BAB I PENDAHULUAN. persediaan, karena sangat berperan dalam menunjang jalannya kegiatan perdagangan.

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Dalam setiap perusahaan dagang salah satu unsur yang paling penting adalah persediaan, karena sangat berperan dalam menunjang jalannya kegiatan perdagangan. Persediaan adalah istilah yang diberikan untuk barang dagangan yang dibeli untuk dijual kembali. 1 Masalah penentuan besarnya persediaan sangatlah penting bagi perusahaan, karena persediaan memiliki efek langsung terhadap keuntungan perusahaan. Kesalahan dalam menentukan besarnya investasi (yang ditanamkan) dalam persediaan akan menekan keuntungan perusahaan. Persediaan sangat rentan terhadap kerusakan maupun pencurian, oleh karena itu perusahaan harus mengetahui bagaimana cara mengelola persediaan baik dalam perencanaan maupun pengendaliannya, sehingga di satu pihak kebutuhan operasi dapat dipenuhi pada waktunya dan di lain pihak, kerusakan maupun pencurian atas investasi persediaan material/barang lainnya dapat ditekan secara optimal. 1 Mulyadi, Sistem Informasi Akuntansi, Cetakkan keempat, Salemba Empat, Jakarta, 2009, hal

2 2 PT. Sumber Daya Intercontinental adalah perusahaan yang bergerak di bidang trading yang menjual alat-alat listrik, tool kit, Iron Padlock, Asbestos, Diesel Engine Part, dan lain-lain. Sebagai perusahaan dagang yang menjual barang dagangnya dalam jumlah besar, perusahaan harus memiliki tata kelola sistem yang baik, termasuk sistem persediaan, tetapi berdasarkan data bagian gudang jumlah barang rusak adalah 4.06%.) Hal seperti diatas dapat dihindari dan dikurangi jika tata kelola persediaan berjalan sesuai dengan standar yang telah ditentukan. Atas dasar uraian diatas, mendorong penulis untuk mengadakan penelitian yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi persediaan dengan judul: Analisis Pengendalian Internal Terhadap Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang ( Studi Kasus pada PT. Sumber Daya Intercontinental )". B. Identifikasi dan Pembatasan Masalah 1. Identikasi Masalah: Penulis mengidentifikasi permasalahan yang terjadi di perusahaan, yaitu: 1. Tidak berjalannya fungsi pengendalian internal dalam pengelolaan barang dagang sehingga banyak barang dagang yang rusak. 2. Kurangnya pengawasan pada laporan pembelian sehingga terdapat nomornomor Purchase Order yang tidak sistematis.

3 3 3. Perhitungan uang lembur yang tidak sesuai dengan peraturan Kementrian Tenaga Kerja. 2. Pembatasan Masalah: Ruang lingkup dalam penelitian ini perlu dibatasi agar penulis dapat lebih terarah dan mudah dipahami sesuai dengan tujuan penelitian. Sehubungan dengan keterbatasan waktu penelitian, penulis akan membahas masalah banyaknya persediaan barang dagang rusak yang ada di perusahaan pada bulan Oktober, November, dan Desember tahun C. Perumusan Masalah Penelitian Sesuai dengan latar belakang penelitian tersebut diatas maka penulis dapat merumuskan permasalahan penelitian sebagai berikut: 1. Apakah pengendalian internal pada PT. Sumber Daya Intercontinental telah sesuai dengan kriteria pengendalian internal yang baik? 2. Bagaimana penerapan pengelolaan persediaan barang dagang pada PT. Sumber Daya Intercontinental? 3. Bagaimana pelaksanaan pengendalian internal atas persediaan barang dagang PT. Sumber Daya Intercontinental? 4. Jika terjadi ketidaksesuaian antara SOP PT. Sumber Daya Intercontinental dengan pelaksanaan apa faktor-faktor yang menjadi penyebabnya dan bagaimana jalan keluarnya?

4 4 D. Tujuan Penelitian Sesuai dengan permasalahan yang telah dirumuskan diatas, maka tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah: 1. Untuk mengetahui apakah pengendalian internal PT. Sumber Daya Intercontinental telah sesuai dengan kriteria pengendalian internal yang baik. 2. Untuk mengetahui bagaimana pengelolaan persediaan yang telah diterapkan oleh PT. Sumber Daya Intercontinental. 3. Untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan pengendalian internal atas persediaan barang dagang pada PT. Sumber Daya Intercontinental. 4. Untuk mengetahui faktor penyebab ketidaksesuaian pada PT. Sumber Daya Intercontinental dan alternatif jalan keluarnya.. E. Manfaat dan Kegunaan Penelitian Adapun manfaat dan kegunaan dari penelitian skripsi yang telah dibuat ini adalah sebagai berikut: 1. Hasil penelitian ini dapat memberikan masukan dan sumbangan pemikiran bagi manajemen perusahaan dalam mengevaluasi sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal yang telah diterapkan oleh perusahaan. 2. Menambah pengalaman dan wawasan penulis dalam mengembangkan teori dan menerapkannya di dunia praktek, khususnya dalam bidang sistem informasi akuntansi.

5 5 3. Untuk memenuhi salah satu syarat menempuh ujian akhir di Fakultas Ekonomi Program Studi Akuntansi Universitas Esa Unggul. 4. Bagi Universitas Esa Unggul dan dunia akademik, penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan referensi bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan, khususnya bidang akuntansi. Selain itu bagi mahasiswa yang memilih tema skripsi yang sama, dapat digunakan sebagai acuan untuk melakukan penelitian selanjutnya. F. Sistematika Penulisan Sebagai gambaran umum dan mempermudah pembahasan terhadap skripsi ini, maka penulis ingin menguraikan sistematika penulisan sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Bab ini membahas tentang latar belakang, identifikasi dan pembatasan masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini membahas tentang landasan teori mengenai dasar-dasar teoritis dari masalah yang diteliti, antara lain ; definisi maksimalisasi laba,definisi persediaan, kriteria-kriteria pengendalian internal yang baik.

6 6 BAB III METODE PENELITIAN Menguraikan secara singkat mengenai teknik-teknik dan metode penelitian yang dipakai dalam penulisan skripsi ini, meliputi : tempat dan waktu penelitian, jenis dan sumber data, populasi dan sampel, metode pengumpulan data dan metode analisis data. BAB IV GAMBARAN UMUM DAN LOKASI PERUSAHAAN Didalam bab ini akan membahas informasi mengenai perusahaan yang menjadi objek penelitian, diantaranya tentang riwayat singkat perusahaan, struktur organisasi perusahaan, dan aktivitas ekonomi perusahaan. BAB V HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Menjabarkan seluruh proses penelitian yang memuat isi temuan dari hasil penelitian yang berkaitan dengan judul skripsi ini, serta pembahasan atas permasalahan yang dikemukakan pada bab pertama. BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Merupakan bab yang terakhir dari skripsi ini yang menyajikan kesimpulan dari keseluruhan penelitian yang telah dilakukan oleh penulis serta saran-saran yang dapat bermanfaat bagi perusahaan sehubungan dengan sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang.