BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Persaingan antar perusahaan tidak saja terbatas pada skala yang lebih

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Persaingan antar perusahaan tidak saja terbatas pada skala yang lebih kecil (lokal), tetapi juga mencakup kawasan regional bahkan global. Dalam kondisi persaingan yang tajam itu, sebuah perusahaan dituntut untuk terus menerus memperbaiki dan men-set up struktur manajemen disetiap lini agar senantiasa sanggup menjawab tantangan. Ketika sebuah perusahaan berkembang, maka manajemen persediaannya semakin kompleks. Disanalah manajemen persediaan menjadi penting karena barang merupakan salah satu komponen biaya produksi yang tinggi. Jika persediaan barang tidak terkelola dengan baik, maka perusahaan tidak akan mampu menaikkan daya saing dan memiliki keunggulan kompetitif. Setiap perusahaan baik itu perusahaan jasa maupun perusahaan manufaktur mempunyai tujuan memperoleh laba atau keuntungan. Tetapi untuk mencapai tujuan tersebut tidaklah mudah karena hal itu dipengaruhi oleh beberapa faktor, dan perusahaan harus mampu untuk menangani faktor-faktor tersebut. Salah satu faktor yang mempengaruhi yaitu mengenai kelancaran produksi.

2 2 Masalah produksi merupakan masalah yang sangat penting bagi perusahaan karena hal tersebut sangat berpengaruh terhadap laba yang diperoleh perusahaan. Apabila proses produksi berjalan dengan lancar maka tujuan perusahaan dapat tercapai, tetapi apabila proses tersebut tidak berjalan dengan lancar maka tujuan perusahaan tidak akan tercapai. Sedangkan kelancaran proses produksi itu sendiri dipengaruhi oleh ada tidaknya bahan baku yang akan diolah dalam produksi. Kesalahan dalam penetapan investasi pada perusahaan akan menekan keuntungan yang diperoleh perusahaan. Adanya investasi yang terlalu besar pada perusahaan, akan mempengaruhi jumlah biaya penyimpanan yaitu biaya-biaya yang dikeluarkan sehubungan dengan kegiatan penyimpanan bahan mentah yang dibeli. Biaya ini berubah ubah sesuai dengan besar kecilnya bahan yang disimpan. Biaya penyimpanan ini meliputi biaya pemeliharaan, biaya asuransi, biaya sewa gudang dan biaya yang terjadi sehubungan dengan kerusakan barang yang disimpan dalam gudang. Begitu juga sebaliknya jika investasi pada persediaan terlalu kecil maka dapat menekan keuangan perusahaan. Hal ini disebabkan karena adanya biaya stock out yaitu biaya yang terjadi akibat perusahaan kehabisan persediaan yang meliputi hilangnya kesempatan memperoleh keuntungan karena permintaan konsumen yang tidak dilayani, proses produksi yang tidak efisien dan biaya-biaya yang terjadi akibat pembelian bahan secara serentak. Setiap perusahaan haruslah menjaga persediaan bahan baku yang cukup agar kegiatan operasi perusahaannya dapat berjalan dengan lancar dan efisien.

3 3 Yang perlu diperhatikan dalam hal ini adalah agar bahan baku yang dibutuhkan hendaknya cukup tersedia sehingga dapat menjamin kelancaran produksi. Untuk itu penting bagi setiap jenis perusahaan mengadakan pengawasan atau pengendalian atas persediaan, karena kegiatan ini dapat membantu agar tercapainya suatu tingkat efisiensi penggunaan dalam persediaan. Tetapi perlu ditegaskan bahwa hal ini tidak akan dapat melenyapkan sama sekali resiko yang timbul akibat adanya persediaan yang terlalu besar atau terlalu kecil melainkan hanya mengurangi risiko. PDAM Tirta Tarum Karawang berlokasi di Jl. Surotokunto No. 205 Kabupaten Karawang Provinsi Jawa Barat merupakan perusahaan yang bergerak dalam distribusi air bersih bagi masyarakat umum. PDAM Tirta Tarum Karawang mempunyai masalah tentang persediaan bahan baku terutama bahan baku kimia yaitu Alum Sulfat dan kaporit yang akan digunakan untuk menjernihkan air tersebut mempunyai stok yang terlalu banyak sehingga banyak bahan baku yang akhirnya rusak sebelum dipakai,rata-rata persediaan setiap bulanya untuk bahan baku kimia kaporit sebesar 3.526,5 Kg. Sedangkan untuk bahan baku kimia alum sulfat rata-rata stock setiap bulanya adalah ,1 Kg.Besarnya persediaan berdampak pada persediaan biaya produksi karena biaya biaya persediaan yang lebi besar, oleh karena itu perlu dilaksanakan perencanaan dan pengendalian bahan baku yang tepat agar kelancaran proses produksi dapat terjamin. Optimasi manajemen persediaan diperlukan untuk meningkatkan efisiensi biaya di PDAM Tirta Tarum Karawang. Dengan demikian diharapkan dengan melakukan tugas akhir di PDAM Tirta

4 4 Tarum Karawang dapat mempelajari dan menerapkan metode yang tepat terkait dengan pengendalian persediaan bahan baku di PDAM Tirta Tarum Karawang. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang yang mendasari tugas akhir ini maka, perumusan masalah yang akan menjadi objek kajian dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Apakah sistem perencanaan dan pengendalian bahan baku proses penjernihan air di PDAM Tirta Tarum Karawang? 2. Apakah bisa dilakukan efisiensi dalam persediaan bahan baku proses penjernihan air di PDAM Tirta Tarum Karawang? 1.3 Tujuan Penelitian Tujuan dari Penelitian ini dilakukan adalah : 1. Mendeskripsikan proses perencanaan dan pengendalianbahan baku di PDAM Tirta Tarum Karawang. 2. Menganalisis penggunaan metode LFL, EOQ, POQ dalam penentuan jumlah biaya persediaan optimal bahan baku proses penjernihan air di PDAM Tirta Tarum Karawang Batasan Masalah Agar pembahasan dapat terpusat dan terarah sesuai dengan tema tugas akhir ini, maka ditetapkan beberapa batasan masalah. Adapun batasan-batasan tersebut adalah sebagai berikut : 1. Pembahasan masalah hanya menyangkut pada bahan baku kimia yaitu Kaporit dan Alum Sulfat yang diperlukan untuk proses penjernihan air.

5 5 2. Analisa dilakukan hanya berdasarkan pada data yang diperoleh dari perusahaan. 3. Tidak melakukan metode peramalan atau forecasting 4. Data yang digunakan adalah data permintaan dan data yang dibutuhkan untuk perencanaan dan pengendalian bahan baku pada periode Januari - Desember Sistematika Penulisan Dalam laporan penelitian ini, untuk mendapatkan hasil yang teratur, terarah dan mudah dipahami, maka penulis menyusun laporan ini dengan menggunakan sistematika penulisan sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini dijelaskan secara garis besar tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, pembatasan masalah, metode pengumpulan data dan sistematika penulisan dengan maksud memperoleh gambaran umum mengenai masalah yang dihadapi dalam penelitian ini. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini diterapkan secara singkat tentang teori yang berhubungan dan berkaitan erat dengan masalah yang akan dibahas serta merupakan tinjauan kepustakaan yang menjadi kerangka dan landasan berpikir dalam proses pemecahan masalah penelitian.

6 6 BAB III METODE PENELITIAN Pada bab ini menguraikan tentang langkah-langkah dari awal hingga akhir yang dilakukan untuk menyelesaikan masalah dan mengenai pendekatan dan model masalah. BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA Dalam bab ini mencakup pengumpulan data, menguraikan tempat, proses produksi dan data jenis-jenis cacat yang terjadi serta jumlah cacat yang dikumpulkan dan diolah selama proses produksi yang terjadi dengan mempertimbangkan teori yang terkait BAB V ANALISA Dalam bab ini membahas keterkaitan antar faktor-faktor dari data yang diperoleh dengan metode yang diajukan untuk menganalisa proses dan hasil serta analisa penyelesaian masalah. BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Merupakan bab terakhir dari tugas akhir ini yang berisi kesimpulan dari hasil penulisan dan saran-saran yang diberikan penulis berkaitan dengan penulisan ini.