BAB I PENDAHULUAN. perusahaan harus dapat memahami kinerja sistem-sistem dan bagian lainnya

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Kebutuhan masyarakat dewasa saat ini menginginkan sesuatu yang sangat cepat, praktis, efektif, dan efisien. Dimana dalam hal ini sebuah instansi atau perusahaan harus dapat memahami kinerja sistem-sistem dan bagian lainnya dalam menghasilkan informasi agar dapat mengetahui kinerja sistem yang berjalan. Sistem informasi Kepegawaian merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk proses penyimpanan, pengolahan data yang berkaitan dengan pegawai untuk mendukung operasional kepegawaian. Sistem ini biasa digunakan salah satunya oleh para pegawai di Kantor Kesehatan Pelabuhan dalam menganalisis data kepegawaian, misalnya untuk melihat rekam pegawai yang akan naik jabatan, mutasi, ataupun pegawai yang melakukan pensiun. Dalam hal ini Kantor Kesehatan Pelabuhan menginginkan sebuah sistem yang mengakomodir kebutuhan dalam pengelolaan data kepegawaian. Pengolahan data mutasi dan pensiun pegawai yang sedang berjalan pada Kantor Kesehatan Pelabuhan penggunaan sistem yang ada terlihat menyulitkan bagi pengguna, dimana dalam pengolahan data pegawai membutuhkan waktu yang lama, yaitu dalam penginputan data. Jika didalam penginputan data terjadi satu kesalahan maka pegawai harus mengulang semua dari awal serta didalam pengolahan laporan yang kurang efisien, dimana pegawai harus kerja dua kali 1

2 2 yaitu dengan masuk ke notepad kemudian direkap lewat ms.excel. Hal ini, menyebabkan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, pelaporan mutasi dan pensiun pegawai menjadi sulit, kurang efektif dan efisien. Berdasarkan latar belakang permasalahan yang ada pada Kantor Kesehatan Pelabuhan Belawan mengenai mutasi dan pensiun pegawai, Penulis tertarik untuk mengangkat judul dan ingin meneliti Sistem informasi mutasi dan pensiun pegawai pada Kantor Kesehatan Pelabuhan Belawan. I.2. Ruang Lingkup Penelitian Adapun ruang lingkup penelitian, penulis hanya membahas mengenai Sistem informasi mutasi dan pensiun pegawai pada Kantor Kesehatan Pelabuhan Belawan. Kantor Kesehatan Pelabuhan Belawan merupakan suatu instansi pemerintahan yang bergerak dibidang pelayanan kesehatan masyarakat. Kegiatan penelitian ini dilakukan pada Kantor Kesehatan Pelabuhan Belawan I.2.1. Identifikasi Masalah. Adapun identifikasi masalah yang penulis buat mengenai Sistem informasi mutasi dan pensiun pegawai ialah sebagai berikut: 1. Sulitnya pegawai untuk melakukan perekapan data mutasi dan pensiun pegawai dikarenakan sistem yang digunakan masih semi komputerisasi. 2. Belum adanya sistem database yang digunakan dalam penyimpanan serta pengolahan data mutasi dan pensiun pegawai di Kantor Kesehatan Pelabuhan.

3 3 I.2.2. Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah dalam Tugas Akhir ini yang penulis buat adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana cara merancang sistem pengolahan data mutasi dan pensiun pegawai pada Kantor Kesehatan Pelabuhan.? 2. Bagaimana membuat sistem database untuk penyimpanan serta pengolahan data dan laporan mutasi dan pensiun pegawai pada Kantor Kesehatan Pelabuhan.? I.2.3. Batasan Masalah Dalam penyusunan Tugas Akhir ini agar menjadi sistematis dan mudah dimengerti dan tidak menyimpang dari tujuan yang dilakukan maka, penulis melakukan pembatasan masalah. Batasan masalah juga akan memudahkan penyusunan Tugas Akhir yang sistematis yang mudah dipahami oleh pembaca. Adapun batasan masalah yang penulis buat dalam Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Di dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis hanya akan membahas tentang pengolahan data pegawai yang akan mutasi dan pegawai yang akan melakukan pensiun di Kantor Kesehatan Pelabuhan. 2. Dan di dalam Tugas Akhir ini penulis tidak akan membahas tentang perhitungan dana untuk pegawai yang pensiun di Kantor Kesehatan Pelabuhan.

4 4 I.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian I.3.1. Tujuan Penelitian Adapun yang menjadi tujuan pembuatan dalam Tugas Akhir ini yang dilakukan penulis pada Kantor Kesehatan Pelabuhan adalah sebagai berikut: 1. Untuk mempermudah pegawai dalam menginput data serta merekap data mutasi dan pensiun pegawai di Kantor Kesehatan Pelabuhan. 2. Membuat sistem database yang memudahkan instansi dalam penyimpanan data pegawai yang di mutasi dan pensiun pegawai di Kantor Kesehatan Pelabuhan. 3. Untuk mengembangkan sistem yang lama terutama sistem yang berhubungan dengan pengolahan data mutasi dan pensiun pegawai di Kantor Kesehatan Pelabuhan. I.3.2. Manfaat Penelitian Adapun yang menjadi manfaat penuli buat dalam penelitian untuk Tugas Akhir ialah sebagai berikut: 1. Sistem yang dirancang ini dapat di implementasikan perusahaan dengan baik. 2. Dapat mempemudah pegawai dalam melakukan penginputan data sert perekapan data mutasi dan pensiun pegawai di Kantor Kesehatan Pelabuhan.

5 5 3. Sebagai bahan masukan untuk Kantor Kesehatan Pelabuhan Belawan dalam mengelola data dan laporan data mutasi dan pensiun pegawai agar lebih efisien. I.4. Metodologi Penelitian I.4.1. Analisa Sistem Dalam penginputan data dan keterangan-keterangan yang dibutuhkan dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan Metode Waterfall yang dimulai dari tahapan perencanaan, analisis sistem, desain sistem dan implementasi sistem. Berikut gamabar dari Linear Sequential. Gambar. I.1. Gambar Waterfall Penjelasan dari setiap tahapan dapat diringkas sebagai berikut: 1. Tahap Analisis (Analysis) Langkah ini merupakan analisa terhadap kebutuhan sistem. Pengumpulan data dalam tahapan ini dilakukan dengan cara melakukan penelitian wawancar atau studi literatur di Kantor Kesehatan Pelabuhan. Sistem

6 6 analisis ini akan menggali informasi sebanyak-banyaknya dari user sehingga tercipta sebuah sistem komputer yang melakukan tugas yang diiginkan oleh user tersebut. Tahapan ini akan membantu user dalam pembuatan suatu sistem untuk menhasilkan data. Untuk itu dilakukan studi lapangan pada Kantor Kesehatan Pelabuhan Belawan. Adspun analisis yang dilakukan antara lain sebagai berikut: a. Metode Wawancara (Interwiew) Merupakan suatu metode yang penulis lakukan untuk mendapatkan informasi mengenai Sistem Informasi Mutasi dan Pensiun Pegawai. Dimana penulis melakukan wawancara dengan Bapak Bambang Supriadi selaku staf kepegawaian di Kantor Kesehatan Pelabuhan Belawan. Adapun isi dari pertanyaan yang diajukan antara lain sebagai berikut: 1. Bagaimana proses pengolahan data mutasi dan pensiun pegawai di Kantor Kesehatan ini.? 2. Apa saja syarat yang dibuat untuk pegawai yang akan di mutasikan.? 3. Apa saja masalah/kendala yang di hadapi dalam perekapan dan pengolahan data mutasi dan pensiun pegawai di Kantor Kesehatan.? b. Metode Kepustakaan (Library Research)

7 7 Penelitian yang didasarkan peda kepustakaan dalam mencari landasan teori yang dilakukan dengan cara mengumpulkan data dengan melihat buku refernsi mengenai sistem informasi mutasi dan pensiun pegawai. 2. Tahap Desain (Design) Tahap ini bertujuan untuk menggambarkan apa dan bagaimana tampilan dari sistem yang dibuat. Tahap ini dilakukan sebelum melakukan coding. Desain yang dibutuhkan merupakan bagian dari kebutuhan perangkat lunak sistem dan menjadi bentuk karakteristik sebelum memulai penulisan program. 3. Tahap Pengkodean (Coding) Penulisan kode program atau coding merupakan penerjemahan design dalam bahasa yang bisa dikenali oleh komputer. Tahapan inilah yang dilakukan untuk megerjakan suatu sistem yang akan dibuat. Setelah melakukan pengkodean maka selanjutnya dilakukan testing pada sistem yang telah dibuat. 4. Implementation Pada tahap ini pengujian akan dilakukan untuk mengetahui dan memeriksa apakah program yang dibuat sesuai dengan hasil yang diinginkan. 5. Tahap Pemeliharaan (Maintenance) Ini merupakan tahap dalam metode waterfall. Dimana dalam melindungi suatu sistem perangkat lunak baik dalam pengorganisasian struktur file atau dengan pemebrian password-password pada proses tertentu.

8 8 I.4.2. Perbandingan Sistem Berikut ini perbandingan antar sistem yang lama dengan sistem yang baru antara lain bisa dilihat pada Tabel I.1. berikut: Tabel I.1. Perbandingan Sistem NO. Elemen Sistem Yang Lama Sistem Yang Dirancang Perbandingan 1. Informasi Informasi yang didapat tidak efisien dan kurang efektif. Informasi menjadi lebih lengkap dan efisien dengan tampilan interface pada program. 2. Waktu Waktu yang dibutuhkan Waktu yang dibutuhkan dalam proses penglahan data, pelaporan data mutasi dan pensiun pegawai memakan waktu yang cukup lama. lebih efisien efektif. dan lebih 3 Keamanan Keamanan masih lemah Sistem keamanan dalam menjaga sistem informasi pendataan. merupakan sistem yang cukup baik dalam menjaga informasi penerimaannya dan membantu kinerja karyawan.

9 9 I.5. Keaslian Penelitian Sebagai bukti penelitian yang akan dibuat, maka penelitian akan dibandingkan terhadap penelitian sejenis yang pernah dilakukan. Adapun penelitian sebelumnya yang penulis angkat sebelumnya yaitu: A Rizki Iskandar Jurnal mahasiswa Universitas Dian Nuswantoro Semarang dengan judul: Sistem informasi mutasi dan pensiun pegawai pada Badan Kepegawaian Daerah Kota Semarangmdengan menggunakan bahasa pemograman Java GUI dan menggunakan database MySQL. Adapun analisa sistem yang dilakukan adalah: 1. Metode yang digunakan Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu dengan menggunakan Metode Prototipe. 2. Lokasi Penelitian Lokasi penelitian yang dilakukan yaitu pada Badan Kepegawaian Daerah Kota Semarang. 3. Basis Aplikasi Adapun basis aplikasi yang digunakan yaitu aplikasi yang berbasis Java GUI. 4. Perangkat Lunak Pernagkat lunak yang digunakan dalam merancang program ialah Java GUI dan database nya MySQL.

10 10 Sedangkan penelitian yang akan dibuat penulis yaitu: Sistem informasi mutasi daan pensiun pegawai. Pada Kantor Kesehatan Pelabuhan Belawan. Adapun penelitian ynag dibuat penulis yaitu: 1. Metode yang digunakan Metode yang penulis gunakan dalam penelitian yaitu dengan menggunakan metode waterfall. 2. Lokasi Penelitian Lokasi penelitian yag dilakuan penulis yaitu pada Kantor Kesehatan Pelabuhan Belawan. 3. Basis Aplikasi Adapun basis aplikasi yang penulis buat yaitu berbasis PHP. 4. Perangkat Lunak Perangkat Lunak yang penulis gunakan dalam merancang program yaitu dengan menggunakan Mscromedia Dreamweaver 8 dan database SQL server I.6. Lokasi Penelitian Lokasi pelaksanaan penelitian Tugas Akhir ini dilakukan di Kantor Kesehatan Pelabuhan Belawan yang terletak di Jl. Veteran No.219 Belawan. I.7. Sistematika Penulisan Adapun sistematika yang penulis buat dalam Tugas Akhir ini, terdiri dari 5 bab dengan rincian sebagai berikut:

11 11 BAB I : PENDAHULUAN Bab pendahuluan ini menjelaskan tentang latar belakang pemilihan judul, ruang lingkup, identifikasi masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujan dan manfaat, metode pengumpulan data dan lokasi penelitian. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Bab ini meliputi landasan teori yang relevan dengan masalah pokok yang akan dikaji. Seperti pembahasan mengenai pengolahan data mutasi dan pensiun pegawai. BAB III : Analisis dan Desain Sistem Bab ini penulis akan menguraikan tentang sistem, sistem informasi Macromedia Dreamweaver 8, konsep dasar bahasa pemograman dan semua yang berhubungan dengan data yang diperlukan dalam embuatan Sistem informasi Mutasi dan Pensiun Pegawai. BAB IV : EVALUASI SISTEM Dalam bab ini penulis akan membahas tentang analisa sitem yang sedang berjalan, rancangan file, rancangan program. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan kesimpulan dan saran berdasarkan hasil penelitian.