MODUL PENGOLAHAN DATA DENGAN SPREADSHEET 1

Transkripsi

1 MODUL PENGOLAHAN DATA DENGAN SPREADSHEET 1 KU1102 Pengantar Komputer dan Software I Tim Pengajar KU1102 Institut Teknologi Sumatera 2017

2 LATIHAN 11.1 Pada latihan sesi ini, anda diminta untuk melengkapi data dari kolom-kolom data yang disediakan dengan menerapkan fungsi-fungsi pada Excel Diberkan data dan kolom isian sebagai berikut: No Nama Lengkap Jenkel Usia Spasi Firstname Lastname Inisial Harga Badge 1 Budi Raharjo L 25 2 Ratmi Hijriani P 24 3 Tuti Lestari P 28 4 Harjoko Subagyo L 30 5 Bisky Juliani P 25 6 Hendro Kartiko L 21 7 Fitri Ningrum P 33 8 Lukman Hakim L 29 USIA Jumlah Rata-Rata Laki-Laki Perempuan Panjang Nama Harga Badge , , ,000 Pada kolom firstname dan lastname, harus diisikan dengan nama depan dan nama belakang yang diambil dari nama lengkap pada setiap data. Untuk mendapatkan data tersebut, langkah awal yang harus dilakukan adalah mendeteksi karakter spasi ( ) berada pada karakter ke berapa, dengan menggunakan fungsi find. 1. Ketikkan fungsi =FIND(,celltempatnamalengkap,1) pada kolom Spasi. 2. Setelah mendapatkan sebuah nilai pada satu cell dalam kolom spasi tersebut, maka copy fungsi tersebut hingga data ke 8.

3 3. Selanjutnya yaitu mengambil nama depan dari nama lengkap yang ada, dengan menggunakan letak spasi yang telah ditemukan. Gunakan fungsi LEFT untuk mendapatkan nama depan, dengan menuliskan fungsi =LEFT(cellnamalengkap, cellspasi-1) pada cell firstname. 4. Pada kolom lastname, gunakan fungsi RIGHT dengan menggunakan parameter jumlah karakter yang akan diambil adalah panjang karakter nama lengkap dikurangi dengan posisi spasi. Tuliskan fungsi =RIGHT(cellnamalengkap, LEN(cellnamalengkap)-cellspasi) pada cell lastname. 5. Proses berikutnya yaitu mengisi kolom Inisial dengan huruf pertama dari nama depan yang digabung dengan huruf pertama dari nama belakang. Penggabungan karakter dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi CONCATENATE. Untuk mengambil huruf pertama dari masing-masing komponen nama, kita kembali bisa menggunakan fungsi LEFT. Tuliskan fungsi =CONCATENATE(LEFT(cellnamadepan,1),LEFT(cellnamabelakang,1)) pada kolom Inisial.

4 6. Selanjutnya, untuk pengisian kolom harga badge nama, Anda bisa menggunakan acuan table harga badge nama yang mempertimbangkan jumlah karakter pada nama lengkap. Untuk mendapatkan nominal uang yang harus dibayarkan oleh setiap orang, maka Anda bisa menggunakan fungsi IF yang mengacu pada table acuan harga badge. Tulisakan fungsi =IF(LEN(cellnamalengkap)<=7,cellreferensiharga1,IF(LEN(cellnamalengkap)<=12, cellreferensiharga2,cellreferensiharga3)). Harap diperhatikan, untuk cell referensi Anda harus menggunakan symbol referensi ($). Hal tersebut dilakukan supaya ketika dilakukan copy fungsi, cell referensi tidak berpindah ke cell lainnya. 7. Pada table data terakhir, Anda diminta untuk mendapatkan rata-rata usia dari laki-laki dan perempuan. Untuk mendapatkan rata-rata tersebut, Anda harus mencari terlebih dahulu jumlah laki-laki dan perempuan yang ada dengan menggunakan fungsi COUNTIF. Tuliskan fungsi =COUNTIF(areacelljeniskelamin, L ) pada cell jumlah di baris laki-laki, sedangkan tulis fungsi =COUNTIF(areacelljeniskelamin, P ) pada cell jumlah di baris perempuan.

5 8. Pada akhirnya Anda sekarang bisa mencari rata-rata usia dari laki-laki dan perempuan dengan menggunakan fungsi SUMIF yang dibagi oleh hasil COUNTIF yang telah diperoleh. Tuliskan fungsi =SUMIF(areacellparameter, L,areacellyangakandijumlahkan)/cellcountif pada cell rata-rata usia untuk laki-laki. Sedangkan untuk perempuan, hanya diganti fungsi tersebut dengan kondisi parameter yang dinginkan adalah P. 9. Simpan hasil latihan yang telah Anda lakukan.

6 LATIHAN 11.2 Pada latihan kedua dalam pokok bahasan pengolahan data dengan spreadsheet 1 ini, Anda diminta untuk menerapkan konsep data filtering dan data validation. Diberikan data sebagai berikut NO NAMA PROGRAM STUDI ANGKATAN IPK 1 Budi Raharjo Teknik Industri Ratmi Hijriani Biologi Tuti Lestari Biologi Harjoko Subagyo Teknik Industri Bisky Juliani Fisika Hendro Kartiko Biologi Fitri Ningrum Teknik Industri Lukman Hakim Teknik Industri Arief Apriandi Fisika Okta Pilopa Fisika Triyana Biologi Nur Adliani Teknik Industri Adam Gopal Fisika Dini Luky Rahmawati Fisika Siti Rohmah Biologi Lakukan filtering dari data tersebut dengan menggunakan Header dari table data yang ada. Sehingga user akan dengan mudah jika ingin melakukan filter berdasarkan Program Studi, Angkatan atau lainnya. 2. Letakkan kursor pada Header dari tabel data yang ada. 3. Pilih Data pada Tab Menu, serta pilih Filter pada Ribbon.

7 4. Setelah itu, akan muncul tanda panah drop-down pada setiap header kolom pada tabel data. Tekan panah drop-down pada kolom Program Studi serta hapus tanda check pada Select All, yang mengartikan tidak memilih data apapun. 5. Selanjutnya pilih salah satu data dengan memberikan tanda check pada data tertentu agar tabel data menampilkan baris data yang sesuai dengan data kolom yang diinginkan. Lalu tekan tombol OK. 6. Lakukan pada kolom yang sama dan kembalikan seperti kondisi semua yaitu memberikan tanda check pada Select All. 7. Selanjutnya Anda diminta untuk membuat data validation pada kolom angkatan, yang mana data yang dapat dimasukkan adalah data bilangan bulat positif dari 2012 hingga Blok area pada kolom angkatan, lalu pada pilih Data pada Tab Menu, serta pilih Data Validation pada Ribbon.

8 9. Terdapat 3 Tab/Menu pada window yang baru terbuka. Pada Setting tab, pilihlah Whole number pada form isian Allow serta between pada form Data. Lalu masukkan data 2012 pada form Minimum dan data 2017 pada form Maksimum. 10. Selanjutnya pada Input Message, isikan pesan bantuan yang akan muncul ketika cell terpilih. Isikan Isi dengan data tahun dari 2012 sampai 2017 pada form Input message. 11. Lalu pada Error Alert tab, isikan pesan kesalahan yang akan keluar ketika user salah dalam memasukkan datanya. Isikan Isikan sesuai dengan kriteria dari data tahun yang diminta pada form Error message.

9 12. Pada akhirnya tekan tombol OK, serta lakukan pengujian jika cell yang telah diberikan validasi di pilih dan diisikan dengan data yang salah.

10 LATIHAN 11.3 Pada latihan ini, Anda diminta untuk memaksimalkan konsep dan ilmu yang telah diperoleh dalam pertemuan hari ini untuk melengkapi data yang diminta. Jika diberikan data sebagai berikut No pendaftaran memiliki arti: 8 digit pertama adalah tahun, bulan, tanggal lahir 2 digit di tengah adalah kode prodi 2 digit di akhir adalah jalur pendaftaran (01: SNMPTN, 02: SBMPTN, 03: SMMPTN) Anda diminta untuk melengkapi data dari kolom Usia (yang dihitung dalam hitungan bulan), biaya lab prodi dari setiap data, dan total mahasiswa yang masuk jalur SNMPTN, SBMPTN dan SMMPTN. Namun pada latihan ini hanya akan dibimbing untuk mendapatkan data biaya lab prodi untuk setiap mahasiswa, sedangkan untuk data usia setiap mahasiswa dan total mahasiswa dari setiap jalur penerimaan dijadikan post-test dari pertemuan hari ini. 1. Untuk memperoleh data biaya lab prodi permahasiswa dengan sebuah tabel acuan yang ada, Anda dapat menggunakan fungsi IF serta manipulasi teks dengan fungsi MID. 2. Pada dasarnya adalah Anda harus bisa mengambil 2 digit/kode yang berada dibagian tengah pada nomor pendaftaran, selanjutnya digunakan untuk memilih data yang mengacu pada tabel acuan biaya lab prodi. 3. Tuliskan fungsi berikut =IF(MID(cellnopendaftaran, 10, 2)=cellreferensikodeprodi, cellreferensibiayalabprodi1, cellreferensibiayalabprodi2) pada cell biaya lab prodi pada seorang mahasiswa. Setelah berhasil, lakukan copy fungsi pada semua cell biaya lab prodi dari tiap mahasiswa.

11 4. Lanjutkan pengisian untuk kolom usia dan jumlah mahasiswa pada setiap jalur penerimaan. Jika Anda telah menyelesaikannya, maka segara meminta asisten praktikum untuk melakukan penilaian.