LAPORAN TAHUNAN. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pemerintah Kota Blitar Jl. Kenari no. 110 Kode Pos Kota Blitar

Transkripsi

1 LAPORANTAHUNAN 2015 PejabatPengelolaInformasidanDokumentasi(PPID) PemerintahKotaBlitar Jl.Kenarino.110 KodePos66135KotaBlitar Situsweb Telepon , Faks SMS i

2 KATAPENGANTAR SegalapujidansyukurkamipanjatkankepadaTuhanYangMahaEsa,karena atas berkat limpahan rahmat-nya sehingga Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) tahun 2014 dapat diselesaikansebagaimanayangdirencanakan. Laporan ini menyampaikan secara ringkas kebijakan pelayanan informasi publik yang menjadi dasar pedoman operasionalisasi pada PPID Pemerintah Kota BlitarmaupunPPIDPembantu,saranaprasaranayangtersediapadaSekretariatPPID PemerintahKotaBlitar,saranaaksesyangdigunakanmasyarakatuntukmemperoleh informasipublikmaupunoperasionalpelayanansertajumlahpermohonaninformasi melalui media elektronik maupun datang langsung. Kegiatan PPIDPemerintah Kota BlitarsecarakhususdidukungAPBDmelaluikegiatan fasilitasippidsehinggadapat melaksanakan kegiatan penunjang secara optimal sehingga dapat meraih beberapa prestasi. Namun demikian dalam melaksanakan tugas fungsi PPID juga masih mengalami beberapa kendala. Oleh karena itu pada laporan ini diberikan beberapa rekomendasisertatindaklanjut. Sangat disadari bahwa Penyusunan Laporan Tahunan ini masih jauh dari sempurna, oleh sebab itu saran dan masukan sangat diharapkan guna penyusunan laporandimasamendatang. Blitar,Januari2015 KepalaDinasPerhubungan,Komunikasi daninformatikakotablitar selaku PejabatPengelolaInformasidanDokumentasi PemerintahKotaBlitar Drs.HakimSisworo,M.Si. PembinaTingkat NIP ii

3 DAFTARISI LAPORANTAHUNAN... i KATAPENGANTAR... ii DAFTARISI... iii DAFTARLAMPIRAN... iv LAPORANTAHUNANPELAYANANINFORMASI...1 A. KebijakanPelayananInformasiPublik...1 B. SaranaPrasaranaPelayananInformasiPublik...5 C. OperasionalPelayananInformasi...9 D. PermohonandanSengketaInformasiPublik...9 E. AnggaranPelayananInformasi F. KegiatanPenunjangdanPenghargaan G. KendalaPelayananInformasiPublik H. RekomendasiDanRencanaTindakLanjut iii

4 DAFTARLAMPIRAN Lampiran1 Lampiran2 Lampiran3 Lampiran4 Lampiran Lampiran8 Lampiran9 Peraturan Daerah Kota Blitar No. Tahun 2011 tentang Keterbukaan Informasi Publik dalam Penyelenggaraan PemerintahandiKotaBlitar. Peraturan Walikota Blitar No.26 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi Di Lingkungan PemerintahKotaBlitar. Keputusan Walikota Blitar Nomor: 188/ 1191 /HK/ / 2014 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)PemerintahKotaBlitarTahunAnggaran2014. Keputusan Walikota Blitar Nomor: 188/ 1192 HK/ / 2014 tentang Personalia Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pemerintah Kota Blitar Tahun Anggaran Keputusan PPID Pemerintah Kota Blitar Nomor. 01 Tahun 2014 tentangdaftarinformasipublik(dip)pemerintahkotablitar. Rekapitulasi Permohonan Informasi dan Pengaduan melalui ULPIMTahun2014. DokumentasiKegiatanPPIDKotaBlitarTahun2014. iv

5 LAPORANTAHUNANPELAYANANINFORMASI Periode:JanuariDesember2014 A. KebijakanPelayananInformasiPublik Sejak diundangkannya Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang KeterbukaanInformasiPublik(UUKIP)PemerintahKotaBlitartelahberupayaagar pelaksanaanketerbukaaninformasipublikdapatberjalandenganbaik.padatahun 2011dan2012,KotaBlitartelahmenetapkansejumlahperaturantentangKIPmulai dari Peraturan Daerah sampai dengan Surat Edaran Sekretaris Daerah. Adapun aturan-aturantersebutdiantaranyameliputiperaturandaerahnomortahun2011 tentangketerbukaaninformasipublikdalampenyelenggaraanpemerintahandikota Blitar, Peraturan Walikota Blitar No 26 Tahun 2012tentang Pedoman Pengelolaan InformasiDanDokumentasiDiLingkunganPemerintahKotaBlitar.SuratKeputusan WalikotaBlitarNomor188500HK sebagaimanatelahdiubah Surat Keputusan Walikota Blitar Nomor 188/1191/HK/ /2012 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), Surat Edaran Sekretaris Daerah Kota Blitar Nomor 480/3092/ /2012 tentang Pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik SKPD dan BUMD Di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar. Terbitnya sejumlah peraturan, secara operasional langsung disikapi Pemerintah Kota Blitar dengan membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagai ketetapan Peraturan Walikota Blitar serta ditindaklanjutidenganmembentukppidpembantudisetiapsatuankerjaperangkat Daerah (SKPD). Pembentukan PPID Pembantu ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala SKPD masing-masing. Dari 50 SKPD yang diwajibkan pada tahun 2014, sebanyak 100 persen telah membentuk PPID Pembantu. Namun sesuai Peraturan Daerah Kota Blitar No. 13 Tahun 2014 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kota Blitar,makaberdasarkanaturantersebutdiKotaBlitarterdapat46SKPD,10Bagian, dan28upt.daribeberapaskpdtersebutdapatdisampaikanbahwasampaidengan saatiniyangmempunyaippidpembantusebanyak44skpdsedangkanskpddan 28UPTmaupun10Bagianbelumada.UntukUPTdanBagian,PPIDPembantumasih 1

6 dipegangolehskpdinduk.diharapkanpadatahun2015,seluruhskpd,bagiandan UPTmempunyaiPPIDPembantu. JumlahPPIDPembantu PPIDPembantu No Tahun Jumlah % % % 3 Target % (berdasarkanperdanomor13tahun2014) Sumberdiolah Dengan terbentuknya PPID dan PPID Pembantu di Lingkungan Pemerintah KotaBlitar,diharapkandapatmendukungpelaksanaanUUNomor14Tahun2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Namun demikian, sampai saat ini belum optimal,salahsatukendalanyaadalahkurangnyapemahamantentangpenyusunan Daftar Informasi Publik (DIP) tiap-tiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Untuk itu Pemerintah Kota Blitar telah menetapkan satu kebijakan berkenaan dengan Daftar Informasi Publik (DIP), yaitu dengan ditetapkannya Peraturan Walikota Blitar nomor 48 Tahun 2013 tentang Klasifikasi Informasi Publik Dan PedomanUjiKonsekuensiInformasiPublikDiLingkunganPemerintahKotaBlitar Peraturan Walikota Blitar ini diharapkan dapat menuntun PPID dan PPID Pembantu setahap demi setahap untuk menyusun Daftar Informasi Publik (DIP), termasuk didalamnya daftar informasi yang dikecualikan. Mengingat dalam peraturandimaksudjuga dicantumkanpedomantentangujikonsekuensiinformasi publik.jikadipyangtelahdisampaikankepadappidpembantuterisisecarabenar dansesuaiaturan,makatuntutanuukipyangdijelaskanmelaluiperaturankomisi Informasi Nomor Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik dapat terpenuhi,diantaranya: 1. Informasi Berkala berdasarkan penjelasan PERKI Tahun 2010 Pasal 11 adalah sebagaiberikut: a. Profil b. ProgramdanKegiatan 2

7 c. KeuanganDaerah d. PengadaanBarang/Jasa e. KinerjaBadanPublik f. LaporanAksesInformasi g. PengaduanMasyarakat 2. Informasi Secara Serta Merta berdasarkan penjelasan PERKI Tahun 2010 Pasal 12adalahsebagaiberikut: a. BencanaAlam/Kebakaran b. BencanaNonAlam c. BencanaSosial d. RencanaGangguan e. WabahPenyakit f. MakananBeracun g. GerakanISIS 3. InformasiSetiapSaatberdasarkanpenjelasanPERKITahun2010Pasal13adalah sebagaiberikut: a. Produkhukum b. RencanaPembangunan c. OrganisasidanKepegawaian d. PelayananPublik e. PemilihanUmum Sebenarnya tuntutan penyediaan informasi publik tersebut telah tersedia padappidkotablitar.akantetapidikarenakanterdapatbeberapaskpdyangbelum membentukppidpembantu,makamenu-menutersebutsudahterisinamun belum tersediasecaraoptimal. 3

8 Penyediaan informasi publik merupakan kewajiban penyelenggara badan publik dan hak dari setiap warga negara untuk memperolehnya. Oleh sebab itu sebelum dikeluarkannya UU No 14 Tahun 2008 tentang KIP, pelayanan informasi publikdikotablitartelahberjalandenganmembentukunitlayananpengaduandan Informasi Masyarakat yang kemudian disingkat dengan ULPIM. Unit layanan ini dibentuk pada tahun 2007 dan kemudian ditetapkan dalam Peraturan Walikota Nomor 49 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok Fungsi dan Tata kerja Dinas Komunikasi, Informatika dan Pariwisata Daerah Kota Blitar. Dimana pada saat itu sekretariat ULPIM berada pada Dinas Komunikasi, Informatika dan Pariwisata DaerahKotaBlitar. Melalaui Perwali tersebut, maka Dinas Komunikasi, Informatika dan PariwisataDaerahKotaBlitarmenjadimotorikdalampenyediaaninformasipublik. Oleh sebab itu kegiatan koordinasi dengan instansi terkait terus dijalankan guna optimalisasi hasil yang diharapkan bersama. Selain melakukan koordinasi lintas instansi, pengurus ULPIM terus mengikuti perkembangan aturan-aturan yang ada guna pemenuhan hak masyarakat dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan. Karenaaturan-aturantentanginformasipublikterusberkembangkearahyanglebih baik sejak diundangkannya UU No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Mulai Oktober 2014 tugas tersebut dilanjutkan oleh Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kota Blitar selaku instansi yang menangani salah satunyabidang komunikasidaninformatika.haliniberdasarkanperaturandaerah KotaBlitarNo.28Tahun2014tentangTugasPokokdanTataKerjaDinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kota Blitar. Sehingga bila dilihat dari tupoksitersebut,makadishubkominfokotablitarmenaungippidkotablitardan ULPIM. Adapunperaturanpedomansuprastruktursebagailandasanpelaksanaan KeterbukaanInformasiPublikpadaPemerintahKotaBlitaryangditerbitkanhingga akhirtahun2014sebagaiberikut: 4

9 No Uraian 1. PeraturanDaerahKotaBlitarNo.Tahun2011tentang Keterbukaan Informasi Publik dalam Penyelenggaraan PemerintahandiKotaBlitar 2. Peraturan Walikota Blitar No. 26 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi Di LingkunganPemerintahKotaBlitar 3. KeputusanWalikotaBlitarNomor188/500/ /2012 sebagaimana diubah Nomor: 188/1191/HK/ /2014 tentang Pejabat Pengelola Informasi dandokumentasi(ppid)pemerintahkotablitar. 4. Keputusan Walikota Blitar Nomor: 188/1192/HK/ /2014 tentang Personalia Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pemerintah Kota BlitarTahunAnggaran Keputusan PPID Pemerintah Kota Blitar Nomor. 01 Tahun 2014 tentang Daftar Informasi Publik (DIP) PemerintahKotaBlitar Sumberdiolah B. SaranaPrasaranaPelayananInformasiPublik 1. RuangDeskInformasiPublik Tanggal Ketetapan a. PadabulanJanuari-September2014saatmasihberadadiDinasKomunikasi Informatika dan Pariwisata Daerah (Dinkominpar), data dapat dijelaskan sebagaiberikut: Luas ruangan desk informasi publik berukuran meter persegi, yang terdiridarimeja(panjang)frontdeskdankursipetugassertakursitamu. Ruang ini dilengkapi dengan Unit PC yang terkoneksi dengan internet, jaringanwifi,printer,telepon,saluransms,unitac,unittv, almariberisibahanbacaan(buku,leaflat,booklet),strukturorganisasi,alur Layanan serta intrumen untuk transaksi pada layanan informasi berupa aplikasi komputer yang berisi formulir permohonan sampai dengan tanggapanakankeberatan. 5

10 b. PeriodebulanOktober-Desember2014setelahadanyaperubahanperangkat daerahdilingkunganpemerintahkotablitarmakafungsippidmelekatpada Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Daerah Kota Blitar, data saranaprasaranasebagaiberikut: Ruanglayananinformasipublikberukuranm² bhbalihovinylberukuranm² bhmejalayanan(frontdesk bhkursipetugas setkursitamu. bhpcyangterkoneksidenganinternet, bhhotspotwifi, bhprinter, bhtelepon, bhsmsgateway, bhacsplit, bhradio, bhalmariberisibahanbacaan(buku,leaflat,booklet), PapanInformasi,yaitu o bhstrukturorganisasi, o bhalurlayananinformasipublik BukudanFormulir,yaitu o Formulirpermohonaninformasipublik, o Registerpermohonaninformasipublik o Formulirpemberitahuantertulis o Formulirpernyataankeberatanataspermohonaninformasi, o Registerkeberatan o Formulirtanggapanataskeberatan o BukuLayananInformasi Perangkatlunakberupasituswebuntuklayananinformasipublik, diantaranya o o o o o 2. PenyediaanAksesInformasiPublik Media (Saluran) informasi yang digunakan PPID (termasuk unit Layanan Pengaduan dan Informasi Masyarakat /ULPIM), dapat disampaikan sebagai berikut: Saat masih berada pada Dinas Komunikasi Informatika dan Pariwisata Daerah KotaBlitar,sebagaiberikut: a. Website: blitarkota.go.id 6

11 b. c. Telepon( ) d. SMS( ) e. Melaluisurat,masyarakatdapatmengirimkansuratmelaluipos,ditujukanke DinasKominpardaKotaBlitarJalanIrSoekarno11Blitar. f. Datang Langsung, masyarakat dapat datang langsung ke Dinas Kominparda KotaBlitarJlIrSoekarno11Blitar. SetelahberadapadaDinasPerhubunganKomunikasidanInformatikaKotaBlitar, makaaksesyangdapatdigunakanyaitu a. Website,yaitu Situs-situswebSKPDlainnyase-KotaBlitar. b. ,yaitu c. TelephonFax d. SMSGateway e. SuratDatanglangsung,ke SekretariatPPIDKotaBlitar d/a.dinasperhubungan,komunikasidaninformatika Telp Faks Telp./Faks Jl.Kenarino.110 KotaBlitar SistemAdministrasi(NaskahDinas)PPID Guna ketertiban dan kecermatan dalam pengelolaan administrasi (naskahdinas)ppid,mulaidariformulirpermohonansampaidengantanggapan ataskeberatan,makadisediakanalternatifpilihanyangdapatdigunakan,yaitu 7

12 a. Berbentukformulirtercetak,serta b. Berbentuk Sistem Informasi ter komputer yang dikelola oleh Sekretariat PPID. Sedangkan untuk memudahkan pelayan informasi, PPID menyediakan dua model formulir permohonan informasi publik yang dapat diakses oleh pemohon, yaitu pendaftaran online dan download formulir. 4. SusunanOrganisasidanSumberDayaManusia(SDM) SusunanorganisasiPPIDKotaBlitardanjumlahpersonilnyayaitu a. Pengarah,orang; b. WakilPengarah,orang; c. AtasanPPID,orang; d. PPID,orang; e. Sekretaris,orang; f. BidangPelayananInformasidanDokumentasi 1) Koordinator,orang; 2) Anggota,orang. g. BidangPengolahDatadanKlasifikasiInformasi 1) Koordinator,orang; 2) Anggota,orang. h. BidangPenyelesaianSengketaInformasi. 1) Koordinator,orang; 2) Anggota,orang. Untuk PPID Pembantu disesuaikan dengan Surat Keputusan Atasan PPID Pembantu,padaumumnyaterdiridari a. AtasanPPID,orang; b. PPID,orang; c. Sekretaris,orang; d. BidangPelayananInformasidanDokumentasi 1) Koordinator,orang; 2) Anggota,orang. e. BidangPengolahDatadanKlasifikasiInformasi 1) Koordinator,orang; 2) Anggota,orang. 8

13 C. OperasionalPelayananInformasi Dalam memberikan layanan informasi kepada pemohon informasi, PPID menetapkanwaktupemberianpelayananinformasipublikdisekretariatppidyang berada di Dinas Komunikasi Informatika dan Pariwisata Daerah yang selanjutnya mulai pada bulan Oktober 2014 pindah ke Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kota Blitar yang beralamat di Jl. Kenari no.110, Kota Blitar. Untuk pelayananinformasipublikdengancaradatangsecaralangsungdisekretariatppid dilaksanakan pada hari kerja, Senin sampai dengan Jumat dengan rincian sebagai berikut: o SeninKamis 08.00s/d14.30WIB o Jumat 08.00s/d13.30WIB Istirahat 11.00s/d13.00WIB Sedangkan untuk pelayanan informasi publik yang tidak memungkinkan datang secara langsung ataupun berada diluar jam kerja maka pemohon informasi masih dapat terlayani melalui sarana teknologi informasi yang telah disediakan diantaranya a. Website,yaitu Situs-situswebSKPDlainnyase-KotaBlitar. b. ,yaitu 1. ppid@blitarkota.go.id 2. ulpim@blitarkota.go.id c. SMSGateway D. PermohonandanSengketaInformasiPublik 1. PermohonanInformasiyangditerimadapatdikelompokkanmenjadiduabagian yaitu a. YangditerimaolehPPID 1) Jumlah permohonan yang diterima PPID selama tahun 2014 adalah sebagaiberikut: a) Jumlahpermohonaninformasipubliksebanyak104orang. 9

14 b) Waktu yang diperlukan dalam memenuhi jumlah permintaan informasimenit. c) Pemohon informasi memperoleh dokumen yang dibutuhkan melalui download file yang diperlukan melalui website d) PermohonyanglangsungdatangkeKantorPPID:nihil e) Jumlah permohonan informasi publik yang dikabulkan baik sebagian atauseluruhnyaadalah104permohonan. 2) Jumlahpemohonberdasarkandokumenyangdiminta No. Uraian Jumlah (orang) 1 RKAMardiWaluyoTahun RencanaKerjadanAnggaran(RKA)SKPD RKAPejabatPengelolaKeuanganDaerah RaPeraturanDaerahAPBDKotaBlitarTahun RencanaKerja(Renja)SKPD 6 PengumumanHasilKompetensiDasarCPNS RKPD PeraturanDaerahP-APBDKotaBlitarTahun RaPeraturanDaerahP-APBDKotaBlitarTahun PengumumanSeleksiAdministrasiPendaftaaranCPNS PengumumanCPNSIPDNTahun PengumumanCPNSDKotaBlitarTahun LaranganKeberadaanGerakanISISdiJatim 1 14 LRAKotaBlitarTahun LRAKotaBlitarTahun PengoptimalanPeranMasyarakatCegahISIS 17 LaporanNeracaKotaBlitarTahun PengumumanPemenangPengadaanAlat-alatKedokteran DBHCTTahun PengumumanPemenangPengadaanAlatKesehatanRumah Sakit(DAK)LelangUlangTahun PelelanganUlangPengadaanAlat-alatKesehatanRumah Sakit(DAK)Tahun PengadaanAlat-alatKedokteranDPA(DBHCT)Tahun LaporanArusKasKotaBlitarTahun PengadaanAlatKesehatanRumahSakit(DAK)Tahun PenyerahanLHPLKPDTahunAnggaran HUTKotaBlitarke KelurahanBendoTahun KelurahanKaumanTahun KelurahanKepanjenkidulTahun KelurahanKepanjenlorTahun KelurahanNgadirejoTahun KelurahanBendogeritTahun KelurahanPlosokerepTahun

15 No. Uraian Jumlah (orang) 33 KelurahanKarangtengahTahun KelurahanKlampokTahun KelurahanSananwetanTahun KelurahanGedogTahun KelurahanKarangsariTahun KelurahanTanjungsariTahun KelurahanTuriTahun RSMardiWaluyoKotaBlitar KantorPelayananTerpaduTahun KantorLingkunganHidupTahun KantorKasDaerahTahun KantorPengelolaArsipdanBarangTahun InspektoratDaerahTahun BadanKesatuanBangsaPolitikdanPerlindunganMasyarakat DaerahTahun SekretariatDewanDaerahTahun DinasPertanianDaerahTahun DinasPengelolaKeuanganDaerahTahun DinasKebersihandanPertamananDaerahTahun DinasKependudukandanCatatanSipilDaerahTahun DinasSosialTenagaKerjaDaerahTahun DinasKoperasidanUKMDaerahTahun DinasKesehatanDaerahTahun DinasPerhubunganDaerahTahun DinasPekerjaanUmumDaerahTahun DinasPendidikanDaerahTahun PemiluLegislatif PenurunanStatusSiagaMenjadiWaspada 1 60 PenurunanAwasSiagaMenjadiSiaga 1 61 PemenangPengadaanBarang/JasaPengadaanMakan MinumPasienRSMardiWaluyo 62 PeningkatanStatusSiagaMenjadiAwas 1 63 PetaRuangEvakuasiBencanaLetusanGunungKelud 64 PetaRawanBencanaLetusanKelud 1 65 PeningkatanStatusWaspadaMenjadiSiaga 1 66 ULPIM2013-semesterII 1 67 PelelanganUlangPengadaanMakanMinumPasienRSMardi Waluyo 68 RSDMardiWaluyo PengadaanMakanMinumPasienMardiWaluyo UPTDPendidikanKecamatanSukorejo UPTDSMPN UPTDSMPN UPTDSMPN UPTDSMPN UPTDSMAN SekretariatDPRD SatpolPP UPTDPIPP KelurahanTuri

16 No. Uraian Jumlah (orang) 80 KelurahanTanggung KelurahanPlosokerep KelurahanKepanjenkidul KelurahanKauman KelurahanSukorejo KelurahanSananwetan KantorPasarDaerah Disperindag DinasPerhubungan BagianTataPemerintahanSekretariatDaerahKotaBlitar BagianOrganisasiTataLaksanaSekretariatDaerahKota Blitar BagianKesejahteraanRakyatSekretariatDaerahKotaBlitar UPTDSMPN KelurahanTlumpu KelurahanRembang KelurahanKarangtengah KantorPengelolaPasarDaerah InspektoratDaerah KotaBlitar KotaBlitar PeraturanDaerahAPBDKotaBlitar DPASKPD DPAPejabatPengelolaKeuanganDaerah TOTAL 104 3) Jumlahpemohonberdasarkankegunaan No. Uraian Jumlah(orang) 1 BahanPenyusunanRKAdanDPA 11 2 ReferensidandukunganBelajar 74 3 ReferensiSkripsi 3 4 Penelitian(Disertasi) 6 5 BahanTugasKuliah 4 6 TanpaKeterangan 6 TOTAL

17 4) Jumlahpemohonberdasarkanpekerjaan No. Uraian Jumlah(orang) 1 Karyawan 3 Mahasiswa 31 3 PNS 25 4 Pelajar 0 Swasta 45 TOTAL 104 5) Jumlahpemohonberdasarkanasalpemohon No. Uraian Jumlah(orang) 1 Blitar 75 2 Surabaya 12 Malang 4 Langsa 1 5 TorajaUtara 1 TanjungSelor 7 Jakarta 1 8 BantoPajja 3 Madiun 10 Metro-Lampung 1 11 Buol 1 12 Probolinggo 1 13 Aceh 1 TOTAL 104 b. YangditerimaolehULPIM Ada dua bentuk permohonan yang diterima ULPIM, yaitu pengaduan dan informasi. Adapun jumlah permohonan selama tahun 2014 adalah sebagai berikut: NO BULAN JUMLAHPERMOHONAN 1 Januari 9 2 Februari 5 Maret 11 4 April 12 5 Mei 7 6 Juni 6 7 Juli 13 8 Agustus 24 9 September Oktober November Desember 38 TOTAL

18 Perlu kami sampaikan bahwa rekapitulasi pengaduan dan informasi yang ditujukan melalui Unit Layanan Informasi dan Pengaduan Masyarakat (ULPIM)sebagaimanadokumenterlampir 2. SengketaInformasiPublik Selamakurunwaktutahun2014tidakterjadisengketainformasipublik,karena informasi publikyangdimohonkanolehpemohonsemuanyadalampenguasaan PPIDKotaBlitar. E. AnggaranPelayananInformasi Kegiatan yang digunakan untuk biaya operasional PPID Pemkot Blitar untuk tahun anggaran 2014 disediakan dalam APBD namun belum secara eksklusif hanya diperuntukkan operasional PPID tapi masih masuk dalam beberapa kegiatandiantaranya ProgramdanKegiatan 1. ProgramKerjasamaInformasidenganMassMedia. - PenyebarluasanInformasiPenyelenggaranPemerintahanDaerah. 2. ProgramFasilitasiPeningkatanSDMBidangKomunikasidanInformasi. FasilitasiPeningkatanSDMBidangKomunikasiDanInformasi. Sedangkanuntuktahunanggaran2015telahdirencanakanuntukbiayaoperasional Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pemerintah Kota Blitar dialokasikan kegiatan tersendiri dengan Nomenklatur Fasilitasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dengan Pagu Anggaran sebesar Rp ,- (seratus sepuluh juta lima ratus lima puluh tiga ribu tujuh ratus rupiah) 14

19 F. KegiatanPenunjangdanPenghargaan DalamrangkamelaksanakanKeterbukaanInformasiPublikdiKotaBlitar,terdapat beberapakegiatanpenunjangyangtelahdilaksanakan,antaralain: 1. MengikutiBintekPPIDtentang PenguatanStandarLayananInformasiPublikdi Badan Publik pada tanggal 26 Maret 2014 bertempat di Hotel Inna Simpang Surabaya. 2. Pemeriksaan administrasi PPID pada tanggal 17 April 2014 bertempat di sekretariat PPID Kota Blitar (Dinas Komunikasi Informatika dan Pariwisata DaerahKotaBlitar). 3. MenerimakunjungansupervisidariKomisiInformasiPropinsiJawaTimurpada tanggal 14 Agustus 2014 di Dinas Komunikasi, Informatika dan Pariwisata DaerahKotaBlitar. 4. Menghadiri acara penerimaan penghargaan PPID Award Tahun 2014 pada tanggal12desember2014digrahapenasurabaya. Sedangkan untuk penghargaan atas prestasi yang diraih oleh Kota Blitar berkenaandenganketerbukaaninformasipublik,yaitu: Tahun BadanPublikdenganPPIDTerbaikPeringkatVpadaPPIDAwardTahun

20 Tahun Peringkat Terbaik Kategori Pemerintah Daerah Kota untuk kategori TransparansiAnggaranTerbaikpadaPPIDAwardTahun PPIDTerbaikPeringkatke-3untukKategoriPemerintahDaerahKotapada PPIDAwardTahun2014. Tahun NominatorBadanPublikdenganInovasiPPIDTerbaikKab/Kotase-JawaTimur padappidawardtahun2015; 2. Nominator Badan Publik dengan Laporan Tahunan PPID Terbaik Kab/Kota SKPDse-JawaTimurpadaPPIDAwardTahun2015; 3. Nominator Badan Publik dengan Meja Layanan Informasi Terbaik Kab/Kota SKPDse-JawaTimurpadaPPIDAwardTahun2015; 4. PERINGKAT1PPIDTerbaikKotase-JawaTimurpadaPPIDAwardTahun2015; 16

21 Selain hal tersebut diatas, PPID Pemerintah Kota Blitar berulangkali mendapatkan kunjungan kerja (studi banding) dari Pemerintah Daerah lain berkaitan denganpenyelenggaraanketerbukaaninformasipublik,diantaranyadari 1. DPRDKabupatenWonogiri (th2014mei). 2. PemerintahKotaMadiun (th2014agustus); 3. PemerintahKabupatenDemak (th2014desember); 4. PemerintahKabupatenWonogiri (th2014desember). 5. BakorwilMadiun (th201523maret); 6. PemerintahKabupatenSleman (th201528agustus); 7. PemerintahKabupatenNgawi (th2015september); 8. PemerintahKabupatenNganjuk saatini27april2016) G. KendalaPelayananInformasiPublik DalampelaksanaanKeterbukaanInformasiPublikdiKotaBlitar,bukanberartitanpa kendala.adapunkendala-kendalatersebutdapatdisampaikansebagaiberikut: 1. Dalampelaksanaanlayananinformasipublik,kendalayangdialamilebihkepada penyediaan informasi internal yang sangat tergantung supplydatadarimasingmasing satuan kerja (PPID Pembantu). Hal ini cukup penting mengingat waktu yang diperlukan hanya 10 hari kerja untuk menjawab permintaan pemohon informasi. 2. Dengan adanya Peraturan Daerah No 13 Tahun 2014 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kota Blitar, maka terdapat beberapa kendala salah satunya yaitu Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) baru ada yang belum membentuk PPIDPembantu. 3. Belum semua PPID Pembantu memahami teknik pembuatan Daftar Informasi Publik. Hal ini dikarenakan sosialisasi secara reguler kepada tiap-tiap SKPD masihterkendaladenganjadwalkegiatanlainnya. 17

22 4. PPIDPemerintahKotaBlitarbelummemilikiDaftarInformasiyangdikecualikan berdasarkanhasilujikonsekuensi. H. RekomendasiDanRencanaTindakLanjut 1. Memberikanmotivasidanpenguatankepada PPID PembantuditiapSKPDagar terusmen-supplydatadarimasing-masingsatuankerja.karenadenganmotivasi dan penguatan, akan menumbuhkan komunikasi yang intens antara PPID PembantudenganpihakSekretariatPPIDPemerintahKotaBlitar. 2. SegeradibentukPPIDpembantupadaSKPDyangbelumada/baru,baikituSKPD indukmaupunuptdanbagianlingkupsekretariatpemkotblitar.sehinggatiaptiapskpdpadatahun2015lebihsiapuntukpenyediaaninformasipublik. 3. Diharapkan pada tahun 2015 dari masing-masing satuan kerja dapat memberikan Daftar Informasi Publik (DIP) yang telah dikelompokan, yaitu kategori informasi berkala, informasi yang tersedia setiap saat dan informasi yang dikecualikan secara periodik sesuai dengan ketentuan UU No.14 Tahun 2008 kepada PPID Pemerintah Kota Blitar. Dengan terpenuhinya pengelompokkanjenisinformasiyangyangharusdisediakanolehbadanpublik, makatuntutanuukipdapatterpenuhi. 4. Melakukan sosialisasi Perwali Nomor 48 tahun 2013 tentang Klasifikasi Informasi Publik dan Pedoman UjiKonsekuensi Informasi Publik di lingkungan PemerintahKotaBlitar. 5. Melakukan fasilitasi bagi PPID Pembantu dalam melakukan uji konsekuensi informasi publik sehingga dapat tersusun Dokumen Informasi Publik yang dikecualikan. Blitar,Januari2015 KepalaDinasPerhubungan,Komunikasi daninformatikakotablitar selaku PejabatPengelolaInformasidanDokumentasi PemerintahKotaBlitar Drs.HakimSisworo,M.Si. PembinaTingkat NIP