1

41 LANGKAH-LANGKAH : 1. Taipkan URL di bawah pada pelayar web: 2. Masukkan No. Kad Pengenalan pada ruangan No KP Calon. Kemudian, klik pada butang Teruskan. 3. Panduan untuk langkah seterusnya dipaparkan. a) Skrin di bawah dipaparkan apabila calon masih belum membuat apa-apa bayaran yuran. 2

42 b) Skrin di bawah dipaparkan apabila calon telah membuat bayaran yuran. Untuk membuat pendaftaran online, pada langkah 4, klik pada butang Teruskan Untuk Pendaftaran. 4. Seterusnya, skrin maklumat pendaftaran online dipaparkan. Klik pada butang Cetak Slip untuk mencetak Slip Pengesahan Pendaftaran Online. : ALI BIN ABU :

43 5. Proses pendaftaran online calon berjaya dan seterusnya calon dikehendaki mencetak slip pengesahan pendaftaran online untuk dibawa pada hari lapor diri di Politeknik Port Dickson. Contoh Slip Pengesahan Pendaftaran Online : ALI BIN ABU :

44 LAMPIRAN A Paparan sekiranya calon masih belum membuat bayaran yuran / data bayaran bermasalah. : ALI BIN ABU : LAMPIRAN B Paparan sekiranya calon telah membuat bayaran yuran. (Paparan di bawah sebagai contoh sahaja) : ALI BIN ABU :