Aplikasi Elang DJKN 1 / 58

Transkripsi

1 Aplikasi Elang DJKN 1 / 58

2 Table of contents Pendahuluan... 4 Latar Belakang... 4 Requirement... 4 Instalasi... 5 Alur Penatausahaan Lelang... 6 Alur Penatausahaan... 6 Istilah Penting... 8 Penggunaan Aplikasi Login Tampilan Awal Tampilan Aplikasi Beranda Petunjuk Awal Penggunaan Referensi Umum Pejabat Pegawai Permohonan Tampilan Menu Permohonan Kelola Permohonan Verifikasi Tampilan Menu Verifikasi Cek Dokumen Data Subjek Objek Lelang Data Objek Lelang Penetapan Tampilan Menu Penetapan Surat Tugas Registrasi Pengumuman Hasil Pelaksanaan Tampilan Menu Hasil Pelaksanaan Pelaksanaan Risalah Kutipan dan BPHTB Penatausahaan Hasil Lelang Tampilan Menu Penatusahaan Hasil Lelang Debit Kredit Rekam Bea Lelang Pegadaian dan PL Kelas II Security Paper Laporan LLG LLG LLG.03 sd LLG Realisasi Bantuan Hubungi Kami Bantuan / 58

3 Lain-Lain User Setting Perpesanan Tabel Referensi Tabel KPKNL Tabel Kode Input Tabel Transaksi Tabel Status Permohonan Tabel Status Lelang Product Support Microsoft Visual Foxpro 9 SP Oracle Database 11g Copyright / 58

4 Pendahuluan Latar Belakang Menjelaskan awal dan sebab dibangunnya Aplikasi Elang DJKN v 1.0 Requirement Menjelaskan spesifikasi komputer yang dapat dilakukan proses penginstalan Aplikasi Elang DJKN v 1.0 Instalasi Menjelaskan proses pembentukan database dan instalasi Aplikasi Elang DJKN v 1.0 Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create PDF Help documents Latar Belakang Dalam kegiatan penatausahaan dan pelaporan lelang yang dilakukan oleh Seksi Lelang Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL), volume pekerjaan dan kegiatan penatausahaan/pencatatan terus meningkat seiring dengan tugas dan fungsi DJKN yang semakin kompleks. Dilain hal, kebutuhan data atas penatausahaan lelang sangat diperlukan baik oleh pihak DJKN sendiri maupun pihak lain, oleh sebab itu diperlukan alat bantu untuk mempermudah kegiatan penatausahaan lelang dengan tidak mengurangi kualitas pelaporan hasil penatausahaan itu sendiri. Aplikasi Penatausahaan dan Pelaporan Lelang Versi 1.0 (Elang DJKN v 1.0) dibangun untuk membantu pekerjaan Seksi Lelang KPKNL, dengan memperhatikan azas efisiensi, efektivitas, dan kemudahan pengoperasian. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan pekerjaan pencatatan dan pelaporan yang dilakukan oleh Seksi Lelang KPKNL dapat dilaksanakan dengan tertib serta laporan yang dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan dan mempunyai kualitas yang sangat baik. Jakarta, 13 Maret 2015 Penyusun Wisnu Yogaswara NIP Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full featured Kindle ebooks generator Requirement Spesifikasi minimal komputer untuk penginstalan Aplikasi Elang DJKN v RAM of 256MB or above. 2. HDD of 1GB /64 bit OS - Windows XP SP1 or Windows 2003 or Windows 2000 server SP 4 or above. 4. MS Installer version 2.0 or later. 5. Monitor Resolution 1280 x 720 or above. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the ipad 4 / 58

5 Instalasi Langkah - langkah instalasi Aplikasi Elang DJKN v Matikan Proteksi User Account Setting (UAC) kemudian Restart Komputer Anda. Cara mematikan UAC : Klik Start, klik Control Panel, klik User Accounts, klik Change User Accounts Control Setting, kemudian setting bar ke level yang terendah (Never Notify), dan terakhir klik OK dan RESTART Komputer Anda. 2. Instal ODBC Oracle Database 11g Edition. Installer terdapat di folder Aplikasi Pendukung. Kemudian Restart Komputer Anda (jika diminta). 3. Instal Aplikasi Elang DJKN v 1.0 dengan cara mengklik kanan setup.exe kemudian pilih Run As Administrator. Aplikasi anda akan terinstal di Drive Utama. Untuk 32 bit akan terinstal di :/Program Files\DJKN\Elang DJKN v 1.0\ sementara untuk 64 bit akan terinstal di :/Program Files (x86)\djkn\elang DJKN v 1.0\. 4. Setelah proses instalasi Aplikasi Elang DJKN v 1.0, terdapat 1 (satu) buah shorcut di Desktop Komputer Anda yaitu Elang DJKN v Selesai. APLIKASI ELANG DJKN v 1.0 siap dijalankan. Catatan : Pastikan Laptop atau Komputer anda terbebas dari virus dan sistem berjalan dengan baik. Jika sistem mengalami gangguan/rusak, aplikasi tidak akan berjalan dengan sempurna. Setting tanggal dan waktu di Komputer anda sebelum menggunakan aplikasi. Cara Setting tanggal dan waktu : Klik Start, klik Control Panel, klik Date and Time, klik change date and time, kemudian setting tanggal dan waktu. Jika sudah sesuai, klik OK. Ubah Regional Setting caranya : klik Start, klik Control Panel, klik Region and Language, kemudian ubah settingan di tab Format dan Location ke Indonesia. Jika sudah selesai, klik OK dan Restart Komputer Anda. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation 5 / 58

6 Alur Penatausahaan Lelang Alur Penatausahaan Menjelaskan alur penatausahaan dan pelaporan lelang menggunakan Aplikasi Elang DJKN v 1.0. Istilah Penting Menjelaskan istilah yang harus diketahui user sebelum menggunakan Aplikasi Elang DJKN v 1.0. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EBooks Alur Penatausahaan 6 / 58

7 7 / 58

8 Catatan : Dalam menatausahakan hasil pelaksanaan lelang, penatausahaan dan pencatatan baik di buku penjualan maupun di laporan lainnya, tidak dicatat setelah pelaksanaan lelang selesai namun dicatat pada saat uang hasil lelang diterima oleh Bendahara Penerimaan KPKNL. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring tool Istilah Penting Nomor Tiket Permohonan Merupakan nomor yang dihasilkan oleh sistem pada saat Input Permohonan Lelang. Nomor Tiket Permohonan selain berfungsi untuk memantau progress permohonan lelang yang diajukan pemohon lelang, juga sebagai nomor acuan bagi Seksi Lelang untuk memproses permohonan lelang menggunakan Aplikasi Elang DJKN. Struktur Nomor Tiket Permohonan : 5 (lima) digit pertama menunjukan Kode KPKNL. Lihat Tabel Referensi\Tabel KPKNL. 4 (empat) digit kedua menunjukan Tahun Pembukuan/Anggaran. 2 (dua) digit ketiga menunjukan Kode Input. Lihat Tabel Referensi\Tabel Kode Input. 5 (lima) digit keempat/terakhir menunjukan kode unik/urutan input permohonan. Jumlah maksimal permohonan per tahun anggaran adalah permohonan. Contoh : Nomor Tiket Permohonan TP Cara membaca : KPKNL Jakarta I.Tahun Anggaran 2015.Input Permohonan-Urutan input ke 5. Catatan : Untuk pencarian data pada tahun anggaran yang sama, cukup input 5 (lima) digit terakhir Nomor Tiket Permohonan pada Kolom Pencarian di Aplikasi Elang DJKN. Contoh Nomor Tiket Permohonan TP00005 maka cukup input atau 5 saja. 8 / 58

9 Kode Barang Merupakan kode yang dihasilkan oleh sistem pada saat Input Objek Lelang per satuan limit/paket. Kode Barang berfungsi untuk mengidentifikasi objek lelang dalam suatu permohonan lelang sehingga tidak tertukar dengan objek lelang permohonan lain. Struktur Kode Barang : 5 (lima) digit pertama menunjukan Kode KPKNL. Lihat Tabel Referensi\Tabel KPKNL. 4 (empat) digit kedua menunjukan Tahun Pembukuan/Anggaran. 2 (dua) digit ketiga menunjukan Kode Input. Lihat Tabel Referensi\Tabel Kode Input. 6 (enam) digit keempat/terakhir menunjukan kode unik/urutan input objek lelang. Jumlah maksimal objek lelang per tahun anggaran adalah objek lelang. Contoh : Kode Barang KB Cara membaca : KPKNL Jakarta I.Tahun Anggaran 2015.Input Barang-Urutan input ke 5. Nomor Register Merupakan nomor yang dihasilkan oleh sistem pada saat Registrasi Permohonan Lelang setelah Proses Verifikasi selesai. Struktur Nomor Register : 5 (lima) digit pertama menunjukan Kode KPKNL. Lihat Tabel Referensi\Tabel KPKNL. 4 (empat) digit kedua menunjukan Tahun Pembukuan/Anggaran. 2 (dua) digit ketiga menunjukan Kode Input. Lihat Tabel Referensi\Tabel Kode Input. 5 (lima) digit keempat/terakhir menunjukan kode unik/urutan input registrasi. Jumlah maksimal register per tahun anggaran adalah register. Contoh : Nomor Register RG Cara membaca : KPKNL Jakarta I.Tahun Anggaran 2015.Input Register-Urutan input ke 5. Kode Lelang Merupakan kode yang dihasilkan oleh sistem pada saat Pengelompokan (Lot) Barang per Register Permohonan Lelang. Kode Lelang selain berfungsi untuk memantau progress pelaksanaan lelang, juga sebagai nomor acuan bagi Bendahara Penerimaan untuk memantau Pelunasan yang disetor oleh Pemenang Lelang dan bagi Seksi Lelang untuk menatausahakan hasil lelang yang diperlukan untuk membuat laporan - laporan yang terkait dengan pelaksanaan lelang. Struktur Kode Lelang : 5 (lima) digit pertama menunjukan Kode KPKNL. Lihat Tabel Referensi\Tabel KPKNL. 4 (empat) digit kedua menunjukan Tahun Pembukuan/Anggaran. 2 (dua) digit ketiga menunjukan Kode Input. Lihat Tabel Referensi\Tabel Kode Input. 6 (enam) digit keempat/terakhir menunjukan kode unik/urutan input Pengelompokan (Lot) Barang. Jumlah maksimal Pengelompokan (Lot) Barang per tahun anggaran adalah Kode Lelang. Contoh : Kode Lelang KL Cara membaca : KPKNL Jakarta I.Tahun Anggaran 2015.Input Kode Lelang-Urutan input ke 5. Catatan : Untuk pencarian data pada tahun anggaran yang sama, cukup input 6 (enam) digit terakhir Kode Lelang pada Kolom Pencarian di Aplikasi Elang DJKN. Contoh Kode Lelang KL maka cukup input atau 5 saja. Id Input Security Paper Merupakan nomor yang dihasilkan oleh sistem pada saat menatausahakan Security Paper. Struktur Id Input Security Paper : 5 (lima) digit pertama menunjukan Kode KPKNL. Lihat Tabel Referensi\Tabel KPKNL. 4 (empat) digit kedua menunjukan Tahun Pembukuan/Anggaran. 2 (dua) digit ketiga menunjukan Kode Input. Lihat Tabel Referensi\Tabel Kode Input. 5 (lima) digit keempat/terakhir menunjukan kode unik/urutan input penatausahaan Security Paper. Jumlah maksimal transaksi per tahun anggaran adalah transaksi. Contoh : Id Input Security Paper KP Cara membaca : KPKNL Jakarta I.Tahun Anggaran 2015.Input Security Paper-Urutan input ke 5. Nomor Bukti Masuk Merupakan nomor yang dihasilkan oleh sistem pada saat menatausahakan Hasil Lelang di sisi Penerimaan 9 / 58

10 dan digunakan sebagai Nomor Unik dalam pengarsipan dokumen/bukti pencatatan dari Bendahara Penerimaan KPKNL. Nomor Bukti Masuk juga berfungsi untuk memudahkan pencatatan pada saat mencatat disisi penyetoran/kredit dalam Aplikasi Elang DJKN. Struktur Nomor Bukti Masuk : 5 (lima) digit pertama menunjukan Kode KPKNL. Lihat Tabel Referensi\Tabel KPKNL. 4 (empat) digit kedua menunjukan Tahun Pembukuan/Anggaran. 4 (empat) digit ketiga menunjukan Jenis Transaksi. Lihat Tabel Referensi\Tabel Transaksi. 5 (lima) digit keempat/terakhir menunjukan kode unik/urutan input transaksi. Jumlah maksimal transaksi per tahun anggaran adalah transaksi. Contoh : Nomor Bukti Masuk DL Cara membaca : KPKNL Jakarta I.Tahun Anggaran 2015.Penerimaan Pelunasan Lelang-Urutan input ke 8. Catatan : Untuk pencarian data pada tahun anggaran yang sama, cukup input 5 (lima) digit terakhir Nomor Bukti Masuk pada Kolom Pencarian di Aplikasi Elang DJKN. Contoh Nomor Bukti Masuk DL maka cukup input atau 8 saja. Nomor Bukti Keluar Merupakan nomor yang dihasilkan oleh sistem pada saat menatausahakan Hasil Lelang di sisi Penyetoran dan digunakan sebagai Nomor Unik dalam pengarsipan dokumen/bukti pencatatan dari Bendahara Penerimaan KPKNL. Struktur Nomor Bukti Keluar : 5 (lima) digit pertama menunjukan Kode KPKNL. Lihat Tabel Referensi\Tabel KPKNL. 4 (empat) digit kedua menunjukan Tahun Pembukuan/Anggaran. 4 (empat) digit ketiga menunjukan Jenis Transaksi. Lihat Tabel Referensi\Tabel Transaksi. 5 (lima) digit keempat/terakhir menunjukan kode unik/urutan input transaksi. Jumlah maksimal transaksi per tahun anggaran adalah transaksi. Contoh : Nomor Bukti Keluar KL Cara membaca : KPKNL Jakarta I.Tahun Anggaran 2015.Penyetoran Bea Lelang Batal-Urutan input ke 10. Catatan : Untuk pencarian data pada tahun anggaran yang sama, cukup input 5 (lima) digit terakhir Nomor Bukti Keluar pada Kolom Pencarian di Aplikasi Elang DJKN. Contoh Nomor Bukti Keluar KL maka cukup input atau 10 saja. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full featured EPub generator 10 / 58

11 Penggunaan Aplikasi Login Menjelaskan proses login hingga masuk ke tampilan Aplikasi Elang DJKN v 1.0. Beranda Menjelaskan petunjuk penggunaan awal Aplikasi Elang DJKn v 1.0. Referensi Menjelaskan proses pengelolaan data referensi dalam pengolahan data penatausahaan dan pelaporan lelang. Permohonan Menjelaskan proses penatausahaan permohonan lelang. Verifikasi Menjelaskan proses verifikasi permohonan lelang. Penetapan Menjelaskan proses registrasi permohonan lelang. Hasil Pelaksanaan Menjelaskan proses setelah pelaksanaan lelang. Penatausahaan Hasil Lelang Menjelaskan proses penatausahaan hasil lelang. Bantuan Menjelaskan manual penggunaan aplikasi lebih lanjut. Lain-Lain Menjelaskan pengelolaan user dan perpesanan. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Help documents Login Tampilan Awal Menjelaskan proses login pada saat menjalankan Aplikasi Elang DJKN v 1.0 Tampilan Aplikasi Menjelaskan tampilan Aplikasi Elang DJKN v 1.0 dan menu-menu yang terdapat didalamnya. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full featured EPub generator 11 / 58

12 Tampilan Awal Masukan Username, Password, IP Address, dan Tahun Anggaran pada saat aplikasi dijalankan. Setelah yakin data yang dimasukkan benar, klik Login. Username untuk IP Address "Localhost" dan "Latihan" untuk administrator pertama kali penggunaan yaitu "admin" (tanpa tanda petik) diikuti kode KPKNL masing-masing user sementara untuk passwordnya diisi dengan kode KPKNL masing-masing user. Untuk IP Address "Server 1", username serta password diberikan oleh Administrator Kantor Pusat DJKN. Untuk IP Address, pilih "Localhost" (tanpa tanda petik) jika aplikasi menggunakan database yang dibentuk di Komputer masing-masing (tidak terkoneksi dengan server). Jika aplikasi terkoneksi dengan server, silahkan isi dengan IP Address "Latihan" untuk latihan menggunakan aplikasi dan "Server 1" untuk menggunakan aplikasi dengan data sesungguhnya. Tahun Anggaran diisi sesuai tahun anggaran penatausahaan dan pelaporan. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full featured multi-format Help generator 12 / 58

13 Tampilan Aplikasi Tampilan Aplikasi Elang DJKN v 1.0 mempunyai menu antara lain : 1. Menu Permohonan 2. Menu Verifikasi 3. Menu Penetapan 4. Menu Hasil Pelaksanaan 5. Menu Penatausahaan Hasil Lelang 6. Menu Referensi 7. Menu User Setting 8. Menu Administrator 9. Menu Perpesanan 10.Menu Bantuan Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full featured multi-format Help generator Beranda Petunjuk Awal Penggunaan Menjelaskan hal yang dilakukan pertama kali saat menggunakan Aplikasi Elang DJKN v 1.0 Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EPub books 13 / 58

14 Petunjuk Awal Penggunaan Seksi Lelang yang merupakan user Aplikasi Elang DJKN v 1.0 diharapkan sudah memahami peraturanperaturan terkait penatausahaan dan pelaporan lelang karena alur penatausahaan, pencatatan, dan pelaporan harus dikuasai betul oleh Seksi Lelang sehingga kesalahan penggunaan Aplikasi ini tidak terjadi. Lengkapi referensi terlebih dahulu sebelum melakukan kegiatan penginputan data untuk masing-masing pekerjaan sehingga dapat mempermudah proses pencetakan produk cetakan serta laporan - laporan yang terkait dengan kegiatan penatausahaan dan pelaporan lelang. Untuk Petunjuk Lengkap, manual ini sudah dibagi menjadi beberapa menu yang diharapkan dapat menjadi patokan bagi Seksi Lelang dalam hal penggunaannya. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free iphone documentation generator Referensi Umum Menjelaskan proses pengelolaan data - data KPKNL yang diperlukan terkait kegiatan penatausahaan dan pelaporan lelang. Pejabat Menjelaskan proses pengelolaan pegawai/pejabat terkait kegiatan penatausahaan dan pelaporan lelang. Pegawai Menjelaskan proses pengelolaan pegawai khususnya pejabat lelang terkait kegiatan penatausahaan dan pelaporan lelang. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full featured Kindle ebooks generator 14 / 58

15 Umum Langkah - langkah pengeditan data referensi umum penatausahaan dan pelaporan lelang : 1. Klik tombol Edit. 2. Masukan perubahan data - data umum KPKNL dan target penerimaan pada tahun anggaran pada saat login. 3. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Catatan : Data - data umum akan tercetak pada kop cetakan produk penatausahaan dan pelaporan lelang. Target Penerimaan yang dimasukan dijadikan patokan awal dalam hal pelaporan realisasi penerimaan lelang (penghitungan persentase penerimaan). Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full featured Documentation generator 15 / 58

16 Pejabat Langkah - langkah penginputan data referensi pejabat aktif terkait penatausahaan dan pelaporan lelang : 1. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data pegawai/pejabat. 2. Masukan data - data pegawai/pejabat terkait. 3. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 4. Data pegawai/pejabat yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Langkah - langkah pengeditan data referensi pejabat aktif terkait penatausahaan dan pelaporan lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan (pada tabel sebelah bawah) atau klik tombol Cari untuk mempercepat proses pencarian data (berdasarkan Nomor NIP pegawai). 2. Klik tombol Edit. 3. Masukan perubahan data - data pegawai/pejabat terkait. 4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data referensi pejabat aktif terkait penatausahaan dan pelaporan lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel sebelah bawah) atau klik tombol Cari untuk mempercepat proses pencarian data (berdasarkan Nomor NIP pegawai). 2. Klik tombol Hapus. 3. Data pegawai/pejabat dihapus dari database. Catatan : Hanya 1 (satu) orang pejabat/pegawai aktif yang boleh terdaftar dalam 1 (satu) jabatan dalam kegiatan penatausahaan dan pelaporan lelang. Bila ada penggantian/perubahan pegawai/pejabat, lakukan proses Edit dan ubah status menjadi NonAktif kemudian lakukan penginputan pegawai/pejabat baru dengan status Aktif. 16 / 58

17 Data - data pejabat/pegawai akan tercetak pada cetakan produk penatausahaan dan laporan-laporan di bidang lelang. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EPub books Pegawai Langkah - langkah penginputan data referensi pegawai khususnya pejabat lelang terkait penatausahaan dan pelaporan lelang : 1. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data pegawai. 2. Masukan data - data pegawai terkait. 3. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 4. Data pegawai yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Langkah - langkah pengeditan data referensi pegawai khususnya pejabat lelang terkait penatausahaan dan pelaporan lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Edit. 3. Masukan perubahan data - data pegawai terkait. 4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data referensi pegawai khususnya pejabat lelang terkait penatausahaan dan pelaporan lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Hapus. 17 / 58

18 3. Data pegawai dihapus dari database. Catatan : Data - data pegawai akan mempermudah dalam pengisian form-form serta cetakan produk dan laporan di bidang lelang. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create CHM Help documents Permohonan Tampilan Menu Permohonan Menjelaskan tampilan Menu Permohonan beserta fungsi-fungsi didalamnya. Kelola Permohonan Menjelaskan proses penginputan, edit, dan hapus data permohonan lelang. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation Tampilan Menu Permohonan Menu Utama Permohonan terdiri dari beberapa fungsi antara lain : Beranda Berfungsi untuk kembali ke Menu Beranda. Tambah Berfungsi untuk menginput permohonan lelang. Edit Berfungsi untuk mengedit permohonan lelang yang telah diinput. 18 / 58

19 Hapus Berfungsi untuk menghapus permohonan lelang yang telah diinput. Rekap Permohonan Berfungsi untuk merekap seluruh permohonan lelang berdasarkan tanggal penerimaan permohonan/tanggal agenda. Lihat Berfungsi untuk melihat detail permohonan lelang yang telah diinput. Cetak Berfungsi untuk mencetak tanda terima permohonan lelang. Kolom Pencarian Berfungsi untuk melakukan pencarian permohonan dengan cara mengetik No. Tiket Permohonan Lelang yang dihasilkan saat pertama kali menginput permohonan lelang. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy to use tool to create HTML Help files and Help web sites Kelola Permohonan A. Input Permohonan Lelang Langkah - langkah penginputan data permohonan lelang : 1. Klik tombol Tambah pada Menu Permohonan untuk membuka kolom - kolom data permohonan lelang. 2. Masukan data - data permohonan lelang. 19 / 58

20 3. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 4. Data permohonan lelang yang dimasukan dapat dilihat di tabel pada Menu Permohonan. B. Edit/Hapus Permohonan Lelang Langkah - langkah pengeditan data permohonan lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan (pada tabel di Menu Permohonan) atau ketik No. Tiket Permohonan Lelang pada kolom pencarian untuk mempercepat proses pencarian data. 2. Klik tombol Edit. 3. Masukan perubahan data - data permohonan lelang. 4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data permohonan lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel di Menu Permohonan) atau ketik No. Tiket Permohonan Lelang pada kolom pencarian untuk mempercepat proses pencarian data. 2. Klik tombol Hapus. 3. Data permohonan lelang dihapus dari database. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full featured Documentation generator 20 / 58

21 Verifikasi Tampilan Menu Verifikasi Menjelaskan Menu Verifikasi beserta fungsi-fungsi didalamnya. Cek Dokumen Menjelaskan proses verifikasi terhadap permohonan lelang beserta lampirannya. Data Subjek Objek Lelang Menjelaskan proses penginputan data subjek objek lelang pada permohonan lelang. Data Objek Lelang Menjelaskan proses penginputan data objek lelang pada permohonan lelang. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full featured EBook editor Tampilan Menu Verifikasi Menu Verifikasi terdiri dari beberapa fungsi antara lain : Beranda Berfungsi untuk kembali ke Menu Beranda. Cek Dokumen Berfungsi untuk memverifikasi permohonan lelang beserta lampirannya. Data Subjek Objek Lelang Berfungsi untuk menginput data subjek objek lelang pada permohonan lelang. Data Objek Lelang 21 / 58

22 Berfungsi untuk menginput data objek lelang pada permohonan lelang. Rekap Permohonan Berfungsi untuk merekap seluruh permohonan lelang berdasarkan tanggal penerimaan permohonan/tanggal agenda. Lihat Berfungsi untuk melihat detail permohonan lelang yang telah diinput pada Menu Permohonan. Cetak Berfungsi untuk mencetak hasil verifikasi permohonan lelang. Kolom Pencarian Berfungsi untuk melakukan pencarian permohonan dengan cara mengetik No. Tiket Permohonan Lelang yang dihasilkan saat pertama kali menginput permohonan lelang. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator Cek Dokumen Langkah - langkah Verifikasi Dokumen Permohonan Lelang : 1. Pilih/klik data permohonan yang akan dilakukan penginputan (pada tabel di Menu Verifikasi) atau ketik No. Tiket Permohonan Lelang pada kolom pencarian untuk mempercepat proses pencarian data. 2. Klik tombol Cek Dokumen. 3. Pilih/klik data lampiran pada tabel di Menu Verifikasi-Cek Dokumen yang akan dilakukan pengeditan. 4. Klik Tombol Edit. 5. Lengkapi data - data lampiran permohonan Lelang. 6. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 22 / 58

23 7. Ulangi angka 3 sd. 6 untuk melengkapi keseluruhan data lampiran permohonan lelang. 8. Isi Tanggal Verifikasi dan pilih Status Verifikasi sesuai kegiatan verifikasi yang telah dilakukan. 9. Klik Tombol Simpan apabila kegiatan Verifikasi Dokumen Permohonan Lelang telah selesai dan yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor Data Subjek Objek Lelang Langkah - langkah penginputan Data Subjek Objek Lelang : 1. Pilih/klik data permohonan yang akan dilakukan penginputan (pada tabel di Menu Verifikasi) atau ketik No. Tiket Permohonan Lelang pada kolom pencarian untuk mempercepat proses pencarian data. 2. Klik Tombol Data Subjek Objek Lelang. 3. Klik Tombol Baru. 4. Masukan data - data Subjek Objek Lelang. 5. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 6. Data Subjek Objek Lelang yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Langkah - langkah pengeditan Data Subjek Objek Lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan (pada tabel di sebelah bawah). 2. Klik tombol Edit. 3. Masukan perubahan data - data Subjek Objek Lelang. 4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan Data Subjek Objek Lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel di sebelah bawah). 2. Klik tombol Hapus. 23 / 58

24 3. Data Subjek Objek Lelang dihapus dari database. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy to use tool to create HTML Help files and Help web sites Data Objek Lelang Langkah - langkah penginputan Data Objek Lelang : 1. Pilih/klik data permohonan yang akan dilakukan penginputan (pada tabel di Menu Verifikasi) atau ketik No. Tiket Permohonan Lelang pada kolom pencarian untuk mempercepat proses pencarian data. 2. Klik Tombol Data Objek Lelang. 3. Klik Tombol Baru. 4. Masukan data - data Objek Lelang. 5. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 6. Data Objek Lelang yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Catatan : 24 / 58

25 Jika Data Objek Lelang berupa Tanah dan Bangunan, silahkan isi detail untuk melengkapi Objek Lelang yang dimaksud, untuk kebutuhan pelaporan BPHTB. Langkah - langkah pengeditan Data Objek Lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan (pada tabel di sebelah bawah). 2. Klik tombol Edit. 3. Masukan perubahan data - data Objek Lelang. 4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan Data Objek Lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel di sebelah bawah). 2. Klik tombol Hapus. 3. Data Objek Lelang dihapus dari database. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free CHM Help documentation generator Penetapan Tampilan Menu Penetapan Menjelaskan Menu Penetapan beserta fungsi-fungsi didalamnya. Surat Tugas Menjelaskan proses penginputan Surat Tugas terkait pelaksanaan lelang. Registrasi Menjelaskan proses penginputan Data Registrasi Permohonan Lelang. 25 / 58

26 Pengumuman Menjelaskan proses penginputan Data Historis Pengumuman Lelang. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EPub books Tampilan Menu Penetapan Menu Penetapan terdiri dari beberapa fungsi antara lain : Beranda Berfungsi untuk kembali ke Menu Beranda. Surat Tugas Berfungsi untuk menginput Data Surat Tugas dalam rangka pelaksanaan lelang. Registrasi Berfungsi untuk menginput Data Registrasi Lelang dan Kode Lelang dalam rangka pelaksanaan lelang, Pengumuman Berfungsi untuk menginput Data Historis Pengumuman Lelang yang diserahkan Pemohon Lelang. Rekap Jadwal Lelang Berfungsi untuk merekap seluruh jadwal lelang berdasarkan tanggal pelaksanaan lelang. Lihat Berfungsi untuk melihat detail permohonan lelang yang telah diinput pada Menu Permohonan. Cetak Berfungsi untuk mencetak registrasi permohonan lelang. Kolom Pencarian 26 / 58

27 Berfungsi untuk melakukan pencarian permohonan dengan cara mengetik No. Tiket Permohonan Lelang yang dihasilkan saat pertama kali menginput permohonan lelang. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Web Help generator Surat Tugas A. Kelola Data Surat Tugas Langkah - langkah penginputan data Surat Tugas : 1. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data Surat Tugas. 2. Masukan data - data Surat Tugas terkait. 3. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 4. Data Surat Tugas yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Langkah - langkah pengeditan data Surat Tugas : 1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Edit. 3. Masukan perubahan data - data Surat Tugas terkait. 4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data Surat Tugas : 1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Hapus. 3. Data Surat Tugas dihapus dari database. 27 / 58

28 B.Kelola Data Pegawai Surat Tugas Langkah - langkah penginputan data Pegawai Surat Tugas : 1. Pilih/klik Data Surat Tugas pada tabel di Tab Surat Tugas. 2. Klik Tab Daftar Pegawai Surat Tugas. 3. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data Pegawai Surat Tugas. 4. Masukan data - data Pegawai Surat Tugas terkait. 5. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 6. Data Pegawai Surat Tugas yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Langkah - langkah pengeditan data Pegawai Surat Tugas : 1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Edit. 3. Masukan perubahan data - data Pegawai Surat Tugas terkait. 4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data Pegawai Surat Tugas : 1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Hapus. 3. Data Pegawai Surat Tugas dihapus dari database. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce Kindle ebooks easily 28 / 58

29 Registrasi A. Kelola Data Registrasi Permohonan Lelang Langkah - langkah penginputan data Registrasi Permohonan Lelang : 1. Pilih/klik data permohonan yang akan dilakukan penginputan (pada tabel di Menu Penetapan) atau ketik No. Tiket Permohonan Lelang pada kolom pencarian untuk mempercepat proses pencarian data. 2. Klik tombol Registrasi. 3. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data Registrasi Permohonan Lelang. 4. Masukan data - data Registrasi Permohonan Lelang terkait. 5. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 6. Data Registrasi Permohonan Lelang yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Langkah - langkah pengeditan data Registrasi Permohonan Lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Edit. 3. Masukan perubahan data - data Registrasi Permohonan Lelang terkait. 4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data Registrasi Permohonan Lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Hapus. 3. Data Registrasi Permohonan Lelang dihapus dari database. 29 / 58

30 B.Kelola Data Kode Lelang Langkah - langkah penginputan data Kode Lelang : 1. Pilih/klik Data Registrasi Permohonan Lelang pada tabel di Tab Registrasi. 2. Klik Tab Pengelompokan (Lot) Barang. 3. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data Kode Lelang dan Tabel Objek Lelang. 4. Pilih/ceklis objek lelang yang akan dilelang, baik satu objek maupun yang dikelompokan. 5. Klik tombol Hitung (tombol bergambar kalkulator) untuk menghitung uang jaminan lelang. 6. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 7. Data Kode Lelang yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Langkah - langkah pengeditan data Kode Lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Edit. 3. Masukan perubahan data - data Kode Lelang terkait. 4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data Kode Lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Hapus. 3. Data Kode Lelang dihapus dari database. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy to use tool to create HTML Help files and Help web sites 30 / 58

31 Pengumuman Langkah - langkah penginputan data historis Pengumuman Lelang : 1. Pilih/klik data permohonan yang akan dilakukan penginputan (pada tabel di Menu Penetapan) atau ketik No. Tiket Permohonan Lelang pada kolom pencarian untuk mempercepat proses pencarian data. 2. Klik tombol Pengumuman. 3. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data Pengumuman Lelang. 4. Masukan data - data Pengumuman Lelang terkait. 5. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 6. Data Pengumuman Lelang yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Langkah - langkah pengeditan data historis Pengumuman Lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Edit. 3. Masukan perubahan data - data Pengumuman Lelang terkait. 4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data historis Pengumuman Lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Hapus. 3. Data Pengumuman Lelang dihapus dari database. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1 single source 31 / 58

32 Hasil Pelaksanaan Tampilan Menu Hasil Pelaksanaan Menjelaskan Menu Hasil Pelaksanaan beserta fungsi-fungsi didalamnya. Pelaksanaan Menjelaskan proses penginputan status lelang yang telah dilaksanakan. Risalah Menjelaskan proses penginputan data Risalah Lelang. Kutipan dan BPHTB Menjelaskan proses penginputan data Kutipan Risalah dan BPHTB. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create iphone web-based documentation Tampilan Menu Hasil Pelaksanaan Menu Pelaksanaan terdiri dari beberapa fungsi antara lain : Beranda Berfungsi untuk kembali ke Menu Beranda. Pelaksanaan Berfungsi untuk menginput data Hasil Pelaksanaan Lelang. Risalah Berfungsi untuk menginput data Risalah Lelang. Kutipan dan BPHTB 32 / 58

33 Berfungsi untuk menginput data Kutipan Risalah dan BPHTB. Rekap Jadwal Lelang Berfungsi untuk merekap seluruh jadwal lelang berdasarkan tanggal pelaksanaan lelang. Lihat Berfungsi untuk melihat detail Kode Lelang yang telah diinput pada Menu Penetapan. Cetak Berfungsi untuk mencetak Rincian Hasil Pelaksanaan Lelang. Kolom Pencarian Berfungsi untuk melakukan pencarian permohonan dengan cara mengetik Kode Lelang yang dihasilkan saat pertama kali menginput Pengelompokan (lot) Barang. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Help documents Pelaksanaan Langkah - langkah Penginputan/Pengeditan Data Hasil Pelaksanaan Lelang : 1. Pilih/klik data Kode Lelang yang akan dilakukan penginputan/pengeditan (pada tabel di Menu Pelaksanaan) atau ketik Kode Lelang pada kolom pencarian untuk mempercepat proses pencarian data. 2. Klik tombol Pelaksanaan. 3. Lengkapi data - data Hasil Pelaksanaan Lelang. 33 / 58

34 4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full featured Help generator Risalah Langkah - langkah penginputan data Risalah Lelang : 1. Pilih/klik data Kode Lelang yang akan dilakukan penginputan/pengeditan (pada tabel di Menu Pelaksanaan) atau ketik Kode Lelang pada kolom pencarian untuk mempercepat proses pencarian data. 2. Klik tombol Risalah. 3. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data Risalah Lelang. 4. Masukan data - data Risalah Lelang terkait. 5. Pilih/ceklis Kode Lelang yang telah dilaksanakan. 6. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 7. Data Risalah Lelang yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Langkah - langkah pengeditan data Risalah Lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Edit. 3. Masukan perubahan data - data Risalah Lelang terkait. 4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data Risalah Lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel sebelah bawah). 34 / 58

35 2. Klik tombol Hapus. 3. Data Risalah Lelang dihapus dari database. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Help documents Kutipan dan BPHTB A. Kelola Data Kutipan Risalah Lelang Langkah - langkah penginputan data Kutipan Risalah Lelang : 1. Pilih/klik data permohonan yang akan dilakukan penginputan (pada tabel di Menu Hasil Pelaksanaan) atau ketik Kode Lelang pada kolom pencarian untuk mempercepat proses pencarian data. 2. Klik tombol Kutipan dan BPHTB. 3. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data Kutipan Risalah Lelang. 4. Masukan data - data Kutipan Risalah Lelang terkait. 5. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 6. Data Kutipan Risalah Lelang yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Langkah - langkah pengeditan data Kutipan Risalah Lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Edit. 3. Masukan perubahan data - data Kutipan Risalah Lelang terkait. 4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 35 / 58

36 Langkah - langkah penghapusan data Kutipan Risalah Lelang : 1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Hapus. 3. Data Kutipan Risalah Lelang dihapus dari database. B.Kelola Data BPHTB Langkah - langkah penginputan data BPHTB : 1. Pilih/klik data permohonan yang akan dilakukan penginputan (pada tabel di Menu Hasil Pelaksanaan) atau ketik Kode Lelang pada kolom pencarian untuk mempercepat proses pencarian data. 2. Klik tombol Kutipan dan BPHTB. 3. Klik Tab BPHTB. 4. Pilih/klik data Objek Lelang pada tabel di Tab BPHTB. 5. Klik tombol Edit. 6. Masukan data - data BPHTB terkait. 7. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 8. Data BPHTB untuk Objek Lelang dengan Kode Lelang yang dimaksud sudah masuk ke database. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor 36 / 58

37 Penatausahaan Hasil Lelang Tampilan Menu Penatausahaan Menjelaskan Menu Penatausahaan beserta fungsi-fungsi didalamnya. Hasil Lelang Menjelaskan proses pencatatan penerimaan dan penyetoran hasil lelang beserta rekam bea lelang gadai dan PL Kelas II. Security Paper Menjelaskan proses penatausahaan Security Paper. Laporan Menjelaskan proses pencetakan laporan-laporan penatausahaan lelang. Realisasi Menjelaskan Statistik Penerimaan Lelang. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring environment Tampilan Menu Penatusahaan Menu Penatausahaan Hasil Lelang terdiri dari beberapa fungsi antara lain : Beranda Berfungsi untuk kembali ke Menu Beranda. Hasil Lelang Berfungsi untuk menginput data Penerimaan dan Pengeluaran Hasil Pelaksanakan Lelang beserta rekan Bea Lelang Pegadaian dan PL Kelas II. Security Paper Berfungsi untuk menatausahakan Security Paper. Laporan Berfungsi untuk mencetak laporan-laporan Penatausahaan Lelang. Realisasi 37 / 58

38 Berfungsi untuk menampilkan Statistik Penatausahaan Lelang. Pemantauan Saldo Berfungsi untuk memantau saldo-saldo rincian lelang. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create iphone documentation Hasil Lelang Debit Menjelaskan proses pencatatan penerimaan terkait kegiatan Penatausahaan Hasil Lelang. Kredit Menjelaskan proses pencatatan penyetoran terkait kegiatan Penatausahaan Hasil Lelang Rekam Bea Lelang Pegadaian dan PL Kelas II Menjelaskan proses pencatatan Bea Lelang Pegadaian dan PL Kelas II. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EBooks Debit Langkah - langkah pencatatan data penerimaan : 1. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data transaksi penerimaan. 2. Masukan data - data transaksi penerimaan sesuai dengan Rincian Hasil Lelang yang telah diisi oleh Bendahara Penerimaan KPKNL. 3. Klik tombol Simpan jika yakin data transaksi yang dimasukan sudah benar. 4. Data penerimaan yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Catatan : 38 / 58

39 Silahkan catat No. Bukti Masuk pada cetakan Rincian Hasil Lelang yang diterima dari Bendahara Penerimaan untuk memudahkan proses penginputan penyetoran. Langkah - langkah pengeditan data penerimaan : 1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan (pada tabel sebelah bawah) atau klik tombol Cari untuk mempercepat proses pencarian data. 2. Klik tombol Edit. 3. Masukan perubahan data - data transaksi penerimaan. 4. Klik Tombol Simpan jika yakin data transaksi yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data penerimaan : 1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel sebelah bawah) atau klik tombol Cari untuk mempercepat proses pencarian data. 2. Klik tombol Hapus. 3. Data penerimaan dihapus dari database. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free HTML Help documentation generator 39 / 58

40 Kredit Langkah - langkah pencatatan data penyetoran : 1. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data transaksi penyetoran. 2. Masukan data - data transaksi penyetoran sesuai dengan Rincian Hasil Lelang yang telah diisi oleh Bendahara Penerimaan KPKNL. Input No. Bukti Masuk untuk memudahkan mengisi rincian penyetoran. 3. Klik tombol Simpan jika yakin data transaksi yang dimasukan sudah benar. 4. Data penerimaan yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Catatan : Silahkan catat No. Bukti Keluar pada cetakan Rincian Hasil Lelang yang diterima dari Bendahara Penerimaan untuk memudahkan proses pencarian data. Langkah - langkah pengeditan data penyetoran : 1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan (pada tabel sebelah bawah) atau klik tombol Cari untuk mempercepat proses pencarian data. 2. Klik tombol Edit. 3. Masukan perubahan data - data transaksi penyetoran. 4. Klik Tombol Simpan jika yakin data transaksi yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data penyetoran : 1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel sebelah bawah) atau klik tombol Cari untuk mempercepat proses pencarian data. 2. Klik tombol Hapus. 3. Data penyetoran dihapus dari database. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Kindle producer 40 / 58

41 Rekam Bea Lelang Pegadaian dan PL Kelas II Langkah - langkah pencatatan data Bea Lelang Gadai dan PL Kelas II : 1. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data transaksi Bea Lelang Gadai dan PL Kelas II. 2. Masukan data - data transaksi Bea Lelang Gadai dan PL Kelas II terkait 3. Klik tombol Simpan jika yakin data transaksi yang dimasukan sudah benar. 4. Data Bea Lelang Gadai dan PL Kelas II yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Catatan : Silahkan catat No. Bukti Rekam pada Bukti Penyetoran untuk memudahkan proses pencarian data. Langkah - langkah pengeditan data Bea Lelang Gadai dan PL Kelas II : 1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan. 2. Klik tombol Edit. 3. Masukan perubahan data - data transaksi Bea Lelang Gadai dan PL Kelas II. 4. Klik Tombol Simpan jika yakin data transaksi yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data Bea Lelang Gadai dan PL Kelas II : 1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Hapus. 3. Data Bea Lelang Gadai dan PL Kelas II dihapus dari database. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EPub books 41 / 58

42 Security Paper Langkah - langkah penginputan data Security Paper : 1. Klik Tab Input Security Paper. 2. Klik tombol Baru untuk membuka kolom - kolom data Security Paper. 3. Masukan data - data Security Paper terkait. 4. Klik tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. 5. Data Security Paper yang dimasukan dapat dilihat di tabel sebelah bawah. Langkah - langkah pengeditan data Security Paper : 1. Pilih/klik data yang akan dilakukan pengeditan (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Edit. 3. Masukan perubahan data - data Security Paper terkait. 4. Klik Tombol Simpan jika yakin data - data yang dimasukan sudah benar. Langkah - langkah penghapusan data Security Paper : 1. Pilih/klik data yang akan dihapus (pada tabel sebelah bawah). 2. Klik tombol Hapus. 3. Data Security Paper dihapus dari database. Langkah - langkah cetak Laporan Security Paper (LLG.10) : 1. Klik Tab LLG Pilih Periode Mutasi. 3. Klik tombol Lihat Mutasi. Data Laporan Security Paper akan muncul pada tabel disebelah bawah. 4. Klik tombol Preview untuk melihat cetakan Laporan Security Paper sebelum dicetak atau klik tombol Cetak untuk mencetak secara langsung. Catatan : Kertas yang digunakan adalah kertas jenis F4. 42 / 58

43 Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create CHM Help documents Laporan LLG.01 Menjelaskan proses pengelolaan data penatausahaan hasil lelang disertai cetakan Laporan LLG.01. LLG.02 Menjelaskan proses pengelolaan data penatausahaan hasil lelang disertai cetakan Laporan LLG.02. LLG.03 sd. LLG.09 Menjelaskan proses pengelolaan data penatausahaan hasil lelang disertai cetakan Laporan LLG.03 sd. LLG.09. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the ipad LLG.01 Langkah - langkah pencetakan Laporan LLG.01 : 1. Pilih Periode. Periode berdasarkan tanggal pelaksanaan lelang. 2. Klik tombol Lihat Mutasi. Data Mutasi Pelaksanaan Lelang akan muncul pada tabel disebelah bawah. 3. Pilih salah satu data laporan yang akan dicetak. 4. Klik tombol Preview untuk melihat cetakan laporan sebelum dicetak atau klik tombol Cetak untuk langsung mencetak Laporan. Catatan : Kertas yang digunakan adalah kertas jenis F4. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Web Help sites 43 / 58

44 LLG.02 Langkah - langkah pencetakan Laporan LLG.02 : 1. Pilih Periode Mutasi. Periode Mutasi berdasarkan tanggal transaksi penerimaan dan penyetoran uang hasil lelang. 2. Klik tombol Lihat Mutasi. Kolom saldo masing-masing kolom terinput secara otomatis berdasarkan periode terakhir bulan pelaporan. 3. Klik tombol Preview untuk melihat cetakan laporan sebelum dicetak atau klik tombol Cetak untuk langsung mencetak Laporan. Catatan : Kertas yang digunakan adalah kertas jenis F4. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Web Help generator 44 / 58

45 LLG.03 sd LLG.09 Langkah - langkah pencetakan Laporan LLG.03 sd. LLG.09 : 1. Pilih Periode Mutasi. Periode Mutasi berdasarkan tanggal transaksi penerimaan dan penyetoran uang hasil lelang. 2. Klik tombol Lihat Mutasi. Data Mutasi Laporan akan muncul pada tabel disebelah bawah. 3. Klik tombol Preview untuk melihat cetakan laporan sebelum dicetak atau klik tombol Cetak untuk langsung mencetak Laporan. Catatan : Kertas yang digunakan adalah kertas jenis F4. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full featured Kindle ebooks generator 45 / 58

46 Realisasi Langkah - langkah pencetakan Laporan dan Statistik Penerimaan Lelang : 1. Masukan tanggal posisi statistik laporan penerimaan lelang yang dikehendaki kemudian klik tombol Perbaharui. Diagram Pie Statistik Penerimaan dan Tabel Persentase Penerimaan Lelang muncul secara otomatis. 2. Klik tombol Cetak Laporan Penerimaan untuk melihat cetakan Laporan dan Statistik Penerimaan Lelang sebelum dicetak. Catatan : Kertas yang digunakan adalah kertas jenis F4. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: iphone web sites made easy Bantuan Hubungi Kami Menjelaskan pegawai - pegawai yang terlibat dalam pembangunan Aplikasi Elang DJKN v 1.0 dan kontak yang bisa dihubungi. Bantuan Menjelaskan penggunaan manual Aplikasi Elang DJKN v 1.0 dan peraturan terkait. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free CHM Help documentation generator 46 / 58

47 Hubungi Kami Untuk kegiatan pembangunan Aplikasi Penatausahaan dan Pelaporan Lelang Versi 1.0 (Aplikasi Elang DJKN v 1.0) dilakukan oleh Direktorat PKNSI, Subdirektorat PPSA, PPSA III, atas permintaan Direktorat Lelang, Direktorat Jenderal Kekayaan Negara. Untuk masalah penginstalan dan pengoperasian Aplikasi Elang DJKN v 1.0, bila ada kesulitan atau kurang jelas dalam hal manual aplikasi, silahkan hubungi penyusun/pengembang secara langsung. Untuk masalah update Aplikasi Elang DJKN v 1.0 bilamana harus dikembangkan kembali akibat perubahan peraturan, silahkan hubungi Kantor Pusat cc Direktorat Lelang disertai saran dan masukan untuk pengembangan aplikasi, agar sesuai dengan kebutuhan Seksi Lelang KPKNL dalam menatausahakan dan membuat laporan lelang. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator 47 / 58

48 Bantuan Tersedia format manual Aplikasi Elang DJKN v 1.0 dalam 2 format yaitu.chm dan.pdf. Untuk format.chm bisa langsung dijalankan namun untuk versi.pdf harus terinstal terlebih dahulu Adobe Reader. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EBook and documentation generator Lain-Lain User Setting Menjelaskan proses pembuatan user baru, edit data, dan password, dan rekap user secara keseluruhan. Perpesanan Menjelaskan proses pembentukan saldo awal kegiatan penatausahaan lelang. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce electonic books easily 48 / 58

49 User Setting Beberapa fungsi yang terdapat di menu User Setting yaitu : 1. Pendaftaran User Baru Klik Tab Daftar. Klik tombol User Baru untuk mendaftarkan user. Isi data user yang akan didaftarkan (data tidak boleh kosong dan username tidak boleh sama) Klik tombol Simpan untuk menyimpan data user atau Batal untuk membatalkan proses pendaftaran. Catatan : User yang didaftarkan masih BELUM AKTIF. Aktifkan di menu Edit/Hapus/Aktivasi dengan login sebagai admin. 2. Edit/Hapus/Aktivasi 49 / 58

50 Klik Tab Edit/Hapus/Aktivasi. Masukan NIP User yang akan diedit/dihapus/diaktivasi dan klik tombol Locate (Icon Kaca Pembesar). Setelah data user yang dimaksud tampil diform, silahkan edit/hapus/aktivasi user yang bersangkutan. Klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil pengeditan. Catatan : pada saat pengeditan/penghapusan akan dimintai password user (kecuali level admin). Untuk penentuan leveling Administrator atau Operator, ditentukan oleh level admin. 3. Pencarian Data User 50 / 58

51 Klik Tab Rekap. Masukan data user yang sesuai option yang dipilih (misalnya NIP pada option, dalam kolom pencarian masukan NIP yang dicari). Klik Temukan untuk menemukan User yang dicari. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create CHM Help documents 51 / 58