PERANCANGAN APLIKASI E-LEARNING PADA SMP NEGERI 3 PALOPO. Heliawaty Hamrul

Transkripsi

1 PERANCANGAN APLIKASI E-LEARNING PADA Heliawaty Hamrul Universitas Cokroaminoto Palopo Alamat: Jln. Latamacelling No. 19 B Kota Palopo wati_hamrul@yahoo.com Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun serta melakukan sebuah aplikasi e-learning yang akan diimplementasikan pada SMP Negeri 3 Palopo. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode SDLC (System Development Life Cycle) yang terdiri dari 5 tahapan yakni perencanaan, analisis sistem, desain sistem, perancangan sistem dan implementasi sistem. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah metode observasi dan wawancara. Observasi dilakukan dengan cara mengamati proses pembelajaran yang berlangsung di lokasi penelitian. Wawancara dilakukan dengan memberi beberapa pertanyaan kepada guru dan murid mengenai proses belajarmengajar. Hasil dari wawancara dan observasi dijadikan sebagai landasan dalam merancang sistem. Pemodelan sistem dilakukan dengan menggunakan diagram DFD ( Flow Diagram). Pengujian dilakukan dengan menggunakan metode white box. Hasil dari penelitian berupa aplikasi e-learing yang bebas dari kesalahan logika. I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sebagai sekolah menengah pertama di kota Palopo, SMP Negeri 3 Palopo berperan dalam pengembangan ilmu pengetahuan khususnya di bidang Teknologi Informasi. Selama ini semua proses pembelajaran di SMP Negeri 3 Palopo masih bersifat konvensional, dengan kata lain bahwa proses belajar mengajar antara siswa dengan guru hanya dapat dilakukan dengan syarat terjadinya pertemuan antara siswa dengan guru di dalam kelas. Jika pertemuan antara siswa dengan guru tidak terjadi maka secara otomatis proses pembelajaran pun tidak dapat dilaksanakan. Di sisi lain SMP Negeri 3 Palopo belum mempunyai suatu sarana untuk mengelola dan memudahkan dalam penyebaran artikel, makalah, maupun ilmu pengetahuan lain khususnya di bidang TI. Maka perlu dibuat suatu aplikasi e-learning yang dapat diakses kapan sehingga mendukung proses pendidikan di SMP Negeri 3 Palopo. E-learning adalah sistem pendidikan yang menggunakan aplikasi elektronik untuk mendukung pengembangan kegiatan belajar mengajar dengan media internet, intranet atau media jaringan komputer lain. Dengan e- learning memungkinkan terjadinya proses pendidikan tanpa melalui tatap muka langsung dan pengembangan ilmu pengetahuan kepada siswa bisa dilakukan dengan mudah. 1.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah : 1. Bagaimana merancang suatu aplikasi e - learning di SMP Negeri 3 Palopo menggunakan bahasa pemrograman PHP? 2. Bagaimana menerapkan aplikasi e-learning di SMP Negeri 3 Palopo sehingga mampu mendukung kegiatan belajar mengajar? 1.3 Batasan Masalah Penelitian ini hanya membatasi beberapa permasalahan, yaitu : 1. Aplikasi e-learning menggunakan metode Asynchronous Learning. 2. Perancangan aplikasi e-learning menggunakan bahasa pemrograman PHP 3. Instalasi perangkat lunak pendukung yaitu WAMP yang meliputi Apache, basi data MySql, PHP MyAdmin. 4. Implementasi e-learning di SMP Negeri 3 Palopo berbasis web sehingga dapat mendukung kegiatan belajar mengajar di Lingkungan SMP Negeri 3 Palopo, meliputi pengolahan data sebagai berikut : Fakultas Teknik Komputer Universitas Cokroaminoto Palopo 36

2 a. Pengguna (administrator, guru, siswa dan guest). b. pelajaran (unduh dan unggah materi pembelajaran). 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Menghasilkan aplikasi e-learning yang dapat digunakan oleh siswa, guru untuk mendukung pengembangan kegiatan belajar di lingkungan SMP Negeri 3 Palopo. 2. Membuat dokumen pembuatan aplikasi e-learning, mulai dari pengenalan dan perancangan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan perangkat lunak pendukungnya yaitu WAMP, kemudian proses penggunaan aplikasi e-learning, baik pendaftaran pengguna maupun penggunaan tools-tools yang lain. 1.5 Manfaat Penelitian 1. Bagi Peneliti a. Penerapan ilmu pengetahuan yang pernah diperoleh saat kuliah. b. Pembuatan hasil karya ilmiah sebagai bukti turut berperan serta dalam pengembangan ilmu pengetahuan khususnya bidang teknologi informasi. 2. Bagi SMP Negeri 3 Palopo a. Dokumentasi karya ilmiah mahasiswa dalam bentuk laporan skripsi maupun aplikasi e-learning SMP Negeri 3 Palopo. b. Memberikan gambaran penerapan aplikasi e-learning. 3. Bagi Masyarakat Umum dan Teknologi Informasi a. Pemicu semangat untuk mendalami pengetahuan tentang perancangan dan pengembangan aplikasi e- learning II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Electronic Learning Sistem pembelajaran eektronik atau e learning (electronic learning disingkat e- learning) adalah cara baru dalam proses belajar mengajar. E-learning merupakan dasar dan konsekuensi logis dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Dengan e-learning, peserta ajar (learner atau murid) tidak perlu duduk dengan manis di ruang kelas untuk menyimak setiap ucapan dari seorang guru secara langsung. 2.2 Manfaat E-Learning E-learning mempermudah interaksi antara peserta didik dengan bahan/materi, peserta didik dengan pengajar maupun sesama peserta didik. Peserta didik dapat saling berbagi informasi dan dapat mengakses bahan-bahan belajar setiap saat dan berulang-ulang, dengan kondisi yang demikian itu peserta didik dapat lebih memantapkan penguasaannya terhadap materi pembelajaran. Dalam e-learning, faktor kehadiran guru atau pengajar otomatis menjadi berkurang atau bahkan tidak ada. Hal ini disebabkan karena yang mengambil peran guru adalah komputer dan panduan-panduan elektronik yang dirancang oleh "contents writer", desainer e-learning dan pemrogram komputer. Dengan adanya e-learning para pengajar akan lebih mudah : 1. Melakukan pemutakhiran bahan belajar yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan tuntutan perkembangan keilmuan. 2. Melakukan penelitian guna meningkatkan wawasannya Kehadiran guru sebagai orang yang dapat berinteraksi secara langsung dengan para murid telah menghilang dari ruang-ruang elektronik e-learning ini. Inilah yang menjadi dari kekurangan e-learning 2.3 Konsep Basis Basis data (database) merupakan kumpulan dari file file yang saling berelasi, dimana relasi tersebut ditunjang dengan kunci dari setiap file yang ada. (Kristanto, 1996:1). Suatu basis data menunjukkan suatu kumpulan data yang dipakai dalam suatu lingkungan perusahaan atau instansi. Dalam satu file terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk dan merupakan satu kumpulan entitas yang seragam. Satu record terdiri dari field-field yang berhubungan menunjukkan bahwa field tersebut berada dalam satu pengertian yang lengkap dan direkam dalam satu record. 2.4 Analisis Sistem Jogiyanto mendefenisikan analisis sistem sebagai penguraian dari sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mendefenisikan dan Fakultas Teknik Komputer Universitas Cokroaminoto Palopo 37

3 mengevaluasi, permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan,hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan dapat diusulkan perbaikanperbaikan. (Jogiyanto, ). Langkah-langkah yang diperlukan untuk menganalisis hal-hal diatas adalah sebagai berikut: a. Mendefinisikan masalah Pada suatu permasalahan, perlu diidentifikasikan terlebih dahulu untuk mengetahui masalah-masalah apa saja yang ditentukan dan cara mengatasinya. b. Memahami kinerja dari sistem yang ada Dengan melakukan penelitian terhadap objek yang akan diteliti mengenai sistem yang beroperasi. c. Menganalisis sistem Bagaimana menganalisis permasalahanpermasalahan terhadap sistem yang telah ada sebelumnya. d. Laporan analisis Dengan membuat laporan hasil analisis untuk dipakai sebagai selanjutnya. 2.5 Flow Diagram (DFD) Flow Diagram atau diagram arus data adalah alat untuk menggambarkan atau menjelaskan arus aliran data yang mengalir pada sistem baru atau lama secara terstruktur dan jelas. Jogiyanto (2005:712). Diagram arus data sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik data tersebut mengalir dan dimana data tersebut akan disimpan. Beberapa simbol DFD yang digunakan untuk mewakili: 1. External Entity (kesatuan luar) atau boundary (batas sistem) Kesatuan luar merupakann kesatuan (entitas) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Kesatuan luar disimbolkan dengan suatu notasi kotak dan diberi identifikasi dengan huruf kecil di ujung kiri atas. 2. Arus data Arus data menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data sebaiknya diberi nama jelas dan mempunyai arti. Nama dari arus data dapat ditulis di samping garis data. 3. Proses Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan proses arus data yang akan keluar dari proses. Proses disimbolkan lingkaran atau simbol empat persegi panjang tegak dengan sudutsudutnya tumpul. Setiap proses harus diberi penjelasan yang lengkap meliputi: a. Identifikasi proses Identifikasi ini umumnya berupa suatu angka yang menunjukkan nomor acuan dari proses dan ditulis pada bagian atas simbol proses. b. Nama proses Nama proses menunjukkan apa yang dikerjakan oleh proses tersebut. Nama proses harus jelas dengan lengkap menggambarkan kegiatan prosesnya. 4. Simpanan data Simpanan data (data storage) merupakan simpanan dari data. 2.6 Bagan Alir Dokumen Bagan yang menunjukan alir (Flow) didalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi. Bagan alir (flowchart) merupakan diagram yang terdiri atas simbol-simbol geometris dengan arah panah yang menghubungkan satu simbol dengan simbol lainnya. Diagram tersebut memberi gambaran dari prosedur pengolahan data. 2.7 Metode Pengujian Pengujian sistem merupakan unsur yang paling penting pada proses rekayasa perangkat lunak, dimana bertujuan untuk menentukan kesalahan atau kekurangan perangkat lunak yang diuji bahkan yang berhubungan dengan keselamatan manusia. Untuk menguji program aplikasi yang dirancang, perlu menggunakan white box yang merupakan salah satu metode pengujian yang menggunakan struktur kontrol desain prosedur untuk memperoleh test case. Glen Myers dalam buku Roger S. Pressman (2002:526) mengatakan sejumlah aturan yang berfungsi sebagai sarana pengujian sebagai berikut: Fakultas Teknik Komputer Universitas Cokroaminoto Palopo 38

4 1. Pengujian adalah proses eksekusi suatu program dengan maksud menemukan kesalahan. 2. Test case yang baik adalah test case yang memiliki probabilitas yang tinggi untuk menemukan kesalahan yang belum pernah ditemukan sebelumnya. 3. Pengujian yang sukses adalah pengujian yang menangkap semua kesalahan yang tidak ditemukan sebelumnya. Sebelum program diterapkan harus terlebih dahulu bebas dari kesalahan-kesalahan. Oleh karena itu, program harus diuji untuk menemukan kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi. Kesalahan yang mungkin terjadi dapat diklasifikasikan ke dalam 3 (tiga) bentuk kesalahan yaitu: 1. Kesalahan sewaktu proses, yaitu kesalahan yang terjadi sewaktu program dieksekusi. 2. Kesalahan logika, yaitu kesalahan dari logika program yang dibuat. 3. Kesalahan bahasa (language error) atau yang disebut kesalahan penulisan, yaitu kesalahan pada waktu penulisan source program. III. ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Kebutuhan Perangkat Keras Pada aplikasi E-learning yang dibuat, dibutuhkan berbagai perangkat keras untuk dapat menjalankannya, perangkat keras yang dibutuhkan oleh server adalah sebagai berikut 1. Pentium 4, memori 1GB 2. Harddisk 250GB, VGA card 512MB onboard 3. Koneksi internet Untuk client, spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan sebagai berikut : 1. Pentium 3, 600MHz, memori 128MB 2. Harddisk 20GB, VGA card 128MB onboard 3. Koneksi internet 4. Browser ( Mozilla Fireox, Internet Explorer, Google Chrome ) 3.3 Analisis Perangkat Lunak 1. Diagram Konteks A B Download materi Admin 0 Aplikasi E-Learning Upload materi Gambar 1. Diagram Konteks 2. Diagram Berjenjang 1 Input 0 Aplikasi E- Learning 2 Proses 3 View C Top Level Level Kebutuhan Perangkat Lunak Untuk menjalankan website aplikasi e- learning dibutuhkan spesifikasi minimum piranti lunak untuk dapat menjalankannya, antara lain : 1. OS ( Windows / Linux ) 2. PHP 3. WAMP (apache web server, PHP Myadmin, MySql ) 1,1p 1.2p 1.3p 1,4p 2,2p 2,1p 3,1p 3.2p 3.3p Sekolah Download Upload Sekolah Gambar 2. Diagram Berjenjang Level 2 3,4p Fakultas Teknik Komputer Universitas Cokroaminoto Palopo 39

5 B 3. Diagram Alur (DAD) Level 1 Admin 1 Input 5. Diagram Alur (DAD) Level 2 Proses 2 Proses C C matapelajaran matapelajaran F2 1,4p F4 File upload 3 View A Download Download 2,1p Download F5 File Download A Download materi Gambar 5. Diagram Alur (DAD) Level 2 Proses Gambar 3. Diagram Alur (DAD) Level 1 6. Diagram Alur (DAD) Level 2 Output 4. Diagram Alur (DAD) Level 2 Input B Admin 1,1p F1 F1 F2 3,1p 3.2p B C Admin F3 3.3p Sekolah 1.2p F2 F4 3,4p A 3,4p 1.3p Sekolah F3 F5 F6 File Upload File Download File Upload 3,4p File Download 1,4p F4 Gambar 4. Diagram Alur (DAD) Level 2 Input Gambar 6. Diagram Alur (DAD) Level 2 Output 7. Kamus Kamus data atau Dictionary (DD) merupakan data data atau field yang dibutuhkan sistem pada perancangan aplikasi e- learning pada SMP Negeri 3 Palopo. Adapun kamus data yang digunakan dalam perancangan aplikasi ini adalah sebagai berikut: Fakultas Teknik Komputer Universitas Cokroaminoto Palopo 40

6 Tabel 1. Kamus Nama Arus Bentuk Penjelasan : : File : b-1.1p, 1.1P F1 Arus Struktur No Field Tipe Lebar Ketera ngan 1 NIS VarChar 15 NIS 2 Nama VarChar 50 Nama 3 Tahun_ma suk VarChar 4 Tahun Masuk 4 Tempat_la hir VarChar 50 Tempat Lahir 5 Tgl_lahir Date Tgl Lahir 6 Agama VarChar 15 Agama 7 Jkel VarChar 15 Jenis Kelami n 8 Alamat VarChar 50 Alamat 9 Telp VarChar 15 Telp 10 Password VarChar 50 Passwo rd Tabel 2. Kamus Nama Arus Bentuk Penjelasan Arus Struktur : : File : b-1.1p, 1.1P F5 No Field Tipe Lebar Ketera ngan 1 NIP VarChar 15 NIP 2 Nama VarChar 50 Nama 3 VarChar Nohp VarChar 15 Nohp 5 Alamat VarChar 50 Alama t 6 Password VarChar 20 Passw ord 7 Ket Varchar 15 Ketera ngan Nama Arus Bentuk Penjelasan Arus Struktur Tabel 3. Kamus admin : Admin : File : Admin : a-1.2p, 1.2P -F2 No Field Tipe Lebar Keterangan 1 Username VarChar 50 Username 2 Password VarChar 50 password Nama Arus Bentuk Penjelasan Arus Struktur Tabel 4. Kamus : Mapel : File : Mata Pelajaran : b-2.3p, 2.3P-F3, a- 1.3P, 1.3P-F3 No Field Tipe Lebar Keteranga n 1 Id_pel VarChar 15 Id matapelaja ran 2 Mata_ pel VarChar 50 Matapelaj aran 3 Semester VarChar 50 Semester 4 Kelas VarChar 5 Kelas 5 VarChar 50 Nama Tabel 5. Kamus Download / Upload Nama Arus : Admin Bentuk : File Penjelasan : Admin Arus Struktur : a-1.2p, 1.2P -F2 No Field Tipe Lebar Keterangan 1 id VarChar 50 Username 2 File VarChar 50 password 3 Kelas VarChar 50 Kelas 4 Semester VarChar 50 Semester Fakultas Teknik Komputer Universitas Cokroaminoto Palopo 41

7 8. Rancangan Input Output a. Ouput Menu utama c. Form Input Mata kuliah DAFTAR DATA SISWA DATA GURU DATA MATA DAFTAR DATA SISWA DATA GURU DATA MATA LOG OUT NOMOR MATA SEMESTER KELAS DAFTAR MATA LOG OUT SIMPAN BATAL Gambar 9. Form Input Mata kuliah d. Form Login Admin Gambar 7. Output Menu Utama b. Form Input SILAHKAN LOGIN ADMIN TERLEBIH DAHULU NAMA PASSWORD LOGIN BATAL DAFTAR DATA SISWA DAFTAR GURU Gambarn 10. Form Login Admin DATA GURU DATA MATA LOG OUT NIP NO. TELP e. Form Login ALAMAT PASSWORD KONFIRMASI PASSSWORD MENU MATA SISWA GURU LOGIN GURU LOGIN GURU SIMPAN BATAL MATA SISWA GURU USERNAME PASSWORD Gambar 8. Input LOGIN SISWA LOGIN Gambar 11. Form Login Fakultas Teknik Komputer Universitas Cokroaminoto Palopo 42

8 f. Form Tabel 6. Hasil Pengujian Program No. Nama Bagan Alir Program Jumla h CC Independ ent Path Jumlah Region MENU MATA SISWA GURU LOGIN SISWA MATA NIP / NAMA SISWA GURU LOGIN GURU DAFTAR GURU CARI NIP NAMA AGAMA MATA STATUS Gambar 11. Form g. Form MENU MATA K SISWA GURU LOGIN SISWA MATA NIS / NAMA SISWA GURU LOGIN GURU DAFTAR SISWA NIS NAMA AGAMA TAHUN TTL JKEL Gambar 12. Form h. Form Mata Pelajaran CARI 1. Menu Utama Menu Menu Menu Admin Berdasarkan tabel hasil pengujian program diatas, ternyata jumlah region, cyclomatic complexity dan independent path adalah sama besar sehingga dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem tersebut sudah benar. Dengan kata lain bahwa aplikasi e-elarning SMP Negeri 3 Palopo yang dibuat telah layak digunakan. IV. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian yang telah diperolah, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa : 1. Aplikasi e-learning yang telah dirancang telah diuji dan telah bebas dari kesalahan logika. 2. Aplikasi e-learning yang dirancang telah sesuai dengan kebutuhan proses belajar mengajar pada SMPN 3 Palopo. 5.2 Saran Dalam penelitian ini masih banyak terdapat kekurangan. Disarankan bagi peneliti selanjutnya yang ingin mengembangkan aplikasi maka bisa ditambahkan fitur forum sehingga dapat digunakan oleh siswa untuk berdiskusi mengenai mata pelajaran. MENU MATA SISWA GURU LOGIN SISWA MATA KODE / MATA /NAMA GURU SISWA GURU LOGIN GURU DAFTAR MATA CARI KODE MATA SEMESTER KELAS Gambar 13. Form Mata pelajaran IV. PENGUJIAN SISTEM Hasil pengujian Aplikasi e-learning SMP Negeri 3 Palopo dapat dilihat pada tabel dibawah ini: DAFTAR PUSTAKA Gunadhi, Albert, et al., Memanfaatkan Ponsel GF768 Untuk Mengontrol Peralatan Listrik Melalui SMS. Proceeding, Komputer dan Sistem Intelijen (KOMMIT), Universitas Gunadarma, Pengantar base, Dicetak pada 27 Juni Jogiyanto, HM., Analisis dan Disain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta, Jogiyanto, HM., Sistem Teknologi Informasi, Pendekatan Terintegrasi: Konsep Dasar, Fakultas Teknik Komputer Universitas Cokroaminoto Palopo 43

9 Teknologi, Aplikasi, Pengembangan dan Pengelolaan, Andi Offset, Yogyakarta, Leman, Metodologi Pengembangan Sistem Informasi, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta, Lesmana, Lim et al., 2004, "Sistem Akses base Akademik Kemahasiswaan Via SMS". Proceeding, Komputer dan Sistem Intelijen (KOMMIT), Universitas Gunadarma, M. Syafii, Panduan Membuat Aplikasi base dengan PHP 5, Andi Offset, Yogyakarta, Romzi Imron Rozidi, Membuat Sendiri SMS Gateway (EMSE), Andi Offset, Yogyakarta, Teddy Marcus Zakaria dan Josep Widiadhi, Aplikasi SMS untuk Berbagai Keperluan, Bandung: Informatika, Fakultas Teknik Komputer Universitas Cokroaminoto Palopo 44