BAB I PENDAHULUAN. bidang disuatu perusahaan maupun organisasi. Teknologi informasi memiliki

Transkripsi

1 1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi berkembang dengan pesat. Perkembangan teknologi informasi sangat mempengaruhi diberbagai bidang disuatu perusahaan maupun organisasi. Teknologi informasi memiliki peranan penting bagi perkembangan atau kelangsungan hidup suatu perusahaan. Setiap perusahaan ingin dapat bertahan dan bersaing dengan cara mengusai teknologi informasi. Teknologi memiliki peranan penting dalam keberhasilan suatu perusahaan dalam hal mengefektifkan dan mengefisiensikan waktu dan biaya menjadi hal yang sangat penting bagi perkembangan suatu perusahaan. PT. Meroke Tetap Jaya Palembang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang penyaluran berbagai jenis pupuk. PT Meroke Tetap Jaya Palembang yang beralamat di Jl.Semangka No.3 Rt.33/Rw ilir Palembang yang merupakan cabang dari PT Meroke Tetap Jaya yang berpusat di kota Medan. Perusahaan ini didirikan sudah ± 30 tahun. Penanggung Jawab PT.Meroke Tetap Jaya Palembang adalah Bapak Basaruddin Madjuri. Dalam praktek sehari hari, perusahaan ini sudah menerapkan sistem informasi manajemen dalam setiap pekerjaannya, namun masih sering terjadi kesalahan dalam pengolahan data dan banyak piutang yang tak tertagih kerena dalam penerapan sistem informasi yang lama belum terlalu rinci dan sering terjadi kekeliruan sehingga terjadi kesalahan tersebut.

2 2 Berdasarkan permasalahan yang diuraikan diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan analisis, dan kemudian merancang sistem informasi yang baru sebagai pengembangan dari sistem yang lama. Adapun judul penulisan skripsi yang penulis ambil adalah SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PUPUK PADA PT.MEROKE TETAP JAYA PALEMBANG. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, maka penulis merumuskan permasalahan yang ada untuk dijadikan titik tolak pembahasan dalam penulisan Laporan skripsi Penelitian ini, yaitu Bagaimana membangun suatu Sistem Informasi Manajemen Penjualan, Pembelian dan Persediaan Pupuk Pada PT. Meroke Tetap Jaya Palembang Berbasis Intranet dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan DataBase MySQL, sehingga dapat membantu dalam proses pengolahan data? 1.3 Batasan Masalah Agar pembahasan permasalahan tidak menyimpang, maka penulis membatasi ruang lingkup dari penulisan skripsi ini yaitu pada bagian penjualan, pembelian dan persediaan pupuk pada PT. Meroke Tetap Jaya cabang Palembang, dengan data yang diolah yaitu data supplier, data penjualan, data pembelian, data pelanggan, data pupuk, dan data hutang piutang yang menghasilkan batasan

3 3 masalah yaitu mengenai Laporan penjualan, laporan pembelian dan laporan persediaan pupuk pada PT. Meroke Tetap Jaya Palembang. 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah: 1. Membangun Sistem Informasi Manajemen penjualan memberikan laporan jumlah pupuk yang paling banyak diminati dan pupuk yang sering kosong pada suatu periode bulanan dan tahunan. 2. Memberikan hasil laporan analisis tentang hutang piutang dan memberikan laporan yang sesuai dengan kebutuhan manajer perusahaan pada suatu periode bulananan tahunan Manfaat Penelitian Adapun manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Bagi perusahaan a. Manajer dapat melihat pupuk mana yang sering kosong dan diminati oleh konsumen. b. Manajer lebih mudah dalam melakukan kontrol terhadap hutang piutang perusahaan. c. Pengambilan keputusan yang lebih baik

4 4 2. Bagi peneliti Meningkatkan pemahaman, menambah wawasan penulis dengan menerapkan pengetahuan yang didapat serta menambah pengalaman dalam bidang penelitian yang penulis buat, sesuai dengan disiplin ilmu yang ditekuni. 3. Bagi akademik Bagi pengguna dan pembaca dapat mengetahui dan belajar tentang kelebihan dan kekurangan sistem yang dibuat oleh peneliti sehingga dapat membuat sistem yang lebih sempurna dimasa yang akan datang. 1.5 Metode Pengembangan Sistem Perangkat Lunak Metode yang digunakan untuk pengembangan Sistem pada penelitian ini adalah dengan metode Rekayasa Web (Web Engineering). Menurut Asep Herman Suyanto (2007 :95), terdiri dari 5 tahapan yaitu : 1. Perencanaan (Planning) Tahap ini menentukan tujuan dari software yang akan dibuat, dengan melakukan analisis kebutuhan dan pengumpulan data yang diperlukan. 2. Desain (Designing) Desain software sebenarnya merupakan proses multi langkah yang berfokus pada empat atribut yang berbeda, yaitu struktur data, arsitektur software, representasi interface, dan detail (algoritma) prosedural. Proses desain menerjemahkan syarat atau kebutuhan ke dalam sebuah representasi software dengan kualitas yang diharapkan sebelum pengkodean dimulai.

5 5 3. Pemrograman (Scripting) Desain harus diterjemahkan kedalam bentuk mesin yang bisa dibaca. Dalam tahapan ini dibuat hasil dan pembahasan mengenai sistem yang akan dibuat. Langkah pembuatan kode juga dilakukan dalam tahapan ini. 4. Pengujian (Testing) Proses pengujian berfokus pada logika internal software untuk memastikan bahwa semua pernyataan sudah diuji, dan pada fungsi eksternal, yaitu mengarahkan pengujian untuk menemukan kesalahan-kesalahan dan memastikan bahwa dengan input yang terbatas akan didapatkan hasil aktual yang sesuai dengan yang dibutuhkan. 5. Pemeliharaan (Maintenance) Software mungkin akan mengalami perubahan setelah diserahkan kepada pelanggan. Perubahan terjadi karena kesalahan-kesalahan tertentu, karena software harus diubah untuk mengakomodasi perubahan-perubahan di dalam lingkungan eksternalnya, atau karena pelanggan perlu melakukan pengembangan fungsional.

6 6 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan adalah bagian yang menguraikan struktur bab dalam skripsi dan gambaran umum dari isi masing-masing bab, adapun subsistem penelitian ini adalah sebagai berikut : Bab I Pendahuluan Meliputi latar belakang, Perumusan masalah, Tujuan Penelitian, Manfaat penelitian, Metodologi Penelitian, Sistematika Penelitian, Bab II Tinjauan Pustaka Kajian Teori atau sering di sebut Landasan Teori atau Tinjauan Pustaka, memuat hasil-hasil penelitian sejenis terdahulu yang menginspirasikan atau melandasi pelaksanaan penelitian ini, dan juga mengulas landasan teoritik yang berhubungan dengan penelitian yang akan di lakukan, perlu di tegaskan bahwa bagian ini bukan hanya menampilkan defenisi-defenisi tetapi juga diskusi tentang apa yang menjadi tinjauan Bab III Tinjauan Umum Prusahaan Adalah sedikit pembahasan tentang perusahaan dari mulai sejarah singkat perusahaan, visi misi, dan struktur organisasi perusahaan

7 7 Bab IV Analisa dan Perancangan Pembahasan konsep dasar dari tahapan-tahapan penelitian dan menguraikan langkah-langkah penyelesaian masalah. Langkah ini harus sesuai dengan focus permasalahan penelitian Bab V Hasil dan Pembahasan Pembahsana hasil penelitian dan diskusi, bagian ini menyajiakan hasilhasil yang di peroleh dan cara pencapaianya, uraian harus komperensif, namun tetap ringkas dan padu, pembahasan hasil penelitian meliputi kelebihan dan kekurangan serta pengujian. Bab VI Kesimpulan dan Saran Penutup terdiri dari, Kesimpulan, merupakan rangkuman hasil pencapaian dan merupakan jawaban atas rumusan masalah.