BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM III.1. Analisa sistem Yang Sedang Berjalan PT. Pos Indonesia (Persero) memiliki Satu UPT dan beberapa KPC yang bertugas melaksanakan tugas-tugas pelayanan kepada pelanggan, tugas-tugas operasional dan kegiatan pendukungnya. Sistem yang sedang berjalan sangat berguna untuk mengetahui gambaran umum tentang Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC yang berada di Kota Medan. Yakni menganalisis permasalahan-permasalahan yang ada, serta menganalisis kebutuhan dari sistem tersebut. Adapun sistem tersebut terdiri dari : III.1.1. Input (Dokumen Masukan) Analisa data masukan pada sistem yang berjalan dilakukan untuk memahami lebih dalam sistem yang diterapkan dan disesuaikan dengan sistem yang dirancang. Dalam hal ini sistem yang dibangun masih menggunakan sistem manual. Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC yang akan dibuat dalam hal ini menggunakan PHP. Sebagai inputan dalam pembuatan sistem informasi geografis penyebaran UPT dan KPC ini antara lain : 1. Data Penyebaran UPT dan KPC yang berada di kota Medan periode tahun Peta Penyebaran UPT dan KPC yang bisa langsung dilihat sesuai daerah. 35

2 36 III.1.2. Proses Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC ini akan diproses menggunakan PHP dan MySQL sebagai database. Dalam hal ini data yang sudah di peroleh akan diproses sampai informasi tentang penyebaran UPT dan KPC yang dibutuhkan dapat diperoleh. Tentunya informasi UPT dan KPC yang akan di bangun akan memberikan informasi yang lengkap. Hasil akhir dari proses pengolahan data penyebaran UPT dan KPC akan diproses dalam arcview untuk pemetaannya. III.1.3. Output Hasil akhir dari sistem informasi geografis penyebaran UPT dan KPC ini antara lain : 1. Data Penyebaran UPT dan KPC yang berada di Kota Medan yang bisa langsung dilihat 2. Visualisasi peta dan data Jumlah UPT dan KPC yang berada di Kota Medan. III.2. Evaluasi Sistem yang Berjalan Berdasarkan sistem yang telah ada sebelumnya cukup banyak ditemukan kelemahan, terutama dalam hal input dan pencarian data. Dengan adanya Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC ini diharapkan dapat memperbaiki kinerja sistem yang sebelumnya, yang masuk menggunakan data manual melalui Microsoft Excel ataupun Microsoft word.

3 37 Rekap KPC Evaluasi sistem yang sedang berjalan pada PT Pos Medan III.2.1. Analisa Konsep SIG Konsep Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC ini belum digunakan, karena PT. Pos Indonesia (Persero) lebih terbiasa dengan sistem yang masih semikomputerisasi dalam input data. Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC ini bisa dikatakan user friendly, karena cara mengoperasikannya sangat mudah bagi administrator maupun user. 1. Administrator Dalam Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC ini, administrator memiliki hak penuh dalam input data, edit data, maupun hapus data.

4 38 2. User User dalam Sistem informasi geografis penyebaran UPT dan KPC ini hanya bisa mencari data tentang keberadaan UPT dan KPC, melihat data penyebaran UPT dan KPC menampilkan visualisasi peta. Dengan Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC ini, user dapat memperoleh informasi penyebaran UPT dan KPC dengan mudah disertai peta lokasi penyebaran UPT dan KPC. III.2.2. Gambaran Umum UPT dan KPC Kota Medan Berdasarkan data di PT. Pos Indonesia (Persero) memiliki 31 UPT dan KPC, diantaranya satu UPT sebagai kantor pos pusat dan 30 KPC sebagai kantor pos cabang. Pos Indonesia yang dapat melakukan pengiriman barang secara cepat (expres) dan mengirim data secara online. UPT dan KPC juga melayani beberapa Pembayaran secara online kepada pelanggan yaitu : a) Finance : (Angsuran Kredit) ADIRA Finance, (Federal International Finance) FIF, (Bussan Auto Finance) BAF, PT Summit Oto Finance (OTO Kredit Motor), WOM Finance, SUZUKI Finance, kreditplus, Prima Finance, Para Finance, PT Varia Intra Finance (VIF), Mandala Finance, BFI Finance, Avrist, PT Bhakti Finance, PT Semesta Citra Dana (Semesta Finance), Verena, MCF dan MAF, ITC Finance, Tunas Finance, Financial Multi Finance, GE Consumer Finance, Columbia Finance, Oto Multiartha, MBf, Mandiri Tunas Finance serta mitra lainnya.

5 39 b) Telekomunikasi : PT Telkom Indonesia, PT Telkomsel, PT Indosat (Mentari, Matrix, IM3), Bakrie Communications (Esia), PT Axiata Exelcomindo (XL), 3 (Three), PT NTS (Axis), Nusapro, Flash Mobile. c) Perbankan : (Kartu Kredit, Personal Loan) Bank Muamalat, ABN AMRO, AIG Lippo, Takaful, BNI, bii, TKI, BTN, citibank, HSBC d) Lain-Lain : PT PLN (Persero), Rekening Listrik, PDAM Tirta Dharma, PALYJA (Rekening Air Minum), Pajak, Asuransi (AIG Lippo, Wana Artha Life), Zakat, Sodakoh, Infaq dan lain-lain. III.3. Desain Sistem III.3.1 Desain Sistem Secara Global III Use Case Diagram Use case adalah deskripsi fungsi dari sebuah sistem dari perspektif pengguna. Use case bekerja dengan cara mendeskripsikan tipikal interaksi antara user (pengguna) sebuah sistem dengan sistemnya sendiri melalui sebuah cerita bagaimana sebuah sistem dipakai. Tampilan use case bisa dilihat seperti gambar III.1

6 40 Gambar III.1 Use Case Diagram Sistem Informasi GeografisPenyebaran UPT dan KPC III Class Diagram Class Diagram adalah Digaram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefenisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun system. Berikut gambar III.2 Class Diagram Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC di Kota Medan

7 41 UPT dan KPC <<pk>>id_pos : int nama_pos : varchar kode_jenis : varchar tipe_kantor : varchar status_gedung : varchar alamat : varchar no_telepon : varchar id_kelurahan : varchar id_kecamatan : varchar longitude : float latitude : float -Input Data() -Edit Data() -Hapus Data() Kecamatan <<pk>>id_kec : int nama_kec : varchar -Tambah Data() -Edit Data() -Hapus Data() Administrator <<pk>>id_admin : int username : varchar pass : varchar -Tambah Data() -Edit Data() -Hapus Data() Kelurahan <<pk>>id_kel : int nama_kel : varchar -Tambah Data() -Edit Data() -Hapus Data() Gambar III.2. Class Diagram Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC III Sequence Diagram Sequence Diagram digunakan untuk menggambarkan perilaku pada sebuah sekenario. Diagram ini menunjukkan sejumlah contoh obyek-obyek ini didalam use case. Komponen utama squence diagram terdiri atas obyek yang dituliskan dengan kotak segiempat bernama pesan diwakili oleh garis dengan tanda panah dan waktu yang ditunjukkan dengan progress vertical. Sequence Diagram Pada Form Login dapat dilihat pada gambar III.3

8 42 Gambar III.3. Sequence Diagram pada Form Login Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC 1. Sequence Diagram Pada Form Input Data UPT dan KPC. Sequence diagram pada form input data UPT dan KPC ini menunjukkan contoh objek yang akan menginputkan data UPT dan KPC. Contoh Sequence diagram pada form input data UPT dan KPC dapat dilihat pada gambar III.4

9 43 Gambar III.4. Sequence Diagram pada Form Input Data UPT dan KPC Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC 2. Sequence Diagram Pada Form Input Data Kelurahan Sequence diagram pada form input data kelurahan ini menunjukkan contoh objek yang akan menginputkan data kelurahan. Contoh Sequence diagram pada form input data kelurahan dapat dilihat pada gambar III.5 Gambar III.5. Sequence Diagram pada Form Input Data Kelurahan Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC

10 44 3. Sequence Diagram Pada Form Input Data Kecamatan Sequence diagram pada form input data kecamatan ini menunjukkan contoh objek yang akan menginputkan data kecamatan. Contoh Sequence diagram pada form input data kelurahan dapat dilihat pada gambar III.6 Gambar III.6. Sequence Diagram pada Form Input Data Kecamatan Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC III.3.2 Desain Sistem Secara Detail Desain sistem secara detail atau terinci ini berfungsi untuk memberikan gambaran sistem yang akan diusulkan agar dapat dilihat secara lebih detail berdasarkan pada gambaran sistem keseluruhan yang terdapat pada desain global.

11 45 III Desain Output yang dapat diakses oleh user A. Halaman Beranda Tampilan awal pada saat pertama kali mengakses sistem penyebaran UPT dan KPC oleh user terdiri dari lima menu utama yaitu Home, Profil PT POS, Info Penulisr, Lokasi Peta dan Login. Halaman home berisi ucapan selamat datang kepada pengunjung untuk perancangannya dapat dilihat pada gambar III.7 Gambar III.7. Perancangan Halaman Home B. Desain Halaman Profil Perusahaan Bila user ingin mengetahui profil perusahaan maka user dapat mengakses menu ini, yang berisikan moto, visi dan misi perusahaan. Perancangannya dapat dilihat pada gambar III.8

12 46 Gambar III.8. Perancangan Profil Perusahaan C. Desain Halaman Info Penulis Halaman Info Penulis ini merupakan halaman yang berisikan tentang profil penulis dan ucapan terima kasih kepada para pengunjung website ini. Perancanganya dapat dilihat pada gambar III.9 Gambar III.9. Perancangan Halaman Info Penulis

13 47 D. Desain Halaman Lokasi Peta Halaman Lokasi Peta merupakan halaman yang menampilkan hasil pencarian letak lokasi peta yang berada di Kota Medan. Perancanganya dapat dilihat pada gambar III. 10 Gambar III.10. Perancangan Lokasi Peta III Desain Output dapat diakses oleh admin Halaman ini khusus untuk admin yang berguna untuk melihat data UPT dan KPC pos, data kecamatan, data kelurahan, dan juga untuk menambah, mengedit dan menghapus serta dapat membuat laporan. Perancangannya dapat dilihat pada gambar III.11

14 48 Gambar III.11. Perancangan Antarmuka Halaman Admin Gambar III.12. Laporan Data UPT dan KPC III Desain Input A. Halaman untuk login admin Halaman ini dapat digunakan untuk admin dalam login data UPT dan KPC pada Kota Medan. Perancangannya dapat dilihat pada gambar III.13

15 49 Gambar III.13. Perancangan Masuk Admin B. Desain Input Data UPT dan KPC Halaman ini dapat digunakan untuk admin dalam input data UPT dan KPC pada Kota Medan. Perancangannya dapatdilihat pada gambar III.14 Gambar III.14. Perancangan Input Data UPT dan KPC

16 50 C. Desain Input Data Kecamatan Halaman ini merupakan halaman yang dapat digunakan untuk admin dalam input data kecamatan. Perancangannya dapat dilihat pada gambar III.15 Gambar III.15. Perancangan Input Data Kecamatan D. Desain Input Data Kelurahan Halaman ini merupakam halaman yang dapat digunakan untuk admin dalam input data kelurahan. Perancangannya dap[at dilihat pada gambar III.16 Gambar III.16. Perancangan Input Data Kelurahan

17 51 III Desain Database Pada Aplikasi Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC ini, penyimpanan data sesuai objek diletakkan pada database yang dibuat dengan MySQL. Berikut adalah table struktur data pada setiap table di dalam database Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC. III Kamus Data Kamus data merupakan suatu daftar terorganisasi tentang komposisi elemen data, aliran data dan data store yang digunakan Pengisian data dictionary dilakukan setiap saat selama proses pengembangan berlangsung, ketika diketahui adanya data atau saat diperlukan penambahan data item ke dalam sistem. Berikut Kamus Data dari Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC di Kota Medan : Admin = ({idadmin} + username + Password) KantorPos = ({idpos} + nama_pos + kode_jenis + tipe_kantor + status_gedung + alamat + no_telp + id_kecamatan + id_kelurahan + longitude + latitude) Kecamatan = ({idkecamatan} + nama_kecamatan) Kelurahan = ({idkelurahan} + nama_kelurahan)

18 52 III Normalisasi Normalisasi yang digunakan dalam penyebaran UPT dan KPC adalah normalisasi tabel dari sistem hanya 1 st NF yaitu bisa dilihat pada tabel dibawah ini. Tabel.III.1.Tabel Normalisasi Unnormal Data Kantor Pos Tabel.III.2.Tabel Normalisasi 1 st NF Data Kantor Pos Tabel.III.3.Tabel Normalisasi 2 rd NF Data Kecamatan Kecamatan Id_kecamatan Id_kelurahan Nama Pos Kode jenis No.Telp KC 19 KL 54 UPT Medan UPT/Kprk KC 18 KL 74 KPC Medan baru Kpc Dk KC 16 KL 97 KPC Medandenai Kpc Dk KC 14 KL 138 KPC Medan gedung johor Kpc Dk KC 15 KL 34 KPC Medan helvetia Kpc Dk Kordinat Id_kecamatan Longitude Latitude KC 19 KC 18 KC 16 KC 14 KC

19 53 Kelurahan Tabel.III.4.Tabel Normalisasi 3 th NF Data Kelurahan Id_kelurahan KC 19 Kode jenis UPT/Kprk No.Telp KC 18 Kpc Dk KC 16 Kpc Dk KC 14 Kpc Dk KC 15 Kpc Dk Data_Kelurahan Nama Pos UPT Medan Kode jenis UPT/Kprk No.Telp KPC Medan baru KPC Medandenai KPC Medan gedung johor KPC Medan helvetia Kpc Dk Kpc Dk Kpc Dk Kpc Dk III Desain Tabel/File Untuk perancangan table sistem penyebaran UPT dan KPC ini dapat dilihat dibawah ini: 1. Tabel Login Admin Tabel Login Admin ini berisikan id_admin, nama admin dan password admin, sehingga admin dapat mengakses halaman admin. Nama Database Nama Tabel Primary Key : dbpos_indonesia : tbadmin : id_admin Tabel.III.5.Tabel Admin No. Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan 1 id_admin Int 5 Id Admin 2 username Varchar 30 Username 3 password Varchar 32 Password

20 54 2. Tabel Kantor Tabel data peta ini merupakan tabel yang menunjukan data-data yang ada pada database pos_indonesia. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel dibawah ini.. Nama Database Nama Tabel Primary Key : dbpos_indonesia : tbkantor : id_kantor Tabel.III.6.Tabel Data Kantor No. Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan 1 id_pos Int 11 Id Pos 2 nama_pos Varchar 30 Nama Pos 3 kode_jenis Varchar 20 Kode Jenis 4 tipe_kantor Varchar 5 Tipe Kantor 5 status_gedung Varchar 20 Status Gedung 6 alamat Varchar 50 Alamat 7 no_telp Varchar 20 No. Telepon 8 id_kelurahan Int 11 Id Kelurahan 9 Id_Kecamatan Int 11 Id Kecamatan 10 Longitude Float - Bujur 11 Latitude Float - Lintang 3. Tabel Kecamatan Tabel kecamatan ini merupakan tabel yang menunjukan data-data yang ada pada database pos_indonesia. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel dibawah ini. Nama Database Nama Tabel Primary Key : dbpos_indonesia : tbkecamatan : id_kecamatan

21 55 Tabel.III.7.Tabel Kecamatan No. Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan 1 id_kecamatan Int 15 Id Kelurahan 2 Id_kelurahan int 10 Id_kelurahan 3 Nama_pos varchar 30 Nama_pos 4 Kode_jenis int 15 Kode_jenis 5 No_telp int 15 No_telp 4. Tabel Kelurahan Tabel kelurahan ini merupakan tabel yang menunjukan data-data yang ada pada database pos_indonesia. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel dibawah ini.. Nama Database Nama Tabel Primary Key : dbpos_indonesia : tbkelurahan : id_kelurahan Tabel.III.8.Tabel Kelurahan No. Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan 1 id_kelurahan char 10 Id kelurahan 2 Kode_jenis int 10 Kode jenis 3 No_telp int 10 No telp III ERD (Entity Relationship Diagram) / Relasi Antar Tabel gambar atau diagram yang menunjukkan infomasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sebuah sistem geografis UPT dan KPC.

22 56 Gambar III.17. ERD Penyebaran UPT dan KPC Gambar III.17 ERD UPT dan KPC III Activity Diagram 1. Activity Diagram Login Admin Berikut gambar activity diagram Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC di Kota Medan untuk login admin.

23 57 Username dan Password Salah Gambar III.18. Activity Diagram Login Admin Sistem Informasi Geografis Penyebaran Penyebaran UPT dan KPC 2. Activity Diagram Input Data Berikut gambar activity diagram Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC di Kota Medan untuk input data. Data salah Gambar III.19. Activity Diagram Input Data Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC

24 58 3. Activity Diagram Edit Data Berikut gambar activity diagram Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC di Kota Medan untuk edit data. Data salah Gambar III.20. Activity Diagram Edit Data Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC 4. Activity Diagram Hapus Data Berikut gambar activity diagram Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC di Kota Medan untuk hapus data.

25 59 Data gagal dihapus Gambar III.21. Activity Diagram Hapus Data Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC 5. Activity Diagram Laporan Data UPT dan KPC Activity diagram ini menjelaskan Laporan Data sebagai laporan yang berguna bagi arsip perusahaan penyimpanan data kantor, berikut desain tampilan activity diagram laporan dapat dilihat pada gambar III.22 Tidak Gambar III.22. Activity Diagram Laporan Data Kantor Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC