BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Analisis merupakan penguraian system informasi yang sedang berjalan secara utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi pemasalahan-permasalahan dan hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga di usulkan kebaikan-kebaikannya. Analisis system yang berjalan pada Sekolah Menengah Atas (SMA) meliputi identifikasi permasalahan serta memberi perbaikanperbaikan. Berikut adalah beberapa tahapan analisis perancangan system. 1. Permasalahan : pada system lama, sekolah hanya melakukan proses pendaftaran secara manual melalui kertas, yang dicatat ke buku besar yang dan menyimpannya di dalam satu ruangan yang bercampur dengan berkas-berkas lain sehingga dapat memperlambat proses pencarian data apabila di perlukan sewaktuwaktu. 2. Evaluasi : merupakan perbandingan system lama dengan system yang baru.hasil dari evaluasi ini membuktikan bahwa ternyata system yang baru dapat mempermudah proses pendaftaran siswa yang bersifat komputerisasi yang lebih efisien. 3.1 Perancangan Sistem Perancangan system adalah supaya suatu organisasi atau lembaga untuk memulai memeiliki suatu system yang lebih baik lagi dari system yang sebelumnya. Perancangan system dilakukan setelah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan.

2 20 Tujuan dari perancangan system adalah untuk memenuhi kebutuhan user (pemakai) mengenai gambaran yang jelas tentang perancangan system yang akan dibuat serta di implementasikan. 3.2 Data Flow Diagram (DFD) Data flow diagram adalah suatu gambaran grafis dalam suatu system yang dapat menggambarkan arus data di dalam system dengan struktur, jelas, dan menggunakan bentuk-bentuk symbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan. Gambaran ini tidak tergantung perangkat keras, lunak, struktur data atau organisasi. Adapun data flow diagram yang diajukan penulis ajukan yaitu: 1. Diagram Konteks CALON SISWA Pencarian Informasi pendaftaran SISTEM INFORMASI PENDAFTAR AN ONLINE Memberi Informasi tentang sekolah ADMINSTRATOR Informasi Tentang Data Calon Pendaftaran Siswa Data siswa yang Diterima KEPALA SEKOLAH Gambar 3.1. Diagram Konteks Sistem Informasi

3 21 2. Entity Relationship Diagram ( ERD ) Gambar 3.2 Entity Relationship Diagram ( ERD )

4 Bagan Alur Flowchart Start Menu utama No Home Yes Hal.utama No Daftar Yes Hal.daftar A No Pendaftar Yes Hal.pendaftar No Login Yes Hal.Login B No Admin Yes Hal.Admin C Finish

5 Flowchart Halaman Admin Flowchart ini bagan dari halaman web administrator, untuk masuk ke halaman ini admin harus login terlebih dahulu. Jika username dan password yang dimasukan benar maka akan muncul kehalaman admin, dan jika salah maka system akan memberitahu bahwa kombinasi antara username dan password salah dan meminta password kembali. C INPUT Username/Password Login NO Konfirmasi Username/Password Salah YES Proses Edit / Hapus Finish

6 Flowchart Halaman User Flowchart ini menjelaskan tentang jalannya proses pendaftaran yang akan dilakukan oleh calon siswa baru. Calon siswa melakukan proses daftar atau registrasi terlebih dahulu agar memiliki akun, akun ini yaitu username dan password. Setelah melakukan regitrasi barulah calon siswa baru dapat mengakses halaman user sebelum melakukan pendaftaran. Jika data telah selesai di input, maka proses selesai dan jika salah maka system akan memberitahu bahwa data belum di isi dengan lengkap. 1. Flowchart Daftar A Hal.daftar Input data No Data Belum Lengkap Yes Simpan Yes Finish

7 25 2. Flowchart Melengakapi Biodata B Hal.Login Akun Yes Lengkapi biodata Input data No Nilai raport Yes Input data Finish

8 Perancanggan Database Pada perancangan basis data (databases) ini adalah databases apa yang akan digunakan dan table apa-apa aja yang dibuat di dalam databases yang akan digunakan dalam pembangunan website ini. Adapun table-table yang akan digunakan di dalam databases db_ppdb ini adalah antara lain : Tabel biodata, table admin, tabel admin_siswa, tabel kontak, tabel info, tabel ipa, tabel ips,tabel mat, tabel bing, tabel bind tabel menu,dan tabel submenu. 3.1 Tabel Biodata Field Type Keterangan bio_id Primary key nisn nm_siswa tmp_lahir tgl_lahir jns_kelamin agama ank_ke jml_saudara sts_siswa hp_siswa almt_siswa tmpt_siswa kendaraan brt_badan tgi_badan gol_darah asl_sekolah almt_sekolah kpl_sekolah asl_kls_smp tlp_skl nm_ayah bigint(10) varchar(50) varchar(50) date varchar(15) varchar(20) varchar(25) varchar(15) varchar(255) varchar(30) varchar(25) varchar(2) varchar(50) varchar(255) varchar(50) varchar(5) varchar(15) varchar(50)

9 27 nm_ibu almt_ortu hp_ortu kerja_ayah kerja_ibu hasil_ortu tgung_biaya sts_bio varchar(50) varchar(255) varchar(15) varchar(30) varchar(30) varchar(35) varchar(30) 3.2 Tabel Admin Field Type Keterangan admin_id Primary key username password Name Alamat last_login Islogin Isenable varchar(40) varchar(255) varchar(100) datetime 3.3 Tabel daftar Field Type Keterangan adm_id Primary key no_peserta big nama nisn asal_skl password pass_view tgl_daftar status varchar(50) bigint(10) varchar(50) varchar(50) varchar(255) varchar(50) date

10 Tabel Kontak Field Type Keterangan ktk_id Primary key nama subjek pesan tggl aktif varchar(50) varchar(40) varchar(40) text date 3.5 Tabel Info Field Type Keterangan info_id Primary key info aktif text 3.6 Tabel Ipa Field Type Keterangan ipa_id Primary key nisn sem_1 sem_2 sem_3 sem_4 sem_5 rata_rata sts_ipa bigint(10)

11 Tabel Ips Field Type Keterangan ips_id Primary key nisn bigint(10) sem_1 sem_2 sem_3 sem_4 sem_5 rata_rata sts_ips 3.8 Tabel Mat Field Tyepe Keterangan mat_id Primary key nisn bigint(10) sem_1 sem_2 sem_3 sem_4 sem_5 medium rata_rata sts_mat 3.9 Tabel B.ingris Field Type Keterangan bing_id Primary key nisn bigint(10) sem_1 sem_2 sem_3 sem_4 sem_5 rata_rata sts_bing

12 Tabel B.indo Field Type Keterangan bind_id Primary key nisn sem_1 sem_2 sem_3 sem_4 sem_5 rata_rata sts_bind bigint(10) 3.11 Tabel Menu Field Type Keterangan main_id int(5) Primary key menu link aktif status_in status_out varchar(50) varchar(100) enum('y', 'N')

13 BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM 4.1 Pengertian Implementasi Sistem Implementasi sistem adalah prosedur-prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui seperti menginstall sistem, menguji sistem yang dibuat dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki. Adapun langkah-langkah yang dibutuhkan dalam implementasi system adalah: 1. Mendapatkan software dan hardware yang tepat serta sesuai untuk merancang website. 2. Menyelesaikan rancangan system. 3. Menulis, menguji, mengontrol, dan mendokumentasikan website. 4. Mendapatkan persetujuan. 4.2 Tujuan Implementasi Sistem Adapun tujuan dari implementasi sistem ini adalah sebagai berikut: 1. Menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui sebelumnya. 2. Memastikan bahwa pemakai (user) dapat mengoperasikan sistem baru 3. Menguji apakah sistem baru tersebut sesuai dengan pemakai (user). 4. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan yaitu dengan membuat rencana, mengontrol dan melakukan instalasi baru secara benar.

14 Komponen Sistem Komponen-komponen system yang dibutuhkan dalam membangun aplikasi ini diantaranya adalah: Hardware Hardware adalah suatu komponen yang sangat dibutuhkan dalam mewujudkan system yang diusulkan. Dalam hal ini penulis merinci spesifikasi komponen hardware yaitu: 1. PC dengan processor intel minimal 733 MHz. 2. Hard disk 20GB 3. Monitor super VGA. 4. Memory minimal 128MB. 5. Keyboard. 6. Mouse Software Hardware tidak akan pernah memecahkan suatu masalah tanpa adanya komponen software. Adapun software yang digunakan dalam pembuatan website ini adalah : 1. System Opersai Ms. Windows Internet explorer, Mozila firefox, Google Chrome sebagai browser. 3. Apache PHP MySQL Sublime text 2 7. Macromedia Dreamwaver 8.

15 Brainware Brainware adalah semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan system informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran system informasi. Brainware dalam system informasi terbagi 3 yaitu: 1. System Analis : orang yang menganalisa system dengan mempelajari masalahmasalah yang timbul dan menentukan kebutuhan pemakai dan mengidentifikasi pemecahan yang beralasan. 2. Programmer : orang yang membuat system dengan menggunakan salah satu bahasa pemrograman yang dikuasai. 3. Operator :orang yang memakai system. Ketika telah selesai mengerjakan tahap perancangan system, baik dalam merancang tabel-tabel didalam database dengan menggunakan phpmyadmin maupun dalam merancang halaman-halaman website. Kiniprogram tersebut dapat dijalankan. Adapun prosedur penggunaan system secara manual dapat diuraikan sebagai berikut: 1. Aktifkan software Apache, PHP, dan MySQL yang telah diinstal pada computer dengan cara mengklik start. 2. Kemudian buka salah satu aplikasi web browser yang ada pada computer anda seperti Mozila firefox. 3. Lalu ketikan pada alamat website sesuai dengan nama folder dimana disimpannn, contoh : dalam address bar untuk menu utama, kemudaian tekan enter. 4. Setelah halaman menu utama terbuka, ada terdapat beberapa pilihan halaman link yang disajikan untuk user pleh admin. Pilih salah satu link tersebut. 5. Link pendaftaran berisikan suatu formulir yang harus diisi oleh calon siswa baru pada waktu mendaftar.

16 Tampilan Web Pendaftaran Adapun tampilan- tampilan web pendaftaran online sebagai berikut : 1. Tampilan Halaman Utama Gambar 4.1 Tampilan Halaman Utama

17 36 Pada tampilan dia atas para calon siswa baru tersebut harus melakukan registrasi telebih dahulu agar mendapatkan username dan password untuk login dengan mengklik daftar pada menu. Setelah melakukan registrasi siswa akan memiliki akun untuk masuk ke tampilan login dengan mengisi username dan password yang di berikan saat registrasi. Tampilan halaman utama ini juga calon siswa dapat mengetahui informasi tentang sekolah dan pendaftaran online sekolah tersebut. 2. Tampilan Halaman Daftar Pada tampilan ini kita akan mengisi formulir daftar agar kita mendapatkan akun untuk login pada website. Gambar 4.2 Tampilan Halam Daftar Setelah melakukan registrasi di atas kita akan mendapatkan tampilan informasi username dan password untuk bisa login nanti.

18 37 Adapun tampilan nya sebagai berikut : Gambar 4.3 Tampilan Informasi Username dan password 3. Tampilan Login Setelah kita masukan username dan password pada form dibawah klik login dan akan ada tampilan java scrit sukses pada tampilan tersebut. Gambar 4.4 Tampilan Login

19 38 4. Tampilan Pelengkapan Data Tampilan ini adalah setelah kita login kemudian mengklik menu akun untuk melengkapi data untuk pendataran online. Gambar 4.5 Tampilan Halaman Akun Kemudian calon siswa mengklik lengkapi biodata dan akan tampil nanti halaman formulir biodata calon siswa yang akan di isi calon siswa, begitu juga dengan pengisian nilai raport pada tampilan pengisian nilai raport calon siswa akan mengisi nilai raport dari semester 1 sampai semster 6 dan nilai raport tidak boleh kurang dari 75 jika ada data y kurang maka data tidak bisa tersimpan. Gambar 4.6 Tampilan Halaman Masukan Nilai Raport

20 39 Gambar 4.7 Tampilan Formulir Lengkapi Biodata

21 40 Setelah pelengkapan data selesai,calon siswa kan mencetak formulir pendaftaran dan nilai raport yang sudah di input kan tadi dengan mengklik cetak dokumen. Adapun tampilan formulir pendaftran online dan nilai raport calon siswa sebagai berikut : Gambar 4.8 Dokumen Calon siswa

22 41 5. Tampilan Pendaftar Tampilan ini akan memberikan informasi tentang list calon siswa yang sudah melakukan pendaftaran online. Gambar 4.8 Tampilan Halaman Pendaftar 6. Tampilan Admin Gambar 4.9 Tampilan Login Admin

23 42 Pada tampilan awal menu admin ini, hanya admin sajalah yang dapat mengakses halaman seperti di atas. Admin cukup memasukan username dan password. 7. Tampilan Home Admin Link administrator ini digunakan untuk login admin agar bisa mengakses ke halaman admin. Di dalam halaman admin ini, seorang admin dapat melakukan pengeditan,penghapusan dan melakukan pengimputan data di dalamnya. Berikut adalah tampilan halaman admin. Gambar 4.10 Tampilan Home Admin

24 43 8. Tampilan Setting Admin Pada tampilan ini admin bisa mengedit menu pada website pada pendaftaran online dengan mempublikasikan atau menonaktikan menu. Gambar 4.11 Tampilan Setting Manege Menu Di sini admin juga bisa mengedit informasi tentang pendaftaran online pada website utama. Gambar 4.12 Tampilan Setting Informasi

25 44 9. Tampilan Admin Pendaftar Pada halaman ini admin bisa mengedit atau meverifikasi lulus atau tidak lulus calon siswa/pendaftar dan admin juga bisa mengedit nilai rapor pendaftar. Gambar 4.13 Tampilan Adm PDB Pendaftar Gambar 4.14 Tampilan Adm PDB Nilai Rapor

26 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Dari hasil pembahasan tentang perancangan pendataran online berbasis web, maka penulis dapat mengambil beberpa kesimpulan diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Dengan adanya system ini, para calon siswa akan lebih mudah dalam melakukan pendaftaran dan lebih efisien. 2. Selain menjadi media pendaftaran, system ini juga memberikan beberapa informasi tentang SMA itu sendiri. 3. Untuk menarik minat pengunjung, perlu dibuat rancangan layout/template dengan gambar dan animasi yang menarik. 4. Penyajian informasi yang baik dapat di lakukan dengan meng-update isi dari situs tersebut secara berkala. 5.2 Saran 1. Sekolah Menengah Atas di indonesisa hendaknya dapat menerapkan system berbasis web 2. sehingga lebih efektif dalam penyebaran informasi tentang sekolah. 3. Penulis menyarankan adanya backup data secara berkala untuk mencegah terjadinya kehilangan data penting pada database sekolah. 4. Untuk implementasi aplikasi web ini kedepannya, dapat juga mempertimbangkan keamanan web nya (web security). 5. Dalam penggunaan aplikasi ini, hendaknya administrator diberikan pelatiahanyang cukup supaya menghindari terjadinya kesalahan (human error).

27