SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BARANG SECARA KREDIT PADA GRAHA RESIDEN SERVICED APARTMENTS SURABAYA TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BARANG SECARA KREDIT PADA GRAHA RESIDEN SERVICED APARTMENTS SURABAYA TUGAS AKHIR Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian Program Pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi Oleh : FARIDATUS SHOLIHAH NIM : SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS SURABAYA 2013

2

3

4

5 MOTTO Manusia tak selamanya benar dan tak selamanya salah, kecuali ia yang selalu mengoreksi diri dan membenarkan kebenaran orang lain atas kekeliruan diri sendiri.

6 PERSEMBAHAN Tugas akhir ini bukanllah suatu karya hebat dariku, melainkan hanya sebuah wujud rasa syukur sekaligus ungkapan terima kasih. Juga bukan tercipta hanya dari kerja kerasku semata, tetapi juga dari sebuah kesempatan, doa, dukungan, dan perhatian begitu banyak orang disekitarku. Dari karya sederhanaku ini, kuucapkan rasa syukurku kepada ALLAH SWT dan kupersembahkan untuk kalian orang-orang TERBAIK, dalam hidupku Orang tua terhebat bapak Sumeh dan ibu Sukarmi yang telah memberikan doa, dukungan, dan kepercayaannya, dan juga kakak dan kakak ipar terbaik mas Eko dan mbk Luluk serta adik tersayangku ima yang selalu berdoa untuk kesuksesanku. Saudara-saudara terbaik mbak lis, mas tedjo, dan mas darmanto terima kasih atas dukungan serta doanya. Teman sekamar Ratih, Reine dan teman-teman ku ( Endra, mas Hendry ) terima kasih atas dukungan, doa hingga terselesainya kuliah ini. Teman-teman sekelasku (Lilik, Tantri, Retno dan masih banyak lagi) terima kasih karena sudah menjadi teman baikku Para dosen ( pak Kautsar, pak Bayu, bu Putri). Dan masih begitu banyak orang-orang hebat lainnya yang tidak bisa kusebutkan satu persatu. Terima kasih semua

7 KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT Karena atas limpahan rahmat, hidayah serta ijin-nya Tugas Akhir yang berjudul SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BARANG SECARA KREDIT PADA GRAHA RESIDEN SERVISED APARTMENTS SURABAYA ini dapat terselesaikan tepat waktu. Sebagaimana diketahui bahwa Tugas Akhir ini merupakan salah satu persyaratan yang harus ditempuh untuk menyelesaikan pendidikan program Diploma III. Tugas Akhir ini tidak akan berjalan lancar tanpa adanya bantuan daari berbagai pihak, oleh karena itu saya ingin menyampaikan terima kasih kepada : 1. Ibu Prof. Dr. Dra. Psi. Hj. Tatik Suryani, M.M. selaku ketua STIE Perbanas Surabaya 2. Bapak Kautsar Riza Salman, SE. Ak. MSA. SAS selaku ketua program Diploma STIE Perbanas Surabaya. 3. Bapak Bayu Sarjono,SE.,AK,M.AK.,BKP selaku Dosen Wali dan Dosen Pembimbing yang membimbing dan memberikan saran atas terselesaikannya Tugas Akhir ini. 4. Bapak Haryanto Riyadi selaku Kepala bagian Accounting, ibu Yayuk Tripuji selaku HRD, Ibu Siti Rodiyah selaku Accouting Supervisor, dan karyawan-karyawati di Graha Residen Serviced Apartments Surabaya yang telah memberikan kesempatan untuk melakukan pengamatan di Graha Residen serviced Apartments Surabaya. kegiatan

8 5. Orang tua dan kakak saudara dan segenap keluarga atas dukungan dan doanya dalam penulisan Tugas Akhir. 6. Semua teman-teman D3 Akuntansi yang selalu mendukung dan memberi masukan yang baik. 7. Semua pihak yang tidak tercantum namanya yang ikut membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini terima kasih yang sebesar-besarnya. Akhir kata, semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan karuni-nya dan membalas segala amal budi serta kebaikan pihak-pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini dan semoga tulisan ini dapat memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan. Surabaya, 31 Januari 2013 Penulis

9 DAFTAR ISI Halaman Judul Tugas Akhir. i Halaman Siap Dipresentasikan... ii Halaman Pengesahan Tugas Akhir... iii Halaman Lulus Presentasi Tugas Akhir... iv Halaman Motto... v Persembahan... vi Kata Pengantar vii Daftar Isi viii Daftar Gambar... xi Daftar Lampiran... xii BAB I Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Penjelasan Judul Rumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metode Penelitian Metode Pengumpulan Data Langkah-langkah Pemecahan Masalah Sistematika Penulisan Tugas Akhir...7 viii

10 BAB II Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem Jenis-Jenis Sistem Sistem Akuntansi Pengertian Sistem Akuntansi Tujuan Sistem Akuntansi Konsep Dasar Pembelian Pengertian Pembelian Pengertian Pembelian Kredit Kegiatan Pembelian Fungsi-fungsi yang terkait Dokumen dan Catatan Yang Digunakan Prosedur yang Membentuk Sistem Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Pembelian Sistem Pengendalian Intern Pengertian Sistem Pengendalian Intern Tujuan Sistem Pengendalian Intern Unsur Pengendalian Intern...26 BAB III Gambaran Subyek Penelitian 3.1 Sejarah Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi...32 ix

11 3.4 BAB IV BAB V Job Description...35 Pembahasan Masalah 4.1 Sistem Akuntansi Pembelian Pada Perusahaan Dokumen Yang Digunakan Catatan Akuntansi Yang Digunakan Fungsi Yang Terkait Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Sistem Pengendalian Intern...57 Kesimpulan Dan Saran 5.1 Kesimpulan Saran...61 Daftar Rujukan Lampiran x

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 (Flowchart Permintaan Pembelian)...21 Gambar 2.2 (Flowchart Barang Datang dari pemasok)...22 Gambar 2.3 (Flowchart Pelunasan Utang)...23 Gambar 3.1 (Struktur Organisasi Perusahaan)...33 Gambar 3.1 (Struktur Organisasi bagian Akuntansi)...34 Gambar 4.1 (Flowchart Sistem Pembelian pada Perusahaan)...53 Gambar 4.2 (Flowchart Sistem Pembelian pada Perusahaan Lanjutan)...54 xi

13 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Surat Keterangan Penelitian Lampiran 2 : Sertifikat dari perusahaan Lampiran 3 : Purchase Request Lampiran 4 : Miscellaneous Expenses Lampiran 5 : Purchase Request For Capital Expenditure Lampiran 6 : Repair End Maintenance Order Lampiran 7 : Market List Lampiran 8 : Purchase Order Lampiran 9 : Receiving Record Form Lampiran 10 : Tanda Terima Lampiran 11 : Payment Voucher Lampiran 12 : Bukti Kas Keluar Lampiran 13 : Surat Jalan / Faktur Lampiran 14 : Faktur Lampiran 15 : Bilyet Giro Lampiran 16 : Kwitansi Lampiran 17 : Surat Bebas Plagiasi Lampiran 18 : Daftar perbaikan Skripsi xii