BAB III ANALISA SISTEM

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB III ANALISA SISTEM"

Susanti Hermawan
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB III ANALISA SISTEM 3.1 ANALISA SISTEM YANG BERJALAN Analisis sistem yang sedang berjalan dimaksudkan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan yang ada sehingga dapat ditemukan penyelesaian atas perbaikan sistem yang akan dicapai ANALISA PROSEDUR YANG BERJALAN Berikut ini prosedur yang berjalan dalam pembuatan undangan konvensional. Contohnya pada jasa percetakan Fokuz Advertising yang bertempat di Tanjung Priok Jakarta Utara. Prosedur yang berjalan berikut didapat melalui wawancara dengan narasumber Bapak Heri. Berikut ini hasil dari wawancara mengenai prosedur pemesanan undangan konvensional, pencetakan undangan, dan pengambilan undangan: 1. Pemesanan Undangan Konvensional Gambar 3.1 Flow Chart Pemesanan Undangan Konvensional 22

Keterangan : Konsumen datang ke percetakan undangan, lalu percetakan undangan akan menawarkan paket undangan pernikahan berupa katalog dengan contoh design undangan dengan harga yang sesuai jenis

2 Keterangan : Konsumen datang ke percetakan undangan, lalu percetakan undangan akan menawarkan paket undangan pernikahan berupa katalog dengan contoh design undangan dengan harga yang sesuai jenis kertas. Selanjutnya konsumen akan memilih paket undangan dan design kartu undangan yang sesuai dengan kriteria dan budget. Konsumen menulis informasi pernikahan sebagai data yang akan digunakan pada kartu undangan. Lalu percetakan undangan membuat contoh atau sample undangan sebagai gambaran konsumen yang ingin mengetahui bentuk kartu undangannya. Apabila konsumen setuju dengan hasil tersebut, maka konsumen melakukan pembayaran dan menerima kuitansi pembayaran yang digunakan untuk mengambil kartu undangan. 2. Proses Cetak Undangan Konvensional Gambar 3.2 Flow Chart Proses Cetak Undangan Konvensional 23

Keterangan : Untuk mencetak undangan, jasa percetakan undangan memasukkan informasi data undangan konsumen terlebih dahulu dan mencetak kartu undangan dengan jumlah yang sesuai pesanan.

3 Keterangan : Untuk mencetak undangan, jasa percetakan undangan memasukkan informasi data undangan konsumen terlebih dahulu dan mencetak kartu undangan dengan jumlah yang sesuai pesanan. Proses cetaknya bisa memakan waktu kurang lebih tujuh hari. Setelah melalui proses cetak. Undangan konvensional memasuki tahap finishing yang meliputi: pemotongan, rell (membuat garis untuk lipatan), penambahan accecories sesuai permintaan konsumen seperti penambahan warna emas, doff dan lain-lain. Setelah melewati proses tersebut, barulah menjadi kartu undangan yang diinginkan konsumen. 3. Pengambilan Kartu Undangan Konvensial N Y Gambar 3.3 Flow Chart Pengambilan Undangan Konvensional 24

4 Keterangan : Untuk mengambil kartu undangan, konsumen menunjukkan kuitansi pembayaran, dan percetakan undangan akan mengecek kuitansi tersebut. Apabila kuitansinya sesuai, kartu undangan dapat diberikan kepada konsumen. 3.2 ANALISA SISTEM YANG DIUSULKAN Perancangan undangan virtual berbasis web dapat digambarkan sebagai wadah terhadap informasi undangan seperti nama calon mempelai, lokasi dan jadwal pernikahan. Dengan membuat undangan virtual berbasis web, user dapat menekan biaya pembuatan undangan cetak serta membantu gerakan Go Green karena dapat meminimalisir penggunaan kertas. User akan lebih mudah dalam mendistribusikan undangan virtual untuk semua tamu undangan. Tidak perlu lagi harus bertatap muka dalam menyampaikan undangan sebab di era digital ini tamu undangan dapat mengakses undangan virtual tersebut kapanpun dan dimanapun. 3.3 ANALISA PENGGUNA Analisa pengguna mencirikan siapa saja pengguna dari perangkat lunak yang dispesifikasikan dan apa saja haknya terhadap perangkat lunak tersebut. Aplikasi undangan pernikahan virtual berbasis website yang dibangun memiliki tiga jenis pengguna, yaitu : 1. Pengunjung (Visitor) Pada aplikasi web profile ini pengunjung merupakan orang yang hanya melihat aplikasi ini. Pengunjung disebut sebagai non member. Pengunjung sendiri tidak dapat melakukan login, tetapi pengunjung dapat mendaftar untuk menjadi member. Jadi pengunjung hanya bisa melihat dan nantinya akan mendapatkan informasi dari website. 2. Pengguna (User) Pada aplikasi web ini pengguna merupakan orang yang menggunakan aplikasi ini. Pengguna disebut sebagai user member yang sudah 25

5 melakukan registrasi dan bisa melakukan login. Pengguna dapat membuat undangan pernikahan virtual secara online pada web, memilih design undangan, dan mendistribusikan undangan virtual melalui unique link ke media sosial. 3. Tamu Undangan (Guest) Tamu undnagan merupakan pihak yang mendapatkan unique link tertentu dari user member sehingga tamu undangan dapat mengakses undangan virtual dan dapat memberikan ucapan di undangan tersebut tanpa harus melakukan login. 3.4 ANALISA KEBUTUHAN Aplikasi undangan pernikahan virtual berbasis website ini diperlukan untuk membantu memudahkan pengguna dalam membuat undangan virtual secara online dan mendistribusikan undangan pernikahannya. Aplikasi ini dilengkapi dengan design undangan yang menarik, serta pembuatan unique link untuk pendistribusian undangan virtualnya. Sehingga dengan aplikasi ini, pengguna dapat mendistribusikan undangan virtualnya kepada tamu yang akan diundang. Setelah membuka undangan virtual, tamu undangan juga dapat berinteraktif dengan cara memberikan komentar berupa ucapan maupun rencana kehadiran terhadap undangan yang dibuka. 3.5 ANALISA PERANGKAT LUNAK Perangkat lunak yang digunakan dalam membangun aplikasi undangan pernikahan virtual berbasis website menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MYSQL sebagai database. Web browser yang digunakan yaitu Google Chrome. Aplikasi editor yang digunakan yaitu Sublime Text. 3.6 ANALISA PERANGKAT KERAS Perangkat keras yang digunakan dalam membangun aplikasi undangan pernikahan virtual berbasis website ini menggunakan Notebook ASUS seri X201E, mouse dan koneksi internet minimal 234,6 Kbps. 26

6 3.7 ANALISA SISTEM BERDASARKAN ANALISA KEBUTUHAN DAN PENGGUNA Berdasarkan analisa kebutuhan dan analisa pengguna yang ada diatas maka aplikasi yang dibutuhkan pada undangan pernikahan virtual adalah aplikasi interaktif dan menarik bagi tamu undangan. Diperlukan adanya koneksi internet, gadget, dan media sosial dalam membantu tamu undangan untuk mengakses undangan penikahan virtual. Berhubung undangan virtual belum familiar seperti undangan cetak. 3.8 ANALISA KEEFEKTIFAN PENGGUNAAN APLIKASI Analisa keefektifan penggunaan aplikasi akan dilakukan dengan cara menganalisa peningkatan pembuatan undangan pernikahan online pada website. Hal yang dibandingkan adalah jumlah kehadiran tamu undangan dengan statistik undangan virtual yang diakses. Selain itu undangan virtual dapat dikatakan efektif karena dapat memangkas biaya produksi cetak kartu undangan konvensional. 3.9 ANALISA PROSEDUR PENGGUNAAN APLIKASI Langkah prosedur penggunaan Aplikasi Undangan Pernikahan Virtual Berbasis Website adalah sebagai berikut: 1. Pengguna membuka halaman utama website, kemudian pengguna dapat menuju ke halaman login dengan masukkan dan password. 2. Setelah login berhasil, pengguna masuk ke halaman dashboard user dan memilih Menu Create Wedding Invitation yang terdiri dari sub menu wedding information, romantic journey, gallery upload, unique link, choose design 27

7 3. Pada sub menu wedding information terdapat form informasi yang dapat diperlukan pada undangan virtualnya seperti nama pasangan, alamat pernikahan dan waktu pelaksanaan, 4. Pada sub menu romantic journey pengguna dapat menceritakan perjalanan romantis bersama pasangannya dan menggunggah satu foto untuk mewakili cerita. 5. Pada sub menu gallery upload pengguna dapat meng-upload foto dan video prewedding. 6. Pada sub menu unique link berisikan kolom untuk mengisi link yang dapat diisi sesuai dengan keinginan pengguna. Link unik tersebut digunakan untuk mendistribusikan undangan tersebut ke semua tamu undangan. 7. Selanjutnya pengguna memilih template design sebagai background undangan virtual pada sub menu choose design. 28

dokumen-dokumen yang mirip

BAB III ANALISA SISTEM 3.1. ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Penjelasan mengenai analisa sistem kali ini akan dilengkapi dengan flowchart. Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah