Jun 3. Posted by Mohammad Roqib

Transkripsi

1 FUNGSI ICON PADA JENDELA MS WORD 2010 Jun 3 Posted by Mohammad Roqib Microsoft Office Word 2010 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja) merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2010 merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-nemu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu. Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2010 tidak perlu panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2010, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar tombol gulir. Apakah gerangan yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja. Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2010 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Menu Bar dan Toolbal). A. Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Ribbon adalah sekumpulan menu dalam setiap Tab. Sedangkan Group adalah sekumpulan atau kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. Jadi, Tab menyediakan Ribbon, Ribbon terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi. Berikut ini ilustrasinya.

2 Mengenal Fungsi Icon pada Ribbon Home Ribbon Home terdiri dari beberapa Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing. a. Group Clipboard Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu: 1. Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut. 2. Cut : untuk memotong teks/objek terpilih. 3. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih. 4. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya. * Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

3 b. Group Font Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari : 1. Font : untuk memilih jenis huruf 2. Font Size : untuk mengatur ukuran huruf 3. Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan 4. Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan 5. Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil 6. Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih 7. Bold : untuk menebalkan teks terpilih 8. Italic : untuk memiringkan Teks terpilih 9. Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih 10.Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih 11.Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan 12.Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan 13.Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih 14.Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih 15.Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

4 C. Group Paragraph Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu: 1. Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih 2. Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih 3. Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri 4. Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan 5. Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin) 6. Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab) 7. Sort : untuk menyortir data 8. Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf 9. Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri 10. Center : untuk mengatur teks rata tengah 11.Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan 12.Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri 13.Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks

5 14.Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih 15.Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih. d. Group Styles Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu: 1. Heading Styles : berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih 2. Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf e. Group Editing Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah: 1. Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam suatu file 2. Recpale : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file 3. Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

6 Fungsi Menu Insert Pada Microsoft Word Posted by Dikdik Nurhadi Kamis, 14 Juni comments Menu Insert, Sub Menu Insert Break : Menentukan jenis perpindahan halaman Page Numbers : Memberi nomor halaman Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini Autotext : Menyisipkan kata Field : Menyisipkan field Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks Comment : Menyisipkan komentar Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference Web Component : Menyisipkan komponen dari web Picture : Menyisipkan gambar Diagram : Menyisipkan diagram Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif File : Menampilkan toollbar markup Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

7 A. Fungsi Icon di Group Pages pages Cover Page: digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul. Blank Page: untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen. Break Page: untuk memisah suatu halaman file dokumen. B. Fungsi Icon di Group Tables tables Insert Table : untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table. Draw Table: untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen. Convert Text to Table : digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel. Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel. Quick Tables : untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010 C. Fungsi Icon di Group Illustrations illustratioons

8 Picture: digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer. Clip Art: untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program. Shapes: digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape. SmartArt: digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization. Chart: digunakan untuk menyisipkan diagram. Screenshot: digunakan untuk mengambil dan menyisipkan objek tertentu dari layar komputer. D. Fungsi Icon di Group Links links Hyperlink: digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain. Bookmark: digunakan membuat penanda buku. Cross-reference: digunakan untuk membuat referensi antar file. E. Fungsi Icon di Group Header & Footer header-and-footer Header: digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file. Footer: digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file.

9 Page Number: digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman. F. Fungsi Icon di Group Text text Text Box: digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks. Quick Parts: digunakan untuk mengatur teks otomatis dll. WordArt: digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Drop Cap: digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf. Signature Line: digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital. Date & Time: digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini. Object: digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded) G. Fungsi Icon di Group Symbols symbols Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika. Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

10 gory Archives: trik ms. word 2010 MICROSOFT WORD 2010: Fungsi Icon pada Tab References Sep 15 Posted by Mohammad Roqib Icon-icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yang bahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi (dan saudara-saudaranya). Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote.

11 Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities. Icon Perintah pada Group Table of Contens Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table of Contens, Add Text, dan Update Table. Menu Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumen yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda perlu memformat heading style atau format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini pula Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan. Perintah Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. tentu Anda tahu bahwa mesin otomatis tidak selamanya dapat menjalankan tugas spesifik yang sangat detail. Sehingga perlu adanya opsi yang memungkinkan user untuk melakukan customisasi bila nantinya ternyata tidak sesuai dengan yang diharapkan. Tak jarang, di tengah penulisan, akan membaca sebuah alinea biasa sebagai judul. Di kasus lain, Anda mungkin menghendaki sebuah judul untuk dimasukkan ke level 2 (subjudul) namun sistem justru menjadikannya sebagai judul (level 1). Sehingga langkah kustomisasi tampaknya perlu dilakukan agar hasil

12 pekerjaan sesuai dengan yang diinginkan. Disinilah fungsi sebenarnya dari perintah ini. Bila diklik, menu ini akan memunculkan pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung sisipan tersebut. Anda bisa memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul (level 1), atau subjudul (level 2), dll. Sedangkan perintah Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update Table berfungsi untuk sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen. Icon Perintah pada Group Footnotes Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan referensi tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi properti lebih detail seputar referensi dokumen. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show Notes. Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur bahasan itu sendiri. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan

13 catatan kaki untuk menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai. Aktifkan kursor di sebelah kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan membawa kursor ke bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki. Berbeda dengan Footnote, Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistem akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor. Sedangkan Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif. Icon Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote. Bila Anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan menampilkan letak catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali lagi icon perintah Show Notes tersebut. Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap tulisan kompleks. Saat kita berusaha jujur dalam kutipan daftar pustaka

14 dari buku yang dikutip, malah kita dibuat bingung. ini ngambil dari buku mana, waduh saya lupa. (he he he). Di kasus lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus, namun nasib baik lagi tidak memihak, buku yang tersimpan rapi, ternyata dibawa main sama anak keduanya (hehehe.. nasib, nasib). Agar kasus ini terantisipasi, dan Anda tidak perlu lagi selingkuh dengan buku catatan tradisional, group Citation & Bibliography membantu Anda dalam pengelolaan ini. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Citation, (2) Manage Source (3) Style, dan (4) Bibliography. Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif. Dengan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional. Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan kutipan. Sedangkan icon Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan dibawa untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang disisipkan tersebut. Menu Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda tidak perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin kita belum memahaminya. Pilih format daftar pustaka disini dan rasakan kemudahan dalam memilih format daftar pustaka yang resmi. Menu Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif. Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat berkaitan dengan bahan kutipan yang telah disisipkan. Mungkin ada baiknya setelah Anda sisipkan kutipan langsung, Anda tidak lupa untuk mengklik icon Bibliography ini agar tidak perlu lagi mencatat di buku tradisional. Icon Perintah pada Group Captions

15 Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Caption, (2) Insert Table of Figures, (3) Update Table, dan (4) Cross-reference. Insert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu memperjelas suatu bahasan. Namun gambar tersebut juga perlu diarahkan dengan sedikit keterangan seputar gambar tersebut. Bila tidak, mungkin ada sedikit pergeseran pemahaman tentang gambar ilustrasi tersebut. Bila dalam ilustrasi terapat cewek cantik, mungkin pembaca justru terpaku dengan wajah cewek itu (termasuk saya, heheh). Mungkin tidak demikian bila kita membubuhkan keterangan mengenai gambar itu. Sedangkan icon Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di buku, untuk memudahkan pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di sebuah buku. Icon Insert Table of Figures digunakan untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat membuat katalog gambar deskripsi di sebuah buku. Icon Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar. Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung mengubah katalog yang sudah dimasukkan sebelumnya. Misal, kita menambah atau menghaps suatu gambar ilustrasi. Kasus lain, nomor katalog gambar mungkin amburadul saat menyisipkan gambar baru diantara gambar lainnya. Dengan icon Update Table tersebut, sistem akan mengurutkan nomor katalog gambar tersebut.

16 Icon perintah Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki. Namun bagaimana bila hal itu harus diulang 100 kali? Disinilah fungsi sebenarnya dari icon Cross-reference tersebut. Anda bisa merujukkannya ke footnote atau endnote di halaman lainnya. Icon Perintah pada Group Index Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku. Group ini terdiri dari 3 icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan (3) Update Index. Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat mengedit tulisan mungkin dihadapkan pada situasi dimana Anda merasa perlu membedakan antara kata masukan yang baru dengan yang lama. Icon perintah Mark Entry akan membantu Anda dalam pengelolaan seputar masukan baru dalam sebuah dokumen. Dengan icon ini, entri kata yang baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah Anda bisa membedakan antara masukan kata yang sebelumnya dengan entri kata yang terbaru. Sedangkan icon Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan Anda. Dengan indeks, pembaca akan memiliki navigasi untuk mengenal sepintas tentang perbendaharaan sebuah buku. Icon Index membantu Anda dalam pengelolaan indeks di dokumen garapan Anda.

17 Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini. Saat Anda menambahkan kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan menggeser halaman yang sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga daftar nomor halaman yang sudah terindeks tidak akurat lagi dengan kondisi terbaru dari dokumen Anda. Gunakan icon update Index tersebut untuk memperbarui daftar di indeks sesuai dengan kondisi terkini di dokumen Anda. Category Archives: Trik MS Excel 2010 FUNGSI ICON DI TAB INSERT MS EXCEL 2010 Jun 21 Posted by Mohammad Roqib Secara umum, perintah-perintah yang terdapat di tab Insert digunakan untuk keperluan sisipan objek serta pengaturannya ke dalam lembar kerja Microsoft Excel. Seperti yang telah diketahui bersama bahwa MS Excel tidaklah melulu terfokus pada masalah perhitungan aritmatika dan statistika. Lebih dari itu semua, lembar kerja Excel juga memberi peluang agar pengguna bisa menyisipkan gambar sebagai visualisai atau bahkan deskripsi dari sajian data yang terdapat di lembar kerja tersebut. Dengan demikian sajian data bisa ditampilkan dengan lebih ilustratif. Bahkan user bisa menautkan suatu data dengan referensi yang terdapat di luar lembar kerja dengan menggunakan icon Insert Hyperlink. Adapun icon perintah yang terdapat di tab Insert terdiri dari 8 group perintah. A. Fungsi Icon perintah di Group Tables Icon perintah di group Tables digunakan untuk menyisipkan objek abulasi maupun pivot. 1. Pivot Table Pivot Table digunakan untuk menyisipkan lembar kerja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerj aktif.

18 Disini terdapat dua icon perintah Pivot Table sendiri dan Pivot Chart. Pivot Table digunakan untuk menyisiipkan lembar kerja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris. Perintah ini digunakan untuk mengkompilasi atau mengelompokkan data sesuai dengan field atau judul tabel di alamat kolom atau di baris sel. Saat suatu field terdiri dari 100 sel, ini tidak mungkin dapat dijejal tampilannya di layar monitor. Layar monitor umumnya hanya mampu menampilkan maksimal 35 sel ke bawah. Bila user memaksa untuk men-zoom out hingga 50% maka tampilan data tidak dapat dilihat dengan jelas. Dengan perintah ini sejumlah baris sel akan dikelompokkan berdasarkan field-nya. Saat user ingin melihat isi field tersebut, user hanya perlu mengklik suatu field yang dimaksud, maka konten dari field tersebut bisa dilihat. Sedangkan Pivot Chart digunakan untuk menyisipkan lembar kerja baru dalam bentuk diagram atau indeks berdasarkan lembar kerja aktif. Suatu sajian data kadang perlu untuk divisualisasikan dalam bentuk diagram atau indeks agar data dimaksud bisa dengan mudah dibaca banyak-sedikitnya, atau bahkan naik turunnya suatu data. Meskipun iccon perintah tersebut bisa mengonversi data ke dalam bentuk diagram atau indeks, namun user tidak perlu khawatir bahwa ia akan kehilangan data awalnya. Data awal tetap utuh, selama tidak dimakan kucing (he he he). Sajian data tersebut langsung berupa sisipan lembar kerja baru. 2. Table Perintah ini digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk disortir atau disaring dengan menggunakan kriteria tertentu. Seperti pada umumnya, data yang terdapat dalam sel standar mungkin sulit untuk disortir dengan sistem (A-Z) atau sebaliknya. Bahkan mungkin menjadi sulit untuk di-filter atau disaring, bila sudah terdiri dari data berbagai data yang kompleks. Padahal user ingin mengurutkan data dari yang terbesar ke yang terkecil atau sebaliknya. Dengan icon perintah Table ini user dapat mengkonversi data dalam sejumlah sel ke dalam bentuk tabulasi sehingga mudah untuk dilakukan pengurutan, penyrtiran, dan penyaringan data sesuai dengan kriteria tertentu. Dengan perintah ini pula, user akan merasakan suasana, persis seperti layaknya di Microsoft Access. B. Fungsi icon Perintah di Group Illustrations

19 sesuai dengan namanya, group Illustrations berisi sekumpulan perintah yang digunakan untuk menyisipkan berbagai objek ilustrasi atau gambaran ke dalam suatu lembar kerja. 1. Picture : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif. Dengan ini user akan mungkin untuk membubuhkan foto atau gambar yang mungkin sebagai ilustrasi atau sebagai elemen pemanis agar tampilan suatu lembar kerja menjadi semakin mempesona. 2. Clip Art: Digunakan untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja. Pada bagian ini Excel memberi peluang bagi user untuk memilih gambar sederhana bawaan instalasi Excel atau bahkan user dapat mengunduhnua sendiri dari internet. 3. Shapes : Digunakan untuk menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan. Pada bagian ini user berpeluang untuk melengkapi ilustrasi dengan objek geometris yang diinginkan. Disini berbagai jenis objek mungkin sudah memiliki bentuk, meskipun sebenarnya user masih diberi peluang untuk membuat objek geometris yang disukainya. 4. SmartArt: Digunakan untuk menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk dan telah memiliki bagian di bawahnya atau di sebelahnya. User hanya perlu mengisi bagian per bagian, dan sebagian pengaturan objek dan teks di dalamnya akan berlaku secara otomatis. 5. Screenshot : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu menangkap area tertentu di layar monitor. Penggunaannya cukup simpel, klik con ini, drag area tertentu di layar, dan hasilnya akan tersisipkan secara otomatis ke dalam lembar kerja.

20