BAB I PENDAHULUAN. persaingan yang semakin ketat yang menuntut perusahaan untuk menjalankan

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Pada era globalisasi saat ini dunia usaha dihadapkan pada situasi atau kondisi persaingan yang semakin ketat yang menuntut perusahaan untuk menjalankan usahanya dengan lebih efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan perusahaan. Sebagian besar perusahaan menetapkan persoalan laba sebagai tujuan perusahaan, untuk dapat mencapai tujuan tersebut manajemen perusahaan harus dapat mengkoordinir secara rasional sumber-sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan. Sejalan dengan tingginya tingkat persaingan, perkembangan perekonomian dan kemajuan teknologi, maka peranan informasi menjadi sangat penting demi kemajuan perusahaan. Informasi yang cepat, akurat dan berdaya guna merupakan sarana bagi pihak manajemen dalam mengelola perusahaan dan sebagai pelaporan bagi pihakpihak yang berkepentingan. Guna mendapatkan informasi ini diperlukan suatu sistem akuntansi berupa formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur, dan alat-alat yang digunakan untuk mengelola data mengenai usaha suatu kesatuan ekonomis. Sistem akuntansi yang efektif memerlukan persetujuan dan dukungan dari semua tingkat manajemen. Untuk itu diperlukan pendelegasian wewenang dan tanggung jawab agar efisiensi dapat tercapai, dan sistem akuntansi yang efektif akan memperkuat struktur pengendalian intern atas harta, hutang, modal, pendapatan dan beban perusahaan.

2 Dalam perusahaan dagang yang pendapatan utamanya berasal dari penjualan barang dagangan, maka antara fungsi penjualan dan fungsi akuntansi harus tercipta suatu hubungan yang saling mendukung untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan melalui catatan akuntansi. Penjualan yang dapat dilakukan oleh perusahaan terdiri dari penjualan tunai dan penjualan kredit. Persaingan yang ketat antara perusahaan sejenis maupun tidak sejenis akibat adanya keterbatasan pasar mengkondisikan perusahaan untuk menjual barang dagangannya secara kredit, hal ini berakibat timbulnya resiko seperti tidak tertagihnya piutang yang berarti kerugian bagi perusahaan. Sistem penjualan kredit yang baik memungkinkan pengendalian terhadap pemberian kredit kepada pelangggan dan menghindarkan terjadi kesimpangsiuran tugas, wewenang, dan tangggung jawab. Selain penjualan kredit penjualan juga dilakukan secara tunai, dimana melalui penjualan ini diperoleh kas secara cepat. Kas merupakan alat pembayaran yang siap dan bebas dipergunakan besar nilai nominalnya untuk membiayai kegiatan umum perusahaan. Agar seluruh penjualan dan penerimaan kas dapat dicatat secara wajar maka diperlukan sistem akuntansi penjualan baik penjualan tunai, penjualan kredit maupun sistem akuntansi penerimaan kas, serta semua bidang yang terlibat dalam kegiatan penjualan dan penerimaan kas, sehingga perusahaan sedapat mungkin terhindar dari penyelewengan dan kesimpangsiuran operasinya. Objek penelitian dalam menyusun skripsi ini adalah PT. Generation Computer System Pematang Siantar yang merupakan perusahaan yang bergerak dalam distributor penjualan komputer baik software maupun hardware. Penjualan yang dilakukan PT. Generation Computer System Pematang Siantar terdiri dari penjualan

3 tunai dan kredit, jenis merek produk software dan hardware yang dijual antara lain Visipro Memory, Intel (Processor, Motherboard and Network), Microsoft OEM, Seagate Hard Disk, Axioo Notebook, Allied Telesyn and Cabling dan lain-lain. Berdasarkan penelitian awal, ditemukan permasalahan yang berhubungan dengan sistem akuntansi penjualan, dimana dalam sebuah siklus pendapatan tidak dilaksanakan sebagaimana mestinya yang meliputi pengesahan transaksi, kebijakan return, dan pemisahan tugas yang memastikan bahwa tidak ada satu orang atau departemen yang melakukan semua proses secara keseluruhan, catatan akuntansi yang meliputi penomoran dokumen sumber, pengelompokan transaksi ke dalam jurnal khusus serta pengendalian akses dan verifikasi independen yang belum memadai. Berdasarkan dari uraian di atas jelaslah bahwa proses siklus pendapatan dalam sistem akuntansi penjualan mempunyai keterkaitan yang erat. Dengan alasan ini penulis tertarik untuk mengadakan penulisan dalam bentuk skripsi dengan judul Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Sparepart Pada PT. Generation Computer System Pematang Siantar. B. Perumusan Masalah Menurut Mohammad Nazir (2004 : 111) bahwa, Masalah timbul karena adanya tantangan, adanya kesangsian ataupun kebingungan kita terhadap suatu hal atau fenomena, adanya kemenduaan arti (agibilty), adanya halangan dan rintangan, adanya celah (gap) baik antara kegiatan atau antar fenomenana baik yang telah ada ataupun yang akan ada. Setiap bentuk usaha, akan mengalami berbagai masalah dengan bentuk dan sifat yang berbeda, dan haruslah ditangani dengan serius yang membutuhkan cara cepat, tepat dan benar agar aktivitas operasional perusahaan berjalan dengan baik.

4 Berdasarkan uraian di atas, jelaslah bahwa sistem akuntansi yang memadai perlu diterapkan khususnya pada siklus pendapatan. Untuk lebih memperjelas permasalahan sebagai dasar penyusunan skripsi ini, penulis merumuskan permasalahan yang akan diteliti yaitu : 1. Apakah perusahaan telah menerapkan sistem informasi akuntansi penjualan dalam siklus pendapatan? 2. Apakah sistem informasi akuntansi penjualan dalam siklus pendapatan yang ada pada perusahaan sudah efektif dan fesien sehingga mendukung pencapaian pengendalian intern penjualan? C. Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian ini dilaksanakan adalah : 1. Untuk mengetahui penerapan sistem informasi akuntansi penjualan dalam siklus pendapatan pada PT. Generation Computer System Pematang Siantar. 2. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penjualan dalam siklus pendapatan yang ada pada perusahaan sudah efektif dan efesien sehingga mendukung pengendalian intern penjualan. D. Manfaat Penelitian Manfaat penelitian ini adalah: 1. Bagi penulis, penelitian ini bermanfaat untuk memperoleh pengetahuan lebih luas mengenai sistem informasi akuntansi penjualan dalam siklus pendapatan.

5 2. Bagi perusahaan, penelitian ini dapat dijadikan sebagai masukan bagi perusahaan mengenai kelebihan dan kelemahan penerapan sistem informasi akuntansi penjualan dalam siklus pendapatan. E. Kerangka Konseptual Perusahaan menghasilkan pendapatan melalui aktivitas formal berupa siklus pendapatan. Siklus pendapatan dibagi menjadi dua subsistem yaitu sub sistem penjualan kredit dan sub sistem penjualan tunai. Sebagian besar organisasi menggunakan teknologi komputer dalam bentuk yang berbeda satu sama lainnya dalam melaksanakan tugas-tugas tersebut dan merupakan keharusan mempelajari secara manual terlebih dahulu sebelum mempelajari sistem yang berbasis komputer. Banyak organisasi yang mempunyai beberapa operasi yang masih dilakukan secara manual seperti fungsi penjualan, pergudangan dan pengiriman. Informasi yang diperlukan dapat menyebabkan terjadinya dan mendukung tugas-tugas yang pada dasarnya tidak bergantung pada teknologi yang mendasari sistem informasi. PT. Generation Computer System Pematang Siantar melakukan penjualan tunai dan pejualan kredit untuk memperoleh penerimaan kas. Dalam melaksanakan penjualan perusahaan memerlukan sistem akuntansi. Penerapan sistem akuntansi penjualan yang efektif akan dapat mendukung pengendalian intern perusahaan. Perusahaan juga harus memperhatikan unsur-unsur pengendalian intern dalam menyusun sistem akuntansi tersebut sehingga perusahaan dapat memperoleh sistem informasi yang akurat. Dengan demikian, perusahaan dapat menjalankan aktivitasnya secara lebih efektif dan efesien dalam mencapai tujuan perusahaan.

6 PT. GENERATION COMPUTER SYSTEM PEMATANG SIANTAR SIKLUS PENDAPATAN SISTEM PENGENDALI AN INTERN SUB SISTEM PENJUALAN KREDIT SUB SISTEM PENJUALAN TUNAI SISTEM AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT. GENERATION COMPUTER SYSTEM PEMATANG SIANTAR Sumber: Penulis, Gambar 1.1 Kerangka Konseptual