PEMBUATAN APLIKASI WEB DATA KELUARGA MISKIN DI KABUPATEN BANTUL. Ardimanto 1. Abstrak

Transkripsi

1 PEMBUATAN APLIKASI WEB DATA KELUARGA MISKIN DI KABUPATEN BANTUL Ardimanto 1 Abstrak Tersedianya suatu program aplikasi pengentasan kemiskinan merupakan salah satu misi dari BKK, PP dan KB Kabupaten Bantul. Dengan adanya hal tersebut, BKK, PP dan KB Kabupaten Bantul harus selalu siap dengan berbagai tuntutan penyediaan informasi dan data keluarga miskin yang ada di Kabupaten Bantul agar dapat digunakan baik untuk pengambilan kebijakan maupun kepentingan dinas. Solusi untuk menangani permasalahan di atas yaitu dengan menggunakan suatu aplikasi berbasis web untuk pelayanan data Gakin. Penggunaan aplikasi berbasis web ini bertujuan agar data yang ada bisa diakses secara cepat baik proses penambahan data, perubahan (update) data, maupun penyajian data itu sendiri. Sistem ini dibuat dengan menggunakan Apache web server, basis data MySQL, bahasa pemrograman PHP, desain tampilan menggunakan Adobe Photoshop dan web editor Adobe Dreamweaver. Kata Kunci : kemiskinan, Bantul, web Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi pada masa sekarang ini sudah memperlihatkan peranannya dalam segala bidang kehidupan. Didalam dunia kerja perkembangan teknologi informasi sudah memperlihatkan manfaat dan peranannya. Hal ini terlihat dari sudah banyak digunakannya jaringan intranet ataupun internet di dunia kerja maupun kantor instansi pemerintahan sebagai media dalam pelaksanaan sistem kerja. 1 Ardimanto, adalah mahasiswa S1 Program Studi Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Ilmu Komputer (STMIK) El Rahma Yogyakarta 1

2 2 Berbagai macam kebutuhan yang semakin kompleks dan beragam akan menuntut pemerintah bekerja lebih maksimal dalam kinerjanya. Sehingga peran teknologi informasi, khususnya internet semakin dibutuhkan. Pembangunan aplikasi web pada perusahaan-perusahaan atau instansi merupakan hal yang sangat penting untuk dilaksanakan untuk mendapat suatu informasi yang cepat, akurat dan efisien demi menunjang program kerja instansi atau organisasi. Hal ini berlaku juga untuk instansi pemerintah daerah Badan Kesejahteraan, Pemberdayaan Perempuan dan Berencana (BKK, PP dan KB) Kabupaten Bantul. Instansi ini bertanggung jawab atas kesejahteraan keluarga yang ada di Kabupaten Bantul, termasuk salah satunya adalah pemberdayaan keluarga miskin (Gakin). Tersedianya suatu program aplikasi pengentasan kemiskinan merupakan salah satu misi dari BKK, PP dan KB Kabupaten Bantul. Dengan adanya hal tersebut, BKK, PP dan KB Kabupaten Bantul harus selalu siap dengan berbagai tuntutan penyediaan informasi dan data keluarga miskin yang ada di Kabupaten Bantul agar dapat digunakan baik untuk pengambilan kebijakan maupun kepentingan dinas. Selama ini cara yang digunakan BKK, PP dan KB Kabupaten Bantul dalam pengolahan data keluarga miskin yaitu data yang didapatkan oleh petugas lapangan ditulis pada form isian lalu diserahkan kepada bagian pendataan untuk dibuat dan dimasukkan kedalam suatu file spreadsheet. Berdasarkan pengamatan dan pengalaman petugas pendataan, diketahui bahwa dengan cara seperti ini data menjadi sulit diolah untuk menjadi laporan atau penyajian informasi dalam bentuk lainnya misalkan dalam bentuk pemetaan wilayah. Permasalahan lainnya yang terjadi adalah kesulitan dalam proses updating dan pelayanan permintaan data Gakin oleh dinas/instansi lainnya. Solusi untuk menangani permasalahan di atas yaitu dengan menggunakan suatu aplikasi berbasis web untuk pelayanan data Gakin. Penggunaan aplikasi berbasis web ini bertujuan agar data yang ada bisa diakses secara cepat baik proses penambahan data, pemutakhiran (update) data, maupun penyajian data itu sendiri. Aplikasi web dapat diakses secara online pada jaringan intranet yang

3 3 sudah tersedia di seluruh dinas/instansi Pemerintah Kabupaten Bantul sampai dengan 17 kecamatan. Petugas pendataan Gakin di tiap-tiap kecamatan dapat langsung melakukan penambahan, perubahan data berdasarkan hasil pendataan yang dilakukan melalui aplikasi web yang datanya tersimpan dalam database yang ada di server BKK, PP dan KB Kabupaten Bantul. Aplikasi web ini akan memuat data keluarga miskin terdiri atas identitas kepala keluarga dan anggota keluarganya, status pekerjaan, status pendidikan, potensi keterampilan yang dimiliki, serta indikator permasalahan. Pengolahan data per jiwa keluarga miskin yang baru ataupun yang lama dapat di perbaharui bilamana ada penambahan atau pengurangan data Gakin per daerah akan tercatat dengan baik. Penyajian data selain ditampilkan dalam bentuk tabel juga akan disajikan dalam bentuk peta digital per desa yang menampilkan klasifikasi jumlah ataupun persentase data kemiskinan di Kabupaten Bantul. Implementasi sistem informasi ini di harapkan akan mampu membantu tugas dan meningkatkan kinerja BKK, PP dan KB Kabupaten Bantul dalam menjalankan salah satu misinya yaitu pemberdayaan keluarga miskin yang mana tersedianya sistem informasi program pengentasan kemiskinan menjadi program kerjanya sehingga dapat memberikan pelayanan permintaan data yang memuaskan bagi instansi-instansi terkait di lingkungan pemerintahan Kabupaten Bantul maupun pihak lainnya. Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan penelitian ini adalah menghasilkan suatu aplikasi berbasis web yang menampilkan data keluarga miskin di Kabupaten Bantul untuk pendataan dan dokumentasi keluarga miskin, serta pemetaan kemiskinan. Penelitian ini diharapkan dapat memberikan beberapa manfaat, yaitu : 1. Meningkatkan kualitas pelayanan BKK, PP dan KB Kabupaten Bantul kepada instansi-instansi di lingkungan Kabupaten Bantul yang berkaitan dengan permintaan data keluarga miskin (gakin) Kabupaten Bantul.

4 4 2. Memberikan kemudahan kepada petugas pendataan BKK, PP dan KB dalam pendokumentasian, penambahan, menghapus, mengambil dan membaca datadata keluarga miskin (gakin) di Kabupaten Bantul. 3. Menjadi dasar pengambilan keputusan terutama berhubungan dengan program pengentasan kemiskinan di Kabupaten Bantul. 4. Memberikan sistem yang terintegrasi bagi BKK, PP dan KB Kabupaten Bantul, khususnya kepada petugas pendataan yang mempunyai tugas menangani pengelolahan data-data keluarga miskin yang tidak sedikit jumlahnya dan selalu mengalami perubahan minimal setiap tahun. Perancangan Sistem Perancangan sistem ini berfungsi sebagai sarana dialog antara manusia sebagai pengguna dengan komputer untuk menghasilkan informasi berdasarkan olahan data yang dimasukkan. Diagram alir data pada Aplikasi Web Miskin (webgakin) di Kabupaten Bantul menggambarkan proses-proses yang ada beserta alir datanya seperti berikut : 1. Diagram Konteks

5 5 2. Diagram Berjenjang 3. DAD Level 0 Petugas Admin KK dan Anggota Miskin Status Miskin Rekapitulasi Kemiskinan Login Petugas Kelola Kepala Kelola Anggota Login Petugas Dusun Desa Kecamatan Status Perkawinan Jenis KB Status Cacat Fisik/ Mental Status dalam Status Pendidikan Pekerjaan Potensi yang Dimiliki Kategori Status Jaminan Kesehatan Petugas Login Admin Dusun Desa Kecamatan Status Perkawinan Jenis KB Status Cacat Fisik/ Mental Status dalam Status Pendidikan Pekerjaan Potensi yang Dimiliki Kategori Status Jaminan Kesehatan Petugas Login Admin Kepala Anggota Dusun Desa Kecamatan Status Perkawinan Jenis KB Cacat Fisik/ Mental Status Pendidikan Pekerjaan Potensi yang Dimiliki Kategori Status Jaminan Kesehatan Petugas data_kk data_angg dusun desa kecamatan statkawin jeniskb cacat statuskel pendidikan pekerjaan potensi katmiskin jamkes petugas Petugas Jaminan Kesehatan Kategori Status Potensi Pekerjaan Pendidikan Status Cacat Fisik/ Mental Jenis KB Status Perkawinan Kecamatan Desa Dusun Anggota Kepala Kepala Dusun Desa Kecamatan Status Miskin Pengunjung

6 6 4. DAD Level 1 Pengunjung Kepala Dusun Desa Kecamatan Status Miskin Kepala Anggota Dusun Desa Kecamatan Status Perkawinan data_kk data_angg dusun desa kecamatan statkawin 2.1 Pengunjung Jenis KB Cacat Fisik/ Mental Status Pendidikan Pekerjaan Potensi yang Dimiliki Kategori Status Jaminan Kesehatan jeniskb cacat statuskel pendidikan pekerjaan potensi katmiskin jamkes petugas Dusun Desa Kecamatan Status Perkawinan Jenis KB Cacat Fisik/ Mental Status Pendidikan Pekerjaan Potensi yang Dimiliki Kat. Status Jaminan Kesehatan 2.3 Petugas Admin Dusun Desa Kecamatan Status Perkawinan Jenis KB Status Cacat Fisik/ Mental Status dalam Status Pendidikan Pekerjaan Potensi yang Dimiliki Kategori Status Jaminan Kesehatan Petugas Login Admin 2.2 Petugas Admin Petugas Jaminan Kesehatan Kategori Status Potensi yang Dimiliki Pekerjaan Pendidikan Status Cacat Fisik/ Mental Jenis KB Status Perkawinan Kecamatan Desa Dusun Anggota Kepala KK dan Anggota Miskin Status Miskin Rekapitulasi Kemiskinan Petugas Petugas

7 7 5. Relasi Antar Tabel dusun data_kk data_angg kode_dusun * nama_dusun desa kode_desa * nama_desa koordinat kecamatan kode_kec * nama_kec statkawin status_kawin jenis_kb cacat kategori jamkes jeniskb cacat katmiskin jamkes kode_kk * rt kode_dusun ** kode_desa ** kode_kec ** nama_kk nik_kk tgl_lahir jkel stat_kawin ** jenis_kb ** cacat ** pendidikan ** pekerjaan ** potensi ** aspek_pangan aspek_sandang aspek_papan aspek_hasil aspek_sehat aspek_pend aspek_kaya1 aspek_kaya2 akses_air akses_listrik aspek_jiwa skor kat_miskin ** bantuan jamkes ** jum_jiwa petugas ** tgl_catat status_kel singkatan statuskel pendidikan pendidikan pekerjaan potensi pekerjaan potensi petugas username * password nama nip level nik_angg * nama_angg kode_kk ** no_urut tgl_lahir jkel stat_kel ** pendidikan ** sekolah pekerjaan ** potensi **

8 8 6. Bagan Alir Sistem (Flowchart System) Dusun Desa Kecamatan Status Perkawinan Jenis KB Status Cacat Fisik/ Mental Kepala Anggota Status Status Pendidikan Pekerjaan Potensi yang Dimiliki Kat. Stat. Jaminan Kesehatan Petugas dusun desa kecamatan statkawin jeniskb cacat data_kk data_angg statuskel pendidikan pekerjaan potensi katmiskin jamkes petugas Tampil Dusun Tampil Desa Tampil Kecamatan Tampil Status Perkawinan Tampil Jenis KB Tampil Status Cacat Fisik/ Mental Tampil Tampil Status Tampil Status Pendidikan Tampil Pekerjaan Tampil Potensi yang Dimiliki Tampil Kategori Status Tampil Jaminan Kesehatan Tampil Petugas Dusun Desa Kecamatan Status Perkawinan Jenis KB Status Cacat Fisik/ Mental Kepala Anggota Status dalam Status Pendidikan Pekerjaan Potensi yang Dimiliki Kategori Status Jaminan Kesehatan Petugas Miskin Rekap Miskin 8

9 9 Implementasi Sistem Tahap implementasi sistem merupakan tahap peletakan sistem yang telah selesai dirancang dan diseleksi untuk dioperasikan sesuai dengan keadaan sebenarnya. Berdasarkan hasil analisa dan perancangan yang telah dilakukan sebelumnya. Kebutuhan minimal agar penarapan, pengembangan dan penggunaan sistem dapat berjalan dengan baik, dibutuhkan spesifikasi perangkat sebagai berikut : 1. Perangkat Keras a. or Intel Pentium 4 1,6 MHz atau sejenis b. Memory 1 GHz c. Harddisk dengan ruang kosong sebesar 1 GB d. Monitor CRT/ LCD 15 SVGA 2. Perangkat Lunak a. Sistem operasi Microsoft Windows XP atau Linux b. Web server Apache Versi c. PHP versi d. MySQL versi e. Web browser bisa Firefox versi 4, Internet Explorer versi 8, Google Chrome , atau Opera Klasifikasi Peta Kemiskinan Klasifikasi pewarnaan peta dikelompokkan menjadi 6, yaitu : NO. KODE WARNA PERSENTASE (RGB) 1. 11,129,71 < 10 % ,192, % ,217,200 >20 30 % ,202,197 >30 40 % ,167,158 >40 50 % ,78,61 > 50 % Adapun rumus untuk menghitung nilai persentase kemiskinan per desa adalah Jumlah KK Miskin dalam wilayah desa dibagi dengan Jumlah KK Miskin 9

10 10 se Kabupaten dikali 100. Membuat Peta di PHP desa yang terdiri dari nama desa dan kode koordinat peta yang tersimpan di tabel Desa diambil terlebih dahulu kemudian dibuat gambar polygon menggunakan script imagefilledpolygon($kanvas,$koordinat,count($koordinat) /2,$warna); dan pembuatan garis batas desa menggunakan script imagepolygon($kanvas,$koordinat,count($koordinat)/2,$ku ning);

11 11 Penutup Kesimpulan yang diperoleh dari analisa, perancangan dan implementasi pada penelitian ini adalah menghasilkan aplikasi web pendataan keluarga miskin di Kabupaten Bantul yang dapat meningkatkan kualitas pelayanan Badan Kesejahteraan, Pemberdayaan Perempuan dan Berencana (BKK, PP dan KB) Kabupaten Bantul kepada instansi-instansi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul dan masyarakat pada umumnya terkait dengan permintaan data keluarga miskin. Aplikasi yang dibuat memberikan kemudahan bagi petugas pendataan keluarga dalam pendokumentasian, dan pengelolaan data keluarga miskin di Kabupaten Bantul. yang dihasilkan dapat dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan yang berkaitan dengan program pengentasan kemiskinan di Kabupaten Bantul.