PEMBUATAN APLIKASI PANTAUAN ORANG TUA TERHADAP ABSENSI DAN NILAI SISWA DI SMP NEGERI 1 TASIKMADU BERBASIS SMS GATEWAY TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 digilib.uns.ac.id PEMBUATAN APLIKASI PANTAUAN ORANG TUA TERHADAP ABSENSI DAN NILAI SISWA DI SMP NEGERI 1 TASIKMADU BERBASIS SMS GATEWAY TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Ilmu Komputer Disusun Oleh : NUR ROHMAH NIM. M PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2012

2 digilib.uns.ac.id ABSTRAK Nur Rohmah PEMBUATAN APLIKASI PANTAUAN ORANG TUA TERHADAP ABSENSI DAN NILAI SISWA DI SMP NEGERI 1 TASIKMADU BERBASIS SMS GATEWAY. Tugas Akhir. DIII Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. Mengingat akan pesatnya kemajuan teknologi, serta pola kehidupan masyarakat yang sudah relatif maju, dapat dipastikan bahwa hampir semua orang saat ini sudah memanfaatkan teknologi seluler. layanan SMS merupakan salah satu layanan seluler yang paling populer serta paling diminati saat ini, karena penggunaannya yang relatif mudah serta biayanya yang murah. Instansi pendidikan dapat memanfaatkan layanan SMS untuk memaksimalkan proses akademis, khususnya pada proses penyampaian informasi absensi dan nilai siswa kepada orang tua. Pembuatan aplikasi pantauan orang tua terhadap absensi dan nilai siswa berbasis sms gateway bertujuan untuk memberikan fasilitas kepada orang tua siswa agar ikut andil dalam proses memantau pembelajaran siswa di sekolah. Sistem ini dibuat berbasis web, pemrograman yang digunakan menggunakan PHP dan MYSQL sebagai server databasenya, sedangkan untuk server SMSnya digunakan aplikasi Gammu. Sistem ini secara otomatis akan merespon SMS masuk pada modem server, kemudian memilahnya berdasarkan format yang ditentukan dan mengirimkan balasan sesuai dengan format SMS yang diterima sistem. Dapat disimpulkan bahwa pembuatan aplikasi pantauan orang tua terhadap absensi dan nilai siswa di SMP Negeri 1 Tasikmadu berbasis sms gateway telah berhasil dibangun dan diimplementasikan. Kata Kunci: SMS, SMS Gateway, Nilai, Absensi. v

3 digilib.uns.ac.id DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN ABSTRACT... iv HALAMAN ABSTRAK... v HALAMAN MOTTO... vi HALAMAN PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 4 BAB II LANDASAN TEORI Sistem Informasi Sistem Informasi Perancangan Sistem Alat Bantu Perancangan Sistem Kelerasian Antar Tabel Basis data SMS (Short Message Service) Dreamweaver ix

4 digilib.uns.ac.id 2.10 PHP MySQL Paket XAMPP Gammu BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN Gambaran Umum Proses Bisnis Sistem Manual System Requirement Spesification (SRS) Proses Bisnis Sistem Yang Dibangun Context Diagram Data Flow Diagram level Data Flow Diagram Level DFD level 1 Proses 2 (Manage Data Kelas) DFD level 1 Proses 4 (Manage Data Wali Kelas) DFD level 1 Proses 5 (Manage Data Siswa) DFD level 1 Proses 6 (Manage Data Absensi) DFD level 1 Proses 7 (Manage Data Mapel) DFD level 1 Proses 8 (Manage Data Nilai) DFD level 1 Proses 9 (Manage SMS) Perancangan Basis Data ERD (Entity Relationship Diagram) Relasi Tabel Perancangan Database Struktur Desain Peta Situs (Site Map) Interface Antar Muka BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISIS Keperluan Pembuatan Sistem Software Hardware Cara Pengoperasian Sistem commit... to user 47 x

5 digilib.uns.ac.id 4.3 Implementasi Antar Muka Halaman Login Halaman Administrator Halaman Wali Kelas SMS Request Orang Tua Evaluasi Program BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA xi

6 digilib.uns.ac.id DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel Simbol DFD (Kendall dan Kendall, 2003)... 8 Tabel 2.2 Tabel Simbol Dalam ERD (Fathansyah,2001)... 9 Tabel 3.1 Kebutuhan Fungsional Tabel 3.2 Kebutuhan Non Fungsional Tabel 3.3 Tabel Admin Tabel 3.4 Tabel Kelas Tabel 3.5 Tabel Tahun Ajaran Tabel 3.6 Tabel Wali Kelas Tabel 3.7 Tabel Mapel Tabel 3.8 Tabel Siswa Tabel 3.9 Tabel Absensi Tabel 3.10 Tabel Nilai xii

7 digilib.uns.ac.id DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Context Diagram Gambar 3.2 DFD Level 0 Proses Pantauan Orang Tua Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses Manage Kelas Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Manage Data Wali Kelas Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Manage Data Siswa Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Manage Absensi Siswa Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses Manage Mapel Gambar 3.8 DFD Level 1 Proses Manage Nilai Gambar 3.9 DFD Level 1 Manage SMS Gambar 3.10 ERD Sistem Pantauan Orang Tua Terhadap Absensi dan Nilai 28 Gambar 3.11 Relasi Antar Tabel Gambar 3.12 Peta Situs Admin Gambar 3.13 Peta Situs Wali Kelas Gambar 3.14 Desain Form Login Gambar 3.15 Desain Layout Administrator Secara Umum Gambar 3.16 Desain Form Input Data Siswa Gambar 3.17 Desain Laporan Data Siswa Gambar 3.18 Desain Form Input Data Kelas Gambar 3.19 Desain Laporan Data Kelas Gambar 3.20 Desain Form Input Absensi Harian Gambar 3.21 Desain Form Input Data Absensi Gambar 3.22 Desain Form Input Data Mata Pelajaran Gambar 3.23 Desain Laporan Mapel Gambar 3.24 Desain Form Input Data Walikelas Gambar 3.25 Desain Laporan Data Wali Kelas Gambar 3.26 Desain Rancangan Form New Message Single Gambar 3.27 Desain Rancangan Form New Message Group Gambar 3.28 Desain Rancangan Data Inbox Gambar 3.29 Desain Rancangan Data commit Sentitem to user xiii

8 digilib.uns.ac.id Gambar 3.30 Desain Rancangan Form Ubah Password Admin Gambar 3.31 Desain Layout Wali Kelas Secara Umum Gambar 3.32 Desain Laporan Data Siswa Gambar 3.33 Desain Form Input Data Nilai Gambar 3.34 Desain Inputan Data nilai Siswa Gambar 3.35 Desain Form Laporan Nilai Siswa Bulanan Gambar 3.36 Desain Form Ubah Password Walikelas Gambar 4.1 Konfigurasi Gammurc Gambar 4.2 Konfigurasi Smsdrc Gambar 4.3 Halaman Login Gambar 4.4 Halaman Administrator Gambar 4.5 Form Input Data Siswa Gambar 4.6 Halaman Cari Berdasarkan Kelas Gambar 4.7 Daftar Data Siswa Gambar 4.8 Form Input Data Kelas Gambar 4.9 Daftar Data Kelas Gambar 4.10 Form Data Input Absensi Gambar 4.11 Form input Data Absensi Siswa Perkelas Gambar 4.12 Halaman Data Absensi Siswa Gambar 4.13 Form Input Data Mata Pelajaran Gambar 4.14 Daftar Data Mata Pelajaran Gambar 4.15 Form Input Data Wali Kelas Gambar 4.16 Daftar Data Wali Kelas Gambar 4.17 Halaman Form New Message Single Gambar 4.18 Halaman Form New Message Group Gambar 4.19 Halaman Inbox Gambar 4.20 Halaman Outbox Gambar 4.21 Halaman Sentitem Gambar 4.22 Form Ubah Password Gambar 4.23 Halaman Wali Kelas Gambar 4.24 Halaman Laporan Data commit Siswa to... user 61 xiv

9 digilib.uns.ac.id Gambar 4.25 Form Data Input Nilai Gambar 4.26 Form Input Data Penilaian Gambar 4.27 Form Input Laporan Nilai Siswa Gambar 4.28 Halaman Laporan Nilai Siswa Gambar 4.29 Form Ubah Password Wali Kelas Gambar 4.30 Request Absensi Harian melalui SMS Gambar 4.31 Request Absensi Bulanan melalui SMS Gambar 4.32 Request Absensi Format Tanggal Salah Gambar 4.33 Request Absensi Format SMS Salah Ketik Gambar 4.34 Request Nilai melalui SMS Gambar 4.35 Request Nilai Format SMS Salah Ketik xv

10 digilib.uns.ac.id BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pendidikan merupakan hal yang sangat penting dalam perkembangan kehidupan manusia, maka kualitas dari pendidikan sangat diperhatikan oleh instansi yang bergerak dibidang pendidikan. SMP Negeri 1 Tasikmadu merupakan salah satu instansi yang yang memperhatikan kualitas pendidikan untuk mencetak lulusan yang berkompeten dibidangnya. Didalam kegiatan belajar mengajar, pemberitahuan evaluasi pembelajaran kepada orang tua merupakan hal yang cukup penting. Dengan perkembangan teknologi yang sangat pesat, proses penyampaian informasi saat ini menjadi lebih mudah. Sarana penyampaian informasi yang paling populer dan yang lebih efisien adalah melalui handphone atau ponsel. Layanan SMS (Short Message Service) yang dapat kita gunakan untuk melayani informasi-informasi yang dibutuhkan, dalam hal ini informasi absensi dan nilai siswa di sekolah. Saat ini proses penyampaian informasi nilai yang dimiliki oleh instansi SMP Negeri 1 Tasikmadu masih dilakukan secara manual atau bila orang tua ingin mengetahui absensi anak dan bagaimana perkembangan nilai anaknya, orang tua harus datang langsung ke sekolah. Jadi bagi orang tua yang terlalu sibuk maka akan mengalami kesulitan dalam memantau bagaimana perkembangan siswa di SMP Negeri 1 Tasikmadu. Dengan melihat analisa di atas tentang pengelolaan sistem informasi evaluasi kegiatan belajar mengajar di sekolah maka dibutuhkan solusi untuk mengatasi permasalahan-permasalahan yang di hadapi, yaitu dengan membuat aplikasi berbasis SMS Gateway dimana didalamnya terdapat modul-modul seperti pengolahan absensi siswa dan perkembangan nilai siswa yang dapat diakses oleh orang tua. Diharapkan sistem yang diusulkan dapat membantu orang tua dalam memantau bagaimana absensi dan perkembangan nilai siswa di sekolah agar orang tua juga dapat membantu mengawasi commit to siswa user di sekolah. 1

11 digilib.uns.ac.id Rumusan Masalah Berdasarkan uraian tersebut maka perumusan masalahnya adalah Bagaimana cara membangun aplikasi untuk memantau absensi siswa dan nilai siswa dalam kegiatan belajar mengajar siswa di SMP Negeri 1 Tasikmadu? 1.3 Batasan Masalah Pada pembuatan aplikasi ini meliputi 3 sisi, yaitu sisi admin, sisi guru, dan sisi orang tua. Maka dari itu, penulis memberikan batasan masalah antara lain: 1. Admin (Petugas TU) dapat mengelola (input, edit, hapus) data siswa, data mata pelajaran, data tahun ajaran, data kelas, data wali kelas, dan data absensi siswa. 2. Admin (Petugas TU) juga dapat merekap data absensi harian siswa. 3. Wali kelas dapat menginputkan data nilai siswa setiap bulan. 4. Wali kelas juga dapat merekap data nilai siswa setiap bulan. 5. Orang tua dapat memantau absensi harian dan bulanan siswa melalui SMS Gateway. 6. Orang tua juga dapat memantau nilai siswa setiap bulan untuk mengetahui bagaimana perkembangan nilai siswa di sekolah melalui SMS Gateway. 1.4 Tujuan Penelitian Berdasarkan rumusan masalah di atas tujuan dari penelitian yaitu membuat Aplikasi Pantauan Orang Tua Terhadap Absensi Dan Nilai Siswa Di SMP Negeri 1 Tasikmadu Berbasis SMS Gateway yang berguna untuk memberikan informasi absensi dan nilai siswa kepada orang tua, sehingga orang tua lebih mudah dalam mendapatkan informasi. 1.5 Manfaat Penelitian Adapun manfaat yang diperoleh dari penelitian adalah sebagai berikut : 1. Bagi Instansi Memberikan kemudahan bagi sekolah dalam mendata laporan absensi dan nilai siswa di SMP Negeri 1 Tasikmadu untuk dipantau orang tua siswa.

12 digilib.uns.ac.id 3 2. Bagi Orang Tua Memberikan kemudahan bagi orang tua dalam memantau informasi akademik khususnya informasi absensi dan nilai siswa di sekolah melalui SMS Gateway. 3. Bagi Penulis Penulis mendapat kesempatan untuk menerapkan dan mengembangkan kemampuan yang telah didapatkan selama di bangku akademik. 1.6 Metodologi Penelitian Di dalam metodologi penelitian terdapat beberapa tahapan yang akan digunakan sebagai landasan perancangan sistem, antara lain: Pengumpulan Data Dalam penelitian ini dilakukan 2 jenis metode penelitian untuk mengumpulkan data-data yang diperlukan, yaitu : 1. Site Survey Mencangkup observasi dan wawancara secara langsung ke lokasi dimana proyek tugas akhir ini akan dilaksanakan dengan tujuan untuk memperoleh data yang lebih akurat tentang kondisi saat ini. Dalam proses site survey penulis akan mendokumentasikan hal-hal penting yang kaitannya dengan data absensi dan data penilaian siswa di sekolah. 2. Studi Literatur Berisikan pembahasan teoritis melalui studi literatur dari buku-buku atau jurnal ilmiah yang berkaitan dengan dasar sistem informasi absensi dan penilaian Tahap Perancangan Sistem Perancangan sistem diperoleh dari kegiatan analisis sistem yang mencakup perancangan context diagram (CD), data flow diagram (DFD), database dan software yang digunakan. Kemudian untuk menggambarkan proses dan bentuk desain dari suatu database menggunakan tools yang berupa Entity Relationship Diagram (ERD).

13 digilib.uns.ac.id Implementasi Implementasinya pada Sistem Pantauan Orang Tua Terhadap Absensi dan Nilai Siswa di SMP Negeri 1 Tasikmadu menggunakan SMS Gateway. 1.7 Sistematika Penulisan Untuk memudahkan pembaca dalam memahami laporan tugas akhir ini, penulis memberikan deskripsi awal perbab sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini membahas tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan tugas akhir, manfaat tugas akhir, metode penelititan dan sistematika penulisan laporan tugas akhir ini. BAB II : LANDASAN TEORI Pada bab ini membahas tentang kajian teori yang berkenaan dengan pembuatan sistem, mulai dari kajian teori yang bersifat umum sampai dengan kajian teori yang membahas perangkat lunak yang digunakan. BAB III : DESAIN DAN PERANCANGAN Pada bab ini membahas mengenai data-data pendukung dalam proses desain dan perancangan program aplikasi ini. Adapun yang dibahas antara lain rancangan aplikasi beserta rancangan database dan rancangan desain tampilan. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN ANALISA Pada bab ini membahas tentang langkah dan hasil analisa serta pembahasan dari permasalahan dalam pembuatan aplikasi beserta pembahasan implementasi di setiap bagian-bagiannya.

14 digilib.uns.ac.id 5 BAB V : PENUTUP Pada bab ini menguraikan kesimpulan yang diambil berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan dari permasalahan tersebut, beserta saran guna untuk pengembangan di masa mendatang yang ditujukan untuk para peneliti yang ingin melanjutkan atau mengembangkan penelitian sejenis.

15 digilib.uns.ac.id BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Terdapat dua kelompok pendekatan didalam definisi sistem, yaitu sistem yang menekankan pada prosedur dan sistem yang lebih menekankan pada komponen atau elemenya. Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedur dan elemenya adalah sebagai berikut. Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Jogiyanto, 2001). Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu (Jogiyanto, 2001). 2.2 Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item (Jogiyanto, 2001). 2.3 Sistem Informasi Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasian menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto, 2001). 6

16 digilib.uns.ac.id Perancangan Sistem Menurut Kendall dan Kendall (2003) Perancangan sistem adalah merancang atau mendesain sistem yang baik, isinya adalah langkah-langkah operasi dalam pengolahan data dan prosedur untuk mendukung operasi sistem. Langkah-langkah yang dilakukan untuk perancangan sistem adalah : 1. Mempelajari dan mengumpulkan data untuk disusun menjadi sebuah struktur data yang sesuai dengan sistem yang dibuat. 2. Melakukan evaluasi serta merumuskan masalah. 3. Menganalisis kendala yang akan dihadapi dalam permasalahan yang mungkin timbul dalam proses perancangan sistem. 2.5 Alat Bantu Perancangan Sistem Dalam merancang sistem terdapat alat-alat bantu yang digunakan untuk merancang suatu sistem yaitu : 1. Context Diagram (Diagram Context) Context Diagram adalah tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya membuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan, diagram ini tidak membuat penyimpanan data dan tampak sederhana (Kendall dan Kendall, 2003). 2. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram adalah gambaran alur data atau informasi tanpa mengaitkan bentuk fisik media penyimpanan data atau hardware (Kendall dan Kendall, 2003). DFD merupakan alat bantu yang berfungsi untuk menggambarkan secara rinci mengenai sistem sebagai jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan menunjukkan dari dan kemana data mengalir serta penyimpanannya. Beberapa simbol yang digunakan dalam DFD.

17 digilib.uns.ac.id 8 Tabel 2.1 Simbol DFD (Kendall dan Kendall, 2003) Simbol Keterangan Menunjukkan kesatuan luar yang bisa menerima informasi atau data-data awal Menunjukkan proses dimana beberapa tindakan atau sekelompok tindakan dijalankan Menunjukkan arus data dimana informasi sedang melintas kesuatu proses File, basis data atau menyimpan yang diimplementasikan dalam komputer 3. Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan diagram yang berisi komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang merepresentasikan seluruh fakta yang ditinjau (Fathansyah, 2001). Berikut ini adalah simbol-simbol yang digunakan dalam pembuatan ERD.

18 digilib.uns.ac.id 9 Simbol Tabel 2.2 Simbol Dalam ERD Keterangan Menunjukkan himpuan entitas yang merupakan suatu obyek yang dapat diidentifikasi dalam lingkungan pemakai. Menunjukkan atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakter entitas. Menunjukkan himpunan relasi antar entitas. Digunakan sebagai penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan entitas dan himpunan entitas dengan atributnya. 2.6 Kerelasian Antar Tabel Kerelasian menyatakan hubungan antar relasi dalam basis data. Kerelasian antar relasi ditulis oleh foreign key atau relasi-relasi bertipe transaksi yang digunakan dalam basis data. Jenis-jenis antar relasi meliputi : 1. Kerelasian satu ke satu (one to one relationship) Kerelasian satu ke satu terjadi jika setiap nilai pada suatu relasi hanya mengimplementasikan sebuah nilai pada relasi lain yang direlasikan secara logika.

19 digilib.uns.ac.id Kerelasian satu ke banyak (one to many relationship) Kerelasian satu ke banyak terjadi jika setiap nilai pada suatu relasi mengimplementasikan banyak nilai pada relasi lain yang direlasikan secara logika. 3. Kerelasian banyak ke satu (many to one relationship) Kerelasian banyak kesatu terjadi jika banyak nilai pada suatu relasi mengimplementasikan satu nilai pada relasi yang lain yang direlasikan secara logika. 4. Kerelasian banyak ke banyak (many to many relationship) Kerelasian banyak ke banyak terjadi jika banyak nilai pada suatu relasi mengimplementasikan banyak nilai pada relasi lain yang direlasikan secara logika (Sutanta, 2004). 2.7 Basis Data Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya (Jogiyanto, 2001). Jenjang data yang diperlukan dalam membentuk basis data adalah : 1. Characters : Merupakan bagian data terkecil, yang dapat berupa karakter numeric, huruf ataupun karakter karakter khusus (special character) yang membentuk suatu item data / field. 2. Field : Mempresentasikan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data, seperti misalnya nama, alamat dan sebagainya. Kumpulan dari field membentuk suatu record. 3. Record : Menggambarkan suatu unit data individu yang tertentu. Kumpulan dari record membentuk suatu file. 4. File : Terdiri dari record-record yang menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenis.

20 digilib.uns.ac.id SMS (Short Message Service) SMS (Short Message Service) merupakan sebuah layanan yang banyak di aplikasikan pada sistem komunikasi tanpa kabel yang di gunakan untuk berkirim pesan dalam format text. Dengan sistem SMS, mekanisme utama yang dilakukan dalam sistem adalah melakukan pengiriman short message dari satu terminal pelanggan ke terminal yang lain. Hal ini dapat dilakukan dengan adanya sebuah entitas dalam sistem SMS yang bernama Short Message Service Center (SMSC), disebut juga dengan Message Center (MC) (Saputra, 2011). Layanan SMS merupakan sebuah layanan yang bersifat non real time dimana sebuah Short Message Service dapat di kirim ke suatu tujuan, tidak peduli apakah tujuan tersebut aktif atau tidak. Bila dideteksi bahwa tujuan tidak aktif, maka sistem akan menunda pengiriman ke tujuan hingga tujuan aktif kembali. Pada dasarnya sistem SMS akan menjamin delivery dari sutau Short Message hingga sampai ke tujuan. Kegagalan pengiriman yang bersifat sementara seperti tujuan tidak aktif akan selalu teridentifikasi sehingga pengiriman ulang short message akan selalu dilakukan kecuali diberlakukan aturan bahawa Short Message yang telah melampaui batas waktu tertentu harus dihapus dan dinyatakan gagal terkirim (Saputra, 2011). Jenis-jenis aplikasi SMS (Short Message Service) salah satunya adalah SMS Gateway. SMS Gateway merupakan komunikasi dua arah, mengirim dan menerima, digunakan untuk SMS keyword, polling, atupun informasi lainnya. Maksud dua arah ini adalah sistem akan membalas secara otomatis setiap pesan yang masuk. SMS ini biasanya digunakan dengan kartu GSM, dan tarifnya pun disesuaikan dengan kartu tersebut (Saputra, 2011). 2.9 Dreamweaver Dreamweaver adalah suatu bentuk program editor web yang dibuat oleh makromedia. Dreamweaver juga memiliki 2 bentuk layar, yaitu bentuk halaman design dan halaman code. Hal ini akan mempermudah kita dalam menambahkan script yang berbasis PHP maupun javascript (Nugroho, 2004).

21 digilib.uns.ac.id PHP PHP merupakan bahasa pemrograman berbasis web yang memiliki kemampuan untuk memproses data dinamis. PHP dikatakan sebagai sebuah server-side embedded script language artinya sintaks-sintaks dan perintah yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan oleh server tetapi disertakan pada halaman HTML biasa. Aplikasi-aplikasi yang dibangun oleh PHP pada umumnya akan memberikan hasil pada web browser, tetapi prosesnya secara keseluruhan dijalankan di server. Pada prinsipnya server akan bekerja apabila ada permintaan dari client. Client menggunakan kode-kode PHP untuk mengirimkan permintaan ke server. Sifat server-side ini membuat pengerjaan skrip tersebut dikerjakan di server sedangkan yang dikirim kepada browser adalah hasil proses dari skrip tersebut yang sudah terbentuk HTML (Nugroho, 2004) MySQL MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal. Kepopuleranya disebababkan MySQL menggunakan SQL (Stuktur Query Language) sebagai bahasa dasar untuk mengakses databasenya. Selain itu, ia bersifat Open Source pada berbagai platform (kecuali untuk jenis Enterprise, yang bersifat komersial). Perangkat lunak MySQL sendiri bisa di-download dari MySQL termasuk jenis RDBMS (Relational Database Management System). Itulah sebabnya, istilah seperti tabel, baris dan kolom digunakan pada MySQL. Pada MySQL, sebuah database mengandung satu atau sejumlah tabel. Tabel terdiri atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau beberapa kolom (Kadir, 2008).

22 digilib.uns.ac.id Paket XAMPP XAMPP merupakan paket PHP dan MySQL berbasis open source, yang dapat digunakan sebagai software untuk mengembangkan aplikasi berbasis PHP. XAMPP mengombinasikan beberapa paket perangkat lunak berbeda ke dalam satu paket (Riyanto, 2011) Gammu Gammu merupakan aplikasi yang digunakan sebagai konektor atau penghubung antara komputer dengan handphone. Aplikasi Gammu ini dapat digunakan untuk mengirim dan menerima SMS dari komputer via handphone atau modem GSM. Gammu pada awalnya merupakan aplikasi yang dikembangkan dari Gnokii dan sampai sekarang perkembangan gammu berkembang secara bebas. Gammu mendukung mendukung handphone yang berkerja dengan AT Command. Dalam proses komunikasi dengan komputer, gammu menggunakan file konfigurasi yang dinamakan gammurc. File ini berisikan seluruh konfigurasi yang diperlukan untuk berkomunikasi dengan komputer, yang meliputi port yang digunakan, log file dan lain-lain. Sedangkan untuk menghubungkan ke database digunakan file smsdrc yang berisikan konfigurasi tentang database (Saputra, 2011).

23 digilib.uns.ac.id Struktur Desain Peta Situs (Site Map) Dikarenakan sistem berbasis website maka struktur menu dapat di deskripsikan menggunakan peta situs atau site map. Rancangan peta situs sistem yang dibahas ada 2 macam yaitu rancangan peta situs untuk admin dan rancangan peta situs untuk wali kelas. rancangan peta situs untuk admin adalah seperti Gambar Admin Login Home Siswa Absensi Tahun Ajaran Kelas Mapel Wali Kelas SMS Ubah Password Logout Input Siswa Input Absensi Input Tahun Ajaran Input Kelas Input Mapel Input Wali Kelas New Pesan Single Daftar Siswa Data Absensi Daftar Tahun Ajaran Daftar Kelas Daftar Mapel Daftar Wali Kelas New Pesan Group Laporan Harian Inbox Laporan Per Bulan Outbox Sentitem Gambar 3.12 Peta Situs Admin Sedangkan rancangan peta situs untuk wali kelas adalah seperti Gambar Wali Kelas Login Home Siswa Penilaian Ubah Password Logout Daftar Siswa Input Nilai Laporan Per Bulan Gambar 3.13 Peta Situs Wali Kelas

24 digilib.uns.ac.id Interface Antar Muka 1. Rancangan desain login Form input login ini dimaksudkan untuk admin yang ingin masuk ke halaman administrator dan wali kelas yang ingin masuk ke halaman wali kelas seperti pada Gambar Logo Header Gambar Username : Password : Level : Admin Guru Login Batal Gambar 3.14 Desain form login 2. Rancangan desain halaman administrator Rancangan desain pada administrator aplikasi absensi dan penilaian siswa secara garis besar digambarkan pada Gambar Logo Header Home Siswa Kelas Absensi Tahun Ajaran Mapel Wali kelas SMS Password Logout Konten Footer Gambar 3.15 Desain layout administrator secara umum

25 digilib.uns.ac.id 36 1) Home Home merupakan kata sambutan dari aplikasi absensi dan penilaian siswa. 2) Data Siswa Data Siswa ini mempunyai 2 submenu yaitu : a. Input Data Siswa Merupakan salah satu form yang berguna untuk menambah data siswa dan data orang tua yang ada di SMPN 1 Tasikmadu. Form input data siswa digambarkan pada Gambar FORM DATA SISWA NIS... NAMA SISWA JENIS KELAMIN LAKI-LAKI PEREMPUAN TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR AGAMA PILIH AGAMA ALAMAT KELAS NAMA ORANG TUA PEKERJAAN ORTU PILIH KELAS... NO.TELP ORTU TAMBAH BATAL Gambar 3.16 Desain Form Input Data Siswa

26 digilib.uns.ac.id 37 b. Daftar Siswa Daftar siswa yang berisi semua data-data siswa di SMPN 1 Tasikmadu. Laporan Data Siswa Back 1 2 Next No NIS Nama Siswa 1 2 Total Data Siswa...Orang Search NIS Jenis Tempat Tanggal Agama Kelas No.Telp Kelamin Lahir Lahir Ortu Aksi Export Data Siswa Ke Excel Gambar 3.13 Form Laporan Data Kelurahan Gambar 3.17 Desain Laporan Data Siswa 3) Data Kelas Data Mapel ini mempunyai 2 submenu yaitu : a. Input Data Mapel Merupakan salah satu form yang berguna untuk menambah data kelas di SMPN 1 Tasikmadu. Form input data kelas digambarkan pada Gambar FORM DATA KELAS KELAS SIMPAN BATAL Gambar 3.18 Desain Form Input Data Kelas

27 digilib.uns.ac.id 38 b. Daftar Kelas Daftar kelas berisi semua data-data kelas di SMPN 1 Tasikmadu. Laporan Data Kelas Total Data Kelas...Kelas Back 1 2 Next No Kelas Aksi Gambar 3.19 Desain Laporan Data Kelas 4) Absensi Data Absensi ini mempunyai 3 submenu yaitu : a. Input Data Absensi Merupakan salah satu form yang berguna untuk menginputkan absensi siswa setiap hari di SMPN 1 Tasikmadu. Form input absensi siswa digambarkan pada Gambar FORM ABSENSI HARIAN SISWA TANGGAL TAHUN AJARAN SEMESTER KELAS PILIH TAHUN AJARAN PILIH SEMESTER PILIH KELAS SIMPAN BATAL Gambar 3.20 Desain Form Input Absensi Harian

28 digilib.uns.ac.id 39 Setelah memilih tombol simpan maka akan masuk ke halaman dimana admin akan menginputkan data absensi siswa seperti pada Gambar INPUT DATA KEHADIRAN SISWA KELAS :.. TAHUN AJARAN :.. SEMESTER :. TANGGAL No NIS Nama Siswa Keterangan Absen 1 xxxxx xxxxxxx HADIR SIMPAN BATAL Gambar 3.21 Desain Form Input Data Absensi 5) Data Mapel Data Mapel ini mempunyai 2 submenu yaitu : a. Input Data Mapel Merupakan salah satu form yang berguna untuk menambah data mata pelajaran yang ada di SMPN 1 Tasikmadu. Form input data mata pelajaran digambarkan pada Gambar FORM DATA MATA PELAJARAN MATA PELAJARAN SIMPAN BATAL Gambar 3.22 Desain Form Input Data Mata Pelajaran

29 digilib.uns.ac.id 40 b. Daftar Mapel Daftar mapel berisi semua data-data mata pelajaran siswa di SMPN 1 Tasikmadu. Laporan Data Mata Pelajaran Total Data Mapel...Mapel Back 1 2 Next No Mata Pelajaran Aksi 1 2 Gambar 3.23 Desain Laporan Data Mapel 6) Wali Kelas Data wali kelas ini mempunyai 2 submenu yaitu : a. Input Data Wali Kelas Merupakan salah satu form yang berguna untuk menambah data wali kelas. Form input data wali kelas digambarkan pada Gambar FORM DATA WALI KELAS NIP NAMA GURU JENIS KELAMIN TAHUN AJARAN KELAS LAKI-LAKI PEREMPUAN PILIH TAHUN AJARAN PILIH KELAS USERNAME PASSWORD SIMPAN BATAL Gambar 3.24 Desain Form Input Data Walikelas

30 digilib.uns.ac.id 41 b. Daftar Wali Kelas Daftar wali kelas berisi laporan semua data-data wali kelas di SMPN 1 Tasikmadu. Laporan Data Walikelas Total Data Walikelas...Walikelas Search NIP Back 1 2 Next No Id Guru NIP Guru Thn Ajaran Kelas Username Password Aksi 1 2 Gambar 3.25 Desain Laporan Data Wali Kelas 7) SMS SMS ini mempunyai 3 submenu yaitu : a. New Message Single Merupakan salah satu form yang berguna untuk mengirim pesan single. Form ini digambarkan pada Gambar NOMOR TUJUAN ISI PESAN 160 Kirim Pesan Kembali Gambar 3.26 Desain Rancangan Form New Message Single

31 digilib.uns.ac.id 42 b. New Message Group Merupakan salah satu form yang berguna untuk mengirim pesan secara group. Form ini digambarkan pada Gambar NOMOR TUJUAN ISI PESAN Pilih Kelas 160 Kirim Pesan Kembali Gambar 3.27 Desain Rancangan Form New Message Group c. Inbox Rancangan desain inbox ditunjukkan pada Gambar DAFTAR DATA PESAN MASUK (INBOX) Total Data Inbox...Pesan Back 1 2 Next No Time Pengirim Isi Pesan Aksi 1 xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx Gambar 3.28 Desain Rancangan Data Inbox

32 digilib.uns.ac.id 43 d. Sentitem Rancangan desain sentitem ditunjukkan pada Gambar DAFTAR DATA SENTITEM Total Data Pesan Terkirim...Pesan Back 1 2 Next No Time No. Tujuan Isi Pesan Status Aksi 1 xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx Sending Ok Gambar 3.29 Desain Rancangan Data Sentitem 8) Ubah Password Form ubah password ini digunakan untuk mengubah password jika admin ingin mengubah passwordnya seperti yang di tunjukkan pada Gambar FORM UBAH PASSWORD PASSWORD LAMA PASSWORD BARU ULANGI PASSWORD Simpan Batal 9) Logout Gambar 3.30 Desain Rancangan Form Ubah Password Admin Logout digunakan untuk keluar dari halaman administrator.

33 digilib.uns.ac.id Rancangan desain halaman wali kelas Rancangan desain pada administrator aplikasi absensi dan penilaian siswa secara garis besar digambarkan pada Gambar Logo Header Home Siswa Penilaian Ubah Password Logout Konten Footer Gambar 3.31 Desain layout walikelas secara umum 1) Home Home merupakan kata sambutan dari aplikasi absensi dan penilaian siswa. 2) Siswa Siswa ini mempunyai submenu yaitu : a. Daftar Siswa Daftar siswa yang berisi semua data-data siswa di SMPN 1 Tasikmadu. Laporan Data Siswa Back 1 2 Next No NIS Nama Siswa 1 2 Total Data Siswa...Orang Jenis Tempat Tanggal Kelamin Lahir Lahir Agama Kelas Aksi Gambar 3.32 commit Desain to Laporan user Data Siswa

34 digilib.uns.ac.id 45 3) Penilaian Data Penilaian ini mempunyai 2 submenu yaitu : a. Input Data Nilai Merupakan salah satu form yang berguna untuk menginputkan nilai siswa setiap mata pelajaran di SMPN 1 Tasikmadu. Form input nilai siswa ini digambarkan pada Gambar FORM NILAI SISWA BULAN TAHUN AJARAN SEMESTER MATA PELAJARAN PILIH BULAN PILIH TAHUN AJARAN PILIH SEMESTER PILIH KELAS SIMPAN BATAL Gambar 3.33 Desain Form Input Data Nilai Setelah memilih tombol simpan maka akan masuk ke halaman dimana kita akan menginputkan data absensi siswa seperti pada Gambar INPUT DATA KEHADIRAN SISWA KELAS :.. BULAN :. TAHUN AJARAN :.. SEMESTER :. MAPEL : No NIS Nama Siswa Nilai 1 xxxxx xxxxxxx 2 3 SIMPAN BATAL Gambar 3.34 Desain Inputan Data Nilai Siswa

35 digilib.uns.ac.id 46 b. Laporan Per Bulan Merupakan salah satu laporan yang berguna untuk melihat nilai siswa setiap mata pelajaran di SMPN 1 Tasikmadu. Form input nilai siswa ini digambarkan pada Gambar LAPORAN NILAI SISWA BULANAN BULAN TAHUN AJARAN SEMESTER MATA PELAJARAN PILIH BULAN PILIH TAHUN AJARAN PILIH SEMESTER PILIH KELAS SIMPAN BATAL Gambar 3.35 Desain Form Laporan Nilai Siswa Bulanan 4) Ubah Password Form ubah password ini digunakan untuk mengubah password jika wali kelas ingin mengubah passwordnya seperti yang di tunjukkan pada Gambar FORM UBAH PASSWORD PASSWORD LAMA PASSWORD BARU ULANGI PASSWORD Simpan Batal 5) Logout Gambar 3.36 Desain Rancangan Form Ubah Password Walikelas Logout digunakan untuk keluar dari halaman wali kelas.

36 digilib.uns.ac.id BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA Tujuan dari pembuatan sistem ini adalah untuk memudahkan orang tua siswa dalam memantau proses belajar siswa di sekolah khususnya untuk memantau absensi dan nilai siswa di sekolah. Disamping itu sistem ini akan mempermudah pihak sekolah dalam menyampaikan informasi kepada orang tua siswa. Dengan demikian proses belajar siswa di sekolah dapat di pantau orang tua setiap saat. 4.1 Keperluan Pembuatan Sistem Software Berikut merupakan spesifikasi yang digunakan dalam pembuatan sistem. 1. Sistem Operasi Windows 7 2. Xampp Windows Gammu Hardware Dibawah ini merupakan spesifikasi hardware yang penulis gunakan saat melakukan penelitian. 1. Intel Pentium dual core 2. Memory/RAM 1GB 3. Hardisk 80GB 4. Modem Huawei E SIM Card Telkomsel. 4.2 Cara Pengoperasian Sistem Hal pertama yang dilakukan untuk menjalankan system ini adalah dengan mengkoneksikan modem server dengan komputer. Untuk mengetahui port modem silakan cek pada devide manager. Setelah itu kemudian konfigurasi file smsdrc dan Gammurc untuk mengkomunikasikan modem gammu dan computer. Gammurc di gunakan untuk konfigurasi commit to device. user Pada Gambar 4.1 merupakan 47

37 digilib.uns.ac.id 48 konfigurasi Gammurc yang digunakan dalam pembuatan sistem ini, sedangkan smsdrc merupakan file untuk konfigurasi database. Pada Gambar 4.2 merupakan gambar konfigurasi Smsdrc. Gambar 4.1 Konfigurasi Gammurc Gambar commit 4.2 Konfigurasi to user Smsdrc

38 digilib.uns.ac.id 49 Untuk mengecek komunikasi modem dengan computer gunakan perintah Gammu identify, maka akan ditampilkan jenis modem yang digunakan. Kemudian untuk mengakses inbox dari modem ke database dengan menjalankan Gammu SMSD terlebih dahulu didalam service. Caranya klik start pada menu bar, kemudian ketikkan keyword service. Selanjutnya jendela service akan terbuka. Cari Gammu SMS Service, klik dua kali (double click) pada service tersebut kemudian akan muncul properties dari Gammu SMS Service. Untuk menjalankannya langsung saja klik tombol start. Setelah Gammu SMS Service berhasil dijalankan maka data dari modem akan ditarik dan dimasukkan dalam database. Setelah itu kemudian panggil halaman yang mengeksekusi file auto reply dari browser. Halaman tersebut dapat diakses melalui index. Agar sistem ini dapat berjalan, maka script pemanggilan dari modem dan halaman autoreply tidak boleh ditutup. Secara default sistem akan membalas SMS dari orang tua yang request absensi harian dan nilai bulanan siswa dengan format SMS yang sudah ditentukan. 4.3 Implementasi antar muka Sesuai dengan perancangan sistem yang telah dikemukakan sebelumnya, pada Sistem Informasi Pantauan Orang Tua terhadap absensi dan nilai siswa di sekolah terdapat tiga level pengguna yaitu Administrator, Wali Kelas dan Orang Tua. Berikut adalah implementasi pada halaman yang dapat diakses oleh masingmasing pengguna sesuai hak aksesnya Halaman login Login merupakan salah satu prosedur untuk pengguna memasuki sistem. Pengguna terlebih dahulu terdaftar sebagai admin dan wali kelas. Form login seperti gambar 4.3.

39 digilib.uns.ac.id 50 Gambar 4.3 Halaman Login Halaman Administrator Pada halaman administrator aplikasi pantauan orangtua terhadap absensi dan nilai siswa di sekolah terdapat menu home, siswa, absensi, kelas, mapel, walikelas, SMS, password, dan logout. Tampilan halaman administrator ditunjukkan pada Gambar 4.4. Gambar commit 4.4 Halaman to user Administrator

40 digilib.uns.ac.id 51 Keterangan menu-menu yang terdapat pada halaman administrator. 1. Data Siswa Pada menu data siswa ini mempunyai 2 submenu yaitu : a. Input Data Siswa Form input data siswa merupakan salah satu form yang berguna untuk menginputkan data siswa dan data orang tua yang ada di SMPN 1 Tasikmadu. Form input data siswa digambarkan pada Gambar 4.5. Gambar 4.5 Form Input Data Siswa b. Daftar Siswa Daftar siswa ini berisi semua data-data siswa di SMPN 1 Tasikmadu. Untuk melihat daftar masing-masing kelas menggunakan cari berdasarkan kelas. Tampilan cari berdasarkan kelas ditunjukkan pada gambar 4.6. Gambar 4.6 Halaman Cari Berdasarkan Kelas

41 digilib.uns.ac.id 52 Setelah melakukan cari berdasarkan kelas maka akan muncul tampilan daftar kelas. Pada data siswa terdapat fitur edit, detail, hapus siswa dan exsport data siswa ke excel. Selain itu juga terdapat fitur cari siswa berdasarkan NIS dan nama siswa. Tampilan data siswa ditunjukkan pada gambar 4.7. Gambar 4.7 Daftar Data Siswa 5 Data Kelas Data Mapel ini mempunyai 2 submenu yaitu : a. Input Data Kelas Form input data kelas merupakan salah satu form yang berguna untuk menginputkan data kelas di SMPN 1 Tasikmadu. Form input data kelas digambarkan pada Gambar 4.8. Gambar 4.8 commit Form to Input user Data Kelas

42 digilib.uns.ac.id 53 b. Daftar Kelas Daftar kelas berisi semua data-data kelas yang ada di SMPN 1 Tasikmadu. Pada data kelas terdapat fitur edit dan hapus data kelas. Tampilan daftar kelas ditunjukkan pada Gambar 4.9. Gambar 4.9. Daftar Data Kelas 6 Absensi Data Absensi ini mempunyai 3 submenu yaitu : a. Input Data Absensi Form input data absensi merupakan salah satu form yang berguna untuk menginputkan data absensi siswa setiap hari di SMPN 1 Tasikmadu berdasarkan tanggal dan kelas. Form input absensi siswa digambarkan pada Gambar Gambar 4.10 commit Form to Data user Input Absensi

43 digilib.uns.ac.id 54 Setelah memilih tombol isi absensi maka akan masuk ke halaman dimana kita akan menginputkan data keterangan absensi siswa seperti pada Gambar Gambar 4.11 Form Input Data Absensi Siswa Perkelas Setelah di klik simpan maka akan muncul tampilan daftar absensi harian dengan keterangan absensi dan statistika absensi siswa seperti pada Gambar 4.12 Daftar Absensi Siswa Gambar 4.12 commit Halaman to user Data Absensi Siswa

44 digilib.uns.ac.id 55 7 Data Mapel Data Mapel ini mempunyai 2 submenu yaitu : a. Input Data Mapel Form input data mapel merupakan salah satu form yang berguna untuk menambah data mata pelajaran yang ada di SMPN 1 Tasikmadu. Form input data mata pelajaran ditunjukkan pada Gambar Gambar 4.13 Form Input Data Mata Pelajaran b. Daftar Mapel Daftar mapel berisi semua data-data mata pelajaran siswa di SMPN 1 Tasikmadu. Pada daftar mapel terdapat fitur edit dan hapus data mata pelajaran. Tampilan daftar mapel ditunjukkan pada gambar Gambar 4.14 commit Daftar Data to user Mata Pelajaran

45 digilib.uns.ac.id 56 8 Walikelas Data walikelas ini mempunyai 2 submenu yaitu : a. Input Data Wali Kelas Form input data wali kelas merupakan salah satu form yang berguna untuk menambah data wali kelas. Form input data wali kelas ditunjukkan pada Gambar Gambar 4.15 Form Input Data Wali Kelas b. Daftar Wali Kelas Daftar wali kelas berisi laporan semua data-data wali kelas di SMPN 1 Tasikmadu. Pada data wali kelas terdapat fitur edit, detail dan hapus wali kelas. Selain itu juga terdapat fitur cari wali kelas berdasarkan NIP dan nama guru. Tampilan laporan data walikelas ditunjukkan pada gambar Gambar 4.16 commit Daftar to Data user Wali Kelas

46 digilib.uns.ac.id 57 9 SMS SMS ini mempunyai 4 submenu yaitu : a. New Message Single Form new message single merupakan salah satu form yang berguna untuk mengirim pesan secara single. Form new message single ditunjukkan pada gambar Gambar 4.17 Halaman Form New Message Single b. New Message Group Form new message group merupakan salah satu form yang berguna untuk mengirim pesan secara group. Form ini ditunjukkan pada Gambar Gambar 4.18 Halaman commit Form to user New Message Group

47 digilib.uns.ac.id 58 c. Inbox Inbox berisi data pesan request SMS yang telah masuk. Data inbox ditunjukkan pada gambar Gambar 4.19 Halaman Inbox d. Outbox Outbox berisi data balasan pesan request SMS yang belum terkirim. Data outbox ditunjukkan pada gambar Gambar 4.20 Halaman Outbox

48 digilib.uns.ac.id 59 e. Sentitem Pada halaman ini berisi pesan yang akan di kirim secara otomatis dari sistem yang akan dikirim ke orang tua siswa. Data Sentitem ditunjukkan pada gambar Gambar 4.21 Halaman Sentitem 10 Ubah Password Form ubah password ini digunakan untuk mengubah password jika admin ingin mengubah passwordnya seperti yang di tunjukkan pada Gambar Gambar 4.22 Form Ubah Password Admin

49 digilib.uns.ac.id Logout Logout digunakan untuk keluar dari halaman administrator Halaman Wali Kelas Pada halaman ini terdapat menu home, siswa, penilaian, ubah password dan logout. Halaman wali kelas ditunjukkan pada gambar Gambar 4.23 Halaman Wali Kelas Keterangan menu-menu yang terdapat pada halaman wali kelas 1. Home Home merupakan kata sambutan dari aplikasi absensi dan penilaian siswa. 2. Siswa Siswa ini mempunyai submenu yaitu : a. Daftar Siswa Daftar siswa yang berisi data siswa yang di ampu oleh wali kelas yang ditunjukkan pada gambar 4.24.

50 digilib.uns.ac.id 61 Gambar 4.24 Halaman Laporan Data Siswa 3. Penilaian Data Penilaian ini mempunyai 2 submenu yaitu : a. Input Data Nilai Form input data nilai merupakan salah satu form yang berguna untuk menginputkan nilai siswa di SMPN 1 Tasikmadu berdasarkan mata pelajaran. Form input nilai siswa ini ditunjukkan pada Gambar Gambar 4.25 commit Form to Data user Input Nilai

51 digilib.uns.ac.id 62 Setelah memilih tombol simpan maka akan masuk ke halaman dimana kita akan menginputkan data absensi siswa seperti pada Gambar Gambar 4.26 Form Input Data Penilaian b. Laporan Per Bulan Form input laporan nilai siswa merupakan salah satu laporan yang berguna untuk melihat dan mengubah nilai siswa setiap mata pelajaran di SMPN 1 Tasikmadu. Form laporan nilai siswa ini ditunjukkan pada Gambar 4.27 dan Gambar 4.28.

52 digilib.uns.ac.id 63 Gambar 4.27 Form Input Laporan Nilai Siswa Gambar 4.28 Halaman Laporan Nilai Siswa

53 digilib.uns.ac.id Ubah Password Form ubah password ini digunakan untuk mengubah password jika wali kelas ingin mengubah passwordnya seperti yang di tunjukkan pada Gambar Gambar 4.29 Form Ubah Password Wali Kelas 5. Logout Logout digunakan untuk keluar dari halaman wali kelas SMS Request Orang Tua Salah satu fasilitas yang ditawarkan dari sistem ini adalah orang tua dapat memantau proses akademis siswa disekolah khususnya absensi dan nilai siswa disekolah melalui SMS Gateway dengan format SMS yang sudah ditentukan. Selain itu, sistem akan merespon pesan masuk pada modem server berdasarkan pada format SMS yang sudah ditentukan. SMS Server akan mengirimkan data absensi siswa harian sesuai tanggal yang diminta secara otomatis dan SMS server akan mengirimkan data nilai ulangan bulanan sesuai dengan jenis bulan yang diminta secara otomatis, dengan rincian. Dalam pengetikan pesan orang tua siswa tidak diharuskan menggunakan huruf besar atau kecil, karena dalam sistem sudah didesain untuk mengubah pesan masuk menjadi huruf kapital. Format SMS absensi dan nilai siswa. Format SMS absensi dan nilai siswa adalah NIS<spasi>ABSENSI<spasi>TGL dan NIS<spasi>NILAI<spasi>BULAN. Dalam sistem autoreply, sistem akan membalas berdasarkan format yang dituliskan oleh client (orang tua siswa), sistem membalas SMS client sesuai request orang tua dan ketika terjadi kesalahan dalam penulisan format SMS juga akan langsung dibaca dan direspon oleh sistem berdasarkan jenis kesalahan yang ada.

54 digilib.uns.ac.id Orang Tua Request Absensi Untuk mendapatkan informasi absensi siswa, orang tua harus melakukan request absensi harian siswa dengan cara mengetikkan format SMS sebagai berikut. NIS<spasi>ABSENSI<spasi>TANGGAL(dd-mm-yyyy) Setelah itu maka orang tua akan mendapat balasan langsung dari sistem. Hal ini dapat ditunjukkan pada Gambar Gambar 4.30 Request Absensi Harian Melalui SMS Untuk mendapatkan informasi absensi bulanan siswa, orang tua harus melakukan request absensi bulanan siswa dengan cara mengetikkan format SMS sebagai berikut. NIS<spasi>ABSENSI<spasi>BULAN Setelah itu maka orang tua akan mendapat balasan langsung dari sistem. Hal ini dapat ditunjukkan pada Gambar Gambar 4.31 Request commit Absensi to user Bulanan Melalui SMS

55 digilib.uns.ac.id 66 Selain itu apabila orang tua request SMS absensi dengan format tanggal yang salah maka sistem akan membalas SMS dengan peringatan Maaf, Format tanggal yang benar adalah dd-mm-yyyy seperti yang ditunjukkan pada Gambar Gambar 4.32 Request Absensi Format Tanggal Salah Dan apabila Orang tua request SMS dengan format salah maka sistem juga akan memberikan peringatan seperti pada Gambar Maaf Format Anda salah, ketik NIS<spasi>ABSENSI<spasi>TGL untuk informasi Absensi dan NIS<spasi>NILAI<spasi>BULAN untuk informasi nilai. Gambar 4.33 Request Absensi Format SMS Salah Ketik

56 digilib.uns.ac.id Orang Tua Request Nilai Untuk mendapatkan informasi nilai siswa setiap bulan, Orang tua harus melakukan request nilai siswa setiap bulan dengan cara mengetikkan format SMS sebagai berikut. NIS<spasi>NILAI<spasi>BULAN. Setelah itu maka orang tua akan mendapat balasan langsung dari sistem. Hal ini dapat ditunjukkan pada Gambar Gambar 4.34 Request Nilai Melalui SMS Apabila orang tua request SMS dengan format salah maka sistem juga akan memberikan peringatan seperti pada Gambar Maaf Format Anda salah, ketik NIS<spasi>ABSENSI<spasi>TGL untuk informasi Absensi dan NIS<spasi>NILAI<spasi>BULAN untuk informasi nilai. Gambar 4.35 Request Nilai Format SMS Salah Ketik

57 digilib.uns.ac.id Evaluasi Program Dari analisa terhadap cara kerja dan proses berjalannya sistem, dapat diambil beberapa fasilitas yang merupakan kelebihan dari sistem ini, antara lain. 1. Mudah digunakan atau user friendly. Karena tampilan yang disajikan untuk administrator dan wali kelas dalam mengolah absensi dan nilai siswa seperti website biasa. 2. Sistem autoreply sebagai tolok ukurnya orang tua dalam memantau siswa di sekolah. 3. Simcard yang digunakan adalah menggunakan simcard user biasa, sehingga tarif yang diterapkan pun tarif sms biasa sesuai dengan tarif masing-masing operator. 4. Nomor dan simcard dapat diganti-ganti. Saat ini penulis menggunakan simcard dari operator Telkomsel.

58 digilib.uns.ac.id BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Dari hasil penelitian dan analisa permasalahan dapat diambil kesimpulan bahwa telah berhasil dibangun aplikasi pantauan orang tua terhadap absensi dan nilai siswa di SMPN 1 Tasikmadu berbasis SMS Gateway untuk mempermudah orang tua siswa dalam mendapatkan informasi akademis khususnya absensi dan nilai siswa di sekolah. SMS Gateway ini dilengkapi dengan sistem autoreply yang mempermudah dalam merespon pesan masuk dari orang tua siswa. 5.2 Saran Dengan maksud guna penyempurnaan dan pengembangan sistem di masa mendatang yang dilakukan oleh peneliti dengan tema yang sejenis, penulis ingin memberikan beberapa saran antara lain : 1. Mencoba aplikasi server SMS selain Gammu. 2. Menggunakan peralatan elektronik seperti halnya fingerscan untuk memasukkan data absensi, sehingga lebih efisien. 69