L/O/G/O Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Kesehatan

Transkripsi

1 L/O/G/O Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Kesehatan Pusat Peningkatan Mutu Sumber Daya Manusia Kesehatan, Hotel Ambhara, 21Juni 2017

2 Peserta Uji Kompetensi Pejabat Fungsional Perawat, Pejabat Fungsional Perawat Gigi, Pejabat Fungsional Radiografer, Pejabat Fungsional Perekam Medis, Pejabat Fungsional Teknisi Elektromedis Pejabat Fungsional Pembimbing Kesehatan Kerja, dan Pejabat Fungsional lain sesuai dengan peraturan perundang undangan COMPANY LOGO

3 Pembentukan Penetapan panitia pelaksana uji Bidang Perencanaan Membuat Perencanaan Melakukan identifikasi calon peserta dan tim penguji Perencanaan pengujian & Perencanaan pembinaan Perencanaan anggaran Bidang Pembinaan & Pengawasan Melakukan monev perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, Melakukan monev tim penguji Pembinaan dan pengawasan kasus Memberikan rekomendasi dan masukan Memberikan masukan terhadap pemberian sanksi Bidang Sistem Informasi Pemegang akun sebagai penyelenggara uji Melakukan updating data SAPK Memverifikasi data calon peserta uji Mengirimkan proposal penyelenggaraan uji Mengirimkan BAP Menerima nomor sertifikat Sekretariat Mengumpulkan berkas portofolio Melakukan persiapan alat & bahan uji Menjadwalkan pelaksanaan uji Menginformasikan pelaksanaan uji Pengaturan jadwal, sarana Melakukan dokumentasi Mencetak serifikat uji

4 Materi dan Metode Uji Kompetensi Materi uji kompetensi mengacu pada butir butir kegiatan jabatan fungsional kesehatan Metode uji, dapat berupa : a. Portofolio (wajib) b. Uji Tulis c. Uji Lisan d. Uji Praktik COMPANY LOGO

5 Waktu dan Tempat Uji Kompetensi Pelaksanaan Uji dilakukan secara periodik (memperhatikan periode kenaikan pangkat) Tempat Uji dapat disesuaikan dengan instansi tempat pejabat fungsional bekerja atau instansi pembinanya, dapat berupa : a. Unit Pembina b. Dinkes Provinsi c. Dinkes Kab/Kota d. UPT Kementerian Kesehatan e. Klinik/Poliklinik Kementerian/Lembaga selain Kemenkes f. Uinstitusi dan atau Faskes lain g. Tempat lain yang ditunjuk atau ditetapkan oleh penyelenggara COMPANY LOGO

6 Mekanisme Uji Kompetensi Peserta Updating data Jabfung Pendaftaran E - ukom Konsultasi dengan tim penguji Ujian Lulus Tidak Lulus Lulus Ujian ulang I Tidak Lulus Ujian ulang II Lulus Tidak Lulus Sertifikat Peningkatan Kemampuan Penyelenggara Verifikasi calon peserta uji Menetapkan : a. Peserta Uji b. Tim Penguji c. Panitia/sekretari at pelaksana d. Admin E Ukom e. Tempat, & waktu uji Mengorganisasik an Pelaksanaan uji Membuat BAP Mendapatkan Nomor sertifikat Dicetak & ditandatangani Penguji Ditetapkan sebagai tim penguji Menentukan metode, materi, penilaian Memberikan konsultasi kepada peserta Menguji & menentukan kelulusan Membuat laporan uji Pemutakhiran Instrumen COMPANY LOGO

7 Sertifikat Uji Kompetensi Bukti pengakuan tertulis atas penguasaan kompetensi kerja. Dapat dicetak di instansi penyelenggara uji setelah mendapat nomor sertifikat dari Puskatmutu Ditanda tangani oleh pimpinan instansi penyelenggara uji dan ketua tim penguji. COMPANY LOGO

8 TIM PENGUJI KOMPETENSI COMPANY LOGO

9 Tim penguji tim penguji pusat; tim penguji instansi Kementerian/Lembaga selain Kemenkes; tim penguji provinsi; tim penguji kabupaten/kota; dan tim penguji unit pelaksana teknis Kementerian Kesehatan. COMPANY LOGO

10 Tim Penguji Jumlah Tim Penguji sekurang kurangnya berjumlah tiga orang dan Terdiri dari Ketua dan Anggota 1 Pusat 2 Instansi Kementerian/Lembaga Selain Kemenkes 3 Provinsi 4 Kabupaten/Kota 5 UPT Kementerian Kesehatan

11 Syarat Penguji 1 2 mempunyai jenis jabatan fungsional yang sama dengan peserta uji mempunyai jabatan paling rendah setingkat lebih tinggi dari jabatan fungsional yang di uji dengan kategori yang sama memiliki surat keputusan sebagai tim penguji memiliki sertifikat sebagai tim penguji tidak sedang menjalani hukuman disiplin tidak sebagai peserta uji. Apabila Tidak ada penguji yang memiliki sertifikat maka pimpinan instansi dapat menunjuk penguji yang memiliki keahlian serta mampu untuk menjadi penguji dengan indikator memiliki kemampuan teknis kompetensi, keprofesian dan pemahaman tentang jabatan fungsional..

12 Tugas Tim Penguji Melakukan pencatatan dan melaporkan Menetapkan Metode uji Melakukan monitoring dan evaluasi Membuat rencana penilaian Melakukan Memberikan pemutakhiran feedback hasil instrumen penilaian Memberikan feedback hasil penilaian Melakukan penilaian Tugas Tim Penguji Menetapkan metode penilaian Menyiapkan perangkat penilaian Memeriksa dan memvalidasi data dokumen Berkoordinasi dengan instansi penyelenggara

13 Kewenangan Tim Penguji Menetapkan kelulusan uji kompetensi Memberikan catatan / feedback hasil uji kompetensi Menentukan jenis metode dan instrumen penilaian, Kewenangan Tim Penguji Meminta data/dokumen tambahan kepada peserta maupun pihak yang terkait bila diperlukan Menetapkan substansi penilaian Berdasarkan butir butir kegiatan dan atau standar yang telah ditetapkan Menghentikan proses penilaian jika dipandang tidak sesuai dengan ketentuan, norma, etika dan prinsip keselamatan,

14 Penetapan Metode Uji Dalam menetapkan metode uji kompetensi Tim Penguji harus memperhatikan beberapa hal : 1 Tim penguji harus memperhatikan peraturan perundang undangan, kondisi, keadaan sumber daya yang tersedia di instansi pengguna yang akan diuji 2 Penetapan metode uji dilakukan setelah tim penguji berkoordinasi dengan pimpinan instansi pengguna jabatan fungsional yang akan diuji 3 Tim penguji menginformasikan kepada peserta uji tentang metode uji yang akan digunakan, rencana penilaian, metode penilaian, waktu, dan tempat, tata tertib, dll pada saat peserta uji konsultasi dengan tim penguji

15 Pembentukan dan Penetapan Tim Penguji Tingkat UPT Kemenkes Tim Penguji tingkat UPT Kemenkes ditetapkan oleh Pimpinan tinggi (sekurang kurangnya eselon II) UPT Kemenkes

16 Pencatatan dan Pelaporan Tim Penguji Melakukan pencatatan dan melaporkan penyelenggaraan uji kompetensi jabatan fungsional kesehatan kepada pimpinan penyelenggara uji Meliputi jumlah peserta uji dan yang lulus uji kompetensi, jenis jabatan fungsional, kategori dan jenjang jabatan fungsional, rekapitulasi kelulusan, metode uji kompetensi, tim penguji kompetensi, waktu dan tempat uji kompetensi.

17 L/O/G/O Seleksi Tim Penguji

18 Tujuan Untuk mengidentifikasi pejabat fungsional/asn yang memenuhi persyaratan untuk menjadi tim penguji. Peserta seleksi berasal dari UPT Kementerian Kesehatan masing - masing Seleksi untuk mendapatkan enam tim penguji jabatan fungsional kesehatan (Perawat, Perawat Gigi, Perekam Medis, Radiografer, Teknisi Elektromedis dan Pembimbing Kesehatan Kerja)

19 Proses Seleksi Calon Tim Penguji tingkat pusat diuji melalui dua tahapan I. Seleksi data SAPK atau SIMKA II. Tahapan seleksi Tahapan Proses II 1. Portofolio 2. Wawanca ra 3. Penulisan 4. Pakta Integritas com

20 Mekanisme Seleksi Portofolio Kualifikasi Pendidikan: Linier sesuai Jabfungnya Pengalaman Kerja sesuai profesi jabfungnya Pengalaman sebagai Tim Penilai Keikutsertaan dalam Tim Perumus/Penyusun Pedoman Uji Kompetensi Keaktifan di Organisasi Profesi: Tingkat Pusat, Wilayah dan Cabang Wawanc ara Pengetahuan tentang Jabatan Fungsional Pengetahuan tentang Uji Kompetensi Komitmen sebagai Tim Penguji Penulisan Rencana Saudara sebagai Tim Penguji Kompetensi Tingkat Pusat Komitmen Saudara sebagai Tim Penguji Kompetensi ntegritas Saudara sebagai Tim Penguji Kompetensi Saran dan Harapan Saudara terkait Uji Kompetensi Jabaan Fungsional

21 L/O/G/O Metode Uji Portofolio Hotel Ambhara, 20 Juni 2017 Pusat Peningkatan Mutu SDMK

22 Materi Uji Materi Uji Kompetensi jabatan fungsional kesehatan mengacu pada butir butir kegiatan jenjang jabatan yang sedang dipangku dan jenjang yang akan dipangku sesuai dengan peraturan perundangan. (Permenkes Nomor 18 tahun 2017)

23 Metode Uji Kompetensi Metode uji, dapat berupa : a. Portofolio (wajib) b. Uji Tulis c. Uji Lisan d. Uji Praktik

24 Metode Uji Portofolio Laporan lengkap segala aktifitas seseorang yang dilakukannya yang menunjukan kecakapan pejabat fungsional kesehatan Digunakan sebagai salah satu cara penilaian yang mampu mengungkap pencapaian standar kompetensi dan kompetensi dasar setiap pejabat fungsional kesehatan Dapat merefleksi pelayanan yang diberikan, dapat menunjukan kemampuan, memberi gambaran atas apa yang dilakukan pejabat fungsional kesehatan dan sebagai bukti otentik Portofolio

25 Penilaian Portofolio Penilian portofolio terdiri dari dua komponen % Penghargaan yang retevan bidang kesehatan atau Karya Pengembangan Profesi atau Komponen Tambahan Sertifikat Pelatihan 80% Unsur Pelayanan /Asuhan Komponen Utama

26 KOMPONEN UTAMA Bukti Pelayanan/asuhan Penilaian komponen pelayanan/asuhan ini mengacu dari butir kegiatan jabatan fungsional dengan kriteria: a. 75% - 80% komponen pelayanan/asuhan berasal dari kompetensi pada jenjang yang sedang dipangkunya dan b. 20% - 25% komponen pelayanan/asuhan berasal dari kompetensi yang akan dipangkunya

27 Ketentuan Batas kelulusan minimal 70% dari nilai total keseluruhan dengan komposisi 80% dari komponen utama dan 20% dari komponen tambahan komponen utama wajib dilakukan dan komponen tambahan dapat memilih diantara 3 pilihan (a dan/atau, b dan/atau c) [Image Info] - Note to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only. You may not extract the image for any other use.

28 Komponen Tambahan

29 Komponen Tambahan 1.Pelatihan 2.Karya Pengembangan Profesi 3.Penghargaan yang relevan dibidang kesehatan

30 Pelatihan 1 Adalah kegiatan pelatihan yang pernah diikuti oleh pejabat fungsional dalam rangka pengembangan dan/atau peningkatan kompetensi selama melaksanakan tugas pelayanan kesehatan di seluruh instansi atau fasilitas pelayanan kesehatan. 2 Bukti fisik komponen pelatihan ini berupa sertifikat atau piagam asli yang dikeluarkan oleh lembaga penyelenggara yang syah. 3 Pelatihan dilengkapi dengan laporan singkat hasil pelatihan yang meliputi : tujuan diklat, materi diklat dan manfaat diklat untuk perbaikan pelayanan kesehatan.

31 Komponen Tambahan : Sertifikat Pelatihan Kabupaten/ Kota/ Instansi Provinsi Nasional 10% 10 20% 20 Internasional 25% 30 45% 50 Skor Penilaian Sertifikat Pelatihan yang Relevan berdasarkan Lembaga yang mengeluarkan

32 Karya Pengembangan Profesi Apabila pejabat fungsional kesehatan mempunyai karya tulis yang berupa artikel yang dimuat pada jurnal ilmiah dan atau tulisan ilmiah popular yang dimuat pada majalah, tabloid, koran, news letter, bulletin,

33 Penilaian Karya Pengembangan Profesi Jurnal terakreditasi (50) Jurnal tdk terakreditasi (30) Sebagai ketua (50) Sebagai anggota (40) Internasional (50), Nasional (30), Provinsi (20), dan Kabupaten/Kota (10) Artikel Laporan Penelitian Kualitas Modul Baik (50) Kualitas Kurang Baik(20) Buku Modul Diklat Karya Teknologi Tepat Guna Internasional (50) Nasional (40) Provinsi (30) Kabupaten/Kota (20) Tingkat Instansi (10) Skor Penilaian Karya Pengembangan Profesi yang Relevan berdasarkan kriteria

34 Komponen Tambahan : Penghargaan yang relevan bidang kesehatan Kabupaten/ Kota/ Instansi Provinsi Nasional 10% 10 20% 20 Internasional 25% 30 45% 50 Skor Penilaian Sertifikat Pelatihan yang Relevan berdasarkan Lembaga yang mengeluarkan

35 Kriteria Penilaian Dokumen Portofolio

36 Ketentuan memadai kesesuaian anatara jumlah dokumen yang dipersyaratkan dengan ketersediaan dokumen portofolio yang ada Valid Asli Terkini dokumen yang dinilai telah diverifikasi oleh atasan langsung, ditandai dengan tanda tangan atasan langsung dan cap basah instansi/unit kerja dokumen yang dinilai merupakan bukti asli dari laporan portofolio yang diserahkan ke penguji, apabila dalam bentuk sertifikat maka dapat menunjukan sertifikat asli laporan pekerjaan dalam kurun waktu paling lama 5 tahun sejak ditetapkan dalam SK jenjang Jabfung terakhir

37 Lembar Verifikasi Dokumen Portofolio No Komponen Hasil Verifikasi Bobot memadai valid asli terkini Nilai 1 Komponen Utama 80% a. Pelayanan/Asuhan/ Kegiatan 2. Komponen Tambahan Relevan Tidak 20% Relevan a. Sertifikat Pelatihan b. Karya Pengembangan Profesi c. Penghargaan yang relevan bidang kesehatan Hasil Kelulus an Lulus Tidak Lulus 100%

38 Contoh Verifikasi No Unit Kompetensi RS type A Kriteria Penilaian Memadai Valid Asli Terkini Hasil 1 Melakukan Pengkajian Keperawatan Dasar Sesuai 2 Melakukan Intervensi Keperawatan Tidak Sesuai dst

39 Contoh JF Perawat Mahir

40 Lanjutan Contoh JF Perawat Mahir

41 L/O/G/O Dukungan Kepada Peserta Uji Sebelum Penilaian Pastikan Peserta Uji dalam kondisi relax Mengucapkan salam, jabat tangan kepada Peserta Uji, ingat lakukan kontak mata Bercakap-cakap sebentar satu atau dua menit Berikan pandangam singkat yang mudah dimengerti tentang proses penilaian Ciptakan kondisi lingkungan sekitarnya secara baik Beritahu waktu yang digunakan untuk penilaian

42 L/O/G/O Sikap Penguji Pada Saat Melaksanakan Penilaian Memastikan Peserta uji dalam kondisi baik untuk diobservasi Menunjukkan sikap empati Tidak mengintimidasi / menakut-nakuti Merespon jawaban secara positif Aktif mendengarkan apa yang dikatakan Peserta Uji

43 L/O/G/O Thank You

44 L/O/G/O Peran Peserta dan Penguji dalam Penilaian

45 Peran Peserta dan Penguji Peran Peserta Mengumpulkan bukti Meminta untuk di uji, apabila mereka yakin bahwa mereka sudah memenuhi persyaratan Peran Penguji Bekerjasama dengan peserta uji Me review bukti portofolio yang dikumpulkan peserta Mempertimbangkan seluruh bukti yang dikumpulkan Memutuskan kelulusan peserta uji

46 Prinsip Prinsip Penilaian 1. Valid 2. Reliabel 3. Flexibel 4. Fair 5. Cost effective 6. Comply with workplace safety requirement

47 Valid Suatu penilaian harus menilai apa yang seharusnya dinilai Memadai untuk membuktikan kinerja yang kompeten dan konsisten Memenuhi persyaratan Harus terkini dan otentik Reliabel Bisa dipercaya Mengukur kompetensi dengan konsisten

48 Flexibel Dapat digunakan di berbagai situasi Metode dan materi uji harus sesuai dengan tusi sehari hari peserta uji Waktu dan tempat uji disepakati antara tim penguji, penyelenggara uji dan peserta uji Fair Bersikap sama terhadap peserta Membuat penyesuaian yang beralasan

49 Cost effective Menyesuaikan dengan tugas normal/sehari hari Meminimalkan waktu pengujian Memenuhi persyaratan keselamatan kerja Penguji memiliki tanggungjawab khusus untuk memastikan bahwa praktek keselamatan kerja telah diikuti

50 L/O/G/O Aturan Pengumpulan Bukti

51 Aturan Pengumpulan Bukti Portofolio Dalam rangka menjamin kualitas dari bukti-bukti yang dikumpulkan selama pelaksanaan uji dengn metode portofolio maka alat bukti tersebut harus memenuhi 4 prinsip aturan pengumpulan bukti, yaitu: 1. Sufficien/Cukup/memadai 2. Valid/Sahih. 3. Authentic/Asli 4. Current/Terbaru

52 Aturan Pengumpulan Bukti Portofolio Memadai Valid Sufficiency berkaitan dengan apakah bukti yang dikumpulkan telah cukup untuk dengan yakin menentukan bahwa hasil yang ditargetkan dalam standar kompetensi telah dicapai Validitas pembuktian berhubungan dengan keterkaitan secara langsung dan kesesuaian bukti dengan standar yang ditargetkan, serta kriteria Kinerja yang spesifik.

53 Aturan Pengumpulan Bukti Portofolio Asli Terkini Authenticity berkaitan dengan keyakinan bahwa bukti yang dikumpulkan oleh peserta uji merupakan hasil yang dilakukan sendiri. Currency menunjukkan kepada waktu terakhir dibuatnya/disediakanya alat bukti tersebut, yaitu sejak ditetapkannya SK jabfung jenjang terakhir

54 L/O/G/O Merencanakan Penilaian

55 Merencanakan Penilaian a. Memastikan Bukti Apa Yang Dibutuhkan b. Mempertimbangkan Jenis Metoda Penilaian c. Memutuskan penyesuaian yang layak d. Memilih metoda uji e. Menentukan sumber daya yang dibutuhkan f. Memutuskan kapan & dimana penilaian dilakukan g. Mendiskusikan & mengkonfirmasikan penilaian Dengan peserta & tempat kerja/fasyankesnya

56 L/O/G/O Melaksanakan Penilaian

57 Melaksanakan Penilaian a. Mengatur pelaksanaan penilaian b. Mempersiapkan calon peserta c. Merencanakan dan mempersiapkan proses pengumpulan bukti d. Mengumpulkan bukti dan membuat keputusan penilaian e. Memberikan umpan balik penilaian f. Mencatat dan melaporkan hasil penilaian g. Menghadapi peserta yang belum kompeten/lulus dan konflik

58 MENGHADAPI PESERTA YANG BELUM LULUS UJI SERTA KONFLIK Menjelaskan bukti-bukti yang belum terpenuhi Mendorong peserta melengkapi bukti-bukti yang dibutuhkan Menghadapi konflik dengan tenang, tetap pada fakta Menghindari argumen dan isu yang tidak relevan Selalu mengikuti prosedur Mencoba memahami kondisi peserta

59 L/O/G/O Me-Review dan Mengevaluasi Proses Penilaian

60 Me-Review dan Mengevaluasi Proses Penilaian Me review prosedur penilaian Memeriksa konsistensi keputusan penilaian Melaporkan temuan-temuan review

61