UKDW BAB 1 PENDAHULUAN

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring perkembangan teknologi yang pesat membuat perusahan terpaksa menggunakan teknologi komputer untuk mempermudah proses pengolahan data, kini komputer digunakan diperusahaan, dan instansi pemerintah maupun swasta. Dalam kegiatan pengoperasian prosedur pun diperlukan adanya suatu sistem komputerisasi dalam berbagai keperluan. Khususnya dalam pengolahan data penerimaan dan pengambilan materialdi sebuah Departmen Supply Chain Management Pada PT Freeport Indonesia. Departmen Supply Chain Management, komputer telah diperkenalkan dan dipergunakan untuk penerimaandan pengambilan data barang. Dalam departemen ini sistem berguna untuk memudahkan proses pengolahan data barang yang keluar dari gudang dan yang masuk. Dalam hal ini proses pengolahan data digunakan dengan Microsoft Exel dan Microsoft Word. Upaya dalam pengolahan data dan informasi akan lebih baik pada sistem yang ada (Ms. Word dan Ms.Exel). sehingga apabila terjadi kesalahan dan keterlambatan dalam pemberian informasi pengiriman dan pengambilan barang, tidak menyita banyak waktu dan tenaga dapat diperkecil. Untuk itu,dengan membuat program bantu mengelola data penerimaan, dan pengambilan material yang akan dilakukan oleh PT Freeport Indonesia sehingga membantu mempermudah karyawan, dan Pemimpin departemenagar kemudahan, kecepatan dan ketepatan dalam pengolahannya dapat terlaksana sehingga diharapkan dapat membawa kemajuan dalam pelayanan antara gudang satu dengan yang lainnya. 1

2 1.2 Rumusan Masalah Masalah yang akan diselesaikan dalam penelitian ini adalah program bantu, Penerimaan dan Pengambilan Material Ex AirFreight Berbasis Desktop dengan tampilan yang informative untuk mengolah data, dan yang nantinya dapat digunakan oleh pihak departemen, dan karyawan. 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah dalam sistem ini adalah sebagai berikut : a. Data yang digunakan dari DepartmenSupply Chain Management PT Freeport Indonesia. b. Data yang diteliti tanggal kapan transaksi tersebut berlangsung, tempat/lokasi penerimaan dan pemgambilan material pada periode c. Aplikasi yang dibangun hanya berjalan pada bagian Departmen Supply Chain Management dengan pengiriman barang berdasarkan pesanan dari pihak purchase. d. Proses pengolahan data hanya material Ex Air Freight dan bukan stok gudang. e. Proses konfirmasi pengiriman dan penerimaan barang berjalan terpisah, melaui . f. Bahasa yang digunakan adalah Visual Basic 2010 dan SQL Server g. Aplikasi tidak dapat melacak proses pengiriman barang secara otomatis. h. Aplikasi digunakan hanya untuk direct order. 1.4 Spesifikasi Sistem Spesifikasi sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut: a. Spesifikasi aplikasi atau program 1. Program dapat mengelolah dan merekam data yang masuk dan keluar dari gudang. 2

3 2. Program memberikan batasan kepada pengguna melalui username dan password. b. Spesifikasi kecerdasan pembangun 1. Sistem menggunakan bahasa Visual Basic dan SQL Server Sistem dapat membeadakan user dan admin. 3. Sistem dapat memvalidasi data yang tidak boleh diinputkan. 4. Sistem menggunakan aplikasi pengolah data dan kata, untuk mendukung pembuatan laporan. 5. Sistem dapat mengetahui setiap tujuan pengiriman berdasarkan pesanan atau no pengiriman. 6. Sistem menggunakan aplikasi desktop. c. Spesifikasi kecerdasan pengguna aplikasi 1) Mampu menggunakan komputer. 2) Memahami istilah dan logo yang digunakan pada aplikasidesktop. 1.5 Tujuan Penelitian Penelitian kasus ini bertujuan sebagai berikut: a. Membangun sebuah aplikasi desktop untuk penerimaan dan pengambilan material Ex AirFreight. b. Membangun aplikasi yang membantu karyawan dalam mengelolah data material dari vendor, disortir dan dikirim kepada gudang pembantu. 1.6 Metodologi Penelitian Dalam melakukan penelitian ini, adupun langkah langkah sebagai berikut: a. Data transaksi yang dikumpulkan melalui proses penerimaan dan pengambilan material pada Departmen Supply Chain Management. b. Wawancara dilakukan dengan bagian operasional tentang proses bisnis yang terjadi. 3

4 c. Data dianalisis untuk selanjutnya digunaakan pada program. d. Studi pustaka mempelajari dari data data yang diberikan dari Departmen Supply Chain Management. e. Proses pembangunan program setelah desain disetujui oleh dosen pembimbing dan sesuai permintaan dari Departmen Supply Chain Management. f. Pengujian dilakukan untuk menguji apakah program yang dikerjakan sudah memenuhi dan menjawab kebutuhan yang diinginkan serta melakukan pengecekan apakah hasil program sesuai yang seharusnya atau tidak. g. Dalam metode pengembangan sistem mengunakan metode software SDLC dengan pendekatan waterfall. Dengan tahapan meliputi inisialisasi permasalahan, analisis, desain sistem, implementasi sistem, testing dan maintenance. 1.7 Sistematika Penulisan Pendahuluan dalam penelitian akan menjelaskan mengenai dasar penelitian perlu dilakukan. Dibagi atas latar belakang masalah, rumusan masalah, dan lainya yang menjelaskan secara rinci sebagai dasar penjelasan penulis melakukan penelitian dengan topik yang telah dipilih. Dasar penjelasan yang ditulis menjelaskan pembaca dan menghantar penbaca untuk memahami penelitian yang dilakukan. Landasan teori berisi teori apa saja yang dikutip penulis sebagai dasar sumber pengetahuan dalam melakukan penelitian. Selain sebagai dasar sumber pengetahuan, landasan teori juga mendukung penulis dalam memahami penelitian yang dilakukannya. Teori yang disajikan dalam penulisan ini terkait dengan metode,algoritma, dan rumus-rumus yang digunakan. Analisa dan perancangan sebagai kerangka awal sebelum peneliti melakukan penerapan dan analisa sistem yang akan dibangun. Analisa data menjelaskan secara terperinci tentang data yang digunakan dalam penelitian yang dilakukan. Kemudian rancangan merupakan kerangka dasar berupa rancangan antarmuka dalam penerapan sistem yang akan diterapkandalam penelitian nanti. 4

5 Penerapan dan analisis sitem menjelaskan hasil sistem yang telah dibuat dalam penelitian yang dilakukan. Dalam menjelaskan hasil sistem yang dibuat, dan hasil perhitungan juga dapat dimasukkan sebagai bentuk penjelasan dalam pembuatan sistem melalui penelitian yang dilakukan. Sebagai akhir penelitian, penutup terdiri dari dua hal yaitu kesimpulan dan saran. Kesimpulan berupa jawaban pertanyaan atas rumusan masalah yang telah dituliskan sebelumnya. Pernyataan rumusan masalah yang telah dituliskan sebelumnya. Sedangkan saran merupakan perihal yang ditujukan bagi pembaca guna melengkapi apabila terjadi kekurangan atau kesalahan dalam penelitian yang telah dilakukan. 5