BAB III TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

Transkripsi

1 19 BAB III TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan PT.Meroke Tetap Jaya Palembang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang penyaluran berbagai jenis pupuk. PT Meroke Tetap Jaya Palembang yang beralamat di Jl.Semangka No.3 Rt.33/Rw ilir Palembang yang merupakan cabang dari PT Meroke Tetap Jaya yang berpusat di kota Medan. Perusahaan ini didrikan sudah ± 30 tahun. Penanggung Jawab PT.Meroke Tetap Jaya Palembang adalah Bapak Basaruddin Madjuri. Adapun nomor SITU,SIUP dan TDP dari perusahaan ini adalah Nomor SITU : 2156/tahun 2008, Nomor SIUP : 215/KPTS/SIUP-PM/2006 pada tanggal 29 Maret dan Nomor TDP : 219/KPTS/TDP-PT/2006 pada tanggal 28 Maret. (Sumber : PT. Meroke Tetap Jaya Palembang 2010) 3.2 Struktur Organisasi Dalam menjalankan organisasi perusahaan, perlu adanya struktur organisasi dan pembagian tugas dari setiap bagian yang berhubungan didalam perusahaan tersebut untuk meningkatkan efisiensi kerja. Struktur organisasi susunan yang terdiri dari fungsi-fungsi dan hubunganhubungan yang menyatakan keseluruhan kegiatan untuk mencapai suatu sasaran. Secara fisik struktur organisasi dapat dinyatakan dalam bentuk

2 20 gambar dan grafik yang memperlihatkan hubungan unit- unit organisasi dan garis- garis wewenang yang ada. Bagan tersebut memperlihatkan tingkatan- tingkatan yang ada dalam perusahaan, dan pendelegasian wewenang serta koordinasi pekerjaan. Dengan adany struktur organisasi yang disusun secara baik maka dapat memudahkan setiap tingkatan jabatan untuk melaksanakan kegiatan demi tercapainya tujuan yang telah ditetapkan semula sehingga efisiensi dan efektifitas perusahaan dapat tercapai. Dapat dilihat pada gambar 3.1 Pimpinan Wakil Pimpinan Accounting Bagian Umum Bagian Gudang Sumber : Dokumentasi PT. Meroke Tetap Jaya Palembang 2010 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Meroke Tetap Jaya Palembang

3 Tugas dan Wewenang Berdasarkan struktur organisasi yang tersaji dalam gambar 3.1 diatas, berikut ini dapat diuraikan garis besar wewenang dan tanggung jawab dari masing masing fungsi yang ada adalah sebagai berikut. 1. Pimpinan Tanggung jawab pemimpin adalah: a. Menyusun program kerja. b. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan. c. Mengatur proses pendistribusian barang. d. Sebagai penanggung jawab dalam proses pendistribusian barang. e. Membina staf administrasi dalam melaksanakan tugas. f. Mengawasi pekerjaan karyawan. Wewenang pemimpin adalah: a. Menentukan kebijakan-kebijakan perusahaan. b. Mengangkat dan memberhentikan karyawan. c. Mengadakan rapat anggota perusahaan. d. Mengambil keputusan. 2. Wakil Pimpinan Tanggung jawab Wakil Pimpinan adalah : a. Mengambil alih tugas pimpinan apabila pimpinan tidak ada di tempat. b. Membantu pimpinan dalam melakukan tugasnya agar operasional perusahaan berjalan lancar, efektif dan efisien.

4 22 c. Mengawasi pekerjaan Karyawan. 3. Bagian Accounting a. Melakukan pencatatan transaksi keluar masuknya barang, b. Melakukan pencatatan proses pengantaran barang, c. Melaporkan hasil penjualan barang kepada pimpinan. 4. Bagian Umum a. Membantu keseluruhan dari pekerjaan accounting, b. Membantu keseluruhan dari pekerjaan gudang. 5. Bagian Gudang a. Mengawasi keadaan gudang, b. Menerima masuknya barang yang akan di supply, c. Melakukan pencatatan jumlah stok barang yang ada.

5 Analisis Kebutuhan Perangkat a. Perangkat Keras (Hardware) Kebutuahan perangkat keras (Hardware) yang diperlukan untuk dapat menjalankan perangkat lunak adalah sebagai berikut : 1. Intel Pentium processor T2390 (2.0 GHz,533 GHz FSB, 1 MB L2 cache) 2. RAM 512 GB 3. Hardisk 80 GB b. Perangkat Lunak (Software) Software adalah program-program yang memerintahkan komputer untuk melakukan suatau tugas. Software yang digunakan untuk pengembangan perangkat lunak dan penbuatan laporan ini adalah : 1. Microsoft Windows XP, sebagai sistem operasi. 2. Macromedia Dreamweaver 8 3. MySQL sebagai aplikasi basis data 4. Apache sebagai web server local 5. PHP (Hypertext Processor) sebagai bahasa pemrograman 6. Microsoft Office 2003 sebagai aplikasi pengolahan data untuk penulisan. c. Data-data dan arsip Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Darma Palembang d. Kertas,pena,map plastic,dan buku-buku.