APLIKASI REKAM MEDIS KLINIK UMUM BERBASIS WEB DI KLINIK AMALIA

Transkripsi

1 APLIKASI REKAM MEDIS KLINIK UMUM BERBASIS WEB DI KLINIK AMALIA Sonty Lena, S.Kom., MM.(108009) 1, Samba Ilham Nurmauludin ( ) 2 Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Politeknik Komputer Niaga LPKIA Jl. Soekarno Hatta No.456, Batununggal, Bandung Kidul, Kota Bandung, Jawa Barat sonty@lpkia.ac.id 1, sambasin1@gmail.com 2 Abstrak Rekam Medis merupakan berkas berisi catatan dan dokumen tentang pasien yang berisi identitas, pemeriksaan, pengobatan, tindakan medis lain pada sarana pelayanan kesehatan untuk rawat jalan, rawat inap baik dikelola pemerintah maupun swasta (Permenkes Nomor 269/MenKes/Per/III/2008) dan masih sedikit rekam medis yang menggunakan sistem komputerisasi. Di klinik Amelia pencatatan rekam medis masih dilakukan di dalam satu kertas untuk satu pasien. Antrian untuk pasien yang akan melakukan Check-up menggunakan metode FIFO(First in First Out). Di klinik ini pun pasien yang di haruskan untuk rawat jalan sering mengalami keterlambatan untuk checkup hal ini menimbulkan perbedaan diagnosa yang di derita pasien. Dari permasalahan tersebut memunculkan gagasan untuk membuat suatu aplikasi berbasis web, yang di dalam nya dapat mencatat rekam medis perpasien serta memiliki fitur pengingat bagi resepsionis untuk pasien yang memiliki jadwal check-up. Metodologi yang digunakan untuk pembuatan aplikasi ini yaitu prototyping. Implementasi dari pembangunan aplikasi ini mengguna framewok code ignitire dan menggunakan database mysql Kata Kunci : Aplikasi, Rekam Medis, Basis Web I. Pendahuluan I.1 Latar Belakang Rekam Medis merupakan berkas berisi catatan dan dokumen tentang pasien yang berisi identitas, pemeriksaan, pengobatan, tindakan medis lain pada sarana pelayanan kesehatan untuk rawat jalan, rawat inap baik dikelola pemerintah maupun swasta (Permenkes Nomor 269/MenKes/Per/III/2008) dan masih sedikit rekam medis yang menggunakan sistem komputerisasi. Klinik umum bergerak di bidang kesehatan umum jadi memiliki data diagnosa dan pengobatan yang beragam. Web merupakan aplikasi yang bisa di akses di semua sistem operasi, dapat di buka di semua aplikasi browser, di operasi kan tanpa harus menginstal apapun, dan tidak perlu memiliki spesifikasi komputer yang tinggi. Di klinik Amelia pencatatan rekam medis masih dilakukan di dalam satu kertas untuk satu pasien. Antrian untuk pasien yang akan melakukan Check-up menggunakan metode FIFO(First in First Out). Sebelum mengambil no antrian pasien di sarankan untuk menyebutkan no rekam medis nya, Hal ini di maksudkan agar pihak klinik bisa mencari dokumen rekam medis pasien sehingga membutuhkan waktu lebih lama. Di klinik ini pun pasien yang di haruskan untuk rawat jalan sering mengalami keterlambatan untuk check-up hal ini menimbulkan perbedaan diagnosa yang di derita pasien.

2 I.2 Identifikasi Masalah 1. Penumpukan kertas rekam medis pasien di satu tempat penyimpanan. 2. Penulisan jadwal pasien yang di lakukan di dalam kertas rekam medis yang di satukan dalam kolom terapi. I.3 Ruang Lingkup Masalah 1. Pembangunan aplikasi rekam medis ini berbasis web, di mulai dari pendaftaran hingga pencatatan jadwal pasien yang di haruskan kontrol di klinik umum amalia. 2. Aplikasi ini hanya di gunakan oleh klinik umum di klinik Amelia. 3. Penggunaan web di lakukan oleh resepsionis dan dokter. I.4 Tujuan Perancangan 1. Membangun aplikasi rekam medis yang di peruntukan memudahkan dalam pencarian data rekam medis perpasien. 2. Dapat memonitoring jadwal pasien kontrol untuk pihak klinik umum Amelia. I.5 Metodologi Penelitian I.5.1 Metode pengumpulan data 1 Observasi 2 Wawancara I.5.2 Metode Perancangan Sistem Metode yang penilitigunakan untuk perancangan system yaitu Analisis berbasis objek UML. Yang menggabungkan beberapa diagram di antaranya UsecaseDiagram, ClassDiagram, SequenceDiagram, State Diagram I.5.3 Metode pengembangan sistem Prototyping merupakan salah satu metode pengembangan perangkat luank yang digunakan. Dengan metode prototyping pengembang dan pelanggan dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem. Tahapan Prototyping : 1. Pengumpulan kebutuhan Kebutuhan yang di perlukan di dalam penelitian ini berupa dokumen rekam medis, obat-obatan yang di gunakan dalam terapi klinik umum serta struk penjualan resep obat klinik umum 2. Perancangan Perancangan yang ada dalam tahap ini meliputi mockup desain serta perancangan database. 3. Evaluasi Prototype Pengevaluasian Prototype softwere di lakukan oleh dokter dari klinik umum Amelia setelah presentasi penelitian. II. Tinjauan Pustaka II.1 Teori Permesalahan Pada bab ini menjelaskan teori tentang permasalahan yang dijadikan judul laporan yang dibuat. Sesuai dengan apa yang menjadi permasalahan yang ada dilapangan, agar lebih memahami pengertian dari permasalahan yang menjadikan judul laporan ini maka akan di jelaskan teori tentang permasalahan secara garis besar. II.1.1 Aplikasi Aplikasi berasal dari kata application yang artinya penerapan, lamaran, penggunaan. Secara istilah aplikasi adalah program siap pakai yang di reka untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain

3 dan dapat digunakan oleh sarana yang dituju. Aplikasi adalah kumpulan perintah program yang dibuat untuk melakukan pekerjaanpekerjaan tertentu.[3] Aplikasi biasanya berupa perangkat lunak yang berbentuk software yang berisi kesatuan perintah atau program yang dibuat untuk melaksanakan sebuah pekerjaan yang diinginkan. Selain itu aplikasi juga mempunyai fungsi sebagai pelayan kebutuhan beberapa aktivitas yang dilakukan oleh manusia seperti untuk software jual beli, permainan atau game online, pelayanan masyarakat dan hampir semua proses yang dilakukan oleh manusia dapat dibantu dengan menggunakan suatu aplikasi. II.1.2 Rekam Medis Rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain kepada pasien pada sarana pelayanan kesehatan.[5] II.1.3 Klinik Umum Peraturan Mentri Kesehatan Republik Indonesia nomor 028/Menkes/Per/I I 2Or I 1. Klinik adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan yang menyediakan pelayanan medis dasar danlatau spesialistik, diselenggarakan oleh lebih dari satu jenis tenaga kesehatan dan dipimpin oleh seorang tenaga medis' 2. Tenaga medis adalah dokter, dokter spesiajis, dokter gigi atau dokter gigi spesialis. 3. Tenaga kesehatan adalah setiap orang yang mengabdikan diri dalam bidang kesehatan serta memiliki pengetahuan dan/atau keterampilan melalui pendidikan di bidang kesehatan yang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan untuk melakukan upaya kesehatan. II.1.4 XAMPP Menurut Yogi Wicaksno (2008:7) [9] XAMPP adalah sebuah software yang berfungsi untuk menjalankan website yang berbasis PHP dan menggunakan pengolah data MySQL dikomputer local. XAMPP berperan sebagai server web pada komputer anda. XAMPP juga dapat disebut sebuah CPanel server virtual, yang dapat membantu anda melakukan preview sehingga dapat memodifikasi website tanpa harus online atau transaksi dengan internet. Kelebihan XAMPP : 1. XAMPP berjalan pada background sehingga bisa tidak mengganggu aktivitas lainnya. 2. Service tetap berjalan jika sistem dilog off, karena jika sebagai server, pengaturan lalulintas data harus tetap berjalan. (jika kita merupakan admin) 3. Dapat membatasi kewenangan tiap akun yang mengakses, jadi keamanan lebih terjamin II.1.5 Hypertext Preprocessor (PHP) Menurut Diar Puji Octavian (2010:31) [8] PHP (Php Hypertext Prosesor) adalah akronim dari Php Hypertext Prosesor, yaitu suatu bahasa pemograman berbasiskan kodekode (script) yang digunakan untuk mengolah suatu data dan mengirimkannya kembali ke web browser menjadi kode

4 HTML. Kode PHP mempunyai ciri-ciri khusus, yaitu: Hanya dapat dijalankan menggunakan web server misalnya: Apache, kode PHP dapat diletakan dan dijalankan di web server. Kode PHP dapat digunakan untuk mengakses data base, seperti:mysql, PostgreSQL, Oracle, dan lain-lain. Merupakan software yang bersifat open source. Gratis untuk didownload dan digunakan. Memiliki sistem multiplatform, artinya dapat dijalankan menggunakan sistem operasi apapun, seperti Linux, Unix, Windows, dan lain-lain. Hal ini yang membuat PHP terus berkembang. Kelebihan dari PHP : 1. Bisa membuat Web menjadi dinamis 2. PHP bersifat Open Source yang bearti dapat digunakan oleh siapa saja secara gratis. 3. Program yang dibuat dengan PHP bisa dijalankan oleh semua sistem operasi karena PHP berjalan secara Web Base yang artinya semua sistem operasi bahkan PHP yang mempunyai Web Browser dapat menggunakan program PHP. 4. Mendukung banyak paket Database seperti MySQL, Oracle, PostgrSQL, dan lainlain 5. Bahasa pemogrman PHP tidak memerlukan kompilasi/compile dalam penggunaannya 6. Banyak Web Server yang mendukung PHP seperti PHP Apache, Lighttpd, IIS dan lain-lain. III. Analisis dan Perancangan Sistem III.1 Aliran Proses III.1.1 Use Case Diagram Dengan use case dibawah ini menggambarkan interaksi antara aktor-aktor dengan use case use case yang ada dalam sistem yang akan dirancang. Gambar III.1 Use Case Diagram IV. Implementasi Dan pengujian IV.1 Implementasi Agar pengembangan website dapat selesai tepat pada waktunya, maka dibuat Gantt Chart kegiatan sebagai berikut: JADWAL KEGIATAN Gambar IV.1 Gantt Chart Jadwal Kegiatan Keterangan : A. Analisis Kebutuhan B. Desain Sistem C. Perancangan Database D. Pemograman E. Presentasi F. Pengujian G. Pengujian User H. Instalasi

5 I. Dokumentasi IV.1.1 Lingkup dan Batasan Implementasi Adapun lingkup dan batasan implementasi dari system yang di buat sebagai berikut : 1. Membuat fungsi antrian 2. Membuat funsi pencatatan rekam medis 3. Membuat fungsi pengingat jadwal pasien kontrol IV.1.2 Kebutuhan Sumberdaya Dalam sub-bab ini menjelaskan tentang kebutuhan dalam pengcodingan, implementasi dan pengujian secara spesifik. 2. Web Server : Apache 3. Database : MySQL 4. Web Browser 5. Sublime 6. Xampp IV Kebutuhan Sumber Daya Manusia (Brainware) Kebutuhan SDM (Sumber Daya Manusia) untuk implementasi atau membangun sistem adalah sebagai berikut : 1. Leader 1 orang 2. Analisis 1 orang 3. Desain 1 orang 4. Programmer 1 orang 5. Dokumentasi 1 orang IV Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Adapun kebutuhan Perangkat Keras yang dibutuhkan untuk menjalankan sistem agar dapat berjalan dengan baik, maka dibutuhkan spesifikasi sebagai berikut : 1. Processor minimal Intel Dual Core 2. Ram 2 GB 3. Harrddisk 50 GB 4. Keyboard 5. Mouse 6. Monitor IV Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Perangkat Lunak yang dibutuhkan untuk membangun dan menjalankan perangkat lunak, maka dibutuhkan spesifikasi sebagai berikut : 1. Sistem Operasi : Semua Varian Windows IV.1.3 Implementasi Antarmuka Gambar IV.2 Login Uraian cara pemakaian : User menginputkan username serta password lalu klik tombol login. Jika terverifikasi user akan masuk ke halaman utama web, jika tidak user akan kembali ke form login. V. Kesimpulan Dan Saran V.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil pengujian terhadap sistem yang telah dibuat, maka dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. Setelah dibangunnya Aplikasi Rekam medis klinik umum, terdapat perubahan dalam

6 penggunaan kertas rekam medis. Penggunaan kertas rekam medis menjadi berkurang. 2. Terdapat satu fitur dalam aplikasi yang tidak sesuai dengan harapan, namun fitur tersebut masih bisa digunakan dengan baik dan dapat menjadi tools pengingat bagi resepsionis. V.2 Saran Tahapan pengembangan berikutnya yang dilakukan oleh programmer terhadap sistem ini yaitu menggabungkan aplikasi rekam medis klinik umum dengan 2 aplikasi lainnya yaitu aplikasi rekam medis klinik kecantikan dan aplikasi stok opname obat agar menjadi sebuah sistem informasi bagi klinik amalia. DAFTAR PUSTAKA [1] Adi Nugroho Rekayasa Perangkat Lunak Berbasis Objek dengan Metode USDP.Yogjakarta. Andi [2] Anhar Panduan Menguasai PHP & MySQL Secara Otodidak. Jakarta: PT TransMedia. [3] Budiman, Agus; Triono, Triono; Ariani, Desy. Aplikasi Interaktif Pengenalan Pahlawan Revolusi Indonesia Berbasis Multimedia (Studi Kasus di MI AL-GINA). Jurnal Sisfitek Global, 2014, 4.2. [4] Hanif Al Fatta 2007 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan bersaing perusahaan dan Organisasi Modern Yogyakarta. Penerbit Andi [5]Indonesia, Konsil Kedokteran. Manual rekam medis. Konsil Kedokteran Indonesia: Jakarta, [6] Mulyani, Sri Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit: Analisis dan Perancangan. Bandung: Abdi Sistematika [7] Mustaqbal, M. Sidi; Firdaus, Roeri Fajri; Rahmadi, Hendra. Pengujian Aplikasi Menggunakan Black Box Testing Boundary Value Analysis (Studi Kasus: Aplikasi Prediksi Kelulusan SMNPTN). Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan, 2016, 1.3. [8] Oktavian, Diar Puji Menjadi Programmer Jempolan Menggunakan PHP.Yogyakarta: MediaKom. [9] Wicaksono, Yogi (2008). Membangun Bisnis Online dengan Mambo. PT.Elex Media Komputindo, Jakarta. [10] Widodo, W. (2013). Membangun Web Super Cepat dengan CodeIgniter Grocery CRUD dan Tank Auth. Ringkess.