SISTEM INFORMASI VISITE DOKTER RAWAT INAP PADA RUMAH SAKIT UMUM ISLAM HARAPAN ANDA

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI VISITE DOKTER RAWAT INAP PADA RUMAH SAKIT UMUM ISLAM HARAPAN ANDA Salis Farkhanani Lathifah 1), Edi Sugiarto 2) Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitaas Dian Nuswantoro Jl. Nakula No.5-11 Semarang, Kode Pos 50131, Telp (024) , Fax ) salis.farkhanani@gmail.com Abstrak Sistem Informasi Visite Dokter pada Rumah Sakit Umum Islam Harapan Anda Tegal merupakan suatu sistem input data diagnosis pasien, pelayanan medis, serta resep obat saat dokter melakukan visite dokter terhadap pasien rawat inap. pada sistem input data diagnosis meliputi nomer rekam medis, keluhan, anamnesis, ICD Primer serta ICD Sekunder. Sistem input pelayan medis meliputi kode visite dokter, serta pelayanan yang akan diberikan terhadap pasien. Sistem input resep obat merupakan lanjutan salah satu rangkaian dari proses visite dokter setelah proses input diadnosis dan pelayanan medis, yang meliputi kode visite serta, nama obat, jenis obat, jumlah dan dosis. Adapun tujuan adalah menghasilkan sistem Informasi berbasis website yang dapat membantu bagi dokter dalam hal, yaitu mempermudah untuk mendapatkan jadwal kunjungannya. Selain itu, untuk menghindari terjadinya kehilangan lembaran catatan visite dokter, kesalahan dalam pencatatan data kesehatan pasien dan untuk meningkatkan keakuratan dalam hal menganalisis kesehatan pasien maka dibutuhkan sistem informasi yang bisa melihat riwayat kesehatan pasien tersebut, maka dibutuhkan teknologi sistem informasi yang dapat membatu para tim medis untuk mempermudah dalam proses peng-inputan data pasien saat akan melakukan visite dokter. Pengembangan sistem ini menggunakan metode siklus daur hidup pengembangan sistem. Metode tersebut meliputi beberapa tahapan proses yaitu tahap perencanaan sistem, tahap analisis sistem, tahap perancangan sistem, tahap penerapan sistem, tahap evaluasi sistem, tahap penggunaan dan pemeliharaan sistem. Hasil dari pengembangan dalam proses visite dokter adalah sistem informasi visite dokterpasien rawat inap dirumah sakit yang terdiri dari report harian, report bulanan, dan report tahunan kunjungan dokter bagi pasien rawat inap. Sistem Informasi Visite Dokter Pada Rumah Sakit Umum Islam Harapan Anda Tegal ini diharapkan dapat membantu bagi para dokter untuk mendapatkan info yang akurat, tepat dan dapat dipertanggungjawabkan sehingga bisa dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan. Kata kunci: pengembangan, sistem informasi visite dokter pasien rawat inap, rumah sakit.

2 Abstract The Visite Dokter Information System in Harapan Anda s Hospital Tegal is a data input system patient diagnosis, medical services and prescription drugs when doctors perform visite docter in hospitalized patients. Data input system diagnosis includes medical record numbers, complaints, anamnesis, ICD Primary and Secondary. The system includes a code input waiter medical visite docter, and the services to be provided to the patient. Input system is an advanced prescription one of a series of processes doctor visit after the input process diagnosis and medical services, which includes code visite as well, drug name, drug type, quantity and dosage. The aim is to produce a web-based information system that can help the doctor in the case, which is easier to get a schedule of his visit. In addition, to avoid losing records sheet doctor visit, errors in recording patients` health data and to improve accuracy in terms of analyzing the health of patients is needed an information system that can see the patient`s medical history, then the necessary information technology systems that can petrify the medical team to simplify the process of lawyer-input patient data when going to doctor visit. Development of this system using the method of system development life cycle. The method includes several stages of the process, namely the stage of system planning, system analysis stage, the stage of system design, system implementation phase, the evaluation phase system, the phase of use and maintenance of the system. The results of the development in the process of doctor visit is an information system visite dokterpasien hospitalization consisting of a daily report, monthly report, and the annual report of physician visits for inpatients. The Visite Dokter Information System in Harapan Anda s Hospital Tegal, expected to be helpful for doctors to get information that is accurate, precise and reliable so that it can be used as a basis for decision making. Keywords: development, information systems inpatients doctor visit, hospital 1. PENDAHULUAN RS. Islam Harapan Anda adalah rumah sakit swasta kelas B yang terletak di kota Tegal, Jawa Tengah. Rumah sakit ini juga menampung pelayanan rawat inap dan rujukan dari rumah sakit kabupaten. RS. Islam Harapan Anda membutuhkan sistem informasi pengembangan yang dapat mem-permudah dalam memanajemen pengolahan data, baik dari segi data yang masuk kemudian dilanjutkan pada pemrosesan informasi hingga penginformasian data yang telah diolah Sistem Informasi Kesehatan (SIK) Sistem pelayanan pasien yang berjalan di rumah sakit Harapan Anda Tegal masih belum optimal. Karena ditemukan berbagai kendala yang dapat menghambat dalam pelaksanaan proses visite dokter. Diantaranya ialah dokter yang memiliki jadwal praktik di tempat lain kesulitan dalam hal mendapatkan jadwal kunjungannya. Selain itu, untuk menghindari terjadinya kehilangan lembaran catatan visite dokter, kesalahan dalam pencatatan data kesehatan pasien dan untuk meningkatkan keakuratan dalam hal menganalisis kesehatan pasien. Atas dasar masalah diatas, maka dalam penelitian ini penulis mengambil judul Sistem Informasi Visite Dokter Berbasis Web Pada Rumah Sakit Umum Islam Harapan Anda Tegal. Dimana dengan adanya sistem informasi kesehatan ini tenaga kesehatan akan mendapatkan info yang akurat dan tepat dan dapat dipertanggungjawabkan sehingga bisa dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan. 2. RUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang masalah di atas maka dapat diambil suatu perumusan masalah, yaitu: 1. Dokter yang memiliki jadwal di berbagai ruangan yang ada di RSUI Harapan Anda,

3 kesulitan dalam mendapatkan jadwal kunjungannya ke pasien. 2. Terjadinya kehilangan lembaran catatan visite dokter ataupun kesalahan dalam pencatatan data kesehatan pasien. 3. BATASAN MASALAH Pembatasan masalah ini di maksudkan untuk mempersempit ruang lingkup permasalahan yang akan dikaji lebih lanjut. Perancangan aplikasi penulis memberikan batasan-batasan masalah sebagai berikut: 1. Apilkasi ini dapat di akses dengan menggunakan media tablet dan komputer. 2. Apilkasi ini merupakan sistem informasi berbasis website. 3. Pada sistem informasi ini menyajikan informasi mengenai jadwal visite dokter, detail visite, history visite, dan resep pasien. 4. TUJUAN TUGAS AKHIR Adapun tujuan yang ingin dicapai oleh penulis terhadap penelitian ini adalah menghasilkan sistem informasi berbasis website yang dapat membantu bagi dokter dalam hal: 1. Mempermudah bagi dokter untuk mendapatkan jadwal kunjungannya. 2. Dapat mencagah terjadinya kehilangan lembaran catatan kunjungan pasien ataupun kesalahan dalam pencatatan data pasien. 3. Memudahkan dokter untuk mendapatkan riwayat kesehatan pasien. 5. TINJAUAN PUSTAKA 1. Penjelasan tentang Visite Dokter Visite dokter spesialis adalah kunjungan dokter spesialis setiap hari kerja sesuai dengan ketentuan waktu kepada setiap pasien yang menjadi tanggung jawabnya, yang dilakukan antara jam sampai dengan Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat menegerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. 3. Sistem Informasi Kesehatan (SIK) SIK adalah suatu sistem pengelolaan data dan informasi kesehatan di semua tingkat pemerintahan secara sistematis dan terintegrasi untuk mendukung manajemen kesehatan dalam rangka peningkatan pelayanan kesehatan kepada masyarakat Perturan perundang- undangan. 6. TINJAUAN PERUSAHAAN Sejarah didirikannya RSU Islam Harapan Anda Kota Tegal pada tahun 1990, dan diresmikan oleh Menteri Kesehatan RI Dr. Adhiyatma,M.PH pada tanggal 9 Desember 1991, didorong oleh keinginan menolong pasien di wilayah Tegal dan sekitarnya, agar berobat tidak usah terlalu jauh ke Semarang, Solo atau ke Cirebon. Dengan pendekatan pelayanan akan membantu meringankan pembiayaan. Adapun proses visite dokter yang dapat dilihat sebagi berikut: 1. Visite dokter dilakukan oleh dokter spesialis ataupun dokter ruangan dan didampingi perawat atau petugas ruangan yang bertugas. 2. Dokter memeriksa keadaan pasien dan mencatat keluhan atau obat yang diberikan pada lembaran status pasien. Pada proses tersebut, dokter akan melakukan pemeriksaan kepada pasien rawat inap mengenai perkembangan kesehatan pasien. 3. Instruksi tindakan medis dan penggantian atau penyetopan obat ditulis secara jelas pada lembaran Rekam Medis Pasien. 4. Kemudian data tersebut di catat oleh perawat yang bertugas dan disimpan ke situs rumah sakit sesuai dengan kelas ruangan. 5. Setelah proses visite dokter tersebut maka dokter akan mengisi absen dibuku khusus visite dokter

4 7. METODE PENELITIANA Metode yang digunakan untuk melakukan pembangunan sistem adalah waterfall. Model air terjun menyediakan pendektan alur hidup perangkat lunak secara sequensial atau terurut dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan tahap pendukung. Berikut adalah gambar model air terjun[6]: Gambar 1 : Ilustrasi Model Waterfall 1. Fase Analisis Tahap awal dalam pembangunan sistem informasi adalah tahap analisis sistem, pada tahap ini akan ditemukan apa saja yang diperlukan untuk menyelanggara-kan sistem informasi yang baru dan informasi apa saja yang dapat dihasilkan. Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini adalah menganalisis sistem yang sedang berjalan, yaitu model sistem yang berjalan di RSUI Harapan Anda Tegal mengenai proses visite dokter spesialis terhadap pasiennya. Dari proses ini akan diketahui kelemahankelemahan yang terdapat pada sistem lama sehingga dapat diusulkan perbaikannya. 2. Fase Perancangan Dalam tahap ini pengembang menentukan arsitektur sistem secara keseluruhan. Perancangan perangkat lunak melibatkan identifikasi dan deskripsi abstraksi sistem perangkat lunak yang mendasar dan hubunganhubungannya, yaitu konten dan alur kerja perangkat lunak. 3. Fase Implementasi Tahap Implementasi, pada tahap ini memiliki beberapa tujuan, yaitu untuk melakukan kegiatan spesifikasi rancangan logikal ke dalam kegiatan yang sebenarnya dari sistem informasi yang akan dibangun atau dikembangkannya, lalu meng-implementasikan sistem yang baru tersebut ke dalam salah satu bahasa pemrograman yang paling sesuai. Evalusi Waterfall ini dilakukan oleh pihak rumah sakit (user) Berikut ini tahapan-tahapan pihak rumah sakit dalam mengevaluasi Waterfall antara lain: 1. Pihak rumah sakit menilai Sistem Informasi Visite Dokter yang dibangun telah sesuai dengan keinginan. Sistem ini dapat membantu bagi dokter ataupun perawat yang ingin melakukan kunjungan pasien rawat inap. 2. Pihak rumah sakit menilai masalah yang ada pada Sistem Informasi Visite Dokter. Design yang dibuat apakah sudah sesuai dengan keinginan pihak rumah sakit. 3. Pihak rumah sakit memberikan juga memberikan masukan atau tambahan yang diperlukan pada rancangan interface. 4. Tahap Pengujian Pada tahap ini adalah tahap pengujian dan tahap pendukung yang artinya sistem yang telah dibuat dari hasil analisis masalah yang telah melalui tahap-tahap desain, pengodean barulah masuk kedalam pengujian sistem, sehingga akan dapat diketahui seperti apa hasil kinerja sistem yang baru ini dibandingkan dengan sistem yang lama, kemudian dapat diketahui pula apakan dalam sistem yang baru ini masih ada kelemahan yang kemudian akan dikembangkan oleh peneliti berikutnya. 8. HASIL DAN PEMBAHASAN 8.1 Deskripsi Sistem Informasi Sistem informasi yang akan dibangun bertopikan sistem visite docter dengan objek penelitian RSUI Harapan Anda yang selanjutnya oleh penulis memberikan nama Sistem Informasi Visite Dokter untuk Pasien Rawat Inap pada RSUI Harapan Anda, sistem ini merupakan sistem yang berbasis website.

5 8.2 Perancangan Sistem 1. Context Diagram. Gambar 2 : Context Diagram 2. Data Flow Diagram ( DFD ) Merupakan proses yang menggambar-kan suatu alir informasi yang lebih detail dan terperinci. Berikut ini gambar DFD Level 0 dan DFD level 1 Laporan untuk sistem ini: Gambar 4 : DFD Level 1 Laporan 3. ERD (Entity Relationship Diagram ) Gambar 3 : DFD Level 0 Gambar 5 : ERD

6 4. Rancangan Implementasi Sistem 1. Implementasi login Gambar 6 : implementasi login 2. Implementasi pada user Admin Gambar 8 : Implementasi user Dokter 4. Implementasi pada user Perawat Gambar 7: Implementasi user admin 3. Implementasi Pada user Dokter

7 Gambar 10 : Format Laporan Gambar 9 : Implementasi pada Perawat 5. Format Laporan 9. KESIMPULAN Setelah merancang system informasi visite dokter yang dibuat dalam sebuah program, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Diharapkan dengan diterapkannya Sistem Informasi Visite Dokter ini dokter yang memiliki jadwal praktik di tempat lain kesulitan dalam hal mendapatkan jadwal kunjungannya ke pasien sehingga membutuhkan informasi jadwal kunjungan visite yang mudah untuk di akses. 2. Diharapkan dengan diterapkannya SistemInformasiVisite Dokter ini proses pencarian riwayat kesehatan menjadi lebih efektif dan efisien karena penyimpanan data sudah dalam bentuk database. 3. Diharapkan dengan diterapkannya Sistem Informasi Visite Dokter ini dapat meningkatkan keakuratan dalam hal menganalisis kesehatan pasien maka dibutuhkan sistem informasi yang bisa melihat riwayat kesehatan pasien tersebut, maka dibutuhkan teknologi sistem informasi yang dapat membatu para tim medis untuk mempermudah dalam proses

8 peng-inputan data pasien saat akan melakukan visite dokter. DAFTAR PUSTAKA [1] diakses tanggal 10 April 2016 [2] J Jogiynto, Sistem Informasi ( Pendekatan Terintegrasi: Konsep Dasar Teknologi Aplikasi, Pengembangan dan Pengelolaan), Penerbit: Yogyakarta, 2003 [3] Hartono, MBA. Ph S, Jogiynto Analisis dan Desain Sistem Penerbit: Yogyakarta, 2005 [4] Al-Bahra Bin Ladjamudin, Analisis dan Sistem Informasi, Penerbit: Yogyakarta, 2005 [6] Rossa, Perangkat Lunak Penerbit: Yogyakarta, 2012 [7] Sutrabi, Tata, Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi