PREFACE COMPETITION OVERVIEW AWARDS TERMS OF PARTICIPANTS

Transkripsi

1

2

3 PREFACE This rulebook is created by the Committees of CompFest7 s Business-IT Case Competition, under the guidance of Faculty of Computer Science University of Indonesia. We expect all participants to follow these following rules and guidance strictly to ensure a fair and enjoyable competition. Violation of these rules by any member of the team may result in disqualification of the entire team. COMPETITION OVERVIEW CompFest7 is holding a Business-IT Case Competition with intention to amass and develop the talent and passion of undergraduate students in business and technology. In this competition, through a team form, participants are obliged to solve business cases using the approach of Information Technology. A thematic seminar will be brought to expand participants knowledge upon the final case. AWARDS Champion 1 st Runner Up 2 nd Runner Up Best Speaker TERMS OF PARTICIPANTS 1. Each participant must follow all procedures from CompFest7 s Business-IT Case Competition. 2. Each participant must be an undergraduate student, any discipline accepted. 3. Each participant must be academically active student (not graduated yet) until the final round held. 4. Each participant must be a member of only one team throughout the competition.

4 5. Each team must consist of three (3) participants from the same institution, crossdiscipline permitted. 6. Each team must officially register to the competition (see flow of registration). 7. Each team must consist of same members as registered throughout the competition. 8. Each team is not allowed to identify educational institution background in any form throughout the competition. 9. Each team is not allowed to receive any coaching from its university advisor or external experts during the competition. 10. Each team s solution must be original work of the team. FLOW OF REGISTRATION Important detail: Registration Period: May 14 July 31, Each team delegates one person to make an account at compfest.web.id/signup and do the online registration. The team is officially registered after receiving the payment confirmation . If there is no confirmation received within 24 hours after online registration or submission of proof of payment, please notify the committee (see contact below).

5 1 2 3 Make an account at compfest.web.id /signup Fill in registration form Receive registration confirmation 6 Receive payment confirmation 5 Submit proof of payment to compfest.web.id 4 Pay competition fee via bank transfer FEE AND PAYMENT Fee : Rp ,00/team Payment : Bank transfer (will be informed through registration confirmation ) FLOW OF COMPETITION PRELIMINARY ROUND Description: The team will be given a case study through . The team must submit the link of solution to the submission slot at compfest.web.id. There will be five teams selected by judges to compete in the final round. Important detail: Case Release : August 1, 2015

6 Submission due date : August 15, 2015 at Submission format : Presentation (.ppt or.pptx) Submission size : 100 MB at most. Submission contents : 7 slides at minimum with audio narration, do not attach video. There is no maximum number of slides as long as the presentation ends within 10 minutes. All resources used for the solution must be stated and identified clearly. Language : Indonesian or English. Language preference in slides and narration will not affect the scoring. Attempt allowed : Unlimited (the valid solution is the last submitted). Finalist announcement : September 13, 2015 by to the finalists, also on CompFest7 s website. Further details of preliminary round will be informed through . FINAL ROUND Description: Five selected teams from preliminary round will undergo a series of agendas in final round. Terms of Finalists: 1. Finalists are required to confirm their attendances for final round to the committee at specified time. 2. All members of finalist team must be present in final round, including seminar and awarding session. 3. The team will be disqualified and replaced by another candidate based on qualification order if any of the conditions above is not fulfilled. Important detail: Date : October 3 4, 2015

7 Venue : Depok Agenda : Seminar, Lockdown, Final Presentation, Awarding Session Further details of final round will be informed through . JUDGMENT CRITERIA For each round, each team s solution will be given points with details as shown below: Criteria Detail Weight Case Analysis Comprehension: The analysis covers all affected aspects of the problem in detailed manner. Solution Provided Problem Solving: How well the solution addresses the issue identified in the case. Feasibility: The solution must be feasible to implement. Innovation: Differentiating factor that allow the company to have a real competitive advantage against another company. IT Implementation: The solution must consider the balance across IT, business and organizational issue. 35% 35% Presentation and Delivery: 30% Documentation Deliver the presentation with convincing manner to the audience.

8 Time Management: Presentation must be finished in 10 minutes with appropriate time allocation (time limit will be strictly enforced). Aesthetic: The design must be interesting, clear, and easy to read. Any change upon the judgment criteria will be informed through . CONTACT PERSON Any question regarding this competition can be addressed to the committee at: on behalf of Rahma Khairunisa, or on behalf of Chyntia Julia.

9

10 PENDAHULUAN Rulebook ini disusun oleh panitia Kompetisi Business-IT Case CompFest7, di bawah naungan Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Indonesia. Kami berharap seluruh peserta mematuhi peraturan untuk menjamin kompetisi yang adil dan menyenangkan. Pelanggaran oleh anggota tim dapat menyebabkan keseluruhan tim didiskualifikasi. GAMBARAN KOMPETISI CompFest7 menyelenggarakan Kompetisi Business-IT Case dengan tujuan untuk menyaring serta mengembangkan minat dan bakat mahasiswa dalam bidang bisnis dan teknologi informasi. Dalam kompetisi ini, setiap tim harus menyelesaikan kasus bisnis dengan menggunakan pendekatan teknologi informasi. Seminar dengan tema khusus akan diadakan untuk memperluas pengetahuan peserta terhadap studi kasus final. PENGHARGAAN Champion 1 st Runner Up 2 nd Runner Up Best Speaker PERATURAN PESERTA 1. Setiap peserta harus mematuhi semua peraturan Kompetisi Business-IT Case CompFest7. 2. Setiap peserta harus merupakan mahasiswa S1 atau D3, jurusan apapun diperbolehkan. 3. Setiap peserta harus aktif secara akademis (belum lulus) hingga tahap final diadakan. 4. Setiap peserta hanya boleh terdaftar dalam satu tim selama kompetisi berlangsung.

11 5. Setiap tim harus terdiri dari tiga (3) orang yang berasal dari institusi yang sama, jurusan berbeda diperbolehkan. 6. Setiap tim harus secara resmi terdaftar dalam kompetisi ini (lihat alur pendaftaran) 7. Setiap tim harus terdiri dari anggota yang sama dengan yang telah didaftarkan selama kompetisi berlangsung. 8. Setiap tim tidak diperkenankan memberitahukan latar belakang institusi pendidikan dalam bentuk apapun. 9. Setiap tim tidak diperkenankan menerima pembinaan dari universitas maupun ahli dari luar selama kompetisi berlangsung. 10. Solusi dari setiap tim harus merupakan karya original tim. ALUR PENDAFTARAN Rincian penting: Periode registrasi: 14 Mei Juli 2015 Setiap tim mengutus satu anggota untuk membuat akun di compfest.web.id/signup dan melakukan registrasi tim secara online. Suatu tim dianggap secara resmi terdaftar setelah menerima konfirmasi pembayaran. Apabila tidak mendapatkan konfirmasi dalam waktu 24 jam setelah melakukan registrasi online maupun pengiriman bukti pembayaran, mohon menghubungi panitia (lihat narahubung di bawah).

12 1 2 3 Buat akun pada compfest.web.id /signup Mengisi formulir registrasi Menerima konfirmasi pendaftaran 6 Menerima konfirmasi pembayaran 5 Melampirkan bukti pembayaran ke compfest.web.id 4 Membayar biaya kompetisi melalui transfer bank BIAYA DAN PEMBAYARAN Biaya : Rp ,00/tim Payment : Transfer bank (diberitahukan lebih lanjut melalui konfirmasi pendaftaran) ALUR KOMPETISI TAHAP ELIMINASI Deskripsi: Setiap tim akan diberikan studi kasus melalui . Setiap tim harus mengumpulkan link solusi terhadap kasus yang telah diberikan pada submission slot yang ada di compfest.web.id. Melalui tahap ini, juri akan memilih lima tim untuk berkompetisi di tahap final.

13 Rincian penting: Pembagian studi kasus : 1 Agustus 2015 Batas pengumpulan : 15 Agustus 2015 pukul Format solusi : Presentasi (.ppt atau.pptx) Ukuran solusi : Maksimal 100 MB Konten solusi : Minimal 7 slide dengan narasi suara dan tidak menggunakan video. Tidak ada batas maksimal slide, selama keseluruhan presentasi selesai dalam 10 menit. Semua sumber yang digunakan dalam solusi harus dicantumkan secara jelas. Bahasa : Indonesia atau Inggris. Pemilihan bahasa yang digunakan dalam slide dan narasi tidak akan mempengaruhi penilaian. Banyak percobaan : Tidak terbatas (solusi yang valid adalah yang dikumpulkan terakhir kali) Pengumuman finalis : 13 September 2015 melalui , serta pada website CompFest7. Rincian lebih lanjut mengenai tahap eliminasi akan diinformasikan melalui . TAHAP FINAL Deskripsi: Lima tim yang lolos tahap eliminasi akan menjalani rangkaian agenda pada tahap final. Peraturan finalis: 1. Finalis diwajibkan melakukan konfirmasi kepada panitia mengenai kehadiran untuk tahap final pada waktu yang ditentukan.

14 2. Semua anggota tim finalis harus hadir pada saat tahap final, termasuk pada seminar dan awarding session. 3. Finalis yang tidak memenuhi peraturan di atas akan didiskualifikasi dan digantikan oleh kandidat finalis lain sesuai peringkat kualifikasi. Rincian penting: Tanggal : 3 4 Oktober 2015 Lokasi : Depok Agenda : Seminar, Karantina, Presentasi Final Rincian lebih lanjut mengenai tahap final akan diinformasikan melalui kepada finalis. KRITERIA PENILAIAN Solusi yang dikumpulkan pada setiap tahap akan diberikan nilai dengan rincian sebagai berikut: Kriteria Rincian Bobot Analisis Kasus Pemahaman: Analisis mencakup semua aspek yang terkait dengan masalah secara rinci. 35% Solusi yang Penyelesaian masalah: 35% Diberikan Solusi dapat menyelesaikan permasalahan yang diidentifikasikan dalam kasus dengan baik. Kelayakan: Solusi layak untuk diimplementasikan secara nyata. Inovasi: Solusi memiliki faktor pembeda yang

15 memungkinkan perusahaan memiliki keunggulan kompetitif yang nyata terhadap perusahaan lain. Implementasi IT: Solusi mempertimbangkan keseimbangan antara IT, bisnis, dan masalah organisasi. Presentasi dan Penyampaian: 30% Dokumentasi Presentasi disampaikan dengan cara yang menarik dan meyakinkan. Manajemen Waktu: Presentasi harus selesai dalam 10 menit dengan alokasi waktu yang sesuai (batasan waktu akan diterapkan secara ketat). Estetika: Desain presentasi harus menarik, jelas, dan mudah untuk dibaca. Jika terjadi perubahan dalam kriteria penilaian akan diinformasikan langsung melalui . NARAHUBUNG Pertanyaan terkait dengan kompetisi ini dapat dikirimkan ke: atas nama Rahma Khairunisa, atau atas nama Chyntia Julia.

16