BAB III PERANCANGAN ALAT

Transkripsi

1 BAB III PERANCANGAN ALAT 3.1. Perancangan Perangkat Keras Bagian perangkat keras terdiri dari barcode scanner dan barcode printer Barcode Scanner Luas ruangan praktikum yang cukup luas (kurang lebih 15m 2 ) sehingga membutuhkan alat pemindai barcode atau barcode scanner dengan jenis wireless untuk meningkatkan mobilitas dalam pencatatan atau pemindaian data dari barcode kode alat. Barcode scanner ini terdiri dari barcode scanner sendiri dan barcode receiver berbentuk seperti flashdisk. Barcode receiver menggunakan koneksi data USB sehingga mudah digunakan pada PC/laptop. Dalam penggunaannya barcode scanner hanya dapat melakukan pemindaian dengan jarak minimum 14 cm hingga 32 cm dari permukaan barcode kode alat. Gambar 3.1. Barcode scanner dan barcode receiver Barcode Printer Barcode scanner ini dipilih dan digunakan karena banyak ditemukan di pasaran dan memiliki harga yang cukup terjangkau. Barcode printer ini menggunakan koneksi data USB seperti koneksi data pada printer biasa. Data yang dikirim dari program ke barcode printer adalah hasil konversi dari tulisan kode alat menjadi gambar barcode kode alat. Sehingga barcode printer hanya akan mencetak sesuai gambar yang tertampil 8

2 pada program (Gambar 3.3.). Pencetakan barcode kode alat dilakukan pada media sticker label. Jenis barcode yang digunakan yaitu code 39, dipilih karena code 39 merupakan jenis barcode standar yang sering digunakan. Code 39 juga digunakan pada barcode KTM mahasiswa. Gambar 3.2. Barcode printer. Gambar 3.3. Gambar barcode kode alat pada program Perancangan Perangkat Lunak Bagian perangkat lunak berisi perancangan database dan aplikasi desktop yang berisikan aplikasi user. 9

3 Perancangan Database Perancangan database menggunakan program Microsoft Office Access 2007 yang terdiri dari 6 tabel yaitu tabel Tbluser, TblAlat, TblMahasiswa, TblPeminjaman, TblPengembalian, dan tabel TblPeminjamanDetail. Tabel Tbluser menyimpan informasi lengkap user, tabel TblAlat menyimpan informasi nama dan kode alat, tabel TblMahasiswa menyimpan informasi nama dan NIM mahasiswa, tabel TblPeminjaman menyimpan informasi NIM mahasiswa yang sedang meminjam alat sedangkan TblPeminjamanDetail berisikan informasi kode alat yang dipinjam, dan tabel TblPengembalian menyimpan informasi waktu pengembalian. Terdapat 2 tabel query yang digunakan untuk menjadi tabel perantara gabungan dari tabel tabel yang ada yaitu tabel QryPeminjamanPengembalian yang berisikan informasi dari tabel TblPeminjamanDetail, TblAlat, TblPengembalian, dan QryPeminjamanMahasiswa. Sedangkan QryPeminjamanMahasiswa berisikan informasi dari TblMahasiswa dan TblPeminjaman. Tabel 3.4. Tabel Tbluser pada database. Kolom UserID Nama (laboran/asisten) Password Kode keamanan bagi masing masing user id UserType Jenis pengguna (laboran/asisten) Deskripsi nama (laboran/asisten) CreatedBy Otomatis terisi oleh user id yang log in CreatedDate Tanggal pembuatan user id baru Kolom AlatID NamaAlat DeskripsiAlat CreatedBy CreatedDate Tabel 3.5. Tabel TblAlat pada database. Kode alat Nama alat Otomatis terisi oleh user id yang log in Tanggal penyimpanan data alat 10

4 Kolom NIM Nama Deskripsi CreatedBy CreatedDate Tabel 3.6. Tabel TblMahasiswa pada database. NIM mahasiswa Nama mahasiswa Otomatis terisi oleh user id yang log in Tanggal penyimpanan data mahasiswa Tabel 3.7. Tabel TblPeminjaman pada database. Kolom PeminjamanID Berisi data tanggal dan jam sebagai ID peminjaman NIM1 NIM mahasiswa 1 NIM2 NIM mahasiswa 2 TanggalPeminjaman Sesuai waktu penekanan tombol Save Kolom TanggalKembali Tabel 3.8. Tabel TblPengembalian pada database. Sesuai waktu penekanan tombol Save Kolom PeminjamanID No AlatID Tabel 3.9. Tabel TblPeminjamanDetail pada database. Berisi data tanggal dan jam sebagai ID peminjaman Urutan nomor alat yang dipinjam Kode alat yang dipinjam Tabel Tabel QryPeminjamanMahasiswa pada database. Kolom PeminjamanID Berisi data tanggal dan jam sebagai ID peminjaman NIM 1 NIM mahasiswa 1 NIM 2 NIM mahasiswa 2 Nama Mahasiswa 1 Nama mahasiswa 1 Nama Mahasiswa 2 Nama mahasiswa 2 11

5 Tabel Tabel QryPeminjamanPengembalian pada database. Kolom PeminjamanID Berisi data tanggal dan jam sebagai ID peminjaman PengembalianID Berisi data tanggal dan jam sebagai ID pengembalian AlatID Kode alat yang dipinjam NamaAlat Nama alat yang dipinjam Nama Mahasiswa 1 Nama mahasiswa 1 Nama Mahasiswa 2 Nama mahasiswa 2 TanggalPinjamDetail Waktu peminjaman TanggalKembali Waktu pengembalian Durasi Berisikan waktu (menit) dari total alat pernah digunakan Aplikasi User Aplikasi user dirancang menggunakan Microsoft Visual Studio Fungsi (menu menu) dari aplikasi user sebagai berikut: a. Data inventarisasi peralatan praktikum, berisikan informasi nama dan kode alat disimpan pada tabel TblAlat dalam database. b. Data mahasiswa, berisikan informasi nama dan NIM mahasiswa disimpan pada tabel TblMahasiswa dalam database. c. Peminjaman peralatan praktikum. Berisikan informasi nama dan NIM mahasiswa yang meminjam alat, nama dan kode alat serta waktu dilakukan peminjam alat tersebut. informasi/data disimpan pada tabel TblPeminjaman dan TblPeminjamanDetail dalam database. d. Pengembalian peralatan praktikum. Berisikan informasi yang sama dengan peminjaman namun ditambahkan waktu dari pengembalian alat. Informasi/data disimpan pada tabel TblPengembalian dan nantinya tergabung dalam QryPeminjamanPengembalian dalam database. e. Menampilkan data history berdasarkan AlatID, yaitu menampilkan data berdasarkan AlatID yang dicari. Informasi/data yang ditampilkan dari QryPeminjamanPengembalian dan QryPeminjamanMahasiswa dalam database. f. Memanipulasi data pengguna (user id) yaitu menambah, mengubah dan menghapus data pengguna pada tabel Tbluser dalam database. 12

6 Pada aplikasi ini diterapkan 2 macam kewenangan akses yaitu laboran dan asisten. Perbedaan dari laboran dan asisten dijelaskan pada Tabel Tabel Tabel kewenangan masing masing pengguna. Fungsi (menu Laboran Asisten menu) a Akses penuh Tidak memiliki akses b Akses penuh Tidak memiliki akses c Akses penuh Akses penuh d Akses penuh Akses penuh e Akses penuh Akses penuh f Akses penuh Tidak memiliki akses 13

7 Start Tampilan Menu Login Apakah User ID dan Password Adalah Laboran? Apakah User ID dan Password Adalah Asisten? Menu Data Inventarisasi Alat Penambahan/Perubahan /Penghapusan Data alat? Penambahan Data Peminjaman Alat? Menu Data Peminjaman Alat Menu Data Mahasiswa Penambahan /Perubahan/Penghapusan Data Mahasiswa? Penambahan Data Pengembalian Alat? Menu Data Pengembalian Alat Menu Data Peminjaman Alat Penambahan Data Peminjaman Alat? Info Data History Alat? Menu Pencarian dan Penampil Data History Menu Data Pengembalian Alat Penambahan Data Pengembalian Alat? Selesai Menjalankan Program? Menu Pencarian dan Penampil Data History Info Data History Alat? Program Ditutup Menu Data User Penambahan /Perubahan/Penghapusan Data Pengguna (user id)? Selesai Menjalankan Program? Program Ditutup Gambar Diagram Alir Sistem. 14

8 Program Log Book Elektronik (Menu Login) Program Log Book Elektronik merupakan program yang memanfaatkan database sebagai media penyimpanan data. Melalui program ini pula data yang sudah tersimpan dalam database dapat diolah untuk ditampilkan kembali maupun diolah untuk diperbaharui dengan data terbaru lalu kemudian disimpan kembali ke dalam database. Untuk menjalankan program ini dibutuhkan user id dan password, seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa program ini memiliki 2 jenis pengguna (laboran dan asisten). Setiap jenis pengguna memiliki fasilitas yang berbeda sesuai dengan ketentuan yang sudah dijelaskan sebelumnya. Gambar Menu login Menu Data Inventarisasi Peralatan Praktikum Pada menu ini yaitu menu inventarisasi peralatan praktikum. Langkah langkah yang harus diperhatikan adalah mengelompokan semua peralatan praktikum berdasarkan nama atau jenisnya. Pada skripsi ini dikhususkan untuk 6 jenis (function generator, power supply, oscilloscope, multimeter, probe, dan protoboard) lalu memberikan kode pada masing masing jenis peralatan praktikum, contoh : FG01 (function generator nomor 1), PSU01 (power supply nomor 1), OSC01 (oscilloscope nomor 1), MM01 (multimeter nomor 1), PRB01 (probe nomor 1), PTB01 (protoboard nomor 1). Menu ini hanya dapat dijalankan oleh pengguna jenis laboran saja. Setelah melakukan login pilih menu data inventarisasi peralatan praktikum kemudian akan muncul tampilan seperti pada Gambar Tombol Add akan menampilkan tampilan seperti pada Gambar

9 Setelah kolom Alat ID dan Nama Alat diisi, tombol generate barcode untuk menampilkan gambar barcode sesuai dengan kode alat yang ditampilkan pada Gambar tombol Save untuk menyimpan Alat ID dan Nama Alat kedalam database. Untuk mencetak barcode melalui barcode printer digunakan tombol Print hingga muncul printbox seperti pada Gambar 3.17 Gambar Menu utama inventarisasi alat. Gambar Menu input data inventarisasi alat. 16

10 Gambar Printbox pencetakan barcode Menu Data Peminjaman Peralatan Praktikum Pada menu ini yaitu menu peminjaman peralatan praktikum digunakan pada saat praktikum dimulai untuk mencatat dan menyimpan data dari NIM dan mahasiwa peserta praktikum, nama dan kode alat alat apa saja yang digunakan oleh para praktikan, dan waktu alat tersebut digunakan atau dipinjam oleh praktikan (hari, tanggal, dan jam). Perlu dijelaskan terlebih dahulu bahwa pada setiap kelompok praktikum memiliki 2 orang asisten yang bertugas sehingga asisten 1 bertugas sebagai operator yang menjalankan program pada PC / laptop dan asisten 2 bertugas berkeliling untuk memindai barcode pada KTM mahasiswa dan barcode kode alat yang tertempel pada peralatan praktikum. Menu ini dapat digunakan oleh laboran dan asisten. Setelah berhasil login, pada menu peminjaman akan muncul tampilan seperti pada Gambar Tombol Add akan menampilkan tampilan seperti pada Gambar Pengisian data NIM 1 dan NIM 2 didapat dengan 2 cara yaitu pemindaian pada KTM mahasiswa atau dengan pengetikan NIM secara manual dan setelah itu tombol enter digunakan untuk menampilkan data nama dari mahasiswa tersebut. Tombol Save digunakan untuk 17

11 menyimpan data tersebut kedalam database. Langkah ini dilakukan untuk menyimpan data nama dan NIM dari 1 kelompok praktikum. Setelah 1 kelompok selesai disimpan datanya, Tombol Add akan menampilkan tampilan seperti pada Gambar Pengisian data kode alat didapat dengan 2 cara yaitu pemindaian pada barcode kode alat atau dengan pengetikan kode alat secara manual dan setelah itu tombol enter digunakan untuk menampilkan data nama dari kode alat tersebut. Tombol Save digunakan untuk menyimpan data tersebut kedalam database. Langkah ini dilakukan untuk menyimpan data nama dan kode alat dari 1 kelompok praktikum. Gambar Menu utama peminjaman. Gambar Menu input data NIM (1 kelompok). 18

12 Gambar Menu input data alat yang digunakan Menu Data Pengembalian dan Catatan Kerusakan Peralatan Praktikum Pada menu ini yaitu menu pengembalian peralatan praktikum digunakan pada saat praktikum sudah selesai untuk mencatat dan menyimpan data dari NIM dan mahasiwa peserta praktikum, nama dan kode alat alat apa saja yang telah selesai digunakan oleh para praktikan, dan waktu alat tersebut selesai digunakan atau dipinjam oleh praktikan (hari, tanggal, dan jam). Menu ini dapat digunakan oleh laboran dan asisten. Setelah berhasil login, pada menu pengembalian akan menampilkan tampilan seperti pada Gambar Tombol Add digunakan untuk menampilkan tampilan seperti pada Gambar Pengisian data kode alat didapat dengan 2 cara yaitu pemindaian pada barcode kode alat atau dengan pengetikan kode alat secara manual dan setelah itu tombol enter digunakan untuk menampilkan data nama dari kode alat tersebut. Tombol Save digunakan untuk menyimpan data tersebut kedalam database. Langkah ini dilakukan untuk menyimpan waktu pengembalian dari alat yang telah selesai digunakan. Pada menu ini juga memiliki fasilitas untuk mencatat data kerusakan (Gambar 3.10.) terdapat kolom Data Kerusakan yang hanya diisi apabila ditemukan alat yang rusak. 19

13 Gambar Menu utama pengembalian. Gambar Menu input data alat yang telah dipinjam Menu Data History Peralatan Praktikum Pada menu ini yaitu menu penampil data history dari sebuah peralatan praktikum. Data history yang ditampilkan meliputi nama mahasiswa 1 dan mahasiswa 2 (mahasiswa yang pernah menggunakan alat tersebut), kode dan nama alat, waktu peminjaman, waktu pengembalian, waktu total alat pernah digunakan (dalam menit) dan data kerusakan dari alat tersebut (apabila ada). Menu ini dapat diakses jenis pengguna laboran dan asisten. Setelah berhasil login, menu data history menampilkan tampilan seperti pada Gambar Nantinya pada tabel hanya akan tertampil semua data yang berkaitan dengan pencarian data dari sebuah Alat ID. Pengisian data kode alat didapat dengan 2 cara yaitu pemindaian pada barcode kode alat atau dengan pengetikan kode alat secara manual dan setelah itu tombol Search digunakan untuk mencari dan menampilkan data dari database. 20

14 Gambar Menu utama data history Menu Data Mahasiswa Pada menu ini yaitu menu pencatatan data mahasiswa yang mengikuti praktikum. Data yang disimpan meliputi NIM dan nama mahasiswa. Menu ini hanya dapat diakses oleh jenis pengguna laboran saja. Setelah berhasil login, menu data mahasiswa akan menampilkan tampilan seperti pada Gambar Nantinya pada tabel akan tertampil semua data mahasiswa yang mengikuti praktikum. Tombol Add akan menampilkan tampilan seperti pada Gambar Setelah itu kolom kosong diberikan masukan sesuai dengan data mahasiswa. Tombol Save digunakan untuk menyimpan data mahasiswa ke dalam database. Gambar Menu utama data mahasiswa. Gambar Menu input data mahasiswa. 21

15 Menu Data User Pada menu ini yaitu menu pembuatan user id baru untuk bisa login menjalankan program. Data yang disimpan meliputi User ID, password, dan jenis pengguna (user). Menu ini hanya dapat diakses oleh jenis pengguna laboran saja. Pada menu ini dapat dilakukan pembuatan user id baru, mengganti password user id yang sudah ada, dan menghapus user id yang sudah ada. Setelah berhasil login, menu data mahasiswa akan menampilkan tampilan seperti pada Gambar Nantinya pada tabel akan tertampil semua data user id yang sudah dibuat. Tombol Add akan menampilkan tampilan seperti pada Gambar Setelah itu kolom kosong diisi sesuai dengan jenis pengguna yang hendak dibuat. Tombol Save digunakan untuk menyimpan data user id ke dalam database. Gambar Menu utama Data User. Gambar Menu input data user id, password, dan jenis pengguna. 22