PENERAPAN DAN PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PADA UMKM BERBASIS MYOB ACCOUNTING (STUDI KASUS IIS CATERING DI PALEMBANG)

Transkripsi

1 PENERAPAN DAN PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PADA UMKM BERBASIS MYOB ACCOUNTING (STUDI KASUS IIS CATERING DI PALEMBANG) SKRIPSI Dibuat Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Sarjana Terapan (DIV) Di Program Studi Manajemen Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya Oleh: SEVRIMA KHAIRUNNISA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2016

2

3

4

5 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-nyalah penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dalam rangka memenuhi tugas akhir serta melengkapi sebagian syarat untuk menyelesaikan studi pada D4 Jurusan Administrasi Bisnis prodi Manajemen Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. Skripsi ini penulis ajukan selain untuk memnuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi pada Jurusan Administrasi Bisnis Prodi Manajemen Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang, juga membantu pihak Catering Iis dalam mencatat laporan keuangan yang sesuai dengan sistem akuntansi berbasis Myob Accounting Versi 18. Dalam penulisan Skripsi ini, penulis mengalami berbagai macam kendala, namun berkat karunia-nya dan bantuan serta dorongan dari berbagai pihak, akhirnya penulis dapat menyelesaikan Skripsi initepat pada waktunya. Penulis menyadari bahwa dalam penyususnan Skripsi ini masih terdapat kekurangan karena masih terbatasnya pengetahuan yang penulis miliki. Maka dari itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca demi kesempurnaan Skripsi. Akhir kata semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan berkat rahmat dan hidayah- Nya kepada kita semua dan semoga kita selalu dalam lindungan-nya, Amin. Palembang, Juli 2016 Penulis

6 UCAPAN TERIMA KASIH Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-nyalah penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir dengan judul Perancangan Sistem Akuntansi Pada UMKM berbasis MYOB Accounting Versi 18 (Studi Kasus Iis Catering di Palembang) yang merupakan sebagian dari syarat-syarat dalam menyelesaikan studi DIV pada Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa hormat dan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T.., selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang 2. Bapak A. Jalaludin Sayuti, S.E., M.HumRes.., selaku Ketua Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 3. Bapak Divianto, S.E.,M.M., selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 4. Ibu Yusleli Herawati,S.E., M.M. selaku Ketua Program studi Manajemen Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya. 5. Ibu Elisa, S.E., M.Si., selaku Pembimbing I. 6. Bapak Munfaridi, S.E., M.Si. selaku Pembimbing II. 7. Catering Iis Palembang telah memperbolehkan penulis 8. Mama dan Papa tersayang yang telah banyak memberikan pengorbanan baik moril maupun materil, serta doa dan bimbingannya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini dengan tepat waktu. 9. Saudari-saudariku Uthi dan Eda terima kasih atas dukungan, semangat dan doa yang telah diberikan. 10. Keponakanku yang lucu-lucu Fiqi dan Agyn yang tante sayangi. 11. Deno yang telah memberikan semangat, perhatian, pengertian dan dukungannya.

7 12. Teman-teman ANC 2011 (Anggik, Oin, Mutik, Eci, Nicky, Iin, Empit, Wiwin, Devi, Macik, Arista, Rahmi, Okta, Ejak, Tigor, Dismas, Epan, Darman, Hendra, Asad, Riza dan Tomi). 13. Teman-teman seperjuangan MBC Alih Jenjang 2014 (Aulia, Indah, Noviza, Nifa, Zikri, Riza, Agung, Diyak, Ichan, Mbak Rizka, Mbak Kiki, Mbak Addah, Mbak Rini, Mbak Widya, Mbak Ama, Mbak Vina, Mbak Suci, Mbak Melisa, Kak Tio, Kak Diko, Kak Radi, Kak Manuel, Kak Rino, dan Kak Faruq. 14. Semua pihak yang telah memberikan bantuannya dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini, yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Akhir kata penulis mengharapkan semoga Laporan Akhir ini bermanfaat dan berguna bagi kita semua. Meskipun belum bisa memberikan informasi sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan zaman. Palembang, Juli 2016 Penulis

8 ABSTRAK Tujuan dari skripsi yang berjudul penerapan dan perancangan sistem akuntansi pada umkm berbasis MYOB Accounting Versi 18 (Studi Kasus Iis Catering di Palembang) untuk membantu dan memberikan masukan kepada Catering Iis Palembang dalam melakukan pencatatan laporan keuangan usaha catering dengan menggunakan sistim akuntansi berbasis MYOB Accounting Versi 18. Penulis mengumpulkan dan mendapatkan pengumpulan data pada penelitian ini diperoleh dari data primer dan sekunder. Data primer diperoleh dari wawancara bersama pemilik catering dan observasi. Pengamatan yang dilakukan oleh peneliti di Catering Iis yaitu mencatat segala kegiatan bisnis yang dilakukan dalam kurun waktu 1 (satu) bulan. Setelah mendapatkan data kemudian peneliti mengolah, menghitung dan membuatkan data tersebut menjadi sebuah laporan keuangan sederhana yang terdiri dari: laporan neraca, laporan laba rugi dan laporan perubahan modal Setelah menjadi laporan keuangan yang baik, penulis memindahkan ke aplikasi akuntansi yaitu MYOB Accounting Versi 18. Berdasarkan hasil analisa yang telah dilakukan dengan menggunakan metode kualitatif. Untuk itu sebaiknya Catering Iis Palembang melakukan pencatatan pelaporan keuangan yang baik dan yang sesuai dengan akuntansi yang seharusnya dan menggunakan aplikasi MYOB Accounting Versi 18 untuk dapat mempermudah dan mengamankan pencatatan keuangan Catering Iis Palembang. Kata Kunci: Laporan Keuangan, MYOB Accounting Versi 18.

9

10 DAFTAR ISI HALAMAN PENGESAHAN... HALAMAN PERSETUJUAN DOSEN PEMBIMBING... MOTO... KATA PENGANTAR... UCAPAN TERIMA KASIH... ABSTRAK... PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... Halaman DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR LAMPIRAN... BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perumusan Masalah Identifikasi Masalah Tujuan dan Manfaat Penulisan Tujuan Manfaat... 6 i ii iii iv v vii viii ix xii xv BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Akuntansi Sistem Akuntansi Pengertian Keuangan Keuangan Pada UMKM Laporan Keuangan Laporan Neraca Saldo Laporan Laba Rugi Laporan Perubahan Modal Pengertian Kewirausahaan Pengertian MYOB Accounting... 15

11 BAB III BAB IV METODE PENELITIAN 3.1 Ruang Lingkup Penelitian Kerangka Pemikiran Peneliti Teknik Pengumpulan Data Pengolahan Analisa Data PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum Catering Iis Palembang Perancangan Sistem Akuntansi Secara Manual pada UMKM Catering Iis Palembang a. Neraca Saldo Awal b. Neraca Saldo Catering Iis Palembang c. Ayat Jurnal Penyesuaian d. Laporan Laba Rugi e. Laporan Perubahan Modal Perancangan Sistem Akuntansi pada UMKM berbasis MYOB Acounting (Studi Kasus Iis Catering Palembang) Membuat data dengan MYOB Accounting BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

12 DAFTAR TABEL Halaman Tabel II.1 Bagan Neraca Tabel II.2 Bagan Laporan Laba Rugi Tabel II.3 Bagan Laporan Perubahan Modal Tabel IV. 1 Neraca Saldo Awal Tabel IV. 2 Neraca Saldo Catering Iis Palembang Tabel IV. 3 Ayat Jurnal Penyesuaian Catering Iis Palembang Tabel IV.4 Laporan Laba Rugi Catering Iis Palembang Tabel IV.5 Laporan Perubahan Modal... 25

13 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar II.1 Akuntansi Sebagai Suatu Sistem Informasi... 7 Gambar III.1 Kerangka Penelitian Gambar IV.1 Menu Start Gambar IV.2 Aplikasi MYOB Accounting Gambar IV.3 Jendela MYOB Accounting Gambar IV.4 Jendela MYOB Accounting Gambar IV.5 Jendela MYOB Accounting Gambar IV.6 Jendela MYOB Accounting Gambar IV.7 Jendela MYOB Accounting Gambar IV.8 Jendela MYOB Accounting Gambar IV.9 Jendela MYOB Accounting Gambar IV.10 Jendela MYOB Accounting Gambar IV.11 Jendela MYOB Accounting Gambar IV.12 Account List Gambar IV.13 Edit Account Gambar IV.14 Edit Account Gambar IV.15 Jendela MYOB Accounting Gambar IV.16 Record Journal Entry Gambar IV.17 Record Journal Entry Gambar IV.18 Record Journal Entry Gambar IV.19 Record Journal Entry Gambar IV.20 Record Journal Entry Gambar IV.21 Record Journal Entry Gambar IV.22 Record Journal Entry Gambar IV.23 Record Journal Entry Gambar IV.24 Record Journal Entry... 41

14 Gambar IV.25 Record Journal Entry Gambar IV.26 Record Journal Entry Gambar IV.27 Record Journal Entry Gambar IV.28 Record Journal Entry Gambar IV.29 Record Journal Entry Gambar IV.30 Record Journal Entry Gambar IV.31 Record Journal Entry Gambar IV.32 Record Journal Entry Gambar IV.33 Record Journal Entry Gambar IV.34 Record Journal Entry Gambar IV.35 Record Journal Entry Gambar IV.36 Record Journal Entry Gambar IV.37 Record Journal Entry Gambar IV.38 Record Journal Entry Gambar IV.39 Record Journal Entry Gambar IV.40 Record Journal Entry Gambar IV.41 Record Journal Entry Gambar IV.42 Record Journal Entry Gambar IV.43 Record Journal Entry Gambar IV.44 Record Journal Entry Gambar IV.45 Record Journal Entry Gambar IV.46 Record Journal Entry Gambar IV.47 Record Journal Entry Gambar IV.48 Record Journal Entry Gambari IV.49 Record Journal Entry Gambar IV.50 Record Journal Entry Gambar IV.51 Record Journal Entry Gambar IV.52 Record Journal Entry Gambar IV.53 Record Journal Entry Gambar IV.54 Record Journal Entry Gambar IV.55 Record Journal Entry... 72

15 Gambar IV.56 Hasil General Ledger Gambar IV.57 Hasil Balance Sheet Gambar IV.58 Hasil Profit and Loss Statement... 75

16 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Permohonan Pengambilan data Lampiran 2 Surat Ijin Pengambilan data Lampiran 3 Surat Jawaban Ijin Pengambilan data Lampiran 4 Kartu Kunjungan Lampiran 5 Surat Kesepakatan Bimbingan Lampiran 6 Lembar Konsultasi Lampiran 7 Lembar Rekomendasi Lampiran 8 Pertanyaan wawancara Lampiran 9 Jawaban wawancara Lampiran 10 Foto-foto Katering